POVABILO K ODDAJI PONUDB - Dom starejših občanov Preddvor
Transcription
POVABILO K ODDAJI PONUDB - Dom starejših občanov Preddvor
DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR Potoče 2, 4205 PREDDVOR telefon: 04/ 27 52 000 telefaks: 04/ 27 51 110 e-pošta: dom.preddvor@dso-preddvor.si www.dso-preddvor.si Številka JN: JNBR-0060/2014-S-POG Št. dokumenta: Datum: 2.9.2014 V skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo in 19/14 v nadaljevanju ZJN-2) in 8. členom internega Pravilnika o oddaji javnih naročil, za katera ni potrebno objaviti javnega razpisa (v nadaljevanju:JNBR) in 21. členom Pravilnika o varnosti dvigal (Uradni list RS št. 83/2007) Dom starejših občanov izdaja naslednje POVABILO K ODDAJI PONUDB I. PREDMET RAZPISA Dom starejših občanov Preddvor vas vabi k oddaji ponudb za letno izvedbo storitev vzdrževanja dvigal (servis), skrbništva dvigal in reševanja oseb, ujetih v dvigalu. V objektu Potoče 2, 4205 Preddvor so nameščeni: - Dvigalo grad 1: proiz. ELEVATOR, osebno hidravlično, leto izdelave 1996, tov. št 352/96, nosilnost 1500 kg, postaje/dohodi 3/3, način krmiljenja: zbirno. - Dvigalo grad 2: proiz. IMP Dvigalo, tovorno s spremstvom, leto izdelave 1991, tov. št. 91/8385, nosilnost 1125 kg, postaje/dohodi 4/4, način krmiljenja: klicni. - Dvigalo prizidek: proiz. IMP, bolniško, leto izdelave 1984, tov. št. P-50-1-209, nosilnost 900 kg, postaje/dohodi 4/4, način krmiljenja: zbirni. - Dvigalo novi dom: IMP, bolniško, leto izdelave 1978, delno obnovljeno 2009, tov. št. P-501-160, nosilnost 1050 kg, postaje/dohodi 4/4, način krmiljenja: klicni. - Dvigalo tovorno: proiz. ELEVATOR, tovorno hidravlično s spremstvom, leto izdelave 1994, tov. št 310/94, nosilnost 525 kg, postaje/dohodi 2/2, način krmiljenja: klicno. 1. Naročnik: DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2, 4205 Preddvor. 2. Predmet naročila: Naročnik bo z izbranim izvajalcem sklenil pogodbo o enoletnem vzdrževanju dvigal (servis), skrbništvu dvigal in reševanju oseb, ujetih v dvigalu pod naslednjimi pogoji: - redno vzdrževanje dvigal v skladu s Pravilnikom o varnosti dvigal (Uradni list RS št. 83/2007), - skrbništvo dvigal, - reševanje oseb, ujetih v dvigalu, Vzdrževalnje in skrbništvo dvigal mora biti izvedeno skladno s Pravilnikom o varnosti dvigal (Uradni list RS št. 83/2007. Za reševanje iz dvigala se lahko imenuje tudi vzdrževalec, če izpolnjuje določene zahteve. Podrobnejša določila za vzdrževanje, odgovornosti za vzdrževanje, skrbništvu in reševanju oseb ujetih v dvigalu predpisuje Pravilnik o varnosti dvigal. Zapisniki tehničnega pregleda s strani ZVD Ljubljana so dosegljivi na upravi Doma starejših občanov Preddvor. 3. Rok za oddajo ponudb: Ponudbe morajo biti oddane na naslov Dom starejših občanov Preddvor, Potoče 2, 4205 Preddvor najkasneje do 18.9.2014 do 10. Ure. Upoštevali bomo samo tiste ponudbe, ki bodo prispele pravočasno. Ponudbe pošljite v zaprti kuverti, z dopisom: "Ne odpiraj - ponudba za javno naročilo št. JNBR0060/2014-S-POG". Ponudba mora biti veljavna do 30.9.2015. 4. Navodila za pripravo ponudbe: Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo:- Ponudba (OBR-1), - Reference (OBR-4) in - Vzorec pogodbe (OBR-5). Vsi obrazci morajo biti izpolnjeni, podpisani in žigosani. Ponudbe, ki ne bodo vsebovale vseh zahtevanih podatkov in obrazcev, se bodo štele kot neveljavne. 5. Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe: Merilo za izbor je najnižja cena po sklopih ponudbenem predračunu. Cena mora vsebovati vse stroške, popuste, rabate. Končna vrednost predračuna vsebuje tudi davek na dodano vrednost. 6. Ostali pogoji: Storitve iz druge točke povabila k oddaji ponudbe se obračunavajo mesečno po pavšalu. Ostale storitve, ki bi jih potrebovali in niso vključene v pogodbo, se naročajo in obračunavajo po predhodni pisni potrditvi naročenega dela s strani naročnika. Rok za plačilo znaša 30. dan od prejema pravilnega in pravilno izstavljenega računa za pretekli mesec. Redno mesečno vzdrževanje dvigal se opravi po predhodnem obvestilu v rednem delovnem času vzdrževalca Doma starejših občanov Preddvor. O vseh storitvah vzdrževanja dvigal (servis), skrbništva dvigal in reševanja oseb, ujetih v dvigalu se vodi evidenca iz katerega je jasno razvidna opravljena storitev. 7. Kontaktna oseba : Urša Sgerm, Dom starejših občanov Preddvor tel.: 04 27 52 451, faks: 04 25 51 110, elektronska pošta: ursa.sgerm@dso-preddvor.si DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2 OBR-1 Številka JN: JNBR-0060/2014-S-POG Datum: 2.9.2014 Ponudnik: PONUDBA št. ________ Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na internetni strani Doma starejših občanov Preddvor, se prijavljamo na vaš javni razpis št. JNBR-0060/2014-S-POG z dne 2.9.2014 in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu s Povabilom k oddaji ponudbe. Opis storitev Cena brez Cena z DDV Vrednost Vrednost z DDV za 1 za 1 mesec brez DDV za DDV za 1 mesec 1 leto leto Vzdrževanje dvigal (servis), skrbništvo dvigal, reševanje oseb ujetih v dvigalu Podatki o gospodarskem subjektu : Firma oziroma ime: Zakoniti zastopnik: Davčna številka: Številka transakcijskega računa: Matična številka: Naslov: Številka telefona: Številka faxa: Elektronska pošta za obveščanje ponudnika: Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje: Odgovorna oseba za podpis pogodbe: Predviden čas trajanja okvirnih sporazumov: od 1.10.2014 do 30.9. 2015. Ponudba je veljavna: do ____________(najmanj do 30.9.2014). S podpisom ponudbe potrjujemo, da smo seznanjeni z razpisno dokumentacijo in se z njo v celoti strinjamo. Datum in kraj: Ime in priimek pooblaščene osebe ____________________________ ______________________________ Podpis in žig ponudnika: DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2, 4205 Preddvor Številka: JNBR-0060/2014-S-POG VZOREC POGODBE ki sta jo sklenila: DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2, 4205 Preddvor, kot naročnik, ki ga zastopa direktorica Andreja Valant, identifikacijska številka SI96539275 in _____________________________________________________________________________, kot izvajalec ki ga zastopa ___________________________, identifikacijska številka ___________________________ 1. člen Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata: da je naročnik v skladu z Zakonom o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo in 19/14 v nadaljevanju ZJN-2) in 8. členom internega Pravilnika o oddaji javnih naročil, za katera ni potrebno objaviti javnega razpisa (v nadaljevanju:JNBR), Dom starejših občanov izvedel javno naročilo po postopku