docמדריך התנהלות עסקית ואתיקה מקצועית
download 
Report Transcription
מדריך התנהלות עסקית ואתיקה מקצועית
מדריך התנהלות עסקית ואתיקה מקצועית תוכן עניינים מחויבות להתנהלות עסקית ואתיקה מקצועית3 ..................................... כיצד ליישם קווי מדיניות אלו 4 .......................................................... מה נדרש לאור קווי מדיניות אלו 5 ...................................................... ....מעובדי 5 ..........................................................................3M ....מאלו הפועלים מטעמה של 6 ...............................................3M ....מהנהגת 7 .........................................................................3M כיצד מיושמים קווי המדיניות 8.......................................................... במידה יש לך חשש לגבי עניין הנוגע להתנהלות עסקית9.......................... לאן לפנות בשאלות9 ................................................................... כיצד לדווח על חשד להפרה של מדיניות 9 ..................................... במידה ואתה מעוניין להישאר בעילום שם11..................................... כיצד תגיב 3Mלדיווח11 .............................................................. קווי מדיניות התנהלות עסקית של 12 ..............................................3M עושים עסקים באופן חוקי ואתי12 ...............................................,. מדיניות עמידה בנהלים13................................................... הנחיות להתנהלות עסקית אתית14 ..................................... הגנה על המוניטין של 3Mונכסיה16 ................................................ מדיניות מתנות עסקיות ואירוח17 ....................................... מדיניות מידע מסווג19 ....................................................... מדיניות ניגוד אינטרסים21 ................................................. מדיניות משאבים אלקטרוניים23 ........................................ מדיניות בקרה פנימית ,דיווח פיננסי, שימור מסמכים וביקורת24 ................................................ מדיניות מסחר בניירות ערך ומידע פנים27............................ כבוד הדדי וכיבוד הקהילות 27 ...................................................... מדיניות פרסום והצגת המוצר30 ......................................... מדיניות סביבתית ,בריאותית ובטיחות 31 ........................... מדיניות הטרדה33 ............................................................. מדיניות שמירת הפרטיות37 ............................................... פועלים בשוק עולמי 37 .................................................................. מדיניות דיני הגבלים עסקיים ותחרות40 .............................. מדיניות עסקים בינלאומיים42 ........................................... ניהול עסקים עם ממשלות 44 .......................................................... מדיניות עשיית עסקים על סוכנויות הממשל וקבלני ממשל45 ................................................... מדיניות העסקת עובדי ממשל ויועצים בהווה ובעבר47 ................................................................. מדיניות שתדלנות 49 ......................................................... מדיניות פעילות פוליטיות48 ............................................... מדיניות תרומות פוליטיות50 .............................................. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 2 מחוייבותנו להתנהלות עסקית ואתיקה מקצועית מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 3 כיצד ליישם מדיניות זו קווי המדיניות להתנהלות עסקית של 3Mחלים על כל העובדים ואחרים הפועלים מטעמה של 3Mברחבי העולם .קווי מדיניות אלו כוללים מידע שנדרש על מנת להבין את תחומי האחריות שלך בהתנהלות העסקית בעבודה .מובן שקווי מדיניות נוספים חלים על פעילויות עסקיות שונות של ,3Mועליך להכיר ולפעול בהתאם לאותם קווי מדיניות הנוגעים לעבודתך ב.3M - מהדורה זו של קווי המדיניות להתנהלות עסקית של 3Mהינה מקוצרת ונוחה יותר לקריאה ולהבנה מזו שקדמה לה .עיקר קווי המדיניות מוצגים במתכונת הכוללת את ) (1הצהרת המדיניות, ) (2הסבר לגבי משמעות המדיניות ,ו) (3דוגמאות למצבים שיש להימנע מהם על מנת לציית לכללי המדיניות .בנוסף מפרט המדריך לאן לפנות בכל שאלה וכיצד להעלות דאגות לגבי מדיניות התנהלות עסקית. שים לב: ייסוד קווי מדיניות ההתנהלות העסקית של 3Mופרסומם אינם משקפים כוונה של 3Mליצור זכויות חוזיות ברות אכיפה לטובת כל אדם או יישות. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 4 מה נדרש לאור קווי מדיניות זו קווי מדיניות ההתנהלות העסקית מסייעים לעובדים ולאחרים הפועלים מטעמה של 3Mלנקוט בגישה עקבית וגלובאלית לגבי סוגיות מפתח ועמידה במדיניות ובנהלים .עובדי ,3Mממונים, מנהלים ומנהיגים אחרים אחראים להבנת הדרישות המשפטיות ודרישות המדיניות החלות על משרותיהן ועל דיווח כל חשד להפרה של החוק או של קווי מדיניות אלו. מדיניות ההתנהלות העסקית של 3Mחלה על כל עובדי חברת האם וחברות בת ברחבי העולם. כמו כן היא חלה על עובדים במיזמים משותפים ושלוחות עסקיות אחרות בהם יש ל3M - אינטרס .מדיניות גלובאלית זו חלה בכל מקום ובכל מצב שבו מתנהלים עסקיה של .3M ...מעובדי 3M עובד של 3Mנדרש: • לקרוא את פרקי ההקדמה של המדריך ,כך שידע מה נדרש ממנו וכיצד עליו לעמוד בנהלים. • להכיר את הנושאים הנדונים בכל סוגיית מדיניות ההתנהלות העסקית. • להבין ,בפירוט ,את אותו חלק מהמדיניות העסקית הנוגע לעבודתו .פרטים נוספים שהעובדים נדרשים להכיר לגבי המדיניות ניתן למצוא באתר האינטרנט של ההתנהלות העסקית של .(intranet.mmm.com/businessconduct) 3Mאין צורך לשנן את כל המידע ,אך עליכם להכיר את המדיניות הנוגעת לתפקידכם מספיק טוב על מנת לדעת היכן למצוא את המידע לו תזדקקו ,ומתי לבקש סיוע מהמקורות המנויים בפרק "לאן לפנות בשאלות" שבמדריך. • להיעזר במנוע החיפוש שבאתר האינטרנט של ההתנהלות העסקית בכל עת שתבקש ע"מ לאתר הנחיות לגבי מדיניות מסוימת הנדרשים לעבודתך. • לעשות שימוש במשאבי החברה העומדים לרשותך ,כולל היועץ המשפטי הממונה וההנהלה ,כאשר אתה זקוקים לסיוע על מנת לקבוע אם מדיניות התנהלות עסקית או חוק כלשהו חלים עליך ומה נדרש ממך כדי לקיימם. • להבין את הדרכים השונות בהן ניתן לדווח על חשש בנוגע להתנהלות עסקית על ידי עיון בפרק "כיצד לדווח על חשד להפרה של המדיניות". מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 5 • עומדות בפניך מספר דרכים לדווח על חשש בנושא התנהלות עסקית בעילום שם ,כמפורט בפרק . • היה סמוך ובטוח שהחברה אוסרת נקיטת צעדים כנגד מי שמעלה חשש בנושא התנהלות עסקית או משתף פעולה בחקירה של החברה. • למלא אחר הנחיות ההתנהלות העסקית ואתיקה מקצועית של 3Mבכך שתדווח על חשש או חשד להפרות של חוק או מדיניות התנהלות עסקית. • להעניק כל סיוע לו נזקקת החברה בעת חקירה של הפרה אפשרית של החוק או מדיניות ההתנהלות העסקית. • כאשר אתה מתבקש לעשות כן ,חתום על הצהרה לפיה קראת את מדיניות ההתנהלות העסקית של 3Mותציית לחוק ולכללי מדיניות ההתנהלות העסקית של .3M • חזור על מדיניות ההתנהלות העסקית של 3Mמעת לעת על מנת לרענן את זכרונך ולוודא שאתה מעודכן בשינויי מדיניות. ...מאחרים הפועלים מטעמה של 3M כל היחידות העסקיות של 3Mנדרשות לוודא שכל צד שלישי הפועל מטעמה של ,3Mכגון יועץ, סוכן או קבלן עצמאי ,יסכים לקיים את מדיניות .3Mמנהלי 3Mועובדיה נדרשים: • לדרוש מהצד השלישי לקיים את מדיניות 3Mולהעניק לו הכשרה רלבנטית על מנת שאותו צד שלישי יבין את דרישות המדיניות. • לפקח על עבודת הצד השלישי ,ולנקוט בצעדים הדרושים ,כולל במקרה הצורך סיום התקשרותה של 3Mעם אותו צד שלישי ,כאשר הוא נמנע מלמלא אחר התחייבותו לקיים את מדיניות .3M ...מהנהלת 3M לממונים ,ולמנהלים של 3Mקיימת אחריות נוספת על עובדים ואחרים הפועלים מטעמה .מנהלי ,3Mעד דרגת מנכ"ל ,מנהל כספיםחברים אחרים של ההנהלה הבכירה ,נדרשים: • לוודא שכל מי שנמצא בתחום אחריותם מבין ומקיים את החוקים ומדיניות 3Mהנוגעות לפעילות העסקית של .3M • ליצור סביבת עבודה בה עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של 3Mמבינים ומאמינים בערכי 3Mואינם רק משלם מס שפתיים למחוייבות של 3Mלעשיית העסקים בדרך הנכונה. • לנקוט צעדים על מנת למנוע הפרות של החוק ושל מדיניות 3Mעל ידי נקיטת יוזמה לטפל בתחומים בהם ציות לחוק ולכללי המדיניות נמצא בסכנה ולספק הכשרת צוות מתאים לארגונכם. • לאתר ולדווח על הפרות של החוק ושל מדיניות .3M מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 6 • לפעול במהירות וביעילות בטיפול בהפרות אלו ולתקן ליקויים בתהליך המאפשרים את אותן הפרות. • לוודא שכל מי שמדווח על חשד להפרה או שמשתף פעולה בחקירה של החברה מוגן מפני פעולות ענישה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 7 כיצד מיושמים קווי המדיניות ועדת ההתנהלות העסקית של 3Mהמורכבת ממספר מנהלים בכירים בראשם סגן הנשיא של 3Mוהמחלקה המשפטית ,אחראית על הפיקוח בנושא מדיניות התנהלות עסקית ואתיקה מקצועית של .3Mועדת ההתנהלות העסקית מדווחת לועדת הביקורת של דירקטוריון ,3M אשר מסייעת לדירקטוריון לפקח על מדיניות זו. על מנת ליישם את המדיניות ברחבי העולם ,ועדת ההתנהלות העסקית מינתה דירקטור לענייני התנהלות עסקית ואתיקה מקצועית .