מדריך התנהלות עסקית ואתיקה מקצועית

Transcription

מדריך התנהלות עסקית ואתיקה מקצועית
‫מדריך התנהלות עסקית‬
‫ואתיקה מקצועית‬
‫תוכן עניינים‬
‫מחויבות להתנהלות עסקית ואתיקה מקצועית‪3 .....................................‬‬
‫כיצד ליישם קווי מדיניות אלו ‪4 ..........................................................‬‬
‫מה נדרש לאור קווי מדיניות אלו ‪5 ......................................................‬‬
‫‪ ....‬מעובדי ‪5 ..........................................................................3M‬‬
‫‪ ....‬מאלו הפועלים מטעמה של ‪6 ...............................................3M‬‬
‫‪ ....‬מהנהגת ‪7 .........................................................................3M‬‬
‫כיצד מיושמים קווי המדיניות ‪8..........................................................‬‬
‫במידה יש לך חשש לגבי עניין הנוגע להתנהלות עסקית‪9..........................‬‬
‫לאן לפנות בשאלות‪9 ...................................................................‬‬
‫כיצד לדווח על חשד להפרה של מדיניות ‪9 .....................................‬‬
‫במידה ואתה מעוניין להישאר בעילום שם‪11.....................................‬‬
‫כיצד תגיב ‪ 3M‬לדיווח‪11 ..............................................................‬‬
‫קווי מדיניות התנהלות עסקית של ‪12 ..............................................3M‬‬
‫עושים עסקים באופן חוקי ואתי‪12 ...............................................,.‬‬
‫מדיניות עמידה בנהלים‪13...................................................‬‬
‫הנחיות להתנהלות עסקית אתית‪14 .....................................‬‬
‫הגנה על המוניטין של ‪ 3M‬ונכסיה‪16 ................................................‬‬
‫מדיניות מתנות עסקיות ואירוח‪17 .......................................‬‬
‫מדיניות מידע מסווג‪19 .......................................................‬‬
‫מדיניות ניגוד אינטרסים‪21 .................................................‬‬
‫מדיניות משאבים אלקטרוניים‪23 ........................................‬‬
‫מדיניות בקרה פנימית‪ ,‬דיווח פיננסי‪,‬‬
‫שימור מסמכים וביקורת‪24 ................................................‬‬
‫מדיניות מסחר בניירות ערך ומידע פנים‪27............................‬‬
‫כבוד הדדי וכיבוד הקהילות ‪27 ......................................................‬‬
‫מדיניות פרסום והצגת המוצר‪30 .........................................‬‬
‫מדיניות סביבתית‪ ,‬בריאותית ובטיחות ‪31 ...........................‬‬
‫מדיניות הטרדה‪33 .............................................................‬‬
‫מדיניות שמירת הפרטיות‪37 ...............................................‬‬
‫פועלים בשוק עולמי ‪37 ..................................................................‬‬
‫מדיניות דיני הגבלים עסקיים ותחרות‪40 ..............................‬‬
‫מדיניות עסקים בינלאומיים‪42 ...........................................‬‬
‫ניהול עסקים עם ממשלות ‪44 ..........................................................‬‬
‫מדיניות עשיית עסקים על סוכנויות‬
‫הממשל וקבלני ממשל‪45 ...................................................‬‬
‫מדיניות העסקת עובדי ממשל ויועצים‬
‫בהווה ובעבר‪47 .................................................................‬‬
‫מדיניות שתדלנות ‪49 .........................................................‬‬
‫מדיניות פעילות פוליטיות‪48 ...............................................‬‬
‫מדיניות תרומות פוליטיות‪50 ..............................................‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪2‬‬
‫מחוייבותנו להתנהלות עסקית ואתיקה מקצועית‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪3‬‬
‫כיצד ליישם מדיניות זו‬
‫קווי המדיניות להתנהלות עסקית של ‪ 3M‬חלים על כל העובדים ואחרים הפועלים מטעמה של‬
‫‪ 3M‬ברחבי העולם‪ .‬קווי מדיניות אלו כוללים מידע שנדרש על מנת להבין את תחומי האחריות‬
‫שלך בהתנהלות העסקית בעבודה‪ .‬מובן שקווי מדיניות נוספים חלים על פעילויות עסקיות שונות‬
‫של ‪ ,3M‬ועליך להכיר ולפעול בהתאם לאותם קווי מדיניות הנוגעים לעבודתך ב‪.3M -‬‬
‫מהדורה זו של קווי המדיניות להתנהלות עסקית של ‪ 3M‬הינה מקוצרת ונוחה יותר לקריאה‬
‫ולהבנה מזו שקדמה לה‪ .‬עיקר קווי המדיניות מוצגים במתכונת הכוללת את )‪ (1‬הצהרת המדיניות‪,‬‬
‫)‪ (2‬הסבר לגבי משמעות המדיניות‪ ,‬ו)‪ (3‬דוגמאות למצבים שיש להימנע מהם על מנת לציית לכללי‬
‫המדיניות‪ .‬בנוסף מפרט המדריך לאן לפנות בכל שאלה וכיצד להעלות דאגות לגבי מדיניות‬
‫התנהלות עסקית‪.‬‬
‫שים לב‪:‬‬
‫ייסוד קווי מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬ופרסומם אינם משקפים‬
‫כוונה של ‪ 3M‬ליצור זכויות חוזיות ברות אכיפה לטובת כל אדם או יישות‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪4‬‬
‫מה נדרש לאור קווי מדיניות זו‬
‫קווי מדיניות ההתנהלות העסקית מסייעים לעובדים ולאחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬לנקוט‬
‫בגישה עקבית וגלובאלית לגבי סוגיות מפתח ועמידה במדיניות ובנהלים‪ .‬עובדי ‪ ,3M‬ממונים‪,‬‬
‫מנהלים ומנהיגים אחרים אחראים להבנת הדרישות המשפטיות ודרישות המדיניות החלות על‬
‫משרותיהן ועל דיווח כל חשד להפרה של החוק או של קווי מדיניות אלו‪.‬‬
‫מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬חלה על כל עובדי חברת האם וחברות בת ברחבי העולם‪.‬‬
‫כמו כן היא חלה על עובדים במיזמים משותפים ושלוחות עסקיות אחרות בהם יש ל‪3M -‬‬
‫אינטרס‪ .‬מדיניות גלובאלית זו חלה בכל מקום ובכל מצב שבו מתנהלים עסקיה של ‪.3M‬‬
‫‪ ...‬מעובדי ‪3M‬‬
‫עובד של ‪ 3M‬נדרש‪:‬‬
‫•‬
‫לקרוא את פרקי ההקדמה של המדריך‪ ,‬כך שידע מה נדרש ממנו וכיצד עליו לעמוד‬
‫בנהלים‪.‬‬
‫•‬
‫להכיר את הנושאים הנדונים בכל סוגיית מדיניות ההתנהלות העסקית‪.‬‬
‫•‬
‫להבין‪ ,‬בפירוט‪ ,‬את אותו חלק מהמדיניות העסקית הנוגע לעבודתו‪ .‬פרטים נוספים‬
‫שהעובדים נדרשים להכיר לגבי המדיניות ניתן למצוא באתר האינטרנט של ההתנהלות‬
‫העסקית של ‪ .(intranet.mmm.com/businessconduct) 3M‬אין צורך לשנן את כל‬
‫המידע‪ ,‬אך עליכם להכיר את המדיניות הנוגעת לתפקידכם מספיק טוב על מנת לדעת‬
‫היכן למצוא את המידע לו תזדקקו‪ ,‬ומתי לבקש סיוע מהמקורות המנויים בפרק "לאן‬
‫לפנות בשאלות" שבמדריך‪.‬‬
‫•‬
‫להיעזר במנוע החיפוש שבאתר האינטרנט של ההתנהלות העסקית בכל עת שתבקש ע"מ‬
‫לאתר הנחיות לגבי מדיניות מסוימת הנדרשים לעבודתך‪.‬‬
‫•‬
‫לעשות שימוש במשאבי החברה העומדים לרשותך‪ ,‬כולל היועץ המשפטי הממונה‬
‫וההנהלה‪ ,‬כאשר אתה זקוקים לסיוע על מנת לקבוע אם מדיניות התנהלות עסקית או‬
‫חוק כלשהו חלים עליך ומה נדרש ממך כדי לקיימם‪.‬‬
‫•‬
‫להבין את הדרכים השונות בהן ניתן לדווח על חשש בנוגע להתנהלות עסקית על ידי עיון‬
‫בפרק "כיצד לדווח על חשד להפרה של המדיניות"‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪5‬‬
‫•‬
‫עומדות בפניך מספר דרכים לדווח על חשש בנושא התנהלות עסקית בעילום שם‪ ,‬כמפורט‬
‫בפרק ‪.‬‬
‫•‬
‫היה סמוך ובטוח שהחברה אוסרת נקיטת צעדים כנגד מי שמעלה חשש בנושא התנהלות‬
‫עסקית או משתף פעולה בחקירה של החברה‪.‬‬
‫•‬
‫למלא אחר הנחיות ההתנהלות העסקית ואתיקה מקצועית של ‪ 3M‬בכך שתדווח על חשש‬
‫או חשד להפרות של חוק או מדיניות התנהלות עסקית‪.‬‬
‫•‬
‫להעניק כל סיוע לו נזקקת החברה בעת חקירה של הפרה אפשרית של החוק או מדיניות‬
‫ההתנהלות העסקית‪.‬‬
‫•‬
‫כאשר אתה מתבקש לעשות כן‪ ,‬חתום על הצהרה לפיה קראת את מדיניות ההתנהלות‬
‫העסקית של ‪ 3M‬ותציית לחוק ולכללי מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪.3M‬‬
‫•‬
‫חזור על מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬מעת לעת על מנת לרענן את זכרונך ולוודא‬
‫שאתה מעודכן בשינויי מדיניות‪.‬‬
‫‪ ...‬מאחרים הפועלים מטעמה של ‪3M‬‬
‫כל היחידות העסקיות של ‪ 3M‬נדרשות לוודא שכל צד שלישי הפועל מטעמה של ‪ ,3M‬כגון יועץ‪,‬‬
‫סוכן או קבלן עצמאי‪ ,‬יסכים לקיים את מדיניות ‪ .3M‬מנהלי ‪ 3M‬ועובדיה נדרשים‪:‬‬
‫•‬
‫לדרוש מהצד השלישי לקיים את מדיניות ‪ 3M‬ולהעניק לו הכשרה רלבנטית על מנת‬
‫שאותו צד שלישי יבין את דרישות המדיניות‪.‬‬
‫•‬
‫לפקח על עבודת הצד השלישי‪ ,‬ולנקוט בצעדים הדרושים‪ ,‬כולל במקרה הצורך סיום‬
‫התקשרותה של ‪ 3M‬עם אותו צד שלישי‪ ,‬כאשר הוא נמנע מלמלא אחר התחייבותו לקיים‬
‫את מדיניות ‪.3M‬‬
‫‪...‬מהנהלת ‪3M‬‬
‫לממונים‪ ,‬ולמנהלים של ‪ 3M‬קיימת אחריות נוספת על עובדים ואחרים הפועלים מטעמה‪ .‬מנהלי‬
‫‪ ,3M‬עד דרגת מנכ"ל‪ ,‬מנהל כספיםחברים אחרים של ההנהלה הבכירה‪ ,‬נדרשים‪:‬‬
‫•‬
‫לוודא שכל מי שנמצא בתחום אחריותם מבין ומקיים את החוקים ומדיניות ‪ 3M‬הנוגעות‬
‫לפעילות העסקית של ‪.3M‬‬
‫•‬
‫ליצור סביבת עבודה בה עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬מבינים ומאמינים‬
‫בערכי ‪ 3M‬ואינם רק משלם מס שפתיים למחוייבות של ‪ 3M‬לעשיית העסקים בדרך‬
‫הנכונה‪.‬‬
‫•‬
‫לנקוט צעדים על מנת למנוע הפרות של החוק ושל מדיניות ‪ 3M‬על ידי נקיטת יוזמה לטפל‬
‫בתחומים בהם ציות לחוק ולכללי המדיניות נמצא בסכנה ולספק הכשרת צוות מתאים‬
‫לארגונכם‪.‬‬
‫•‬
‫לאתר ולדווח על הפרות של החוק ושל מדיניות ‪.3M‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪6‬‬
‫•‬
‫לפעול במהירות וביעילות בטיפול בהפרות אלו ולתקן ליקויים בתהליך המאפשרים את‬
‫אותן הפרות‪.‬‬
‫•‬
‫לוודא שכל מי שמדווח על חשד להפרה או שמשתף פעולה בחקירה של החברה מוגן מפני‬
‫פעולות ענישה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪7‬‬
‫כיצד מיושמים קווי המדיניות‬
‫ועדת ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬המורכבת ממספר מנהלים בכירים בראשם סגן הנשיא של‬
‫‪ 3M‬והמחלקה המשפטית‪ ,‬אחראית על הפיקוח בנושא מדיניות התנהלות עסקית ואתיקה‬
‫מקצועית של ‪ .3M‬ועדת ההתנהלות העסקית מדווחת לועדת הביקורת של דירקטוריון ‪,3M‬‬
‫אשר מסייעת לדירקטוריון לפקח על מדיניות זו‪.‬‬
‫על מנת ליישם את המדיניות ברחבי העולם‪ ,‬ועדת ההתנהלות העסקית מינתה דירקטור‬
‫לענייני התנהלות עסקית ואתיקה מקצועית‪ .‬מנהל זה עובד במשרה מלאה על מרכיבים‬
‫אסטרטגיים‪ ,‬מערכתיים ותפעוליים של תכנון ויישום המדיניות‪ .‬דירקטור זה מתמקד ביישום‬
‫היוזמות של ועדת ההתנהלות העסקית בתחומים כגון ניסוח מדיניות ועמידה בתנאיה‪ ,‬ניתוח‬
‫סיכוני הדרכה‪ ,‬אסטרטגיית תקשורת ויצירת מודעות‪ ,‬תיאום חקירות ושיפור מתמיד של‬
