מסמך RFP - קרנות לשיפורים
Transcription
מסמך RFP - קרנות לשיפורים
קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער מכרז פומבי מספר /102/10 לאפיון ובניית תוכנה למערכת ניהול פנימיות ותיק חניך עבור פנימיות לילדים ונוער בישראל קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער (להלן" :המזמין" או "הקרנות") ,פונה בזאת לקבלת הצעות לפיתוח ,הקמה ,הטמעה ותחזוקה של מערכת לניהול פנימיות ילד ונוער ותיק חניך בישראל (להלן: "המערכת"). כל המסמכים המצורפים למכרז זה (להלן" :מסמכי המכרז") מהווים חלק בלתי נפרד ממנו ויש לראותם כמשלימים זה את זה. מובהר בזה למען הסר כל ספק כי חוק חובת המכרזים ,תשנ"ב 2991-והתקנות שהותקנו מכוחו אינם חלים על הקרנות .חרף זאת ,מטעמים של הגינות ושוויון ,הקרנות החליטו לערוך את ההליך כאן כהליך של מכרז פומבי. יודגש כי הקרנות עורכות מכרז זה במשותף עבור כלל הפנימיות בארץ ,כאשר הקרנות תשלמנה על רכיב הפיתוח של התוכנה ,בלבד ,אולם הן לא יזמינו את המערכת עבור הפנימיות בפועל .בכל פנימייה שתבחר להצטרף לפרויקט ימונה איש קשר לפרויקט ועל הספק להתנהל מול כל פנימייה בנפרד ולחתום מולה על חוזה בכל נושא התחזוקה והיישום במחירים ובנוסח שייקבעו מראש במכרז זה ויחייבו את הספק הזוכה. למען הסר ספק -רק הזמנה מאושרת וחתומה מאת מנהלת הקרנות תוכל לחייב את הקרנות ועל רכיב הפיתוח בלבד. קפלן-אלון-גור משרד עורכי דין מרחוב בן-סירא 1בירושלים ,טלפון ,21-4151516דואר אלקטרוני anat@kaplan-alon.co.ilינהל את המכרז עבור הקרנות. בברכה, דבורה פיינברג מנהלת קרנות השיפורים של משרד הרווחה ופנימיות ילד ונוער 2 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער ./מנהלה ./.1כללי ./.1.1קרנות לשיפורים של שירות ילד ונוער במשרד הרווחה והשירותים החברתיים הוקמו על-ידי שירות ילד ונוער במשרד והפנימיות השיקומיות והטיפוליות ,מעניקות הלוואות ארוכות טווח ללא ריבית ,בין היתר ,למטרות פיתוח ושיפור תשתיות פיזיות ,בפנימיות החברות בהן. ./.1.2הקרנות רשומות כהקדשים ציבוריים ונמצאות בפיקוח רשם ההקדשות .הראשונה והוותיקה ביניהן -קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים של השירות לילד ונוער ,נרשמה בשנת ,2999ונותנת שירות לכ 29-פנימיות בבעלות פרטית ובהן כ 2552-ילדים ובני נוער בסיכון .קרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי שירות לילד ונוער נוסדה בנובמבר 1224ונותנת היום שירות לכ 46-פנימיות ומרכזי חרום בבעלות ציבורית ובהם כ 1,252-ילדים ובני נוער בסיכון. ./.1.0במסגרת זו ,התקבלה על-ידי הקרנות החלטה לפעול לפיתוח ,התקנה ותחזוקה של מערכת ניהול פנימיות ברחבי הארץ .המערכת תכלול מודולים רבים לניהול כל התחומים הקשורים לילד כגון מצב הילד בבית ספר ,מעקב רפואי ,טיפולים ,חוגים ,וכן כל המידע הקשור בניהול הפנימיות עצמן והכל כמפורט במכרז זה להלן. ./.2הגדרות: המזמין קרנות השיפורים של משרד הרווחה והפנימיות של ילד ונוער. מכרז הזמנה זו להצעות על כל חלקיה ונספחיה כמפורט במסמך. הצעה תשובת הספק למכרז על כל נספחיה. ועדת המכרזים ועדת המכרזים של הקרנות שהוקמה לצורכי מכרז זה. מאגר מידע כל סוגי המידע שהמערכת נושא המכרז תנהל בהתאם להוראותיו. ועדת ההיגוי ועדה מקצועית שתלווה את הפרוייקט מטעם הקרנות וכפי שתמונה על-ידיהן. מערכת התוכנה או המערכת האפליקציה נשוא המכרז שהשימוש במאגר המידע יעשה באמצעותה. ממשק כלי לחיבור בין המערכת המוצעת למערכות אחרות. השירות0ים מכלול הפעילויות הנדרשות מן המציע מכח המכרז וההסכם. ספק זוכה מציע שהצעתו עומדת בדרישות הסף והאיכות במכרז והצעתו נבחרה ע"י ועדת המכרזים כהצעה הזוכה. פנימייה מעון לילדים /נוער כהגדרתו בחוק הפיקוח על המעונות ,התשכ"ה.2945- כשיר0זוכה שני ספק שהצעתו הייתה ההצעה הכשרה השנייה בטיבה אחרי הצעת הספק הזוכה וועדת המכרזים הכריזה עליו ככזה. משתמש כל גורם המורשה להשתמש במערכת החדשה לרבות משרדים ,חדרי טיפול ובעלי תפקידים שונים במחשב נייד ,מחשבי לוח ,טלפונים חכמים או מחשב נייח. מנהל הפרויקט עובד מטעם המציע שינהל את עבודת המציע במסגרת השירותים נושא מכרז זה. 3 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער מטעם הספק מנהל הפרויקט נציג מטעם הקרנות בכל הנוגע לשירותים נושא מכרז זה. מטעם הקרנות פיתוחים עתידיים כל שינוי ו/או שיפור ו/או פיתוח ו/או התאמה ו/או הסבה שיבוצעו על גבי המערכת ו/או בקשר אליה ,בין אם בהזמנת המזמין ובין אם כחלק מתחזוקת המערכת. ./.0מנהלה ./.0.1 רכישת מסמכי המכרז וביצוע רישום מוקדם .2.4.2.2 את מסמכי המכרז ניתן לרכוש תמורת תשלום בסך ₪ 422כולל מע"מ שלא יוחזר בכל מקרה .התשלום יעשה באמצעות העברה בקנאית לחשבון הבנק של "קרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער הק\ ,"592215156המתנהל בנק לאומי ,חשבון מספר ,1555521סניף 555תלפיות- ירושלים. בעת רכישת מסמכי המכרז יש לשלוח לכתובת הדואר האלקטרוני anat@kaplan-alon.co.ilפרטים אודות המציע (שם המציע ,מס' טלפון ,כתובת דואר אלקטרוני ,מס' פקס ,שם איש הקשר) וצילום האסמכתא המעידה על ביצוע התשלום כאמור. ./.0.2 .2.4.2.1 ניתן לעיין במסמכי המכרז ,ללא תשלום ובתיאום מראש ,במשרד עורכי דין קפלן-אלון-גור בכתובת רחוב בן-סירא ,1ירושלים או באתר האינטרנט בכתובת .http://www.shipurim.co.il/?id=00017 .2.4.2.4 חובה על מציע המוריד את מסמכי המכרז מאתר האינטרנט ,לבצע רישום מוקדם בדרך של משלוח טופס פרטי המציע המצורף ומסומן כנספח א' למסמכי המכרז לכתובת הדוא"ל ,anat@kaplan-alon.co.il :ולציין בשורת הנושא שזו בקשה לרישום עבור המכרז (כולל מספר המכרז ושמו) .המציעים הפוטנציאליים מתבקשים שלא לשלוח בקשות לאישור קבלת הטופס אלא לוודא קבלת המייל באמצעות "אישור קריאה". .2.4.2.6 מציע שלא ישלח את הפרטים כאמור ,עלול שלא לקבל הודעות ועדכונים בדבר המכרז וכן עלול למצוא את עצמו פסול בשל אי עמידה בתנאים והבהרות נוספות שהקרנות יפרסמו מעת לעת ,ככל שיפרסמו ,לאחר פרסום המכרז. .2.4.2.5 למען הסר ספק ,במידה וישנם שינויים בין הנוסח המסופק על ידי הקרנות ובין הנוסח המופיע באינטרנט ,הנוסח המסופק על ידי הקרנות הוא המחייב. פניות בגין ההצעה כל הפניות בגין בקשה להצעות זו ייעשו בכתב לכתובת דוא"ל בלבד: anat@kaplan-alon.co.ilובהתאם לסעיף 0.3.4להלן. 4 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער ./.0.0 מועדים קובעים במכרז: נושא מועד מועד פרסום המכרז הפומבי 5בנובמבר1226 , מועד אחרון להעברת שאלות להבהרה 15בנובמבר 1226 ,בשעה21:22 : מועד פרסום תשובות לשאלות ההבהרה 25בדצמבר1226 , מועד אחרון להגשת ההצעות 5בינואר 1225 ,בשעה21:22 : בכל מקרה של סתירה בין מועדים הנקובים במכרז זה ובנספחיו לבין המועדים הנקובים בטבלה דלעיל ,יגברו המועדים הנקובים בטבלה. ./.0.0 נוהל העברת שאלות ובירורים פניות לשאלות ובירורים תוגשנה ע"ג טופס שאלות להבהרה ע"י המציע המופיע כנספח ו' למכרז. את השאלות יש לשלוח לכתובת דוא"ל שבסעיף 2.4.2.1ולא יאוחר מהמועד האחרון להגשתם המוגדר בסעיף .0.3.3שאלות שיועברו לאחר המועד שלעיל ייענו אך ורק לפי שיקול דעתו של המזמין .שאלות שיופנו בעל פה או בטלפון לא ייענו ולא יחייבו את המזמין. התשובות ישלחו באמצעות אימייל לכלל המציעים אשר נרשמו למכרז כאמור בסעיף ,2.4.2.1 ללא ציון שם הפונה. מובהר כי בכל מקרה של פגם או חסר במכרז או מסמכיו ,חובה על המציע לתת למזמין הודעה בכתב בדבר האמור מיד עם גילויה על ידיו ועל פי המפורט לעיל ,שאם לא כן יהא מושתק מלטעון כל טענה בהקשר זה. ./.0.0 הגשת ההצעה .2.4.5.2 הגשת ההצעה פירושה ,כי המציע מצהיר בזאת כי הוא עומד בתנאים האמורים במכרז זה ,הבין את מהות העבודה ,הסכים לכל תנאיה וכי בטרם הגיש את הצעתו ,קיבל את מלוא המידע האפשרי ,בדק את כל הנתונים ,הפרטים והעובדות, ולפיכך יהא מנוע מלהעלות כל טענה כי לא ידע ו/או לא הבין פרט ו/או תנאי כלשהו של המכרז על כל פרטיו וחלקיו .הצעת הספק ,יחד עם מסמכי פניה זו על נספחיה ,הם בגדר "הצעה בלתי חוזרת" מאת המציע אל הקרנות ,כמשמעותה בחוק החוזים (חלק כללי) ,תשל"ג 2954 -המחייבת את המציע ,וניתנת לקיבול על ידי הקרנות בכל עת ובכפוף להוראות פנייה זו. .2.4.5.1 הצעת הספק בתשובה למכרז זה ,וכן גם ההבהרות אשר יעביר לקרנות בתשובה לבקשתו ,וכן גם ההדגמות והמצגות אשר יציג בפניה במהלך בחינת ההצעות, כאמור להלן בסעיף 2.9.2יהיו גם הם חלק בלתי נפרד מהמכרז וההסכם. .2.4.5.4 על המציע לחתום על נוסח ההסכם המצורף למכרז ,ללא כל שינוי ו/או הסתייגות ו/או תוספת .מובהר כי אם הקרנות ישנו תנאים במכרז עקב שאלות ההבהרה כמפורט בסעיף 0.3.4לעיל ,ייחשבו השינויים האמורים כחלק בלתי נפרד מן ההסכם ,וזאת בין אם יוכן נוסח חדש ומתוקן של ההסכם ובין אם לא. .2.4.5.6 הקרנות רשאיות ,לפי שיקול דעתן ,לדחות את המועד האחרון להגשת ההצעות וכל מועד אחר בקשר עם ניהול המכרז. 5 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .2.4.5.5 פרטי איש הקשר כפי שימסרו במועד רכישת מסמכי המכרז אלא אם עדכן הספק אחרת ,אליהם יועבר כל מידע לעניין המכרז (כולל הבהרות) ,יחשבו כאילו הגיעו ליעדם. .2.4.5.4 הקרנות תהיינה רשאיות על פי שיקול דעתן הבלעדי לאפשר השלמה מאוחרת של מסמך או פרט או מידע חסר -הכל בהתאם ובכפוף לדין ולשיקול דעת ועדת המכרזים .אין באמור לעיל כדי לחייב את הוועדה לבקש השלמה כאמור ו/או כדי להוות פטור או היתר לאי הגשת המסמכים כנדרש. .2.4.5.5 בהגשת הצעתו במכרז מצהיר המציע ומאשר כי הוא מכיר היטב את הדין בישראל ,לרבות אם כי בלי לגרוע מכלליות האמור ,את דיני המכרזים החלים בישראל ובכלל זאת את כל דרישות הרישום והרישוי הנדרשים .בכלל זה ,המציע מצהיר גם כי הוא עומד בדרישות תקנה (4א) לתקנות חובת המכרזים התשנ"ג - ( 2994תנאים מוקדמים להשתתפות במכרז). .2.4.5.5 מעטפה שלא תימצא בתיבת המכרזים במועד ובשעה הנקובים לא תידון. ./.0.0.0 הצעת המציע תגובה באישורים ואסמכתאות לכל חלקי הצעתו .במידה ויחסר אישור הנדרש לצורך הוכחת אי אילו מחלקי הצעתו של המציע רשאית ועדת המכרזים לפסול 0לא לקבל חלק זה בהצעה 0לבקש השלמת החוסר והכל לפי שיקול דעתה ובהתאם לדין החל .נא תשומת לב המציע בפרט לסעיפי תנאי הסף ושקלול העלות. ./.0.0 אופן הגשת ההצעה .2.4.4.2 על המציעים להגיש את ההצעות במעטפה חתומה .על המעטפה יש לציין את שם המכרז ומספרו בלבד ,ללא שם או פרט מזהה אחר .את ההצעות יש לערוך לפי ההוראות ולפי סדר הדברים המפורטים להלן ולפי פירוט זה בלבד .הצעה חלקית או במתכונת שונה מהמתכונת המפורטת במכרז עלולה להיפסל. .2.4.4.1 על המעטפה להכיל מקור ושני עותקים מלאים של ההצעה ,מודפסים, כרוכים או ערוכים בקלסר (להלן :עותק "קשיח") ועותק אחד בפורמט דיגיטלי על גבי תקליטור (דיסק). .2.4.4.4 יש להקפיד על סימון העותק המקורי של ההצעה במילה "מקור" וסימון העתקי ההצעה במילה "העתק" .בכל מקרה של סתירה בין ההצעה המסומנת "מקור" לבין ההצעה המסומנת כהעתק או ההצעה המופיעה על גבי התקליטור ,יגבר תוכנה של ההצעה המסומנת "מקור". .2.4.4.6 מובהר ,כי בכל מקרה של סתירה בין עותק דיגיטלי לעותק הקשיח ,יגבר האמור בעותק הקשיח. .2.4.4.5 עותק מלא של ההצעה כולל את כל מסמכי ההצעה והמסמכים המצורפים לה מטעם המציע ,את מסמכי המכרז בשלמותם לרבות תשובות לשאלות הבהרה וכל מסמך אחר שפורסם על ידי המזמין בהקשר למכרז מס' .22/1226 .2.4.4.4 ההצעה ,כולל כל הנספחים והאישורים הנלווים אליה ,תוגש במלואה. בחוברת ההצעה מצורפים טפסים שונים ודרישות למסמכים מהמציע .יש למלא את חוברת ההצעה בשלמותה ,לצרף את כל המסמכים הנדרשים, בסדר המפורט בחוברת ההצעה ונספחיה וכן למספרם. .2.4.4.5 על עמודי ומסמכי ההצעה להיות ממוספרים באופן רציף. 6 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .2.4.4.5 ההצעות תוגשנה בשפה העברית .נספחים ,אישורים ,תעודות וכד' שאינם בעברית או אנגלית -יתורגמו לעברית .במקרה בו תעודות המקור אינן בעברית או באנגלית יש לצרף תרגום לעברית בחתימת נוטריון. .2.4.4.9 על כל מסמכי ההצעה (בעותק המקור) להיות מסמכים מקוריים. .2.4.4.22 חתימה על מסמכי ההצעה: .2.4.4.22.2 כל עמוד בעותק המקורי של ההצעה יוחתם בר"ת של המורשה לחתום מטעמו של המציע. .2.4.4.22.1 בכל מקום שבו נדרשת חתימת המציע יחתום/ו מורשה/י החתימה מטעמו ,אשר בחתימתו/ם יש כדי לחייב את המציע, זאת בצירוף חותמת המציע ,ככל שדרושה. .2.4.4.22 הוראות מיוחדות לגבי הגשת עותקים דיגיטליים: .2.4.4.22.2 .2.4.4.22.1 על כל מסמכי ההצעה להיות ערוכים ,חתומים ומסודרים באופן זהה לעותק הקשיח של הצעה. על העותק הדיגיטלי להיות זהה לחלוטין לעותק הקשיח (למעט חתימות). .2.4.4.22.4 .2.4.4.21 העותק הדיגיטלי של ההצעה יכיל את ההצעה כולה ,על נספחיה בפורמט תקליטור בפורמט ( Wordלא סרוק ולא .)PDF את ההצעות יש להגיש לתיבת המכרזים בכתובת המפורטת בסעיף /.0.1.1ועד לא יאוחר מהמועד המפורט בטבלת המועדים בסעיף /.0.0 לעיל או בכל מועד נדחה אחר עליו תודיע הוועדה .על המציע האחריות לוודא כי הצעתו הוכנסה לתיבת המכרזים הנכונה ובמועד. ./.0המפרט ./.0.1 תכולת הבקשה לקבלת הצעות (המפרט) חלק מנהלתי המסומן פרק .2 חלק מקצועי המסומן פרקים .2-6 חלק כלכלי המסומן פרק .5 נספח א' – טופס פרטי מציע. נספח א' - 2תצהיר בדבר העדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום נספח א' - 1התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים נספח א' - 4התחייבויות המציע בדבר שימוש בתוכנות מקוריות נספח א' - 6נוסח התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים נספח א' - 5נוסח התחייבות לשמירת סודיות לחתימת עובדים נספח ב' -הסכם התקשרות נספח ב' -2נוסח ערבות לביצוע 7 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח ב' -1נוסח הסכם תחזוקה (לחתימה מול הפנימיות שירכשו את התוכנה) נספח ג' -אבטחת מידע נספח ד' -הצעת מחיר נספח ה' -טופס "שאלות הבהרה" ./.0תנאי סף תנאי הסף המפורטים להלן מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז ,הם מצטברים וכל עוד לא נקבע במסמכי המכרז במפורש אחרת ,על המציע לעמוד בהם בעצמו. מובהר כי לא תתאפשר הגשת הצעות במשותף. הצעה שלא תעמוד בכל תנאי הסף תיפסל ולא תובא להמשך דיון בפני ועדת המכרזים. ./.0.1 תנאי סף -מאגר מידע ואירוח .2.5.2.2על הפתרון המוצע להיות מבוסס על אירוח בענן עם שירותי גיבוי ואבטחה על פי נהלי האבטחה המצורפים למכרז. .2.5.2.1על המאגר לעמוד בדרישות הסף המקצועיות כאמור במכרז. ./.0.2 תנאי סף -ניסיון המציע ,גודל החברה וניסיון הצוות המוצע .2.5.1.2על המציע להיות מאוגד כדין במדינת ישראל. .2.5.1.1למציע צוות הכולל לפחות 5אנשים בתחומי פיתוח מערכות מידע ,הטמעה ותמיכה טכנית עם ידע וניסיון מוכחים במערכת המבוקשת. .2.5.1.4למציע יכולת תמיכה בשלב התחזוקה ברמה ארצית שתופעל ממוקד בישראל. .2.5.1.6למציע מחזור פעילות שלא יפחת מ ₪ 522,222-בשנה (לא כולל מע"מ) בשלוש השנים האחרונות ( .)1224 ,1221 ,1222להוכחת תנאי סף זה יש לצרף להצעה אישור רואה חשבון בדבר שיעור מחזור המציע בשלוש השנים האחרונות כאמור. .2.5.1.5מספר הלקוחות הפעילים של המציע לא ירד מ 25-לקוחות בתקופה רציפה של שנתיים בשלוש השנים האחרונות ( .)1224 ,1221 ,1222להוכחת העמידה בתנאי סף זה יש לצרף להצעה רשימת לקוחות לרבות פרטי ומועדי ההתקשרות. .2.5.1.4המציע קיים כעסק פעיל בתחום ERPו/או CRMבתקופה שלא תפחת מ 5-שנים מהמועד האחרון להגשת הצעות במכרז ,ובתקופה זו הוא ביצע בהצלחה לפחות שני פרוייקטים פעילים דומים מבחינת אופי הפרוייקט ,לפרוייקט נשוא מכרז זה .להוכחת תנאי סף זה יש לצרף להצעה אישור רואה חשבון על מס' שנות הפעילות של המציע כעסק פעיל ופירוט ניסיון המציע בהתאם לנדרש בתנאי סף זה .מודגש כי ההכרעה בשאלה האם מדובר בפרוייקטים דומים כאמור בסעיף זה נתונה לשיקול דעתה הבלעדי של ועדת המכרזים. ./.0.0 מסמכים אותם יש לצרף להצעה: .2.5.4.2מסמכים המעידים על האופן שבו הצעת המציע עונה על תנאי הסף המפורטים בסעיף 2.5.2לעיל. 8 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .2.5.4.1אישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות וגופים ציבוריים ,תשל"ו :2954-אישור מפקיד שומה מורשה ,מרואה חשבון או מיועץ מס ,המעיד על ניהול פנקסי חשבונות ורשומות לפי חוק עסקאות גופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס) ,התשל"ו .2954אישור מעורך דין או רואה חשבון ובו מפורטים מורשי החתימה של המציע. .2.5.4.4 .2.5.4.6תצהיר המאומת ע"י עורך דין בדבר העדר הרשעות בעברות לפי חוק עובדים זרים, תשנ"א 2992-ולפי חוק שכר מינימום ,תשמ"ז( .2955-נספח א'.)2 .2.5.4.5העתק מאישור רישום מהרשם הרלוונטי .במידה והמציע הנו עמותה או חברה לתועלת הציבור יש לצרף אישור בדבר ניהול תקין לשנת .1226 .2.5.4.4 תצהיר של המציע ושל בעלי השליטה בו בדבר עמידתו של המציע בכל חובותיו מבחינת תשלום שכר ותשלומים סוציאליים לכל עובדיו באופן קבוע בשנה האחרונה כמתחייב מחוקי העבודה ,צווי ההרחבה ,ההסכמים הקיבוציים הרלוונטיים לענף וההסכמים האישיים החלים עליו ,במידה שחלים עליו ,ובכל מקרה לא פחות משכר מינימום כחוק וכל התשלומים הסוציאליים כנדרש( .נספח א'.)1 .2.5.4.5 ככל שמדובר בחברה/שותפות ,יש לצרף נסח חברה/שותפות עדכני מרשות התאגידים המוכיח כי למציע אין חובות אגרה שנתית לרשם החברות .הנסח האמור לעיל ניתן להפקה דרך אתר האינטרנט של רשות התאגידים ,שכתובתו: TAAGIDIM.JUSTICE.GOV.ILבלחיצה על הכותרת "הפקת נסח חברה". .2.5.4.5 הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות (נספח א'.)4 .2.5.4.9 צילום אישור רכישת מסמכי המכרז. .2.5.4.22 תשובות הבהרה וכן כל מסמך אחר כפי שיוחלט על-ידי המזמין. .2.5.4.22 התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים חתום ע"י המציע( .