zbiranja ponudb. da je naročnik izbral najugodnejšega izvajalca za letno izvedbo storitev vzdrževanja dvigal (servis), skrbništva dvigal in reševanje oseb, ujetih v dvigalu v skladu z merilom najnižje cene, po ponudbi št. _________ z dne _________ in razpisni dokumentaciji št. JNBR0060/2014-S-POG z dne 2.9.2014, ki sta sestavni del te pogodbe; okvirna vrednost javnega naročila za obdobje enega leta znaša _________ EUR z vključenim DDV 2. člen Predmet pogodbe je letna izvedba storitev vzdrževanja dvigal (servis), skrbništva dvigal in reševanja oseb, ujetih v dvigalu. V objektu Potoče2, 4205 Preddvor so nameščeni: - Dvigalo grad 1: proiz. ELEVATOR, osebno hidravlično, leto izdelave 1996, tov. št 352/96, nosilnost 1500 kg, postaje/dohodi 3/3, način krmiljenja: zbirno. - Dvigalo grad 2: proiz. IMP Dvigalo, tovorno s spremstvom, leto izdelave 1991, tov. št. 91/8385, nosilnost 1125 kg, postaje/dohodi 4/4, način krmiljenja: klicni. - Dvigalo prizidek: proiz. IMP, bolniško, leto izdelave 1984, tov. št. P-50-1-209, nosilnost 900 kg, postaje/dohodi 4/4, način krmiljenja: zbirni. - Dvigalo novi dom: IMP, bolniško, leto izdelave 1978, tov. št. P-50-1-160, nosilnost 1050 kg, postaje/dohodi 4/4, način krmiljenja: klicni. - Dvigalo tovorno: proiz. ELEVATOR, tovorno hidravlično s spremstvom, leto izdelave 1994, tov. št 310/94, nosilnost 525 kg, postaje/dohodi 2/2, način krmiljenja: klicno. Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da si je dvigala in zapisnike tehničnega pregleda s strani ZVD Ljubljana ogledal in je v celoti seznanjen z obsegom del. 3. člen Vzdrževanje dvigala (servis) pomeni ukrepe za zagotavljanje varnega obratovanja dvigala in njegovih sestavnih delov v skladu z namenom od izgradnje do konca uporabe. Vzdrževalec dvigala mora biti usposobljena pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik, ki skrbi za vzdrževanje dvigala v imenu lastnika in izvaja preverjanje dvigala v obratovanju ter mora biti seznanjen z navodili za uporabo in vzdrževanje dvigala ter ustreznimi deli kontrolne knjige. Ime in naslov vzdrževalca morata biti vpisana v kontrolno knjigo. Vzdrževalec mora pomanjkljivosti ali poškodbe, ki se ne dajo takoj odpraviti, nemudoma javiti lastniku in jih zapisati v kontrolno knjigo dvigala. Če nastale pomanjkljivosti ali poškodbe ogrožajo varno uporabo dvigala, mora vzdrževalec dvigalo izklopiti ali preprečiti njegovo uporabo in o tem obvestiti lastnika in pooblaščeno organizacijo. Med obratovanjem dvigala mora biti omogočen stik z vzdrževalcem. Vzdrževalec mora: skrbeti, da izvajajo vzdrževanje usposobljeni serviserji, ki izpolnjujejo predpisane zahteve in so opremljeni s potrebnimi napravami in orodjem, prilagoditi načrt vzdrževanja, tako da upošteva predvidljive napake kot so npr.: napake zaradi zlorabe, slabega ravnanja, obrabe delov itd., izvajati vzdrževanje v skladu z navodili in na podlagi periodičnih sistematičnih pregledov, obvestiti lastnika o vsakem delu na dvigalu, še posebno o delih in ukrepih za varno delo na dostopih do stavbe in dvigala, vzdrževati sestavne dele dvigala v brezhibnem stanju, tako da mere kljub obrabi ustrezajo zahtevam, izklopiti dvigalo oz. preprečiti njegovo uporabo v primeru nevarnosti, ki jo odkrije med vzdrževanjem, in ki je ni moč nemudoma odpraviti ter obvestiti lastnika o ustavitvi dvigala do popravila, – voditi zapise o rezultatih rednih pregledov in vsake intervencije na dvigalu, – zagotavljati potrebne rezervne dele za popravilo in zamenjave, – skrbeti za usposobljenost vsega vzdrževalnega osebja, – obveščati lastnika o potrebnih spremembah na dvigalih, – obveščati lastnika o potrebnih periodičnih tehničnih pregledih, – biti prisoten pri periodičnih tehničnih pregledih. 