‫התהליך‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪8‬‬
‫במידה יש לך חשש לגבי עניין הנוגע להתנהלות עסקית‬
‫תמיכה במדיניות ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬וערכיה הינה אחריותו של כל מי שפועל‬
‫מטעמה של ‪ .3M‬כמו כן‪ ,‬לכל אחד אחריות להעלות חשש לגבי הפרה אפשרית של מדיניות‬
‫‪ 3M‬או של החוק‪ .‬קיימת חשיבות גדולה לטפל בבעיות בשלב מוקדם כל עוד הן עדיין קטנות‬
‫וניתן לתקנן בקלות יחסית‪ .‬נזק רציני‪ ,‬קנסות‪ ,‬עונשים ואיבוד האמון ב‪ 3M -‬עלולים להתרחש‬
‫אם מאפשרים לבעיות קטנות להתפתח למימדים גדולים‪.‬‬
‫לאן לפנות בשאלות‬
‫מדיניות כתובה אינה יכולה לצפות את כל המצבים והנסיבות עליהם עשויה המדיניות לחול‪.‬‬
‫‪ 3M‬מציעה מספר מקורות שניתן לפנות אליהם כאשר יש לכם שאלות בנוגע למדיניות‬
‫התנהלות עסקית‪:‬‬
‫•‬
‫ההנהלה‬
‫•‬
‫היועץ המשפטי הממונה שלך‬
‫•‬
‫קו הסיוע להתנהלות עסקית של ‪ 3M‬בטלפון ‪) 18002430857‬שיחת חינם בארה"ב‬
‫וקנדה( או ‪ Triminet7375295‬או ‪ .1-651-7375295‬מספרי טלפון אלו פועלים בשיטת‬
‫חסימת זהות המתקשר‪ ,‬כך שמספר הטלפון ממנו אתם מחייגים לא יוצג על מסך‬
‫הטלפון ותוכלו להישאר בעילום שם‪ ,‬במידה ותחפצו בכך‪.‬‬
‫•‬
‫דירקטור ‪ 3M‬לענייני התנהלות עסקית וציות ) ‪e-mail:‬‬
‫;‪ compliance@mmm.com‬מספר טלפון ‪ 737-3878:Triminet‬או ‪651-737-‬‬
‫‪ ;3878‬בדואר‪Director, Business Conduct and Compliance, 3M Company, :‬‬
‫‪.3M Center 220-11-W-02, St. Paul, MN 55144-1000‬‬
‫•‬
‫אתר האינטרנט של התנהלות עסקית של עובדים‪ ,‬אם הנך עובד של ‪3M‬‬
‫)‪ .(http://intranet.mmm.com/businessconduct‬מתוך האתר הקליקו על תיבת‬
‫‪ Contact Us‬אשר פותחת דואר אלקטרוני דרכו ניתן להציג שאלות‪.‬‬
‫כיצד לדווח על חשד להפרה של המדיניות‬
‫כיום‪ ,‬אין צורך להעמיק בחיפושים על מנת למצוא כתבה בעיתון על חברות העומדות בפני חקירות‬
‫והליכים משפטיים בנוגע להתנהגות בלתי חוקית או כזו שאינה אתית‪ .‬אין חברה – ולא משנה‬
‫כמה תוכנית מדיניות ההתנהלות העסקית שלה או התרבות האירגונית שלה טובות – שיכולה‬
‫להיתמם ולהאמין שהיא לעולם לא תיתקל בסוגיה של ציות לחוק או התנהלות אתית‪ .‬אמת‬
‫המידה לחברה טובה‪ ,‬ותכנית טובה לעמידה בנהלים‪ ,‬היא האם החברה מאתרת בעיות בשלבים‬
‫מוקדמים ומתקנת אותם כאשר אלו עדיין בממדים קטנים‪ .‬הדרך הטובה ביותר לגלות חשד‬
‫להפרה בשלב מוקדם‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪9‬‬
‫היא כאשר עובדי ‪ 3M‬ואחרים הפועלים מטעמה תומכים במדיניות ומשמשים כ"עיניים ואוזניים"‬
‫של החברה בעניין זה‪.‬‬
‫מחקרים הראו שאנשים רבים אינם ששים לדווח על חשד להפרה שמעורב בה עמית לעבודה‪ .‬על‬
‫מנת לטפל בהסתייגות טבעית זו‪ 3M ,‬מפעילה מדיניות נוקשה של איסור ענישה על מי שמעלה‬
‫חשש לגבי התנהלות עסקית או משתף פעולה בחקירה של החברה‪ .‬אנו מדגישים בפני עובדינו‬
‫ובפני אחרים הפועלים מטעם ‪ 3M‬כי דיווח על חשד להפרה הינו הדבר הנכון לעשות‪ ,‬שכן כל הפרה‬
‫של החוק או של מדיניות ‪ 3M‬יוצרת סיכון לעובדים‪ ,‬לחברה‪ ,‬ללקוחות ולקהילות בהן פועלת ‪.3M‬‬
‫עומדות בפניך מספר אפשרויות לדיווח על הפרה אפשרית של מדיניות התנהלות עסקית של ‪3M‬‬
‫או של חוק‪ .‬באפשרותך להעלות את הסוגייה בעל‪-‬פה או בכתב בפני‪:‬‬
‫•‬
‫ההנהלה שלך‪ .‬באפשרותך לפנות למנהל או הממונה הישיר שלך‪ ,‬או לדרגה גבוהה יותר‬
‫של ההנהלה‪ ,‬אם תעדיף לעשות כך‪ .‬הואיל וההנהלה שלך קרובה לנושא‪ ,‬זו יכולה להיות‬
‫הדרך הטובה ביותר ללכת בה על מנת לפתור את העניין במהירות‪.‬‬
‫•‬
‫היועץ המשפטי הממונה שלכם ב‪.3M -‬‬
‫•‬
‫קו הסיוע להתנהלות עסקית של ‪ 3M‬בטלפון ‪) 1-8000-243-0857‬שיחת חינם בארה"ב‬
‫וקנדה( או ‪ 737-5295 Triminet‬או‪ .651-737-5295‬מספרי טלפון אלו פועלים בשיטת‬
‫חסימת זהות המתקשר‪ ,‬כך שמספר הטלפון ממנו אתם מחייגים לא יוצג על מסך הטלפון‬
‫ותוכלו להישאר בעילום שם‪ ,‬אם רצונכם בכך‪.‬‬
‫•‬
‫דירקטור ‪ 3M‬לענייני התנהלות עסקית וציות );‪e-mail: compliance@mmm.com‬‬
‫מספר טלפון ‪ 737-3878:Triminet‬או ‪ ;651-737-3878‬בדואר‪Director, Business :‬‬
‫‪Conduct and Compliance, 3M Company, 3M Center 220-11-W-02, St. Paul,‬‬
‫‪.(MN 55144-1000‬‬
‫•‬
‫אתר האינטרנט להתנהלות עסקית של עובדי ‪ ,3M‬אם הינך עובד של ‪3M‬‬
‫‪ . (http://intranet.mmm.com/businessconduct‬מתוך האתר‪ ,‬הקליקו על תיבת‬
‫"דווח על הפרה" אשר פותחת טופס הודעה אלקטרוני בו ניתן להשתמש על מנת לבצע את‬
‫הדיווח‪ .‬טופס ההודעה מאפשר לך להישאר בעילום שם‪ ,‬אם כי בחירה באפשרות זו לא‬
‫תאפשר לך לקבל עידכון בהמשך‪.‬‬
‫אם אתה מעלה עניין במסגרת מדיניות ההטרדה‪ ,‬באפשרותך לפנות למנהל משאבי האנוש האזורי‬
‫או מישהו בדרגה גבוהה יותר בארגון משאבי האנוש של ‪.3M‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪10‬‬
‫אם אתה מעלה עניין הנוגע לחשבונאות‪ ,‬דיווח פיננסי‪ ,‬בקרת חשבונאות פנימית או ביקורת‪,‬‬
‫באפשרותך לפנות לביקורת החברה של ‪ ;generalauditor@mmm.com) 3M‬מספר טלפון‪:‬‬
‫‪733-3252 Triminet‬או ‪ ,651-733-3252‬דואר‪General Auditor, 3M Corporate Auditing :‬‬
‫‪Department, 3M Center 224-06-N-11, St. Paul, MN 55144-1000).‬‬
‫במידה ואתה מעוניין להישאר בעילום שם‬
‫אם אינך חש בנוח למסור את שמך כאשר אתה מדווח על חשש‪ ,‬אנחנו בכל זאת רוצים לשמוע‬
‫ממך‪ .‬על מנת להגן על אלמוניותך‪ ,‬שקול את האפשרויות הבאות‪:‬‬
‫•‬
‫באפשרותך להתקשר לקו הסיוע להתנהלות עסקית )ראה מספרי הטלפון לעיל(‪ .‬מספרים‬
‫אלו חוסמים את זהות המתקשר‪ .‬אנו מתחייבים בזאת שלא לנסות ולאתר את המספר‬
‫ממנו התקבלה שיחתך‪ ,‬אך אם את מעוניין לוודא כי שיחתך אינה ניתנת לאיתור‪,‬‬
‫באפשרותך להתקשר מטלפון ציבורי‪ .‬כאשר אתה מדווח בטלפון בעילום שם‪ ,‬תישאל‬
‫באם ברצונך לתאם שיחת המשך על מנת לקבל עדכון בנוגע לחקירת ‪ 3M‬בעקבות הדיווח‬
‫שלך‪.‬‬
‫•‬
‫אם הינך עובד של ‪ ,3M‬באפשרותך להשאיר הודעה אלקטרונית אנונימית באתר‬
‫ההתנהלות העסקית של עובדי ‪ (intranet.mmm.com/businessconduct) 3M‬מתוך‬
‫האתר‪ ,‬הקליקו על תיבת "דיווח על הפרה" אשר פותחת טופס הודעה אלקטרוני שניתן‬
‫להשתמש בו על מנת למסור דיווח‪ .‬טופס ההודעה מאפשר לך להישאר בעילום שם‪ ,‬אם‬
‫כי בחירה באפשרות זו פירושה שלא תוכל לקבל תגובת עדכון‪.‬‬
‫•‬
‫באפשרותך לשלוח דואר אלקטרוני ל‪ compliance@mmm.com -‬מחשבון אי‪-‬מייל‬
‫שאינו מזהה אותך כשולח‪ .‬תוכל גם לשקול לשלוח את האי‪-‬מייל ממחשב הפתוח לשימוש‬
‫הציבור‪ ,‬כגון כזה הנמצא בספריה ציבורית או מקפה אינטרנט‪.‬‬
‫•‬
‫באפשרותכם לשלוח מכתב אנונימי בדואר לדירקטור לענייני התנהלות עסקית‪ ,‬בכתובת‬
‫לעיל‪.‬‬
‫כיצד תגיב ‪ 3M‬לדיווח‬
‫כאשר אתה מדווח על הפרה אפשרית‪ 3M ,‬תקצה משאבים לחקור את העניין‪ ,‬תנקוט בצעדים‬
‫מתאימים לטפל בכל הפרה של התנהלות עסקית ותעניק לך משוב‪ .‬אם אינך סבור שהדיווח שלך‬
‫טופל כראוי‪ ,‬אנא העלה את העניין בפני גורם אחר מאלו המנויים לעיל‪.‬‬
‫‪ 3M‬אוסרת על ביצוע פעולות ענישה כנגד מי שהעלה חשש בעניין התנהלות עסקית או משתף‬
‫פעולה בחקירה של החברה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪11‬‬
‫מדיניות התנהלות עסקית של ‪3M‬‬
‫עושים עסקים באופן חוקי ואתי‬
‫הבסיס של תכנית ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬הוא זה‪ :‬אנו נעשה עסקים באופן חוקי ואתי בכל‬
‫ההיבטים של פעילותינו הגלובלית‪ .‬קווי המדיניות בחלק זה מתארים את הדרישה שעובדים‬
‫ואחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬יפעלו בהתאם לחוק ולמדיניות החברה בכל עת‪ .‬חלק זה מציג‬
‫בנוסף הנחיות לקבלת החלטות אתיות שעליך לאמץ במצבים בהם לא קיימים חוק או מדיניות‬
‫שמנחים אותך כיצד לפעול‪.‬‬
‫המסגרת בעמידה בתנאי מדיניות התנהלות עיסקית ואתיקה מקצועית של ‪ 3M‬מבוססת על שני‬
‫קווי מדיניות‪:‬‬
‫•‬
‫מדיניות עמידה בתנאים‬
‫•‬
‫הנחיות להתנהלות עסקית אתית‬
‫תוכנית עמידה במדיניות והאתיקה מקצועית של ‪ 3M‬מושתתת על‪:‬‬
‫•‬
‫ציות למדיניות ועמידה בתנאים‬
‫• הנחיות להתנהלות עסקית ואתיקה מקצועית‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪12‬‬
‫מדיניות עמידה בנהלים‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫‪ 3M‬מוכרת ברחבי העולם כחברה שומרת חוק המתנהלת באופן אתי‪ .‬למרות שהחברה מקיימת‬
‫פעילות בלמעלה מ‪ 60 -‬ארצות‪ 3M ,‬מחזיקה במערכת אחת של קווי מדיניות להתנהלות עסקית‬
‫החלים באופן גלובלי‪ .‬סטנדרטים אוניברסליים אלו מספקים מסגרת עבודה לניהול עסקים בדרך‬
‫הנכונה – באופן חוקי ואתי – בכל מקום בו פועלת ‪ .3M‬בהתאם למדיניותה של ‪ ,3M‬עובדי ‪3M‬‬
‫ואחרים הפועלים מטעמה נדרשים לציית לחוק ולכללי מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪.3M‬‬
‫כחברה גלובלית‪ 3M ,‬כפופה בו זמנית לחוקים מקומיים‪ ,‬במדינות שונות‪ .‬בנוסף לקיום כללי‬
‫מדיניות ההתנהלות העסקית הנוגעת לפעילות העסקית של ‪ ,3M‬עליכם לציית לכל החוקים‬
‫החלים עליכם בכל מקום בו אתם מתגוררים או עובדים‪.‬‬
‫נקיטת צעדים משמעותיים במקרה של הפרה‬
‫עובדים המפרים חוק או מדיניות התנהלות עסקית של ‪ 3M‬הנוגעת לפעילותם העסקית צפויים‬
‫לצעדים משמעתיים מתאימים‪ ,‬לרבות פיטורין‪ .‬עוד צפויים לצעדים משמעתיים עובדים אשר‪:‬‬
‫•‬
‫נמנעים מקבלת יעוץ משפטי מהיועץ המשפטי הממונה של ‪.3M‬‬
‫•‬
‫פועלים בניגוד ליעוץ שקיבלו מהיועץ המשפטי של ‪.3M‬‬
‫•‬
‫אינם מספקים מידע הנוגע לחשד להפרה של החוק או מדיניות זו‪.‬‬
‫•‬
‫פועלים בנקמנות כנגד אדם משום שזה דיווח של חשד להפרה‪.‬‬
‫תגובתה של ‪ 3M‬להפרות או פעולות אחרות העומדות בניגוד למדיניות זו תיקבע בהתאם לנסיבות‬
‫הפרטניות של כל מקרה באופן ספציפי‪.‬‬
‫עובדים ואחרים הפועלים מטעם ‪ 3M‬אשר מפירים את המדיניות של ‪ 3M‬עלולים להפר בכך גם‬
‫חוק באופן שהם חושפים את עצמם ואת ‪ 3M‬לקנסות עונשיים‪ ,‬תקופות מאסר ופיצויים כספיים‬
‫אזרחיים משמעותיים אשר במסגרת חוקים מקומיים ברחבי העולם‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪13‬‬
‫הנחיות להתנהלות עסקית אתית‬
‫הסטנדרט הגבוה של ‪3M‬‬
‫התנהלות עסקית אתית מצריכה לעתים הרבה מעבר לקיום קפדני של החוק‪ .‬זאת ועוד‪ ,‬חסרים‬
‫חוקים המסדירים פעילות עסקית רבה‪ .‬למרות שהחוקים קיימים‪ ,‬הם מציבים לעיתים‬
‫סטנדרטים של התנהגות הנמוכים מידי עבור ‪ .3M‬כאשר אתה נתקל במצבים כאלה‪ ,‬עליך לקבל‬
‫החלטה טובה ואתית אשר תטיל עליך ועל ‪ 3M‬אור חיובי‪ .‬פרק זה כולל עצות שיסייעו לך לעשות‬
‫זאת‪.‬‬
‫קווי מדיניות ההתנהלות העסקית של ‪ 3M‬מספקים הנחיות למצבים רבים‪ ,‬אך מדריך זה אינו‬
‫יכול לכסות כל סוגייה אפשרית בה אתם עלולים להיתקל במהלך עסקיה של ‪ .3M‬במקרים אלו‪,‬‬