נספח א'.)6 .2.5.4.21 מציע שהוא "עסק בשליטת אישה" ומעוניין כי תינתן לו העדפה בשל עובדה זו יצרף להצעתו אישור ותצהיר .בסעיף זה ,משמעות כל המונחים לרבות "אישור" ו"תצהיר" הוא כמשמעותם בסעיף 1ב לחוק חובת המכרזים ,התשנ"ב.2991- ./.0הנחיות נוספות בהגשת ההצעות ,יש להתחשב ,בנוסף למפרט זה ,גם בהנחיות הבאות: ./.0.1 המזמין מעריך (ובשום מקרה לא מתחייב) כי המערכת בשלב הראשון תוטמע בכ42- פנימיות. ./.0.2 מכרז זה יוכל לשמש גם פנימיות נוספות שאינן חברות בקרנות. ./.0.0 לספק הזוכה לא תהיה בלעדיות בקבלת עבודות מהקרנות והקרנות יוכלו לקבל שירותים מן הסוג נשוא המכרז ,ומכל סוג אחר ,מכל גורם אחר כלשהו ,וכן רשאיות הקרנות שלא לבקש מהספק הזוכה או מכל גורם אחר כלשהו שירותים כלל או לבטל חלק מן השירותים נשוא המכרז ,לרבות שינוי בכמויות ,ולבצע שירותים אלו בעצמן, הכל לפי שיקול דעתן המוחלט של הקרנות. ./.0.0 לקרנות שמורה הזכות להחליט על סדר ומועד המימוש של הפתרון בפנימיות השונות. ./.0.0 על מכרז זה יחול החוק הישראלי ורק בית משפט ישראלי בעיר ירושלים ,יהיה מוסמך לדון ולהכריע בכל הנוגע למכרז זה. 9 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער ./.0.0 לגבי כל שינוי ,תוספת או הסתייגות שייעשו על ידי המציע ביחס למסמכי המכרז ,בין בגוף המסמכים ,בין במסמך לוואי ובין בכל דרך אחרת ,תהיה ועדת המכרזים רשאית, בהתאם לשיקול דעתה המוחלט בנדון ,לפעול באחת או יותר מהדרכים הבאות: א .לפסול או לדחות את הצעתו של המציע; ב. לראות את הצעת המציע כאילו לא נעשו בה השינויים כלל; ג. לקבל את ההצעה עם ההסתייגויות אם השתכנעה שמוצדק לעשות כן ושאין בכך פגיעה בהליך המכרזי; ./.0.0 במקרה שבו הקבלן הראשי אינו יצרן/בעלים של המוצר ,חובה על הקבלן הראשי מגיש ההצעה ,להציג הסכם המסדיר את חלוקת האחריות בינו ובין יצרן המוצר בו יוכפף יצרן המוצר מכח הסכם ההתקשרות עם הספק להוראות ו/או התחייבויות הספק לקרנות בהתאמה למכרז .על ההסכם לאפשר התקשרות ישירה בין הקרנות לספק המוצר. במקרה של הפסקת ההתקשרות מכל סיבה שהיא מתחייב המציע להעביר לפי דרישת הקרנות את כל הידע הקשור במערכת ושילובו במערכות הפנימיות לידי הקרנות על מנת לאפשר המשך פעילות של המערכת ותחזוקתו בין אם על ידי הקרנות או מי מטעמו. ./.0.0 אין באמור בסעיף הקודם כדי להסיר ו/או לצמצם מאחריותו הכוללת של הספק כאמור בסעיף .2.21 ./.0.0 בכל מקרה בו ישנה סתירה בין המכרז לבין הנחיות אחרות ,גובר המכרז. ./.0סיווג סעיפי פרק המנהלה סעיפי המנהלה (פרק זה) מסווגים כולם כחובה ויש לענות במדויק על כולם .נוסח התשובה יהיה" :קראנו והבנו -מקובל עלינו" ,תשובה עניינית וברורה ,אישורים נלווים ,או התחייבות לדרישה עתידית ,הכול בהתאם לעניינו ותוכנו של הסעיף. ./.0יחסי הספק והמזמין .2.5.2.2 היחסים בין המזמין לספק ,עובדיו ומי מטעמו בביצוע הסכם זה הינם יחסי מזמין - ספק עצמאי. .2.5.2.1 כל התקשרות של המציע עם קבלני משנה לצורך מתן שירותים הינה התקשרות של המציע עם קבלני המשנה בלבד ואינה מייצרת כל יחסי עובד מעביד בין קבלני המשנה והקרנות .עם זאת ,המציע מתחייב כי כל שירות שיינתן למזמין במסגרת הסכם זה ,בין אם מסופק למזמין על ידו ובין אם ע"י קבלן המשנה מטעמו ,יעמוד בכל הדרישות והתנאים המפורטים בהסכם זה על נספחיו. ./.0תוקף ההצעה משך תוקף ההצעה הוא 252יום מהמועד האחרון להגשת הצעות במכרז (לרבות כל מועד נדחה להגשת ההצעות כאמור). במידה ובתקופה זו לא נתקבלה החלטה סופית בדבר בחירת הזוכה על ידי ועדת המכרזים ,רשאי יהיה המזמין לדרוש להאריך את תוקף ההצעות עד לתאריך שיקבע על ידו. מציע שיבחר שלא להאריך את הצעתו במקרה כזה ,יסיר בכך את הגשת מועמדותו למכרז ולא תהיה לו כל טענה כלפי המזמין בעניין זה. 01 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער ./.1/תקופת ההתקשרות (פיתוח ,התקנה ותחזוקה) .2.22.2.2 ההתקשרות מכוח הזכייה במכרז תיכנס לתוקפה מיום חתימתו על ידי המורשים לכך מטעם הקרנות והיא תעמוד בתוקפה לתקופה של 4שנים מהמועד שיקבע לכך בהסכם ההתקשרות. .2.22.2.1 בתום תקופת ההסכם ,שמורה לקרנות ,ולקרנות בלבד ,הזכות להאריך את תוקפו של ההסכם לתקופה או לתקופות נוספות של עד עוד שנתיים. .2.22.2.4 בנוסף ,הזוכה יתחייב לאחריות ,אחזקה ושירות למערכת על כל מרכיביה ,כולל מוצרי המדף ,אם ישנם ,לתקופה שלא תפחת מ 5-שנים ממועד סיום ההטמעה בפנימיות הפיילוט כפי שיוגדרו על-ידי ועדת ההיגוי ,וזאת עפ"י נוסח חוזה יישום ותחזוקה שייחתם בין הקרנות לבין הזוכה ,בנוסח המצורף למכרז זה (נספח ב'.)4 ./.11בעלות וזכויות יוצרים .2.22.2.2 כל זכויות הבעלות והקניין הרוחני על כל פיתוח /שו"ש /התאמה /הסבה שיבוצע במוצר המדף במיוחד עבור נשוא מכרז זה יהיה בבעלותן הבלעדית של הקרנות וכן לגבי כל תוצרי הפיתוחים העתידיים שיפותחו במיוחד עבור נשוא מכרז זה .הבעלות מקיפה גם את תוצרי התיעוד כנדרש בסעיף .2.6 .2.22.2.1 למען הסר ספק – במידה ונוכח נסיבות שלא היו ידועות בחתימת הסכם ההתקשרות ו/או לא נלקחו בחשבון תיבנה מערכת חדשה השונה ממוצר המדף הראשוני ,כל השינויים יהיו בגדר הקניין הרוחני של הקרנות ולמציע ו/או למי מטעמו לא תהא כל זכות בהם והוא לא יהא רשאי להעבירם או לגלות פרט כלשהו אודותיהם לצד שלישי. ./.12התחייבויות ואישורים בגין זכייה בפרויקט ./.12.1על הזוכה לספק ,במסגרת חתימת הסכם ההתקשרות ,וכתנאי לתוקפו ,ערבות בנקאית לפקודת המזמין כמפורט בהסכם. ./.12.2על הזוכה לספק את הסכם התקשרות ,נספח ב' ,כשהוא חתום. ./.12.0על הזוכה לספק את הסכם התקשרות ,נספח ב' ,כשהוא חתום. מובהר בזאת שהמציע הזוכה לא יוכל להתחיל בכל פעולת התארגנות ,רכש ציוד או גיוס כ"א או כל פעולה אחרת הגורמת בעקבותיה יצירת מחויבות כספית של הקרנות בצורה כלשהי ,עד אשר יש הסכם חתום ומאושר ע"י הגורמים המוסמכים בקרנות .הסכומים אשר יחייבו את הקרנות יהיו הסכומים המופיעים בהסכם המאושר ,בלבד. מובהר בזאת שהקרנות לא יכירו ,וממילא לא יפצו את הספק הזוכה ,על כל פעולה כזו, שתיצור לכאורה ,מחויבות כספית או אחרת. ./.10זכויות הקרנות ./.10.1 לפנות במהלך הבדיקות של ההצעות במכרז אל המציע כדי לקבל הבהרות להצעתו, בכתב או במצגת ,וזאת לפי שיקול דעתן הבלעדי של הקרנות ובכפוף לדין החל. ./.10.2 שלא לבחור בהצעה הזולה ביותר ו/או שלא לקבל כל הצעה שהיא ,בשלמותה או חלקים ממנה. ./.10.0 לבצע במערכת שינויים ותוספות. 00 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער ./.10.0 ככל ומיום ההודעה על הזוכה במכרז לא הוגשו תכניות העבודה ו/או המסמכים הדרושים לתחילת עבודה ו/או החלה התנעה לפי דרישות הקרנות ו/או נחתם ההסכם לשביעות רצון הקרנות ,הקרנות שומרות לעצמן את הזכות לפסול את זכייתו של הספק הזוכה ולקבל במקומה את הצעתו של הספק הכשיר הבא בכפוף לשיקול דעת ועדת המכרזים. ./.10.0 הקרנות תהיינה רשאיות לבטל את כל המכרז ,או חלקו ,לצאת במכרז חדש ,כאשר הודעה מנומקת תשלח למציעים .למשל :אם אפילו ההצעה הטובה ביותר לא תענה על הדרישות ו/או לא תעמוד במסגרת התקציב. ./.10.0 הקרנות תהיינה רשאיות לצמצם את היקף הפרויקט או לבטלו מסיבות ארגוניות, תקציביות או אחרות ,ללא צורך בנימוק החלטתן ,ללא הודעה מוקדמת וללא כל פיצוי. במקרה זה תימסר הודעה מתאימה לספק הזוכה. ./.10.0 לקרנות שמורה זכות על פי שיקול דעתן לקחת אחריות על תחזוקת המערכת ,למעט רכיבי מוצר מדף ,ולהמשיך ולבצע בה התאמות ,יישום וכיו"ב באמצעות עובדי הקרנות או נותני שירותים המועסקים על-ידי ספקים אחרים .במקרה זה ,האחריות המלאה על תחזוקת המערכת תחול על הקרנות. ./.10.0 כמו כן ,במקרה שהקרנות יחליטו להמשיך ולבצע תחזוקה באופן עצמאי ללא תשלום דמי תחזוקה כלשהם למציע ,רשאיות הקרנות להתקשר עם עובדי המציע למתן שירותים אלו באישור בכתב של המציע. ./.10הצעת המציע ./.10.1מבנה כללי מבנה ההצעה יהיה תואם אחד לאחד ( )2:2למבנה המפרט ,ובכלל זה יש גם להגיש את כל המסמכים ע"פ הסדר במפרט. ./.10בעלות על המפרט ועל ההצעה ./.10.1הצעת המציע (המענה לבקשה להצעות) היא רכושו של המציע .לקרנות תהא האפשרות להשתמש בהצעה ובמידע שבה לכל צורך הקשור בתהליך זה של בקשה להצעות עד להשלמת הפעילות במכרז זה והתקשרות עם המציע הזוכה. הקרנות מתחייבות שלא לגלות תוכן ההצעה לצד שלישי ,זולת ליועצים המועסקים על ידיהן אשר גם עליהם תחול חובת הסודיות ואי השימוש בהצעת המציע אלא לצורכי הפרויקט בלבד ,בכפוף לחוק חופש המידע ותקנה (12ה) לתקנות חובת המכרזים ,התשנ"ג- 2994והדין החל. ./.10.2משתתפים במכרז רשאים לבקש לעיין בהצעת הספק הזוכה ולקבל עותק ממנה .ועדת המכרזים תהא רשאית ,עפ"י שיקול דעתה ,להציג בפני מבקשים לעיין במסמכי המכרז, כל מסמך אשר להערכתה המקצועית העיון בו אינו עלול לחשוף סוד מסחרי או מקצועי והוא דרוש על מנת לעמוד בתקנות חובת המכרזים. ./.10.0מציע הסבור כי חלקים מהצעתו כוללים סודות מסחריים ו/או סודות עסקיים (להלן: "חלקים סודיים") ,שלדעתו אין לאפשר את העיון בהם למציעים אחרים לאחר סיום המכרז ינהג כדלקמן: א .יציין במפורש בהצעתו מהם החלקים הסודיים באופן ברור וחד -משמעי. ב .יסמן את החלקים הסודיים. ג .יודגש ,פירוט ניסיונו של המציע והמחירים המוצעים על-ידיו ,כנדרש בתנאי מכרז זה ולא יחשבו כחלק סודי .האמור בסעיף זה גובר על סעיף ה' להלן.02 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער ד .מציע שלא סימן חלקים בהצעתו כסודיים יראוהו כמי שמסכים למסירת ההצעה במלואה לעיון ,אם יוכרז כזוכה במכרז. ה .סימון חלקים בהצעה כסודיים מהווה הודאה בכך שחלקים אלה בהצעה סודיים גם בהצעותיהם של המציעים האחרים ,ומכאן שהמציע מוותר מראש על זכות העיון בחלקים אלה של הצעות המציעים האחרים. ו .יצרף עותק של הצעתו בהשחרת החלקים שלטענתו הם סודיים. ./.10.0יודגש ,שיקול הדעת בדבר היקף זכות העיון של המציעים הינו של ועדת המכרזים בלבד, אשר תפעל בנושא זה בהתאם לדיני המכרזים ולאמות המידה המחייבות רשות מנהלית. ./.10.0החליטה ועדת המכרזים לאפשר עיון בחלקים המפורטים בהצעת הזוכה שהזוכה הגדירם כסודיים ,תיתן על כך ועדת המכרזים התראה לזוכה ,ותאפשר לו להשיג על כך בפניה בתוך פרק זמן ההולם את נסיבות העניין. ./.10.0החליטה ועדת המכרזים לדחות את ההשגה ,תודיע על כך ועדת המכרזים למציע הזוכה בטרם מסירת החומר לעיונו של המבקש ,והחלטתה בעניין תהיה סופית. ./.10שלמות ההצעה ואחריות כוללת ./.10.1המציע יגיש הצעה אחת כוללת (כולל התייחסות להתקנות מערכת ותחזוקתה). ./.10.2אחריות כוללת של הספק: המציע יהיה אחראי לאופן אספקת השירותים ואיכותם בפרט לעניין איכות מערכת התוכנה כאמור בתנאי מכרז זה .האחריות הינה בין היתר לביצוע מקיף ומלא של השירותים כפי שיוגדרו בכתב ובע"פ על-ידי דרישות נציג המזמין ו/או מי מטעמו. אחריות בנזיקין -כמפורט בהסכם ההתקשרות. ./.10.0קבלני משנה: .2.24.4.2הספק המגיש את ההצעה ,ייחשב לקבלן הראשי ויהיה אחראי לכל הפעילויות והתוצרים של קבלני המשנה ,או של כל צד שלישי שישולב במימוש ההצעה, ככל שישולב .הספק אינו רשאי להחליף קבלן משנה [ולעניין זה להוסיף או להוריד קבלן משנה] ללא קבלת אישור מהמזמין. .2.24.4.1יצרן המוצר רשאי לחבור לספק אחר שיגיש את ההצעה כקבלן הראשי ,ובלבד שיצרן המוצר ישולב בהצעה כקבלן משנה. .2.24.4.4הספק רשאי להפעיל קבלני משנה המשלימים את הצעתו לצורך ביצוע כולל של התחייבויותיו ,ובתנאי שיכלול בהצעתו את כל הנתונים הנדרשים לגביהם וזהותם טעונה אישור המזמין. .2.24.4.6לצורך קבלת שירות ברכיבים המסופקים על-ידי קבלני משנה ,רשאיות הקרנות לפנות ישירות אליהם או אל הספק מבלי שהדבר יגרע מאחריותו הכוללת של הספק לביצוע כל התחייבויותיו על-פי מכרז זה וההסכם בכל צורה שהיא .על הספק להכניס סעיף כנ"ל בכל התקשרות בינו לבין קבלן משנה מטעמו ,שבמצב של סכסוך בינו לקבלן המשנה ,יוכלו הקרנות להיכנס בנעליו לצורך מימוש המכרז. .2.24.4.5ככל ומאגר המידע הינו מכח התקשרות הספק מול קבלן משנה ,על הספק להמציא לקרנות הצהרה חתומה על ידיו ועל ידי קבלן המשנה בעל המאגר/ שירותי האירוח לפיה: א. תוקף ההתקשרות בין הספק לקבלן המשנה הינה לכל הפחות לשלוש שנים. 03 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער ב. בהסכם ההתקשרות בין הספק לבעל המאגר /חברת המאגר שירותי האירוח, קיים סעיף המאפשר ,במצב של סכסוך בין הספק לקרנות ,התקשרות ישירה של הקרנות עם חברת המאגר בתנאים זהים לתנאי ההתקשרות המקוריים של בעל המאגר מול הספק. ג. אין בהסכם האמור בין הספק (הקבלן הראשי) לבין קבלני המשנה ,בכדי לגרוע ממחויבותו ואחריותו הכוללת של הקבלן הראשי כלפי הקרנות ,לביצוע כל התחייבויותיו בשלמותן ככלל ,ובפרט לביצוע הנושאים שחברת המאגר תטפל בהם. ./.10אי העברת זכויות או חובות של הספק לאחר הספק אינו רשאי להעביר לגורם אחר את זכויותיו או את חובותיו הנובעות מההסכם וממכרז זה ,כולן או מקצתן ,אלא אם ניתנה לכך הסכמה בכתב ומראש של הקרנות. בכל מקרה ,אין בהסכמה כאמור כדי להעביר אחריות כלשהי לגורם אחר ,והמציע יישא באחריות המלאה לביצוע כל התחייבויותיו על-פי ההסכם ומכרז זה. ./.10בדיקת ההצעות והערכתן ./.10.1שלב א' -עמידה בתנאי סף בשלב הראשון ייפתחו כל ההצעות אשר התקבלו עד למועד האחרון להגשת ההצעות ותיבחן עמידת המציעים בכל תנאי הסף הנדרשים להגשת ההצעות .רק הצעה שתעמוד בתנאי הסף תעבור לשלב ב'. ./.10.2שלב ב' -בדיקת עלות בשלב זה תתבצע בדיקה משוקללת של עלות ההצעה לפי המשקולות הבאים: עלות הקמת המערכת מוצעת ,15% -עלות אחזקה שוטפת מוצעת 55% - א. בהערכת עלות ההצעות ,במפרט זה ,ישוקללו הנושאים המרכזיים הבאים: עלות הקמת המערכת – - 20%המציע ינקוב בהצעת מחיר אחת כוללת בש"ח כולל מע"מ שתכלול את כל הרכיבים הבאים: פיתוח התוכנה עלות ההקמה (לרבות העלייה לאוויר) והרצה ב 0-פנימיות הפיילוט עלות האירוח לשנתיים עלות פיתוח הרחבות ושינויים בשווי של 0/%נוספים מעלות הפיתוח הראשוני -נשוא מכרז זה ,במהלך 0שנות ההפעלה הראשונות. עלות רישוי ,תחזוקת המערכת ,עלויות אירוח לאחר שנתיים והטמעת המערכת – - 00% (לרבות :הדרכה ,תמיכה מנהלי המערכת המקומיים של הפנימיות ,שינויים ותיקונים למערכת) -המציע ינקוב בסכום בש"ח כולל מע"מ של עלות תחזוקה לפי ילד לחודש ע"פ מספר הילדים הכולל במערכת. ./.10.0שיטת חישוב ההצעה הזוכה ההצעה הזוכה תוגדר כהצעה שזכתה במחיר הנמוך ביותר שנוצר מחיבור המכפלות הבאות: ההצעה למחיר הפיתוח ,ההקמה ואירוח לשנתיים הראשונות * /.20 04 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער ההצעה למחיר התחזוקה ,הרישוי והאירוח לילד* /.00*12*20// ההצעה למחיר התחזוקה ,הרישוי והאירוח לילד* /.00*12*0/// ההצעה למחיר התחזוקה ,הרישוי והאירוח לילד* /.00*12*0/// ההצעה למחיר התחזוקה ,הרישוי והאירוח לילד* /.00*12*0/// ההצעה למחיר התחזוקה ,הרישוי והאירוח לילד* /.00*12*1//// 05 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער דוגמת חישוב שקלול הצעות המחיר במכרז ./.10.0 ההצעה פיתוח, הקמה אירוח לשנתיים ראשונות פיתוח הרחבות ₪100,000 ההצעה משקל תוצאה לחישוב 25% 25,000 חודשים משקל תוצאה לחישוב מספר ילדים במערכת תחזוקה רישוי 2,500 ₪5 12 75% 112,500 אירוח לאחר שנתיים 4,000 ₪ 4.5 12 75% 162,000 6,000 ₪4 12 75% 216,000 8,000 ₪ 3.75 12 75% 270,000 10,000 ₪ 3.5 12 75% 315,000 תוצאה 1,100,500 ./.10.0אומדן שווי ההתקשרות הקרנות ערכו אומדן לגבי ההוצאה הצפויה למתן השירותים נשוא מכרז זה והוא הופקד בתיבת המכרזים קודם המועד האחרון להגשת הצעות במכרז .הקרנות שומרות לעצמן את הזכות שלא לקבל הצעה החורגת מהאומדן כאמור (בין אם הן חורגות לרעת הקרנות ובין אם הן חורגות לטובתן ובהתאם לדין החל) ו/או לבטל את המכרז ולא לקבוע זוכה במידה וההצעות המוגשות יחרגו מסכום האומדן .לחילופין ובאופן מצטבר במצב שבו כל ההצעות הכשרות שהוגשו במכרז חורגות מהאומדן לרעת הקרנות ,הן שומרות את הזכות לפנות לספקים להגיש הצעת מחיר מיטיבה בתנאים כפי שתיקבע במקרה כזה ועדת המכרזים. ./.10מחירים ./.10.1כל המחירים לעניין ביצוע תשלום יהיו נקובים בשקלים חדשים וכוללים כל מס לרבות מע"מ. ./.10.2מחיר הפיתוח יהיה קבוע ומחיר התחזוקה השוטפת יוצמד למדד המחירים לצרכן, ההצמדה תבוצע פעם בשנה ביום 2בספטמבר. ./.10.0התשלום יעשה על פי שלבי המימוש כנגד חשבונית מס .המציע יגיש חשבונית מס לכל שלב רק לאחר קבלת אישור ,ממנהל הפרויקט מטעם המזמין ,שרכיב המערכת שסופק עמד במבחני קבלה של הקרנות. ./.10.0ביצוע תשלום יעשה עפ"י הנהלים המקובלים בקרנות ועפ"י אבני הדרך המוגדרות בסעיף .1.4.2 06 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער ./.2/סיווג ביטחוני -בטחון ואבטחת מידע ./.2/.1 המציע מתחייב בזה כי כל מסמך ,מידע ,פרטים ונתונים מכל סוג שהוא ,לרבות נתונים ו/או סודות מסחריים אודות הקרנות ו/או משרד הרווחה והשירותים החברתיים ו/או גופים הקשורים לקרנות (להלן "המידע") שיגיעו לידיעתו ,בין במישרין ובין בעקיפין ,או יופקו על ידיו ,בקשר עם ביצוע השירותים על פי מכרז זה ,ישמרו על ידיו בסודיות מלאה ומוחלטת ,והכל בכפוף לנוהל אבטחת מידע (נספחים ג ,ג,2ג,1ג.)4 ./.2/.2 המציע מתחייב שלא לגלות ,בין במישרין ובין בעקיפין את המידע או כל חלק ממנו לצד שלישי כלשהו ולא לעשות בו כל שימוש במישרין או בעקיפין ,אלא כנדרש לצורך ביצוע הפרויקט הרלבנטי ,וכן לנקוט בכל אמצעי הזהירות הנדרשים כדי למנוע גישה של צד שלישי כלשהו למידע בכל צורה בה יהיה אגור. ./.2/.0 המציע ימציא לקרנות לפי בקשתן פירוט האמצעים שינקוט כאמור לעיל .