Manual CÃ¡lculo Bono individual y colectivo ley 19664

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Gobierno de Chile
Ministerio de Salud
MANUAL DE MÓDULO
BONOS LEY 19664
“DESEMPEÑO INDIVIDUAL Y COLECTIVO”
VERSIÓN 2.6
Material de Apoyo
www.sirh.cl
Fecha Última Actualización
02-04-2015
INTRODUCCION
Esta nueva versión del programa de bonos ley 19.664, cuenta con un menú que
permite calcular el Bono Individual y Colectivo, para ello hemos integrado todas las tareas
que corresponden al procesamiento de estos bonos en los Servicios de Salud. El Proceso
calcula monto base y liquidaciones, entrega informes de liquidaciones, auditoria,
resúmenes de movimientos. Cierres de procesos y aperturas por eventualidades.
OBJETIVO
Regular y fiscalizar el cumplimiento de la normativa indicadas por la ley 19.664 y
garantizar el respeto de los derechos de las personas, especialmente de los trabajadores
de los Servicios de Salud, resolviendo con oportunidad sus consultas.
2
ÍNDICE
ACCESO AL MÓDULO BONOS LEY 19.664 ..................................................................................................... 5
1
BONIFICACIÓN POR DESEMPEÑO INDIVIDUAL .................................................................................... 6
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
2
BONIFICACIÓN POR DESEMPEÑO COLECTIVO INSTITUCIONAL .......................................................... 15
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
2.18
2.19
2.20
2.21
3
MANTENEDOR BONO DESEMPEÑO INDIVIDUAL: ...................................................................................... 6
LISTADO REVISIÓN CARGA DE DATOS DESEMPEÑO INDIVIDUAL ............................................................... 7
EMISIÓN DE PLANILLA DESEMPEÑO INDIVIDUAL ...................................................................................... 7
EMISIÓN DE LIQUIDACIONES DESEMPEÑO INDIVIDUAL ............................................................................. 8
PLANILLA DE PAGO DESEMPEÑO INDIVIDUAL: ......................................................................................... 9
CIERRE DE EMISIÓN DE LIQUIDACIONES CON CHEQUES .......................................................................... 10
APERTURA EMISIÓN DE LIQUIDACIONES CON CHEQUES.......................................................................... 10
RESUMEN POR MOVIMIENTO DESEMPEÑO INDIVIDUAL: .......................................................................... 11
GENERACIÓN ARCHIVO PLANO DE LIQUIDACIÓN: .................................................................................. 12
GENERACIÓN ARCHIVO BANCO (TRANSFER INTERNET): ................................................................. 13
GENERACIÓN ARCHIVO BANCO (OFFIBECH): ..................................................................................... 13
COPIA DE LIQUIDACIÓN: ..................................................................................................................... 14
MANTENEDOR BONO DESEMPEÑO COLECTIVO: .................................................................................... 15
LISTADO REVISIÓN DIGITACIÓN DE DATOS DESEMPEÑO INDIVIDUAL: ..................................................... 15
EMISIÓN DE PLANILLA DESEMPEÑO COLECTIVO: .................................................................................... 16
EMISIÓN DE LIQUIDACIONES DESEMPEÑO COLECTIVO: ........................................................................... 17
EMISIÓN PLANILLA DE PAGO DESEMPEÑO COLECTIVO: .......................................................................... 17
CIERRE DE EMISIÓN DE LIQUIDACIONES CON CHEQUES .......................................................................... 18
APERTURA EMISIÓN DE LIQUIDACIONES CON CHEQUES.......................................................................... 19
ANEXOS TRABAJADORES AFP DESEMPEÑO COLECTIVO: ......................................................................... 20
DETALLE DE COTIZACIONES PREVISIONALES DESEMPEÑO COLECTIVO:..................................................... 21
DETALLE DE COTIZACIONES DE SALUD DESEMPEÑO COLECTIVO: ............................................................. 22
ANEXOS TRABAJADORES INP DESEMPEÑO COLECTIVO: .......................................................................... 23
ACCIDENTES DEL TRABAJO Y ENF. PROFESIONALES DESEMPEÑO COLECTIVO:........................................... 23
RESUMEN POR MOVIMIENTO DESEMPEÑO COLECTIVO:........................................................................... 24
INFORME DE IMPONIBLE DE ACC. DEL TRABAJO CON REBAJA. ................................................................. 25
RESUMEN PREVISIÓN Y SALUD DESEMPEÑO COLECTIVO: ........................................................................ 27
GENERACIÓN ARCHIVO INP DESEMPEÑO COLECTIVO:........................................................................... 28
GENERACIÓN ARCHIVO PLANO DESEMPEÑO COLECTIVO: ........................................................................ 28
