Tienen, 02 février 2015 Excellence, Cher Frère, Chère

GROOTPRIORAAT JOHANNES DE DOPER – BELGIE vzw
GRAND PRIEURE JEAN BAPTISTE - BELGIQUE asbl
Grand maitre et prince régent Z.E. Dom Fernando Pinto Fontes
Grand Prieur: Armand Moreau, Sliksteenvest, 5 bus 10, 3300 Tienen (Belgique)
Tel. + 32 (0)16 777508 e-mail: armand.moreau@osmth.be
Tienen, 02 février 2015
Excellence,
Cher Frère, Chère Sœur,
Le Grand Prieuré Saint-Jean-Baptiste a l’honneur de vous inviter au chapitre avec
investiture qui aura lieu le 29 et 30 mai 2015 à 6041 Gosselies en Belgique.
En annexe vous trouverez les informations complémentaires ainsi que les bulletins
d’inscription. Nous attirons votre attention sur le timing strict, pour raisons d’organisation,
de l’envoi des bulletins d’inscription et du paiement des activités.
Nous espérons de pouvoir vous accueillir à Gosselies avec une délégation de votre Prieuré.
Avec nos salutations fraternelles
Non Nobis Domine, Non Nobis, Sed Nomini Tuo Da Gloriam
Armand Moreau
Grand Prieur
ORDO SUPREMUS MILITARIS TEMPLI HIEROSOLYMITANI
Grand Prieuré Saint-Jean-Baptiste
Chapitre et investiture
29 mai - 30 mai 2015
PROGRAMME 29 - 30 MAI 2015
Vendredi 29 mai
Lieu
A partir du 17h
Accueil - réception
Charleroi Airport Hôtel - Gosselies
De 19h à21h
Dîner (buffet)
idem
21h30
Veillée d’armes
idem
De 07h30 à 09h30
Petit-déjeuner
idem
De 09h00 à 11h30
Accueil - réception
idem
De 10h00 à 12h00
Visite guidée Abbaye d’Aulne
départ Hôtel – Gosselies
De 10h00 à 12h00
Assemblée générale pour
Samedi 30 mai
OSMTH Belgique
Charleroi Airport Hotel - Gosselies
12h30
Déjeuner
Charleroi Airport Hôtel - Gosselies
14h00
Départ par car à la cérémonie
idem
15h00
Messe-adoubement- investiture Eglise Saint Lambert
19h00
Apéritif - dîner de gala
Charleroi Airport Hôtel - Gosselies
ORDO SUPREMUS MILITARIS TEMPLI HIEROSOLYMITANI
Grand Prieuré Saint-Jean-Baptiste
Chapitre et investiture
29 mai - 30 mai 2015
INFORMATION
LIEUX
1) Réception – Dîner - Logement
Charleroi Airport Hôtel
Chaussée de Courcelles, 115
6041 Gosselies (Belgique)
Tel. + 32 (0) 71 25 00 50
Fax + 32 (0) 71 25 00 59
E-mail: info@hotelcharleroiairport.be
Coordonnées GPS : 50°35’20’’ N – 4°18’28’’E
2) Samedi 30 mai à 10h - Visite
Abbaye d’Aulne
Rue Émile Vandervelde 275, 6534 Thuin
3) Samedi 30 mai à 15h - Messe et cérémonie d’adoubement
Eglise Saint Lambert de Courcelles
Place Abbé Bougard
6180 Courcelles
ACTIVITES
Vous êtes priés de renvoyer le formulaire d’inscription dûment rempli avant le 25 avril
2015 à l’adresse ou à l’e-mail mentionné. Le paiement de votre participation doit nous
parvenir au plus tard le 30 avril 2015 sur le compte bancaire mentionné sur le formulaire
d’inscription.
ATTENTION : IMPORTANT
Votre inscription est confirmée et définitive après réception de votre paiement.
Nous ne pourrons pas assurer la prise en charge des activités et repas de toutes
personnes dont l’inscription n’est pas confirmée.
Un autocar est prévu pour le déplacement de Charleroi Airport Hôtel pour la visite à
l'abbaye d'Aulne et vers la Chapelle Saint Lambert où aura lieu la messe et la cérémonie
d’adoubement. La participation des frais du transport s’élève à € 15 par personne.
Le repas du vendredi soir est un buffet froid et chaud. Un buffet sandwich est prévu pour le
samedi à midi; boisson incluse pour les deux repas.
Le dîner de gala du samedi soir comprend : un apéritif, 4 plats, vin, bière, eau et café ou
thé après le repas.
Pour des raisons d'organisation, vous êtes priés de confirmer votre participation à la
visite guidée à Aulne.
TENUE VESTIMENTAIRE
Veillée d’armes (exclusivement pour les chevaliers OSMTH et les postulants ou écuyers
qui seront adoubés le lendemain):
Chevaliers: manteau, croix de l’ordre et gants blancs, tenue de ville.
Messe et cérémonie d’adoubement:
Chevaliers: habituel dans votre prieuré + manteau, croix de l’ordre, insignes de l’ordre,
gants blancs
Invités : tenue de ville
Apéritif et dîner de gala:
Chevaliers: tenue de gala (smoking), croix de l’ordre et insignes de l’ordre
Invités: au moins tenue de ville, de préférence tenue de gala
Jeans et vêtements de loisirs seront refusés.
LOGEMENT
Si vous désirez réserver une chambre à Charleroi Airport Hôtel, nous vous prions de
remplir le bulletin d’inscription de l’hôtel (Ref HCA GF 12300) et de le renvoyer par
poste ou par mail à l’adresse mentionnée ci-dessous du formulaire. Les frais de séjour et
les autres frais (téléphone, bar, etc.) sont à régler au moment de votre départ à la réception
de l’hôtel.
Chambre single (petit-déjeuner et city tax inclus) : € 79 par chambre, par nuit.
Chambre double (petit-déjeuner et city tax inclus) : € 89 par chambre, par nuit.
Un nombre de chambres ont été réservées pour l’OSMTH jusqu’au 29 avril 2015.
N’hésitez pas à faire votre réservation le plus vite possible. Après cette date vous pourrez
toujours réserver une chambre à Charleroi Airport Hotel, s’il y en reste de disponible.
Pour obtenir plus d’information:
OSMTH
À l’attention d’Armand Moreau, Grand Prieur
Sliksteenvest, 5 B10
3300 Tienen (Belgique)
Tel. + 32 (0)16 777508
E-mail: armand.moreau@osmth.be