המציע מתחייב להשמיד את כל הדוחות ,הרישומים ,המסמכים ונתוני הביניים שנוצרו במהלך ביצוע השירותים וזאת מיד עם גמר ביצוע השירותים ,ולמסור לקרנות את כל דפי ההעתק של הדוחות ו/או הרישומים הסופיים שהופקו לשם ביצוע השירותים ביחד עם המקור. התחייבויות המציע ,על פי סעיף זה ,אינה מוגבלת בזמן ומהווה תנאי יסודי המחייב את כלל עובדי המציע לסוגיהם המעורבים בפרויקט. ./.2/.0 עובדי המציע או כל מי שמטעמו לרבות עובדי קבלני משנה ומי מטעמם ,אשר יתקשרו או יבצעו עבודה כלשהי עבור הקרנות במסגרת מכרז זה יחתמו על טופס שמירת סודיות סטנדרטי של הקרנות .טופס חתימה על שמירת סודיות מצורף בנספח א'.5 לא תחל העסקתו של עובד ו/או מי מטעם הזוכה אשר יסרב או ימנע מלחתום על הצהרת סודיות. 07 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .1אפיון צרכים למערכת מידע לניהול פנימיות פרק זה מסכם את הדרישות עבור מערכת ניהול מידע לניהול פנימיות ברחבי הארץ. המערכת תכלול מודולים רבים לניהול כל התחומים הקשורים לילד כגון מצב הילד בבית ספר ,מעקב רפואי ,טיפולים ,בחוגים ,וכן כל המידע הקשור בניהול הפנימיות עצמן. מכיוון שהמע רכת תהיה בשימוש על ידי עשרות פנימיות עם מחלקות שונות ודרישות מעט שונות זו מזו, על המערכת להיות מודולארית .כמו כן על המערכת להיות מדרגית ( - )Scalabelניתנת להרחבה הן מבחינת השימוש והן מבחינת מספר המשתמשים העתידי ,וגמישה -כלומר ,עם יכולת לבצע שינויים ולהוסיף פונקציונאליות בקלות. הגישה למידע צריכה להיות בצורה נוחה ,ולהציע מספר דרכי התחברות על מנת לאפשר למשתמשים השונים גישה -ישנם משתמשים שעובדים מהמחשב במשרד ,וישנם משתמשים שצריכים לעדכן מידע לגבי הילדים בשטח דרך הפלאפון או דרך טאבלטים .בנוסף ,על המערכת לאפשר המשך עבודה במקרה שהרשת המקומית נופלת או אם יש downtimeברשת האינטרנט. נושא אבטחת המידע מאד חשוב ,שכן מדובר במידע רגיש מאד בנוגע לילדים .על הפתרון לכלול מערכת הרשאות היררכית רב שכבתית שתאפשר לכל משתמש גישה רק למידע שרלוונטי לגביו -לפי תפקידו ולפי הילדים שבאחריותו. על הספק להציע פתרון מקיף הכולל תמיכה ,אירוח של השרתים והתוכנה ,וכן אחזקה ושינויים למערכת. כל הדרישות לעיל ידונו בהרחבה בהמשך. .1.1דרישות כלליות סיכום של המאפיינים החשובים ופונקציונאליות כללית של המערכת .לפרטים על המודולים הנדרשים ,ראה פרק 'מודולים' (סעיף .)2.4 דרכי ההתחברות והגישה למערכת תהיה מגוונות: oחלק מהמשתמשים ,כגון :המפקח הארצי ומנהלים שמריצים דוחות וניתוחי מידע ,מזכירות שמכניסות מידע למערכת ,יעבדו מאפליקציה שולחנית ,שתאפשר גם לסרוק ולהוסיף דוחות כמסמכים מצורפים. oיש לאפשר גישה דרך מחשבי לוח בעזרת דפדפנים ,וגישה מטלפונים חכמים ()Smatphones עם ממשקים מותאמים עבור שדות שדורשים עדכון תכוף מהשטח .לדוגמא :רישום נוכחות על ידי מורות ומדריכים או טיפולים על ידי אחיות. oעדיפות תינתן עבור מערכת שתאפשר עבודה באפן לא מקוון ( )offlineבמקרה של נפילה ( )downtimeשל הרשת המקומית של הפנימייה או של רשת האינטרנט. oבמקרה כזה ,המערכת צריכה לאפשר סנכרון של מידע לא מקוון ( )offlineדרך משתמש שולחני ( )desktop clientsעל מחשבים מאובטחים המכילים מאגר נתונים מקומי (.)offlinedatabases בשל העובדה שהמערכת הזו תשרת פנימיות רבות ,על המערכת לאפשר הוספה בקלות של שדות, פונקציונאליות ,מודולים ודוחות ולהוסיף בקלות ובמהירות שדות ומודולים למערכת ,ואף לאפשר לפנימיות בעצמן להוסיף בעצמן דוחות. עבור דרישות אבטחת מידע ,ראה פרק 'אבטחת מידע' (סעיף .)2.1 בשל הכמות הרבה של הפנימיות והמשתמשים הניגשים למערכת ,ביצועים ומדרגיות ()Scalability הם נושאים חשובים .ראה פרק 'מדרגיות' (סעיף .)2.5 08 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער חלק מהרשומות כגון טיפולים ,פעילויות ,כיתות ,דוחות שבועיים ודמי כיס הן רשומות שנשנות וחוזרות על עצמן .יש להקל על משתמשים בהוספה של רשומות מסוג זה בצורה אוטומטית ולפי לוח זמנים קבוע לכל רשומה. כל הפעילויות המתוזמנות במודולים השונים צריכות להופיע במסך ויזואלי אחד של לוח שנה שיאפשר לצפות בלוח הזמנים כל ילד. על המערכת לכלול תזכורות וחוקי אוטומציה על מנת להבטיח שאירועים חשובים ,טיפולים ,צווי בית משפט ועוד כל נושא חשוב יטופל בזמן ולא יישכח: oאפשרות לשלוח דוא"ל או מסרונים ( )SMSבאופן אוטומאטי לאנשים ספציפיים המקושרים לאירוע הספציפי .לדוגמא :לעו"ס של הילד. oנדרשת אפשרות ליצירה של דוחות באופן אוטומאטי. oיש לאכוף נהלים למקרי חירום וסיטואציות מיוחדות וליידע את מי שצריך בכל שלב. דוחות ו :BI-דוחות שונים הכוללים סיכומים נתונים בטבלאות ציר ( )Pivotוגרפים יידרשו בשלב הראשוני .דוחות נוספים יתווספו בעתיד .ההוספה של דוחות חדשים ,במיוחד עבור המפקח והמנהלים ,צריכה להיות קלה ללא צורך בשינוי של בסיס הנתונים או צורך בהעסקה של מומחה בסיס נתונים .חשוב שיהיה ממשק ידידותי ליצירת דוחות BIבזמן אמת. המערכת תאפשר קליטת מידע בתיבות טקסט בשפות עברית ,ערבית ואנגלית .שאר המערכת (טפסים, כפתורים ,רשימות גלילה וכו') יהיו בשפה העברית. .1.2אבטחת מידע מכיוון שמדובר במידע רגיש על ילדים ,יש צורך ברמת אבטחת מידע גבוהה הן ברמה של המערכת והן ברמה של האירוח והאדמיניסטרציה .בנושא האירוח והאדמיניסטרציה ראה פרק 'אירוח' (סעיף .)2.5 על המערכת עצמה לאכוף דרישות אבטחת מידע ובכלל זה זמן פקיעת תוקף לסיסמאות ,דרישות למינימום מורכבות סיסמא ,היסטוריית סיסמאות ,מקסימום ניסיונות גישה (.)login מאחר והמערכת תהיה נגישה מכל הפנימיות ,על המערכת להגן על עצמה מפני כל מיני התקפות גישה ולעולם לא לשמור או לעשות שימוש בסיסמאות בצורה שתאפשר לאיזשהו גורם לגנוב את הסיסמאות. באופן דומה ,אסור שבסיס הנתונים יהיה חשוף להתחברויות מבחוץ וכל גישה צריכה להתבצע דרך .Server Middlewareדרישה זו גם נחוצה בשל האופי המגורען של חוקי ההרשאות (ראה בהמשך). המערכת צריכה להיות חסינה בפני התקפות החדרה של SQLו .CSSעל המערכת לאפשר קסטומיזציה של רשימה שחורה של קלט ) (Input Blacklistולחסום חדירות ( )injectionsברמת המערכת. כל התקשורת עם השרת צריכה להיות מוצפנת. כל השינויים שנעשים במידע רגיש ,צריך להיות מבוקר או רשום בלוג עם היסטוריה מלאה של שינויים של הערכים והמשתמש שביצע את השינויים. 09 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .1.0היררכיית הרשאות על המערכת להיות מסוגלת לפעול ברמות הרשאה שונות ,שיוגדרו מראש ,ושניתן יהיה לבצע בהן באופן מובנה שינויים והתאמות ,ככל הנדרש .לצורך ההמחשה ,ומבלי לחייב בכך את הקרנות ,להלן היררכיית ההרשאות המוערכת: המפקח/ת הארצי הוא היחידי שיהיו לו הרשאות לקרוא מידע מכל הפנימיות .כל שאר המשתמשים יוגבלו ובשום אופן לא תהיה גישה למידע על ילדים מפנימיות אחרות .זו דרישה לכל הטבלאות ולכל המודולים במערכת. מנהל של פנימייה יוכל לראות מידע השייך אך ורק לפנימייה שלו. כל שאר המשתמשים כגון אחיות ,מדריכים ,מורים וכו' ,יהיו מוגבלים לראות את המידע רק של הילדים שכרגע תחת טיפולם .במילים אחרות ,הרשאות יינתנו לפי תפקיד ולפי הקשר של המשתמש לרשומה הספציפית .דוגמאות: oמדריכים יוכלו לראות רשומות נוכחות רק עבור פעילויות שקשורות אליהם. oעובד סוציאלי יוכל לראות מידע כגון נוכחות של ילדים המשתייכים למשפחתון /לקבוצה עליהם הוא מפקח. oלמידע כללי של ילד ,כגון :הלבוש שניתן לילד יינתן גישה למדריך רק אם הוא מפקח על הקבוצה אליו שייך הילד. כלומר ,ברמה הטכנית ,חוקי ההרשאות הן לפי תפקיד ,לפי טבלא ולפי שורה תוך שימוש ברשומות המקושרות לשורה הזו. .1.0תפקידים 0משתמשים תפקיד מפקח ארצי מפקח מחוזי מנהל מנהל אדמיניסטרטיבי רכז הדרכה מרכז צוות טיפולי מרכז משאבי אנוש מרכז פיתוח משאבים מרכז מח"מ (מרכזיה חינוכית מקומית) מזכירה עו"ס אחות\רופא מטפל מדריך\מורה ,מורה לחוג תיאור היחיד שיכול לקרוא מידע של כל הפנימיות יכול לקרוא מידע על הפנימיות שבפיקוחו יכול לקרוא את כל המידע של הפנימייה שלו יכול לקרוא את כל המידע על הנושאים האדמיניסטרטיביים יכול לקרוא את כל המידע של הפנימייה שלו יכול לקרוא את כל המידע של הפנימייה שלו יכול לקרוא את כל המידע על העובדים יכול לקרוא את כל המידע התורמים יכול לקרוא את כל המידע על הפרק הארגוני יכולה להכניס מידע כללי לגבי ילד ונתוני תחזוקה ראה הערות הרשאה לעיל ראה הערות הרשאה לעיל ראה הערות הרשאה לעיל ראה הערות הרשאה לעיל .1.0מדרגיות ( - (SCALBILITYהרחבה עתידית הפוטנציאל כיום הוא להשמיש את המערכת בכ 122-פנימיות ,אשר חלקן ציבוריות וחלקן פרטיות. הטווח של מספר המשתמשים בכל פנימייה נע בין 21ל 62-עם ממוצע מוערך של 15משתמשים. הטווח של מספר הילדים בכל פנימייה נע בין 42ל 152-עם ממוצע מוערך של 222ילדים. 21 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער מספר הילדים רלוונטי על מנת לאמוד את מספר הרשומות שיתווספו מידי יום למערכת וכן על מנת להעריך את הכמות של המידע ההיסטורי שיצטבר במשך השנים .אין במידע זה כל התחייבות של הקרנות למספר ילדים או משתמשים כלשהוא. דפוסי שימוש משמעותיים לדוגמא הצפויים להיות: רשומות כגון :נוכחות ,ימולאו מספר פעמים ביום עבור כל ילד עבור כל פעילות. אוטומציות לניהל פעילויות וטיפולים חוזרים ונשנים עבור כל ילד כל יום. לכל ילד יהיו לפחות 5-12דוחות מצורפים לתיק האישי בצורה של קובץ מצורף. באופן גס ,ניתן להעריך שבסיס הנתונים יגיע בתקופת ההתקשרות הראשונה לנפח של בין 5ל 15GBלא כולל מסמכים מצורפים ותמונות .מסמכים מצורפים ותמונות יכולים לתפוס נפח של מאות GBעם השנים. בהינתן המספרים האלה ,המערכת חייבת להיות מסוגלת לטפל בלמעלה מ 2222-משתמשים בו זמנית .רב המשתמשים יעשו שימוש קל במערכת ,כגון :צפייה ברשומות והוספה של נוכחות או מידע לגבי טיפול .על כן, הדגש של הביצועים צריך להיות על עבודה במקביל ( )concurrencyומהירות. ראה בהמשך פרק על 'אירוח' בנוגע לדרישות חומרה (סעיף .)2.5 המערכת צריכה לקחת בחשבון מדרגיות עתידית במקרה ומספר המשתמשים גדל ו/או שדפוסי השימוש ישתנו ויעמיסו על השרתים. בשלב הראשון ניתן להסתפק בשני שרתים עם מובי ליבה ( )CPUs/Coresו RAM-מהיר ,ובעתיד להוסיף שרתים נוספים לפי הצורך .הארכיטקטורה של המערכת עצמה צריכה לתמוך ,מבחינה טכנולוגית ,במספר הולך וגדל של משתמשים ופעילויות ,תוך שמירה על היכולת לנהל מידע ברמה הארצית. .1.0מודולים להלן סיכום של הפעילות הבסיסית הנדרשת מכל מודול וכן פעילות מיוחדת אם יש כזו ,הנדרשת מהמודול. השדות הספציפיים ועוד נתונים מינוריים לגבי הפעילות של המודול יגובשו בשלב מאוחר יותר. .1.0.1מרכיב התיק האישי אנו רוצים להגיע למצב שכל ההתנהלות שקשורה בילד תבוא לידי ביטוי בתיק האישי שלו: נתוני יסוד לגבי הילד :פרטים דמוגרפיים ,פרטי התקשרות עם המשפחה -לשכת רווחה עו"ס בקהילה -מחנכת ובית ספר ,מידות בגדים ונעליים של הילד ,אוכל מיוחד וכדו' .אישורי הורים וייפוי כוח לטיפול רפואי. סריקה של מסמכים :מסמכים שהילד מביא איתו בזמן הקליטה ,סיכום ועדה תכנון וטיפול, אבחונים ,צו בית משפט וכדו' שמצורפים לתיק האישי של הילד. מעקב רפואי :עדכון פרטים רפואיים של הילד ,מעקב גדילה והתפתחות ,תזכורות למעקב רפואי - בדיקות דם שוטפות ,ביקורי רופא וכדו' ,תיעוד ביקורים אצל הפסיכיאטר של הפנימייה ,רישום נטילת תרופות (אא"כ זה מידע חסוי) ,טיפול שיניים ,מעקב אחרי הרטבה וכד'. מרכיבי ניהול שקשורים לילד :נוכחות של הילד בפנימייה ,קבלה שוטפת של דמי כיס ,קניית בגדים. דיווח על מצבו של הילד בבית הספר ובקבוצה :מעקב הכנת שיעורי בית ,התנהגות בפנימייה ,ציוני מבחנים ,נקודות חיוביות בסוף יום ,ציוני שליש/מחצית בעברית ,אנגלית ,חשבון והתנהגות בבית 20 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער הספר ,ציוני מבחנים התחלת שנה וסוף שנה בהוראה משקמת – עברית ,חשבון ,אנגלית ,השתתפות בחוגים ,קריאת ספרים וכיוצא באלה. סיכום תהליכים טיפוליים שמתקיימים עם הילד ומשפחתו :סיכום הטיפול האישי בילד ,סיכום ישיבות צוות שמתקיימות לגבי הילד ,סיכום עבודה טיפולית עם הורים וכדו' .טופסי רף ותוכניות טיפול אישיות ומשפחתיות. סיכום ותיעוד של תהליכים שקשורים לילד -תיעוד של התכתבויות (דוא"ל ופקסים) שקשורים לילד, סיכום פגישות שונות שמתקיימות לגבי הילד וכדו' .פגישות עם מורים והורים. ילדים בצו בית משפט -תזכורת לגבי של תאריך התפוגה של הצו ,בקשת אישור ליציאה לחופשה שנשלח באופן אוטומטי לדוא"ל של פקידת הסעד של הילד על פי לוח החופשות של הפנימייה. מידע היסטורי אוטומטי -בכל זמן שילד עובד למשפחתון או לפנימייה או לכל מסגרת אחרת ,או אם העו"ס שלו משתנה ,יש לעקוב אחר זאת במערכת יחד עם התאריך וכל הערכים הקודמים לצורך דוחות. כל המידע הזה צריך להיות נגיש בקלות כשמעיינים בתיק של ילד ,אולם רק המידע הרלוונטי לתפקיד של המשתמש הספציפי צריך להיות גלוי ונגיש ,כפי שתואר בפרק אבטחת המידע. .1.0.2מרכיבי ניהול ובקרה המטרה היא לאפשר לשלוף מידע שנותן תמונה כללית על -מצבו של ילד ,רמת התפקוד בקבוצה ותמונה כללית על הפנימייה. נוכחות של ילדים בפנימייה -דו"ח חודשי\שנתי לפי קבוצה או לכלל הפנימייה. קשר מדריכים עם בתי הספר -סימון של כל תקשורת עם בתי הספר של הילד -שיחת טלפון ,פגישה, וסיכום קצר של פרטי ההתקשרות .יכולת מעקב אחרי ניהול הקשר ,הפקת דו"ח חודשי/שנתי לכל ילד ,קבוצה או כלל הפנימייה. טיפולים רגשיים -סימון נוכחות בטיפולים רגשיים +תיעוד של הפגישה .הפקת דוחות סיכום חודשי/ שנתי של מפגשים טיפוליים -לכל ילד ,לכל קבוצה ,על פי מטפלים ,לכלל ילדי הפנימייה. השתתפות בחוגים -סימון נוכחות בחוגים .הפקת דו"ח סיכום חודשי /שנתי השתתפות בחוגים -לכל ילד ,לכל קבוצה ,על פי חוגים ,תמונה כללית של כל הפנימייה. אירועים חריגים -דיווח על אירועים חריגים במחשב ,הדיווח נשלח בדוא"ל למנהלים בפנימייה, שמיידע ומאפשר גישה לדיווח על כל הקלדה של אירוע חריג שקורה בפנימייה .סיכום אירועים חריגים על בסיס חודשי\שנתי .לפי קבוצות ובכלל הפנימייה .דרוש דיווח וניהול לפי תזרים עבודה מוגדר מראש .המקרה מדווח לגורם המתאים בכל שלב של תזרים העבודה. קניית בגדים -שם הילד ,עלות הקנייה -סה"כ הוצאות עבור בגדים בקבוצה ,סה"כ הוצאות עבור בגדים בפנימייה. דמי כיס -קבלה /אי קבלה של דמי כיס לכל ילד על פי חודשים .סה"כ דמי כיס בכל הפנימייה ,בחתך חודשי\שנתי. .1.0.0רשומות של נוכחות יש דרישות מיוחדות עבוד רשומות אלה מכיוון שהן ממולאות לעיתים קרובות על ידי משתמשים רבים במערכת: צריכה להיות אפשרות להכניס את המידע דרך טלפונים חכמים ( ,)Smartphoneעם ממשק ייעודי וכן דרך דפדפן אינטרנטי עבור מחשבי לוח ומחשבים ניידים. 22 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער על כל מורה/מדריך/אחות להיות מסוגל/ת לבחור את הפעילות מתוך רשימה קצרה ומסוננת של פעילויות/כיתות/טיפולים רלוונטית. הכנסת המידע לגבי נוכחות צריכה להיות פשוטה ככל האפשר :יש למלא רשומות ושדות באופן אוטומאטי ככל שניתן ,ולאפשר בקלות לבחור אלה ילדים נעדרו .פעולה זו צריכה לקחת שניות. יש 4סוגים של רשומות נוכחות: oנוכחות עבור תוכניות/חוגים :אלו ממולאות עבור קבוצות של ילדים .תוכניות/חוגים הם פעילויות קבועות (חוזרות ונשנות) שיש לייצר באופן אוטומאטי במערכת כך שהמשתמש צריך רק למלא את המידע לגבי הנוכחות. oנוכחות עבור משפחתון/פנימייה :הנוכחות ממולאת עבור קבוצות של ילדים באופן יומיומי אולם אין פעילות קבועה. oפעילויות/טיפולים :נוכחות ממולאת עבור כל ילד בנפרד באופן קבוע (חוזר ונשנה). .1.0.0מרכיב ארגוני יומן ארגוני -נגיש לכל המשתמשים מאפשר מעקב אחר כל הפעילויות הארגוניות פעילויות חברתיות ,חינוכיות חוגים והפעלות -באתר מקומי נגיש לכל הצוות ובהפעלת מרכזת המרכזיה החינוכית המקומית דוורור -המערכת תאפשר שליחת דואר בצורה אוטומטית להורים ,עובדים ,תורמים ,גורמי רווחה בקהילה, בתי ספר .דואר אלקטרוני ו\או הדפסת מכתבי נייר לשליחה בדואר. תוכנית שנתית ארגונית תוכנית שנתית הכוללת את כל מרכיבי הפעילות בכפר עם נקודות בקרה לאורך השנה. .1.0.0מרכיב קבוצתי במקביל לניהול התיק האישי של הילד ,יהיה לכל קבוצה תיק קבוצתי וירטואלי .בתיק זה ירוכזו כל ההיבטים שקשורים לניהול הקבוצה ,בהם: תכנית חברתית שנתית של הקבוצה. דיונים שקשורים להיבט הקבוצתי שמתקיימים בישיבות הצוות. סיכום פגישות קבוצה. לו"ז שבועי קבוצתי ,שמופק כתוצר של הפעילויות הפרטניות של הילדים +אפשרות לשליחת מסרונים ( )SMSלצוות על טיפולים רגשיים וחוגים של הילדים. המערכת תאפשר להכניס במקביל מידע לתיק האישי של הילד ולתיק הקבוצתי. .1.0.0מדידה והערכה מרכיב מרכזי נוסף בתרומה של המערכת היא היכולת ללוות את התהליכים החינוכיים והטיפולים שמתקיימת בפנימייה בתהליך רציף אמין וקבוע של מדידה והערכה על התקדמות הילד. עם כניסתו של הילד לפנימייה ,ימולא על ידי אנשי הצוות של הילד טופס רף ותוכנית טיפול ובנוסף שאלון שיבחן את מצבו של הילד בהיבטים שונים ,בהם :תחושת המסוגלות של הילד ,הרווחה הנפשית שלו ,ומיקוד שליטה .בסוף כל שנה ימולא שאלון זה .כך יתאפשר לבחון באופן קבוע ומדויק ,את מידת ההתקדמות של הילד בתחומים שונים אשר מייצגים את מצבו של הילד .