GENERACIÓN ARCHIVO PLANO PARA CAJA: ........................................................................................... 30
GENERACIÓN ARCHIVO PLANO PARA PREVERED: ............................................................................... 31
GENERACIÓN ARCHIVO PLANO PARA PREVERED 105 CAMPOS: ........................................................... 32
COPIA DE LIQUIDACIÓN: ..................................................................................................................... 33
MENÚ CÁLCULO BONO INDIVIDUAL .................................................................................................. 34
3.1
3.2
3.3
3.4
CALCULADOR DE MONTO BASE: .......................................................................................................... 34
CIERRE DE CALCULADOR Y MANTENCIÓN DE MONTO BASE: ................................................................... 35
CALCULADOR DE LIQUIDACIÓN B. INDIVIDUAL 19664: ......................................................................... 35
INFORME DE AUDITORÍA: .................................................................................................................... 36
3
3.5
RESÚMENES DE MOVIMIENTOS:........................................................................................................... 37
3.6
CIERRE DE CALCULADOR DE LIQUIDACIONES B. INDIVIDUAL 19664:...................................................... 38
3.7
APERTURA POR EVENTUALIDAD .......................................................................................................... 39
3.7.1 Apertura cierre Cálculo Monto Base: .......................................................................................... 39
3.7.2 Apertura cierre Calculador de Liquidaciones: ............................................................................. 40
3.8
INFORME DE HISTORIAL DE PROCESOS: ................................................................................................ 41
4
MENÚ CÁLCULO BONO COLECTIVO ................................................................................................... 42
4.1
MANTENEDOR DE PORCENTAJES: ........................................................................................................ 42
4.2
CIERRE DEL MANTENEDOR DE PORCENTAJES: ...................................................................................... 42
4.3
CALCULADOR DE MONTO BASE: .......................................................................................................... 43
4.4
CIERRE DE CALCULADOR Y MANTENCIÓN DE MONTO BASE: ................................................................... 44
4.5
CALCULADOR DE LIQUIDACIÓN B. COLECTIVO 19664: .......................................................................... 45
4.6
INFORME DE AUDITORÍA: .................................................................................................................... 45
4.7
RESÚMENES DE MOVIMIENTOS:........................................................................................................... 46
4.8
CIERRE DE CALCULADOR DE LIQUIDACIONES B. COLECTIVO 19664: ...................................................... 47
4.9
APERTURA POR EVENTUALIDAD .......................................................................................................... 47
4.9.1 Apertura cierre Mantenedor de Porcentajes: ............................................................................. 47
4.9.2 Apertura cierre Cálculo de Monto Base: ..................................................................................... 48
4.9.3 Apertura cierre Calculador de Liquidaciones: ............................................................................. 48
4.10 INFORME DE HISTORIAL DE PROCESOS: ................................................................................................ 49
5
GUÍAS DE CAMBIO INCORPORADAS EN MANUAL .............................................................................. 51
4
Acceso al Módulo Bonos Ley 19.664
En esta ventana del sistema se validan los usuarios autorizados para
utilizar el Módulo.
Imagen – Pantalla Ingreso SIRH.
Para este efecto usted ingresara los siguientes datos:
-
Usuario:
Nombre de usuario vigente habilitado para esta aplicación.
Clave:
Clave personal de usuario habilitado para esta aplicación.
Periodo:
Señalar tiempo calendario que se va a procesar.
Establecimiento: Código establecimiento que corresponda al servicio.
Imagen – Formulario de Acceso módulo Bono Ley 19.664.
Una vez ingresados los datos, presione el botón aceptar, validada la
información proporcionada, permitirá ingresar al menú del módulo que
analizaremos a continuación
5
1 Bonificación por Desempeño Individual
1.1
Mantenedor Bono Desempeño individual:
Luego de procesar el calculador de Monto Base, se ingresa al Mantenedor Bono
desempeño individual donde se puede revisar a todos los funcionarios e ingresarles sus
porcentajes, según corresponda; luego de realizar las modificaciones correspondientes se
graba la información y posteriormente se puede sacar un informe.