מנהל זה עובד במשרה מלאה על מרכיבים אסטרטגיים ,מערכתיים ותפעוליים של תכנון ויישום המדיניות .דירקטור זה מתמקד ביישום היוזמות של ועדת ההתנהלות העסקית בתחומים כגון ניסוח מדיניות ועמידה בתנאיה ,ניתוח סיכוני הדרכה ,אסטרטגיית תקשורת ויצירת מודעות ,תיאום חקירות ושיפור מתמיד של התהליך. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 8 במידה יש לך חשש לגבי עניין הנוגע להתנהלות עסקית תמיכה במדיניות ההתנהלות העסקית של 3Mוערכיה הינה אחריותו של כל מי שפועל מטעמה של .3Mכמו כן ,לכל אחד אחריות להעלות חשש לגבי הפרה אפשרית של מדיניות 3Mאו של החוק .קיימת חשיבות גדולה לטפל בבעיות בשלב מוקדם כל עוד הן עדיין קטנות וניתן לתקנן בקלות יחסית .נזק רציני ,קנסות ,עונשים ואיבוד האמון ב 3M -עלולים להתרחש אם מאפשרים לבעיות קטנות להתפתח למימדים גדולים. לאן לפנות בשאלות מדיניות כתובה אינה יכולה לצפות את כל המצבים והנסיבות עליהם עשויה המדיניות לחול. 3Mמציעה מספר מקורות שניתן לפנות אליהם כאשר יש לכם שאלות בנוגע למדיניות התנהלות עסקית: • ההנהלה • היועץ המשפטי הממונה שלך • קו הסיוע להתנהלות עסקית של 3Mבטלפון ) 18002430857שיחת חינם בארה"ב וקנדה( או Triminet7375295או .1-651-7375295מספרי טלפון אלו פועלים בשיטת חסימת זהות המתקשר ,כך שמספר הטלפון ממנו אתם מחייגים לא יוצג על מסך הטלפון ותוכלו להישאר בעילום שם ,במידה ותחפצו בכך. • דירקטור 3Mלענייני התנהלות עסקית וציות ) e-mail: ; compliance@mmm.comמספר טלפון 737-3878:Triminetאו 651-737- ;3878בדוארDirector, Business Conduct and Compliance, 3M Company, : .3M Center 220-11-W-02, St. Paul, MN 55144-1000 • אתר האינטרנט של התנהלות עסקית של עובדים ,אם הנך עובד של 3M ) .(http://intranet.mmm.com/businessconductמתוך האתר הקליקו על תיבת Contact Usאשר פותחת דואר אלקטרוני דרכו ניתן להציג שאלות. כיצד לדווח על חשד להפרה של המדיניות כיום ,אין צורך להעמיק בחיפושים על מנת למצוא כתבה בעיתון על חברות העומדות בפני חקירות והליכים משפטיים בנוגע להתנהגות בלתי חוקית או כזו שאינה אתית .אין חברה – ולא משנה כמה תוכנית מדיניות ההתנהלות העסקית שלה או התרבות האירגונית שלה טובות – שיכולה להיתמם ולהאמין שהיא לעולם לא תיתקל בסוגיה של ציות לחוק או התנהלות אתית .אמת המידה לחברה טובה ,ותכנית טובה לעמידה בנהלים ,היא האם החברה מאתרת בעיות בשלבים מוקדמים ומתקנת אותם כאשר אלו עדיין בממדים קטנים .הדרך הטובה ביותר לגלות חשד להפרה בשלב מוקדם מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 9 היא כאשר עובדי 3Mואחרים הפועלים מטעמה תומכים במדיניות ומשמשים כ"עיניים ואוזניים" של החברה בעניין זה. מחקרים הראו שאנשים רבים אינם ששים לדווח על חשד להפרה שמעורב בה עמית לעבודה .על מנת לטפל בהסתייגות טבעית זו 3M ,מפעילה מדיניות נוקשה של איסור ענישה על מי שמעלה חשש לגבי התנהלות עסקית או משתף פעולה בחקירה של החברה .אנו מדגישים בפני עובדינו ובפני אחרים הפועלים מטעם 3Mכי דיווח על חשד להפרה הינו הדבר הנכון לעשות ,שכן כל הפרה של החוק או של מדיניות 3Mיוצרת סיכון לעובדים ,לחברה ,ללקוחות ולקהילות בהן פועלת .3M עומדות בפניך מספר אפשרויות לדיווח על הפרה אפשרית של מדיניות התנהלות עסקית של 3M או של חוק .באפשרותך להעלות את הסוגייה בעל-פה או בכתב בפני: • ההנהלה שלך .באפשרותך לפנות למנהל או הממונה הישיר שלך ,או לדרגה גבוהה יותר של ההנהלה ,אם תעדיף לעשות כך .הואיל וההנהלה שלך קרובה לנושא ,זו יכולה להיות הדרך הטובה ביותר ללכת בה על מנת לפתור את העניין במהירות. • היועץ המשפטי הממונה שלכם ב.3M - • קו הסיוע להתנהלות עסקית של 3Mבטלפון ) 1-8000-243-0857שיחת חינם בארה"ב וקנדה( או 737-5295 Triminetאו .651-737-5295מספרי טלפון אלו פועלים בשיטת חסימת זהות המתקשר ,כך שמספר הטלפון ממנו אתם מחייגים לא יוצג על מסך הטלפון ותוכלו להישאר בעילום שם ,אם רצונכם בכך. • דירקטור 3Mלענייני התנהלות עסקית וציות );e-mail: compliance@mmm.com מספר טלפון 737-3878:Triminetאו ;651-737-3878בדוארDirector, Business : Conduct and Compliance, 3M Company, 3M Center 220-11-W-02, St. Paul, .(MN 55144-1000 • אתר האינטרנט להתנהלות עסקית של עובדי ,3Mאם הינך עובד של 3M . (http://intranet.mmm.com/businessconductמתוך האתר ,הקליקו על תיבת "דווח על הפרה" אשר פותחת טופס הודעה אלקטרוני בו ניתן להשתמש על מנת לבצע את הדיווח .טופס ההודעה מאפשר לך להישאר בעילום שם ,אם כי בחירה באפשרות זו לא תאפשר לך לקבל עידכון בהמשך. אם אתה מעלה עניין במסגרת מדיניות ההטרדה ,באפשרותך לפנות למנהל משאבי האנוש האזורי או מישהו בדרגה גבוהה יותר בארגון משאבי האנוש של .3M מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 10 אם אתה מעלה עניין הנוגע לחשבונאות ,דיווח פיננסי ,בקרת חשבונאות פנימית או ביקורת, באפשרותך לפנות לביקורת החברה של ;generalauditor@mmm.com) 3Mמספר טלפון: 733-3252 Triminetאו ,651-733-3252דוארGeneral Auditor, 3M Corporate Auditing : Department, 3M Center 224-06-N-11, St. Paul, MN 55144-1000). במידה ואתה מעוניין להישאר בעילום שם אם אינך חש בנוח למסור את שמך כאשר אתה מדווח על חשש ,אנחנו בכל זאת רוצים לשמוע ממך .על מנת להגן על אלמוניותך ,שקול את האפשרויות הבאות: • באפשרותך להתקשר לקו הסיוע להתנהלות עסקית )ראה מספרי הטלפון לעיל( .מספרים אלו חוסמים את זהות המתקשר .אנו מתחייבים בזאת שלא לנסות ולאתר את המספר ממנו התקבלה שיחתך ,אך אם את מעוניין לוודא כי שיחתך אינה ניתנת לאיתור, באפשרותך להתקשר מטלפון ציבורי .כאשר אתה מדווח בטלפון בעילום שם ,תישאל באם ברצונך לתאם שיחת המשך על מנת לקבל עדכון בנוגע לחקירת 3Mבעקבות הדיווח שלך. • אם הינך עובד של ,3Mבאפשרותך להשאיר הודעה אלקטרונית אנונימית באתר ההתנהלות העסקית של עובדי (intranet.mmm.com/businessconduct) 3Mמתוך האתר ,הקליקו על תיבת "דיווח על הפרה" אשר פותחת טופס הודעה אלקטרוני שניתן להשתמש בו על מנת למסור דיווח .טופס ההודעה מאפשר לך להישאר בעילום שם ,אם כי בחירה באפשרות זו פירושה שלא תוכל לקבל תגובת עדכון. • באפשרותך לשלוח דואר אלקטרוני ל compliance@mmm.com -מחשבון אי-מייל שאינו מזהה אותך כשולח .תוכל גם לשקול לשלוח את האי-מייל ממחשב הפתוח לשימוש הציבור ,כגון כזה הנמצא בספריה ציבורית או מקפה אינטרנט. • באפשרותכם לשלוח מכתב אנונימי בדואר לדירקטור לענייני התנהלות עסקית ,בכתובת לעיל. כיצד תגיב 3Mלדיווח כאשר אתה מדווח על הפרה אפשרית 3M ,תקצה משאבים לחקור את העניין ,תנקוט בצעדים מתאימים לטפל בכל הפרה של התנהלות עסקית ותעניק לך משוב .אם אינך סבור שהדיווח שלך טופל כראוי ,אנא העלה את העניין בפני גורם אחר מאלו המנויים לעיל. 3Mאוסרת על ביצוע פעולות ענישה כנגד מי שהעלה חשש בעניין התנהלות עסקית או משתף פעולה בחקירה של החברה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 11 מדיניות התנהלות עסקית של 3M עושים עסקים באופן חוקי ואתי הבסיס של תכנית ההתנהלות העסקית של 3Mהוא זה :אנו נעשה עסקים באופן חוקי ואתי בכל ההיבטים של פעילותינו הגלובלית .קווי המדיניות בחלק זה מתארים את הדרישה שעובדים ואחרים הפועלים מטעמה של 3Mיפעלו בהתאם לחוק ולמדיניות החברה בכל עת .חלק זה מציג בנוסף הנחיות לקבלת החלטות אתיות שעליך לאמץ במצבים בהם לא קיימים חוק או מדיניות שמנחים אותך כיצד לפעול. המסגרת בעמידה בתנאי מדיניות התנהלות עיסקית ואתיקה מקצועית של 3Mמבוססת על שני קווי מדיניות: • מדיניות עמידה בתנאים • הנחיות להתנהלות עסקית אתית תוכנית עמידה במדיניות והאתיקה מקצועית של 3Mמושתתת על: • ציות למדיניות ועמידה בתנאים • הנחיות להתנהלות עסקית ואתיקה מקצועית מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 12 מדיניות עמידה בנהלים הצהרת המדיניות 3Mמוכרת ברחבי העולם כחברה שומרת חוק המתנהלת באופן אתי .למרות שהחברה מקיימת פעילות בלמעלה מ 60 -ארצות 3M ,מחזיקה במערכת אחת של קווי מדיניות להתנהלות עסקית החלים באופן גלובלי .סטנדרטים אוניברסליים אלו מספקים מסגרת עבודה לניהול עסקים בדרך הנכונה – באופן חוקי ואתי – בכל מקום בו פועלת .3Mבהתאם למדיניותה של ,3Mעובדי 3M ואחרים הפועלים מטעמה נדרשים לציית לחוק ולכללי מדיניות ההתנהלות העסקית של .3M כחברה גלובלית 3M ,כפופה בו זמנית לחוקים מקומיים ,במדינות שונות .בנוסף לקיום כללי מדיניות ההתנהלות העסקית הנוגעת לפעילות העסקית של ,3Mעליכם לציית לכל החוקים החלים עליכם בכל מקום בו אתם מתגוררים או עובדים. נקיטת צעדים משמעותיים במקרה של הפרה עובדים המפרים חוק או מדיניות התנהלות עסקית של 3Mהנוגעת לפעילותם העסקית צפויים לצעדים משמעתיים מתאימים ,לרבות פיטורין .