השאלונים יסופקו ע"י המזמין ויוטמעו במערכת. מודול נוסף יאפשר למלא צבירת נקודות שבועית ומדדים לפי תחום ,אשר יאפשרו לעקוב אחר ההתקדמות של הילד באמצעות גרף ויזואלי המסונן לפי ילד ,קבוצה או תחום. 23 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .1.0.0דיווח על תקלות לאחזקה כל איש צוות יוכל לדווח על תקלות דרך המחשב וכך נוכל גם ליעל את עבודת האחזקה השוטפת של המבנים בפנימייה ,מרכז האחזקה יקבל דו"ח תקלות יומי ויוכל בסוף היום לסגור תקלות. .1.0.0משאבי אנוש ניהול מערך משאבי האנוש של הפנימייה על כל הרכביו -תיק עובד ,משובים תקופתיים לעובדים ,שינויים בשכר ,בתפקידים ,בהכשרה והשתלמות ,במצב אישי ,ימי הולדת וכיוצא באלה. .1.0.0מעקב תורמים ותרומות ניהול מערך התורמים ,כרטיס תורם ומעקב אחר ביצוע פרויקטים ,פרטי הקשר עם התורמים מעקב אחר תרומות ותורמים ,אפשרות להפקת דוחות מרכזים עם חתכים שונים וניהול חוג ידידים. .1.0אירוח ראה את הפרק לעיל על 'מדרגיות' עבור אפשרויות הרחבה עתידיות. אירוח ואדמיניסטרציה יהוו חלק מהחבילה ,כדלקמן: הדרישות של השרת קשורות במערכת ,אך בהינתן הדרישות למדרגיות ,אלו הערכות מינימום שיידרשו: שניים או שלושה שרתים עם מינימום 12-16 core/CPUsעם אפשרות להרחיב אותם ל .32 CPUs תלוי בסוג בסיס הנתונים שהמערכת תעשה בו שימוש.,יש לציין שעד 16 CPUsעדיין ניתן להשתמש ב .SQL Server Standard 16-32GB RAMעבור שרת בסיס הנתונים 8GB ,בשביל שני השרתים האחרים .מהירות ה RAMוה busצריכים להיות מקסימאליים .כמות הזיכרון חשובה ל Cachingולמהירות. מכיוון שיהיו מספר גדול של משתמשים שיזינו מידע למערכת ,יש חשיבות למהירות האחסון :לצורך המהירות יש להשתמש ב .SSD drive מכיוון שמדובר במידע קריטי ,יש לבצע גיבויים של המידע מידי יום וכן לבצע גיבוי offsiteאחת לתקופה למקרה של אסון. בנוסף יש להשתמש ב RAID1למקרה של קריסת כונן קשיח ( )disk failureוכן לצורך ביצועים משופרים. מהירות הרשת היא קריטית ,יש לצייד כל שרת בכרטיס מסוג .Intel 1GB network card אסור שהשרתים יהיו משותפים עם פתרונות אירוח אחרים בשל דרישות הביצועים ומספר המשתמשים .השרתים צריכים להיות ייעודיים ( .)dedicated serversסביבות וירטואליות אפשריות בתנאי שעומדות בדרישת הביצועים המפורטים במסמך זה. יש להקשיח את השרתים נגד חדירות ,לדאוג לעדכוני אבטחת מידע קבועים ומבוקרים ,ולהשגיח מפני נפילות שרת ( )downtimesוכשלים. אסור שתהיה גישה או יכולת התחברות לבסיס הנתונים מבחוץ. חובה שתהיה חומת-אש ( )Firewallואנטי וירוס מובנה .אסור שהאנטי וירוס יריץ סריקות מתוזמנות שיגזלו משאבים. 24 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער באופן מינימאלי ה RAID1-יטפל בכישלונות דיסק ,ויש צורך ששרת חלופי ומידע הגיבוי יהיה זמין במקרה של כשלון .בעתיד ניתן לבדוק הוספה של אופציות נוספות כגון קלסטרים וredundant - .servers .1.0תמיכה והדרכה תמיכה תינתן במתכונת הבאה: בסוף תהליך הפיתוח יקיים הספק שני כנסי היכרות (בשני מועדים שונים לנוחיות המשתתפים) עבור מנהלי הפנימיות .בכנס תוצג התוכנה ופרטי ההתקשרות המוצעים למנהלי הפנימיות .מנהל הפרוייקט מטעם הקרנות יסייע בפרסום ומשלוח הזמנות לכנס. תיבנה מערכת און ליין זמינה לניהול קריאות שירות שתהא פתוחה לכל משתמש במערכת (ולא רק למנהלי המערכת הנזכרים להלן). לכל פנימייה יהיה מנהל מערכת מקומי מטעמה שיכול לטפל בבעיות חומרה ,מערכת הפעלה ותקלות מערכת בסיסיות .מנהלים אלו יקבלו הדרכה אזורית על מערכת הפנימיות מהספק על מנת שיוכלו לטפל בבעיות נפוצות בעצמם. כל שאר השאלות ובעיות התמיכה יישלחו למוקד התמיכה של הספק על ידי המנהלים מכל פנימייה באמצעות מערכת ניהול קריאות שירות ( )ticket systemשל הספק. הדרכה בסיסית לשימוש יומיומי במערכת בהיקף של ארבע שעות לפחות תועבר בכל פנימייה שהצטרפה לפרוייקט .המשתתפים בהדרכה ייקבעו על-ידי מנהל הפנימייה. במידה ופנימייה תבקש להזמין הדרכה נוספת על ההדרכה הבסיסית כאמור לעיל ,התמורה שתשולם לספק תעמוד על סך של ₪ 122לשעת הדרכה בפועל בתוספת מע"מ והוצאות נסיעה בפועל לפי התעריף המקובל בשירות המדינה ללא ביטול זמן .ככל שמדובר ביום הדרכה בן 4שעות כי אז התמורה תעמוד על סך של ₪ 552בתוספת מע"מ והוצאות נסיעה כאמור. הדרכה מיוחדת תינתן למשתמשים שצריכים להשתמש בפונקציות ה BIויצירת הדוחות. למען הסר כל ספק ,ככל שלא נאמר במפורש אחרת ,ההדרכה תסופק ללא עלות נוספת לפנימיות. .1.0תמחור את התמחור יש לחלק לחלקים הבאים:מחיר קבוע הכולל את פיתוח התוכנה ,עלות ההקמה (לרבות עלייה לאוויר והרצה ב( 6-ארבע) פנימיות הפיילוט) ,עלות אירוח למשך שנתיים ועלות פיתוח הרחבות ושינויים בשווי של 42%נוספים מעלות הפיתוח הראשוני במהלך 4שנות ההפעלה הראשונות. מחיר משתנה הכולל עלויות רישוי ,עלויות אירוח שוטפות מעבר לשנתיים ,תחזוקת המערכת ,הטמעת המערכת (לרבות :הדרכה ,תמיכה מנהלי המערכת המקומיים של הפנימיות ,שינויים ותיקונים למערכת) .סעיף זה יש לתמחר לפי ילד לחודש. פיתוחים והתאמות מיוחדים ,ככל שיתבקשו על-ידי פנימייה מסוימת ,יהיו חייבים באישור מנהל הפרוייקט מטעם הקרנות מראש ובכתב ובהתאם לשיקול דעתו המוחלט והבלעדי והזוכה לא יבצע פיתוחים כאלה ללא אישורו ,בין אם מדובר בפיתוחים כאמור שיכללו ב 42%-פיתוח נוסף בהתאם למכרז זה ולהסכם הפיתוח ובין אם מדובר בפיתוחים שלא יכללו ב 42%-כאמור ,ויתומחרו ויסוכמו ישירות בין הספק לבין הפנימייה שלא במסגרת הסכם הפיתוח שבין הספק לקרנות. 25 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .1.1/כללי .1.1/.1 המערכת תפעל בממשק אינטרנטי בשפה העברית שיאפשר נגישות גבוהה לכל משתמש /מנהל /גורם אחראי. המערכת תהיה ידידותית וקלה להפעלה ושימוש ע"י המשתמשים והמנהלים. כחלק משירות האירוח יהיו מנגנוני גיבוי והתאוששות שיבטיחו שרידות גבוהה של המערכת והמידע. המערכת תכיל מנגנוני אבטחת מידע ע"פ נהלי האבטחה המצורפים. הכניסה למערכת תהיה באמצעות מנגנון הזדהות אישי .רמת הרשאות שונה לכל משתמש ע"פ תפקידו בארגון. המערכת תאפשר קליטת מידע בתיבות טקסט בשפות עברית ,ערבית ואנגלית. שאר המערכת (טפסים ,כפתורים ,רשימות גלילה וכו') תהיה בשפה העברית. נוחות שימוש וזמינות המערכת המערכת צריכה להיות ידידותית למשתמש מחד ,ולשקף ,מאידך ,את מדיניות הטיפול הנקבעת ע"י הפנימייה בה היא מופעלת. על המערכת לאפשר: .1גמישות ויכולת התאמה לכל משתמש עפ"י צרכיו וסדרי העדיפויות שלו (או של הגורם המקצועי הממונה עליו). .2שימוש באמצעי מילוי נתונים שונים כגון :טלפונים חכמים ,מחשבים נייחים, ניידים ומחשבי לוח. .0יכולת הפקת דוחות תלמיד ,קבוצה ,פנימייה ודוחות ברמה ארצית. 26 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .2מימוש .2.1כללי מימוש הפרויקט על כל שלביו כולל אחריות מלאה של המציע הזוכה על כל תחום רלבנטי למחזור החיים של המערכת. המכרז כולל את הדרישות הבאות: ניתוח ואפיון של דרישות המערכת. אישור מסמך האפיון ע"י נציגי הקרנות. פיתוח המערכת ע"פ אבני הדרך המפורטים והתקנתה ב( 6-ארבע) פנימיות הפיילוט ,כפי שייקבעו על-ידי ועדת ההיגוי. מבדקי מסירה ע"י הספק ומבדקי קבלה ע"י נציגי הקרנות. הדרכות. תיעוד. ליווי והטמעה. שירותי תחזוקה. יודגש כי הקרנות עורכות מכרז זה במשותף עבור כלל הפנימיות בארץ ,כאשר הקרנות תשלמנה על רכיב הפיתוח של התוכנה ,בלבד ,אולם הן לא יזמינו את המערכת עבור הפנימיות בפועל .בכל פנימייה שתבחר להצטרף לפרויקט ימונה איש קשר לפרויקט ועל הספק להתנהל מול כל פנימייה בנפרד ולחתום מולה על חוזה בכל נושא התחזוקה והיישום בנוסח ובמחירים שייקבעו מראש במכרז זה ויחייבו את הספק הזוכה. למען הסר ספק -רק הזמנה מאושרת וחתומה מאת מנהלת הקרנות תוכל לחייב את הקרנות ועל רכיב הפיתוח בלבד. .2.2גורמים מעורבים .2.2.1 ועדת ההיגוי מטעם הקרנות הקרנות ימנו ועדת היגוי ומנהל פרויקט שילוו את הפרויקט מטעמן .מנהל הפרויקט יהיה אחראי לאישור תוצרים ואבני דרך ,מענה לשאלות ,בקשות לשינוי וכד' ,וכן להגדרת נהלי עבודה לאורך הפרויקט. .2.2.2 צוות מקצועי מטעם המציע המציע ימנה צוות מקצועי המועמד לביצוע הפרויקט ובכלל זה את המועמד לניהול הפרויקט מטעמו .על המציע לפרט את התפקידים המוצעים הרלבנטיים לביצוע המטלות הנדרשות בפרוייקט. הקרנות שומרות לעצמן את הרשות לבקש להחליף איש צוות עפ"י שיקוליהן וזאת מבלי לפרט או לספק סיבה .בקשה להחליף איש צוות תינתן בהתראה של לפחות חודש ע"מ לאפשר למציע זמן התארגנות. המציע מתחייב למנות לתפקידים שמצריכים ביקור בפנימיות רק אנשי צוות העומדים בחוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסויימים ,תשס"א 1222-ולהציג אישורים מתאימים לדרישת מנהל הפנימייה הרלבנטי. .2.0בוטל. 27 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .2.0תכנית עבודה ולוחות זמנים הקרנות מעוניינות להטמיע ולהפעיל את המערכת בהקדם האפשרי (לאחר חתימה על הסכם התקשרות). לוח הזמנים לפרויקט מיום החתימה על ההסכם הינו: סעיף תוצר מועד ביצוע .2 העמדת צוות לשביעות רצון הקרנות 25יום ממועד חתימת ההסכם .1 סיום ביצוע אפיון לממשק חודש מיום העמדת צוות כאמור לעיל .4 סיום שלב היישום הראשון חודש מיום סיום ביצוע האפיון לממשק כאמור לעיל .6 ההקמה והטמעה ב( 6-ארבע) פנימיות הפיילוט חודש מסיום שלב היישום כאמור לעיל. .5 תקופת הרצה – בפיילוט שלושה חודשים .4 הקמה והטמעה (לרבות הדרכה) בכל הפנימיות תוך שישה חודשים מסיום ההרצה .5 המשך פיתוח שאר השלבים במקביל לסעיפים 6-4 גאנט של ביצוע הפרוייקט בשים לב ללוח הזמנים כאמור לעיל ,יצורף להסכם לא יאוחר מ 42-יום ממועד חתימתו .במידה והצדדים לא יגיעו להחלטה בדבר הגאנט כאמור רשאיות הקרנות ,בכפוף להחלטת ועדת המכרזים לפנות לספק הכשיר השני בבקשה להגשת תוכנית עבודה ולו"ז כנ"ל ולהתקשר איתו. .2.0תכנית פיתוח כללית .2.0.1 שלבים שלב א :מרכיב התיק האישי ,מרכיב הניהול והבקרה ,מרכיב הנוכחות. שלב ב :מרכיב משאבי אנוש ,מרכיב תחזוקה ,מרכיב קבוצתי ,גישה למערכת מטלפונים חכמים. שלב ג :מרכיב ארגוני ,מעקב אחר תורמים ,מדידה והערכה. .2.0.2 אבני דרך שלבי העבודה והתשלום המתוכננים: א. ב. ג. ד. ה. ו. אישור האפיון מפורט של המערכת על-פי דרישות הקרנות 22%( .התקדמות). פיתוח שלב א' והקמת שרתים ואירוח והתקנה בפנימיות הפיילוט ( 12%התקדמות(. פיתוח שלב ב' והתקנת אפליקציה בפנימיות הפיילוט ( 12%התקדמות). פיתוח שלב ג' והתקנת אפליקציה בפנימיות הפיילוט ( 12%התקדמות). סיום בדיקות קבלה ,קבלת אישור מהקרנות על סיום מבחני הקבלה והפעלת המערכת בכל הפנימיות שיצטרפו ( 22%התקדמות). אישור קבלה סופי 42 -יום לאחר הפעלה מלאה ותקינה ( 12%התקדמות). 28 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער כל שלב מהווה אבן דרך בפרויקט ודורש אישור מנהל הפרויקט מטעם הקרנות להתקדמות לשלב הבא. השלמת אבן דרך ע"י המציע ואישורה ע"י מנהל הפרויקט מטעם הקרנות מהווים אישור לתשלום החלק היחסי של העלות בהתאם לאחוז ההתקדמות בפרויקט. הדרכה .2.0.0 .2.0.0.1 הדרכה א. על הספק לתת הדרכה של המערכת החדשה לאנשי הפנימיות כמפורט בסעיף 2.1בעמוד 15לעיל. ב. תוכנית מפורטת להדרכה בהתאם לאמור תוכן ע"י הספק במהלך הפרויקט ,ותועבר לאישור הקרנות מראש. ג. הספק יכין את עזרי ההדרכה ומערכי השיעור לקראת ההדרכות ויעביר אותם לאישור הקרנות. ד. תכנית ההדרכה למנהלי המערכת בפנימיות תתבסס על קורסים פרונטאליים בקבוצות קטנות ,ועל הדרכת צוותים באתרים ברחבי הארץ ,כפי שיקבע בין המזמין לספק ,בשעות העבודה המקובלות וכמפורט בסעיף 2.1בעמוד 15במכרז זה. ה. תוכנית ההדרכה תנוהל על ידי הספק ובאחריותו ובתאום עם מנהל הפרויקט מטעם הקרנות. ו. הספק יתחייב לרמת הדרכה נאותה .במקרה של משוב שלילי מן המודרכים ,הספק יתחייב להחליף מידית את המדריך ,או לחילופין להעביר את ההדרכה שנית לשביעות רצון הקרנות וללא תמורה נוספת. ז. הספק מתחייב לבצע הדרכות טכניות נוספות במידת הצורך ,במהלך הפרויקט ובתקופת התחזוקה עפ"י דרישות הקרנות ובהתאם להוראות מכרז זה. .2.0תיעוד מסמכים שיימסרו לקרנות: אפיון מפורט של המערכת -בתום אבן דרך .2.5.1א. תכנית בדיקות -בתום אבן דרך .2.5.1ב (תכנית הבדיקות תעשה בשיתוף מנהל הפרויקט ותקבל את אישורו). מסמכים שיימסרו במהלך ההטמעה ובסיום הפרויקט -במסגרת אבן דרך .2.5.1ה: o מסמך תכולת גרסה. o תיק תחזוקה הכולל: o קונפיגורציה ,פרמטרים וגרסאות של המערכת :מערכת הפעלה ,שרתים ותחנות קצה ,מנוע ה( WEB-במידת הצורך) או כל טכנולוגיה שהיא. תיאור בכתב של התהליך וכל הפעולות הנדרשות לאתחול המערכת מ"אפס" למקרה הצורך ו/או התאוששות מאסון ,כולל שרת ,DB ,IIS ,וכו'. מדריך למשתמש. 29 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער תוצרי התיעוד למעט חוזים ותיעוד של יצרני התוכנה ימסרו לקרנות עד למועד סיום הפרויקט (סיום התקנה והטמעה) .התיעוד יימסר ע"ג מדיה מגנטית ברת עדכון ובנוסף במספר עותקים מודפסים לפי דרישת הקרנות. תיעוד המערכת מהווה חלק מאבן הדרך בהשלמת הפרויקט. .2.0אחריות ()I תקופת האחריות תחל עם קבלת אישור מסירה סופי ותמשך לכל תקופת ההסכם בכל אתר בנפרד. .2.0שירות ותחזוקה עם קבלת אישור מסירה סופי במסגרת תשלום תחזוקה יספק הזוכה שירותי ביקורת ,תמיכה ותחזוקה למערכת בהתאם להוראות נספח ב' 4להסכם ההתקשרות (נספח ב') (הסכם יישום ותחזוקה) אשר ייחתם בין הספק לבין כל פנימייה שתשתתף בפרוייקט. .2.0תקופת ניסיון והערכה הקרנות שומרות לעצמן את הזכות לאחר ביצוע קליטה והטמעה של המערכת במספר פנימיות שלא יעלה על ( 6ארבע) פנימיות ,לבצע הערכת תוצאות ובהתאם להחליט על המשך התקשרות רלוונטית (הרחבה לפנימיות הנוספות ,צמצום הפרוייקט ,יישומו באופן חלקי ,סיום התקשרות ופרסום מכרז חדש או בחירה בספק הכשיר השנימכח מכרז זה) .מובהר כי פנימיות הפיילוט שתבקשנה להמשיך להפעיל את המערכת לאחר תום תקופת ההרצה ,תחתומנה מול הספק על הסכם תחזוקה בנוסח המצורף למכרז זה (ב'.)4 .2.1/ גיבויים המציע אחראי להגדיר תכנית גיבויים שתכלול פירוט הרכיבים אותם יש לגבות באמצעות התשתיות ושירותי האירוח העומדים לרשותו. .0עלות -משאבים .0.1כללי ()I המציע יגיש הצעת מחיר הכוללת את כל מרכיבי המערכת הנדרשים במכרז ,כמפורט בפרקים 2- .4 טופס הצעת המחיר מצורף בנספח ה'. על המציע לפרט עלויות בנספח ה' בלבד .אין למלא עלויות בפרקים אחרים או בנספחים. המחירים שיופיעו בהצעה יהיו נקובים בש"ח כולל מע"מ ,ויחייבו את הזוכה כמפורט בסעיף .0.19 במסגרת פרק העלויות בוצעה הפרדה בין עלות ההקמה והפיתוח של המערכת לבין תחזוקת המערכת ,עלויות רישוי ואירוח. 31 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח א' -טופס פרטי מציע תאריך _________ : לכבוד קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער בדוא"לanat@kaplan-alon.co.il : אנו/י הח"מ מצהירים כי מצויים בידינו מסמכי מכרז פומבי מספר /102/10להקמה ,הטמעה ותחזוקה של מערכת לניהול פנימיות ותיק חניך ,כפי שפורסמו באתר האינטרנט של הקרנות ,ומבקשים לשלוח לנו כל הודעה בדבר המכרז האמור לכתובת הבאה: שם המציע ________________________________ מספר תאגיד_________________ : שם ותפקיד איש הקשר לצורך מכרז זה ________________________________________ מספר טלפון _______________________________ :נייד ______________________ : מספר פקסימיליה ___________________ :כתובת_____________________________ : דואר אלקטרוני________________________________________________________ : ברור לנו כי במידה ולא נשלח טופס זה -הקרנות תהיינה פטורות מלשלוח לנו הודעות ועדכונים בדבר המכרז, ואז נהיה עלולים למצוא את עצמנו פסולים בגלל אי עמידה בתנאים נוספים והבהרות שהקרנות תפרסמנה מעת לעת לאחר פרסום המכרז ,ככל שתפרסמנה ,או שעלולים להיפגע סיכויינו לזכות במכרז ,בהעדר מידע מספיק – אשר ימצא אותה עת בידי המתמודדים האחרים. הנכם מ תבקשים שלא לשלוח בקשות לאישור קבלת הטופס אלא לוודא קבלת המייל באמצעות "אישור קריאה". בברכה, שם מלא ותפקיד______________________________ : חתימה וחותמת _________________ 30 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער מכרז מס' 22/1226 טופס הגשת הצעה לכבוד קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער הנדון :הצעה למכרז פומבי מס' /102/10 להקמת מערכת ניהול לפנימיות ילד ונוער ותיק חניך בישראל .2 .1 .4 .6 .5 .4 אני החתום מטה מציע בזה את שירותי לביצוע העבודה שבנדון ,בהתאם לתנאי המכרז. הנני מצהיר ומאשר שקראתי והבנתי את כל התנאים המפורטים והנדרשים במסמכי המכרז הנ"ל על כל נספחיו ,ואני מתחייב בזה למלא אחר כל התנאים והדרישות לשביעות רצונכם המלאה. הנני מצהיר ומאשר כי יש לי את כח האדם ,המשאבים ,הידע והיכולת המקצועית הדרושים כדי לבצע את הפרויקט נשוא מכרז זה ,להטמיע את המערכת בפנימיות ולתחזק אותה לאורך כל תקופת החוזה. הנני מצהיר בזה כי יש לי יכולת לתת תמיכה לפנימיות בנושא מכרז זה בפריסה ארצית. אני חותם בזה על נוסח החוזה (נספח ב'). העדר ניגוד עניינים :להלן מפורטים כל הקשרים המקצועיים ,העסקיים ,אישיים עם גורמים אחרים העלולים ליצור ניגוד אינטרסים עם מתן שירותים למזמין בהתאם להצעה זו (לעניין זה יש לפרט גם קשרים של בני משפחה או תאגידים): א_____________________________________________________________ . ב_____________________________________________________________ . ג_____________________________________________________________ . ד_____________________________________________________________ . לחילופין: .5אנו מצהירים בזאת כי אין לנו או לבן משפחתנו (של בעלי השליטה במציע) או לתאגידים הקשורים עמנו (כהגדרתם בסעיף זה להלן) כל ניגוד עניינים עם גורמים אחרים העלולים ליצור ניגוד אינטרסים עם מתן שירותינו למזמין בהתאם להצעה זו ,ובמידה ויתגלה חשש לניגוד עניינים כאמור ,אודיע על כך בהקדם האפשרי לאחראי מטעם המזמין. תאגידים קשורי ם :חברות בנות ,חברות בעלות אחזקה בחברה המציעה ,או חברות בהן קיימת אחזקה לחברת האם של החברה המציעה. .5להלן העמודים בהצעתי העלולים לדעתי לחשוף סוד מסחרי או סוד מקצועי שלי .וכן הנימוק לכך: _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ סעיפים הנוגעים לעלויות ולהוכחת עמידה בדרישות הסף ,אינם חסויים .