*Bonificación por Desempeño Individual Mantenedor Bono
Desempeño individual
Formulario Mantenedor bono desempeño individual
Imagen nº 3.2.1: Formulario de Mantenedor bono desempeño individual.
El dato contenido y que corresponde a la sumatoria de haberes del año anterior divido en 2,
contiene la sumatoria del Haber 21 Sueldo base; haber 23, Antigüedad y haber 24, Experiencia
calificada, pagados tanto por módulo de remuneración normal y pagos accesorios.
6
1.2
Listado Revisión Carga de Datos Desempeño Individual
A través de esta pantalla se puede sacar un listado de toda la información que
existe para pago del bono desempeño individual y para el posterior cálculo de Liquidación.
*Bonificación por Desempeño Individual Listado Revisión
Carga de Datos Desempeño Individual
1.3
Emisión de planilla desempeño individual
El sistema entrega una planilla de Desempeño Individual que se obtiene
directamente por impresora, esta se otorga por ley, calidad jurídica, se puede obtener una
impresión parcial o total, además permite elegir impresora a usar por el sistema.
*Bonificación por Desempeño Individual Emisión de planilla
desempeño individual
7
1.4
Emisión de Liquidaciones desempeño individual
Las liquidaciones de Desempeño individual son emitidas en el siguiente
mantenedor, acá se puede escoger la impresora a utilizar y la cantidad de liquidaciones
por hoja (una o dos) al elegir la impresora como muestra el mantenedor, además se
entrega un informe referente al proceso.
*Bonificación por Desempeño Individual Emisión de Liquidaciones
8
1.5
Planilla de Pago desempeño individual:
El sistema arroja una planilla de pagos, se elige la forma de pago y la ley de la
cual se requiere esta planilla, acá se puede elegir el formato en el cual se desea la planilla
como muestra la siguiente secuencia.
*Bonificación por Desempeño Individual Planilla de Pago
9
1.6
Cierre de emisión de Liquidaciones con Cheques
En módulo de Bonificación por desempeño individual, opción Cierre Emisión de
Liquidaciones con Cheques, se encuentra el proceso. Y en este formulario es donde se
solicitan los parámetros con los cuales se realizará el proceso de cierre.
*Bonificación por Desempeño Individual Cierre de emisión
de Liquidaciones con Cheques.
Se debe ingresar el Mes y Año al cual corresponde la información que se
procesará. Además, de ingresar y/o seleccionar el establecimiento, así como también sí
se desea procesar todo el servicio. Se han agregado validaciones para exigir cierre de
meses anteriores, a partir de Mayo del 2011.
Una vez ingresado los datos se debe hacer Clic sobre el botón “Procesar”,
comenzará el proceso que el cierre de emisión de liquidaciones con cheques solicitada.
Este es el mensaje que aparecerá una vez que se terminen de grabar los datos.
1.7
Apertura Emisión de Liquidaciones con Cheques
En módulo de Bonificación por desempeño individual se encuentra la Apertura
Emisión de Liquidaciones con Cheques; y en este formulario es donde se solicitan los
parámetros con los cuales se realizara el proceso de apertura.
*Bonificación por Desempeño Individual Apertura Emisión de
Liquidaciones con Cheques
10
se desea procesar todo el servicio.
comenzará el proceso de apertura de emisión de liquidaciones con cheques solicitada.
1.8
Resumen por movimiento desempeño individual:
El mantenedor en cuestión muestra el resumen por movimiento Desempeño
Individual, generado producto del proceso; la forma de acceder a estos informes se
muestra a continuación:
*Bonificación por Desempeño Individual Resumen por movimiento
11
1.9
Generación Archivo Plano de Liquidación:
Se usa para generar un archivo plano que incluye los totales que componen la
liquidación del desempeño individual de cada funcionario.
*Bonificación por Desempeño Individual Generación Archivo
Plano de Liquidación
Para efectuar esta operación es necesario seleccionar el campo “ley
afecto” y “calidad jurídica” e indicar un nombre de archivo de salida. Los
registros de encabezado de liquidación se generan con extensión .txt .
12
1.10 Generación Archivo Banco (TRANSFER INTERNET):
En este módulo se realizan las transferencias a las cuentas de los funcionarios
mediante un archivo al banco para las cargas de dinero respectivas, para cada servicio
existen Dos tipos de archivos, acorde al utilizado por ellos deben escoger y cargar, a
continuación se muestran los mantenedores existentes para este efecto.
