Synerion iBrowse מערכת השירות העצמי של Synerion

‫פתרונות תשתית‬
‫‪Synerion iBrowse‬‬
‫מערכת השירות העצמי של ‪Synerion‬‬
‫‪ Synerion‬היא ממשק אינטרנטי המשמש צינור העברת מידע מקוון בין‬
‫תועלות מערכת השירות העצמי‬
‫‪:Synerion iBrowse‬‬
‫העובדים וההנהלה בנושא דיווחי נוכחות‪/‬היעדרות‪/‬משימות‪ ,‬על בסיס מערכת‬
‫‪ ‬מידע זמין לתקשורת ישירה ומהירה בין‬
‫‪ ,Synerion iBrowse‬מערכת השירות העצמי (‪ )Self Service‬של‬
‫הרשאות‪.‬‬
‫המערכת מאפשרת ביצוע עדכון‪/‬צפייה בנתונים ומסייעת לארגון להפחית‬
‫משמעותית את שעות העבודה המושקעות בניהול זמן ונוכחות העובדים‪,‬‬
‫עובדים למנהליהם‪ ,‬ללא צורך להמתין‬
‫לקבלת מידע מגורמים נוספים‬
‫‪ ‬מנגנון הרשאות לצפייה ולעדכון נתונים‬
‫כדוגמת תהליכי הפצת דוחות לעובדים‪ ,‬עדכון הנתונים החסרים ע"י העובד‪,‬‬
‫באופן עצמאי‪ ,‬המוודא בקרה ואבטחת‬
‫אישור ממונה ועוד‪.‬‬
‫מידע‬
‫‪ ‬חסכון בזמן העבודה של המנהלים‬
‫ייעול פעילות אדמיניסטרטיבית והגדלת ‪ROI‬‬
‫מערכת השירות העצמי מאפשרת לעובדים ולמנהלים גישה מיידית למידע‪,‬‬
‫כולל פעולות העברה דו‪-‬סטרית של מידע‪ ,‬אחזור ועדכון‪ ,‬ומשלוח ואישור‬
‫בקשות כגון בקשת אישור להיעדרות מתוכננת‪ .‬כל זאת ללא הצורך להמתין‬
‫לדוא"ל חוזר או שיחת טלפון‪.‬‬
‫המנהלים מצידם יכולים לאשר בקשות עובד ישירות‪ ,‬מבלי לערב את מחלקת‬
‫משאבי אנוש‪ .‬החיסכון המוכח כתוצאה מצמצום ההתערבות הידנית‪,‬‬
‫מהקטנת כמות הניירת ועוד‪ ,‬תורם להחזר מהיר של ההשקעה ביישומים‬
‫אלה‪.‬‬
‫והעובדים וצמצום הניירת המעורבת‬
‫בתהליך‬
‫‪ ‬שיפור השירות לעובד באמצעות שקיפות‬
‫של המידע הנוגע לו וחסכון בזמני הדיווח‬
‫‪ ‬קיצור הזמן לקבלת דיווחי שעות עבודה‬
‫מעודכנים לצורך בקרה תמחירית או חיוב‬
‫לקוחות‬
‫‪ ‬משלוח‪ ,‬מעקב ואישור בקשות כגון‬
‫אישורי היעדרות‪ ,‬כולל יכולת להוספת‬
‫ושמירת צרופות כדוגמת אישורי מחלה‪,‬‬
‫ימי מילואים וכד'‬
‫‪ ‬מאושר ע"י לשכת המדען הראשי‬
‫(בשילוב עם מערכת הנוכחות של‬
‫‪ )Synerion‬למעקב אחר שעות‬
‫המושקעות בפרויקטים הממומנים ע"י‬
‫המדען‪.‬‬
‫‪Synerion iBrowse‬‬
‫מערכת שירות עצמי‬
‫תכונות עיקריות‬
‫תצוגה ודיווח מרחוק‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫בקרת ואישור‬
‫ממונה‬
‫ניהול היעדרויות‬
‫צירוף ושמירת‬
‫מסמכים‬
‫ניהול משימות‬
‫אפשרויות תצוגה‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫צפייה ודיווח נוכחות‪ ,‬היעדרויות ומשימות‬
‫אפשרות הוספת הערות לדיווחי הנוכחות‬
‫יכולת השלמת נתונים חסרים ע"י ממונה ועובד בהתאם למערכת הרשאות‬
‫תמיכה בדיווחי רטרו‬
‫אפשרות לתיעוד כניסה‪/‬יציאה דרך המערכת (במקום דיווח שעון) עפ"י השעה בשרת או‬
