סילבוס מזכירה בכירה

‫קורס מזכירה בכירה‬
‫תיאור הקורס‪:‬‬
‫תפקיד המזכירה כיום דורש רמה גבוהה של מיומנות מקיפה בנושאים רבים ומגוונים במקביל‪ ,‬כגון‪:‬‬
‫שליטה בתחום יישומי המחשב‪ ,‬הכרת הארגון בצורה מעמיקה‪ ,‬הכרת מושגי יסוד בחשבונאות והנהלת‬
‫חשבונות וכדומה‪ .‬קורס מזכירה מכשיר אותך בצורה הטובה והמעמיקה ביותר לתפקידך כמזכירה‬
‫ובאמצעותו ניתן להשתלב בכל ארגון‪.‬‬
‫מטרות הקורס‪:‬‬
‫להכשיר את המזכירה לניהול משרד תוך שילוב הידע בתחומים של יישומי מחשב‪ ,‬כתיבת מסמכים‪,‬‬
‫חשבונאות וכדומה‪.‬‬
‫הקניית מיומנות‪ ,‬טכניקות וכלים לשיפור רמת התפקוד של המזכירה תוך מתן דגש על היבטי השירות‪,‬‬
‫הניהול העצמי‪ ,‬התקשורת הבין אישית והארגונית‪.‬‬
‫שיטת לימוד‪:‬‬
‫הלימודים בקורס יתקיימו באופן עיוני ומעשי‪.‬‬
‫שיעורים פרונטליים והרצאות בכיתות לימוד‪ ,‬סימולציות וסדנאות ‪.‬‬
‫מתכונת לימודים‪:‬‬
‫יומיים בשבוע ‪ /‬יום אחד מרוכז‪/‬מרתון בימי חופש ( כשבעה חודשים לערך‪ ,‬בין ‪ 4‬עד ‪ 6‬שעות כל מפגש לא‬
‫כולל סטאז')‬
‫לימודי בוקר יתקיימו בין השעות ‪ 09:00‬עד ‪ 8( 15:00‬ש"א) ‪ /‬מתכונת ערב בין השעות ‪ 16:00‬עד ‪21:00‬‬
‫(‪ 6‬ש"א)‬
‫‪ ‬מתכונת הלימודים ניתנת לשינוי בהתאם לצורכי הקבוצה‪.‬‬
‫היקף הלימודים‪:‬‬
‫סה"כ ‪ 260‬שעות לימוד אקדמיות ( ‪ 80‬ש"א סטאז')‬
‫דרכי הוראה‪Out Door/ In Door :‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫השיעור יועבר בדרך הנחיה‪ ,‬התנסות עצמית ובקבוצה‪.‬‬
‫הרצאות פרונטליות‬
‫שיעורים מעשיים‪.‬‬
‫מכללת שלום‬
‫שמעוני ‪ ,3‬באר שבע‬
‫‪1700-700-353‬‬
‫‪sd@shalomcoll.co.il‬‬
‫‪www.shalomcoll.co.il‬‬
‫חובות הסטודנט‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫נוכחות בכל השיעורים‬
‫השתתפות פעילה ותורמת‬
‫הגשת משימות ותרגילים כנדרש‬
‫עמידה במבחנים העיוניים והמעשיים‬
‫אופן הערכת סטודנט‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫נוכחות והשתתפות פעילה – ‪30%‬‬
‫הגשת משימות ותרגילים‪30% -‬‬
‫מבחנים‪40% -‬‬
‫הסמכה ותעודות‪:‬‬
‫תנאי להסמכה‪-‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫ציון עובר לפחות במבחנים העיוניים והמעשיים‬
‫התנהגות על פי תקנון המכללה‬
‫נוכחות בכל השיעורים לפחות ‪80%‬‬
‫תעודות‪:‬‬
‫המסיימים בהצלחה יקבלו‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫תעודת מזכירה בכירה‬
‫תעודת מע"ר (מגיש עזרה ראשונה)‬
‫תעודת סטודנט (פלסטיק) – ‪ 30‬יום לאחר הרישום‬
‫עלויות הקורס‪( ₪ 7,500 :‬כולל ‪ ₪ 250‬דמי רישום)‪.‬‬
‫המרצים‪:‬‬
‫שמות המרצים ודרכי התקשרות איתם יעודכנו בפתיחת הקורס‪.‬‬