Banco (TRANSFER INTERNET):
1.11 Generación Archivo Banco (OFFIBECH):
En este módulo se realizan las transferencias a las cuentas de los funcionarios mediante
un archivo al banco para las cargas de dinero respectivas, para cada servicio.
Banco (OFFIBECH)
13
1.12 Copia de Liquidación:
En este mantenedor podemos ver la liquidación de cada uno de los funcionarios y en
cualquier periodo, para acceder a él debemos seguir la siguiente secuencia.
*Bonificación por Desempeño Individual Copia de Liquidación
Fin Bonificación por Desempeño Individual
14
2 Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional
2.1
Mantenedor Bono Desempeño Colectivo:
Luego de procesar el calculador de Monto Base, se ingresa al Mantenedor Bono
desempeño Colectivo donde se puede revisar a todos los funcionarios e ingresarles sus
porcentajes, según corresponda; luego de realizar las modificaciones correspondientes se
graba la información y posteriormente se puede sacar un informe.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Mantenedor
Bono Desempeño Colectivo
2.2
Listado Revisión Digitación de Datos Desempeño Individual:
A través de esta pantalla se puede sacar un listado de toda la información que
existe para pago del bono desempeño Colectivo y para el posterior cálculo de Liquidación.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Listado
Revisión Digitación de Datos Desempeño Individual
15
2.3
Emisión de planilla desempeño colectivo:
El sistema entrega una planilla de Desempeño Colectivo que se obtiene
directamente por impresora, esta se otorga por ley, calidad jurídica, se puede obtener una
impresión parcial o total, además permite elegir impresora a usar por el sistema.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Emisión de
planilla desempeño colectivo
16
2.4
Emisión de Liquidaciones desempeño colectivo:
Las liquidaciones de Desempeño Colectivo son emitidas en el siguiente
mantenedor, acá se puede escoger la impresora a utilizar y la cantidad de liquidaciones
por hoja (una o dos) al elegir la impresora como muestra el mantenedor, además se
entrega un informe referente al proceso.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Emisión de
Liquidaciones desempeño colectivo
2.5
Emisión planilla de Pago desempeño Colectivo:
El sistema arroja una planilla de pagos, se elige la forma de pago y la ley de la
cual se requiere esta planilla, acá se puede elegir el formato en el cual se desea la planilla
como muestra la siguiente secuencia.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Emisión
planilla de Pago desempeño Colectivo
17
2.6
Cierre de emisión de Liquidaciones con Cheques
En módulo de Bonificación por desempeño colectivo institucional, opción Cierre Emisión
de Liquidaciones con Cheques, se encuentra el proceso. Y en este formulario es donde
se solicitan los parámetros con los cuales se realizará el proceso de cierre.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Cierre de
emisión de Liquidaciones con Cheques
18
se desea procesar todo el servicio. Se han agregado validaciones para exigir cierre de
meses anteriores, a partir de Mayo del 2011.
comenzará el proceso que el cierre de emisión de liquidaciones con cheques solicitada.
2.7
Apertura Emisión de Liquidaciones con Cheques
En módulo de Bonificación por desempeño colectivo institucional, se encuentra la
Apertura Emisión de Liquidaciones con Cheques; y en este formulario es donde se
solicitan los parámetros con los cuales se realizara el proceso de apertura.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Apertura
Emisión de Liquidaciones con Cheques
19
se desea procesar todo el servicio.
comenzará el proceso de apertura de emisión de liquidaciones con cheques solicitada.
2.8
Anexos trabajadores AFP desempeño Colectivo:
En este mantenedor accedemos a la información por AFP o Caja de los
funcionarios, estos informes salen directamente por impresora y pueden ser emitidos para
una institución o todas.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Anexos
trabajadores AFP desempeño Colectivo
20
2.9
Detalle de cotizaciones previsionales desempeño Colectivo:
Otra forma de mostrar el informe anterior es emitiendo los detalles de estos, para
acceder se debe seguir la siguiente secuencia.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Detalle de
cotizaciones previsionales desempeño Colectivo
21
2.10 Detalle de cotizaciones de salud desempeño Colectivo:
Ídem a los informes anteriores, carece de vista previa, salen directo por impresora
y pueden ser emitidos para una institución en especial o para varias.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Detalle de
cotizaciones de salud desempeño Colectivo
22
2.11 Anexos trabajadores INP desempeño Colectivo:
Lo mismo que en mantenedores anteriores, pero para funcionarios vigentes en INP
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Anexos
trabajadores INP desempeño Colectivo
.
