Protokol na gasilskih prireditvah

Srečanje predsednikov in poveljnikov GZ
Slovenj Gradec, 15. marec 2014
PROTOKOL NA GASILSKIH PRIREDITVAH
Avtor: Janko CERKVENIK – nam. predsednika GZS
Namen in cilj predstavitve
Namen
da se stiki predstavnikov krovne in nižjih organizacij v pripravi in izvedbi gasilskih
prireditev in svečanosti, olajšujejo in odvijajo na skladen v naprej določen,
poenoten način.
Cilj
da se zaščiti dostojanstvo in ugled gasilske organizacije. Postopoma dopolniti
pravne vire organizacije, ki urejajo to področje
Odgovornost gasilcev – 35. člen PGS
Gasilci sprejemajo odgovornost za opravljanje operativnih nalog gasilstva in gasilsko delo.
Sprejemajo utemeljeno kritiko in poskušajo pomanjkljivosti odpraviti ter izboljšati svoje delo
in učinkovitost gasilske enote, ki ji pripadajo.
1
Bonton
je „prostovoljna obveznost“, s katero se posameznik vključi v družbo ljudi okrog
sebe.
Vsa pravila obnašanja temeljijo na upoštevanju in spoštovanju drugih ljudi in so
osnova ter pogoj za boljšo in uspešnejšo komunikacijo. Pomeni družbeno
sprejemljivo vedenje, etiketa pa predstavlja zbirko strogih predpisov o
obnašanju.
Vse to gasilska organizacija že ima, seveda je samo vprašanje, koliko poznamo
vse predpise in pravila, kako jih upoštevamo in na kakšen način posredujemo
nižjim organizacijam.
Pri tem ne gre zanemariti naš vpliv na zunanjo podobo organizacije
(spoštovanje oznak in znakov, varovanje ugleda organizacije, zaupanje, osebna
urejenost in preverjanje urejenosti udeležencev prireditev, dajanje lastnega
zgleda, ki ga dajemo osebno ali kot organizacija), tistim od katerih pričakujemo,
da bodo spoštovali pravila primernega obnašanja.
Protokol prireditev
Protokol danes, ni več tisto, kar se je uporabljalo nekoč, samo v najvišjih slojih
upravljanja države. Za nemoten potek dogodkov in njihovo brezskrbno izvedbo, je
potrebno veliko znanja ter trdega in natančnega dela.
Gre za upoštevanje pravil, prednostnih redov, lepega vedenja, kar vse vodi k
uspešni izvedbi dogodka in na sploh vpliva na sožitje ljudi v vsakodnevnem
življenju.
Določa:
• Pošiljanje vabil
• Pravilno imenovanje in naslavljanje ter pozdravljanje
(Vsakemu je njegovo ime najpomembnejše in najlepša beseda od vseh, ki jih pozna! Avtor: Dale Carnegie)
•
•
•
•
•
Upoštevanje in priprava sedežnega reda
Sprejem gosta in seznanitev z ostalimi udeleženci dogodka
Seznanitev gosta z vključevanjem v program dogodka
Obveznosti gosta povezana s sporočili za javnost in foto terminom
Zahvala in slovo od gosta
2
Nikoli ne boste imeli druge priložnosti, da napravite prvi vtis!
•
•
•
Izgled – kako izgledamo
Počutje – kako nastopamo
Govor – kako govorimo
55 %
38 %
7%
Pravila gasilske službe
Nošenje gasilske uniforme, oznak in činov - 21. člen
gasilec, ki nosi gasilsko uniformo z oznakami in čini, predstavlja gasilsko organizacijo, zato mora skrbeti za svoj
izgled in primerno vedenje v skladu s kodeksom etike prostovoljnih oziroma poklicnih gasilcev.
Dolžnosti gasilcev – 34. člen
varovati ugled gasilske organizacije in gasilske službe
Gasilski pozdrav – 36. člen
Gasilci se v uniformi med seboj pozdravljajo z gasilskim pozdravom in naslavljajo po funkciji ali činu. Gasilec z nižjim
činom je dolžan pozdraviti gasilca, ki ima višji čin. Gasilec z višjim činom je dolžan pozdraviti gasilca, ki ima višji
položaj. Gasilec z višjim činom ali višjim položajem je dolžan odzdraviti. Gasilci z enakim činom ali položajem se
pozdravljajo istočasno. Gasilci pozdravljamo tudi brez kape!