4. člen Skrbnik skrbi za dvigalo in njegovo obratovanje ter mora biti seznanjen z navodili za oskrbovanje dvigala ter ustreznimi deli kontrolne knjige. Naziv, ime in naslov ter telefonska številka skrbnika morajo biti vpisani v kontrolno knjigo dvigala. Skrbništvo dvigala se lahko poveri vzdrževalcu ali reševalcu. Med obratovanjem mora skrbnik redno preverjati dvigalo, da se prepriča, če ni na njem nobenih okvar, ki lahko ogrozijo zdravje in varnost uporabnikov. Ta preverjanja morajo v čim večji meri upoštevati navodila monterja dvigala in morajo obsegati zlasti naslednje: – kabina se ne sme premikati, če jaškovna vrata ali vrata kabine niso popolnoma zaprta, jaškovna vrata se ne smejo odpreti, dokler je kabina izven odklepalnega področja teh jaškovnih vrat, normalna pristajalna natančnost mora v okviru dovoljenih meja ustrezati dvigalu, zavore pa morajo delovati, sistem za posredovanje alarmov mora delovati pravilno, navodila pri glavnem vhodu in znotraj kabine morajo biti čitljiva in ustrezati trenutnemu stanju, naprava za zasilno zaustavljanje ali naprava za ponovno odpiranje avtomatskih vrat mora delovati pravilno, če kabina ni opremljena s kabinskimi vrati, notranja stena jaška na strani vhoda v kabino ne sme biti poškodovana, fotosenzorske naprave pa morajo delovati pravilno, – komande in signalizacija morajo delovati brezhibno, – kabina in vstopne postaje morajo biti primerno osvetljene, – stene jaška in jaškovna vrata ne smejo biti poškodovani, tla v kabini in pri vseh pristajališčih vstopnih in izstopnih postaj ne smejo biti poškodovana in ne smejo ogrožati varne uporabe. Skrbnik mora pomanjkljivosti ali okvare nemudoma javiti lastniku in vzdrževalcu ter jih vpisati v kontrolno knjigo dvigala. Če so pomanjkljivosti ali okvare tolikšne, da ogrožajo varno uporabo dvigala, mora skrbnik takoj prekiniti obratovanje dvigala. Oskrbovanje dvigala je treba izvajati najmanj enkrat na mesec ali bolj pogosto, če to določajo navodila monterja dvigala. Če kabine dvigala niso opremljene s kabinskimi vrati, je treba preverjanje izvajati enkrat na teden. V soglasju s pooblaščeno organizacijo lahko vzdrževalec izvaja skrbništvo z daljinskim nadzorom delovanja dvigala. 5. člen Reševalec oseb iz dvigala mora biti usposobljena pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik ali fizična oseba, ki v imenu lastnika skrbi za reševanje oseb iz dvigala. Seznanjen mora biti z navodili za uporabo in reševanje oseb iz kabine dvigala in jaška ter ustreznimi deli kontrolne knjige. Za reševanje iz dvigala se lahko imenuje tudi vzdrževalec. Naziv, ime in naslov ter telefonska številka reševalca morajo biti vpisani v kontrolno knjigo dvigala. Med obratovanjem dvigala mora biti omogočen stik z reševalcem iz kabine dvigala. Dvigalo mora biti povezano z reševalcem prek sistema sporočanja in alarmiranja na daljavo za klice v