עוד צפויים לצעדים משמעתיים עובדים אשר: • נמנעים מקבלת יעוץ משפטי מהיועץ המשפטי הממונה של .3M • פועלים בניגוד ליעוץ שקיבלו מהיועץ המשפטי של .3M • אינם מספקים מידע הנוגע לחשד להפרה של החוק או מדיניות זו. • פועלים בנקמנות כנגד אדם משום שזה דיווח של חשד להפרה. תגובתה של 3Mלהפרות או פעולות אחרות העומדות בניגוד למדיניות זו תיקבע בהתאם לנסיבות הפרטניות של כל מקרה באופן ספציפי. עובדים ואחרים הפועלים מטעם 3Mאשר מפירים את המדיניות של 3Mעלולים להפר בכך גם חוק באופן שהם חושפים את עצמם ואת 3Mלקנסות עונשיים ,תקופות מאסר ופיצויים כספיים אזרחיים משמעותיים אשר במסגרת חוקים מקומיים ברחבי העולם. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 13 הנחיות להתנהלות עסקית אתית הסטנדרט הגבוה של 3M התנהלות עסקית אתית מצריכה לעתים הרבה מעבר לקיום קפדני של החוק .זאת ועוד ,חסרים חוקים המסדירים פעילות עסקית רבה .למרות שהחוקים קיימים ,הם מציבים לעיתים סטנדרטים של התנהגות הנמוכים מידי עבור .3Mכאשר אתה נתקל במצבים כאלה ,עליך לקבל החלטה טובה ואתית אשר תטיל עליך ועל 3Mאור חיובי .פרק זה כולל עצות שיסייעו לך לעשות זאת. קווי מדיניות ההתנהלות העסקית של 3Mמספקים הנחיות למצבים רבים ,אך מדריך זה אינו יכול לכסות כל סוגייה אפשרית בה אתם עלולים להיתקל במהלך עסקיה של .3Mבמקרים אלו, מה שצריך להנחות את צעדיך הם הערכים הבסיסיים בלתי מתפשרים של יושר והגינות .ערכים אלו כוללים קיום הבטחות ,הגינות ,כבוד והתחשבות בזולת ,וכן אחריות אישית. קבלת החלטות אתית דורשת הערכה ושיקול דעת ראוי של דרכי פעולה חלופיים לאור סטנדרטים אלו של החברה: • הפגן הגינות ויושר בלתי מתפשרים בכל פעילויות ויחסי .3M • הימנע מניגוד אינטרסים בין העבודה וחייך האישיים. • כבד כל אדם באשר הוא. • עודד יוזמה אישית וחדשנות באווירה של גמישות ,שיתוף פעולה ואמון. • קיום תרבות בה קיום הבטחות ,הגינות ,כבוד ואחריות אישית מוערכת ומוכרת. • צור סביבת עבודה בטוחה. • הגן על הסביבה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 14 קבלת החלטות אתיות עליך להיות מסוגל לענות בחיוב על השאלות הבאות בטרם תנקוט בכל פעולה מטעם .3M 9האם פעולה זו עולה בקנה אחד עם ערכי החברה הבלתי מתפשרים בדבר יושר והגינות? 9האם פעולה זו תעמוד בביקורת ציבורית? 9האם פעולה זו תשמר את המוניטין של 3Mכחברה אתית? אם אינך מסוגל לענות בחיוב על כל השאלות הללו ,אך עודך מאמין שהפעולה המוצעת הינה חוקית ואתית ,עליך לבחון את הפעולה עם הממונה שלך ,ההנהלה או היועץ המשפטי הממונה של 3Mשכן יתכן והמשך פעולתך הינה בניגוד לאינטרס של 3Mאו שלך. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 15 הגנה על המוניטין של 3Mונכסיה את המוניטין של 3Mאנשינו בונים מדי יום – בכל מקום בו החברה פעילה .השם שלנו הינו תולדה של מוצרים שעומדים בציפיות שאנו יוצרים ,קיום הבטחות ללקוחותינו ,ושמירה על הסטנדרטים הגבוהים ביותר של הגינות פיננסית ועסקית .חיוני שלאנשים יהיה ביטחון בדיוק וביסודיות של מערכות החשבונאות והדיווח של .3Mבאותה עת ,עלינו להגן על נכסיה של – 3M רכוש פיזי ,ציוד ,סימני מסחר ,קניין רוחני ,קבצים אלקטרוניים ומידע מסווג .איננו יכולים להרשות לעצמנו שניהול נכסינו יהיה מושפע מאינטרסים אישיים ,משפחתיים ואינטרסים חיצוניים אחרים שעלולים ליצור ניגוד עם האינטרס של .3M קווי המדיניות שלנו להגנה על המוניטין של 3Mונכסיה כוללים: מתנות עסקיות ואירוח מידע מסווג ניגוד אינטרסים מקורות אלקטרוניים ביקורת פנים ,דיווח פיננסי ,שמירת מסמכים וביקורת מסחר בניירות ערך ומידע פנים מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 16 מדיניות מתנות עסקיות ואירוח הצהרת המדיניות המונח "מתנות עסקיות" שבמדיניות זו כולל אירוח עסקי בנוסף למתנות .הענקת מתנות עסקיות הינה דרך מקובלת לחזק יחסים עסקיים ,ובמגבלות מסויימות ,הינה נוהג עסקי חוקי .בהתאם למדיניות 3Mעובדי החברה רשאים להעניק ולקבל מתנות עסקיות ראויות וחוקיות בהקשר לעבודתם ב 3M -עם לקוחות מסחריים וצדדים אחרים שאינם שלטוניים ,ובלבד שמדובר במתנות שערכן סביר והן לא הוענקו או התקבלו בכוונה או בציפיה להשפיע על קבלת ההחלטות העסקית של המקבל. מתנות לעובדי ממשל פדראליים בארה"ב אסורות ככלל .חוקים מקומיים ברחבי העולם מגבילים באופן מחמיר הענקת מתנות לעובדי ממשל אחרים .לעתים הדבר עשוי להוות מעשה פלילי ,בין אם הן שולמו מכספי 3Mאו מכספים פרטיים .לגבי מתנות ללקוחות מסחריים ושלטוניים מחוץ לארה"ב ,ראה מדיניות עסקים בינלאומיים. גם כאשר הדבר חוקי ,נאסר על עובדים להעניק או לקבל מתנות עסקיות אם הדבר מהווה הפרה של מדיניות זו .מתנות עסקיות שהוענקו או נתקבלו ע"י עובד 3Mצריכות להיות סבירות מבחינת ערך ,כמות ותדירות .אין לקבל או להציע מתנות של כסף מזומן או מקביליו ,כגון תלושי שי .אין לקבל מתנה שיכולה להחשב כפזרנית. משמעות הדבר נאסר על עובדי 3Mלהעניק או לקבל מתנה המפרה את החוק ,התקנות ,הסכמים או נוהג סביר של השוק. וודאו שהמתנה העסקית הינה סבירה מבחינת מחיר ,כמות ותדירות ,ושהמתנה תעמוד במבחן הביקורת הציבורית מבלי לפגוע במוניטין של .3M מתנות של מוצרי צריכה של 3Mיחשבו ככלל לראויות ,כמו גם פריטים המסומנים בתוית קידום של .3M יש לתעד כראוי כל מתנה עסקית בספרי המתנות של יחידתך ולודא שהדבר עולה בקנה אחד עם המדיניות הספציפית של יחידת העסקים שלך ב.3M - בבואכם לקבוע אם הענקה או קבלה של מתנה הינה ראויה ,שיקלו כיצד עומד ערכה של המתנה ביחס לנוהג הענקת המתנות הרגיל בתעשייה ובמדינה בה הינך עובד ,סך המתנות מאותה ישות או אליה במשך הזמן ,האם המתנה הולמת בהתחשב במעמדך ב,3M - השפעת המתנה על בניית יחסים עסקיים חיוביים עם מקבל המתנה ,וכיצד תיראה המתנה למתבונן חיצוני. הנחיות אלו תקפות גם במקרים בהם לא מתבקש כל שיפוי מהחברה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 17 אם אתה מתכנן להעניק או לקבל מתנה עסקית שערכה מעבר לערך הנומינלי עליך לדווח לממונה שלך. אין להעניק מתנות לעובדי ממשל ארה"ב .אף כי עובדי הרשות המבצעת בארה"ב רשאים מבחינה חוקית לקבל מתנות מסויימות שערכן נקוב ,כללי המתנות ברשות השיפוטית והמחוקקת שונים מאלו של הרשות המבצעת ולעתים הינם מחמירים יותר .לאור הגבלות מחמירות אלו ,נאסר על עובדי 3Mלהעניק מתנות מכל סוג לעובדי ממשל ארה"ב באשר הם ,כולל אנשי צבא ,עובדי סוכנות רגולטורית ועובדי ממשל ארה"ב הנמצאים מחוץ לתחומי ארה"ב. קפה ,עוגות ,משקאות קלים וכיבוד דומה שערכו נקוב שניתן שלא במסגרת ארוחה אינם נחשבים מתנות במסגרת כללי המתנות לעובדי הרשות המבצעת .לכן ,ניתן לספק סוגים אלו של כיבוד שערכו נקוב לעובדי הרשות המבצעת .אל נא תחושו פגועים אם הם יבקשו לשפות אתכם בגין אותו כיבוד ,וקבלו כל תשלום מסוג זה. היוועצו עם היועץ המשפטי הממונה של 3Mבטרם תעניקו מתנות עסקיות ליועצים ועובדי ממשלה מקוממיים או חיצוניים. ממה להימנע הענקה או קבלה של כסף כמתנה עסקית. הענקת מתנות כלשהן לעובדי או נציגי ממשל ,אפילו דוגמאות מוצרים של 3Mשניתן לעשות בהם שימוש אישי או סחורה בהנחה בחנות המוצרים של .3M הענקה או קבלה של מתנות יקרות מדי או בתדירות גבוה מדי בכדי להחשב במסגרת הנוהג בשוק. הענקת מתנות על מנת לתגמל עובד ממשל. הענקה או קבלה של מתנות המשפיעות או יוצרות מראית עין של השפעה על שיקול דעת עסקי. הצעת מתנה כאשר הינך יודע שקבלת המתנה תעמוד בניגוד למדיניות המקבל. הענקה או קבלה של בידור ,כגון כרטיסים לאירוע ספורט ,כאשר נציג החברה המציעה את המתנה לא יתלווה למקבל באותו אירוע. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 18 מדיניות מידע מסווג הצהרת המדיניות המידע המסווג של 3Mהינו נכס בעל ערך .עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של 3Mנושאים באחריות להגן על המידע המסווג של 3Mמפני גורמים שאינם מורשים לכך .כפי שאנו מצפים מאחרים לכבד את המידע המסווג של חברתנו ,כך מכבדת 3Mאת המידע המסווג של צדדים אחרים. בהתאם למדיניות 3Mנעשה שימוש רק באמצעים חוקיים ואתיים על מנת לאסוף ולהשתמש במידע שוק ובמידע עסקי בכדי להבין טוב יותר את השווקים בהם אנו פועלים ,לקוחותינו ומתחרים 3M .לא תאסוף מידע מסווג של צד אחר מבלי לקבל היתר מאותו צד. משמעות הדבר מידע מסווג עשוי לכלול מידע אדמיניסטרטיבי ,מכירות ,שיווקי ,ייצור או טכני. דוגמאות ספציפיות יכולות לכלול נתונים פיננסים; סודות מסחריים; נתוני מכירות; מידע אודות עובדים; לקוחות או ספקים; נתוני שכר ומשכורות; תוכניות השקעת הון; תכניות רווח; נתוני מבחן; תוכניות לשיפור מוצרים; מסמכים המכילים נוסחאות או שירטוטי מוצרים; תיעוד המצאות; דו"חות טכניים; שיטות ותהליכי ייצור שבבעלות החברה; מידע לגבי תימחור ורווח; וכן מידע לגבי מוצרים ,שיווק, תוכניות פירסום או שינויי הנהלה עתידיים. דע איזה מידע הינו מידע מסווג של 3Mובאילו אמצעי זהירות עליך לנקוט על מנת להגן עליו. נקוט באמצעי זהירות הולמים להגן על מידע מסווג .הדבר חל על מידע אלקטרוני והודעות קוליות כמו גם על מסמכים. שתף רק את אלו שיש להם צורך עסקי להחשף למידע במידע מסווג פנימי של .3M וודא כי יש ברשותך הסכם סודיות מסווג בטרם תחשוף מידע מסווג בפני כל גורם מחוץ ל.3M - ענוד את תג זיהוי 3Mשלך וודא שאחרים במתקני 3Mעונדים תגי זיהוי הולמים. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 19 אלא אם קיבלת היתר מצד כלשהו לעשות שימוש במידע של אותו צד ,ודא שאתה מסוגל לענות בשלילה על כל אחת מהשאלות הבאות בטרם תעשה שימוש במידע: 9האם המידע הוא אכן מידע מסווג? 9האם המידע הושג באופן בלתי חוקי או לא אתי? 9האם שימוש במידע יהווה הפרה של מדיניות התנהלות עסקית אחרת? צור קשר עם היועץ המשפטי הממונה שלך ב:3M - oאם אתה נזקק לסיוע על מנת לקבוע אם מידע כלשהו הינו מסווג. oבטרם תעסיק או תעשה שימוש ביועץ או סוכן על מנת להשיג מידע עבור .3M oאם נודע לך שהתרחש גילוי אסור או שימוש אסור במידע מסווג. ממה להימנע הימנע מלשוחח על מידע רגיש של 3Mעם חברים ומשפחה ,או כאשר ניתן להאזין לשיחתך באזורים ציבוריים ,כגון מעליות ,מטוסים או מסעדות. גילוי מידע מסווג של 3Mלכל אדם מחוץ ל 3M -שאין לו הסכם סודיות המגן על אותו מידע ,או לכל אדם ב 3M -שאין לו צורך לדעת את המידע. חשיפת מידע אודות מוצר או שירות חדש בטרם הוגשו הבקשות הנדרשות לרישום פטנט. קבלת מידע מסווג מעובד לגבי מעסיקו הקודם. קבלת מידע הנמצא בבעלות כלשהי ,מאדם חיצוני ,בנסיבות בהן קיימת את משתמעת מערכת יחסים שבבסיסה דרישת סודיות ,מבלי להיוועץ תחילה ביועץ המשפטי הממונה שלך. ראיון או העסקת עובדים ויועצים של מתחרים אם הדבר עשוי להראות כאילו אתה מנסה להשיג מידע מסווג שהם אינם רשאים לחשוף. עשיית שימוש במידע מסווג של צד שלישי שהושג בדרך בלתי חוקית או בלתי אתית. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 20 מדיניות ניגוד אינטרסים הצהרת המדיניות בהתאם למדיניות ,3Mעובדים ואחרים הפועלים מטעמה נדרשים להיות נקיים מכל ניגוד אינטרסים שעלול להשפיע לרעה על שיקול דעתם ,האובייקטיביות שלהם או נאמנותם לחברה בניהול משימותיה ופעילותיה העסקיות של .3Mהחברה מודעת לכך שעובדים עשויים ליטול חלק בפעילות חוקית פיננסית ,עסקית או אחרת מחוץ למשרותיהם ב ,3M -אך יש לדווח מיידית להנהלה על כל ניגוד אינטרסים אפשרי שמתעורר כתוצאה מפעילויות אלו. משמעות הדבר בקש אישור מההנהלה עבור פעילויות חוץ ,אינטרסים פיננסיים או מערכות יחסים שעלולים ליצור ניגוד אינטרסים ממשי או אפשרי .זכור שאישור ההנהלה כפוף לבחינה ממושכת ,כך שעליך לעדכן את ההנהלה מעת לעת אודות מעורבותך. הימנע ממערכות יחסים אישיות עם עובדי 3Mאחרים כאשר צדדים במערכת היחסים עלולים לקבל או לתת יתרון בלתי הוגן או יחס מועדף כתוצאה מאותם יחסים. גם מראית עין של ניגוד אינטרסים עשויה לגרום נזק לאינטרס חשוב של החברה. דאג להשיג את האישורים הנדרשים בטרם תקבל הצעה לשמש כנושא משרה או דירקטור בעניין עסקי חיצוני. צור קשר עם הדירקטור לענייני התנהלות עסקית אתיקה מקצועית או מנהל משאבי האנוש שלך )במדינות אחרות( ודווח להנהלה שלך בטרם תשמש בדירקטוריון של ארגון צדקה ,חינוך או כל מלכ"ר אחר. ממה להימנע עבודה עם בית עסק מעבר לתחום האחריות שלך ב 3M -הנמצא בתחרות עם עסקי .3M קבלת מתנה שאינה עולה בקנה אחד עם הסטנדרטים שבמדיניות מתנות עסקיות ואירוח של .3M מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 21 קיום אינטרס פיננסי ישיר או עקיף או מערכת יחסים פיננסית עם מתחרה ספק או לקוח של ) 3Mלמעט אינטרס פעוט במניות של חברות ציבוריות(. נטילת חלק בכל החלטה עסקית של 3Mבה מעורבת חברה המעסיקה את בן/בת זוגך או בן משפחה. החזקת משרה נוספת כאשר המעסיק השני הינו מתחרה ,מפיץ ,ספק או לקוח ישיר או עקיף של .3M החזקת משרה נוספת או יחסי יעוץ המשפיעים על יכולתך למלא כראוי את תפקידך ב- .3M שימוש במידע פנים גלוי של 3Mלמטרת רווח או השגת יתרון אישי או רווח עבור אחר, כולל רכישה או מכירה של ניירות ערך בעסק אותו מעוניינת 3Mלרכוש ,למכור או לסיים או ליצור יחסים עסקיים עימו. השקעה באפשרות עסקית חיצונית שבה יש ל 3M -עניין ,מלבד החזקת אינטרס פעוט במניה בחברה ציבורית. קבלת הנחה אישית או הטבה אחרת מספקים ,נותני שירות או לקוחות שאינה עומדת לרשות כלל עובדי .3M קבלת מענק אישי עבור שירותים שהינך מבצע הקשורים לעבודתך ב .3M -הממונה שלך נדרש לאשר מענקים מעת לעת ,כגון עבור פרזנטציה באוניברסיטה או סימפוזיון. מערכת יחסים רומנטית בין עובדי 3Mשקיימים ביניהם יחסי דיווח ישירים או עקיפים, כאשר מערכת יחסים זו עלולה להוביל לאובדן אמון וביטחון באובייקטיביות של העובד הממונה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 22 מדיניות משאבים אלקטרוניים הצהרת המדיניות המשאבים האלקטרוניים של 3Mמספקים כלים רבים באמצעותם ניתן לחלוק מידע עם כל אדם ברחבי העולם .משאבים אלקטרוניים של חברה כוללים מחשבים ,תוכנה ונתונים ,הודעות קוליות, טלפונים ומגוון רשתות )כגון .(3M TV ,3M Intranet ,Internet ,3M.comשימוש יעיל במשאבים אלקטרוניים מסייע ל 3Mלהיות חברה מצליחה .בהתאם למדיניות ,3Mאין לעשות שימוש במשאבים האלקטרוניים של החברה באופן שמהווה הפרה של החוק או של מדיניות ההתנהלות העסקית של .3M משמעות הדבר מדיניות המחשבים של 3Mמאפשרת שימוש אישי מוגבל וסביר במשאבים האלקטרוניים של 3Mבאופן שאינו מפריע לפעילות העסקית הרגילה או ליכולתך למלא כיאות את תפקידך. הימנע משימוש במשאבים האלקטרוניים של החברה לצורך פעילות פוליטית או למטרות פוליטיות. אין להשתמש במשאבים האלקטרוניים של 3Mכדי להשיג גישה ,לקבל ,לאכסן, להשתמש או להעביר מידע שמפר את מדיניות ההטרדה של 3Mאו מידע שאינו הולם בסביבת העבודה העסקית של .3M הקפד להשתמש רק בעותקי תוכנות מחשב שנרכש עבורן רשיון בהקשר לפעילות העסקית של .3Mאין להעתיק או להשתמש בתוכנות מורשות של 3Mאלא אם ההרשאה של 3M ממפרסם התוכנה מתירה העתקה או שימוש כזה. היה מודע לכך שהחברה שומרת לעצמה את זכות הגישה והפיקוח על מחשבים ,קשרי מחשבים ,תוכנה ונתונים של עובדיה. ממה להימנע שימוש במשאבים אלקטרוניים באופן שמהווה הפרה של חוק או מדיניות התנהלות עסקית של .3M שימוש במשאבים אלקטרוניים למטרות פרטיות ,למעט במידה מוגבלת וסבירה שאינה מפריעה לפעילות העסקית הרגילה וביצוע העבודה. שימוש במשאבים אלקטרוניים של 3Mלקמפיין פוליטי ,מסע גיוס כספים או פוליטיקה בלתי ממוסדת. שימוש במשאבים אלקטרוניים באופן שאינו עולה בקנה אחד עם סביבת עבודה מכובדת או באופן שמהווה הפרה של מדיניות ההטרדה של .3M מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 23 מדיניות בקורת פנים ,דיווח פיננסי ,שמירת מסמכים וביקורת הצהרת המדיניות הנהלת 3Mנושאת באחריות להכנת הצהרות פיננסיות שנתיות ורבעוניות מאוחדות שלמות ומדויקות בהתאם לעקרונות החשבונאות המקובלים ולשמירה על עקרונות ומדיניות דיווח פיננסי וחשבונאי הולם ובקרת פנים שנועדה לוודא עמידה בסטנדרטים ,חוקים ותקנות חשבונאיים. בהתאם למדיניות ,3Mעובדים ואחרים הפועלים מטעמה נושאים באחריות לדיוק ,יסודיות ואמיתות של מידע פיננסי ממשי או תחזיות ולקיום מדיניות 3Mבנושא בקורת פנים של דיווח פיננסי ,תהליכי ובקרת גילוי ,שמירת מסמכים ובקורת .אנו מקפידים על עמידה בכללי מדיניות זו באמצעות המבקרים הפנימיים והעצמאיים שלנו ,ועל ידי פיקוח על היושר של מערכות הניהול והדיווח הפיננסיים שלנו. משמעות הדבר בקורת פנים יש לנהל ולהזין חשבונות ורישומים באופן שלם ,מדויק ונכון עבור כל פעולה עסקית ,נכסי וכספי החברה וחבויות החברה. אם אתה מבקש אישור עבור הוצאות מהממונה שלך ,עשה זאת רק לצרכים לגיטימיים והקפד להעביר את כל המסמכים הרלבנטיים והמדוייקים. אם הינך בעל סמכות לאשר הוצאות ,הקפד להפעיל את סמכותך רק לאחר ששקלת האם אותה הוצאה אכן עולה בקנה אחד עם מדיניות החברה .התייחס ברצינות לסמכות האישור שלך .במקרים מסויימים תהיה רשאי להאציל אותה ,אך האחריות זו נותרת עליך .במידה והאצלת את הסמכות אנא ודא שהעברת הנחיות ברורות ופיקוח מתמשך. הקפד על עמידה בנהלים על מנת לוודא שמידע חשוב נרשם ,מעובד ,מסוכם ומועבר לעובדים הרלבנטיים בביקורת החברה או מחלקת כספים/או ב St. Paul-על מנת שניתן יהיה לבצע הערכה בדבר הצורך בגילוי התפתחויות ,סיכונים ומידע מהותי אחר הנוגע לעסקי .3M עשה שימוש יעיל ותכליתי במשאבי החברה. הגן על נכסים פיזיים ,פיננסיים של החברה ,על מידע של החברה ועל נכסים אחרים של החברה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 24 דרוש שיפוי רק עבור הוצאות שהוצאו לטובת .3M דיווח פיננסי ספק מידע פיננסי מלא ,הוגן ,מדוייק ,נכון ומובן במסגרת דוחות פנימיים ובכל פירסום אחר שצפויים להסתמך עליו בידיעות לעיתון או מסמכים המוגשים לועדת ניירות הערך והבורסה ,וכל סוכנות שלטונית אחרת או ארגון של ויסות-עצמי. רשום הכנסות והוצאות בתקופה החשבונאית המתאימה ,תוך שימוש בצבירות כנדרש. שמירת מסמכים שמור על רישומים ,דואר אלקטרוני ומסמכים אחרים וקבצים אלקטרוניים בהתאם למדיניות שמירת המסמכים של 3Mאו בהתאם לחוק ,לפי השיטה הדורשת שמירה ממושכת יותר .אם מתברר לך כי קיים חשש לפתיחת הליך משפטי הקשור לחברה או אם הליך כזה כבר החל ,יש לנקוט באופן מיידי בצעדים לשמירת רישומים וקבצים שעשויים להיות רלבנטיים ולפנות בהקדם ליועץ המשפטי הממונה של .3M שיתוף פעולה עם מבקרים פנימיים וחיצוניים נדרש שיתוף פעולה מלא כולל מסירת מידע מלא ושלם למבקרים פנימיים של 3Mוכן אלו החיצוניים. הליך ועדת ביקורת לטיפול בנושא חשבונאי או ביקורת ועדת הבקורת יצרה הליך לשם קבלה ,שמירה וטיפול בתלונות בנוגע לענייני חשבונאות, בקורת חשבונאית פנימית ,ענייני דיווח ובקורת פיננסיים ,כולל הגשת תלונות אלו בעילום שם .ניתן לדווח על תלונות מסוג זה באמצעות חיוג לקו הסיוע להתנהלות עסקית 1- 800-243-0857או (651-737-5295או על ידי מכתב למבקר הכללי של 3M ,3M Corporate Auditing Department, 3M Center 224-06-N-11, St. Paul, MN .55144-1000אם הינך עובד של ,3Mבאפשרותך להשאיר הודעה אלקטרונית בעילום שם באתר האינטרנט להתנהלות עסקית של עובדי 3M )( .http://intranet.mmm.com/businessconductמתוך האתר הקליקו על תיבת "דיווח על הפרה" אשר פותחת טופס הודעה אלקטרונית דרכו ניתן לבצע דיווח .טופס ההודעה מאפשר לך להישאר בעילום שם ,אם כי בחירה זו אינה מאפשרת לקבל תגובת עדכון .תוכל ללמוד עוד בנושא אפשרויות דיווח בעילום שם בפרק במקרה שברצונך להישאר בעילום שם שבמדריך .כל תלונה שתדווח תיחקר וצעדים מתאימים לתיקון ינקטו כאשר הדבר ידרש. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 25 3Mאוסרת על ביצוע פעולות ענישה כנגד מי שמעלה חשש בעניין התנהלות עסקית או משתף פעולה בחקירה של החברה. ממה להימנע שימוש בכספי או נכסי 3Mלמטרות בלתי חוקיות ,בלתי ראויות ובלתי אתיות. דיווח פיננסי שאינו תואם ביצועים ממשיים. רישומים פיננסיים שאינם מדוייקים ,כגון דו"חות הוצאות נסיעה ומחייה מנופחים או דפי שעות עבודה או חשבוניות מוטעים. אי עמידה בדרישות ההכרה בהכנסה של .3M עקיפת הליכי בקורת ואישור. ציון הוצאה למטרה מסויימת כאשר למעשה היא הוצאה למטרה אחרת. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 26 מדיניות מסחר בניירות ערך ומידע פנים הצהרת המדיניות בהתאם למדיניות ,3Mנאסר על עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של 3Mלגלות מידע פנימי או בעת שנמצא ברשותם מידע פנימי מהותי אודות 3Mאו חברה אחרת ,לרכוש או למכור ניירות ערך )כגון ,מניות ,אגרות או אופציות( של 3Mאו של חברה אחרת .בנוסף ,מנהלים בכירים של 3Mנדרשים לקיים באדיקות את כללי ועדת ניירות הערך והבורסה המגבילים את יכולתם לסחור בניירות ערך של .3M משמעות הדבר ככלל ,כל מידע שמשקיע עשוי לעשות בו שימוש על מנת להחליט אם לרכוש ,למכור או להחזיק בניירות ערך הינו מידע מהותי .זה כולל: oתוצאות פיננסיות של החברה או יחידה עסקית oרווחים לכל מניה oכל שינוי בתשלום דיבידנדים oמיזוגים ,רכישות ,או עסקאות משותפות אפשריים oהליכים משפטיים משמעותיים oפיתוח משמעותי של מוצרים מידע נחשב פנימי עד שהוא נחשף לציבור המשקיעים דרך שירותי חדשות קיימים כגון שירותי החדשות של הדאו ג'ונס ,ועבר זמן מספיק דיו באופן שיאפשר למידע להגיע לשווקי המסחר ,לרוב 48שעות לאחר פרסום המידע. הפרות של מדיניות זו עלולות להביא לקנסות וענישה פלילית כנגד סוחרי מניות אינדיבידואליים וכנגד החברה. ממה להימנע רכישה או מכירה של מניות או ניירות ערך אחרים של חברה בזמן שהינך מחזיק במידע פנימי מהותי בנוגע לאותה חברה. גילוי מידע פנימי מהותי אודות חברה לאדם אחר ,כולל בני משפחה ,חברים או עמיתים, כאשר אותו אדם יכול להשתמש במידע על מנת להפיק רווח באמצעות מסחר בניירות הערך של אותה חברה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 27 להמליץ או להציע לאדם אחר לרכוש ,למכור או להחזיק במניות או ניירות ערך אחרים של החברה בעת שיש ברשותך מידע מהותי שאינו ציבורי לגבי אותה חברה. מתן גישה למידע פנימי מהותי כאשר הדבר אינו עומד בדרישות הקפדניות של העברת המידע על בסיס "מה שצריך-לדעת". מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 28 כבוד הדדי וכיבוד הקהילות שלנו אחד מערכי היסוד של 3Mהיא מתן כבוד לסביבה החברתית והפיזית שלנו .אנו מחוייבים להתפתחות תוך שמירה על איכות הסביבה ,אחריות כלפי החברה וקידום כלכלי .עבורנו, קיום פירושו מילוי צרכי לקוחות ,עובדים וקהילות ,תוך הבטחת קיומם של משאבים למילוי הצרכים דורות העתיד .אנו מודעים לכך שהצלחה ארוכת טווח של החברה נובעת מהאסטרטגיות לקידום מתמיד בנושאי איכות סביבה ,בריאות ובטיחות .כמו כן ,אנו שואפים למשוך ולהחזיק בכח עבודה מגוון ומוכשר בחברה שבה מתגמלים על יוזמה ,מכבדים פרטיות ,שומרים על בריאות ובטיחות העובד וחדשנות הינה דרך חיים. עקרונות 3Mלכבוד הדדי ולכבוד של הקהילה מבוססים בקווי המדיניות להלן: פירסום והצגת מוצרים איכות הסביבה ,בריאות ובטיחות הטרדה פרטיות מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 29 מדיניות פירסום והצגת המוצר הצהרת המדיניות המוניטין של 3Mכחברה אחראית משתרע על כל המוצרים והשירותים אותם אנו מציעים והדרך בה אנו מייצגים אותם .בהתאם למדיניות ,3Mאנו מייצגים את מוצרנו באופן אמיתי ,הוגן והולם בפעילותנו בתחום המכירות ,הפירסום ,האריזה והקידום. ההנהלה של כל יחידה עסקית של 3Mאחראית ליצירת הליך במסגרתו מובטחת בקרה הולמת של כל פירסום וטענה לגבי מוצריה ושירותיה. משמעות הדבר ייצג את מוצרי 3Mושירותיה אופן אמיתי ,הוגן והולם. אמת טענות ,בהתאם לנדרש ,באמצעות בחינה המבוססת על עקרונות סטטיסטיים ומדעיים מבוססים. יישם מדיניות זו על כל טענותיך ,המפורשות והמשתמעות ,בפרסום ,כולל ספרות ,תויות, עותק פירסומי ,טענות סביבתיות ,סקרי לקוחות ותעודות לקוחות ,חומר לקידום מכירות ,דפי נתונים טכניים ,מדריכי החזקה ושימוש ,קלטות וידאו ,אתרי אינטרנט וכדומה. קיים את ההליך הנדרש על ידי המשרד ליעוץ כללי של 3Mלשם בדיקה ואישור של פירסום .לעתים ,הליכים אלו ידרשו אישור בכתב ממחלקות השיווק ,המעבדה ,שירות טכני ,קליני ,איכות ,אחריות המוצר ,ויסות וטוקסיקולוגיה ,ולאחר מכן מהמשרד ליעוץ כללי. ממה להימנע פירסום או טענות שאינם עולים בקנה אחד עם ערכיה של .3M פעולות או מעשים מטעים ושיטות תחרות אחרות שאינן הוגנות. הצהרות כוזבות או מטעות לגבי מוצרים או שירותים של .3M השוואות כוזבות או מטעות של מוצרים או שירותים. המעטה בערכו של מתחרה או מוצריו או שירותיו. הצגת טענות בדבר מוצרים או שירותים מבלי להחזיק בנתונים המבססים טענות אלו. הצגה כוזבת של איכות או יעילות של מוצר או שירות. הצגת מוצר או שירות כאילו שייכים לאחר ,כגון על ידי חיקוי סימן מסחר או אריזה של מתחרה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 30 מדיניות איכות סביבה ,בריאות ובטיחות הצהרת המדיניות 3Mמחוייבת לעמוד ביעדים הסביבתיים ,הבריאותיים והבטיחותיים ) (EHSלגבי מוצרים ותהליכים של 3Mובשמירה על סביבת עבודה בטיחותית ובריאה .בהתאם למדיניות 3Mאנו משתדלים ליצור סביבת עבודה בטוחה ובריאה לכל ,ולצמצם ככל שניתן את השפעת תהליכי היצור ומוצרינו על הסביבה. עובדים 3Mאחרים הפועלים מטעמה אחראים להכיר ולציית לכל החוקים ותקנות הבטיחות של ה ,EHS -כמו גם לקיים את המדיניות ,הסטנדרטים וההנחיות הרלבנטיים של 3Mבנושא. בנוסף ,נושאת הנהלת 3Mבאחריות להבטיח שעובדים ואחרים הפועלים מטעמה מקבלים הכשרה הולמת בנוגע לחוקים אלה ומדיניות זו .אנשי מקצוע בכל תחומי ה EHS -הנוגעים למוצרים ,לפעולות ולבטיחות סביבת העבודה עומדים לרשותכם להענקת כל סיוע שתבקשו בעניינים אלו. משמעות הדבר קיים את כל החוקים והתקנות הרלבנטיים של ,EHSכמו גם את תקנות EHSשל .3M השתמש במסגרת העבודה החדשה להצגת מוצרים של 3Mעל מנת להבטיח שעיצובי מוצרים חדשים הינם בטיחותיים ואחראים מבחינת איכות סביבה. שלב שיקולי בטיחות ובריאות הולמים בתפקידיך השוטפים ובהחלטות העסקיות שאתה מקבל. הפעל ותחזק ציוד ,מתקנים ותהליכים באופן בטיחותי. השתתף בתוכניות הכשרה וחינוך לניהול סיכוני בריאות ובטיחות ,הן במסגרת עבודתך והן מחוצה לה. דון עם ההנהלה ועם עמיתיך אודות תנאי עבודה שנראים כבלתי בטיחותיים או מסוכנים ובהתאם לנדרש ,הפסק כל פעולה המתקיימת בתנאים בלתי בטיחותיים. טפל בכל חשש בנושא סביבה ,בריאות ובטיחות שמעלים עמיתיך ,לקוחות או שכנים הקשורים לפעילות או מוצרים שלנו. מנע זיהום ממקורו בכל מקום ובכל עת שהדבר עולה בידך. פתח מוצרים שתהיה להם השפעה מינימלית על הסביבה. שמר משאבי טבע באמצעות שימוש בהשבחה ושיטות מתאימות אחרות. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 31 עשה מאמץ לחסוך באנרגיה במפעלים קיימים ובציוד ומתקנים חדשים. ממה להימנע אי-ציות לתקנות איכות סביבה ,בריאות ובטיחות וכן למדיניות .3M סכנות ותאונות סביבתיות שאינן מדווחות. הזדמנויות שהוחמצו למניעת זיהום וצימצום פסולת. הזדמניות שהוחמצו לשיפור יעילות אנרגיה. פעילויות ותנאי עבודה שאינם בטיחותיים. ספקים ,יצרנים חיצוניים וספקי שירות שאינם שותפים לערכי איכות הסביבה ,בריאות ובטיחות של .3M מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 32 מדיניות הטרדה הצהרת המדיניות בהתאם למדיניות ,3Mעובדים ואחרים הפועלים מטעמה זכאים ליחס של כבוד במקום העבודה. יחס של כבוד משמעו יחס כנה ומקצועי ,תוך הערכה של תכונותיך ונקודת המבט הייחודית שלך. מקום עבודה מכבד נדרש ליותר מקיום החוק לבדו .מדובר בסביבת עבודה חופשייה מהתנהגות שאינה הולמת מכל סוג והטרדה על רקע גיל ,נכות ,מצב אישי ,גזע ,צבע עור ,לאום ,דת ,מין או נטיה מינית. מדיניות זו חלה על כל עובדי 3Mברחבי העולם ,ועל כל אדם אחר העושה עסקים עבור 3Mאו איתה .כמדיניות גלובאלית ,היא חלה בכל המקומות ובכל המצבים בהם מתנהלים עסקיה של 3Mובכל אירוע חברתי לו נותנת החברה חסות. משמעות הדבר מקום עבודה מכבד 3Mמחוייבת לספק מקום עבודה שבו הכבוד של כל אדם נשמר .על כל אחד מאיתנו להבין שאירועים של הטרדה והתנהגות שאינה הולמת לא יותרו ב.3M - הטרדה הטרדה הינה התנהגות בלתי רצויה כלפי אדם על רקע גילו ,נכותו ,מצבו האישי ,מוצאו ,גזעו ,צבע עורו ,מינו או נטייתו המינית ,כאשר התנהגות זו יוצרת סביבת עבודה מאיימת ,עויינת או תוקפנית אשר: פוגעת בביצועי העבודה; או משפיעה לרעה על הזדמנויות בעבודה. הטרדה איננה חוקית בארה"ב ובמדינות רבות אחרות .דוגמאות להטרדה שעלולה להוות הפרה של החוק ומהווה הפרה של מדיניות זו כוללות: תקשורת בעל פה או בכתב שמכילה כינויי גנאי ,בדיחות ,הכפשות ,סטראוטיפים שליליים ,או איומים .עוד נכללים בכך הערות או בדיחות בטעם רע או כאלה שמכוונות כלפי פרטים או קבוצות בהתבסס על גיל ,נכות ,מצב אישי ,מוצא ,גזע או צבע עור ,דת, מין או נטיה מינית. התנהגות שאינה מילולית ,כגון לטישת עיניים ,מבט מלגלג ,והענקת מתנות שאינן הולמות. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 33 התנהגות פיזית ,כגון תקיפה או מגע בלתי רצוי. תמונות ,סרטים מצויירים ,ציורים או מחוות שהינם משפילים או פוגעים .תמונות אסורות אלו כוללות כאלו שמוצגות על גבי דפים או בקבצים אלקטרוניים. הטרדה מינית הטרדה מינית הינה סוג של הטרדה המבוסס על מינו של אדם או על התנהגות מינית .כמו כן, הטרדה מינית מתרחשת כאשר אדם בעמדת סמכות קושר בין העסקה ,קידום ,סיום עבודה או כל תנאי העסקה אחר לבקשה או דרישה לטובת הנאה מינית. התנהגות שאינה הולמת אנחנו שואפים ליצור סביבת עבודה בה כל אחד מתייחס אל רעהו בכבוד ובאופן מקצועי .כל התנהגות שאינה מקצועית או מכבדת ,אף אם אינה מהווה עבירה על החוק ,פוגעת בשאיפה זו ולא תותר 3M .שומרת לעצמה את הזכות להגיב על התנהגות שאינה הולמת גם כאשר לא הוגשה תלונה על כך ולא דווח על פגיעה. משוב על ביצועים אינו מהווה הטרדה או התנהגות שאינה הולמת מנהיגות יעילה דורשת שמנהלים ישוחחו עם עובדיהם אודות ביצועיהם בעבודה .מנהלים נדרשים להיות ברורים לגבי תיפקודו של כל עובד וכיצד התנהגותו הכוללת של העובד תורמת ליכולת של קבוצת העבודה שלו להגיע להישגים העולים בקנה אחד עם ערכי .3Mשיחות מעין אלו עשויות להיות לא קלות אך יש תמיד לבצען באופן מקצועי ומכובד .עם זאת ,ביקורת בונה ופעולות פיקוח בנוגע לליקויים בתיפקוד או סוגיות אחרות הקשורות למקום העבודה אינן מהוות הטרדה או התנהגות שאינה הולמת. לכל עובד 3Mיש תפקיד ביצירת מקום עבודה מכובד: 3Mמצפה להתנהגות מקצועית ומכובדת בכל עת ,ללא קשר למצב .זכור כי מעשיך מעידים עליך ועשויים להעיד גם על .3Mהיו רגישים לאופן שבו אחרים עשויים לתפוס את מעשיכם .גם אם אדם אינו מתלונן באוזניכם ,אין פירוש הדבר שהוא אינו מתנגד לדרך התנהגותכם. אין סיבה טובה להתנהגות בלתי רצויה שמטרתה הטרדת האחר .דווחו על כל התנהגות שאינה הולמת ושלדעתכם עשויה להיות בבחינת הטרדה במסגרת מדיניות זו. היו פתוחים לקבלת משוב בונה לגבי ליקויים בתיפקודכם .הכירו בכך שפעולות פיקוח שנעשות באופן מכובד אודות סוגיות הקשורות למקום העבודה הינן חיוניות ומהוות צעד הולם במשוב על ביצועים. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 34 אם מישהו מעליב אתכם ,העבירו לאותו אדם מסר לפיו הדבר לא יקרה שוב .אם אתם העלבתם מישהו ,הבינו את נקודת המבט שלו ,התנצלו ודאגו שהדבר לא יתרחש פעם נוספת. אם נודע לכם על התנהגות שעלולה להוות הפרה של מדיניות זו ,דווחו למנהל או לממונה שלכם או למחלקת משאבי האנוש של .3M ממה להימנע כל התנהגות שאינה מקצועית ואינה מכובדת ,או שמטרתה או תוצאתה היא הטרדה. פעולת ענישה כנגד אדם שהעלה חשש מפני הפרה אפשרית במסגרת מדיניות זו. החמצת הזדמנות להודיע לאדם אחר שהתנהגותו פוגענית לטעמכם. הפרות וחשש בעניין מדיניות זו שאינם מדווחים. כיצד לדווח על הפרה רוב הדיווחים אודות חשד להפרות של מדיניות זו מופנים למשאבי האנוש של .3Mבאפשרותך לפנות למנהל משאבי האנוש המקומי שלך ,או לאדם בכיר יותר בארגון משאבי האנוש .כמו כן, באפשרותך לעשות שימוש באפשרויות הדיווח הנוספות המנויות בפרק אם יש לך חשש הנוגע להתנהלות עסקית שבמדריך ,בהתאם להעדפתך. כיצד תגיב 3M חקירה ותגובה במקרה שתדווח על תלונה בדבר הטרדה או התנהגות שאינה הולמת 3M ,תחקור את עניינך. כאשר יתברר שאכן התבצעה הפרה של המדיניות 3M ,תנקוט בצעדים מתאימים על מנת לנסות ולמנוע הפרות חוזרות .במקרים מסוימים 3M ,עשויה לנקוט בצעדים משמעתיים )עד וכולל פיטורין( כנגד אלו המפירים את מדיניות ההטרדה של .3M 3Mתודיע לצדדים על מצב תלונתם .על מנת לכבד את הפרטיות והסודיות של כל המעורבים, יתכן ש 3M -לא תמסור פרטים ספציפיים בדבר הצעדים שננקטו. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 35 אחריות ההנהלה של 3M כל ממונה ומנהל ב 3M -נושא באחריות להבטיח ש 3M -מספקת מקום עבודה השומר מהטרדה ומהתנהגות שאינה הולמת ושתלונות זוכות לטיפול מהיר ויעיל .בסיוע משאבי אנוש ,הנהלת 3M נדרשת להודיע לאירגוניה על מדיניות זו ,לחקור במהרה טענות בעניין הטרדה ,ולנקוט בצעדים משמעתיים הולמים ,ולוודא שפעולות ענישה אינן מותרות. איסור על פעולות ענישה מדיניות זו אוסרת בתכלית איסור כל פעולת ענישה כנגד עובד או אחר המדווח על חשש בנוגע להטרדה או התנהגות אחרת שאינה הולמת. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 36 מדיניות שמירת פרטיות הצהרת המדיניות בהתאם למדיניות 3Mאנו מקיימים את כל חוקי ההגנה על הפרטיות והמידע .מחוייבות זו משקפת את הערך של השגה ושמירה על אמון עובדנו ,לקוחותינו ,שותפים עסקיים ואחרים אשר חולקים איתנו מידע אישי. משמעות הדבר 3Mתפעל בהתאם להנחיות הבאות במידה הנדרשת בחוק: הגבלות על איסוף ,שימוש וגילוי של מידע אישי. oמתן הודעה – 3Mתיתן הודעה הולמת ומוקדמת לפרטים בדבר נוהגי איסוף הנתונים שלה. oהסכמה – 3Mתאסוף ,תשתמש ,תגלה ותמסור מידע אישי רק כאשר ניתנת הסכמה ,מפורשת או משתמעת ,של אותו אדם ,בהתאם לרגישות של המידע האישי ,הציפיות הסבירות של אותו אדם ודרישות החוק. oהגבלת מטרות – 3Mתאסוף מידע אישי רק למטרות ספציפיות ומוגבלות. המידע אותו אנו אוספים יהיה רלבנטי ,מתאים ולא מעבר למטרות שלשמן הוא נאסף 3M .לא תעבד מידע באופן שאינו עולה בקנה אחד עם המטרות שלשמן הוא נאסף במקור ,אלא אם אותו אדם הסכים לשימוש החדש במידע האישי שלו. oשיווק ישיר – 3Mלא תעשה שימוש במידע אישי לצורך שיווק ישיר מבלי לתת לאדם אפשרות להימנע מכך. oהעברה לצד שלישי ומדינות אחרות – 3Mתנקוט בצעדים הולמים ,חוזיים או אחרים ,על מנת לספק הגנה מתאימה למידע אישי שמתגלה לצד שלישי או מועבר למדינה אחרת ,כולל העברה בתוך .3M מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 37 ניהול מידע אישי oאיכות – 3Mתנקוט בצעדים סבירים מבחינה מסחרית על מנת להבטיח שמידע אישי הינו אמין לצורך השימוש המיועד לו ,מדוייק ,מלא וכאשר הדבר נדרש ,מעודכן. oגישה – 3Mתפעיל תהליכים שיאפשרו לאנשים גישה סבירה למידע האישי שלהם וכשהדבר ראוי ,יאפשרו להם לתקן או למחוק מידע חלקי או כזה שאינו מדוייק. oביטחון – 3Mתנקוט בצעדים סבירים מבחינה מסחרית על מנת להגן על מידע אישי מפני אובדן ,שימוש לרעה ,גישה או גילוי בלתי מורשים ,שינוי או השמדה. oשמירה – 3Mלא תחזיק מידע אישי תקופה ארוכה יותר מהנדרש או מהמותר בהתאם לחוק. נטילת אחריות ואכיפה oאחריות – 3Mתקצה אנשים במסגרת החברה שיהיו אחראיים לקיום החוקים ומדיניות 3Mהקשורה בתחום. oאכיפה – 3Mתפעיל בקורת פנימית על מנת לוודא ציות לחוקים וקיום המדיניות והליכים קשורים של 3Mבעניין. oהליך תלונה – 3Mתיצור הליך הוגן לחקירה וטיפול בתלונות ותדאג לידע אנשים בדבר התהליך. ממה להימנע אין לבצע את הפעולות הבאות מבלי להיוועץ תחילה ביועץ המשפטי הממונה של 3Mעל מנת לוודא שהדבר מותר בחוק: איסוף ,שימוש או גילוי של מידע אישי ללא ידיעתו והסכמתו של האדם. גילוי מידע אישי אודות עובדים ,לקוחות ושותפים עסקיים של 3Mלצדדים שלישיים. העברת מידע אישי ממדינה למדינה ,גם כאשר הדבר נעשה בין סניפי .3M מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 38 פועלים בשוק עולמי 3Mהינה חברה עולמית ,עם ספקים ,לקוחות ומתחרים בכל מדינה בה אנו עושים עסקים .לכל אחת מהמדינות הרבות הללו חוקים המסדירים את האופן בו אנו עובדים מול קבוצות אלו ואת הדרך בה אנו מנהלים את עסקינו .מאחר ש 3Mהינה חברה אמריקאית ,חוקים רבים של ארה"ב חלים על עסקינו ברחבי העולם .באותה עת 3M ,כפופה לחוקים במדינות שונות בהן אנו פועלים. ישנה חשיבות מכרעת לכך שנציית לכל החוקים והתקנות המשפיעים על עסקינו הגלובאליים .יש לפנות ליועץ המשפטי הממונה שלך לקבלת הנחיות בכל עת בה אינך חש בטוח בדבר חובותיך בתחומים סבוכים אלו. מדיניות 3Mלשם סיוע בניהול עסקים בדרך הנכונה בכל מקום בעולם ,כוללת: חוקי תחרות והגבלים עסקיים עסקים בינלאומיים מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 39 מדיניות דיני הגבלים עסקיים ודיני תחרות הצהרת המדיניות בהתאם למדיניות ,3Mהחברה עוסקת בתחרות הוגנת ,תוך קיום דיני תחרות והגבלים עסקיים, באופן גלובאלי .הואיל ודיני תחרות והגבלים עסקיים אינם זהים בכל מדינה ,ישנה חשיבות לכך שעובדי 3Mיוועצו ביועץ המשפטי הממונה של 3Mבכל מקרה בו דינים אלה עשויים לחול על פעילותם העסקית .אי קיום דינים אלו עלול להוביל לעונשים פליליים ואזרחיים ,הפרעות עסקיות משמעותיות ופגיעה במוניטין של .3M משמעות הדבר רוב דיני התחרות וההגבלים העסקיים מגבילים פעילויות מסויימות עם לקוחות ומתחרים של .3Mעליך להיוועץ עם היועץ המשפטי הממונה של 3Mבטרם תנקוט בפעילות עסקית שעלולה להעלות סוגיות של דיני תחרות והגבלים עסקיים ,כולל: oהסדרי מכירה או רכישה בלעדיים. oהנחות סלקטיביות. oאריזת טובין או שירותים. oהגבלות על מכירה חוזרת oהסכמי רישוי טכנולוגיה המטילים הגבלות על בעל הרשיון או מעניק הרשיון. oדיונים עסקיים או הסכמים עם מתחרים. oפעילויות שנועדו להשיג מעמד דומיננטי בשוק או לשמור על מעמד כזה. יישום המגבלות הללו הינו מורכב .היוועצו עם היועץ המשפטי הממונה של ,3Mכאשר אתם שוקלים הסדרים מסוג זה .יש להעביר מראש לבחינה של היועץ המשפטי הממונה של 3Mכל דיון מוצע עם מתחרים. ממה להימנע דיני הגבלים עסקיים ותחרות אוסרים ,ככלל ,פעילויות מסויימות ,כגון: השגת הבנה או הסכם עם מתחרה לרסן מסחר ,לדוגמא ,על ידי קיבוע מחירים ,הקצאת לקוחות או תיאום פעילות מכרזית. השגת הבנה או הסכם עם חברות אחרות הדורשות ש 3M -תימנע מלעשות עסקים עם חברה אחרת ,למשל ,הסכם עם מפיץ מרכזי שלא לעשות עסקים עם מפיץ בהנחה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 40 השגת הבנה או הסכם המקבעים מחירים בהם המפיצים שלנו מוכרים מוצרים. ניצול מעמד של מרכזי בשוק על ידי תימחור במחירי הפסד במטרה להזיק למתחרים. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 41 מדיניות עסקים בינלאומיים הצהרת המדיניות עסקאות בינלאומיות מוסדרות במדינות רבות 3M .מיישמת מדיניות של קיום כל הדרישות החוקיות של כל מדינה בה אנו מנהלים את עסקינו ,כולל יבוא ,יצוא ודיני מס ,כמו גם את כל חוקי ארה"ב הרלבנטיים .עובדי 3Mואחרים הפועלים מטעמה אשר חוצים גבולות בין מדינות למטרות עסקי 3Mנדרשים לקיים את חוקי הגירה המתאימים. משמעות הדבר פעל בהתאם לכל חוקי המסחר הבינלאומיים הרלבנטיים ,חוקים ותקנות אחרות של המדינות בהן אתם מנהלים עסקים או שבהן נמצאים עסקיכם. הימנע משיתוף פעולה עם נוהג הגבלת מסחר או חרם האסורים במסגרת חוקי ארה"ב או חוקים מקומיים .על מנת לקיים את דרישות הדיווח על חרם לממשלת ארה"ב ,דווח מיד על בקשות לחרם לממונה שבמדינתך או למחלקת הסדרי יבוא-יצוא של Export ) 3M (Import Regulations Departmentב.St. Paul - היוועץ ביועץ המשפטי הממונה של 3Mאו מחלקת הסדרי יבוא-יצוא של 3MבSt. - Paulבעניין חוקים ומדיניות 3Mהנוגעים לסנקציות מסחר ,מכירות ונסיעה למדינות שהוטל עליהם חרם )אמברגו( ,כולל ,במקרה הצורך ,מדינות שארה"ב הטילה עליהן חרם. היוועץ במחלקת הסדרי יבוא-יצוא של 3Mב St. Paul -או ביועץ המשפטי הממונה של 3Mבנוגע לחוקי פיקוח על יצוא של ארה"ב שעשויים להגביל לא רק את היצוא של חפצים פיזיים מעבר לגבולות לאומיים אלא גם העברת טכנולוגיה או מידע למי שאינם אזרחי ארה"ב או תושבי קבע שלה .קיימו את חוקי הפיקוח על היצוא במדינות בהם אתם עושים עסקים. פעלו בהתאם לחוקי המכס ותקנותיו של ארה"ב ושל המדינות המקומיות ,כולל מסמכים, סימון ארץ המוצא והצהרות ערך מתאימות. היוועצו ביועץ המשפטי הממונה של 3Mבטרם תארחו פקידי ממשל או סוכנים או יועצים שעשויים למכור או לסייע במכירה לממשלות שאינן ממשלת ארה"ב או לעסקים בבעלות ממשלות אלו. משכורת ,הטבות או סכומים נוספים ניתנים לתשלום לעובדי 3Mרק בארץ המוצא של העובד או במדינה בה עיקר עיסוקו .פעלו בהתאם לחוקי הגירה ישימים. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 42 בצע תשלומים באמצעות המחאות של , 3Mמשיכה או העברה מאושרת אחרת רק לצד ובמדינה בה מתגורר אותו צד ,או בה הוא מנהל מקום עסקים או אליה סופקו הטובין או השירותים. קיים את חוקי הפיקוח על המס והמטבע במדינת מוצאך ובמדינה בה אתה מועסק .פעל בהתאם למדיניות 3Mהרלבנטית והחוקים והתקנות הפיננסיים הבינלאומיים והאמריקאים בנוגע לספרים ורישומים פיננסיים מדוייקים ושלמים. לעולם אל תעניק ,תציע או תאשר ,באופן ישיר או עקיף ,כל דבר שהוא בעל ערך )כסף, טובין או שירותים( לעובדי ממשל שאינו ממשל ארה"ב ,מפלגות או מועמדים פוליטיים במטרה לזכות בפעולה ממשלתית רצויה ,או כדי לקבל או להחזיק בעסקים עם הממשל. חריג :ה U.S. Foreign Corrupt Practices Act-מכיר בכך שיש מדינות בהן מקובל וחוקי להעביר תשלומים פעוטים לעובדי ממשל עבור פעולות מיניסטריאליות .ניתן להעביר תשלומים הנופלים לגדר חריג זה ,אך רק לאחר שקיבלתם אישור מראש מההנהלה ומהיועץ המשפטי הממונה של .3M ממה להימנע כל תשלום לאדם או לחשבון בנק הממוקמים במדינה שאינה המדינה אליה הועברו הטובין או השירותים שבוצעו. מתנות או תשלומים במטרה להשפיע על פקידי ממשל להתיר ל 3M -לקבל או לשמור על עסקיה עם הממשל. עסקאות או התנהגות שמהווים הפרה של חוקי האמברגו והאנטי-חרם של ארה"ב. כל העברה של חומרים או מידע הכפופים לפיקוח על היצוא ללא אישור רישוי מתאים. תיאור חשבונית חלקי או שאינו מדוייק של טובין שיובאו או יוצאו וזיהוי בלתי מדוייק של ארץ המוצא. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 43 עסקים עם ממשלות יחידות עסקיות רבות של 3Mמנהלות עסקים עם גוף ממשלתי אחד או יותר .מדובר לעתים בעסקים עם רשויות פדרליות ,מדינתיות או מקומיות ,או עם קבלנים ראשיים או קבלני משנה של הממשל בתחומי ארה"ב ,או עם סוכניות ממשל לאומיות או מקומיות ,או עם קבלנים ראשיים או קבלני משנה ממשלתיים במחוץ לתחומי ארה"ב .חוקים ותקנות רבים חלים על מצבים אלו3M . מחוייבת לשמש חברה אחראית עם יושר בלתי מתפשרת בכל עסקיה עם ממשלות מקומיות, מדינתיות/מחוזיות ולאומיות ,וקבלנים ראשיים וקבלני משנה שלהם ברחבי העולם .בטרם יחלו לעבוד עם ישויות אלו ,אלו הפועלים מטעמה של 3Mנדרשים להבין את הכללים החלים על עבודה עם ממשלות ופקידי ממשל. קווי מדיניות 3Mהמפרטות דרכים בהם אנו באים במגע עם ממשלות מסוכמות בחלק זה: עשיית עסקים עם סוכנויות ממשל וקבלני ממשל העסקת עובדי ויועצי ממשל בהווה ובעבר שתדלנות פעילות פוליטית תרומות פוליטיות מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 44 מדיניות עשיית עסקים עם סוכנויות ממשל וקבלני ממשל הצהרת המדיניות בהתאם למדיניות ,3Mבמהלך עסקינו עם הממשל אנו מצייתים לכל החוקים והתקנות הלאומיים ,מדינתיים ,מחוזיים או מקומיים הרלבנטיים .בארה"ב ,הפירסום Business Conduct Policy Applicable to U.S. Government Contracts and Subcontracts מספק הכוונה לעובדי 3Mהמעורבים בעסקים עם סוכנויות הממשל האמריקאיות ועם חברות שלהן חוזים עם סוכנויות אלה .אם הינך מתכנן לקחת חלק בעסקים עם הממשל בארה"ב ,תוכל להשיג עותק מפירסום זה מהיועץ המשפטי הממונה שלך. משמעות הדבר הבן וציית למדיניות מתנות עסקיות ואירוח של 3Mבנוגע למתנות לעובדי ממשל בינלאומיים ובארה"ב. פעל בהתאם לדרישות מו"מ חוזי ,כגון כללי מכרז מיוחדים והאיסור כנגד השגת "מידע פנים" לגבי הרכישה. קבע הליכים לעמידה במחוייבות חוזית וידע עובדים אחרים הנושאים באחריות לביצועי חוזים בנוגע לתמחור מיוחד ,זכויות קניין רוחני ,דרישות קבלני משנה ודרישות מיוחדות אחרות. היה כנה ומדוייק בכל עניינך עם פקידי וסוכנויות ממשל .וודא שיש ברשותך תיעוד מדוייק. היה מודע לכך שחוקים ותקנות ישימים עשויים להשתנות ממדינה למדינה ומארץ לארץ. פנה לקבלת ייעוץ מהיועץ המשפטי הממונה של 3Mבטרם תמשיך .כמו כן ,הבן ופעל בהתאם למדיניות העסקים הבינלאומיים של .3M קבל אישור מוקדם לדון בהעסקה אפשרית או להציע עבודה לעובדי ממשל בעבר או בהווה ,כמפורט במדיניות 3Mבנושא העסקת עובדי ויועצי ממשל בעבר או בהווה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 45 ממה להימנע הפרה של חוקים או תקנות של ממשלות לאומיות או מקומיות בנוגע למתנות ומענקים לעובדי ממשל. מתן הצהרות כוזבות או אישור מידע כוזב לעובדי ממשל או סוכנויות ממשל. סטיה מדרישות חוזיות או ביצוע חלופות חוזיות ללא אישור כולל אי ביצוע בדיקות ופיקוח נדרשים. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 46 מדיניות העסקת עובדי ויועצי ממשל בעבר ובהווה הצהרת המדיניות בהתאם למדיניות 3Mאנו מקיימים את כל החוקים הנוגעים לגיוס והעסקה של עובדי ממשל בעבר או בהווה ,בין אם כעובדים ובין אם כיועצים .עובדי 3Mנדרשים לקבל אישור מוקדם לצורך דיון בשאלת ההעסקה או הצעה להעסיק או לקבל שירותי יעוץ מעובדי ממשל בעבר או בהווה. בארה"ב ,חוקים ותקנות אלו משתנים בהתאם למצב התעסוקה של עובדי ממשל ארה"ב )אם עובדים פעילים או כאלו שפרשו( ,התפקידים שביצעו ,יחסיהם העסקיים עם 3Mבעת שהיו עובדי ממשל ,וכמה זמן חלף מאז עזבו את עבודתם בממשל .כל מצב נבחן לגופו .במדינות רבות אחרות ישנם חוקים המסדירים את העסקתם כעובדים או יועצים ,של עובדי ממשל בהווה או בעבר. משמעות הדבר קבל אישור מוקדם ממשאבי האנוש של 3Mבטרם תדון בהעסקה אפשרית ב 3M -כעובד או יועץ ,או מתן הצעה להעסקה של: oכל עובד ממשל ארה"ב בהווה או בעבר )במסגרת צבאית או אזרחית( או מחוקק פדראלי. oכל עובד ממשל ,מחוקקים או בני משפחתם הקרובה שיש בכוחם לכוון או להשפיע על )א( היחס החוזי או המסדיר ) (regulatoryשל 3Mבעניין תלוי ועומד ,או )ב( רכישה של מוצרי או שירותי 3Mעל ידי סוכנויות ממשל מדינתיות או מקומיות ,או )ג( אכיפת חוקי ממשל מדינתיים או מקומיים שיש להם השפעה על 3Mבעניין תלוי ועומד. oעובדי ממשל בהווה או בעבר או מחוקקים )או בני משפחתם הקרובה( אשר אינם כעת ,אך היו במהלך השנתיים האחרונות ,בתפקידים בהם היתה להם אפשרות לכוון או להשפיע על רכישה של מוצרים ושירותים של 3Mעל ידי סוכנויות ממשל או אימוץ או אכיפה של חוקי ממשל מדינתיים או מקומיים המשפיעים על 3Mבכל עניין תלוי ועומד. דחה כל דיון בנוגע ליחסי עבודה או ייעוץ אפשריים של 3Mשהיוזמה להם באה מעובדי או מחוקקי ממשל אמריקאים או בינלאומיים ,בהווה או בעבר,עד שמתקבלת החלטה שדיונים אלה מותרים מבחינה חוקית. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 47 oמחוקקים או עובדי ממשל ארה"ב או בינלאומיים לשעבר אשר הופכים לעובדים או יועצים של 3Mנדרשים לפעול בהתאם לכל חוקי ניגוד עניינים ממשלתיים )"דלת מסתובבת"( החלים עליהם כתוצאה מהעובדה שהיו עובדי ממשל .באופן כללי, פירוש הדבר שעליהם להימנע ממעורבות בכל עניין הנוגע ל 3M -בו היו מעורבים משמעותית בעת שהועסקו על ידי הממשל. oבמדינות רבות מחוץ לארה"ב ישנם חוקים המסדירים העסקה ,כעובדים או יועצים, של עובדי ממשל בעבר או בהווה .יש להיוועץ ביועץ משפטי של 3Mלפני יצירת קשר עם עובד ממשל בעבר או בהווה בנוגע להעסקתו כעובד או יועץ של .3M ממה להימנע דיוני העסקה עם עובדי ממשל בינלאומיים ,אמריקאים ,מדינתיים או מקומיים ,בעבר או בהווה ,מחוקקים או בני משפחתם הקרובה ,בין אם היוזמה לדיונים אלו היא שלכם או שלהם ,אלא אם יש ברשותכם אישור ממשאבי האנוש של ,3Mלאחר שאלו נועצו עם היועץ המשפטי הממונה של .3M מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 48 מדיניות שתדלנות )(Lobbying הצהרת מדיניות "שתדלנות" היא ניהול תקשורת עם מחוקקים ועובדי ציבור אחרים כדי לסייע בגיבוש מדיניות ציבורית הנוגעת לחוקים ולתקנות שמשפיעים על העסק שלנו ועל העובדים שלנו .כל עוד התקשורת הזו מנוהלת ומדווחת תוך ציות לכל החוקים הרלוונטים ,שתדלנות היא דרך נאותה לחברות כמו 3Mלהסביר לקובעי מדיניות על האינטרסים הלגיטימיים של 3Mושל העובדים שלנו 3M .מצייתת בקפדנות לחוקים ולתקנות הנוגעים לשתדלנות ,שיכולים להשתנות באופן ניכר מסביב לעולם' .המחלקה לענייני ציבור של 3M Public ) '3M (Affairsאחראית לתיאום השתדלנות והעבודה של 3Mעם ממשלות בכל הרמות ,ויש ליידע אותה תמיד לפני שחטיבות של 3Mעוסקות בשתדלנות או בתקשורת אחרת מטעם 3Mעם עובדי ציבור. מה פירוש הדבר ½ בארצות הברית ,ייתכן שעובדים של 3Mאו אנשים אחרים ,שפועלים מטעמה ויוצרים קשר עם עובדי ממשלה ברמה הארצית ,רמת המדינה או הרמה המקומית כדי להשפיע על חקיקה ,תקנות ,או פעולה ממשלתית אחרת ,עוסקים בפעילויות שתדלנות שחלות עליהן רגולציה .לפיכך ,כדי לוודא ש 3M-ממלאת אחר חוקי הרישום והדיווח שעשויים לחול ,על כל העובדים להתייעץ מראש עם 'המחלקה לענייני ציבור של '3Mועם יועץ משפטי ממונה של 3Mעל מנת לקבוע אם הקשר המוצע מהווה שתדלנות ודורש רישום ,דיווח או פעולה אחרת. ½ נהלי דיווח גובשו כחלק מ'הסטנדרטים הפיננסיים הגלובלים' של 3Mכדי לסייע ל- 3Mלציית לחוקים ארציים ,מדינתיים ומקומיים הקשורים לרישום ודיווח של פעולות והוצאות שתדלנות .עובדים צריכים לדווח בצורה נאותה על הוצאות הקשורות לשתדלנות כדי להבטיח את הציות לחוקי השתדלנות ,חוקי המיסים ודרישות הנוגעות לדיווחים כספיים. ½ ממשלות בכל הרמות הן לקוחות חשובים .במרבית המקרים ,פעילויות מכירה ושיווק רגילות אינן נחשבות ל"שתדלנות" מוסדרת ,אלא אם כן התקשורת מכוונת לאימוץ חקיקה ספציפית או לזירוז פעולה של עובד ציבור לאישור חוזים ספציפיים. ½ כל העסקה של שתדלן או יועץ ליחסי ציבור חיצוני )כלומר ,שאינו עובד הארגון( צריכה להיבדק ולקבל את האישור של סגן הנשיא לענייני ציבור )(Vice- President of Public Affairsולהתבצע במסגרת חוזה בכתב שדורש מהשתדלן לציית לכל חוקי הרישום והדיווח הישימים ,וכן למדיניות ההתנהלות העסקית של .3M ½ לעובדים של 3Mיש את הזכות לקחת חלק באופן אישי בממשלה שלהם ,כולל שתדלנות של עובדי ממשלה ,בזמנם החופשי ,כל עוד פעילות זו אינה מפריעה לביצועחובותיהם או פוגעת בהם .מלבד פעילויות חוקיות המותרות תחת 'מדיניות הפעילויות הפוליטיות של ,'3Mלעובדים של 3Mאסור להשתמש בשם החברה, להשתמש במשאב כלשהו של החברה )כותרת נייר מכתבים ,חשבונות דואר מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 49 אלקטרוני וכדומה( ,או לציין או לרמוז בדרך אחרת שהפעילויות הפוליטיות האישיות שלהן מתבצעות מטעם 3Mאו בתמיכתה. ממה יש להימנע ניהול דיונים מטעם 3Mעם כל נציג או עובד ממשלה בנוגע לחקיקה ,פיתוח מדיניות או פעולה ממשלתית אחרת ,אלא אם כן אתה שתדלן רשום או שעברת בדיקה וקיבלת אישור מראש מ'המחלקה לענייני ציבור של '3Mומהיועץ המשפטי שממונה לך. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 50 מדיניות פעילויות פוליטיות הצהרת המדיניות פעילויות פוליטיות של תאגיד כפופות להסדרים רבים 3M .פועלת בהתאם למדיניות קיום חוקים ותקנות בעניני מימון קמפיינים ואיסור על פעילות פוליטית שאינה הולמת על ידי עובדי 3M ואחרים הפועלים מטעם 3Mאו משטחה .בנוסף ,אוסרת 3Mעל שימוש במתקנים ,טלפונים, מחשבים ומכשירי פקס או צילום של החברה לצורך קמפיינים פוליטיים ,גיוס כספים או מטרות פוליטיות בלתי ממוסדות. 3Mאינה מתירה קמפיינים פוליטיים או פעילות פוליטית בלתי ממוסדת מכל סוג במקומות העבודה או מתקני הפנאי של ,3Mלמעט כאשר ההנהלה מתירה למועמד ליצור קשר באופן אישי עם עובדים ולהפיץ חומר הנוגע למערכת הבחירות שלו מחוץ לבניין 3Mובלבד ש: oרכוש ציבורי אינו ממוקם בקרבה סבירה למקום העבודה של .3M oאין בכך משום הפרעה לעסקי 3Mוגישה למתקני.3M - oלא נכפה על אף אחד לתקשר עם המועמד או ליטול חלק בפעילות. oניתן יחס שווה למועמדים יריבים ,אם הדבר מתבקש. משמעות הדבר 3Mאינה מתירה שימוש בציוד החברה או במקומות העבודה למטרות ניהול קמפיינים פוליטיים ,גיוס כספים או מטרות פוליטיות בלתי ממוסדות. 3Mאינה מתירה השתתפות בפעילות פוליטית בלתי ממוסדת במהלך שעות עבודה בשכר. ניתן לקיים קמפיינים פוליטיים או פעילות פוליטית בלתי ממוסדת במלונות הנתונים בהשכרה לטווח-ארוך על ידי .3M הינך רשאי לענוד או להציג סיכות ,חולצות טי ,כובעים או ציוד אחר הנושא מסר פוליטי או המתייחס למועמד פוליטי ,אך רק כאשר הדבר הולם ואינו יוצר הפרעה. עובדים ואחרים הפועלים מטעמה של 3Mמחוץ לארה"ב נדרשים לקיים את המגבלות הקבועות במדיניות זו ,ואולם סגן נשיא אזורי רשאי לאשר חריגה כאשר חוקים ותקנות מקומיים דורשים זאת ,וטעמים עסקיים לגיטימיים ומחייבים תומכים בחריגה. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 51 ממה להימנע פעילויות פוליטיות בשטחי החברה. יצור או העתקה של חומרים פוליטיים באמצעות ציוד .3M שימוש בטלפונים או דואר אלקטרוני של 3Mלקמפיינים פוליטיים או גיוס כספים. פגיעה בעמיתים באמצעות מסרים או לבוש פוליטי שאינו הולם. מעורבות בפעילות פוליטית במהלך שעות עבודה בשכר. מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 52 מדיניות תרומות פוליטיות הצהרת המדיניות בהתאם למדיניות ,3Mכל התרומות ,התשלומים או כל תמיכה במפלגות פוליטיות בארה"ב, ועדות או מועמדים מקרנות החברה או ועדת הפעולה הפוליטית של (PAC) 3Mנדרשים לציית לחוקי המימון של קמפיינים ולקבל אישור מועדת התרומות הפוליטיות של 3M PAC .3Mעושה שימוש בתרומות של עובדים על מנת להעביר תרומות פוליטיות למפלגות פוליטיות פדראליות ומדינתיות ,ועדות ומועמדים 3M .בשום מקרה אינה דורשת מעובד לתרום ל 3M PAC -או להעביר כל תרומה פוליטית ,ועובד שאינו תורם ל 3M PAC -לא ישא בכל תוצאה שלילית. משמעות הדבר ההנהלה ועובדים ממונים שהינם אזרחי ארה"ב או אלו בעלי מעמד תושבי קבע המתגוררים בארה"ב רשאים לתרום באופן עצמאי ל.3M PAC - באפשרותך להעביר תרומות אישיות מזמנך וכספך לפי ראות עיניך למועמדים או למפלגה לפי בחירתך ,כל עוד לא משתמעת מכך תמיכת .3M קבל אישור מסגן הנשיא האזורי בטרם תעביר תרומה פוליטית של כספי החברה או רכוש אחר של החברה מחוץ לארה"ב .יתכן שתרומה פוליטית תהווה הפרה של U.S. Foreign ,Corrupt Practices Actכמתואר בפירוט רב יותר במדיניות עסקים בינלאומיים של .3M ממה להימנע הפעלת לחץ או כפיה של עובד לתרום ל 3M PAC -או לבצע תרומה פוליטית כלשהי. רמיזה לכך שתרומה פרטית ,אישית מהווה תמיכה של .3M תרומות פוליטיות כלשהן מכספי החברה או שימוש ברכוש אחר של החברה למטרות פוליטיות מחוץ לארה"ב ללא אישור מתאים. כל תשלום מ 3M PAC -או מכספי החברה לתמיכה במפלגות פוליטיות ,ועדות או מועמדים אמריקאיים ללא קבלת אישור מועדת התרומות הפוליטיות של .3M מדיניות התנהלות פוליטית של 3M אוקטובר 2011 53