הכל בכפוף לאמור במכרז בכל מקרה ידוע לי כי הסמכות להחליט אם מסמך כלשהו חסוי או לא ,הינה של ועדת המכרזים של המזמין אשר תפעל בעניין זה עפ"י שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט. .9אני מצהיר בזאת כי ידוע לי שכל המסמכים המצורפים להצעתנו זו וחתומים על ידי מהווים חלק בלתי נפרד מהחוזה ,שייחתם אם נזכה במכרז ,ויש לראותם כמשלימים אותו; ואולם ,בכל מקרה 32 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער של ניגוד בין תנאי כלשהו המופיע במסמכים האמורים ,המצורפים להצעה זו ,ובין תנאי כלשהו המופיע בחוזה ,תהיה עדיפות לתנאי המופיע בחוזה. ולראיה אני בא על החתום באמצעות מורשי החתימה, ______________________ חותמת +חתימה .22פרטים על הגוף המציע .22.2שם המציע: .22.1המס' המזהה (מספר חברה ,ת.ז:). .22.4סוג התאגדות (חברה ,שותפות): .22.6תאריך התאגדות: .22.5שמות המוסמכים לחתום ולהתחייב בשם המציע ומספרי ת.ז .שלהם: .22.4שם המנהל הכללי: .22.5מען המציע (כולל מיקוד): .22.5הנציג למכרז זה: .22.9טלפונים: .22.22פקסימיליה: .22.22מס' טלפון נייד: .22.21אי-מייל: .22מסמכים ,אישורים ונספחים מצורפים יש לצרף את המסמכים המפורטים להלן ממוספרים ולפי הסדר הבא :ליד כל שורה יש לסמן האם צורפה או לא צורפה להצעה .ככל שבהתאם להוראות המכרז יש לצרף מסמכים נוספים ,יש לצרפם גם אם אינם מופיעים בטבלה להלן. מסמכים ,אישורים ונספחים מצורפים לפי סעיף הנושא ההוכחה 2.5.4.2מסמכים המעידים על האופן שבו הצעת המציע עונה על תנאי הסף המפורטים בסעיף 2.5.2למסמכי המכרז. 2.5.4.1אישורים הנדרשים לפי חוק עסקאות וגופים ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות ותשלום חובות מס) תשל"ו - 2954 33 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער מסמכים ,אישורים ונספחים מצורפים לפי סעיף הנושא ההוכחה 2.5.4.6תצהיר המאומת על-ידי עו"ד בנושא תשלום שכר נספח א'2 מינימום והעסקת עובדים זרים מאושר ע"י עו"ד, בנוסח המצ"ב למכרז 2.5.4.4אישור עורך דין או רואה חשבון בדבר מורשי החתימה של המציע. 2.5.4.5אישור על היות המציע רשום במרשם המתנהל על פי דין לגבי תאגידים מסוגו .במידה והמציע הינו עמותה יש לצרף אישור בדבר ניהול תקין לשנת .1226 2.5.4.4תצהיר של המציע ושל בעלי השליטה בו על כך שהמציע נספח א'1 משלם לעובדיו תנאים סוציאליים בהתאם להוראת כל דין והתחייבות לקיום חקיקה בתחום העסקת עובדים 2.5.4.5נסח חברה/שותפות עדכני מרשות התאגידים המוכיח כי למציע אין חובות אגרה שנתית לרשם החברות. התחייבויות המציע בדבר שימוש בתוכנות מקוריות נספח א'4 התחייבות לשמירה על סודיות ולמניעת ניגוד עניינים נספח א'6 אישורים והצהרה לשם הוכחת עסק בשליטת אישה ככל שרלבנטי רשימת הפרטים בהצעת המציע ,שלטענת המציע מענה לסעיף 8לטופס חסויים הגשת ההצעה הסכם הפיתוח חתום בחתימה מלאה נספח ב' הצעת מחיר נספח ד' 2.5.1.1רשימת אנשי צוות פיתוח מערכות מידע ,הטמעה ותחזוקה מוצעים ,ופירוט נסיונם הרלוונטי של כל אחד מאלו 2.5.1.4הצהרה על יכולת תמיכה בשלב התחזוקה ברמה ארצית שתופעל ממוקד בארץ 2.5.1.6 2.5.1.4 אישור רו"ח על ותק החברה והמחזור הכספי 2.5.1.5רשימת לקוחות פעילים רשימת פרויקטים דומים שבוצעו ע"י המציע כל מסמכי המכרז שהם חתומים במקומות הנדרשים ובראשי תיבות בכל עמוד. אישורים נוספים אסמכתא המעידה על ביצוע ההעברה הבנקאית בגין רכישת מסמכי המכרז /או קבלה מהקרנות בהתאם להוראות המכרז 34 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .21ניסיון המציע .21.2ניסיון המציע בעבודות דומות :על המציע לפרט לפחות שני פרויקטים דומים לפרוייקט נושא מכרז זה לצורך הוכחת ניסיונו (כאמור בתנאי סף .)2.5.1עבור כל פרויקט יש לציין את שם הלקוח ,שם איש קשר ומס' טלפון להתקשרות ,מהות הפרויקט ותפקיד המציע ,מועד תחילת וסיום הפרויקט. .21.1פירוט עבודות בתחום שירותי המחשוב עלות הלקוח מועד מועד תחילת הפרויקט תחום סיום איש הקשר + עבודה וכמות הפרויקט טלפון שם הלקוח עבודה דוא"ל משתמשים 2 מהות הפרויקט: ___________________________ ____________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ ______________________ _________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ הלקוח שם הלקוח איש דוא"ל הקשר + טלפון תחום הפרויקט עלות הפרויקט וכמות משתמשים מועד מועד תחילת סיום עבודה עבודה 1 מהות הפרויקט: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ א .במידת הצורך ניתן להוסיף דפים עפ"י מבנה זה ,ככל שיידרש. ב .המציע רשאי להוסיף בסוף הנספחים המצורפים את פרופיל החברה ודוגמאות לפרויקטים שביצע. 35 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .24פירוט הצוות מטעם המציע בתחום הנדרש במכרז שם מספר שנות ניסיון בתחום מספר שנות עבודה עם המציע דוגמאות לפרויקטים שביצע בתחום תחום התמחות פיתוח0תחזוקה .2 .1 .4 .6 .5 .4 .5 .5 במידת הצורך ניתן להוסיף דפים עפ"י מבנה זה ,ככל שיידרש. .26הסדר חלוקת אחריות מול יצרן המוצר במקרה שבו הקבלן הראשי אינו יצרן המוצר ,חובה על הקבלן הראשי מגיש ההצעה ,לאשר במענה לסעיף זה כי בסגרת הסכם המסדיר את חלוקת האחריות בינו ובין יצרן המוצר וכי יצרן המוצר כפוף מכח הסכם ההתקשרות עם הספק להוראות ו/או התחייבויות הספק בהתאמה למכרז /הסכם זה .סעיף זה בא לרבות את הקבוע בסעיף 0.16.3.5למכרז. .25לקוחות פעילים: מס' 2 שם הלקוח שם איש קשר טלפון השירות הניתן ע"י המציע 1 4 6 5 4 5 5 9 36 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער 22 22 21 24 26 25 37 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער אישור רו"ח בדבר ותק החברה0השותפות ומחזורה הכספי תאריך ____/___/___ : לכבוד קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער אני הח"מ_______________ ת.ז _________________.רואה החשבון של .................................. (להלן" :המציע") ,מאשר בזה כי: .2המציע קיים כחברה/שותפות הקיימת משנת___________ ופעילה _____ שנים. .1מחזורה הכספי של החברה/השותפות היה ( ₪ ____________ :לא כולל מע"מ) בשנת 1222ו _____________ ( ₪לא כולל מע"מ) בשנת 1221ו_____________ ( ₪לא כולל מע"מ) בשנת .1224 תאריך חתימה 38 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח א' - 1תצהיר בדבר העדר הרשעות לפי חוק עובדים זרים וחוק שכר מינימום תאריך ____/___/___ : לכבוד קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער תצהיר -עבירות לפי חוק עובדים זרים או לפי חוק שכר מינימום אני הח"מ_______________ ת.ז _________________.לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את כל האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר בזאת כדלהלן: .4 .6 .5 .4 אני נציג _____________ (להלן" :המציע") ומוסמך להצהיר מטעם המציע. תצהיר זה נעשה בהתאם לחוק עסקאות גופים ציבוריים ,התשל"ו 2954 -וההגדרות המצויות בו ובתמיכה למכרז מס' 22/1226בעבור קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער. עד מועד מתן תצהירי זה ,לא הורשע המציע ובעל זיקה אליו ביותר משתי עבירות ,ואם הורשעו ביותר משתי עבירות -הרי שעד למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז ,חלפה /תחלוף שנה אחת לפחות ממועד ההרשעה האחרונה. במידה ויהיה שינוי בעובדות העומדות בבסיס תצהיר זה עד למועד האחרון להגשת ההצעות במכרז, אעביר את המידע לאלתר לגופים המוסמכים בקרנות. חתימה תאריך אישור אני החתום מטה ________ ,עורך דין ,מאשר בזה כי ביום ________ הופיע בפני ___________ המוכר לי אישית /שזיהיתיו על פי תעודת זהות מס' _________ ולאחר שהזהרתיו כי עליו לומר את האמת כולה ואת האמת בלבד ,וכי יהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא יעשה כן ,אישר נכונות הצהרתו דלעיל וחתם עליה. תאריך חתימה וחותמת 39 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח א' - 2התחייבות ואישור המציע לקיום החקיקה בתחום העסקת עובדים תאריך ____/___/___ : לכבוד קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער א/.ג.נ,. אני הח"מ ________________________ ת.ז _________________.לאחר שהוזהרתי כי עלי להצהיר את כל האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר בזאת כדלהלן: אני נציג ____________________ (להלן" :המציע") ומוסמך להצהיר מטעם המציע. .2 מצהיר בזה ,בדבר קיומם של תנאי העבודה המפורטים בהמשך ,כי הם חלים על כל עובדי .1 המועסקים על ידי. מתחייב בזה ,כי במידה אזכה במכרז אקיים בכל תקופת ההסכם שייחתם בעקבות זכייתי ,לגבי .4 העובדים שיועסקו על ידי את כל חוקי העבודה ובכללם החוקים המפורטים להלן: פקודת תאונות ומחלות משלוח יד (הודעה) 2965 פקודת הבטיחות בעבודה 2964 חוק החיילים המשוחררים (החזרה לעבודה) 2969 חוק שעות עבודה ומנוחה -תשי"א 2952 חוק חופשה שנתית -תשי"א 2952 חוק החניכות -תשי"ג 2954 חוק עבודת הנוער -תשי"ג 2954 חוק עבודת נשים -תשי"ד 2956 חוק ארגון הפיקוח על העבודה 2956 חוק הגנת השכר -תשי"ח 2955 חוק שירות התעסוקה -תשי"ט 2959 חוק שירות עבודה בשעת חירום 2945 חוק הביטוח הלאומי (נוסח משולב) 2995 חוק הסכמים קיבוציים 2955 חוק שכר מינימום -תשמ"ז 2955 חוק שוויון הזדמנויות בעבודה -תשמ"ח 2955 41 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער חוק עובדים זרים (העסקה שלא כדין) -תשנ"א 2992 חוק העסקת עובדים על ידי קבלני כוח אדם- תשנ"ו 2994 פרק ד' לחוק שיווין זכויות לאנשים עם מוגבלות- תשנ"ח 2995 סעיף 5לחוק למניעת הטרדה מינית -תשנ"ח 2995 חוק הסכמים קיבוציים -תשי"ז 2955 חוק הודעה מוקדמת לפיטורים ולהתפטרות - תשס"א 1222 סעיף 19לחוק מידע גנטי -תשס"א 1222 חוק הודעה לעובד (תנאי עבודה) -תשס"ב 1221 חוק הגנה על עובדים בשעת חירום -תשס"ו 1224 סעיף 5א לחוק הגנה על עובדים (חשיפת עבירות ופגיעה בטוהר המידות או במנהל התקין -תשנ"ז 1222 חוק להגברת האכיפה בדיני העבודה -תשע"ב 2995 תאריך שם מלא של החותם בשם המציע חתימה המציע וחותמת אישור עו"ד להתחייבות המציע לעיל הנני לאשר בזאת כי ההצהרה לעיל נחתמה כדין על ידי מורשה חתימה של המציע תאריך שם מלא של עו"ד חתימה וחותמת העו"ד 40 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח א' - 0התחייבויות המציע בדבר שימוש בתוכנות מקוריות תאריך ____/___/___ : לכבוד קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות .2 .1 .4 .6 אני הח"מ __________ ת.ז __________________ .לאחר שהוזהרתי כי עלי לומר את האמת וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק אם לא אעשה כן ,מצהיר/ה בזה כדלקמן: הנני נותן הצהרתי זו בשם _________________ שהוא הגוף המבקש להתקשר עם הקרנות במסגרת מכרז זה (להלן" :המציע") .אני מכהן כ_______________ והנני מוסמך/ת לתת תצהיר זה בשם המציע. הריני להצהיר כי המציע מתחייב לעשות שימוש אך ורק בתוכנות מקוריות לצורך מכרז מס'22/1226 ולצורך ביצוע השירותים נשוא המכרז ,ככל שהצעתו תוכרז כזוכה על ידי המזמין. זה שמי ,להלן חתימתי ותוכן הצהרתי דלעיל אמת. תאריך שם מלא של החותם בשם המציע חתימה וחותמת המציע אישור עו"ד להתחייבות המציע לעיל הנני לאשר בזאת כי ההצהרה לעיל נחתמה כדין על ידי מורשי חתימה של המציע תאריך שם מלא של עו"ד חתימה וחותמת 42 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח א' - 0נוסח התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים תאריך ____/___/___ : לכבוד קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער א.ג.נ הנדון :התחייבות לשמירת סודיות ולמניעת ניגוד עניינים הואיל והקרנות פרסמו מכרז פומבי מספר 2/1226להתקנה ,הטעמה ,פיתוח ותחזוקה של מערכת ניהול פנימיות (להלן" :השירותים"" ,המכרז" וה"-מזמין" בהתאמה); והואיל והמציע_____________ (להלן" :המציע) מעוניין להשתתף במכרז זה; והואיל והקרנות התנו השתתפות המציע במכרז בתנאי שהמציע והבאים מטעמו ישמרו על סודיות כל המידע כהגדרתו להלן ,וכן על סמך התחייבות המציע לעשות את כל הדרוש לשמירת סודיות המידע ולמניעת ניגוד עניינים; והואיל והוסבר לי כי במהלך עיסוקי במתן השירותים לקרנות ו/או בקשר אליהם יתכן כי אעסוק ו/או אקבל לחזקתי ו/או יבוא לידיעתי מידע מסוגים שונים ,שאינו מצוי בידיעת כלל הציבור ,בין בעל פה ובין בכתב ,בין ישיר ובין עקיף ,השייך למזמין ו/או הנודע למזמין ו/או לפעילויותיו בכל צורה ואופן ,לרבות אך מבלי לגרוע מכלליות האמור ,נתונים ,מסמכים ודו"חות (להלן" :המידע"); והואיל והוסבר לי וידוע לי כי גילוי המידע בכל צורה שהיא לכל אדם או גוף מלבדכם ,עלול לגרום לכם ו/או לצדדים שלישיים נזק ,והוא עלול להוות עבירה פלילית; אי לזאת ,אני הח"מ מתחייב כלפיכם כדלקמן: .2לשמור על סודיות גמורה ומוחלטת של המידע ו/או כל הקשור והנובע מן השירותים או ביצועם. .1ומבלי לפגוע בכלליות האמור בסעיף 2לעיל ,הנני מתחייב כי במשך תקופת מתן השירותים לקרנות או לאחר מכן ללא הגבלת זמן לא אגלה לכל אדם או גוף ,לא אפרסם וכן לא אוציא מחזקתי את המידע ו/או כל חומר כתוב אחר ו/או כל חפץ או דבר ,בין ישיר ובין עקיף ,לצד כלשהוא. .4מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל ,מידע סודי לא יכלול מידע שהינו נחלת הכלל או שהפך להיות נחלת הכלל ללא הפרת חובת הסודיות ו/או מידע שחובה לגלותו על פי כל דין או צו של רשות מוסמכת ו/או מידע שפותח באופן עצמאי ללא תלות במידע הסודי ו/או מידע שהתקבל בידי המציע מצד ג' כדין ללא הפרת חובת סודיות. .6לנקוט אמצעי זהירות קפדניים ולעשות את כל הדרוש מבחינה בטיחותית ,ביטחונית ,נוהלית או אחרת כדי לקיים את התחייבויותיי על פי התחייבות זו. .5להביא לידיעת עובדי ו/או מי מטעמי חובה זו של שמירת סודיות ואת העונש על אי מילוי החובה. .4להיות אחראי כלפיכם על פי כל דין לכל נזק או פגיעה או הוצאה או תוצאה מכל סוג ,אשר יגרמו לכם או לצד שלישי כל שהוא כתוצאה מהפרת התחייבותי זו ,וזאת בין אם אהיה אחראי לבדי בגין כל האמור ובין אם אהיה אחראי ביחד עם אחרים. 43 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .5 .5 .9 .22 להחזיר לידיכם ולחזקתכם מיד כשאתבקש לכך כל חומר כתוב או אחר או חפץ שקיבלתי מכם או השייך לכם שהגיע לחזקתי או לידי עקב מתן השירותים או שקיבלתי מכל אדם או גוף עקב מתן השירו תים או חומר שהכנתי עבורכם .כמו כן ,הנני מתחייב לא לשמור אצלי עותק כל שהוא של חומר כאמור או של מידע. שלא לעסוק בכל דרך שהיא בעיסוק שיגרום לי להיות במצב של חשש לניגוד עניינים עם עיסוקי במתן השירותים כאמור לעיל. בכל מקרה שאגלה מידע כאמור השייך לכם ו/או הנמצא ברשותכם ו/או הקשור לפעילויותיכם, תהיה לכם זכות תביעה נפרדת ועצמאית כלפי בגין הפרת חובת הסודיות שלעיל. הנני מצהיר כי ידוע לי ששימוש במידע שיגיע לידי במהלך ביצוע העבודה ומסירתו לאחר מהווים עבירה על פי חוק עונשין ,התשל"ז 2995 -וחוק הגנת הפרטיות התשמ"א 2952 -וכן חוקים אחרים לפי סוג המידע. התחייבותי זו לא תפורש כיוצרת קשר אישי ,לרבות יחסי עובד ומעביד ,מכל סוג שהוא ביני לבינכם. ולראיה באתי על החתום היום: יום בחודש שנת המציע: שם פרטי ומשפחה כתובת ת"ז חתימה 44 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח א' - 0נוסח התחייבות לשמירת סודיות לחתימת העובדים (ייחתם לאחר אישור העסקת העובד על ידי המזמין) תאריך___________________: טופס הצהרת שמירה על סודיות אני החתום מטה ,___________________ ,ת.ז( ,___________________ .שם פרטי ושם משפחה) העובד /מועסק אצל _______________ (שם המעסיק) ,מתחייב בזאת: .2לשמור בסוד ולא להעביר ,לא להודיע ,לא למסור ו/או לא להביא לידיעת כל אדם ,כל ידיעה וכל מידע ,אשר יגיעו לידיעתי בתקופת עבודתי מטעם _____________ (שם המעסיק) הנותן שירותים לקרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער (להלן :קרנות) ,בתקופת עבודתי כאמור ,או לאחר מכן. .1התחייבותי זו חלה לגבי כל סוגי המידע ,בין אם יגיעו לידיעתי בתוקף עבודתי כאמור ובין אם יגיעו לידיעתי בכל דרך אחרת. .4ומבלי לפגוע בכלליות האמור בסעיף 2לעיל ,הנני מתחייב כי במשך תקופת מתן השירותים לקרנות או לאחר מכן ללא הגבלת זמן לא אגלה לכל אדם או גוף ,לא אפרסם וכן לא אוציא מחזקתי את המידע ו/או כל חומר כתוב אחר ו/או כל חפץ או דבר ,בין ישיר ובין עקיף ,לצד כל שהוא. .6כמו כן ,אני מתחייב כי אם אקבל רשות להשתמש במאגרי המידע של הקרנות ,אעשה זאת אך ורק לצורך מתן השירותים לקרנות ,ובהסכמה מפורשת בכתב מטעם הקרנות .אני מתחייב לפעול בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות והוראות כל חוק הנוגע לעניין. .5אני מצהיר בזה שידוע לי ,כי אי מילוי התחייבויותיי הנ"ל מהווה עבירה פלילית מכוח חוק העונשין ,התשל"ז 2955 -וחוק הגנת הפרטיות התשמ"א 2952-וכן חוקים אחרים לפי סוג המידע ,וכי אהיה צפוי לעונשים הקבועים בחוק בגין אי מילוי התחייבויותיי. ________________ תאריך _________________ חתימת המצהיר 45 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח ב' - 1הסכם התקשרות לפיתוח שנערך ונחתם בירושלים ,ביום _______ ,בחודש ____________ ,בשנת ______ בין: קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער קרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער (להלן ביחד" :המזמין") מצד אחד לבין: _________________________ מספר תאגיד __________________ מרחוב ______________________ ___________________________ (להלן" :הספק" או "הזוכה") מצד שני הואיל והמזמין פרסם מכרז פומבי מס' 22/1226לאפיון ,בנייה והטמעת מערכת לניהול פנימיות ותיק חניך בישראל (להלן" :המכרז") שעותק ממנו מצורף להסכם זה כנספח ב' 6שלו והוא מהווה חלק בלתי נפרד הימנו. והואיל והספק הזוכה הגיש הצעתו למכרז והצעתו נבחרה כהצעה זוכה .