‫מה שצריך להנחות את צעדיך הם הערכים הבסיסיים בלתי מתפשרים של יושר והגינות‪ .‬ערכים‬
‫אלו כוללים קיום הבטחות‪ ,‬הגינות‪ ,‬כבוד והתחשבות בזולת‪ ,‬וכן אחריות אישית‪.‬‬
‫קבלת החלטות אתית דורשת הערכה ושיקול דעת ראוי של דרכי פעולה חלופיים לאור סטנדרטים‬
‫אלו של החברה‪:‬‬
‫•‬
‫הפגן הגינות ויושר בלתי מתפשרים בכל פעילויות ויחסי ‪.3M‬‬
‫•‬
‫הימנע מניגוד אינטרסים בין העבודה וחייך האישיים‪.‬‬
‫•‬
‫כבד כל אדם באשר הוא‪.‬‬
‫•‬
‫עודד יוזמה אישית וחדשנות באווירה של גמישות‪ ,‬שיתוף פעולה ואמון‪.‬‬
‫•‬
‫קיום תרבות בה קיום הבטחות‪ ,‬הגינות‪ ,‬כבוד ואחריות אישית מוערכת ומוכרת‪.‬‬
‫•‬
‫צור סביבת עבודה בטוחה‪.‬‬
‫•‬
‫הגן על הסביבה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪14‬‬
‫קבלת החלטות אתיות‬
‫עליך להיות מסוגל לענות בחיוב על השאלות הבאות בטרם תנקוט בכל פעולה מטעם ‪.3M‬‬
‫‪ 9‬האם פעולה זו עולה בקנה אחד עם ערכי החברה הבלתי מתפשרים בדבר יושר‬
‫והגינות?‬
‫‪ 9‬האם פעולה זו תעמוד בביקורת ציבורית?‬
‫‪ 9‬האם פעולה זו תשמר את המוניטין של ‪ 3M‬כחברה אתית?‬
‫אם אינך מסוגל לענות בחיוב על כל השאלות הללו‪ ,‬אך עודך מאמין שהפעולה המוצעת הינה‬
‫חוקית ואתית‪ ,‬עליך לבחון את הפעולה עם הממונה שלך‪ ,‬ההנהלה או היועץ המשפטי הממונה של‬
‫‪ 3M‬שכן יתכן והמשך פעולתך הינה בניגוד לאינטרס של ‪ 3M‬או שלך‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪15‬‬
‫הגנה על המוניטין של ‪ 3M‬ונכסיה‬
‫את המוניטין של ‪ 3M‬אנשינו בונים מדי יום – בכל מקום בו החברה פעילה‪ .‬השם שלנו הינו‬
‫תולדה של מוצרים שעומדים בציפיות שאנו יוצרים‪ ,‬קיום הבטחות ללקוחותינו‪ ,‬ושמירה על‬
‫הסטנדרטים הגבוהים ביותר של הגינות פיננסית ועסקית‪ .‬חיוני שלאנשים יהיה ביטחון בדיוק‬
‫וביסודיות של מערכות החשבונאות והדיווח של ‪ .3M‬באותה עת‪ ,‬עלינו להגן על נכסיה של ‪– 3M‬‬
‫רכוש פיזי‪ ,‬ציוד‪ ,‬סימני מסחר‪ ,‬קניין רוחני‪ ,‬קבצים אלקטרוניים ומידע מסווג‪ .‬איננו יכולים‬
‫להרשות לעצמנו שניהול נכסינו יהיה מושפע מאינטרסים אישיים‪ ,‬משפחתיים ואינטרסים‬
‫חיצוניים אחרים שעלולים ליצור ניגוד עם האינטרס של ‪.3M‬‬
‫קווי המדיניות שלנו להגנה על המוניטין של ‪ 3M‬ונכסיה כוללים‪:‬‬
‫ƒ‬
‫מתנות עסקיות ואירוח‬
‫ƒ‬
‫מידע מסווג‬
‫ƒ‬
‫ניגוד אינטרסים‬
‫ƒ‬
‫מקורות אלקטרוניים‬
‫ƒ‬
‫ביקורת פנים‪ ,‬דיווח פיננסי‪ ,‬שמירת מסמכים וביקורת‬
‫ƒ מסחר בניירות ערך ומידע פנים‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪16‬‬
‫מדיניות מתנות עסקיות ואירוח‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫המונח "מתנות עסקיות" שבמדיניות זו כולל אירוח עסקי בנוסף למתנות‪ .‬הענקת מתנות עסקיות‬
‫הינה דרך מקובלת לחזק יחסים עסקיים ‪ ,‬ובמגבלות מסויימות‪ ,‬הינה נוהג עסקי חוקי‪ .‬בהתאם‬
‫למדיניות ‪ 3M‬עובדי החברה רשאים להעניק ולקבל מתנות עסקיות ראויות וחוקיות בהקשר‬
‫לעבודתם ב‪ 3M -‬עם לקוחות מסחריים וצדדים אחרים שאינם שלטוניים‪ ,‬ובלבד שמדובר במתנות‬
‫שערכן סביר והן לא הוענקו או התקבלו בכוונה או בציפיה להשפיע על קבלת ההחלטות העסקית‬
‫של המקבל‪.‬‬
‫מתנות לעובדי ממשל פדראליים בארה"ב אסורות ככלל‪ .‬חוקים מקומיים ברחבי העולם מגבילים‬
‫באופן מחמיר הענקת מתנות לעובדי ממשל אחרים‪ .‬לעתים הדבר עשוי להוות מעשה פלילי‪ ,‬בין‬
‫אם הן שולמו מכספי ‪ 3M‬או מכספים פרטיים‪ .‬לגבי מתנות ללקוחות מסחריים ושלטוניים מחוץ‬
‫לארה"ב‪ ,‬ראה מדיניות עסקים בינלאומיים‪.‬‬
‫גם כאשר הדבר חוקי‪ ,‬נאסר על עובדים להעניק או לקבל מתנות עסקיות אם הדבר מהווה הפרה‬
‫של מדיניות זו‪ .‬מתנות עסקיות שהוענקו או נתקבלו ע"י עובד ‪ 3M‬צריכות להיות סבירות מבחינת‬
‫ערך‪ ,‬כמות ותדירות‪ .‬אין לקבל או להציע מתנות של כסף מזומן או מקביליו‪ ,‬כגון תלושי שי‪ .‬אין‬
‫לקבל מתנה שיכולה להחשב כפזרנית‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫נאסר על עובדי ‪ 3M‬להעניק או לקבל מתנה המפרה את החוק‪ ,‬התקנות‪ ,‬הסכמים או נוהג‬
‫סביר של השוק‪.‬‬
‫ƒ‬
‫וודאו שהמתנה העסקית הינה סבירה מבחינת מחיר‪ ,‬כמות ותדירות‪ ,‬ושהמתנה תעמוד‬
‫במבחן הביקורת הציבורית מבלי לפגוע במוניטין של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫מתנות של מוצרי צריכה של ‪ 3M‬יחשבו ככלל לראויות‪ ,‬כמו גם פריטים המסומנים בתוית‬
‫קידום של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫יש לתעד כראוי כל מתנה עסקית בספרי המתנות של יחידתך ולודא שהדבר עולה בקנה‬
‫אחד עם המדיניות הספציפית של יחידת העסקים שלך ב‪.3M -‬‬
‫ƒ‬
‫בבואכם לקבוע אם הענקה או קבלה של מתנה הינה ראויה‪ ,‬שיקלו כיצד עומד ערכה של‬
‫המתנה ביחס לנוהג הענקת המתנות הרגיל בתעשייה ובמדינה בה הינך עובד ‪ ,‬סך המתנות‬
‫מאותה ישות או אליה במשך הזמן‪ ,‬האם המתנה הולמת בהתחשב במעמדך ב‪,3M -‬‬
‫השפעת המתנה על בניית יחסים עסקיים חיוביים עם מקבל המתנה‪ ,‬וכיצד תיראה‬
‫המתנה למתבונן חיצוני‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הנחיות אלו תקפות גם במקרים בהם לא מתבקש כל שיפוי מהחברה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪17‬‬
‫ƒ‬
‫אם אתה מתכנן להעניק או לקבל מתנה עסקית שערכה מעבר לערך הנומינלי עליך לדווח‬
‫לממונה שלך‪.‬‬
‫ƒ‬
‫אין להעניק מתנות לעובדי ממשל ארה"ב‪ .‬אף כי עובדי הרשות המבצעת בארה"ב רשאים‬
‫מבחינה חוקית לקבל מתנות מסויימות שערכן נקוב‪ ,‬כללי המתנות ברשות השיפוטית‬
‫והמחוקקת שונים מאלו של הרשות המבצעת ולעתים הינם מחמירים יותר‪ .‬לאור הגבלות‬
‫מחמירות אלו‪ ,‬נאסר על עובדי ‪ 3M‬להעניק מתנות מכל סוג לעובדי ממשל ארה"ב באשר‬
‫הם‪ ,‬כולל אנשי צבא‪ ,‬עובדי סוכנות רגולטורית ועובדי ממשל ארה"ב הנמצאים מחוץ‬
‫לתחומי ארה"ב‪.‬‬
‫ƒ קפה‪ ,‬עוגות‪ ,‬משקאות קלים וכיבוד דומה שערכו נקוב שניתן שלא במסגרת ארוחה אינם‬
‫נחשבים מתנות במסגרת כללי המתנות לעובדי הרשות המבצעת‪ .‬לכן‪ ,‬ניתן לספק סוגים‬
‫אלו של כיבוד שערכו נקוב לעובדי הרשות המבצעת‪ .‬אל נא תחושו פגועים אם הם יבקשו‬
‫לשפות אתכם בגין אותו כיבוד‪ ,‬וקבלו כל תשלום מסוג זה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫היוועצו עם היועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬בטרם תעניקו מתנות עסקיות ליועצים‬
‫ועובדי ממשלה מקוממיים או חיצוניים‪.‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫הענקה או קבלה של כסף כמתנה עסקית‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הענקת מתנות כלשהן לעובדי או נציגי ממשל‪ ,‬אפילו דוגמאות מוצרים של ‪ 3M‬שניתן‬
‫לעשות בהם שימוש אישי או סחורה בהנחה בחנות המוצרים של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫הענקה או קבלה של מתנות יקרות מדי או בתדירות גבוה מדי בכדי להחשב במסגרת‬
‫הנוהג בשוק‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הענקת מתנות על מנת לתגמל עובד ממשל‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הענקה או קבלה של מתנות המשפיעות או יוצרות מראית עין של השפעה על שיקול דעת‬
‫עסקי‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הצעת מתנה כאשר הינך יודע שקבלת המתנה תעמוד בניגוד למדיניות המקבל‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הענקה או קבלה של בידור‪ ,‬כגון כרטיסים לאירוע ספורט‪ ,‬כאשר נציג החברה המציעה‬
‫את המתנה לא יתלווה למקבל באותו אירוע‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪18‬‬
‫מדיניות מידע מסווג‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫המידע המסווג של ‪ 3M‬הינו נכס בעל ערך‪ .‬עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬נושאים‬
‫באחריות להגן על המידע המסווג של ‪ 3M‬מפני גורמים שאינם מורשים לכך‪ .‬כפי שאנו מצפים‬
‫מאחרים לכבד את המידע המסווג של חברתנו‪ ,‬כך מכבדת ‪ 3M‬את המידע המסווג של צדדים‬
‫אחרים‪.‬‬
‫בהתאם למדיניות ‪ 3M‬נעשה שימוש רק באמצעים חוקיים ואתיים על מנת לאסוף ולהשתמש‬
‫במידע שוק ובמידע עסקי בכדי להבין טוב יותר את השווקים בהם אנו פועלים‪ ,‬לקוחותינו‬
‫ומתחרים‪ 3M .‬לא תאסוף מידע מסווג של צד אחר מבלי לקבל היתר מאותו צד‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫מידע מסווג עשוי לכלול מידע אדמיניסטרטיבי‪ ,‬מכירות‪ ,‬שיווקי‪ ,‬ייצור או טכני‪.‬‬
‫דוגמאות ספציפיות יכולות לכלול נתונים פיננסים; סודות מסחריים; נתוני מכירות;‬
‫מידע אודות עובדים; לקוחות או ספקים; נתוני שכר ומשכורות; תוכניות השקעת‬
‫הון; תכניות רווח; נתוני מבחן; תוכניות לשיפור מוצרים; מסמכים המכילים‬
‫נוסחאות או שירטוטי מוצרים; תיעוד המצאות; דו"חות טכניים; שיטות ותהליכי‬
‫ייצור שבבעלות החברה; מידע לגבי תימחור ורווח; וכן מידע לגבי מוצרים‪ ,‬שיווק‪,‬‬
‫תוכניות פירסום או שינויי הנהלה עתידיים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫דע איזה מידע הינו מידע מסווג של ‪ 3M‬ובאילו אמצעי זהירות עליך לנקוט על מנת‬
‫להגן עליו‪.‬‬
‫ƒ‬
‫נקוט באמצעי זהירות הולמים להגן על מידע מסווג‪ .‬הדבר חל על מידע אלקטרוני‬
‫והודעות קוליות כמו גם על מסמכים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫שתף רק את אלו שיש להם צורך עסקי להחשף למידע במידע מסווג פנימי של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫וודא כי יש ברשותך הסכם סודיות מסווג בטרם תחשוף מידע מסווג בפני כל גורם‬
‫מחוץ ל‪.3M -‬‬
‫ƒ ענוד את תג זיהוי ‪ 3M‬שלך וודא שאחרים במתקני ‪ 3M‬עונדים תגי זיהוי הולמים‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪19‬‬
‫ƒ‬
‫אלא אם קיבלת היתר מצד כלשהו לעשות שימוש במידע של אותו צד‪ ,‬ודא שאתה‬
‫מסוגל לענות בשלילה על כל אחת מהשאלות הבאות בטרם תעשה שימוש במידע‪:‬‬
‫‪ 9‬האם המידע הוא אכן מידע מסווג?‬
‫‪ 9‬האם המידע הושג באופן בלתי חוקי או לא אתי?‬
‫‪ 9‬האם שימוש במידע יהווה הפרה של מדיניות התנהלות עסקית אחרת?‬
‫ƒ צור קשר עם היועץ המשפטי הממונה שלך ב‪:3M -‬‬
‫‪ o‬אם אתה נזקק לסיוע על מנת לקבוע אם מידע כלשהו הינו מסווג‪.‬‬
‫‪ o‬בטרם תעסיק או תעשה שימוש ביועץ או סוכן על מנת להשיג מידע‬
‫עבור ‪.3M‬‬
‫‪ o‬אם נודע לך שהתרחש גילוי אסור או שימוש אסור במידע מסווג‪.‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫הימנע מלשוחח על מידע רגיש של ‪ 3M‬עם חברים ומשפחה‪ ,‬או כאשר ניתן להאזין‬
‫לשיחתך באזורים ציבוריים‪ ,‬כגון מעליות‪ ,‬מטוסים או מסעדות‪.‬‬
‫ƒ‬
‫גילוי מידע מסווג של ‪ 3M‬לכל אדם מחוץ ל‪ 3M -‬שאין לו הסכם סודיות המגן על אותו‬
‫מידע‪ ,‬או לכל אדם ב‪ 3M -‬שאין לו צורך לדעת את המידע‪.‬‬
‫ƒ‬
‫חשיפת מידע אודות מוצר או שירות חדש בטרם הוגשו הבקשות הנדרשות לרישום פטנט‪.‬‬
‫ƒ‬