2.12 Accidentes del Trabajo y enf. Profesionales desempeño Colectivo:
En este mantenedor accedemos a un informe de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales registrados en un periodo determinado, este informe sale directo por
impresora, no posee vista previa.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Accidentes del
Trabajo y enf. Profesionales desempeño Colectivo
23
2.13 Resumen por movimiento desempeño Colectivo:
Este mantenedor también se encuentra en el módulo central, se accede filtrando
establecimiento y tipos de contrato, además incluye vista previa, para visualizar se accede
acorde a la siguiente forma.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Resumen por
movimiento desempeño Colectivo
24
Resumen por Movimientos Desempeño Colectivo (Bonos 19.664).
2.14 Informe de Imponible de Acc. del Trabajo con Rebaja.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional
Informe de
Imponible de Acc. del Trabajo con Rebaja.
25
Este formulario cumple la función de emitir un informe con la información
generada en el proceso de cálculo Rebaja tasa de Accidentes y Trabajo pesado.
Desde ese informe es posible imprimir y exportar el informe.
Imagen – Formulario Informe de Accidentes del Trabajo con Rebaja.
Campos Requeridos por este formulario:
• Año: Corresponde al año calendario para el que se emitirá el informe
Imponible de Accidentes del Trabajo con Rebaja
• Mes: Corresponde al mes calendario para el que se emitirá el informe de
Imponible de Accidentes del Trabajo con Rebaja.
• Establecimiento: Corresponde al número o código del establecimiento al
cual pertenecen los funcionarios y para el cual se emitirá el informe
Imponible de Accidentes del Trabajo con Rebaja. Si se conoce el
código, se puede ingresar directamente en el campo Código de
Establecimiento; de lo contrario, se puede buscar éste en el botón
Establecimiento a través del ingreso de su Nombre. Despliega la
Descripción del Establecimiento. Además, se puede seleccionar la
opción “Todo el Servicio”.
• Ley Afecto: Corresponde a la ley a la que están afectos los funcionarios y
para los que se emitirá el informe Imponible de Accidentes del
Trabajo con Rebaja. Campo tipo combo o lista que contiene la
siguiente opción: 3 Ley 19.664.
• Centro de Costo: Corresponde al centro de costo al que pertenecen los
funcionarios y para los que se emitirá el informe Imponible de
Accidentes del Trabajo con Rebaja. Campo tipo combo o lista que
contiene opciones relacionadas al servicio actual.
• Unidad de Trabajo: Corresponde a la unidad de trabajo a la que
pertenecen los funcionarios y para los que se emitirá el informe
Imponible de Accidentes del Trabajo con Rebaja. Campo tipo combo
o lista que contiene opciones relacionadas al servicio actual.
26
El Botón Vista Previa cumple la función de emitir el informe por pantalla para los
campos y filtros ingresados.
Imagen – Botón Vista previa.
Un ejemplo del informe se muestra en la figura siguiente:
Imagen – Informe de Imponible de Accidentes del Trabajo con Rebaja.
El botón Anular cumple la función de borrar los datos ingresados por pantalla y
reestablecer los datos por defecto.
Imagen - Botón Anular.
2.15 Resumen previsión y salud desempeño Colectivo:
Esta nómina incluye los valores descontados por concepto de AFP e
ISAPRES. Presenta valores por cada funcionario y totales generales. Se emite separado
por “ley afecto”.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Resumen
previsión y salud desempeño Colectivo
A continuación se muestra la pantalla desde donde se genera:
27
2.16 Generación Archivo INP desempeño Colectivo:
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Generación
Archivo INP desempeño Colectivo
A través de este mantenedor se puede generar archivo de trabajadores de INP.
2.17 Generación Archivo plano desempeño Colectivo:
Se usa para generar un archivo plano que incluye los totales que componen la
liquidación del desempeño colectivo de cada funcionario.
28
Archivo plano desempeño Colectivo
Para efectuar esta operación es necesario seleccionar el campo “ley
afecto” y “calidad jurídica” e indicar un nombre de archivo de salida. Los
registros de encabezado de liquidación se generan con extensión .txt .
29
2.18 Generación Archivo plano para Caja:
Para generar este archivo se tiene una serie de campos para llenar, primero se
selecciona el período Año y Mes a procesar. Donde aparece “Directorio de destino” se
ingresa la ubicación donde se guarda el archivo a emitir. En “archivo plano” Indicamos el
nombre del archivo. Luego tenemos las opciones “Emisión por empleador” (indicar RUT
del Empleador) o “Establecimiento” (indicar código del establecimiento). Dentro de
“Código de sucursal” se debe ingresar el código correspondiente entregado por la caja
Los Andes al servicio. Y finalmente, después de tener las opciones seleccionadas y filtros
ingresados, presionamos el botón procesar el cual realizará la emisión de la información.
Archivo plano para Caja
Al finalizar el proceso, el sistema nos indica la cantidad de registros leídos,
registros grabados y los registros con error. A continuación se muestra la pantalla desde
donde se genera:
30
2.19 Generación Archivo plano para PREVERED:
Archivo plano para PREVERED
Para la generación de este archivo, primero seleccionamos el periodo en el que
realizaremos la carga ejemplo: mes 03 año 2010. Desde un listado entregado por el
sistema, escogemos el porcentaje Accidente de Trabajo. Luego seleccionamos el
directorio de destino para realizar la carga de archivos.
Después tenemos las Opciones de Emisión, en la cual podemos seleccionar
diversas opciones de acuerdo a la información que deseamos procesar, por ejemplo: si
deseamos emitir para todo el servicio, por empleador, por establecimiento en particular o
seleccionar varios establecimientos.
Finalmente, después de haber seleccionado los campos necesarios, nos vamos al
botón procesar para procesamos la información.
Al finalizar el proceso, el sistema nos indica la cantidad de registros leídos,
registros grabados y registros erróneos.
31
2.20 Generación Archivo plano para PREVERED 105 Campos:
Archivo plano para PREVERED 105 Campos
Para la generación de este archivo, primero seleccionamos el periodo en el que
realizaremos la carga ejemplo: mes 03 año 2010. Desde un listado entregado por el
sistema, escogemos el porcentaje Accidente de Trabajo. Luego seleccionamos el
directorio de destino para realizar la carga de archivos.
Después tenemos las Opciones de Emisión, en la cual podemos seleccionar
diversas opciones de acuerdo a la información que deseamos procesar, por ejemplo: si
deseamos emitir para todo el servicio, por empleador, por establecimiento en particular o
seleccionar varios establecimientos.
Finalmente, después de haber seleccionado los campos necesarios, nos vamos al
botón procesar para procesamos la información.
Al finalizar el proceso, el sistema nos indica la cantidad de registros leídos, registros
grabados y registros erróneos.
32
2.21 Copia de Liquidación:
En este mantenedor podemos ver la liquidación de cada uno de los funcionarios y en
cualquier periodo, para acceder a él debemos seguir la siguiente secuencia.
*Bonificación por Desempeño Colectivo Institucional Copia de
Liquidación
Fin Bonificación por Desempeño Colectivo
33
3 Menú Cálculo Bono Individual
* Cálculo Bono Individual Esta nueva versión del software de Bonos Ley 19664 cuenta con un menú de
Cálculo para el Bono Individual en el que se han integrado todas las tareas que
corresponden el procesamiento del Bono Individual de los servicios de salud, esto es
procesos de cálculos de monto base y liquidaciones, informes de auditoría, resumen de
movimientos, cierres de procesos y aperturas por eventualidad.
3.1
Calculador de Monto Base:
Para procesar el calculador de Monto Base para cada funcionario es necesario
ingresar al Año de pago y seleccionar Mes de pago que puede ser Julio para la primera
cuota o diciembre para la segunda cuota o ambas cuotas en diciembre.
* Cálculo Bono Individual Calculador de Monto Base
34
El proceso de base de datos para realizar el cálculo del monto base del bono
individual de la ley 19664, considerando los pagos accesorios realizados en relación a
las diferencias por reajustes del mes de Diciembre del 2011.
3.2
Cierre de Calculador y Mantención de Monto Base:
En esta pantalla se ejecuta el cierre de carga de montos, este cierre permite inhibir el
acceso a la ejecución posterior del calculador y mantenedor de Monto Base.
* Cálculo Bono Individual Cierre de Calculador y Mantención de Monto
Base
3.3
Calculador de Liquidación B. Individual 19664:
Para procesar el calculador de Liquidaciones de Bono Individual, es necesario ingresar el
Año de pago y seleccionar Mes de pago, Julio o diciembre, pero además se agrego
opción para cálculo en Diciembre ambas cuotas.
* Cálculo Bono Individual Calculador de Liquidación B. Individual 19664
35
3.4
Informe de Auditoría:
Esta pantalla emite el informe de auditoría por Establecimiento. El informe está
compuesto por 3 partes, la primera es la comparación de cifras del mes presente con los
pagos anteriores, en la segunda debe revisar los parámetros de cálculo y en la tercera
debe constatar que no existe error en el proceso.
* Cálculo Bono Individual Informe de Auditoría
36
3.5
Resúmenes de Movimientos:
Esta pantalla emite el Resumen de movimientos, este informe permite Verificar la
consistencia de los movimientos, esto es, que correspondan las cifras de haberes,
descuentos de impuestos y líquidos a pago, por si solos y en su conjunto, en otras
palabras que las cifras cuadren.
* Cálculo Bono Individual Resúmenes de Movimientos
Resumen por Movimientos Desempeño Individual (Bonos 19.664).
37
Nota:
Visualmente se realizó lo siguiente:
En el formulario se agregaron los filtros Todo el Servicio, Centro de Costo y Unidad
de Trabajo.
En el encabezado de los reportes se agregaron los campos Centro de Costo y Unidad de
Trabajo.
Internamente se realizó lo siguiente:
Se agregaron las instrucciones necesarias para soportar el filtrado y generación de
los reportes, según los campos nuevos.
Se modificó el proceso de base de datos que genera la información para emitir los
reportes.
3.6
Cierre de Calculador de Liquidaciones B. Individual 19664:
En esta pantalla se ejecuta el cierre de Cálculo de Liquidaciones, este cierre
permite inhibir el acceso a la ejecución posterior del calculador de Liquidaciones.
* Cálculo Bono Individual Cierre de Calculador de Liquidaciones B.
Individual 19664
38
3.7
Apertura por Eventualidad
A través de estos mantenedores se activa nuevamente el acceso antes
restringidos por los cierres realizados (apertura de cierre del calculador y mantención del
monto base y el calculador de Liquidaciones)
* Cálculo Bono Individual 3.7.1
Apertura cierre Cálculo Monto Base:
Desde esta pantalla se activa el acceso a la modificación de los montos bases
calculados y factores, esto, si es que se ha cerrado la modificación de los montos.
* Cálculo Bono Individual Apertura cierre Cálculo Monto Base
39
3.7.2
Apertura cierre Calculador de Liquidaciones:
Desde esta pantalla se activa el acceso al calculador de Liquidaciones, esto, si se
ha cerrado el calculador de Liquidaciones.
* Cálculo Bono Individual Apertura cierre Calculador de Liquidaciones
40
3.8
Informe de historial de Procesos:
Esta pantalla emite un informe con todos los procesos que se han activado en el
menú Calculo Bono individual, este reporte permite revisar en que punto de proceso se
encuentra y verificar que todos los pasos de su pauta se han ejecutado.
* Cálculo Bono Individual Informe de historial de Procesos
Esto es cuanto se debe realizar durante el proceso de bono individual ley19664; de
esta manera ya estamos listos para emitir las planillas, generar archivo plano de
Liquidación, generar archivo Banco y podemos además sacar la Copia de la liquidación;
los cuales se muestran en las siguientes pantallas.
Fin Calculo Bono Individual
41
4 Menú Cálculo Bono Colectivo
* Cálculo Bono Colectivo
Esta nueva versión del software de Bonos Ley 19664 cuenta con un menú de
Cálculo para el Bono Colectivo en el que se han integrado todas las tareas que
corresponden el procesamiento del Bono Colectivo de los servicios de salud, esto es
procesos de cálculos de monto base y liquidaciones, informes de auditoría, resumen de
movimientos, cierres de procesos y aperturas por eventualidad.
4.1
Mantenedor de Porcentajes:
En este módulo es necesario digitar el año con el que trabajaremos los porcentajes, luego
ingresamos el Porcentaje superior y el Porcentaje inferior correspondiente a dicho año.
4.2
Mantenedor de Porcentajes
Cierre del Mantenedor de Porcentajes:
En esta pantalla se ejecuta el cierre de Mantención de porcentajes, este cierre
permite inhibir el acceso a la ejecución posterior del mantenedor de Porcentajes.