הצעת הספק מצורפת להסכם זה כנספח ב' 5שלו ומהווה חלק בלתי נפרד הימנו. והואיל והספק מצהיר כי הינו בעל כל הזכויות הנדרשות על פי כל דין לביצוע הסכם זה וכי לא קיימת כל מניעה חוקית ו/או חוזית ו/או כל מניעה אחרת ,להתקשרותו עם המזמין לביצוע הסכם זה במלואו ועל סמך הצהרה זו הסכים המזמין להתקשר בהסכם זה. והואיל והספק מצהיר כי אין במילוי התחייבויותיו כלפי המזמין כמפורט במסמכי המכרז והסכם זה משום הפרת זכויות כלשהן לרבות זכויות קניין רוחני של כל אדם ו/או גוף אחר לרבות הפרה של זכויות יוצרים או פטנט. והואיל והספק הצהיר והתחייב בפני המזמין כי יש לו כל הידע ,המומחיות והאמצעים הדרושים למתן השירותים המפורטים במכרז ובהסכם זה ולשביעות רצון המזמין. והואיל והמזמין מעוניין לקבל את השירותים והספק מעוניין לספקם ,הכול כמפורט ובכפוף למסמכי המכרז ולהסכם זה. לפיכך ,הוצהר ,הוסכם והותנה בין הצדדים ,כדלקמן: .1הגדרות 46 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער בהסכם זה יהיו למונחים השונים המשמעות שהוקנתה להם במכרז ,אלא אם נקבע בהסכם זה אחרת. .2כללי .1.2 .1.1 .1.4 .1.6 .1.5 .1.4 .1.5 .1.5 המבוא להסכם זה לרבות כל ההצהרות הכלולות והנספחים להסכם ,יחד עם מסמכי המכרז, מהווים חלק בלתי נפרד ממנו ויפורשו ביחד עמו. הספק מתחייב לבצע את השירותים ביעילות ובמקצועיות והוא מחויב לסדר תעדוף המשימות כפי שייקבע על ידי המזמין. לזכות המזמין עומדת האפשרות להרחיב את היקפם וסוגם של השירותים ,על פי שיקול דעתו בהתאם לצרכיו ולמגבלות התקציב .עלויות עבור שירותים נוספים שיידרשו יסוכמו מראש ובכתב בין הצדדים .לא תבוצע כל עבודה נוספת קודם סיכום כאמור שאחרת לא תשולם בגינה כל תמורה. מודגש כי פיתוחים והתאמות מיוחדים ,ככל שיתבקשו על-ידי פנימייה מסוימת ,יהיו חייבים באישור מנהל הפרוייקט מטעם הקרנות מראש ובכתב ובהתאם לשיקול דעתו המוחלט והבלעדי והספק לא יבצע פיתוחים כאלה ללא אישורו של מנהל הפרוייקט כאמור ,בין אם מדובר בפיתוחים כאמור שיכללו ב 42%-פיתוח נוסף לסעיף 4.2בהסכם זה להלן ובין אם מדובר בפיתוחים שלא יכללו ב 42%-כאמור ,ויתומחרו ויסוכמו ישירות בין הספק לבין הפנימייה שלא במסגרת הסכם זה. הסכם זה ממצה את כל המוסכם בין הצדדים ועם חתימתו לא תהיה עוד כל נפקות לכל משא ומתן הצהרה ,מצג ,התחייבות ו/או הסכמה ,זיכרון דברים ,טיוטת הסכם וכיו"ב אשר היו ,אם היו ,בין בכתב ובין בעל פה ,בין במפורש ובין במשתמע ,בין הצדדים עובר לחתימת הסכם זה. לא תהא נפקות לכל ארכה ,הנחה ו\או ויתור אלא אם כן נעשו בכתב ונחתמו על ידי הצדדים להסכם זה. הנספחים להסכם זה: ערבות בנקאית לביצוע (נספח ב 2להסכם) .1.5.2.2 נוסח הסכם יישום ותחזוקה (נספח ב 4להסכם) .1.5.2.1 המכרז (נספח ב 6להסכם) .1.5.2.4 הצעת הספק במכרז (נספח ב 5להסכם) .1.5.2.6 נספח סודיות (נספח א 5למסמכי המכרז ,נספח ב 4להסכם) .1.5.2.5 בכל מקרה של סתירה או אי התאמה בין הצעת הספק כפי שאושרה על ידי המזמין לבין יתר נספחי ההסכם כולם או חלקם ,תגברנה הוראות יתר נספחי ההסכם על פני הצעת הספק. .0מהות -השירותים והתחייבויות הספק השירותים נושא הסכם זה הם השירותים כמפורט במסמכי המכרז ונספחיו ,ולרבות: .4.2 .4.1 .4.4 .4.6 .4.5 אפיון ובניית תוכנה לניהול פנימיות לפי ההנחיות המוגדרות מראש במסמכי המכרז ובהנחיות שנשלחו לספק ,הטמעת המערכת במערכות המחשוב ב( 6-ארבע) פנימיות הפיילוט כהגדרתן במכרז והדרכת פנימיות אלו ובכלל זה גם 42%פיתוח נוסף במהלך תקופת ההתקשרות כמפורט בסעיף 6להלן. העבודה תהיה ביחד עם אנשי המידע והמחשוב של המזמין ו\או מי מטעמו להגדרות מקצועיות של מבנה מאגר הנתונים ,מסכי קלט ופלט וכל אחד מהמדדים הנחוצים לשליטה ובקרה של מערכת זו. ניתוח צרכי המערכת והתשתיות. אפיון מקורות המידע והקלט הנדרשים. אפיון תהליכי העבודה מול המערכות התפעוליות לפי סוג משתמש. 47 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .4.4 .4.5 .4.5 .4.9 .4.22 .4.22 .4.21 .4.24 .4.26 כתיבת התוכנה ומסכי הקלט. ביצוע בדיקות. יצירת קבצי דיווח הכוללים את כל המידע הנדרש עבור כל מדד בצורה אחידה בין הפנימיות. יצירת תיעוד טכני ומסמכי הדרכה (מדריך למשתמש) למשתמש קצה. הכנת פורמט דיווח בהתאם לדרישות הכוללים הגדרת הקריטריונים אותם תצטרך הפנימיה למלא אשר יותאמו לכל המערכות השונות במערכת. הספק יהיה אחראי לקיים את כל הפעילויות התומכות להשלמת הפרויקט ובכלל זה ומבלי לגרוע מכלליות האמור יהיה אחראי על השלמתם של על הפעולות הנחוצות להשלמת הפרויקט על ידי גורמים מבצעים מקרב המזמין וגורמי צד ג' ,ולרבות ביצוע הדרכות. הספק מצהיר כי הוא מבין את הצורך ואת המערכת המבוקשת ויש לו את כל הידע כח האדם הנדרש והיכולת לספק את המערכת ,להטמיע אותה ולתחזק אותה בהתאם להוראות הסכם זה ונספחיו .בכלל זה ,הספק מתחייב להקצות כוח אדם בהיקף ובאיכות שיידרשו לעמידה בהתחייבויותיו לפי הסכם זה ונספחיו ,במלואן ובמועדן. הספק מתחייב ל שתף פעולה באפיון ,תכנון ויישום עם כל גורם רלבנטי במסגרת הפרויקט על פי דרישות הקרנות. הספק מתחייב למנות לתפקידים שמצריכים ביקור בפנימיות רק אנשי צוות העומדים בחוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסויימים ,תשס"א ,1222-ולהציג אישורים מתאימים לדרישת מנהל הפנימייה הרלבנטי. .0תקופת ההתקשרות .6.2 .6.1 .6.4 .6.6 .6.5 .6.4 .6.5 .6.5 תקופת ההתקשרות הינה עד להשלמתם של כלל הדרישות ומאפייני הפרויקט המאופיינים בסעיף 4לעיל ,הדרישות הנגזרות מהן ומתוכנית העבודה העקרונית והמפורטת ועד להודעת המזמין כי הספק מילא את כל התחייבויותיו זה במסגרת מכרז ,בכפוף לאמור בסעיף .6.1להלן. ההתקשרות תהיה לתקופה של שלוש שנים עם אופציה של המזמין להארכת תוקף ההתקשרות בפעם אחת או במספר פעמים לשנתיים נוספות (להלן" :תקופת ההתקשרות"). הודיע המזמין על הארכת ההסכם כאמור ,יחולו על הספק במהלך כל תקופת ההתקשרות המוארכת כל תנאי ההסכם בשינויים המחייבים ,לרבות חובת המצאת ערבות הביצוע והמצאת ביטוחים. כוונת המזמין הינה להשלים את שלב הביצוע הראשון של בניית מערכת הניהול עד כמפורט בסעיף 1.6למסמכי המכרז .מובהר ,כי אין בהצהרת כוונה זו כדי לחייב את המזמין ,וכי לא יראו בחריגה מהצהרת כוונה זו כהפרת ההסכם על ידי המזמין ,תהא החריגה אשר תהא. המערכת עתידה להיכנס לאחר תום תקופת ההרצה לפנימיות נוספות על מנת להטמיע בהם את המערכת על בסיס המערכת שפותחה לפנימיות הפיילוט בפרויקט .על הספק להיות ערוך אף לכך. מבלי לגרוע מהאמור בהסכם זה ,הספק מסכים כי למזמין נשמרת הזכות לבטל את ההתקשרות נושא ההסכם לרבות מסיבות תקציביות או כתוצאה מכל החלטה שיפוטית שתינתן בעניין. על אף האמור לעיל ,המזמין יהא רשאי להפסיק את ההתקשרות בכל עת ,וזאת תוך מתן הודעה מוקדמת בכתב של 42יום מראש ,ומבלי שיצטרך לתת נימוקים לכך ומבלי שלספק תהא כל טענה בקשר לכך. מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל ,המזמין יהא רשאי להפסיק את ההתקשרות עם הספק ,ללא צורך במתן הודעה מוקדמת ,בכל אחד מהמקרים הבאים: לאחר שלב האפיון וככל שימצא הספק כי המערכת אינה תואמת את ציפיותיו .6.5.2.2 וצרכיו. במקרה שהספק הפר את ההסכם הפרה יסודית. .6.5.2.1 במקרה שימונה לספק מפרק סופי או זמני. .6.5.2.4 48 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .6.9 .6.22 .6.22 .6.21 .6.24 .6.26 בכל מקרה של הפסקת ההסכם כנ"ל לא יהיו לספק כל טענות ו/או תביעות ו/או דרישות תשלום בקשר עם ביטול ההתקשרות ,למעט עבור תשלום בגין שירותים שסופקו בפועל בטרם סיום ההתקשרות. במידה ויוחלט על הפסקת ההתקשרות עם הספק ,מכל סיבה שהיא ,בין בשל סיום ההסכם ובין בשל הפסקתו ,מתחייב הספק ,במידה והמזמין ידרוש כן ,להעביר כל החומרים עליהם עבד הספק וטרם סיים את עבודתו בהם למזמין ו/או לכל אדם אחר כפי שיורה לו המזמין ולהעביר חפיפה והדרכה מסודרת לכל גורם אחר כפי שיורה לו המזמין ,וזאת עד למועד הפסקת ההתקשרות בין המזמין והספק. במידה והופסקה עבודת ספק טרם סיום תקופת ההסכם ,סיום הפעילויות בהן התחיל הספק תלויה בהחלטת המזמין. הספק מתחייב לפעול ולנקוט בכל האמצעים שברשותו על מנת לצמצם את הנזק כתוצאה מסיום ההתקשרות לפי פרק זה. המזמין מתחייב לשלם לספק את התמורה בגין השירותים שניתנו עד מועד סיום ההתקשרות בפועל. סעיף זה הינו תנאי יסודי בהסכם. .0נציגים .5.2 .5.1 .5.4 .5.6 .5.5 .5.4 נציג המזמין לצורך ביצוע הסכם זה הינו המנכ"ל או מי שיוסמך על ידו בכתב או מנהל הפרוייקט מטעם הקרנות (להלן" :נציג המזמין") .המזמין רשאי להחליף את נציגו ו/או נציגיו בכל עת על ידי מתן הודעה בכתב לספק. הספק מתחייב להעמיד לרשות המזמין איש קשר קבוע לניהול ההתקשרות .הספק מתחייב להישמע להוראות נציג המזמין. בכל הקשור לביצוע שירותיו המקצועיים ,יהיה הספק בקשר עם נציג המזמין ,שגם יפקח על ביצוע הסכם זה על-ידי הספק .האחראי יהא רשאי מעת לעת לדרוש מהספק ביצוע מטלות נוספות שאינן מוגדרות בסעיף 4לעיל אולם הן נכללות בתחום הרחב של דרישות המכרז וכישורי הספק. נציג הספק (להלן" :הנציג הניהולי") לעניין הסכם זה הוא __________________. החלפת הנציג הניהולי מותנית באישור מוקדם של מזמין בכתב .במקרה של התפטרות הנציג הניהולי מתפקידו אצל הספק ,או במקרה של התקיימות נסיבות אשר בעטיין ניתן לשלול מהנציג הניהולי פיצויי פיטורין והוא פוטר מהעסקתו אצל הספק ,יעמיד הספק נציג חלופי בתוך 26 ימים ,אשר יהא מקובל על המזמין ויאושר בכתב. מבלי לגרוע מהאמור בסעיפים לעיל ,המזמין יהא רשאי בכל עת לדרוש מן הספק להחליף את נציגו הניהולי וכן כל אחד אחר מחברי הצוות המספק את השירותים למזמין ,ללא פיצוי כלשהו. הספק מתחייב לעשות כן בתוך ימים 26ימים מקבלת דרישת המזמין בעניין והוא (הספק) יישא בכל ההוצאות והתוצאות הכרוכות בכך. .0העדר בלעדיות .4.2 לספק לא תהיה בלעדיות ,בביצוע השירותים שבהם מדובר ו/או דומים להם למזמין והמזמין יוכל לקבל שירותים כאמור ומכל סוג אחר ,מכל גורם אחר כלשהו .כמו כן ,רשאי המזמין שלא לבקש מהספק או מכל גורם אחר כלשהו שירותים כלל ולבצע שירותים אלה בעצמו ,הכל לפי שיקול דעתו המוחלט של המזמין. 49 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .0אחריות ותחזוקה .5.2 .5.1 .5.4 .5.6 הספק יהיה אחראי לאופן אספקת השירותים ואיכותם .האחריות הינה ,בין היתר ,לביצוע מקיף ומלא של השירותים בהתאם להוראות המכרז ,נספחיו ,הסכם זה והדין החל. במקרה ותוקפם של רישיון או תעודה הנדרשים במסגרת מכרז זה יפקעו ,באחריות הספק להודיע על כך באופן מידי למזמין ,ולחדשם על חשבונו .בכלל זה הספק מתחייב לחדש רישיונות תוכנות צד שלישי לתחזוקתם כמקובל ,לרבות שדרוג גרסאות ובמיוחד התאמה מלאה של המערכת לגרסאות מוצרי מדף סטנדרטים שבשימוש הקרנות (אופיס ,דפדפנים וכו'). הספק יהא אחראי לאחריות ,אחזקה ושירות למערכת על כל מרכיביה ,כולל מוצרי המדף ,אם ישנם ,לתקופה שלא תפחת מ 5-שנים ,וזאת עפ"י נוסח הסכם תחזוקה שייחתם בין הפנימיות לבין הספק בנוסח הסכם יישום ותחזוקה המצורף להסכם זה כנספח ב'.4 סעיף זה הינו תנאי יסודי בהסכם. .0בעלות וזכויות יוצרים .5.2 .5.1 .5.4 .5.6 .5.5 .5.4 .5.5 .5.5 .5.9 הנתונים ,התוכניות ,נספחים ,טיוטות ,תרשימים ,תוכנות וכל חומר אחר שהספק הכין לשם ביצוע חיוביו על פי הסכם זה ונספחיו ו/או כתוצאה ממנו (להלן" :התוצרים") יהיו שייכים בלעדית למזמין ,והמזמין יהיה רשאי לעשות בהם שימוש בעלים לרבות כל שימוש מסחרי ,לפי שיקול דעתו הבלעדי .זאת ,למעט רישיונות של צד שלישי ,כדוגמת רישיונות למוצר של צד ג'. הספק מאשר ומתחייב כי הוא מחזיק בכל הרישיונות ואישורים הדרושים לביצוע התחייבויותיו לפי הסכם זה ונספחיו וכי בכל מקרה לא תושת על המזמין כל עלות נוספת מכל מין וסוג שהוא מעבר לתמורה שנקבעה בהסכם זה לרבות גם לא בגין תשלומים עבור רישיונות וכיו"ב .בנוסף, הספק ,בחתימתו על הסכם זה ,מעניק למזמין זכות שימוש מלאה ולא מסוייגת במערכת. מוסכם על הצדדים כי המערכת כפי שהותאמה ,פותחה והוסבה לצורכי המזמין ,במסגרת ביצוע הסכם זה ,תהיה בבעלותו של המזמין .הספק מתחייב להעברה מלאה של בעלות על המערכת המוצעת למזמין או למי מטעמו ,כולל זכויות שימוש בכל הרכיבים הנלווים ,כולל תיעוד מלא ותוכניות מקור ,בצורה ובזמן שהמזמין ידרוש וכולל רישיונות לסביבת פיתוח ובדיקות. למען הסר כל ספק מובהר כי מלוא זכויות הקניין הרוחני במערכות הניהול המוסבות ,בנתוני מערכות ובנתונים החדשים שהינם תוצר של תהליכי הפיתוח וההסבה ,הנם ויהיו בכל עת בבעלותו המלאה והבלעדית של המזמין ולספק ו/או למי מטעמו לא תהא כל זכות בהם והוא לא יהא רשאי להעבירו או לגלות פרט כלשהו אודותיהם לצד שלישי. המציע מתחייב למסור למזמין בסיום ההתקשרות או במהלכה לבקשת המזמין ,את כל התוצרים וכל חומר אחר שיוכן על ידיו ו/או על-ידי מי מטעמו במסגרת ביצוע ההסכם מבלי שיהיה זכאי לכל תמורה נוספת בגין כך. קבצי הקוד מקור של המערכת יופקדו בידי עו"ד נאמן ,עליו יוסכם בין הצדדים ,למקרה שהמציע יקלע לקשיים ולהליך פרוק עקב "פשיטת רגל" וכן במצבים הנוספים המפורטים בהסכם .כל זאת ,במטרה לאפשר למזמין להמשיך ולתפעל את המערכת .הפקדת קוד מקור תבוצע עם התקנת המערכת ולאחר התקנה של כל גרסה חדשה. למען הסר כל ספק ,מובהר בזאת כי למזמין שמורה הזכות ,על פי שיקול דעתו הבלעדי ,לקחת אחריות על תחזוקת המערכת ולהמשיך ולבצע בה פיתוחים ,התאמות ,יישום וכיו"ב באמצעות עובדי המזמין או נותני שירותים המועסקים על ידי ספקים אחרים והכל לפי שיקול דעתו ומבלי שלספק תהא כל טענה בעניין. המציע מצהיר כי לא הפר או יפר כל זכות יוצרים ו/או אחרת ו/או פטנט ו/או סוד מסחרי כלשהם במהלך ביצוע מחויבויותיו לפי הסכם זה. על פי הסכם זה הספק מתחייב לשפות את המזמין בכל מקרה של תביעת צד שלישי בגין כל טענה שעילתה הפרת זכות יוצרים ו/או פטנט ו/או סוד מסחרי על-ידי ביצוע השירותים נושא ההסכם. 51 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .0שיתוף פעולה עם ספקים נוספים ועם צוות המזמין .9.2 .9.1 .9.4 .9.6 הספק מודע לכך שבלקוחות הקצה פועלים ספקים רבים ,אשר חלקם עלולים להיות מתחרים של הספק ,והוא מתחייב לעשות כמיטב יכולתו לשתף פעולה עימם למען הצלחת הפרויקט. הספק יעשה כמיטב יכולתו לסייע באיתור ואבחון כל תקלה במערכת גם במצב בו לא ידוע באופן וודאי מה מקור התקלה והאם מקורה ברכיב אשר באחריות הספק. הספק נותן בזאת את הסכמתו לכך שהאפיון שבוצע על ידיו יועבר לספק אחר לקבלת חוות דעת מקצועית ,על פי שיקול דעתו של המזמין. הספק יעביר ,על פי בקשת המזמין ,הכשרה וחפיפה על תוצרי עבודתו ,לכל גורם שיבחר המזמין, בין אם עובד המזמין ובין אם מועסק על ידי ספק חיצוני אחר כלשהו וזאת מבלי לגרוע מהתחייבויותיו בנוגע להדרכת עובדי הפנימיות כאמור במכרז ונספחיו. .1/ערבות ביצוע .22.2 .22.1 .22.4 .22.6 .22.5 .22.4 לשם הבטחת ביצוע התחייבויותיו במסגרת הסכם זה וכתנאי לתוקפה של ההתקשרות לפיו, מתחייב הספק להמציא למזמין ערבות בנקאית אוטונומית בסך השווה ל 5%-מערך התמורה בעבור הפיתוח אשר אושר לביצוע על ידי המזמין בנוסח שיאושר על-ידי המזמין. לא הפקיד הספק ערבות ביצוע כנדרש ובמועד ו/או לא מילא תנאי אחר מהדרישות הנ"ל ,יחשב הדבר להפרת התחייבויותיו לפי הסכם זה. הערבות הבנקאית תהיה בתוקף לכל תקופת אספקת השירותים על ידי הספק למזמין ועד 42 ימים לפחות לאחר סיומה. במידה והמזמין יאריך את תקופת אספקת השירותים לפי הסכם זה ,תוארך הערבות בהתאם והספק מתחייב למסור למזמין לא פחות מאשר 26ימים לפני תחילת התקופה המוארכת של ההסכם ,ערבות בנקאית אוטונומית ,בנוסח הערבות המקורית כשהיא צמודה למעליות במדד המחירים לצרכן ,כפי שהוא ידוע במועד חידוש הארכת ערבות ובתוקף 42ימים לפחות לאחר גמר תקופת אספקת השירותים המוארכת. בכל מקרה בו לא עמד ספק בהתחייבויותיו לפי ההסכם או על פי דין או שהמזמין עשה כדין שימוש בזכויותיו והוציא סכומים החלים על הספק בהתאם להסכם או פי הדין ,יהא המזמין זכאי לממש את הערבות כולה או חלקה בכפוף למתן הודעה בכתב לספק 26יום מראש ומתן הזדמנות לתיקון ומילוי ההתחייבות של הספק. למען הסר כל ספק ,מובהר כי אין בגובה הערבות כדי לשמש הגבלה או תקרה כלשהן להתחייבויותיו או אחריותו של הספק לפי הסכם זה. .11התמורה .22.2 .22.1 .22.4 תמורת ביצוע השירותים לשביעות רצונו המלאה של המזמין ישלם המזמין לספק את התמורה המפורטת בהצעת המחיר שהגיש הספק במכרז ואשר אושרה על ידי המזמין. לא ישולמו לספק כל תשלומים בגין הוצאות שלא הוגדרו בהסכם זה ונספחיו ,לרבות גם אך לא רק ,הוצאות משרדיות ותשלום שכר ,הוצאות הכנה והתארגנות לביצוע השירותים ,עלויות ציוד והדפסה וכל הוצאה אחרת ישירה ועקיפה הנובעת ממתן השירותים לרבות רווח הספק. מוסכם כי התשלום לספק יתבסס על התמורה הכוללת שהוצעה בהצעתו בהתאם לאבני הדרך המפורטים להלן .