‫קבלת מידע מסווג מעובד לגבי מעסיקו הקודם‪.‬‬
‫ƒ‬
‫קבלת מידע הנמצא בבעלות כלשהי‪ ,‬מאדם חיצוני‪ ,‬בנסיבות בהן קיימת את משתמעת‬
‫מערכת יחסים שבבסיסה דרישת סודיות‪ ,‬מבלי להיוועץ תחילה ביועץ המשפטי הממונה‬
‫שלך‪.‬‬
‫ƒ‬
‫ראיון או העסקת עובדים ויועצים של מתחרים אם הדבר עשוי להראות כאילו אתה מנסה‬
‫להשיג מידע מסווג שהם אינם רשאים לחשוף‪.‬‬
‫ƒ‬
‫עשיית שימוש במידע מסווג של צד שלישי שהושג בדרך בלתי חוקית או בלתי אתית‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪20‬‬
‫מדיניות ניגוד אינטרסים‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬עובדים ואחרים הפועלים מטעמה נדרשים להיות נקיים מכל ניגוד‬
‫אינטרסים שעלול להשפיע לרעה על שיקול דעתם‪ ,‬האובייקטיביות שלהם או נאמנותם לחברה‬
‫בניהול משימותיה ופעילותיה העסקיות של ‪ .3M‬החברה מודעת לכך שעובדים עשויים ליטול חלק‬
‫בפעילות חוקית פיננסית‪ ,‬עסקית או אחרת מחוץ למשרותיהם ב‪ ,3M -‬אך יש לדווח מיידית‬
‫להנהלה על כל ניגוד אינטרסים אפשרי שמתעורר כתוצאה מפעילויות אלו‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫בקש אישור מההנהלה עבור פעילויות חוץ‪ ,‬אינטרסים פיננסיים או מערכות יחסים‬
‫שעלולים ליצור ניגוד אינטרסים ממשי או אפשרי‪ .‬זכור שאישור ההנהלה כפוף לבחינה‬
‫ממושכת‪ ,‬כך שעליך לעדכן את ההנהלה מעת לעת אודות מעורבותך‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הימנע ממערכות יחסים אישיות עם עובדי ‪ 3M‬אחרים כאשר צדדים במערכת היחסים‬
‫עלולים לקבל או לתת יתרון בלתי הוגן או יחס מועדף כתוצאה מאותם יחסים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫גם מראית עין של ניגוד אינטרסים עשויה לגרום נזק לאינטרס חשוב של החברה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫דאג להשיג את האישורים הנדרשים בטרם תקבל הצעה לשמש כנושא משרה או דירקטור‬
‫בעניין עסקי חיצוני‪.‬‬
‫ƒ‬
‫צור קשר עם הדירקטור לענייני התנהלות עסקית אתיקה מקצועית או מנהל משאבי‬
‫האנוש שלך )במדינות אחרות( ודווח להנהלה שלך בטרם תשמש בדירקטוריון של ארגון‬
‫צדקה‪ ,‬חינוך או כל מלכ"ר אחר‪.‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫עבודה עם בית עסק מעבר לתחום האחריות שלך ב‪ 3M -‬הנמצא בתחרות עם עסקי ‪.3M‬‬
‫ƒ קבלת מתנה שאינה עולה בקנה אחד עם הסטנדרטים שבמדיניות מתנות עסקיות ואירוח‬
‫של ‪.3M‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪21‬‬
‫ƒ‬
‫קיום אינטרס פיננסי ישיר או עקיף או מערכת יחסים פיננסית עם מתחרה ספק או לקוח‬
‫של ‪) 3M‬למעט אינטרס פעוט במניות של חברות ציבוריות(‪.‬‬
‫ƒ‬
‫נטילת חלק בכל החלטה עסקית של ‪ 3M‬בה מעורבת חברה המעסיקה את בן‪/‬בת זוגך או‬
‫בן משפחה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫החזקת משרה נוספת כאשר המעסיק השני הינו מתחרה‪ ,‬מפיץ‪ ,‬ספק או לקוח ישיר או‬
‫עקיף של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫החזקת משרה נוספת או יחסי יעוץ המשפיעים על יכולתך למלא כראוי את תפקידך ב‪-‬‬
‫‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫שימוש במידע פנים גלוי של ‪ 3M‬למטרת רווח או השגת יתרון אישי או רווח עבור אחר‪,‬‬
‫כולל רכישה או מכירה של ניירות ערך בעסק אותו מעוניינת ‪ 3M‬לרכוש‪ ,‬למכור או לסיים‬
‫או ליצור יחסים עסקיים עימו‪.‬‬
‫ƒ‬
‫השקעה באפשרות עסקית חיצונית שבה יש ל‪ 3M -‬עניין‪ ,‬מלבד החזקת אינטרס פעוט‬
‫במניה בחברה ציבורית‪.‬‬
‫ƒ‬
‫קבלת הנחה אישית או הטבה אחרת מספקים‪ ,‬נותני שירות או לקוחות שאינה עומדת‬
‫לרשות כלל עובדי ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫קבלת מענק אישי עבור שירותים שהינך מבצע הקשורים לעבודתך ב‪ .3M -‬הממונה שלך‬
‫נדרש לאשר מענקים מעת לעת‪ ,‬כגון עבור פרזנטציה באוניברסיטה או סימפוזיון‪.‬‬
‫ƒ‬
‫מערכת יחסים רומנטית בין עובדי ‪ 3M‬שקיימים ביניהם יחסי דיווח ישירים או עקיפים‪,‬‬
‫כאשר מערכת יחסים זו עלולה להוביל לאובדן אמון וביטחון באובייקטיביות של העובד‬
‫הממונה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪22‬‬
‫מדיניות משאבים אלקטרוניים‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫המשאבים האלקטרוניים של ‪ 3M‬מספקים כלים רבים באמצעותם ניתן לחלוק מידע עם כל אדם‬
‫ברחבי העולם‪ .‬משאבים אלקטרוניים של חברה כוללים מחשבים‪ ,‬תוכנה ונתונים‪ ,‬הודעות קוליות‪,‬‬
‫טלפונים ומגוון רשתות )כגון ‪ .(3M TV ,3M Intranet ,Internet ,3M.com‬שימוש יעיל‬
‫במשאבים אלקטרוניים מסייע ל ‪ 3M‬להיות חברה מצליחה‪ .‬בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬אין לעשות‬
‫שימוש במשאבים האלקטרוניים של החברה באופן שמהווה הפרה של החוק או של מדיניות‬
‫ההתנהלות העסקית של ‪.3M‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫מדיניות המחשבים של ‪ 3M‬מאפשרת שימוש אישי מוגבל וסביר במשאבים האלקטרוניים‬
‫של ‪ 3M‬באופן שאינו מפריע לפעילות העסקית הרגילה או ליכולתך למלא כיאות את‬
‫תפקידך‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הימנע משימוש במשאבים האלקטרוניים של החברה לצורך פעילות פוליטית או למטרות‬
‫פוליטיות‪.‬‬
‫ƒ‬
‫אין להשתמש במשאבים האלקטרוניים של ‪ 3M‬כדי להשיג גישה‪ ,‬לקבל‪ ,‬לאכסן‪,‬‬
‫להשתמש או להעביר מידע שמפר את מדיניות ההטרדה של ‪ 3M‬או מידע שאינו הולם‬
‫בסביבת העבודה העסקית של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫הקפד להשתמש רק בעותקי תוכנות מחשב שנרכש עבורן רשיון בהקשר לפעילות העסקית‬
‫של ‪ .3M‬אין להעתיק או להשתמש בתוכנות מורשות של ‪ 3M‬אלא אם ההרשאה של ‪3M‬‬
‫ממפרסם התוכנה מתירה העתקה או שימוש כזה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫היה מודע לכך שהחברה שומרת לעצמה את זכות הגישה והפיקוח על מחשבים‪ ,‬קשרי‬
‫מחשבים‪ ,‬תוכנה ונתונים של עובדיה‪.‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫שימוש במשאבים אלקטרוניים באופן שמהווה הפרה של חוק או מדיניות התנהלות‬
‫עסקית של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫שימוש במשאבים אלקטרוניים למטרות פרטיות‪ ,‬למעט במידה מוגבלת וסבירה שאינה‬
‫מפריעה לפעילות העסקית הרגילה וביצוע העבודה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫שימוש במשאבים אלקטרוניים של ‪ 3M‬לקמפיין פוליטי‪ ,‬מסע גיוס כספים או פוליטיקה‬
‫בלתי ממוסדת‪.‬‬
‫ƒ‬
‫שימוש במשאבים אלקטרוניים באופן שאינו עולה בקנה אחד עם סביבת עבודה מכובדת‬
‫או באופן שמהווה הפרה של מדיניות ההטרדה של ‪.3M‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪23‬‬
‫מדיניות בקורת פנים‪ ,‬דיווח פיננסי‪ ,‬שמירת מסמכים וביקורת‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫הנהלת ‪ 3M‬נושאת באחריות להכנת הצהרות פיננסיות שנתיות ורבעוניות מאוחדות שלמות‬
‫ומדויקות בהתאם לעקרונות החשבונאות המקובלים ולשמירה על עקרונות ומדיניות דיווח פיננסי‬
‫וחשבונאי הולם ובקרת פנים שנועדה לוודא עמידה בסטנדרטים‪ ,‬חוקים ותקנות חשבונאיים‪.‬‬
‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬עובדים ואחרים הפועלים מטעמה נושאים באחריות לדיוק‪ ,‬יסודיות‬
‫ואמיתות של מידע פיננסי ממשי או תחזיות ולקיום מדיניות ‪ 3M‬בנושא בקורת פנים של דיווח‬
‫פיננסי‪ ,‬תהליכי ובקרת גילוי‪ ,‬שמירת מסמכים ובקורת‪ .‬אנו מקפידים על עמידה בכללי מדיניות זו‬
‫באמצעות המבקרים הפנימיים והעצמאיים שלנו‪ ,‬ועל ידי פיקוח על היושר של מערכות הניהול‬
‫והדיווח הפיננסיים שלנו‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫בקורת פנים‬
‫ƒ‬
‫יש לנהל ולהזין חשבונות ורישומים באופן שלם‪ ,‬מדויק ונכון עבור כל פעולה עסקית‪ ,‬נכסי‬
‫וכספי החברה וחבויות החברה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫אם אתה מבקש אישור עבור הוצאות מהממונה שלך‪ ,‬עשה זאת רק לצרכים לגיטימיים‬
‫והקפד להעביר את כל המסמכים הרלבנטיים והמדוייקים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫אם הינך בעל סמכות לאשר הוצאות‪ ,‬הקפד להפעיל את סמכותך רק לאחר ששקלת האם‬
‫אותה הוצאה אכן עולה בקנה אחד עם מדיניות החברה‪ .‬התייחס ברצינות לסמכות‬
‫האישור שלך‪ .‬במקרים מסויימים תהיה רשאי להאציל אותה‪ ,‬אך האחריות זו נותרת‬
‫עליך‪ .‬במידה והאצלת את הסמכות אנא ודא שהעברת הנחיות ברורות ופיקוח מתמשך‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הקפד על עמידה בנהלים על מנת לוודא שמידע חשוב נרשם‪ ,‬מעובד‪ ,‬מסוכם ומועבר‬
‫לעובדים הרלבנטיים בביקורת החברה או מחלקת כספים‪/‬או ב‪ St. Paul-‬על מנת שניתן‬
‫יהיה לבצע הערכה בדבר הצורך בגילוי התפתחויות‪ ,‬סיכונים ומידע מהותי אחר הנוגע‬
‫לעסקי ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫עשה שימוש יעיל ותכליתי במשאבי החברה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הגן על נכסים פיזיים‪ ,‬פיננסיים של החברה‪ ,‬על מידע של החברה ועל נכסים אחרים של‬
‫החברה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪24‬‬
‫ƒ‬
‫דרוש שיפוי רק עבור הוצאות שהוצאו לטובת ‪.3M‬‬
‫דיווח פיננסי‬
‫ƒ‬
‫ספק מידע פיננסי מלא‪ ,‬הוגן‪ ,‬מדוייק‪ ,‬נכון ומובן במסגרת דוחות פנימיים ובכל פירסום‬
‫אחר שצפויים להסתמך עליו בידיעות לעיתון או מסמכים המוגשים לועדת ניירות הערך‬
‫והבורסה‪ ,‬וכל סוכנות שלטונית אחרת או ארגון של ויסות‪-‬עצמי‪.‬‬
‫ƒ‬
‫רשום הכנסות והוצאות בתקופה החשבונאית המתאימה‪ ,‬תוך שימוש בצבירות כנדרש‪.‬‬
‫שמירת מסמכים‬
‫ƒ‬
‫שמור על רישומים‪ ,‬דואר אלקטרוני ומסמכים אחרים וקבצים אלקטרוניים בהתאם‬
‫למדיניות שמירת המסמכים של ‪ 3M‬או בהתאם לחוק‪ ,‬לפי השיטה הדורשת שמירה‬
‫ממושכת יותר‪ .‬אם מתברר לך כי קיים חשש לפתיחת הליך משפטי הקשור לחברה או אם‬
‫הליך כזה כבר החל‪ ,‬יש לנקוט באופן מיידי בצעדים לשמירת רישומים וקבצים שעשויים‬
‫להיות רלבנטיים ולפנות בהקדם ליועץ המשפטי הממונה של ‪.3M‬‬
‫שיתוף פעולה עם מבקרים פנימיים וחיצוניים‬
‫ƒ‬
‫נדרש שיתוף פעולה מלא כולל מסירת מידע מלא ושלם למבקרים פנימיים של ‪ 3M‬וכן‬
‫אלו החיצוניים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הליך ועדת ביקורת לטיפול בנושא חשבונאי או ביקורת‬
‫ועדת הבקורת יצרה הליך לשם קבלה‪ ,‬שמירה וטיפול בתלונות בנוגע לענייני חשבונאות‪,‬‬
‫בקורת חשבונאית פנימית‪ ,‬ענייני דיווח ובקורת פיננסיים‪ ,‬כולל הגשת תלונות אלו בעילום‬
‫שם‪ .‬ניתן לדווח על תלונות מסוג זה באמצעות חיוג לקו הסיוע להתנהלות עסקית ‪1-‬‬
‫‪ 800-243-0857‬או ‪ (651-737-5295‬או על ידי מכתב למבקר הכללי של ‪3M ,3M‬‬
‫‪Corporate Auditing Department, 3M Center 224-06-N-11, St. Paul, MN‬‬
‫‪ .55144-1000‬אם הינך עובד של ‪ ,3M‬באפשרותך להשאיר הודעה אלקטרונית בעילום‬