‫בהזנת הנתון באופן ידני‪.‬‬
‫הגדרת ממונה בהתאם להיררכיה במבנה הארגוני שבמערכת נוכחות‪ ,‬כולל אפשרות‬
‫להגדרת ממונה עקיף במידה והממונה הישיר נעדר‬
‫צפייה בנתוני העובדים הכפופים ועדכון נתונים בהתאם להרשאות‬
‫מעקב אחר עדכונים ידניים שבוצעו במערכת טרם אישורם (עדכונים ידניים בדיעבד‬
‫מופיעים בהדגשה)‪.‬‬
‫‪‬‬
‫הגשת בקשה לסוגים שונים של היעדרויות מתוכננות כגון‪ :‬חופשה‪ ,‬קורס וכד'‬
‫משלוח אוטומטי של בקשות ואישורים לדוא"ל של הממונה והעובד בהתאמה‬
‫אישור ‪ /‬דחיית הבקשה כולל תיעוד הפרטים‪.‬‬
‫‪‬‬
‫יכולת להוספת ושמירת צרופות כדוגמת אישורי מחלה‪ ,‬ימי מילואים וכד'‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫דיווח שעות על פי פרויקטים לצורך תמחיר משימות‬
‫תאימות מלאה בין דיווחי הנוכחות לדיווחי המשימות‪.‬‬
‫תצוגה מקורית של נתוני נוכחות והיעדרות כפי שנקלטו במערכת‪ ,‬עם אפשרות לתצוגה‬
‫בנפרד של עדכונים‬
‫צפייה במסך סידור עבודה‪ ,‬בהתאם להרשאות‬
‫תצוגה יומית – כל יום בנפרד‪ ,‬כולל היעדרות חלקית‬
‫גיליון נוכחות תקופתי – תצוגה של טווח של ימים מוגדר‪ ,‬כולל קודי היעדרויות‬
‫גיליון נוכחות לתקופה קודמת כולל השוואה לתקופה נוכחית‬
‫גיליון מנהל – תצוגת של כל העובדים המשויכים אליו‬
‫סיכום חודשי – תצוגת נתונים לאחר אישור ממונה‪ ,‬בסיומו של כל חודש‬
‫מגוון אפשריות סינון‪:‬‬
‫‪ o‬עובדים שדיווחיהם טרם אושרו ע"י הממונה‬
‫‪ o‬עובדים שעדכנו דיווחים באופן ידני ובדיעבד‬
‫‪ o‬עובדים שבדיווחיהם חסרות כניסות ‪ /‬יציאות (ימים לא סגורים) ועוד‪.‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫דוחות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מגוון דוחות מוגדרים מראש‬
‫אפשרות ליצירת דוחות אישיים‬
‫יכולת להפקת דוחות עפ"י פרופילי משתמש‪ :‬דוחות לממונים ודוחות לעובדים‪.‬‬
‫מערכת הרשאות‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫עדכון מידע באופן עצמאי על בסיס מנגנון הרשאות‪ ,‬בקרה ואבטחת מידע‬
‫הגדרת פרופילי משתמש שונים לכל סוג עובדים‪ ,‬כולל הרשאות דיווח וקודי דיווח‪.‬‬
‫ארכיטקטורת פתרון‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫סביבת עבודה – ‪WIN 2003/2008‬‬
‫בסיס נתונים – ‪ SQL 2005‬ומעלה‬
‫‪ Microsoft Explorer 0.0‬ומעלה‬
‫טכנולוגית ‪ASP.NET 2.0 / ASP.NET 3.5‬‬
‫יישום רב שכבתי ‪ ,N-TIER‬עבודה בסביבת ‪.MST‬‬
‫בכל מידע נוסף‪ ,‬הינכם מוזמנים לפנות ל‪:‬‬
‫מזכירות מחלקת מכירות | טל‪30-2355505 .‬‬
‫|‬
‫פקס ‪30-2304343‬‬
‫| ‪sy.info@synerionhcm.com‬‬
‫רח' הברזל ‪ ,7‬תל אביב‪ ,01710 ,‬טל‪03-5022222 .‬‬
‫‪www.synerionhcm.com‬‬