הספק מתחייב להגיש חשבוניות לכל שלב אך ורק לאחר אישור ממנהל התוכנית ,שרכיב המערכת שסופק עמד במבחני קבלה של המזמין וכי השלב (אבן הדרך) הושלם והכל כמפורט להלן. 50 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער שלבי העבודה והתשלום המתוכננים: .22.4.2 .22.4.1 .22.4.4 .22.4.6 .22.4.5 .22.4.4 אישור האפיון מפורט של המערכת על-פי דרישות הקרנות ( 22%התקדמות). פיתוח שלב א' והקמת שרתים ואירוח והתקנה בפנימיות הפיילוט ( 12%התקדמות(. פיתוח שלב ב' והתקנת אפליקציה בפנימיות הפיילוט ( 12%התקדמות). פיתוח שלב ג' והתקנת אפליקציה בפנימיות הפיילוט ( 12%התקדמות). סיום בדיקות קבלה ,קבלת אישור מהקרנות על סיום מבחני הקבלה והפעלת המערכת בכל הפנימיות שיצטרפו ( 22%התקדמות). אישור קבלה סופי 42 -יום לאחר הפעלה מלאה ותקינה ( 12%התקדמות). כל שלב מהווה אבן דרך בפרויקט ודורש אישור מנהל הפרויקט מטעם הקרנות להתקדמות לשלב הבא. השלמת אבן דרך ע"י המציע ואישורה ע"י מנהל הפרויקט מטעם הקרנות מהווים אישור לתשלום החלק היחסי של העלות בהתאם לאחוז ההתקדמות בפרויקט. .22.6 .22.5 .22.4 הספק יגיש חשבונית עבור כל שלב כאמור בצרוף פירוט השירותים אותם סיפק במסגרת אותו שלב. ביצוע התשלומים יהיה ב תחילת החודש העוקב למועד אישור מנהל הפרוייקט בדבר סיום אותו שלב. כל המחירים יהיו נקובים בשקלים חדשים. .12היחסים בין הצדדים .21.2 .21.1 .21.4 .21.6 .21.5 .21.4 למען הסר ספק מוסכם כי היחסים בין המזמין והספק ,עובדיו ומי מטעמו בביצוע הסכם זה הינם יחסי מזמין -ספק ולא יחסי עובד ומעביד. על הספק בלבד יחולו כל המיסים ותשלומי החובה האחרים שמעביד חייב לשלמם ביחס לעובד ובהתאם לדין ולנוהג ,לרבות תשלומים לביטוח לאומי ,מס מקביל ויתר הזכויות הסוציאליות, והספק בלבד יהא אחראי לכל תביעה של עובד מעובדיו הנובעת מיחסי העבודה שביניהם. אם חרף כוונתם הברורה של הצדדים כאמור לעיל ,יקבע ביום מן הימים ע"י ערכאה שיפוטית מוסמכת כי מדובר ביחסי עובד ומעביד ,על כל הנובע מכך ,מתחייב הספק ,מבלי לגרוע מהאמור בהסכם זה בכללותו ,לשפות את המזמין מידית ,במלוא ההוצאות שיגרמו לו בגין כך לרבות הוצאות ותשלומים בהם יחויב וכן הוצאות משפט ושכ"ט עו"ד. אין לראות בכל זכות שניתנה על פי הסכם למזמין להדריך ו/או להורות לכל אחד מהמועסקים על-ידי הספק בביצוע הסכם זה ,אלא כאמצעי להבטיח ביצוע הסכם זה במלואו בכל שלביו. הספק בלבד יהא אחראי לכל תביעה הנובעת מיחסי עובד מעביד והוא מתחייב לשפות את המזמין בגין כל תשלום שישלם המזמין בקשר לתביעות שנושאן יחסי עובד-מעביר בכפוף לכך שתינתן לספק אפשרות לנהל את קו ההגנה של עצמו ,בין היתר על ידי מינוי יועץ משפטי מטעמו מבלי לגרוע מהאמור בסעיפים לעיל ,המזמין יהא רשאי בכל עת לדרוש מן ספק להחליף את נציגו הניהולי ו\או כל אחד אחר מחברי הצוות המספק את השירותים ,ללא פיצוי כלשהו .במקרה כזה, הספק מתחייב להעמיד בתוך 26ימים ,איש צוות חלופי אשר יאושר על-ידי נציג המזמין. .10יחסי העבודה בין הספק לבין המועסקים על-ידיו .24.2 הספק מתחייב לקיים בכל תקופת ההסכם ,לגבי העובדים שיועסקו על ידיו בביצוע השירותים לפי הסכם זה ,את כל האמור בדיני העבודה. 52 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .24.1 .24.4 הספק מתחייב לפעול בהתאם להוראות כל דין ורשות מוסמכת בקשר לשירותים ו/או ביצוע ההסכם וכל הנובע והכרוך בהם. כל התקשרות של הספק עם קבלני משנה לצורך מתן השירותים נושא ההסכם אינה מייצרת כל יחסי עובד מעביד בין קבלני המשנה והמזמין .הספק מתחייב כי כל שירות שיינתן למזמין במסגרת הסכם זה ,בין אם מסופק על ידיו ובין אם ע"י קבלן משנה מטעמו ,יעמוד בכל הדרישות והתנאים במפורטים בהסכם זה על נספחיו. .10שמירת סודיות .26.2 .26.1 .26.4 .26.6 .26.5 .26.4 הספק ,עובדיו מטעמו מתחייבים לשמור בסוד ולא להעביר ולא להביא לידיעת כל אדם כל ידיעה שתגיע אליהם במהלך או עקב ביצוע הסכם זה תוך תקופת ההסכם או לאחר מכן. הספק מתחייב להביא לידיעת עובדיו וכל מי שיועסק על ידיו ו/או מטעמו בקשר עם הסכם זה, את דבר ההתחייבות לסודיות ואת רגישות הנתונים כאמור לעיל. הספק וכל מי מטעמו יחתמו על התחייבות לסודיות מלאה ,טרם התחלת פעילותם במסגרת מתן שירותים למכרז זה לפי הנוסח המפורט בנספח א' 5למכרז. הצדדים מתחייבים הדדית לשמור בסוד כל מידע מקצועי ואישי הקשור במזמין ,במשתמש קצה (הפנימיות) ו\או בפרטי הילדים שיופיעו במערכת .התחייבות זו תקפה גם לאחר סיום תקופת ההתקשרות. מידע סודי לא יכלול מידע שהינו נחלת הכלל או שהפך להיות נחלת הכלל ללא הפרת חובת הסודיות ו/או מידע שחובה לגלותו על פי כל דין או צו של רשות מוסמכת ו/או מידע שפותח באופן עצמאי ללא תלות במידע הסודי ו/או מידע שהתקבל בידי הספק מצד ג' כדין ללא הפרת חובת סודיות ו/או מידע אשר ייווצר על ידי הספק במסגרת מתן השירותים על פי הסכם זה ואשר הינו ג'נרי כללי ואינו מכיל נתונים ו/או מידע אשר הועברו על ידי המזמין .יחד עם זאת ,מידע אשר יסומן ע"י המזמין ו\או ע"י משתמשי הקצה כסודי -גם אם התקבל באופן שאינו מפר את חובת הסודיות ,הספק יגן עליו ולא יגלה אותו. הספק מתחייב להחזיר לחזקת המזמין מיד ,כשיתבקש לכך ,כל חומר כתוב או אחר או חפץ שקיבל מהמזמין או השייך למזמין שהגיע לידי הספק עקב מתן השירותים או שקיבל מכל אדם או גוף עקב מתן השירותים או חומר שהכין עבור המזמין .כמו כן ,מתחייב הספק לא לשמור אצלו עותק כל שהוא של חומר או של מידע כאמור. .10מניעת ניגוד עניינים .25.2 .25.1 .25.4 .25.6 הספק מצהיר כי נכון למועד ההתקשרות בהסכם זה ,אין הוא יודע על מניעה חוקית כלשהי שיש בה כדי להפריע לביצוע השירותים על פי הסכם זה וכי אין הוא קשור ו/או מעורב ,באופן ישיר או עקיף ,בכל עניין אחר שיש בו חשש לניגוד אינטרסים ביחס להתחייבויותיו על פי הסכם זה .כמו כן ,מתחייב הספק שלא להתקשר בתקופת הסכם זה בעניינים שיש בהם משום ניגוד עניינים כאמור .במקרה בו יש ספק בדבר קיומו של ניגוד אינטרסים כנ"ל ,יבקש הספק את הסכמת המזמין ,מראש ובכתב להתקשרות. הספק וכל מי מטעמו מתחייבים להימנע מכל פעולה בקשר עם ביצוע הסכם זה שיש בה חשש לעניין אישי ,או שיש חשש כי תגרום לו להימצא במצב של ניגוד עניינים בכל הקשור למתן השירותים נשוא הסכם זה. הספק מתחייב לפנות למזמין בכל מקרה של ספק בקשר להוראות סעיף זה ולפעול בהתאם להחלטתו. מבלי לגרוע מהוראות הסכם זה ,אם לדעת המזמין ,הספק או כל מי מטעמו בכל שלב של ביצוע ההסכם ,נמצא במצב בו הוא עלול להימצא בניגוד עניינים בין התפקידים והשירותים המוגדרים 53 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .25.5 בהסכם זה לבין עניין אחר ,המזמין רשאי להורות על הפסקת ההתקשרות עם הספק או חילופי מי מטעם הספק בביצוע הסכם זה ,מטעם זה בלבד. סעיף זה הינו תנאי יסודי בהסכם. .10פרסום .24.2 מוסכם בזאת בין הצדדים כי כל פרסום בכל הנוגע לביצוע השירותים יעשה בתיאום והסכמה הדדית בין הצדדים ולאחר קבלת אישור בכתב ומראש מהמזמין. .10אחריות וביטוח נזיקין .25.2 .25.1 .25.4 .25.6 הספק יישא באחריות מלאה ובלעדית בהתאם להוראות כל דין לכל נזק ,לרבות נזקי גוף ורכוש, שייגרם עקב ו/או בקשר לכל מעשה או מחדל שלו ו/או של מי מטעמו ,במסגרת אספקת השירותים .אחריות זו של הספק כוללת גם אך לא רק נזקים הנובעים מהפרת התחייבותו לשמירה על סודיות ונזקים שיגרמו כתוצאה מהפרת זכויות יוצרים. הספק מתחייב מיד לשפות את המזמין ,במלוא ההוצאות שיגרמו לו לרבות הוצאות ותשלומים בהם יחויב ,וכן הוצאות משפט ושכ"ט עו"ד בכפוף לכך שתינתן לספק אפשרות לנהל את קו ההגנה של עצמו ,בין היתר על ידי מינוי יועץ משפטי מטעמו. כתנאי לחתימת המזמין על הסכם זה ,מתחייב הספק להמציא עותק של פוליסת ביטוח אחריות מוצר וביטוח מקצועי לשביעות רצון המזמין ובהתאם להנחיותיו .הספק מתחייב לדאוג לחדש על חשבונו את כל הביטוחים הנדרשים כאמור כך שיהיו בתוקף למשך כל תקופת ההתקשרות. המצאת פוליסת הביטוח כאמור בסעיף 25.4לעיל ,הינו תנאי לחתימת המזמין על הסכם זה ותנאי שאין בלתו לתוקפה של ההתקשרות לפיו. .10זכות קיזוז .25.2 המזמין רשאי לקזז כל סכום המגיע לו מאת הספק ,לרבות סכום המגיע לו בגין נזיקין ,על פי הסכם זה וכתוצאה ממנו ,מכל סכום המגיע לספק מהמזמין לרבות מכוח הסכם אחר ביניהם ו/או לנכות הסכום מתוך הערבות לביצוע ו/או באמצעות קיזוז מהתשלום האחרון ו/או לגבותו בכל דרך אחרת והכול לפי שיקול דעתו ,זאת לאחר מתן הודעה בכתב לספק 26יום לפני ביצוע הקיזוז. .10איסור המחאת זכויות וחובות .29.2 .29.1 הספק לא יעביר לאחר את זכויותיו וחובותיו על פי הסכם זה כולם או חלקם ,לרבות כל זכות ו/או חובה הנובעים ממנו במישרין או בעקיפין בתמורה או ללא ת מורה ,אלא אם קיבל לכך רשות מהמזמין מראש ובכתב. העברת זכויות ו/או חובות שלא באישור המזמין ,כאמור בסעיף ,29.2לא תפטור את הספק מאחריות כלפי המזמין על פי הסכם זה. 54 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .2/הפרת ההסכם ותרופות בשל הפרתו או ביטולו .12.2 .12.1 .12.4 על הסכם זה יחולו הוראות חוק החוזים (תרופות בשל הפרת הסכם) ,תש"לא .2952-מבלי לגרוע מהאמור לעיל ,לא מילא הספק אחר איזו מהתחייבויותיו על פי ההסכם ,או לא יוכל מכל סיבה שהיא לקיים את התחייבויותיו ,כולן או מקצתן ,הנובעות מהסכם זה ,או לא יציית להוראות המזמין בכל הנוגע למתן השירותים ,יהא המזמין רשאי למסור לו הודעה בכתב הכוללת דרישה לתיקון הליקויים. באם לא יעשה כן הספק בתוך המועד שננקב בהודעה ,ובלבד שהמועד שנקצב הינו סביר בנסיבות העניין ,יהא המזמין רשאי לבטל את ההסכם בתום המועד הנ"ל .אין באמור בסעיף זה בכדי למנוע מהמזמין להביא הסכם זה לסיומו באופן מידי מקום בו הפר נותן השירותים הפרה יסודית של ההסכם. הספק מתחייב כי בכל מקרה של סיום ההסכם ,מכל נימוק שהוא ,הוא ישתף פעולה ככל שיידרש על מנת לאפשר למזמין המשך קבלת שירותים כראוי ,וזאת בין היתר על ידי העברה מסודרת ויעילה של כל הנדרש בהתאם להנחיות המזמין. .21שונות .12.2 .12.1 .12.4 כל שינוי בתנאיו של ההסכם ו/או נספחיו יעשה הסכמת שני הצדדים מראש ובכתב .ויתור בדרך של התנהגות לא ייחשב כוויתור על זכות הנובעת מהסכם זה. הסמכות הבלעדית לדון בכל תובענה שעילתה בהסכם זה תהא אך ורק לבית המשפט המוסמך לדון בה מבחינת העניין בעיר ירושלים. כתובת הצדדים לצרכי הסכם זה הן הכתובות המופיעות להלן .כל הודעה בדואר רשום אשר ישלח צד אחד למשנהו תחשב כאילו הגיעה לתעודתה לאחר 65שעות משעת משלוחה בדואר רשום ,עם מסירתה אם נמסרה ביד ועם קבלת אישור טלפוני על משלוחה אם נשלחה בפקסימיליה או בדואר אלקטרוני. המזמין ________________________________ :פקסימיליה______________: דוא"ל___________________ : הספק _________________________________ :פקסימיליה_____________ : דוא"ל___________________ : ולראיה באו הצדדים על החתום באמצעות מורשי חתימה, ______________ המזמין ___________ הספק 55 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח ב' - 1נוסח ערבות לביצוע שם הבנק/חברת ביטוח__________________ מס' הטלפון __________________ מס' הפקס ___________________ כתב ערבות לביצוע לכבוד קרן הלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן הלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער הנדון :ערבות מס' ___________________________ לבקשת__________________________________________________________________ : אנו ערבים בזה כלפיכם לסילוק כל סכום עד לסך ___________ ש"ח בלבד. לחודש __________________ למדד שיוצמד מתאריך_________________________ (תאריך תחילת תוקף ההסכם) _______________ אשר תדרשו מאת( _________________________________________ :להלן "החייב") בקשר עם ההסכם שנחתם עם החייב מכוח מכרז /102/10לפיתוח ,הקמה ,הטמעה ותחזוקה של מערכת לניהול פנימיות ילד ונוער ותיק חניך. אנו נשלם לכם את הסכום הנ"ל תוך 10יום מתאריך דרישתכם הראשונה בדואר רשום ,מבלי שתהיו חייבים לנמק את דרישתכם ומבלי לטעון כלפיכם טענת הגנה כלשהי שיכולה לעמוד לחייב בקשר לחיוב כלפיכם ,או לדרוש תחילה את סילוק הסכום האמור מאת החייב. ערבות זו לא תהיה ניתנת להעברה או להסבה. ערבות זו תהיה בתוקף מתאריך _______________ עד תאריך __________________. (תאריך תחילת תוקף ההסכם) (תאריך סיום ההסכם ועוד 42יום) דרישה על פי ערבות זו יש להפנות לסניף הבנק/חברת הביטוח שכתובתו: שם הבנק מס' הבנק ומס' הסניף כתובת סניף הבנק/חברת הביטוח 56 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח ב'2 הסכם יישום ותחזוקה אשר נערך ונחתם ב__________ ביום ___ לחודש ___________ שנת ______ בין: הלקוח (שם הפנימיה)_____________ מספר מזהה ע"ר/ח"פ _____________ סמל מוסד _____________________ כתובת _______________________ (להלן" :הלקוח") מצד אחד לבין: הספק (שם הספק הזוכה) ___________ מספר תאגיד ____________________ כתובת ________________________ (להלן" :הספק") מצד שני הואיל והספק זכה במכרז פומבי 22/1226שערכו קרן ההלוואות לשיפורים במעונות הפרטיים לחניכי השרות לילד ונוער וקרן ההלוואות לשיפורים במעונות הציבוריים לחניכי השירות לילד ונוער לפיתוח ,הקמה, הטמעה ותחזוקה של מערכת לניהול פנימיות ותיק חניך (להלן" :הקרנות" ,ה"-מערכת" או "התוכנה" וה"-המכרז" בהתאמה). והואיל ובמסגרת המכרז נקבע כי הקרנות תשלמנה על רכיב פיתוח המערכת בלבד ,ואילו כל פנימייה שתבקש להצטרף לפרוייקט תחתום עם הספק על הסכם ליישום ותחזוקה כאמור ובהתאם להוראות הסכם זה והכל כפי שנקבע במכרז ובהסכם הפיתוח שנחתם עם הספק לפיו (להלן" :הסכם הפיתוח"). והואיל והלקוח מעוניין לרכוש מהספק שירותי יישום ותחזוקה למערכת אשר פותחה על ידי הספק ואשר מותקנת אצל הלקוח. והואיל וברצון הצדדים לקבוע את התנאים בנוגע לאופי השירותים ,היקפם ,התמורה עבורם ,וכן הוראות נוספות הקשורות לשירותים והכל כמפורט בהסכם זה. לפיכך הוצהר ,הותנה והוסכם בין הצדדים כדלקמן: 57 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .1פרשנות ונספחים .2.2 .2.1 .2.4 המבוא להסכם זה מהווה חלק בלתי נפרד הימנו ובסיס להתקשרות הצדדים לפיו. חלוקתו של ההסכם לסעיפים ,מתן כותרות לסעיפים ,וסדר הסעיפים ,נעשו לצורכי נוחות הקריאה בלבד ,ואין להשתמש בהם לצורך פרשנות. נספחי ההסכם המהווים חלק בלתי נפרד הימנו: המכרז -נספח .2 .2.4.2 הצעת הספק לביצוע שירותי התחזוקה -נספח .1 .2.4.1 נספח סודיות -נספח .4 .2.4.4 .2הצהרות והתחייבויות הספק .1.2 הספק מצהיר כי הוא בעל הכישורים ,המומחיות ,הידע ,הניסיון והאמצעים המאפשרים לו לספק את שירותי התחזוקה ברמה גבוהה לשביעות רצון הלקוח ובהתאם להסכם זה. .1.1 הספק מצהיר כי אין כל מניעה חוקית על פי כל דין או הסכם להתקשרותו בהסכם זה וכי יבצע את השירותים נושא הסכם זה בהתאם להוראות כל דין. .1.4 .1.6 הספק מתחייב למנות לתפקידים שמצריכים ביקור בפנימיות רק אנשי צוות העומדים בחוק למניעת העסקת עברייני מין במוסדות מסויימים ,תשס"א ,1222-ולהציג אישורים מתאימים לדרישת מנהל הפנימייה הרלבנטי. הוראות הסכם הפיתוח יחולו על ההתקשרות לפי הסכם זה בשינויים המחוייבים ובהתאמה וכל עוד לא נקבעה בהסכם זה הוראה אחרת. .0תקופת ההסכם וסיומה .4.2 תקופת ההסכם הראשונית היא לשבע שנים ,החל מתאריך חתימה על הסכם זה. .4.1 על אף האמור לעיל ,הלקוח יהא רשאי להפסיק את ההתקשרות בכל עת ,וזאת תוך מתן הודעה מוקדמת בכתב של 42יום מראש ,ומבלי שיצטרך לתת נימוקים לכך ומבלי שלספק תהא כל טענה בקשר לכך. מבלי לפגוע בכלליות האמור לעיל ,הלקוח יהא רשאי להפסיק את ההתקשרות עם הספק ,ללא צורך במתן הודעה מוקדמת ,בכל אחד מהמקרים הבאים: .4.4.2.2במקרה שהספק הפר את ההסכם הפרה יסודית. .4.4.2.1במקרה שימונה לספק מפרק סופי או זמני. במקרה שהספק הפר את הסכם הפיתוח הפרה יסודית והקרנות סיימו את .4.4.2.4 ההתקשרות עימו מכוח הסכם הפיתוח. .4.4.2.6לספק מונה כונס נכסים ,קבוע או זמני. בכל מקרה של הפסקת ההסכם כנ"ל לא יהיו לספק כל טענות ו/או תביעות ו/או דרישות תשלום בקשר עם ביטול ההתקשרות ,למעט עבור תשלום בגין שירותים שסופקו בפועל בטרם סיום ההתקשרות. במידה ויוחלט על הפסקת ההתקשרות עם הספק ,מכל סיבה שהיא ,בין בשל סיום ההסכם ובין בשל הפסקתו ,מתחייב הספק ,במידה והלקוח ידרוש כן ,להעביר חפיפה והדרכה מסודרת לכל גורם אחר כפי שיורה לו הלקוח ,וזאת עד למועד הפסקת ההתקשרות בין הלקוח והספק. הספק מתחייב לפעול ולנקוט בכל האמצעים שברשותו על מנת לצמצם את הנזק כתוצאה מסיום ההתקשרות לפי פרק זה. .4.4 .4.6 .4.5 .4.4 58 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .0השירותים השירותים נושא הסכם זה כוללים (גם אך לא רק): .6.2 .6.1 .6.4 .6.6 .6.5 .6.4 .6.5 התקנה ,תמיכה והדרכה כמפורט להלן: .6.2.2הדרכה בסיסית לשימוש יומיומי במערכת בהיקף של ארבע שעות לפחות; המשתתפים בהדרכה ייקבעו על-ידי מנהל הפנימייה. .6.2.1הלקוח יהיה רשאי להזמין הדרכה נוספת על ההדרכה הבסיסית כאמור לעיל ,וזאת בכפוף לתשלום במפורט בסעיף 5.1להלן. .6.2.4הדרכה מיוחדת תינתן למשתמשים שצריכים להשתמש בפונקציות ה BIויצירת הדוחות. תיקון שגיאות ,תקלות ו"באגים" במערכת. תמיכה טלפונית למשתמשים הישירים בתוכנה לגבי אופן השימוש בה. ייעוץ בנושאי הפצת התוכנה למשתמשים חדשים אצל הלקוח. גיבוי הנתונים בשירות ענן ( ,)Cloudכפי שנקבע בחוזה פיתוח התוכנה. אם הספק יפתח מהדורות כלליות חדשות של התוכנה בתקופת ההסכם ,יכללו שירותי התחזוקה גם אספקה של מהדורות אלו ללקוח. אם הספק יפתח מהדורות פרטיות חדשות של התוכנה בתקופת ההסכם ,יכללו שירותי התחזוקה גם תמיכה של מהדורות אלו ללקוח. .5הספק לא יהיה אחראי לטפל בתקלות הבאות במסגרת הסכם זה: .5.2 .5.1 .5.4 .5.6 תקלות שנגרמו כתוצאה מפעולות ו/או שינויים בתוכנה או בתשתית סביבת העבודה שלה ואשר נעשו שלא על ידי הספק ו/או ללא אישורו מראש ובכתב. תקלות שנגרמו כתוצאה מחיבור רכיבים נוספים לתוכנה ו/או למערכת בה היא מותקנת שלא על- ידי הספק. תקלות שנגרמו מפעולתם של מנגנוני הפצה ו/או גיבוי המופעלים על ידי הלקוח בניגוד להוראות ו/או הנחיות הספק. תקלות הנובעות מגורמים חיצוניים כגון הפסקות חשמל ,פגעי מזג אוויר וכיו"ב. למרות האמור לעיל ,אם יבקש זאת ממנו הלקוח ,יסייע הספק ללקוח לפתור גם תקלות בתוכנה בנסיבות הנ"ל ,וזאת בתמורה נוספת אשר תוסכם בין הצדדים מראש ובכתב בכל מקרה כאמור. .0אמנת השירות SLA - Service Level Agreement .4.2 .4.1 .4.4 .4.6 הספק יקבל קריאות שירות טלפוניות ו/או בדואר אלקטרוני בימים א' עד ה' בין השעות 25:22 עד ,29:42ובימי ו' ובערבי חג בין השעות 5:42עד ( 24:22להלן" :חלון השירות") .