sili. Reševalec mora izpolnjevati naslednja organizacijska merila: reševalec ali osrednja reševalna enota mora biti vselej, ko obstaja možnost, da kdorkoli uporablja dvigalo, pripravljena za reševanje oseb iz dvigala in imeti osebje na razpolago, v skladu s številom dvigal, povezanih z reševalcem oziroma reševalno enoto prek sistema za sporočanje in alarmiranje na daljavo, mora razpolagati z zadostnim številom reševalnega osebja, reševalno osebje mora imeti možnost priti do zadevne stavbe in zadevnega dvigala, zlasti do mesta za reševanje, čas med klici v sili in vzpostavitvijo stika z osebami v kabini mora biti kar najkrajši, čas med klici v sili in prihodom reševalcev k zadevni stavbi ter zadevnemu dvigalu ne sme presegati 2 uri, razen če gre za nenormalne pogoje (prometni zastoji, sneg, nalivi itd.), reševalno osebje mora nemudoma obvestiti osrednjo reševalno enoto, da je prišlo k zadevni stavbi in zadevnemu dvigalu, v vsakem primeru pa ne kasneje kot v trenutku dejanske rešitve ujetih oseb; to je treba vnesti v dokumente osrednje reševalne enote, ki vodi seznam vseh klicev v sili in reševalnih posegih, na zahtevo morajo podatki o klicih v sili in reševalnih posegih ter odzivnih časih biti dostopni pristojnemu inšpektoratu. 6. člen Naročnik zagotavlja, da bo pristop k dvigalu in strojnici dvigala zagotovil vsakič, ko bo to potrebno. Izvajalec mora pred načrtovanim vzdrževanjem dvigal (servis) obvestiti skrbnika pogodbe in se dogovoriti za čas izvajanja. Izvajalec se obvezuje, da bo poslal serviserja za intervencijo na dvigalu najkasneje v 1 uri po prejemu obvestila. Izvajalec se obvezuje tudi, da bo vodil knjigo o vzdrževanju dvigal in da storitve za katere se sklepa ta pogodba, ne bo zaupal podizvajalcem. 7. člen Dela iz drugega člena se bodo opravljala eno leto, periodično enkrat mesečno oziroma na zahtevo naročnika, če je to potrebno za nemoteno delovanje sistema. 8. člen Pogodbena vrednost za dela iz drugega člena te pogodbe je dogovorjena sporazumno in se ne more spremeniti v času trajanja pogodbe. Pogodbena vrednost znaša ________________ EUR/letno (______________________ eur __/100) brez davka na dodano vrednost. Skupaj z davkom na dodano vrednost __________ od tega znaša davek _______ EUR. Mesečni pavšal pa znaša __________ EUR/mesečno (_____________________ eur __/100) brez davka na dodano vrednost. Skupaj z davkom na dodano vrednost __________ od tega znaša davek _______ EUR. 9. člen Izvajalec bo račun za izvedbo storitev izstavil mesečno po opravljenih delih navedenih v drugem členu te pogodbe. Reševanje oseb, ujetih v dvigalu pa izvajalec obračuna 15 dni po pisni potrditvi opravljenega dela s strani naročnika. Naročnik se zavezuje plačati storitve iz te pogodbe 30. dan od dneva prejema pravilnega in pravilno izstavljenega računa, ki je sestavljen na podlagi te pogodbe. 