‫צוות רכזים פדגוגים‪:‬‬
‫אריאלה שלום – רכזת פדגוגית‬
‫זוהר סויסה‪ -‬רכזת קורסים‬
‫מכללת שלום‬
‫שמעוני ‪ ,3‬באר שבע‬
‫‪1700-700-353‬‬
‫‪sd@shalomcoll.co.il‬‬
‫‪www.shalomcoll.co.il‬‬
‫נושאי לימוד‪:‬‬
‫אופן השיעור‬
‫שעות הלימוד‬
‫מבוא‪ :‬הכרת מושגים ומונחים בארגון כגון‪ :‬מינהל ‪ ,‬מבנה ארגוני‪,‬‬
‫יחידות מטה ‪ ,‬שירותי עזר ועוד‪.‬‬
‫הכרת המבנה הארגוני‪ ,‬מטרתו והעקרונות עליהם הוא מושתת‬
‫עיוני‬
‫‪5‬‬
‫נושאי לימוד‬
‫עיוני‬
‫‪5‬‬
‫סוגי ארגונים – זיהוי והגדרה של סוגי ארגונים במינהל‬
‫עיוני‬
‫‪5‬‬
‫הכרת מושגים בתקשורת הארגון‪ ,‬מרכיביה ומטרתה‬
‫עיוני‬
‫‪5‬‬
‫התקשורת הבינאישית‪ -‬היחס לממונה‪ ,‬ללקוח‪ ,‬לחברים לעבודה‬
‫עיוני‬
‫‪5‬‬
‫מתן שירות‪ -‬כללי מתן השירות בארגון בהתייחס לסוגי הארגונים‬
‫הקיימים ומשמעותו עבור הארגון והלקוחות‪.‬‬
‫עיוני‬
‫‪5‬‬
‫התקשורת בכתב‪ -‬משמעות התקשורת בכתב כחלק ממערכת התקשורת‪,‬‬
‫יתרונותיה ומגבלותיה‬
‫עיוני‬
‫‪01‬‬
‫ידע כללי‪ -‬הגדרה ופירוש מושגים באזרחות‪ -‬רשויות ממשלה וזכויות‬
‫היסוד של האזרח בישראל‪.‬‬
‫עיוני‬
‫‪01‬‬
‫הכרת תפקידי המזכירות במשרד וחשיבותו‪ -‬המערך הפיסי והמשרדי‪,‬‬
‫תחנות עבודה וכדומה‬
‫עיוני‬
‫‪01‬‬
‫הכרת מערכות המידע במשרד‪ -‬הציוד‪ ,‬המיכון ואמצעי התקשורת‬
‫במשרד‪ ,‬תפקידיהם ודרכי הפעלתם‬
‫עיוני‪ +‬מעשי‬
‫‪01‬‬
‫ניהול רשומות במשרד‪ -‬הגדרת מושגים והכרת תהליכים בניהול רשימות‬
‫עיוני‪ +‬מעשי‬
‫‪01‬‬
‫אנגלית עסקית‪ -‬שימוש באוצר מילים בתחום עבודות המשרד‪ ,‬הבנת‬
‫טקסטים פשוטים העוסקים בעבודות משרד‪ ,‬הכרת פקודות במחשב‬
‫עיוני‪ +‬מעשי‬
‫‪01‬‬
‫מושגי יסוד בחשבונאות‪ -‬חשבון מסחרי‪.‬‬
‫עיוני‬
‫‪5‬‬
‫מושגים ומונחים בסיסיים בהנהלת חשבונות‪ ,‬הגדרת מטרות ותפקידים‬
‫של המנהלת חשבונות בארגון‬
‫עיוני‬
‫‪5‬‬
‫הכרת המחשב האישי‪ -‬מושגי יסוד‪ ,‬תיאור ומבנה‪ ,‬תוכנות מחשב‬
‫ותרשימי זרימה‪.‬‬
‫עיוני‪ +‬מעשי‬
‫‪01‬‬
‫תכתובת עסקית‪ -‬ניסוח מסמכים‪ ,‬עקרונות הכתיבה‪ ,‬מילוי טפסים‬
‫מסוגים שונים‪ ,‬תכתובת באנגלית‪.‬‬
‫עיוני‪ +‬מעשי‬
‫‪01‬‬
‫המשרד הממוחשב‪ -‬הפעלת מערכות‪ ,‬גיבוי מסמכים‪ ,‬הפעלת אמצעי‬
‫אחסנה חיצוניים וכדומה‪.‬‬
‫עיוני‪ +‬מעשי‬
‫‪01‬‬
‫עיבוד תמלילים‪ -‬שימוש בפונקציות‪ ,‬הקלדה עיוורת‪ ,‬פונקציות עריכה‬
‫וכדומה‬
‫עיוני‪ +‬מעשי‬
‫‪01‬‬
‫מכללת שלום‬
‫שמעוני ‪ ,3‬באר שבע‬
‫‪1700-700-353‬‬
‫‪sd@shalomcoll.co.il‬‬
‫‪www.shalomcoll.co.il‬‬
‫מכללת שלום‬
‫ באר שבע‬,3 ‫שמעוני‬
1700-700-353
sd@shalomcoll.co.il
www.shalomcoll.co.il