‫שם באתר האינטרנט להתנהלות עסקית של עובדי ‪3M‬‬
‫)( ‪ .http://intranet.mmm.com/businessconduct‬מתוך האתר הקליקו על תיבת‬
‫"דיווח על הפרה" אשר פותחת טופס הודעה אלקטרונית דרכו ניתן לבצע דיווח‪ .‬טופס‬
‫ההודעה מאפשר לך להישאר בעילום שם‪ ,‬אם כי בחירה זו אינה מאפשרת לקבל תגובת‬
‫עדכון‪ .‬תוכל ללמוד עוד בנושא אפשרויות דיווח בעילום שם בפרק במקרה שברצונך‬
‫להישאר בעילום שם שבמדריך‪ .‬כל תלונה שתדווח תיחקר וצעדים מתאימים לתיקון‬
‫ינקטו כאשר הדבר ידרש‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪25‬‬
‫ƒ‬
‫‪ 3M‬אוסרת על ביצוע פעולות ענישה כנגד מי שמעלה חשש בעניין התנהלות עסקית או‬
‫משתף פעולה בחקירה של החברה‪.‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫שימוש בכספי או נכסי ‪ 3M‬למטרות בלתי חוקיות‪ ,‬בלתי ראויות ובלתי אתיות‪.‬‬
‫ƒ‬
‫דיווח פיננסי שאינו תואם ביצועים ממשיים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫רישומים פיננסיים שאינם מדוייקים‪ ,‬כגון דו"חות הוצאות נסיעה ומחייה מנופחים או‬
‫דפי שעות עבודה או חשבוניות מוטעים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫אי עמידה בדרישות ההכרה בהכנסה של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫עקיפת הליכי בקורת ואישור‪.‬‬
‫ƒ‬
‫ציון הוצאה למטרה מסויימת כאשר למעשה היא הוצאה למטרה אחרת‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪26‬‬
‫מדיניות מסחר בניירות ערך ומידע פנים‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬נאסר על עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬לגלות מידע פנימי או‬
‫בעת שנמצא ברשותם מידע פנימי מהותי אודות ‪ 3M‬או חברה אחרת‪ ,‬לרכוש או למכור ניירות‬
‫ערך )כגון‪ ,‬מניות‪ ,‬אגרות או אופציות( של ‪ 3M‬או של חברה אחרת‪ .‬בנוסף‪ ,‬מנהלים בכירים של‬
‫‪ 3M‬נדרשים לקיים באדיקות את כללי ועדת ניירות הערך והבורסה המגבילים את יכולתם לסחור‬
‫בניירות ערך של ‪.3M‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫ככלל‪ ,‬כל מידע שמשקיע עשוי לעשות בו שימוש על מנת להחליט אם לרכוש‪ ,‬למכור או‬
‫להחזיק בניירות ערך הינו מידע מהותי‪ .‬זה כולל‪:‬‬
‫‪ o‬תוצאות פיננסיות של החברה או יחידה עסקית‬
‫‪ o‬רווחים לכל מניה‬
‫‪ o‬כל שינוי בתשלום דיבידנדים‬
‫‪ o‬מיזוגים‪ ,‬רכישות‪ ,‬או עסקאות משותפות אפשריים‬
‫‪ o‬הליכים משפטיים משמעותיים‬
‫‪ o‬פיתוח משמעותי של מוצרים‬
‫ƒ‬
‫מידע נחשב פנימי עד שהוא נחשף לציבור המשקיעים דרך שירותי חדשות קיימים כגון‬
‫שירותי החדשות של הדאו ג'ונס‪ ,‬ועבר זמן מספיק דיו באופן שיאפשר למידע להגיע‬
‫לשווקי המסחר‪ ,‬לרוב ‪ 48‬שעות לאחר פרסום המידע‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הפרות של מדיניות זו עלולות להביא לקנסות וענישה פלילית כנגד סוחרי מניות‬
‫אינדיבידואליים וכנגד החברה‪.‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫רכישה או מכירה של מניות או ניירות ערך אחרים של חברה בזמן שהינך מחזיק במידע‬
‫פנימי מהותי בנוגע לאותה חברה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫גילוי מידע פנימי מהותי אודות חברה לאדם אחר‪ ,‬כולל בני משפחה‪ ,‬חברים או עמיתים‪,‬‬
‫כאשר אותו אדם יכול להשתמש במידע על מנת להפיק רווח באמצעות מסחר בניירות‬
‫הערך של אותה חברה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪27‬‬
‫ƒ‬
‫להמליץ או להציע לאדם אחר לרכוש‪ ,‬למכור או להחזיק במניות או ניירות ערך אחרים‬
‫של החברה בעת שיש ברשותך מידע מהותי שאינו ציבורי לגבי אותה חברה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫מתן גישה למידע פנימי מהותי כאשר הדבר אינו עומד בדרישות הקפדניות של העברת‬
‫המידע על בסיס "מה שצריך‪-‬לדעת"‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪28‬‬
‫כבוד הדדי‬
‫וכיבוד הקהילות שלנו‬
‫אחד מערכי היסוד של ‪ 3M‬היא מתן כבוד לסביבה החברתית והפיזית שלנו‪ .‬אנו מחוייבים‬
‫להתפתחות תוך שמירה על איכות הסביבה‪ ,‬אחריות כלפי החברה וקידום כלכלי‪ .‬עבורנו‪,‬‬
‫קיום פירושו מילוי צרכי לקוחות‪ ,‬עובדים וקהילות‪ ,‬תוך הבטחת קיומם של משאבים למילוי‬
‫הצרכים דורות העתיד‪ .‬אנו מודעים לכך שהצלחה ארוכת טווח של החברה נובעת‬
‫מהאסטרטגיות לקידום מתמיד בנושאי איכות סביבה‪ ,‬בריאות ובטיחות‪ .‬כמו כן‪ ,‬אנו‬
‫שואפים למשוך ולהחזיק בכח עבודה מגוון ומוכשר בחברה שבה מתגמלים על יוזמה‪ ,‬מכבדים‬
‫פרטיות‪ ,‬שומרים על בריאות ובטיחות העובד וחדשנות הינה דרך חיים‪.‬‬
‫עקרונות ‪ 3M‬לכבוד הדדי ולכבוד של הקהילה מבוססים בקווי המדיניות להלן‪:‬‬
‫ƒ‬
‫פירסום והצגת מוצרים‬
‫ƒ‬
‫איכות הסביבה‪ ,‬בריאות ובטיחות‬
‫ƒ‬
‫הטרדה‬
‫ƒ‬
‫פרטיות‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪29‬‬
‫מדיניות פירסום והצגת המוצר‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫המוניטין של ‪ 3M‬כחברה אחראית משתרע על כל המוצרים והשירותים אותם אנו מציעים והדרך‬
‫בה אנו מייצגים אותם‪ .‬בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬אנו מייצגים את מוצרנו באופן אמיתי‪ ,‬הוגן והולם‬
‫בפעילותנו בתחום המכירות‪ ,‬הפירסום‪ ,‬האריזה והקידום‪.‬‬
‫ההנהלה של כל יחידה עסקית של ‪ 3M‬אחראית ליצירת הליך במסגרתו מובטחת בקרה הולמת של‬
‫כל פירסום וטענה לגבי מוצריה ושירותיה‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫ייצג את מוצרי ‪ 3M‬ושירותיה אופן אמיתי‪ ,‬הוגן והולם‪.‬‬
‫ƒ‬
‫אמת טענות‪ ,‬בהתאם לנדרש‪ ,‬באמצעות בחינה המבוססת על עקרונות סטטיסטיים‬
‫ומדעיים מבוססים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫יישם מדיניות זו על כל טענותיך‪ ,‬המפורשות והמשתמעות‪ ,‬בפרסום‪ ,‬כולל ספרות‪ ,‬תויות‪,‬‬
‫עותק פירסומי‪ ,‬טענות סביבתיות‪ ,‬סקרי לקוחות ותעודות לקוחות‪ ,‬חומר לקידום‬
‫מכירות‪ ,‬דפי נתונים טכניים‪ ,‬מדריכי החזקה ושימוש‪ ,‬קלטות וידאו‪ ,‬אתרי אינטרנט‬
‫וכדומה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫קיים את ההליך הנדרש על ידי המשרד ליעוץ כללי של ‪ 3M‬לשם בדיקה ואישור של‬
‫פירסום‪ .‬לעתים‪ ,‬הליכים אלו ידרשו אישור בכתב ממחלקות השיווק‪ ,‬המעבדה‪ ,‬שירות‬
‫טכני‪ ,‬קליני‪ ,‬איכות‪ ,‬אחריות המוצר‪ ,‬ויסות וטוקסיקולוגיה‪ ,‬ולאחר מכן מהמשרד ליעוץ‬
‫כללי‪.‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫פירסום או טענות שאינם עולים בקנה אחד עם ערכיה של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫פעולות או מעשים מטעים ושיטות תחרות אחרות שאינן הוגנות‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הצהרות כוזבות או מטעות לגבי מוצרים או שירותים של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫השוואות כוזבות או מטעות של מוצרים או שירותים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫המעטה בערכו של מתחרה או מוצריו או שירותיו‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הצגת טענות בדבר מוצרים או שירותים מבלי להחזיק בנתונים המבססים טענות אלו‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הצגה כוזבת של איכות או יעילות של מוצר או שירות‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הצגת מוצר או שירות כאילו שייכים לאחר‪ ,‬כגון על ידי חיקוי סימן מסחר או אריזה של‬
‫מתחרה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪30‬‬
‫מדיניות איכות סביבה‪ ,‬בריאות ובטיחות‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫‪ 3M‬מחוייבת לעמוד ביעדים הסביבתיים‪ ,‬הבריאותיים והבטיחותיים )‪ (EHS‬לגבי מוצרים‬
‫ותהליכים של ‪ 3M‬ובשמירה על סביבת עבודה בטיחותית ובריאה‪ .‬בהתאם למדיניות ‪ 3M‬אנו‬
‫משתדלים ליצור סביבת עבודה בטוחה ובריאה לכל‪ ,‬ולצמצם ככל שניתן את השפעת תהליכי‬
‫היצור ומוצרינו על הסביבה‪.‬‬
‫עובדים ‪ 3M‬אחרים הפועלים מטעמה אחראים להכיר ולציית לכל החוקים ותקנות הבטיחות של‬
‫ה‪ ,EHS -‬כמו גם לקיים את המדיניות‪ ,‬הסטנדרטים וההנחיות הרלבנטיים של ‪ 3M‬בנושא‪.‬‬
‫בנוסף‪ ,‬נושאת הנהלת ‪ 3M‬באחריות להבטיח שעובדים ואחרים הפועלים מטעמה מקבלים‬
‫הכשרה הולמת בנוגע לחוקים אלה ומדיניות זו‪ .‬אנשי מקצוע בכל תחומי ה‪ EHS -‬הנוגעים‬
‫למוצרים‪ ,‬לפעולות ולבטיחות סביבת העבודה עומדים לרשותכם להענקת כל סיוע שתבקשו‬
‫בעניינים אלו‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫קיים את כל החוקים והתקנות הרלבנטיים של ‪ ,EHS‬כמו גם את תקנות ‪ EHS‬של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫השתמש במסגרת העבודה החדשה להצגת מוצרים של ‪ 3M‬על מנת להבטיח שעיצובי‬
‫מוצרים חדשים הינם בטיחותיים ואחראים מבחינת איכות סביבה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫שלב שיקולי בטיחות ובריאות הולמים בתפקידיך השוטפים ובהחלטות העסקיות שאתה‬
‫מקבל‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הפעל ותחזק ציוד‪ ,‬מתקנים ותהליכים באופן בטיחותי‪.‬‬
‫ƒ‬
‫השתתף בתוכניות הכשרה וחינוך לניהול סיכוני בריאות ובטיחות‪ ,‬הן במסגרת עבודתך‬
‫והן מחוצה לה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫דון עם ההנהלה ועם עמיתיך אודות תנאי עבודה שנראים כבלתי בטיחותיים או מסוכנים‬
‫ובהתאם לנדרש‪ ,‬הפסק כל פעולה המתקיימת בתנאים בלתי בטיחותיים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫טפל בכל חשש בנושא סביבה‪ ,‬בריאות ובטיחות שמעלים עמיתיך‪ ,‬לקוחות או שכנים‬
‫הקשורים לפעילות או מוצרים שלנו‪.‬‬
‫ƒ‬
‫מנע זיהום ממקורו בכל מקום ובכל עת שהדבר עולה בידך‪.‬‬
‫ƒ‬
‫פתח מוצרים שתהיה להם השפעה מינימלית על הסביבה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫שמר משאבי טבע באמצעות שימוש בהשבחה ושיטות מתאימות אחרות‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪31‬‬
‫ƒ‬
‫עשה מאמץ לחסוך באנרגיה במפעלים קיימים ובציוד ומתקנים חדשים‪.‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫אי‪-‬ציות לתקנות איכות סביבה‪ ,‬בריאות ובטיחות וכן למדיניות ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫סכנות ותאונות סביבתיות שאינן מדווחות‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הזדמנויות שהוחמצו למניעת זיהום וצימצום פסולת‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הזדמניות שהוחמצו לשיפור יעילות אנרגיה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫פעילויות ותנאי עבודה שאינם בטיחותיים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫ספקים‪ ,‬יצרנים חיצוניים וספקי שירות שאינם שותפים לערכי איכות הסביבה‪ ,‬בריאות‬
‫ובטיחות של ‪.3M‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪32‬‬
‫מדיניות הטרדה‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬עובדים ואחרים הפועלים מטעמה זכאים ליחס של כבוד במקום העבודה‪.‬‬
‫יחס של כבוד משמעו יחס כנה ומקצועי‪ ,‬תוך הערכה של תכונותיך ונקודת המבט הייחודית שלך‪.‬‬
‫מקום עבודה מכבד נדרש ליותר מקיום החוק לבדו‪ .‬מדובר בסביבת עבודה חופשייה מהתנהגות‬
‫שאינה הולמת מכל סוג והטרדה על רקע גיל‪ ,‬נכות‪ ,‬מצב אישי‪ ,‬גזע‪ ,‬צבע עור‪ ,‬לאום‪ ,‬דת‪ ,‬מין או‬
‫נטיה מינית‪.‬‬
‫מדיניות זו חלה על כל עובדי ‪ 3M‬ברחבי העולם‪ ,‬ועל כל אדם אחר העושה עסקים עבור ‪ 3M‬או‬
‫איתה‪ .‬כמדיניות גלובאלית‪ ,‬היא חלה בכל המקומות ובכל המצבים בהם מתנהלים עסקיה של‬
‫‪ 3M‬ובכל אירוע חברתי לו נותנת החברה חסות‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫מקום עבודה מכבד‬
‫‪ 3M‬מחוייבת לספק מקום עבודה שבו הכבוד של כל אדם נשמר‪ .‬על כל אחד מאיתנו להבין‬
‫שאירועים של הטרדה והתנהגות שאינה הולמת לא יותרו ב‪.3M -‬‬
‫הטרדה‬
‫הטרדה הינה התנהגות בלתי רצויה כלפי אדם על רקע גילו‪ ,‬נכותו‪ ,‬מצבו האישי‪ ,‬מוצאו‪ ,‬גזעו‪ ,‬צבע‬
‫עורו‪ ,‬מינו או נטייתו המינית‪ ,‬כאשר התנהגות זו יוצרת סביבת עבודה מאיימת‪ ,‬עויינת או‬
‫תוקפנית אשר‪:‬‬
‫ƒ‬
‫פוגעת בביצועי העבודה; או‬
‫ƒ‬
‫משפיעה לרעה על הזדמנויות בעבודה‪.‬‬
‫הטרדה איננה חוקית בארה"ב ובמדינות רבות אחרות‪ .‬דוגמאות להטרדה שעלולה להוות הפרה‬
‫של החוק ומהווה הפרה של מדיניות זו כוללות‪:‬‬
‫ƒ‬
‫תקשורת בעל פה או בכתב שמכילה כינויי גנאי‪ ,‬בדיחות‪ ,‬הכפשות‪ ,‬סטראוטיפים‬
‫שליליים‪ ,‬או איומים‪ .‬עוד נכללים בכך הערות או בדיחות בטעם רע או כאלה שמכוונות‬
‫כלפי פרטים או קבוצות בהתבסס על גיל‪ ,‬נכות‪ ,‬מצב אישי‪ ,‬מוצא‪ ,‬גזע או צבע עור‪ ,‬דת‪,‬‬
‫מין או נטיה מינית‪.‬‬
‫ƒ‬
‫התנהגות שאינה מילולית‪ ,‬כגון לטישת עיניים‪ ,‬מבט מלגלג‪ ,‬והענקת מתנות שאינן‬
‫הולמות‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪33‬‬
‫ƒ‬
‫התנהגות פיזית‪ ,‬כגון תקיפה או מגע בלתי רצוי‪.‬‬
‫ƒ‬
‫תמונות‪ ,‬סרטים מצויירים‪ ,‬ציורים או מחוות שהינם משפילים או פוגעים‪ .‬תמונות‬
‫אסורות אלו כוללות כאלו שמוצגות על גבי דפים או בקבצים אלקטרוניים‪.‬‬
‫הטרדה מינית‬
‫הטרדה מינית הינה סוג של הטרדה המבוסס על מינו של אדם או על התנהגות מינית‪ .‬כמו כן‪,‬‬
‫הטרדה מינית מתרחשת כאשר אדם בעמדת סמכות קושר בין העסקה‪ ,‬קידום‪ ,‬סיום עבודה או כל‬
‫תנאי העסקה אחר לבקשה או דרישה לטובת הנאה מינית‪.‬‬
‫התנהגות שאינה הולמת‬
‫אנחנו שואפים ליצור סביבת עבודה בה כל אחד מתייחס אל רעהו בכבוד ובאופן מקצועי‪ .‬כל‬
‫התנהגות שאינה מקצועית או מכבדת‪ ,‬אף אם אינה מהווה עבירה על החוק‪ ,‬פוגעת בשאיפה זו ולא‬
‫תותר‪ 3M .‬שומרת לעצמה את הזכות להגיב על התנהגות שאינה הולמת גם כאשר לא הוגשה‬
‫תלונה על כך ולא דווח על פגיעה‪.‬‬
‫משוב על ביצועים אינו מהווה הטרדה או התנהגות שאינה הולמת‬
‫מנהיגות יעילה דורשת שמנהלים ישוחחו עם עובדיהם אודות ביצועיהם בעבודה‪ .‬מנהלים נדרשים‬
‫להיות ברורים לגבי תיפקודו של כל עובד וכיצד התנהגותו הכוללת של העובד תורמת ליכולת של‬
‫קבוצת העבודה שלו להגיע להישגים העולים בקנה אחד עם ערכי ‪ .3M‬שיחות מעין אלו עשויות‬
‫להיות לא קלות אך יש תמיד לבצען באופן מקצועי ומכובד‪ .‬עם זאת‪ ,‬ביקורת בונה ופעולות פיקוח‬
‫בנוגע לליקויים בתיפקוד או סוגיות אחרות הקשורות למקום העבודה אינן מהוות הטרדה או‬
‫התנהגות שאינה הולמת‪.‬‬
‫לכל עובד ‪ 3M‬יש תפקיד ביצירת מקום עבודה מכובד‪:‬‬
‫ƒ‬
‫‪ 3M‬מצפה להתנהגות מקצועית ומכובדת בכל עת‪ ,‬ללא קשר למצב‪ .‬זכור כי מעשיך‬
‫מעידים עליך ועשויים להעיד גם על ‪ .3M‬היו רגישים לאופן שבו אחרים עשויים לתפוס‬
‫את מעשיכם‪ .‬גם אם אדם אינו מתלונן באוזניכם‪ ,‬אין פירוש הדבר שהוא אינו מתנגד‬
‫לדרך התנהגותכם‪.‬‬
‫ƒ‬
‫אין סיבה טובה להתנהגות בלתי רצויה שמטרתה הטרדת האחר‪ .‬דווחו על כל התנהגות‬
‫שאינה הולמת ושלדעתכם עשויה להיות בבחינת הטרדה במסגרת מדיניות זו‪.‬‬
‫ƒ‬
‫היו פתוחים לקבלת משוב בונה לגבי ליקויים בתיפקודכם‪ .‬הכירו בכך שפעולות פיקוח‬
‫שנעשות באופן מכובד אודות סוגיות הקשורות למקום העבודה הינן חיוניות ומהוות צעד‬
‫הולם במשוב על ביצועים‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪34‬‬
‫ƒ‬
‫אם מישהו מעליב אתכם‪ ,‬העבירו לאותו אדם מסר לפיו הדבר לא יקרה שוב‪ .‬אם אתם‬
‫העלבתם מישהו‪ ,‬הבינו את נקודת המבט שלו‪ ,‬התנצלו ודאגו שהדבר לא יתרחש פעם‬
‫נוספת‪.‬‬
‫ƒ‬
‫אם נודע לכם על התנהגות שעלולה להוות הפרה של מדיניות זו‪ ,‬דווחו למנהל או לממונה‬
‫שלכם או למחלקת משאבי האנוש של ‪.3M‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫כל התנהגות שאינה מקצועית ואינה מכובדת‪ ,‬או שמטרתה או תוצאתה היא הטרדה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫פעולת ענישה כנגד אדם שהעלה חשש מפני הפרה אפשרית במסגרת מדיניות זו‪.‬‬
‫ƒ‬
‫החמצת הזדמנות להודיע לאדם אחר שהתנהגותו פוגענית לטעמכם‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הפרות וחשש בעניין מדיניות זו שאינם מדווחים‪.‬‬
‫כיצד לדווח על הפרה‬
‫רוב הדיווחים אודות חשד להפרות של מדיניות זו מופנים למשאבי האנוש של ‪ .3M‬באפשרותך‬
‫לפנות למנהל משאבי האנוש המקומי שלך‪ ,‬או לאדם בכיר יותר בארגון משאבי האנוש‪ .‬כמו כן‪,‬‬
‫באפשרותך לעשות שימוש באפשרויות הדיווח הנוספות המנויות בפרק אם יש לך חשש הנוגע‬
‫להתנהלות עסקית שבמדריך‪ ,‬בהתאם להעדפתך‪.‬‬
‫כיצד תגיב ‪3M‬‬
‫חקירה ותגובה‬
‫במקרה שתדווח על תלונה בדבר הטרדה או התנהגות שאינה הולמת‪ 3M ,‬תחקור את עניינך‪.‬‬
‫כאשר יתברר שאכן התבצעה הפרה של המדיניות‪ 3M ,‬תנקוט בצעדים מתאימים על מנת לנסות‬
‫ולמנוע הפרות חוזרות‪ .‬במקרים מסוימים‪ 3M ,‬עשויה לנקוט בצעדים משמעתיים )עד וכולל‬
‫פיטורין( כנגד אלו המפירים את מדיניות ההטרדה של ‪.3M‬‬
‫‪ 3M‬תודיע לצדדים על מצב תלונתם‪ .‬על מנת לכבד את הפרטיות והסודיות של כל המעורבים‪,‬‬
‫יתכן ש‪ 3M -‬לא תמסור פרטים ספציפיים בדבר הצעדים שננקטו‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪35‬‬
‫אחריות ההנהלה של ‪3M‬‬
‫כל ממונה ומנהל ב‪ 3M -‬נושא באחריות להבטיח ש‪ 3M -‬מספקת מקום עבודה השומר מהטרדה‬
‫ומהתנהגות שאינה הולמת ושתלונות זוכות לטיפול מהיר ויעיל‪ .‬בסיוע משאבי אנוש‪ ,‬הנהלת ‪3M‬‬
‫נדרשת להודיע לאירגוניה על מדיניות זו‪ ,‬לחקור במהרה טענות בעניין הטרדה‪ ,‬ולנקוט בצעדים‬
‫משמעתיים הולמים‪ ,‬ולוודא שפעולות ענישה אינן מותרות‪.‬‬
‫איסור על פעולות ענישה‬
‫מדיניות זו אוסרת בתכלית איסור כל פעולת ענישה כנגד עובד או אחר המדווח על חשש בנוגע‬
‫להטרדה או התנהגות אחרת שאינה הולמת‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪36‬‬
‫מדיניות שמירת פרטיות‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫בהתאם למדיניות ‪ 3M‬אנו מקיימים את כל חוקי ההגנה על הפרטיות והמידע‪ .‬מחוייבות זו‬
‫משקפת את הערך של השגה ושמירה על אמון עובדנו‪ ,‬לקוחותינו‪ ,‬שותפים עסקיים ואחרים אשר‬
‫חולקים איתנו מידע אישי‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫‪ 3M‬תפעל בהתאם להנחיות הבאות במידה הנדרשת בחוק‪:‬‬
‫ƒ‬
‫הגבלות על איסוף‪ ,‬שימוש וגילוי של מידע אישי‪.‬‬
‫‪ o‬מתן הודעה – ‪ 3M‬תיתן הודעה הולמת ומוקדמת לפרטים בדבר נוהגי איסוף‬
‫הנתונים שלה‪.‬‬
‫‪ o‬הסכמה – ‪ 3M‬תאסוף‪ ,‬תשתמש‪ ,‬תגלה ותמסור מידע אישי רק כאשר ניתנת‬
‫הסכמה‪ ,‬מפורשת או משתמעת‪ ,‬של אותו אדם‪ ,‬בהתאם לרגישות של המידע‬
‫האישי‪ ,‬הציפיות הסבירות של אותו אדם ודרישות החוק‪.‬‬
‫‪ o‬הגבלת מטרות – ‪ 3M‬תאסוף מידע אישי רק למטרות ספציפיות ומוגבלות‪.‬‬
‫המידע אותו אנו אוספים יהיה רלבנטי‪ ,‬מתאים ולא מעבר למטרות שלשמן הוא‬
‫נאסף‪ 3M .‬לא תעבד מידע באופן שאינו עולה בקנה אחד עם המטרות שלשמן‬
‫הוא נאסף במקור‪ ,‬אלא אם אותו אדם הסכים לשימוש החדש במידע האישי‬
‫שלו‪.‬‬
‫‪ o‬שיווק ישיר – ‪ 3M‬לא תעשה שימוש במידע אישי לצורך שיווק ישיר מבלי לתת‬
‫לאדם אפשרות להימנע מכך‪.‬‬
‫‪ o‬העברה לצד שלישי ומדינות אחרות – ‪ 3M‬תנקוט בצעדים הולמים‪ ,‬חוזיים או‬
‫אחרים‪ ,‬על מנת לספק הגנה מתאימה למידע אישי שמתגלה לצד שלישי או‬
‫מועבר למדינה אחרת‪ ,‬כולל העברה בתוך ‪.3M‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪37‬‬
‫ƒ‬
‫ניהול מידע אישי‬
‫‪ o‬איכות – ‪ 3M‬תנקוט בצעדים סבירים מבחינה מסחרית על מנת להבטיח שמידע אישי‬
‫הינו אמין לצורך השימוש המיועד לו‪ ,‬מדוייק‪ ,‬מלא וכאשר הדבר נדרש‪ ,‬מעודכן‪.‬‬
‫‪ o‬גישה – ‪ 3M‬תפעיל תהליכים שיאפשרו לאנשים גישה סבירה למידע האישי שלהם‬
‫וכשהדבר ראוי‪ ,‬יאפשרו להם לתקן או למחוק מידע חלקי או כזה שאינו מדוייק‪.‬‬
‫‪ o‬ביטחון – ‪ 3M‬תנקוט בצעדים סבירים מבחינה מסחרית על מנת להגן על מידע אישי‬
‫מפני אובדן‪ ,‬שימוש לרעה‪ ,‬גישה או גילוי בלתי מורשים‪ ,‬שינוי או השמדה‪.‬‬
‫‪ o‬שמירה – ‪ 3M‬לא תחזיק מידע אישי תקופה ארוכה יותר מהנדרש או מהמותר‬
‫בהתאם לחוק‪.‬‬
‫ƒ‬
‫נטילת אחריות ואכיפה‬
‫‪ o‬אחריות – ‪ 3M‬תקצה אנשים במסגרת החברה שיהיו אחראיים לקיום החוקים‬
‫ומדיניות ‪ 3M‬הקשורה בתחום‪.‬‬
‫‪ o‬אכיפה – ‪ 3M‬תפעיל בקורת פנימית על מנת לוודא ציות לחוקים וקיום המדיניות‬
‫והליכים קשורים של ‪ 3M‬בעניין‪.‬‬
‫‪ o‬הליך תלונה – ‪ 3M‬תיצור הליך הוגן לחקירה וטיפול בתלונות ותדאג לידע אנשים‬
‫בדבר התהליך‪.‬‬
‫ממה להימנע‬
‫אין לבצע את הפעולות הבאות מבלי להיוועץ תחילה ביועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬על מנת‬
‫לוודא שהדבר מותר בחוק‪:‬‬
‫ƒ‬
‫איסוף‪ ,‬שימוש או גילוי של מידע אישי ללא ידיעתו והסכמתו של האדם‪.‬‬
‫ƒ‬
‫גילוי מידע אישי אודות עובדים‪ ,‬לקוחות ושותפים עסקיים של ‪ 3M‬לצדדים שלישיים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫העברת מידע אישי ממדינה למדינה‪ ,‬גם כאשר הדבר נעשה בין סניפי ‪.3M‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪38‬‬
‫פועלים בשוק עולמי‬
‫‪ 3M‬הינה חברה עולמית‪ ,‬עם ספקים‪ ,‬לקוחות ומתחרים בכל מדינה בה אנו עושים עסקים‪ .‬לכל‬
‫אחת מהמדינות הרבות הללו חוקים המסדירים את האופן בו אנו עובדים מול קבוצות אלו ואת‬
‫הדרך בה אנו מנהלים את עסקינו‪ .‬מאחר ש‪ 3M‬הינה חברה אמריקאית‪ ,‬חוקים רבים של ארה"ב‬
‫חלים על עסקינו ברחבי העולם‪ .‬באותה עת‪ 3M ,‬כפופה לחוקים במדינות שונות בהן אנו פועלים‪.‬‬
‫ישנה חשיבות מכרעת לכך שנציית לכל החוקים והתקנות המשפיעים על עסקינו הגלובאליים‪ .‬יש‬
‫לפנות ליועץ המשפטי הממונה שלך לקבלת הנחיות בכל עת בה אינך חש בטוח בדבר חובותיך‬
‫בתחומים סבוכים אלו‪.‬‬
‫מדיניות ‪ 3M‬לשם סיוע בניהול עסקים בדרך הנכונה בכל מקום בעולם‪ ,‬כוללת‪:‬‬
‫ƒ‬
‫חוקי תחרות והגבלים עסקיים‬
‫ƒ‬
‫עסקים בינלאומיים‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪39‬‬
‫מדיניות דיני הגבלים עסקיים ודיני תחרות‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬החברה עוסקת בתחרות הוגנת‪ ,‬תוך קיום דיני תחרות והגבלים עסקיים‪,‬‬
‫באופן גלובאלי‪ .‬הואיל ודיני תחרות והגבלים עסקיים אינם זהים בכל מדינה‪ ,‬ישנה חשיבות לכך‬
‫שעובדי ‪ 3M‬יוועצו ביועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬בכל מקרה בו דינים אלה עשויים לחול על‬
‫פעילותם העסקית‪ .‬אי קיום דינים אלו עלול להוביל לעונשים פליליים ואזרחיים‪ ,‬הפרעות עסקיות‬
‫משמעותיות ופגיעה במוניטין של ‪.3M‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫רוב דיני התחרות וההגבלים העסקיים מגבילים פעילויות מסויימות עם לקוחות‬
‫ומתחרים של ‪ .3M‬עליך להיוועץ עם היועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬בטרם תנקוט‬
‫בפעילות עסקית שעלולה להעלות סוגיות של דיני תחרות והגבלים עסקיים‪ ,‬כולל‪:‬‬
‫‪ o‬הסדרי מכירה או רכישה בלעדיים‪.‬‬
‫‪ o‬הנחות סלקטיביות‪.‬‬
‫‪ o‬אריזת טובין או שירותים‪.‬‬
‫‪ o‬הגבלות על מכירה חוזרת‬
‫‪ o‬הסכמי רישוי טכנולוגיה המטילים הגבלות על בעל הרשיון או מעניק הרשיון‪.‬‬
‫‪ o‬דיונים עסקיים או הסכמים עם מתחרים‪.‬‬
‫‪ o‬פעילויות שנועדו להשיג מעמד דומיננטי בשוק או לשמור על מעמד כזה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫יישום המגבלות הללו הינו מורכב‪ .‬היוועצו עם היועץ המשפטי הממונה של ‪ ,3M‬כאשר‬
‫אתם שוקלים הסדרים מסוג זה‪ .‬יש להעביר מראש לבחינה של היועץ המשפטי הממונה‬
‫של ‪ 3M‬כל דיון מוצע עם מתחרים‪.‬‬
‫ממה להימנע‬
‫דיני הגבלים עסקיים ותחרות אוסרים‪ ,‬ככלל‪ ,‬פעילויות מסויימות‪ ,‬כגון‪:‬‬
‫ƒ‬
‫השגת הבנה או הסכם עם מתחרה לרסן מסחר‪ ,‬לדוגמא‪ ,‬על ידי קיבוע מחירים‪ ,‬הקצאת‬
‫לקוחות או תיאום פעילות מכרזית‪.‬‬
‫ƒ‬
‫השגת הבנה או הסכם עם חברות אחרות הדורשות ש‪ 3M -‬תימנע מלעשות עסקים עם‬
‫חברה אחרת‪ ,‬למשל‪ ,‬הסכם עם מפיץ מרכזי שלא לעשות עסקים עם מפיץ בהנחה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪40‬‬
‫ƒ‬
‫השגת הבנה או הסכם המקבעים מחירים בהם המפיצים שלנו מוכרים מוצרים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫ניצול מעמד של מרכזי בשוק על ידי תימחור במחירי הפסד במטרה להזיק למתחרים‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪41‬‬
‫מדיניות עסקים בינלאומיים‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫עסקאות בינלאומיות מוסדרות במדינות רבות‪ 3M .‬מיישמת מדיניות של קיום כל הדרישות‬
‫החוקיות של כל מדינה בה אנו מנהלים את עסקינו‪ ,‬כולל יבוא‪ ,‬יצוא ודיני מס‪ ,‬כמו גם את כל‬
‫חוקי ארה"ב הרלבנטיים‪ .‬עובדי ‪ 3M‬ואחרים הפועלים מטעמה אשר חוצים גבולות בין מדינות‬
‫למטרות עסקי ‪ 3M‬נדרשים לקיים את חוקי הגירה המתאימים‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫פעל בהתאם לכל חוקי המסחר הבינלאומיים הרלבנטיים‪ ,‬חוקים ותקנות אחרות של‬
‫המדינות בהן אתם מנהלים עסקים או שבהן נמצאים עסקיכם‪.‬‬
‫ƒ‬
‫הימנע משיתוף פעולה עם נוהג הגבלת מסחר או חרם האסורים במסגרת חוקי ארה"ב או‬
‫חוקים מקומיים‪ .‬על מנת לקיים את דרישות הדיווח על חרם לממשלת ארה"ב‪ ,‬דווח מיד‬
‫על בקשות לחרם לממונה שבמדינתך או למחלקת הסדרי יבוא‪-‬יצוא של ‪Export ) 3M‬‬
‫‪ (Import Regulations Department‬ב‪.St. Paul -‬‬
‫ƒ‬
‫היוועץ ביועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬או מחלקת הסדרי יבוא‪-‬יצוא של ‪ 3M‬ב‪St. -‬‬
‫‪ Paul‬בעניין חוקים ומדיניות ‪ 3M‬הנוגעים לסנקציות מסחר‪ ,‬מכירות ונסיעה למדינות‬
‫שהוטל עליהם חרם )אמברגו(‪ ,‬כולל‪ ,‬במקרה הצורך‪ ,‬מדינות שארה"ב הטילה עליהן חרם‪.‬‬
‫ƒ‬
‫היוועץ במחלקת הסדרי יבוא‪-‬יצוא של ‪ 3M‬ב‪ St. Paul -‬או ביועץ המשפטי הממונה של‬
‫‪ 3M‬בנוגע לחוקי פיקוח על יצוא של ארה"ב שעשויים להגביל לא רק את היצוא של‬
‫חפצים פיזיים מעבר לגבולות לאומיים אלא גם העברת טכנולוגיה או מידע למי שאינם‬
‫אזרחי ארה"ב או תושבי קבע שלה‪ .‬קיימו את חוקי הפיקוח על היצוא במדינות בהם‬
‫אתם עושים עסקים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫פעלו בהתאם לחוקי המכס ותקנותיו של ארה"ב ושל המדינות המקומיות‪ ,‬כולל מסמכים‪,‬‬
‫סימון ארץ המוצא והצהרות ערך מתאימות‪.‬‬
‫ƒ‬
‫היוועצו ביועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬בטרם תארחו פקידי ממשל או סוכנים או‬
‫יועצים שעשויים למכור או לסייע במכירה לממשלות שאינן ממשלת ארה"ב או לעסקים‬
‫בבעלות ממשלות אלו‪.‬‬
‫ƒ‬
‫משכורת‪ ,‬הטבות או סכומים נוספים ניתנים לתשלום לעובדי ‪ 3M‬רק בארץ המוצא של‬
‫העובד או במדינה בה עיקר עיסוקו‪ .‬פעלו בהתאם לחוקי הגירה ישימים‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪42‬‬
‫ƒ‬
‫בצע תשלומים באמצעות המחאות של ‪ , 3M‬משיכה או העברה מאושרת אחרת רק לצד‬
‫ובמדינה בה מתגורר אותו צד‪ ,‬או בה הוא מנהל מקום עסקים או אליה סופקו הטובין או‬
‫השירותים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫קיים את חוקי הפיקוח על המס והמטבע במדינת מוצאך ובמדינה בה אתה מועסק‪ .‬פעל‬
‫בהתאם למדיניות ‪ 3M‬הרלבנטית והחוקים והתקנות הפיננסיים הבינלאומיים‬
‫והאמריקאים בנוגע לספרים ורישומים פיננסיים מדוייקים ושלמים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫לעולם אל תעניק‪ ,‬תציע או תאשר‪ ,‬באופן ישיר או עקיף‪ ,‬כל דבר שהוא בעל ערך )כסף‪,‬‬
‫טובין או שירותים( לעובדי ממשל שאינו ממשל ארה"ב‪ ,‬מפלגות או מועמדים פוליטיים‬
‫במטרה לזכות בפעולה ממשלתית רצויה‪ ,‬או כדי לקבל או להחזיק בעסקים עם הממשל‪.‬‬
‫חריג‪ :‬ה‪ U.S. Foreign Corrupt Practices Act-‬מכיר בכך שיש מדינות בהן מקובל‬
‫וחוקי להעביר תשלומים פעוטים לעובדי ממשל עבור פעולות מיניסטריאליות‪ .‬ניתן‬
‫להעביר תשלומים הנופלים לגדר חריג זה‪ ,‬אך רק לאחר שקיבלתם אישור מראש‬
‫מההנהלה ומהיועץ המשפטי הממונה של ‪.3M‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫כל תשלום לאדם או לחשבון בנק הממוקמים במדינה שאינה המדינה אליה הועברו‬
‫הטובין או השירותים שבוצעו‪.‬‬
‫ƒ‬
‫מתנות או תשלומים במטרה להשפיע על פקידי ממשל להתיר ל‪ 3M -‬לקבל או לשמור על‬
‫עסקיה עם הממשל‪.‬‬
‫ƒ‬
‫עסקאות או התנהגות שמהווים הפרה של חוקי האמברגו והאנטי‪-‬חרם של ארה"ב‪.‬‬
‫ƒ‬
‫כל העברה של חומרים או מידע הכפופים לפיקוח על היצוא ללא אישור רישוי מתאים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫תיאור חשבונית חלקי או שאינו מדוייק של טובין שיובאו או יוצאו וזיהוי בלתי מדוייק‬
‫של ארץ המוצא‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪43‬‬
‫עסקים עם ממשלות‬
‫יחידות עסקיות רבות של ‪ 3M‬מנהלות עסקים עם גוף ממשלתי אחד או יותר‪ .‬מדובר לעתים‬
‫בעסקים עם רשויות פדרליות‪ ,‬מדינתיות או מקומיות‪ ,‬או עם קבלנים ראשיים או קבלני משנה של‬
‫הממשל בתחומי ארה"ב‪ ,‬או עם סוכניות ממשל לאומיות או מקומיות‪ ,‬או עם קבלנים ראשיים או‬
‫קבלני משנה ממשלתיים במחוץ לתחומי ארה"ב‪ .‬חוקים ותקנות רבים חלים על מצבים אלו‪3M .‬‬
‫מחוייבת לשמש חברה אחראית עם יושר בלתי מתפשרת בכל עסקיה עם ממשלות מקומיות‪,‬‬
‫מדינתיות‪/‬מחוזיות ולאומיות‪ ,‬וקבלנים ראשיים וקבלני משנה שלהם ברחבי העולם‪ .‬בטרם יחלו‬
‫לעבוד עם ישויות אלו‪ ,‬אלו הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬נדרשים להבין את הכללים החלים על עבודה‬
‫עם ממשלות ופקידי ממשל‪.‬‬
‫קווי מדיניות ‪ 3M‬המפרטות דרכים בהם אנו באים במגע עם ממשלות מסוכמות בחלק זה‪:‬‬
‫ƒ‬
‫עשיית עסקים עם סוכנויות ממשל וקבלני ממשל‬
‫ƒ‬
‫העסקת עובדי ויועצי ממשל בהווה ובעבר‬
‫ƒ‬
‫שתדלנות‬
‫ƒ‬
‫פעילות פוליטית‬
‫ƒ‬
‫תרומות פוליטיות‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪44‬‬
‫מדיניות עשיית עסקים עם סוכנויות ממשל וקבלני ממשל‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬במהלך עסקינו עם הממשל אנו מצייתים לכל החוקים והתקנות‬
‫הלאומיים‪ ,‬מדינתיים‪ ,‬מחוזיים או מקומיים הרלבנטיים‪ .‬בארה"ב‪ ,‬הפירסום ‪Business‬‬
‫‪Conduct Policy Applicable to U.S. Government Contracts and Subcontracts‬‬
‫מספק הכוונה לעובדי ‪ 3M‬המעורבים בעסקים עם סוכנויות הממשל האמריקאיות ועם חברות‬
‫שלהן חוזים עם סוכנויות אלה‪ .‬אם הינך מתכנן לקחת חלק בעסקים עם הממשל בארה"ב‪ ,‬תוכל‬
‫להשיג עותק מפירסום זה מהיועץ המשפטי הממונה שלך‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫הבן וציית למדיניות מתנות עסקיות ואירוח של ‪ 3M‬בנוגע למתנות לעובדי ממשל‬
‫בינלאומיים ובארה"ב‪.‬‬
‫ƒ‬
‫פעל בהתאם לדרישות מו"מ חוזי‪ ,‬כגון כללי מכרז מיוחדים והאיסור כנגד השגת "מידע‬
‫פנים" לגבי הרכישה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫קבע הליכים לעמידה במחוייבות חוזית וידע עובדים אחרים הנושאים באחריות לביצועי‬
‫חוזים בנוגע לתמחור מיוחד‪ ,‬זכויות קניין רוחני‪ ,‬דרישות קבלני משנה ודרישות מיוחדות‬
‫אחרות‪.‬‬
‫ƒ‬
‫היה כנה ומדוייק בכל עניינך עם פקידי וסוכנויות ממשל‪ .‬וודא שיש ברשותך תיעוד‬
‫מדוייק‪.‬‬
‫ƒ‬
‫היה מודע לכך שחוקים ותקנות ישימים עשויים להשתנות ממדינה למדינה ומארץ לארץ‪.‬‬
‫פנה לקבלת ייעוץ מהיועץ המשפטי הממונה של ‪ 3M‬בטרם תמשיך‪ .‬כמו כן‪ ,‬הבן ופעל‬
‫בהתאם למדיניות העסקים הבינלאומיים של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫קבל אישור מוקדם לדון בהעסקה אפשרית או להציע עבודה לעובדי ממשל בעבר או‬
‫בהווה‪ ,‬כמפורט במדיניות ‪ 3M‬בנושא העסקת עובדי ויועצי ממשל בעבר או בהווה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪45‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫הפרה של חוקים או תקנות של ממשלות לאומיות או מקומיות בנוגע למתנות ומענקים‬
‫לעובדי ממשל‪.‬‬
‫ƒ‬
‫מתן הצהרות כוזבות או אישור מידע כוזב לעובדי ממשל או סוכנויות ממשל‪.‬‬
‫ƒ‬
‫סטיה מדרישות חוזיות או ביצוע חלופות חוזיות ללא אישור כולל אי ביצוע בדיקות‬
‫ופיקוח נדרשים‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪46‬‬
‫מדיניות העסקת עובדי ויועצי ממשל בעבר ובהווה‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫בהתאם למדיניות ‪ 3M‬אנו מקיימים את כל החוקים הנוגעים לגיוס והעסקה של עובדי ממשל‬
‫בעבר או בהווה‪ ,‬בין אם כעובדים ובין אם כיועצים‪ .‬עובדי ‪ 3M‬נדרשים לקבל אישור מוקדם‬
‫לצורך דיון בשאלת ההעסקה או הצעה להעסיק או לקבל שירותי יעוץ מעובדי ממשל בעבר או‬
‫בהווה‪.‬‬
‫בארה"ב‪ ,‬חוקים ותקנות אלו משתנים בהתאם למצב התעסוקה של עובדי ממשל ארה"ב )אם‬