Gasilci z gasilskim pozdravom pozdravljajo tudi gasilske enote in prapore v mimohodu, uniformirane pripadnike
drugih sil za zaščito, reševanje in pomoč, policije in Slovenske vojske, predstavnike oblasti, gasilce drugih gasilskih
organizacij oziroma vedno, kadar nastopajo ali delujejo v uniformi kot gasilci.
Pozdravljanje praporščakov – 37. člen
Praporščaki s praporom v gasilski enoti ali izven nje na mestu pozdravljajo ob povelju za pozdrav tako, da nagnejo
prapor ob svoji desni strani naprej za 45 stopinj. V premikanju praporščaki pozdravljajo tako, da prapor nagnejo
naprej pod kotom 45 stopinj, spodnji del droga poteka poševno mimo njihove desne noge.
Pozdravljanje gasilske enote – 39. člen
himno, prihod ali dvig zastave RS ali EU ter gasilske zastave, prihod ali odhod gasilskega prapora, visoke
predstavnike države in Vlade, najvišjega predstavnika gasilske organizacije, pri gasilskem pogrebu.
3
Pravila gasilske službe
Gasilske prireditve - 106. člen
Gasilske prireditve so: praznovanje obletnice ustanovitve gasilske organizacije, razvitje gasilskega prapora,
prevzem gasilskega objekta, gasilske zaščitne ali reševalne opreme, parada ob pomembnem gasilskem dogodku,
druga gasilska praznovanja, javna gasilska vaja, razstava ali predstavitev gasilske dejavnosti, gasilske zaščitne in
reševalne opreme.
Naloge organizatorja gasilske prireditve – 107. člen
Organizator gasilske prireditve mora:
pripraviti program prireditve, ki obsega namen, vsebino, kraj in čas prireditve ter sodelujoče;
s programom prireditve seznaniti višjo gasilsko organizacijo ter pristojni občinski organ.
Sodelovanje gasilcev in praporščakov – 109. člen
Na gasilskih prireditvah gasilci nosijo predpisane uniforme brez gasilskega pasu. Poleti lahko nosijo gasilci na
gasilski prireditvi gasilsko srajco z gasilsko kravato . Če so gasilci v formacijski sestavi ali v postroju, morajo biti
pokriti s predpisanim pokrivalom.
Praporščaki in njihovi spremljevalci, gasilci pri dajanju raporta ter gasilci v častnem vodu na gasilskih prireditvah,
nosijo gasilski pas, bele rokavice in čelado.
Organizator prireditve mora skrbeti za enotni izgled gasilcev na gasilski prireditvi.
Program gasilske prireditve – 110. člen
gasilska prireditev praviloma obsega:
- pozdrav;
- nagovor;
- podelitev gasilskih odlikovanj in priznanj;
- počastitve oziroma slovesne vročitve v uporabo;
- verski del;
- kulturni in zabavni del.
Pravila gasilske službe
Pozdrav organizatorja – 111. člen: Pozdrav praviloma opravi najvišji po činu in položaju v gasilski organizaciji, ki je
organizator gasilske prireditve. Predstavnike državnih organov se pozdravlja po naslednjem vrstnem redu: predsednika
RS, predsednika DZ RS, predsednika Vlade RS, predsednika DS RS, predsednika US RS, varuha človekovih pravic, ministre
(če je jih je več, najprej pristojnega ministra za obrambo), poslance DZ, poveljnika CZ RS, generalnega direktorja URSZR,
glavnega inšpektorja, predsednika GZS in ZSPG, poveljnika GZS, člane organov GZS, predstavnika verske skupnosti,
predstavnike NVO na državni ravni. Enak vrstni red velja na nižjih ravneh.
Nagovor – 112. člen
Organizator gasilske prireditve v programu določi število govornikov, praviloma največ tri. Vrstni red govornikov je
obraten od vrstnega reda pozdravljanja na prireditvi tako, da zadnji govori govornik, ki je najvišji po položaju.
Gasilska parada – 121. člen
Za večje gasilske parade organizator imenuje poveljstvo parade, ki imenuje poveljnika parade ter izdela načrt parade, v
katerem so določeni ukrepi za nemoten potek parade.
Čelo kolone – 122. člen
Čelo kolone sestavljajo: zastavonoša z državno zastavo in spremljevalcema; udeleženci v narodnih nošah, godba na
pihala, nosilec gasilskega znaka s spremljevalcema, poveljnik parade z dvema pomočnikoma, praporščak z gasilskim
praporom organizatorja parade z dvema spremljevalcema, častna enota, gasilski prapori.
Poveljnik in pomočnika poveljnika parade, praporščaki in spremljevalci ter gasilci v častni enoti nosijo čelado, bele
rokavice in gasilski pas.
Glavni del kolone – 123. člen
Glavni del kolone sestavljajo ešaloni: gasilske mladine, članic, članov in drugih udeležencev parade.
Ešaloni članic in članov so sestavljeni po velikosti in po vrstah gasilskih uniform. Gasilski poveljniki ali vodje so ne glede
na velikost v prvi vrsti ešalona. Vodje ešalonov nosijo uniforme kot jih nosijo gasilci v ešalonu.
4
Pravila gasilske službe in Posebna pravila gasilske službe
Potek parade – 125. člen
Po formiranju ešalonov in kolone poveljnik parade ter njegova pomočnika pregledajo formacije. Poveljnik parade
se po pregledu kolone s pomočnikoma napoti k najvišjemu predstavniku gasilske organizacije po položaju na
slavnostni tribuni, mu poroča o stanju in pripravljenosti gasilske parade ter ga zaprosi za dovoljenje, da se parada
začne. Po odobritvi začetka parade se poveljnik parade s pomočnikoma vrne na čelo parade ter izda povelje
vodjem ešalonov za začetek parade.
Ko gre poveljnik parade mimo slavnostne tribune, izstopi iz kolone in se postavi levo ob predstavniku gasilske
organizacije na slavnostni tribuni, ki mu je poročal o pripravljenosti za parado in odobril pričetek parade. Nadaljnje
vodenje prevzame pomočnik, ki ga določi poveljnik parade.
…
Pred razhodom udeležencev parade poveljnik parade poveljuje pozdrav odhodu praporov, zaigra koračnica in
praporščaki po določeni poti zapustijo mesto prireditve.
PoGS
6.8. Nošenje gasilske uniforme in delovne obleke
člani gasilske organizacije nosijo uniformo in delovno obleko s pripadajočimi oznakami v skladu s PoPGS.
V letnem času lahko člani in članice pri gasilski uniformi nosijo srajco s kravato brez suknjiča, razen: častne straže,
častne enote, nošenje in spremljanje prapora ter predaja in sprejem raporta.
Članice lahko pri gasilski uniformi od 1.10. do 31.3. nosijo tudi hlače, od 1.4. do 30.9. pa je obvezno nošenje krila.
Paradni pas in bele rokavice se nosijo pri častnih stražah, častnih enotah, pri nošenju in spremljanju prapora, pri
predaji ali sprejemu prapora na paradah in v postroju, če se nosi čelada.
Gasilec v srajci izven postroja ter v uniformi ali delovni obleki v notranjem prostoru ni dolžan nositi kape.
Pravilnik o gasilskih uniformah, oznakah, činih opremi ter
izkaznicah
Nošenje uniforme – 3. člen – 2. alineja
Nošenje delov različnih gasilskih uniform ni dovoljeno. Gasilske uniforme ni dovoljeno kombinirati z
nošenjem civilnih oblačil oziroma le v tistih primerih, ko je to dovoljeno s tem pravilnikom
(raznobarvne srajce, športni copati, neustrezna barva čevljev)
Oznaka za leta gasilske službe – 22.člen
Za večletno opravljanje gasilske službe prostovoljni gasilci nosijo oznake, v obliki dveh lovorovih
vejic med katerimi je v krogu vpisana številka, ki označuje leta opravljanja gasilske službe. Oznaka
se nosi na levem zgornjem žepu gasilske uniforme, nad oznako za dolgoletno delo v gasilski
organizaciji.
5
Pravilnik o priznanjih in odlikovanjih v prostovoljnih gasilskih organizacijah
Način podelitve – 33. člen
Podelitev priznanj in odlikovanj se opravi na slovesen način po postopku, kot ga določajo Pravila gasilske službe in ta
pravilnik. Podelitev gasilskih priznanj in odlikovanj Gasilske zveze Slovenije, ki se podeljujejo v gasilskih zvezah,
opravi predsednik Gasilske zveze Slovenije ali od njega pooblaščena oseba. Podelitev priznanj in odlikovanj GZS, ki se
podeljujejo v prostovoljnih gasilskih društvih in Prostovoljnih industrijskih gasilskih društvih, opravi, po pooblastilu
predsednika GZS, najvišji predstavnik gasilske organizacije.
Postopek podelitve – 34. člen
Voditelj prireditve v skladu s programom prireditve napove podelitev priznanj in odlikovanj. Osebo, ki bo
podeljevala priznanja in odlikovanja, zaprosi, da se mu pridruži na odru ali tribuni, in povabi prvega prejemnika
priznanja ali odlikovanja, da se jima pridruži na odru ali tribuni.
Pozvani prejemnik priznanja ali odlikovanja pozdravi osebo, ki bo podeljevala priznanja ali odlikovanja, z roko
(salutiranje), tudi če je brez kape, in se postavi na vidno ali vnaprej označeno mesto na odru ali tribuni.
Voditelj prireditve prebere kratek izvleček iz obrazložitve predloga priznanja ali odlikovanja z najpomembnejšimi
poudarki v obrazložitvi.
Voditelj zaprosi osebo, ki podeljuje priznanja in odlikovanja, da prejemniku podeli priznanje ali odlikovanje,
prejemnika pa, da ga sprejme.
Odlikovanja, ki jih podeljuje Gasilska zveza Slovenije, se prejemniku pripnejo na uniformo na mesto, ki je s tem
pravilnikom določeno za nošenje priznanj in odlikovanj oz. civilno obleko, če prejemnik ni v uniformi.
Po prevzemu priznanja ali odlikovanja ostanejo prejemniki, če tako predvideva program prireditve, na odru ali
tribuni do predaje oziroma prevzema zadnjega priznanja ali odlikovanja. Gasilsko odlikovanje namenjeno PGD se
pripne na prapor društva.
Priznanje Matevža Haceta, priznanje »kipec gasilca«, plakete in značke ter pripadajoče listine se prejemnikom
vročijo v roke.
Vrstni red podelitev priznanj poteka po stopnjah od najnižje do najvišje.
Po opravljeni podelitvi oseba, ki podeljuje priznanja in odlikovanja, še enkrat čestita vsem prejemnikom priznanj ali
odlikovanj, nato pa skupaj s prejemniki priznanj in odlikovanj zapusti oder ali tribuno.
Pravilnik o priznanjih in odlikovanjih v prostovoljnih gasilskih organizacijah
Nošenje priznanj in odlikovanj – 42. člen
Gasilska priznanja oziroma odlikovanja nosijo člani gasilskih organizacij na sredini nad levim gornjim žepom suknjiča
gasilske uniforme. Za članice gasilskih organizacija je merilo za nošenje priznanj oziroma odlikovanj namišljeni žep, ki
se določi glede na rokavno okroglino. Od najvišje točke okrogline (stik ramenskega šiva in rokava) se povprečno
odmeri 22 cm in se niža oz. viša glede na velikostno številko za 0,5 cm oziroma po proporcih."
Član gasilske organizacije nosi na levi strani gasilske uniforme le zadnja tri najvišja prejeta priznanja oziroma
odlikovanja in vse nadomestne trakove. Odlikovanj in priznanj iste stopnje ter nadomestnih trakov skupaj ni
dovoljeno nositi.
Nošenje nadomestnih trakov – 43. člen
Namesto priznanja ali odlikovanja lahko nosi odlikovanec nadomestni trak, ki predstavlja vrsto in stopnjo priznanja
oziroma odlikovanja. Nadomestni trakovi za gasilska priznanja in odlikovanja se nosijo nad robom preklopnika levega
gornjega žepa suknjiča gasilske uniforme, tako da je najbližje sredini prsi priznanje oziroma odlikovanje, ki je po
stopnji in namenu najvišje. Za njim se namestijo po vrsti še druga priznanja in odlikovanja.
Vrstni red nošenja nadomestnih trakov gasilskih priznanj in odlikovanj je priloga k temu pravilniku.
Nošenje značk – 44. člen
Značko priznanja Matevža Haceta nosijo dobitniki na sredini zgornjega desnega žepa gasilske uniforme.
Značke gasilskega veterana, za dolgoletno aktivno delo v gasilstvu ter za aktivno operativno delo se nosijo na
sredinskem robu zgornjega levega žepa suknjiča gasilske uniforme.
Zgoraj je značka za aktivno operativno delo, pod njo značka za dolgoletno aktivno delo v gasilstvu in pod obema pa
značka gasilskega veterana. Značka za aktivno operativno delo se lahko nosi tudi na sredinskem robu zgornjega
levega žepa suknjiča na delovni obleki. Pripeta je lahko samo značka, ki ima najvišjo letnico.