קריאת שירות אשר תועבר בשעות שמחוץ לחלון השירות ,תיחשב כקריאת שירות אשר הועברה לספק בתחילתו של יום העבודה הבא. מחוץ לשעות חלון השירות יעמוד לרשות הלקוח מס' טלפון סלולרי של כונן הספק ,וזה יקבל קריאות לגבי תקלות משביתות בלבד. מענה לקריאת השירות על ידי הספק תהיה לכל היותר תוך 16שעות ממועד קבלת קריאת השירות בתוך חלון השירות כמפורט בסעיף 4.2לעיל. למרות האמור בסעיף 4.4לעיל ,במקרה של תקלה משביתה ,מתחייב הספק להתחיל בטיפול בתקלה בתוך 4שעות ממועד קבלת קריאת השירות .במידה ולא ניתן לפתור את הבעיה דרך התחברות מרחוק ,ההגעה לאתר הלקוח תהיה עד 16שעות ממועד קריאת השירות. 59 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .4.5 .4.4 .4.5 .4.5 "תקלה משביתה" לצורכי הסכם זה -תקלה אשר אינה מאפשרת הפעלת המערכת בפנימייה מסויימת. הספק יטפל בכל תקלה בשקדנות ובמקצועיות ,ויתקנה בתוך פרק זמן סביר בהתאם לאופי התקל ה ובתיאום עם הצוות במקום על מנת להימנע מפגיעה באיכות השירות הניתן לילדים, לצוות ולהורים. בזמן טיפול בתקלה יעמיד הלקוח לרשות הספק את כל המשאבים שידרשו לצורך השירות, לרבות גישה לתשתיות מחשוב רלוונטיות ומסירת כל מידע טכני רלוונטי .בכלל זה ,הספק גם יחזיק במשך כל תקופת תוקפו של ההסכם עובדים בכמות מספקת לענות על כל תקלה וכל צורך במתן שירות התחזוקה. הספק הזוכה יספק עדכנים שוטפים של מהדורות ו/או גרסאות תכנה ,ככל שתהיינה כאלו ,לכל מודול שסופק במסגרת המכרז. .0העדר בלעדיות .5.2 לספק לא תהיה בלעדיות ,בביצוע השירותים שבהם מדובר ו/או דומים להם ללקוח והלקוח יוכל לקבל שירותים כאמור ומכל סוג אחר ,מכל גורם אחר כלשהו .כמו כן ,רשאי הלקוח שלא לבקש מהספק או מכל גורם אחר כלשהו שירותים כלל ולבצע שירותים אלה בעצמו ,הכל לפי שיקול דעתו המוחלט. .0התמורה ותנאי התשלום .5.2 .5.1 .5.4 .5.6 .5.5 .5.4 תמורת ביצוע שירותי התחזוקה ,ישלם הלקוח לספק סכום חודשי כפי שנקבע בחוזה פיתוח התוכנה ,לפי מספר הילדים הנמצאים בפועל בפנימייה של הלקוח שבה מדובר באותו חודש ,כפי שמספר זה מופיע בדוח הנוכחות של הפנימייה האמורה באותו חודש. במידה והלקוח יבקש להזמין הדרכה נוספת על ההדרכה הבסיסית כאמור בסעיף 6.2.1לעיל, התמורה שתשולם לספק תעמוד על סך של ₪ 122לשעת הדרכה בפועל בתוספת מע"מ והוצאות נסיעה בפו על לפי התעריף המקובל בשירות המדינה ללא ביטול זמן .ככל שמדובר ביום הדרכה בן 4שעות כי אז התמורה תעמוד על סך של ₪ 552בתוספת מע"מ והוצאות נסיעה כאמור. כל תחילת חודש ,תשלח ללקוח חשבונית על המספר תיקי הילדים כאמור לעיל ,נכון ליום הוצאת החשבונית ,והתחשבנות (זיכוי\חיוב) על כמות הילדים כאמור בחודש החולף. התמורה החודשית תוצמד למדד המחירים לצרכן אחת לשניים עשר חודש ביחס לשנת השירות הבאה .מדד הבסיס הוא המדד כאמור האחרון הידוע במועד חתימת הסכם זה. כל תשלום חודשי ישולם מראש בתוך 42ימים ממועד מסירת החשבונית. פיתוחים ושינויים מיוחדים הנדרשים ללקוח יתואמו עם הקרנות במסגרת הסכם הפיתוח שנחתם עם הספק כאמור במכרז. .0סודיות .9.2 .9.1 .9.4 .9.6 הספק ,עובדיו מטעמו מתחייבים לשמור בסוד ולא להעביר ולא להביא לידיעת כל אדם כל ידיעה שתגיע אליהם במהלך או עקב ביצוע הסכם זה תוך תקופת ההסכם או לאחר מכן. הספק מתחייב להביא לידיעת עובדיו וכל מי שיועסק על ידיו ו/או מטעמו בקשר עם הסכם זה, את דבר ההתחייבות לסודיות ואת רגישות הנתונים כאמור לעיל. הספק וכל מי מטעמו יחתמו על התחייבות לסודיות מלאה ,טרם התחלת פעילותם במסגרת מתן שירותים למכרז זה לפי הנוסח המפורט בנספח א' 5למכרז (נספח 4להסכם זה). הצדדים מתחייבים הדדית לשמור בסוד כל מידע מקצועי ואישי הקשור בלקוח ,במשתמש קצה (הפנימיות) ו\או בפרטי הילדים שיופיעו במערכת .התחייבות זו תקפה גם לאחר סיום תקופת ההתקשרות. 61 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .9.5 .9.4 מידע סודי לא יכלול מידע שהינו נחלת הכלל או שהפך להיות נחלת הכלל ללא הפרת חובת הסודיות ו/או מידע שחובה לגלותו על פי כל דין או צו של רשות מוסמכת ו/או מידע שפותח באופן עצמאי ללא תלות במידע הסודי ו/או מידע שהתקבל בידי הספק מצד ג' כדין ללא הפרת חובת סודיות ו/או מידע אשר ייווצר על ידי הספק במסגרת מתן השירותים על פי הסכם זה ואשר הינו ג'נרי כללי ואינו מכיל נתונים ו/או מידע אשר הועברו על ידי הלקוח .יחד עם זאת, מידע אשר יסומן ע"י הלקוח ו\או ע"י משתמשי הקצה כסודי -גם אם התקבל באופן שאינו מפר את חובת הסודיות ,הספק יגן עליו ולא יגלה אותו. הספק מתחייב להחזיר לחזקת הלקוח מיד ,כשיתבקש לכך ,כל חומר כתוב או אחר או חפץ שקיבל מהלקוח או השייך ללקוח שהגיע לידי הספק עקב מתן השירותים או שקיבל מכל אדם או גוף עקב מתן השירותים או חומר שהכין עבור הלקוח .כמו כן ,מתחייב הספק לא לשמור אצלו עותק כל שהוא של חומר או של מידע כאמור. .1/נציגים .22.2נציג הלקוח לצורך ביצוע הסכם זה הינו __________ או מי שיוסמך על ידו בכתב .הלקוח רשאי להחליף את נציגו ו/או נציגיו בכל עת על ידי מתן הודעה בכתב לספק. .22.1הספק מתחייב להעמיד לרשות הלקוח איש קשר קבוע לניהול ההתקשרות .הספק מתחייב להישמע להוראות נציג הלקוח .נציג הספק לעניין הסכם זה הוא __________________ .22.4מבלי לגרוע מהאמור בסעיפים לעיל ,הלקוח יהא רשאי בכל עת לדרוש מן הספק להחליף את נציגו ללא פיצוי כלשהו .הספק מתחייב לעשות כן בתוך ימים 26ימים מקבלת דרישת הלקוח בעניין והוא (הספק) יישא בכל ההוצאות והתוצאות הכרוכות בכך. .11היחסים בין הצדדים .22.2למען הסר ספק מוסכם כי היחסים בין הלקוח והספק ,עובדיו ומי מטעמו בביצוע הסכם זה הינם יחסי לקוח -ספק ולא יחסי עובד ומעביד. .22.1על הספק בלבד יחולו כל המיסים ותשלומי החובה האחרים שמעביד חייב לשלמם ביחס לעובד ובהתאם לדין ולנוהג ,לרבות תשלומים לביטוח לאומי ,מס מקביל ויתר הזכויות הסוציאליות, והספק בלבד יהא אחראי לכל תביעה של עובד מעובדיו הנובעת מיחסי העבודה שביניהם. .22.4אם חרף כוונתם הברורה של הצדדים כאמור לעיל ,יקבע ביום מן הימים ע"י ערכאה שיפוטית מוסמכת כי מדובר ביחסי עובד ומעביד ,על כל הנובע מכך ,מתחייב הספק ,מבלי לגרוע מהאמור בהסכם זה בכללותו ,לשפות את הלקוח מידית ,במלוא ההוצאות שיגרמו לו בגין כך לרבות הוצאות ותשלומים בהם יחויב וכן הוצאות משפט ושכ"ט עו"ד. .22.6אין לראות בכל זכות שניתנה על פי הסכם ללקוח להדריך ו/או להורות לכל אחד מהמועסקים על-ידי הספק בביצוע הסכם זה ,אלא כאמצעי להבטיח ביצוע הסכם זה במלואו בכל שלביו. .22.5הספק בלבד יהא אחראי לכל תביעה הנובעת מיחסי עובד מעביד והוא מתחייב לשפות את הלקוח בגין כל תשלום שישלם הלקוח בקשר לתביעות שנושאן יחסי עובד-מעביר בכפוף לכך שתינתן לספק אפשרות לנהל את קו ההגנה של עצמו ,בין היתר על ידי מינוי יועץ משפטי מטעמו הספק מתחייב לקיים בכל תקופת ההסכם ,לגבי העובדים שיועסקו על ידיו בביצוע השירותים .22.4 לפי הסכם זה ,את כל האמור בדיני העבודה. .12מניעת ניגוד עניינים .21.2הספק מצהיר כי נכון למועד ההתקשרות בהסכם זה ,אין הוא יודע על מניעה חוקית כלשהי שיש בה כדי להפריע לביצוע השירותים על פי הסכם זה וכי אין הוא קשור ו/או מעורב ,באופן ישיר או עקיף ,בכל עניין אחר שיש בו חשש לניגוד אינטרסים ביחס להתחייבויותיו על פי הסכם זה .כמו כן ,מתחייב הספק שלא להתקשר בתקופת הסכם זה בעניינים שיש בהם משום ניגוד עניינים כאמור .במקרה בו יש ספק בדבר קיומו של ניגוד אינטרסים כנ"ל ,יבקש הספק את הסכמת הלקוח ,מראש ובכתב להתקשרות 60 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .21.1 .21.4 .21.6 הספק וכל מי מטעמו מתחייבים להימנע מכל פעולה בקשר עם ביצוע הסכם זה שיש בה חשש לעניין אישי ,או שיש חשש כי תגרום לו להימצא במצב של ניגוד עניינים בכל הקשור למתן השירותים נשוא הסכם זה. הספק מתחייב לפנות ללקוח בכל מקרה של ספק בקשר להוראות סעיף זה ולפעול בהתאם להחלטתו. מבלי לגרוע מהוראות הסכם זה ,אם לדעת הלקוח ,הספק או כל מי מטעמו בכל שלב של ביצוע ההסכם ,נמצא במצב בו הוא עלול להימצא בניגוד עניינים בין התפקידים והשירותים המוגדרים בהסכם זה לבין עניין אחר ,הלקוח רשאי להורות על הפסקת ההתקשרות עם הספק או חילופי מי מטעם הספק בביצוע הסכם זה ,מטעם זה בלבד. .10איסור הסבת ההסכם .24.2 הספק מתחייב שלא להעביר ,להסב ,להמחות או לשעבד בתמורה או שלא בתמורה במישרין או בעקיפין את זכויותיו או חובותיו על פי הסכם זה ,כולן או מקצתן ,אלא אם ניתנה לכך הסכמת הלקוח מראש ובכתב. .10אחריות וביטוח .26.2 .26.1 .26.4 .26.6 הספק יישא באחריות מלאה ובלעדית בהתאם להוראות כל דין לכל נזק ,לרבות נזקי גוף ורכוש, שייגרם עקב ו/או בקשר לכל מעשה או מחדל שלו ו/או של מי מטעמו ,במסגרת אספקת השירותים .אחריות זו של הספק כוללת גם אך לא רק נזקים הנובעים מהפרת התחייבותו לשמירה על סודיות ונזקים שיגרמו כתוצאה מהפרת זכויות יוצרים. הספק מתחייב מיד לשפות את הלקוח ,במלוא ההוצאות שיגרמו לו לרבות הוצאות ותשלומים בהם יחויב ,וכן הוצאות משפט ושכ"ט עו"ד בכפוף לכך שתינתן לספק אפשרות לנהל את קו ההגנה של עצמו ,בין היתר על ידי מינוי יועץ משפטי מטעמו. כתנאי לחתימת המזמין על הסכם זה ,מתחייב הספק להמציא עותק של פוליסת ביטוח אחריות מוצר וביטוח מקצועי לשביעות רצון המזמין ובהתאם להנחיותיו .הספק מתחייב לדאוג לחדש על חשבונו את כל הביטוחים הנדרשים כאמור כך שיהיו בתוקף למשך כל תקופת ההתקשרות. המצאת פוליסת הביטוח כאמור בסעיף 26.4לעיל ,הינו תנאי לחתימת המזמין על הסכם זה ותנאי שאין בלתו לתוקפה של ההתקשרות לפיו. .10ערבות ביצוע .25.2 .25.1 .25.4 .25.6 .25.5 לשם הבטחת ביצוע התחייבויותיו במסגרת הסכם זה וכתנאי לתוקפה של ההתקשרות לפיו, מתחייב הספק להמציא ללקוח ערבות בנקאית אוטונומית בסך השווה ל 5%-מערך התמורה המגיעה לספק לפי הסכם זה לתקופה של 25חודשים בהתאם למספר התיקים הפעילים הרשומים במערכת בחודש הראשון להפעלתה במסגרת הסכם זה. לא הפקיד הספק ערבות ביצוע כנדרש ובמועד ו/או לא מילא תנאי אחר מהדרישות הנ"ל ,יחשב הדבר להפרת התחייבויותיו לפי הסכם זה. הערבות הבנקאית תהיה בתוקף לכל תקופת אספקת השירותים על ידי הספק ללקוח ועד 42 ימים לפחות לאחר סיומה. בכל מקרה בו לא עמד ספק בהתחייבויותיו לפי ההסכם או על פי דין או שהלקוח עשה כדין שימוש בזכויותיו והוציא סכומים החלים על הספק בהתאם להסכם או פי הדין ,יהא הלקוח זכאי לממש את הערבות כולה או חלקה בכפוף למתן הודעה בכתב לספק 26יום מראש ומתן הזדמנות לתיקון ומילוי ההתחייבות של הספק. למען הסר כל ספק ,מובהר כי אין בגובה הערבות כדי לשמש הגבלה או תקרה כלשהן להתחייבויותיו או אחריותו של הספק לפי הסכם זה. 62 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .10שונות .24.2 .24.1 .24.4 .24.6 לבתי המשפט המוסמך מבחינת העניין בעיר ירושלים תהיה הסמכות הבלעדית בנוגע למחלוקות הנובעות מן ההסכם .הצדדים מצהירים כי קודם פנייתם לערכאות ינסו לפתור כל מחלוקת וסכסוך בדרך של גישור. כל שינוי בהסכם יערך בכתב וייחתם על ידי שני הצדדים. עיכוב במימוש זכות או אי מימוש זכות ,לא ייחשבו כוויתור על אותה זכות .ויתור על זכות או תרופה במקרה אחד ,לא ייחשב כוויתור על אותה זכות או תרופה במקרה אחר .הסכמת הצדדים לסטות מתנאי הסכם זה במקרה מסוים או הנחה או דחייה שניתנה לצד אחד ,לא יהוו תקדים ולא ילמדו מהן גזירה למקרה אחר. הסכם זה על נספחיו ממצה את מלוא ההסכמה בין הלקוח לבין הספק ביחס לנושאים הנדונים בו ,והוא מחליף ומבטל כל הסכם ,מסמך ,הבטחה או מצג קודמים בנוגע לנושאים אלה. ולראיה באו הצדדים על החתום באמצעות מורשי חתימה: ______________ הלקוח _____________ הספק 63 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח ג' -אבטחת מידע .1תיושם אבטחת מידע כמוגדרת בתקן :ISO-27799שמירה על סודיות ,שלמות ואמינות ,זמינות ושרידות המידע .כל זאת בכפוף לתקנות הגנת הפרטיות ולחוקי אבטחת מידע. יושם דגש על העקרונות הבאים .2.2תשתיות טכנולוגיית המידע כדוגמת מערכות הפעלה בשרתים ,בסיסי נתונים ,תשתיות תוכנה יישומיות מרכזיות ,רכיבי תקשורת יוגדרו אבטחתית בהתבסס על "נוהל תשתיות תקשוב מאובטחות במב"ר". .2.1פיתוח -שילוב אבטחת מידע בכל רכש/פיתוח/שידרוג מערכות טכנולוגיית מידע ,יתבסס על הדרישות לפיתוח מאובטח המנוסחות ב" -נוהל פיתוח מערכות מידע מאובטח במב"ר". .2.4רשימת הכלים והטכנולוגיות המאושרים לשימוש תתעדכן מפעם לפעם כפי המופיע ב" -תקנים וטכנולוגיות אבטחת מידע בתוקף". .2.6ייעשה שימוש במגוון שיטות וכלים טכנולוגיים להבטחת שלמות ואמינות הנתונים המועברים בין רכיבים שונים של מערכת ,בין מערכות בתוך הארגון (ממשק פנימי) ומהארגון החוצה (ממשק חיצוני). .2.5הזדהות -חובת הזדהות חד ערכית ע"י משתמש למערכות טכנולוגיית המידע או לחילופין יכולת זיהוי חד ערכית לכל פעילות במערכת המבוצעת ע"י משתמש במערכת. .2.4הרשאות -הענקת זכויות פעילות במערכות טכנולוגיית המידע תבוצע על בסיס ה"צורך לדעת". .2.4.2תהיה יכולת בקרה ניהולית בארגון ,כגון :קביעת הרשאות בהתאם לתפקיד בארגון או בהתאם לתפקיד המבוצע באותה עת. .2.4.1שינוי/הקפאה/ביטול זכויות פעילות במערכות טכנולוגיית המידע והרשאות גישה יבוצע בהתאמה ובלו"ז רלוונטי לסטטוס העובד או המשתמש בארגון (דהיינו ,בצמוד למעבר תפקיד, יציאה לחופשה ארוכה ,ובסיום העסקה). .2.4.4נדרשת ביקורת תקופתית על פרטי רישום המשתמשים ,לכל מערכות המידע ,לוידוא שלמותם, דיוקם וכי הגישה עדיין נדרשת. .2.5בקרת גישה -מערכות מידע שבהן מטופל מידע אישי נדרשות לתמוך בבקרת גישה מבוססת תפקיד המסוגלות למפות כל משתמש לאחד או יותר תפקידים וכל תפקיד לאחד או יותר פונקציות מערכת. .2.5הצפנת תווך -גישה למידע אישי ע"י צד שלישי ,המאפשר עיבודו ,אחסונו או העברתו ,מחייב שילוב דרישות אבטחת מידע בתווך התקשורת ,ובתשתיות מערכותיהם. .2.9אירועי אבטחת מידע – במערכות טכנולוגיית המידע ישולבו אמצעים לגילוי ,מניעה ,תיעוד, התאוששות והגנה מפני קוד זדוני בתחנות הקצה ,בשרתים ובשערי הארגון או עפ"י ארכיטקטורה מתאימה עפ"י החלטת הארגון ,כמו כן יש להגדיר נוהל טיפול במקרה של כשל אבטחתי במערכות. .2.22גיבוי -יוכנו עותקי גיבוי של מידע ושל תוכנות והם ייבדקו באופן סדיר .לפי מדיניות הגיבוי המוסכמת. .2.22טיפול במדיה -מדיה הכוללת מידע אישי צריכה להיות מוגנת פיזית או שהמידע שבה יוצפן ,נדרש לנטר מצבה ומיקומה של מדיה הכוללת מידע אישי לא מוצפן. .2.22.2מדיה מנויידת הכוללת מידע תוגן מפני גישה בלתי מורשית ,באמצעות הצפנת המידע. .2.21העברת מידע אישי -יעשה בכפוף לדרישות בחוק ובתקנות להגנת הפרטיות ולהנחיות רמו"ט, ובפרט ,הצפנת תווך/מידע בעת העברתו בתווך ציבורי. 64 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער .2.24בקרות .2.24.2גישה ליצירת ,עדכון או ארכוב מידע תייצר במקביל רשומת בקרה מאובטחת שתזהה יחידנית את המשתמש ,את הרשומה את סוג הפעילות שביצע המשתמש ותתעד את הזמן (תאריך ,שעה) שבה הפעולה בוצעה ורכיב טכנולוגיית המידע שבו נעשה שימוש. .2.24.1ניטור רשומות הלוג יבוצע באופן סדיר. .2.26שיח לא פעיל יופסק לאחר פרק זמן מוגדר של אי פעילות שיותאם למיקום תחנת העבודה ולפעילות המתבצעת באמצעותה. .2.25מערכות מידע שבהן מבוטח מידע אישי נדרשות לספק מידע המזהה באופן חד משמעי את הילד, במטרה לסייע לוודא כי הרשומה האלקטרונית שאוחזרה משוייכת בוודאות לילד. .2.24ככל שהדבר רלוונטי ,מעגל הגנה ראשון לרכיבי טכנולוגיית המידע יהיה מעגל אבטחה פיזי. המערכת תעמוד בסטנדרטים שנקבעו בנוהל פיתוח מערכות מאובטחות המפורט במסמכי המכרז. 65 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח ד' -הצעת מחיר פרטי המציע_____________________________________ : על המציע למלא בטבלה את התפלגות עלויות הרכיבים כפי שפורטו בסעיף 2.25במכרז ,עבור הקרנות כמפורט להלן: ./.1עלות פיתוח ,הקמה ואירוח לשנתיים ראשונות – הטמעה בפנימיות הפיילוט ./.1.1 עלות פיתוח והקמה גלובלית לקרנות – 20%מההצעה מחיר קבוע הכולל את פיתוח התוכנה ,עלות ההקמה (לרבות עלייה לאוויר ב( 6-ארבע) פנימיות פיילוט), עלות אירוח למשך שנתיים ועלות פיתוח הרחבות ושינויים בשווי של 42%נוספים מעלות הפיתוח הראשוני במהלך 4שנות ההפעלה הראשונות. המחיר בשקלים מכפלת מחיר (כולל בשקלים כולל מע"מ במשקל מע"מ) רכיב זה במכרז ()20% סה"כ ההצעה ./.1.2 עלות לילד לחודש – 00%מההצעה מחיר משתנה הכולל עלויות רישוי ,עלויות אירוח שוטפות מעבר לשנתיים ,תחזוקת המערכת, הטמעת המערכת (לרבות :הדרכה ,תמיכה מנהלי המערכת המקומיים של הפנימיות ,שינויים ותיקונים למערכת) .סעיף זה יש לתמחר לפי ילד לחודש. מספר ילדים מחיר לילד מכפלת המחיר לילד סך מחיר בשקלים כולל מע"מ לילד המחיר בשקלים כולל בשקלים (כולל מע"מ) [מכפלת מע"מ במשקל רכיב זה בשקלים (כולל מע"מ) במשקל ) 00% ( במכרז רכיב זה במכרז ובמספר לרבות הילדים המירבי בסעיף] תחזוקה, הדרכה, רישוי ואירוח במידה ויש עד 1,522ילדים במידה ויש עד 6,222ילדים במידה ויש עד 4,222ילדים במידה ויש עד 5,222ילדים במידה ויש מעל 22,222ילדים סה"כ ההצעה (חיבור של העמודה השמאלית ביותר בסעיפים 2.2.2ו 2.2.1 -לעיל)₪ ______________ : (במילים ___________________ :שקלים חדשים) ,כולל מע"מ. 66 חתימת המציע_______________________: קרנות לשיפורים בשירות ילד ונוער נספח ה' -טופס ריכוז שאלות הבהרה עבור מגיש הבקשה מכרז מספר /102/10לאפיון ובניית תוכנה לניהול פנימיות בישראל לאחר מילוי הטופס יש לשלוח אותו לכתובת דוא"ל : anat@kaplan-alon.co.il שם המציע____________________ : שם ותפקיד של איש קשר מטעם המציע____________________________________ : מספר טלפון___________ : מספר פקס______________ : כתובת דוא"ל ________________________________________ : שאלות (יש למלא כל שאלה בשורה נפרדת): # הסעיף0הסעיפים לגביהם פרוט השאלה במכרז נשאלת השאלה הערות .2 .1 .4 .6 67 חתימת המציע_______________________: