Cekinček blagajna – otvoritev blagajne

Cekinček – tudi v vaši trgovini
Cekinček blagajna – otvoritev blagajne
Pred začetkom dela s cekinčkovo blagajno je potrebno blagajno najprej odpreti. To storim s
klikom na gumb »Blagajna« in nato izberem opcijo »Otvoritev blagajne« (glej sliko spodaj)
V oknu, ki se odpre, vpišem začetno stanje gotovine v blagajni. To je navadno menjalnina, ki
ostaja v blagajni od prejšnjega večera oziroma drobiž, ki je pripravljen za poslovanje. Znesek
vpišem v označeno polje (glej sliko spodaj – obkroženo z rdečo). Določim tudi datum, na
katerega odpiram blagajno, ki pa je navadno tekoči datum, ki ga Cekinček tudi predlaga. Če
odpiram blagajno »za nazaj«, ustrezno popravim datum. Za potrditev odprtja blagajne,
pritisnem tipko F12 (Vpiši) oziroma kliknem na označen gumb (glej spodaj – obkrožen z
rdečo).
Cekinček – tudi v vaši trgovini
Cekinček na ta način odpre blagajno na izbrani dan in mi to sporoči (glej sliko spodaj).
Kliknem na gumb »Nadaljuj« oziroma pritisnem tipko Enter.
Ali je otvoritev blagajne nujna?
Cekinček glede otvoritve blagajne ni strog. Pomeni, da lahko vnašam račune blagajne tudi
otvoritve blagajne. Seveda v tem primeru ni mogoče voditi dnevnika blagajne. Za povezavo
Cekinčka in miniMAX je otvoritev blagajne NUJNA, saj sicer prenos podatkov v miniMAX
ni mogoča.
Kaj če pozabim zjutraj odpreti blagajno, promet pa že »teče«?
Blagajno lahko odprem kadarkoli. Lahko tudi »za nazaj«, če je potrebno (pri vnosu prometa
blagajne za nazaj recimo). Pri otvoritvi tako določim datum, na katerega odpiram blagajno. In
v kolikor promet na dan odprtja blagajne že obstaja, se bo avtomatično prenesel na otvoritev
blagajne, četudi sem blagajno odprl kasneje. Če recimo danes odprem blagajno na dan izpred
desetih dni (ker je pač takrat nisem), se bo promet na tisti dan avtomatično prenesel na to
otvoritev.
Kaj če odprem blagajno 2x v istem dnevu?
Cekinček ima vgrajeno kontrolo, da lahko na isti dan obstaja samo ena otvoritev blagajne (in
samo en zaključek – glej navodila za zaključek blagajne). Četudi blagajno odprem večkrat na
isti datum (namenoma ali nenamenoma), bo Cekinček ustvaril samo eno otvoritev blagajne.
Bojazen, da bi se promet podvojil ali kaj podobnega, je odveč.
Ekipa Cekinček