aquí - CTP - Universidad de los Andes

6. Modelo de carta de legalización
La carta debe estar firmada e impresa en papel membreteado de la organización o con el sello correspondiente.
Descárguela en el siguiente link:
https://ctp.uniandes.edu.co/
programas
práctica acádemica
documentación requerida
Procedimientos para realizar práctica académica en 2015-2
#
PROCESO PRACTICA
1
Asistir a la charla informativa programada
para su carrera.
2
Acercarse a su coordinación de pregrado
para tramitar y obtener la autorización de su
facultad y/o departamento. Esta autorización
llegará al CTP por medio de la coordinación
de pregrado una vez usted la haya tramitado.
Estimados Señores.
3
Por medio de la presente nos permitimos informarles que el estudiante_______________ (nombre estudiante) del
programa académico _______________, identificado con CC ____________________, ha sido seleccionado
por nuestra empresa como Practicante en el área de _______________________ en la ciudad de _________.
Bogotá, (FECHA)
Señores
Centro de Trayectoria Profesional
Att: Coordinación Prácticas Académicas
Universidad de los Andes
Ciudad
AUTO
GESTIÓN
Ver cuadro Anexo 1 con la fecha de las
Charlas Informativas.
√
√
Indispensable ver cuadro 5 Fechas
importantes de los procesos de la práctica
académica según programa académico.
Todo estudiante autorizado podrá ingresar su
hoja de vida al portal del CTP para participar
en las ofertas de práctica.
√
√
Ingresar su hoja de vida en el portal CTP.
No hacer clic en la opción “actualizar
servicios”.
4
Estar atento a las oportunidades publicadas
en el portal a partir del 8 de abril de 2015.
√
5
Auto-gestionar su práctica: Si cumple
con los requisitos para realizar práctica
académica y ya tramitó su autorización,
puede identificar oportunidades de práctica
estableciendo contacto directo con las
organizaciones de su interés, a través de su
red de contactos o indagando con profesores
de su facultad y/o departamento.
Fecha de Terminación: ____ ____ ______
(Debe respetar el límite de mínimo 4 meses máximo 6, teniendo en cuenta la fecha de inicio y NO puede ser posterior al
15 de enero de 2016. No puede entrar en conflicto con el periodo académico posterior).
√
Para ver las oportunidades debe estar
autorizado y haber sido notificado para que
ingrese su hoja de vida en el portal CTP.
√
Horario:
6
Participar ACTIVAMENTE en los procesos de
selección de las diferentes organizaciones.
7
Inscribir la materia de práctica
correspondiente en las fechas establecidas
por admisiones y registro para la realización
de horarios.
√
√
Salario:
Las funciones del practicante consisten en: (se pueden enumerar y/o hacer una breve descripción)
*
*
*
*
Los posibles aprendizajes del estudiante serán:
*
*
El estudiante reportará directamente a ________________________ (nombre del Jefe), ___________________
(Cargo Jefe), _______________ (email Jefe), _________________ (Teléfono Jefe).
Cordial saludo,
___________________________________
Firma de la Organización
Vicerrectoría de Desarrollo y Egresados
Centro de Trayectoria Profesional
Teléfono: 3394949 Ext. 2512 - 2084
http://ctp.uniandes.edu.co; practicasctp@uniandes.edu.co
Facebook: CTPUniandes
8
Matricularse en la Universidad para el
semestre en el que planea hacer su práctica
9
Legalizar su práctica con el CTP con la
documentación requerida antes de iniciar
su práctica. Ver Cuadro 2
- No está permitido realizar práctica en
empresas o instituciones de familiares o
parientes cercanos (hasta 3er grado de
consanguinidad o 2do de afinidad. Se
estudiarán casos).
- Es posible realizar la práctica únicamente
en organizaciones legalmente constituidas y
que posean personería jurídica.
- Antes de aceptar una práctica es importante
que conozca las condiciones de vinculación
(funciones, horario, salario, forma de
vinculación)
Nota: Para práctica intersemestral las únicas fechas son: inicio 26 de mayo y terminación 24 de julio de 2015.
Tipo de Vinculación: (ver cuadro anexo 4)
RECOMENDACIONES
√
Las condiciones de contratación son las siguientes:
Fecha de Inicio: ____ ____ ______
(Debe estar entre el 26 de mayo de 2015 y el 30 de julio de 2015. No puede entrar en conflicto con el semestre académico
anterior).
CTP
√
√
√
- Una vez usted haya sido aceptado o
se haya comprometido para realizar
su práctica en una organización, debe
respetar este compromiso y no postularse
a otras oportunidades de práctica. No
respetarlo puede acarrear sanciones.
√
Si usted consiguió práctica antes de la fecha
de inscripción de materias estipulada por
admisiones, deberá inscribir la materia de
práctica. Si la consigue después de la fecha
de inscripción de horario usted deberá
inscribir el horario completo incluyendo la
materia de práctica.
√
Si a la fecha de pago usted ya consiguió su
práctica, cancela el valor correspondiente al
tipo de práctica que aplique para su caso.
Si al momento de realizar el pago de la
matrícula correspondiente a 2015-2 usted
no ha conseguido su práctica, debe cancelar
la MATRÍCULA COMPLETA y solicitar la
devolución correspondiente antes del 6 de
agosto de 2015.
√
Debe cargar los documentos de legalización
a través del formulario habilitado en el curso
pre-práctica de Sicua Plus antes de
iniciar su práctica.
1. Fechas de charlas informativas Práctica Académica
Carrera
Fecha
Administración y Economía
27 de febrero - ML 608
4 de marzo - O 102
Ingenierías
3. Fechas de inicio y finalización de la práctica 2015-2
FECHA INICIO
FECHA FINALIZACIÓN
RECOMENDACIÓN
Debe estar
entre el
26 de mayo
de 2015 y el
30 de julio de
2015.
Mínimo 4 meses y máximo 6 meses a partir
de la fecha de inicio, sin entrar en conflicto
con el semestre académico inmediatamente
posterior.
Si se diera una vinculación a la organización, anterior
a la legalización de la práctica la Universidad de los
Andes no reconocerá este tiempo como parte de ella, no
será responsable de las actividades realizadas ni emitirá
certificación alguna respecto a este periodo. Asimismo, no
podrá ser legalizado por fuera de las fechas indicadas.
NO puede ser posterior al 15 de enero de 2016.
Ciencias y Ciencias Sociales
5 de marzo - LL 303
Arquitectura y Diseño,
Artes, Literatura y Música
6 de marzo - ML 509
FORMA DE
VINCULACIÓN
Derecho y Cider
11 de marzo - AU 102
Contrato laboral
directo
Salario
Contrato de
Aprendizaje
Apoyo de
sostenimiento
4. Formas de vinculación aceptadas para realizar la práctica
FORMA DE
RELACIÓN
COMPENSACIÓN LABORAL
( Por lo menos un
salario mínimo,
incluso si es práctica
de medio tiempo)
(Solo se podrá firmar
en una oportunidad)
2. Documentación requerida para legalizar la práctica académica
Convenio
Modelo Uniandes/Modelo
de la Organización
DOCUMENTO
Carta de aceptación de la empresa o institución.
USAR LA CARTA MODELO DEL CTP – Anexo 6.
Tenga en cuenta que si usted auto-gestionó
su práctica esta carta debe tener visto bueno y
firma de su coordinador de pregrado.
Si la práctica es nacional: Certificado de
afiliación a EPS o fotocopia de carné vigente
dependiendo del tipo de vinculación. Si la
práctica es en el exterior: copia del seguro
médico Internacional.
Copia de la vinculación (Contrato de
Aprendizaje, Contrato Directo o Convenio
Uniandes). No se acepta la modalidad de
contrato de prestación de servicios.
CTP
√
√
√
AUTO
GESTIÓN
RECOMENDACIONES
√
Recuerde que la carta debe ser la original y
venir firmada e impresa en papel membrete de
la organización. Si la organización no cuenta
con membrete, la carta debe tener sello.
√
Para la práctica nacional no es válido carné
de medicina pre-pagada. Para la práctica
internacional el seguro deberá indicar fechas
exactas que cobijen la TOTALIDAD del tiempo
de la práctica.
√
* El tipo de contrato debe coincidir con el
tipo de vinculación enunciado en la carta de
aceptación.
* Las fechas de inicio y finalización deben
también coincidir con las enunciadas en la
carta.
* Puede legalizar su práctica teniendo
pendiente este documento y podrá adjuntarlo
posteriormente en un plazo de máximo 20 días
hábiles después de haber iniciado su práctica.
VER Cuadro 4. Formas de vinculación
Documento de existencia y representación
legal de la organización en caso de que se
vincule por medio de un nuevo convenio.
Únicamente para práctica Internacional: Copia
de la visa que le permita SER PRACTICANTE en
el país de destino y que no sea de turista.
√
√
√
Si su práctica es internacional debe presentar
el documento equivalente en ese país.
Patrocinio (no
todos lo tienen)
Sí
No
No
PRESTACIONES Y BENEFICIOS
OBLIGATORIOS
EPS, ARL, pensiones, cesantías,
afiliación a caja de compensación
familiar (asumidos por la organización).
EPS, ARL
(asumidos por la organización)
No está obligado
Es recomendable la afiliación a ARL
(asumida por la organización)
TIEMPO DE
DURACIÓN
Debe coincidir con fechas
de inicio y finalización de
la práctica
Mínimo 4 meses
Máximo 6 meses
5. Fechas importantes de los procesos de la práctica académica
PROCESOS
Solicitud de
autorización
Postulación a ofertas
publicadas por el CTP
Legalización
Práctica Semestral
Legalización
Práctica
intersemestral
FECHA INICIO
FECHA
FINALIZACIÓN
Antes del 19 de marzo
(Consulte con su coordinador de programa
para conocer las fechas exactas que pueden
ser previas o posteriores al 13 de marzo)
8 de abril de 2015
17 de julio
de 2015
La legalización debe hacerse ANTES
de iniciar la práctica. La fecha límite
para iniciar la práctica es el 30 de julio
de 2015.
La legalización debe hacerse ANTES de
iniciar la práctica. Únicas fechas:
Inicio 26 de mayo - fin 24 de julio
RECOMENDACIÓN
Importante: Únicamente los estudiantes
que sean autorizados podrán aplicar a las
oportunidades de práctica que publique
el CTP.
Para poder aplicar a estas oportunidades tendrá que contar con
autorización de su departamento en las
fechas establecidas e ingresar al portal
del CTP su hoja de vida.
* No se podrá iniciar la práctica hasta
no haber realizado los trámites de
legalización ante el CTP.
* No se recibirán solicitudes de
legalización después de las fechas
límite.
La práctica debe realizarse
ÚNICAMENTE en las fechas señaladas