Opozorila glede nošenja priznanj oziroma odlikovanj – 53. člen
Če prejemnik priznanja oziroma odlikovanja ne nosi v skladu s tem pravilnikom, so ga na pravilno nošenje dolžni
opozoriti predstavniki gasilske organizacije.
6
Kodeks etike slovenskega prostovoljnega gasilstva
Kodeks etike slovenskega prostovoljnega gasilstva ni zbirka predpisov, temveč hrbtenica pokončnosti, ki
je značilna za odnose dobrih ljudi, povezanih na področju humanitarne gasilske dejavnosti.
Bistvo etike je: enakopravno sodelovati, graditi in ustvarjati, ne škoditi drugim in vse opravljati kulturno,
z znanjem in spoštovanjem.
1. člen
Kodeks etike slovenskega prostovoljnega gasilstva je izraz volje in spoznanja prostovoljnih gasilcev o
nujnosti zakonitega, strokovnega, poštenega, humanega in prijaznega ravnanja pri izvajanju vseh nalog,
ki jih opravljamo prostovoljni gasilci, in k temu zavezuje vse prostovoljne gasilce.
6. člen
Prostovoljni gasilec, ko se istoveti s pripadnostjo gasilski organizaciji, varuje s svojim vedenjem vrednote
bogate preteklosti gasilske organizacije in utrjuje oseben ugled ter ugled slovenskega prostovoljnega
gasilstva tako, da skrbi za svojo osebno urejenost, kot to določajo pravila gasilske službe z doslednim,
strokovnim, humanim ter prijaznim pristopom pri opravljanju svojih nalog.
11. Člen
Načela kodeksa etike slovenskega prostovoljnega gasilstva so zavezujoča za člane slovenske prostovoljne
gasilske organizacije ne glede na kraj in čas opravljanja nalog javne gasilske službe.
Ugotovitve in zaključek
Naše prireditve in svečanosti so odraz našega dojemanja in zavedanja, da sta zunanja podoba ter ugled
pomembna, za našo prepoznavnost in krepitev zaupanja, zato morajo biti skrbno pripravljene in
izvedene.
Gasilske zveze naj nudijo vso potrebno pomoč in svetujejo društvom pri pripravi in izvedbi prireditev in
svečanosti, pri tem pa jih opozarjajo na njihovo dolžnost, pravočasne prijave oziroma seznanitve.
Današnja predstavitev naj služi vsem organizatorjem, kot pripomoček za boljše in uspešnejše delo.
Gasilske organizacije ugotavljamo, da bo potrebno pri programih temeljnega usposabljanja povečati
število ur pri predmetu „Vaje za razvrščanje“, dopolniti Knjižico o razvrščanju ter uveljaviti dopolnilno
usposabljanje za praporščake in častni vod.
Ta program GZ Šentjur, izvaja že četrto leto zapored in je bil 2013 predstavljen poveljstvu GZS v Kopru,
sedaj čaka na predstavitev in potrditev novega poveljnika GZS.
Predlagam, da se gasilske regije odločijo za izvedbo dvodnevnega usposabljanja, uskladijo termine,
tako da bomo pred začetkom letošnjih prireditev, pripravljeni tudi na tem področju.
Kontakt: 041/763-808, tov. Martin Cmok
Parada na Kongresu v Kopru je bila v marsičem presežek, pokazala pa je tudi na posamezne
pomanjkljivosti, ki se nam na naših prireditvah, prepogosto ponavljajo.
»Nekje morate začeti in ni boljšega časa in kraja, kot sta tukaj in sedaj.«
Neznan avtor
7
Viri in literatura
•
•
•
•
•
•
Pravila gasilske službe
Posebna pravila gasilske službe
Knjižica o razvrščanju
Pravilnik o gasilskih uniformah, oznakah, činih opremi ter izkaznicah
Pravilnik o priznanjih in odlikovanjih v PGO
Kodeks etike slovenskega prostovoljnega gasilstva
•
•
•
•
mag. Janja R. Avguštin: Protokol tako in drugače, predavanje- nov. 2011
Teja Kranjc: Organizacija protokolarnega dogodka, diplomsko delo, maj 2007, UM-FOV
Ksenija Benedetti: Protokolarna pravila, predavanje, okt. 2005, Protokol RS
Milena Križaj: Poslovni protokol in bonton na lokalnem nivoju, diplomsko delo, junij
2009, UL-FU
Hvala za pozornost!
Z veseljem bomo odgovorili na vaša vprašanja.
8