‫עובדים פעילים או כאלו שפרשו(‪ ,‬התפקידים שביצעו‪ ,‬יחסיהם העסקיים עם ‪ 3M‬בעת שהיו עובדי‬
‫ממשל‪ ,‬וכמה זמן חלף מאז עזבו את עבודתם בממשל‪ .‬כל מצב נבחן לגופו‪ .‬במדינות רבות אחרות‬
‫ישנם חוקים המסדירים את העסקתם כעובדים או יועצים‪ ,‬של עובדי ממשל בהווה או בעבר‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫קבל אישור מוקדם ממשאבי האנוש של ‪ 3M‬בטרם תדון בהעסקה אפשרית ב‪ 3M -‬כעובד‬
‫או יועץ‪ ,‬או מתן הצעה להעסקה של‪:‬‬
‫‪ o‬כל עובד ממשל ארה"ב בהווה או בעבר )במסגרת צבאית או אזרחית( או מחוקק‬
‫פדראלי‪.‬‬
‫‪ o‬כל עובד ממשל‪ ,‬מחוקקים או בני משפחתם הקרובה שיש בכוחם לכוון או‬
‫להשפיע על )א( היחס החוזי או המסדיר )‪ (regulatory‬של ‪ 3M‬בעניין תלוי‬
‫ועומד‪ ,‬או )ב( רכישה של מוצרי או שירותי ‪ 3M‬על ידי סוכנויות ממשל מדינתיות‬
‫או מקומיות‪ ,‬או )ג( אכיפת חוקי ממשל מדינתיים או מקומיים שיש להם השפעה‬
‫על ‪ 3M‬בעניין תלוי ועומד‪.‬‬
‫‪ o‬עובדי ממשל בהווה או בעבר או מחוקקים )או בני משפחתם הקרובה( אשר אינם‬
‫כעת‪ ,‬אך היו במהלך השנתיים האחרונות‪ ,‬בתפקידים בהם היתה להם אפשרות‬
‫לכוון או להשפיע על רכישה של מוצרים ושירותים של ‪ 3M‬על ידי סוכנויות‬
‫ממשל או אימוץ או אכיפה של חוקי ממשל מדינתיים או מקומיים המשפיעים על‬
‫‪ 3M‬בכל עניין תלוי ועומד‪.‬‬
‫ƒ‬
‫דחה כל דיון בנוגע ליחסי עבודה או ייעוץ אפשריים של ‪ 3M‬שהיוזמה להם באה מעובדי‬
‫או מחוקקי ממשל אמריקאים או בינלאומיים‪ ,‬בהווה או בעבר‪,‬עד שמתקבלת החלטה‬
‫שדיונים אלה מותרים מבחינה חוקית‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪47‬‬
‫‪ o‬מחוקקים או עובדי ממשל ארה"ב או בינלאומיים לשעבר אשר הופכים לעובדים או‬
‫יועצים של ‪ 3M‬נדרשים לפעול בהתאם לכל חוקי ניגוד עניינים ממשלתיים )"דלת‬
‫מסתובבת"( החלים עליהם כתוצאה מהעובדה שהיו עובדי ממשל‪ .‬באופן כללי‪,‬‬
‫פירוש הדבר שעליהם להימנע ממעורבות בכל עניין הנוגע ל‪ 3M -‬בו היו מעורבים‬
‫משמעותית בעת שהועסקו על ידי הממשל‪.‬‬
‫‪ o‬במדינות רבות מחוץ לארה"ב ישנם חוקים המסדירים העסקה‪ ,‬כעובדים או יועצים‪,‬‬
‫של עובדי ממשל בעבר או בהווה‪ .‬יש להיוועץ ביועץ משפטי של ‪ 3M‬לפני יצירת קשר‬
‫עם עובד ממשל בעבר או בהווה בנוגע להעסקתו כעובד או יועץ של ‪.3M‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫דיוני העסקה עם עובדי ממשל בינלאומיים‪ ,‬אמריקאים‪ ,‬מדינתיים או מקומיים‪ ,‬בעבר או‬
‫בהווה‪ ,‬מחוקקים או בני משפחתם הקרובה‪ ,‬בין אם היוזמה לדיונים אלו היא שלכם או‬
‫שלהם‪ ,‬אלא אם יש ברשותכם אישור ממשאבי האנוש של ‪ ,3M‬לאחר שאלו נועצו עם‬
‫היועץ המשפטי הממונה של ‪.3M‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪48‬‬
‫מדיניות שתדלנות )‪(Lobbying‬‬
‫הצהרת מדיניות‬
‫"שתדלנות" היא ניהול תקשורת עם מחוקקים ועובדי ציבור אחרים כדי לסייע בגיבוש מדיניות‬
‫ציבורית הנוגעת לחוקים ולתקנות שמשפיעים על העסק שלנו ועל העובדים שלנו‪ .‬כל עוד‬
‫התקשורת הזו מנוהלת ומדווחת תוך ציות לכל החוקים הרלוונטים‪ ,‬שתדלנות היא דרך‬
‫נאותה לחברות כמו ‪ 3M‬להסביר לקובעי מדיניות על האינטרסים הלגיטימיים של ‪ 3M‬ושל‬
‫העובדים שלנו‪ 3M .‬מצייתת בקפדנות לחוקים ולתקנות הנוגעים לשתדלנות‪ ,‬שיכולים‬
‫להשתנות באופן ניכר מסביב לעולם‪' .‬המחלקה לענייני ציבור של ‪3M Public ) '3M‬‬
‫‪ (Affairs‬אחראית לתיאום השתדלנות והעבודה של ‪ 3M‬עם ממשלות בכל הרמות‪ ,‬ויש‬
‫ליידע אותה תמיד לפני שחטיבות של ‪ 3M‬עוסקות בשתדלנות או בתקשורת אחרת מטעם‬
‫‪ 3M‬עם עובדי ציבור‪.‬‬
‫מה פירוש הדבר‬
‫½ בארצות הברית‪ ,‬ייתכן שעובדים של ‪ 3M‬או אנשים אחרים‪ ,‬שפועלים מטעמה‬
‫ויוצרים קשר עם עובדי ממשלה ברמה הארצית‪ ,‬רמת המדינה או הרמה המקומית‬
‫כדי להשפיע על חקיקה‪ ,‬תקנות‪ ,‬או פעולה ממשלתית אחרת‪ ,‬עוסקים בפעילויות‬
‫שתדלנות שחלות עליהן רגולציה‪ .‬לפיכך‪ ,‬כדי לוודא ש‪ 3M-‬ממלאת אחר חוקי‬
‫הרישום והדיווח שעשויים לחול‪ ,‬על כל העובדים להתייעץ מראש עם 'המחלקה‬
‫לענייני ציבור של ‪ '3M‬ועם יועץ משפטי ממונה של ‪ 3M‬על מנת לקבוע אם הקשר‬
‫המוצע מהווה שתדלנות ודורש רישום‪ ,‬דיווח או פעולה אחרת‪.‬‬
‫½ נהלי דיווח גובשו כחלק מ'הסטנדרטים הפיננסיים הגלובלים' של ‪ 3M‬כדי לסייע ל‪-‬‬
‫‪ 3M‬לציית לחוקים ארציים‪ ,‬מדינתיים ומקומיים הקשורים לרישום ודיווח של פעולות‬
‫והוצאות שתדלנות‪ .‬עובדים צריכים לדווח בצורה נאותה על הוצאות הקשורות‬
‫לשתדלנות כדי להבטיח את הציות לחוקי השתדלנות‪ ,‬חוקי המיסים ודרישות הנוגעות‬
‫לדיווחים כספיים‪.‬‬
‫½ ממשלות בכל הרמות הן לקוחות חשובים‪ .‬במרבית המקרים‪ ,‬פעילויות מכירה ושיווק‬
‫רגילות אינן נחשבות ל"שתדלנות" מוסדרת‪ ,‬אלא אם כן התקשורת מכוונת לאימוץ‬
‫חקיקה ספציפית או לזירוז פעולה של עובד ציבור לאישור חוזים ספציפיים‪.‬‬
‫½ כל העסקה של שתדלן או יועץ ליחסי ציבור חיצוני )כלומר‪ ,‬שאינו עובד הארגון(‬
‫צריכה להיבדק ולקבל את האישור של סגן הנשיא לענייני ציבור )‪(Vice-‬‬
‫‪ President of Public Affairs‬ולהתבצע במסגרת חוזה בכתב שדורש‬
‫מהשתדלן לציית לכל חוקי הרישום והדיווח הישימים‪ ,‬וכן למדיניות ההתנהלות‬
‫העסקית של ‪.3M‬‬
‫½ לעובדים של ‪ 3M‬יש את הזכות לקחת חלק באופן אישי בממשלה שלהם‪ ,‬כולל‬
‫שתדלנות של עובדי ממשלה‪ ,‬בזמנם החופשי‪ ,‬כל עוד פעילות זו אינה מפריעה‬
‫לביצועחובותיהם או פוגעת בהם‪ .‬מלבד פעילויות חוקיות המותרות תחת 'מדיניות‬
‫הפעילויות הפוליטיות של ‪ ,'3M‬לעובדים של ‪ 3M‬אסור להשתמש בשם החברה‪,‬‬
‫להשתמש במשאב כלשהו של החברה )כותרת נייר מכתבים‪ ,‬חשבונות דואר‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪49‬‬
‫אלקטרוני וכדומה(‪ ,‬או לציין או לרמוז בדרך אחרת שהפעילויות הפוליטיות האישיות‬
‫שלהן מתבצעות מטעם ‪ 3M‬או בתמיכתה‪.‬‬
‫ממה יש להימנע‬
‫ניהול דיונים מטעם ‪ 3M‬עם כל נציג או עובד ממשלה בנוגע לחקיקה‪ ,‬פיתוח מדיניות או‬
‫פעולה ממשלתית אחרת‪ ,‬אלא אם כן אתה שתדלן רשום או שעברת בדיקה וקיבלת אישור‬
‫מראש מ'המחלקה לענייני ציבור של ‪ '3M‬ומהיועץ המשפטי שממונה לך‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪50‬‬
‫מדיניות פעילויות פוליטיות‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫פעילויות פוליטיות של תאגיד כפופות להסדרים רבים‪ 3M .‬פועלת בהתאם למדיניות קיום חוקים‬
‫ותקנות בעניני מימון קמפיינים ואיסור על פעילות פוליטית שאינה הולמת על ידי עובדי ‪3M‬‬
‫ואחרים הפועלים מטעם ‪ 3M‬או משטחה‪ .‬בנוסף‪ ,‬אוסרת ‪ 3M‬על שימוש במתקנים‪ ,‬טלפונים‪,‬‬
‫מחשבים ומכשירי פקס או צילום של החברה לצורך קמפיינים פוליטיים‪ ,‬גיוס כספים או מטרות‬
‫פוליטיות בלתי ממוסדות‪.‬‬
‫‪ 3M‬אינה מתירה קמפיינים פוליטיים או פעילות פוליטית בלתי ממוסדת מכל סוג במקומות‬
‫העבודה או מתקני הפנאי של ‪ ,3M‬למעט כאשר ההנהלה מתירה למועמד ליצור קשר באופן אישי‬
‫עם עובדים ולהפיץ חומר הנוגע למערכת הבחירות שלו מחוץ לבניין ‪ 3M‬ובלבד ש‪:‬‬
‫‪ o‬רכוש ציבורי אינו ממוקם בקרבה סבירה למקום העבודה של ‪.3M‬‬
‫‪ o‬אין בכך משום הפרעה לעסקי ‪ 3M‬וגישה למתקני‪.3M -‬‬
‫‪ o‬לא נכפה על אף אחד לתקשר עם המועמד או ליטול חלק בפעילות‪.‬‬
‫‪ o‬ניתן יחס שווה למועמדים יריבים‪ ,‬אם הדבר מתבקש‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫‪ 3M‬אינה מתירה שימוש בציוד החברה או במקומות העבודה למטרות ניהול קמפיינים‬
‫פוליטיים‪ ,‬גיוס כספים או מטרות פוליטיות בלתי ממוסדות‪.‬‬
‫ƒ‬
‫‪ 3M‬אינה מתירה השתתפות בפעילות פוליטית בלתי ממוסדת במהלך שעות עבודה בשכר‪.‬‬
‫ƒ‬
‫ניתן לקיים קמפיינים פוליטיים או פעילות פוליטית בלתי ממוסדת במלונות הנתונים‬
‫בהשכרה לטווח‪-‬ארוך על ידי ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫הינך רשאי לענוד או להציג סיכות‪ ,‬חולצות טי‪ ,‬כובעים או ציוד אחר הנושא מסר פוליטי‬
‫או המתייחס למועמד פוליטי‪ ,‬אך רק כאשר הדבר הולם ואינו יוצר הפרעה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של ‪ 3M‬מחוץ לארה"ב נדרשים לקיים את המגבלות‬
‫הקבועות במדיניות זו‪ ,‬ואולם סגן נשיא אזורי רשאי לאשר חריגה כאשר חוקים ותקנות‬
‫מקומיים דורשים זאת‪ ,‬וטעמים עסקיים לגיטימיים ומחייבים תומכים בחריגה‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪51‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫פעילויות פוליטיות בשטחי החברה‪.‬‬
‫ƒ‬
‫יצור או העתקה של חומרים פוליטיים באמצעות ציוד ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫שימוש בטלפונים או דואר אלקטרוני של ‪ 3M‬לקמפיינים פוליטיים או גיוס כספים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫פגיעה בעמיתים באמצעות מסרים או לבוש פוליטי שאינו הולם‪.‬‬
‫ƒ‬
‫מעורבות בפעילות פוליטית במהלך שעות עבודה בשכר‪.‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪52‬‬
‫מדיניות תרומות פוליטיות‬
‫הצהרת המדיניות‬
‫בהתאם למדיניות ‪ ,3M‬כל התרומות‪ ,‬התשלומים או כל תמיכה במפלגות פוליטיות בארה"ב‪,‬‬
‫ועדות או מועמדים מקרנות החברה או ועדת הפעולה הפוליטית של ‪ (PAC) 3M‬נדרשים לציית‬
‫לחוקי המימון של קמפיינים ולקבל אישור מועדת התרומות הפוליטיות של ‪ 3M PAC .3M‬עושה‬
‫שימוש בתרומות של עובדים על מנת להעביר תרומות פוליטיות למפלגות פוליטיות פדראליות‬
‫ומדינתיות‪ ,‬ועדות ומועמדים‪ 3M .‬בשום מקרה אינה דורשת מעובד לתרום ל‪ 3M PAC -‬או‬
‫להעביר כל תרומה פוליטית‪ ,‬ועובד שאינו תורם ל‪ 3M PAC -‬לא ישא בכל תוצאה שלילית‪.‬‬
‫משמעות הדבר‬
‫ƒ‬
‫ההנהלה ועובדים ממונים שהינם אזרחי ארה"ב או אלו בעלי מעמד תושבי קבע‬
‫המתגוררים בארה"ב רשאים לתרום באופן עצמאי ל‪.3M PAC -‬‬
‫ƒ‬
‫באפשרותך להעביר תרומות אישיות מזמנך וכספך לפי ראות עיניך למועמדים או למפלגה‬
‫לפי בחירתך‪ ,‬כל עוד לא משתמעת מכך תמיכת ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫קבל אישור מסגן הנשיא האזורי בטרם תעביר תרומה פוליטית של כספי החברה או רכוש‬
‫אחר של החברה מחוץ לארה"ב‪ .‬יתכן שתרומה פוליטית תהווה הפרה של ‪U.S. Foreign‬‬
‫‪ ,Corrupt Practices Act‬כמתואר בפירוט רב יותר במדיניות עסקים בינלאומיים של‬
‫‪.3M‬‬
‫ממה להימנע‬
‫ƒ‬
‫הפעלת לחץ או כפיה של עובד לתרום ל‪ 3M PAC -‬או לבצע תרומה פוליטית כלשהי‪.‬‬
‫ƒ‬
‫רמיזה לכך שתרומה פרטית‪ ,‬אישית מהווה תמיכה של ‪.3M‬‬
‫ƒ‬
‫תרומות פוליטיות כלשהן מכספי החברה או שימוש ברכוש אחר של החברה למטרות‬
‫פוליטיות מחוץ לארה"ב ללא אישור מתאים‪.‬‬
‫ƒ‬
‫כל תשלום מ‪ 3M PAC -‬או מכספי החברה לתמיכה במפלגות פוליטיות‪ ,‬ועדות או‬
‫מועמדים אמריקאיים ללא קבלת אישור מועדת התרומות הפוליטיות של ‪.3M‬‬
‫מדיניות התנהלות פוליטית של ‪3M‬‬
‫אוקטובר ‪2011‬‬
‫‪53‬‬