Cierre del Mantenedor de Porcentajes
42
4.3
Calculador de Monto Base:
Para procesar el calculador de Monto Base de Cálculo, es necesario ingresar el
Año de pago y el Mes de Pago del Bono Colectivo de la Ley 19664.
Calculador de Monto Base
Formulario de Calculador de Monto Base de Cálculo
43
Imagen nº 2.2.1: Formulario Calculador de Monto Base de Cálculo.
4.4
Cierre de Calculador y Mantención de Monto Base:
En esta pantalla se ejecuta el cierre de carga de montos, este cierre permite inhibir
el acceso a la ejecución posterior del calculador y mantenedor de Monto y Porcentaje.
Cierre de Calculador y Mantención de Monto
Base
44
4.5
Calculador de Liquidación B. Colectivo 19664:
Para procesar el calculador de Liquidaciones del Bono Colectivo, es necesario
ingresar el Año de pago y Mes de pago.
4.6
Calculador de Liquidación B. Colectivo 19664
Informe de Auditoría:
Esta pantalla emite el informe de auditoría por Establecimiento. El informe está
compuesto por 3 partes, la primera es la comparación de cifras del mes presente con los
pagos anteriores, en la segunda debe revisar los parámetros de cálculo y en la tercera
debe constatar que no existe error en el proceso.
45
4.7
Informe de Auditoría
Resúmenes de Movimientos:
Esta pantalla emite el Resumen de movimientos, este informe permite Verificar la
consistencia de los movimientos, esto es, que correspondan las cifras de haberes,
descuentos de impuestos y líquidos a pago, por si solos y en su conjunto, en otras
palabras que las cifras cuadren.
Resúmenes de Movimientos
46
4.8
Cierre de Calculador de Liquidaciones B. Colectivo 19664:
En esta pantalla se ejecuta el cierre de Cálculo de Liquidaciones, este cierre permite
inhibir el acceso a la ejecución posterior del calculador de Liquidaciones.
Cierre de Calculador de Liquidaciones B.
Colectivo 19664
4.9
A través de estos mantenedores se activa nuevamente el acceso antes restringidos por
los cierres realizados (apertura de cierre del mantenedor de Porcentajes, cálculo del
monto base y el calculador de Liquidaciones)
* Cálculo Bono Colectivo Apertura por Eventualidad
4.9.1 Apertura cierre Mantenedor de Porcentajes:
Desde esta pantalla se activa el acceso a la modificación de los montos bases calculados
y factores, esto, si es que se ha cerrado la modificación de los montos.
Apertura cierre Mantenedor de Porcentajes
47
4.9.2
Apertura cierre Cálculo de Monto Base:
4.9.3
Apertura cierre Cálculo de Monto Base
Apertura cierre Calculador de Liquidaciones:
48
Apertura cierre Calculador de Liquidaciones
4.10 Informe de historial de Procesos:
Esta pantalla emite un informe con todos los procesos que se han activado en el
menú Calculo Bono Colectivo, este reporte permite revisar en que punto de proceso se
encuentra y verificar que todos los pasos de su pauta se han ejecutado.
Informe de historial de Procesos
49
Esto es cuanto se debe realizar durante el proceso de bono Colectivo ley19664; de
esta manera ya estamos listos para emitir las planillas, generar archivo plano de
Liquidación, generar archivo Banco y podemos además sacar la Copia de la liquidación;
los cuales se muestran en las siguientes pantallas.
Fin Calculo Bono Colectivo
Fin Manual de Modulo Bonos Ley 19664
50
5 Guías de cambio incorporadas en manual
Nombre guía
Guía de Cambios - Bono
Colectivo.pdf
Guía de Cambios Mejora de
base de cálculo del bono
Individual.pdf
Guía de Cambios Mejora de
base de cálculo del bono
Individual.pdf
Descripción
Ajuste base de cálculo Bono
Colectivo Ley 19.664
Fecha
22-02-2012
Mejora de base de cálculo del
bono Individual
05-09-2012
Mejora de base de cálculo del
bono Individual
14-09-2012
NRO. GUÍA DE
CAMBIO
DESCRIPCIÓN DE
GUÍA DE CAMBIO
QUE MÓDULOS
AFECTA
FECHA
PUBLICACIÓN GUÍA
DE CAMBIO
339
Informe final de
Imponible de Acc.
del Trabajo
Accesorias,
Remuneraciones, Bono
19.664
30-03-2015
51

Manual CÃ¡lculo Bono individual y colectivo ley 19664

Transcription

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