10. člen Izvajalec se zavezuje, da bo: – varoval tajnost podatkov in prostorov, v katerih se bo zadrževal on oziroma pri njemu zaposleni inženirji ter materialno in kazensko odgovarjal za nastalo morebitno škodo; – pred izvedbo del naročniku na njegovo zahtevo posredoval imena oseb, ki bodo opravljale storitve iz 2. člena te pogodbe ter njihova pooblastila za pridobitev oziroma preveritev podatkov iz kazenske evidence glede njihove morebitne predkaznovanosti ter iz evidence pristojnega sodišča o morebitnih pravnomočnih obtožnicah; – zagotovil zaposlene inženirje, ki niso bili pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in niso bili obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev ter da zoper delavce ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, kajti v – – nasprotnem primeru lahko naročnik takoj odstopi od pogodbe z izvajalcem brez odpovednega roka; da bo vsa pogodbena dela opravljal strokovno in kvalitetno; da bo s skrbnostjo dobrega strokovnjaka skrbel za pravočasno opravljanje morebitnih napak in pomanjkljivosti oziroma bo o njih nemudoma obvestil naročnika; bo v času trajanja te pogodbe, kakor tudi po prenehanju sodelovanja, pred tretjimi osebami, skrbno varoval kot poslovno skrivnost vse informacije in podatke, s katerimi se bo seznanil pri svojem delu, brez izrecnega pisnega dovoljenja podatkov iz prejšnje alinee tega člena ne bo posredoval tretjim osebam. 11. člen Naročnik je dolžan nekvalitetno opravljeno delo izvajalca reklamirati v 24 urah. Reklamacija oz. ugovor mora biti podan pisno ali ustno na zapisnik. Izvajalec je dolžan pomanjkljivosti odpraviti v 24 urah po ugotovljenih pomanjkljivostih. V primeru, da naročnik ne reklamira kvalitete ali obsega del, kot je navedeno v prejšnjem odstavku, se šteje, da je delo kvalitetno opravljeno. 12. člen Izvajalec je odgovoren za vso škodo, ki jo povzroči naročniku namenoma ali iz hude malomarnosti oziroma z nevestnim in nepravočasnim nudenjem storitev po tej pogodbi. Odgovarja tudi za škodo, ki jo naročniku povzročijo njegovi delavci. Če pri izvajanju pogodbe izvajalec zamuja pri izvajanju svojih obveznosti ali jih ne izpolnjuje, je dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen v višini 0,5% letnega zneska pogodbe brez DDV-ja za vsako uro zamude, vendar največ 5%. Za zamude povzročene zaradi višje sile se pogodbena kazen ne obračunava. Če škoda presega pogodbeno kazen, mora izvajalec plačati razliko do polne višine nastalih stroškov in škode v 30 dneh od datuma prejema pisnega zahtevka naročnika. 13. člen Vsaka stranka lahko predlaga spremembo pogodbe, ki se dogovori s pisnim aneksom k tej pogodbi. Pogodbo lahko pogodbeni stranki odpovesta pred potekom njene veljavnosti, z odpovednim rokom 3 mesece. 14. člen Pogodbeni stranki soglašata, da lahko naročnik to pogodbo odpove brez odpovednega roka v primeru, da izvajalec ne izpolnjuje določil te pogodbe, posebej pa v primeru, ko izvajalec odkloni opravljanje dogovorjenih vzdrževalnih del ali če naročnik ugotovi, da izvajalec malomarno in nepravočasno opravlja svojo pogodbeno dejavnost. 15. člen Skrbnik pogodbe in kontaktna oseba s strani naročnika je Snedec Franci, 031 643-464, e-mail: Vzdrzevanje@dso-preddvor.si. Skrbnik pogodbe in odgovorna kontaktna oseba s strani izvajalca je _____________, tel.:_____________________________, e-mail: ______________ 16. člen Pogodba je nična, če kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: - pridobitev posla ali - za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali - za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; 17. člen Pogodbeni stranki si bosta prizadevali za sporazumno reševanje morebitnih medsebojnih sporov iz te pogodbe. Če to ne bo mogoče, določita kot pristojno za reševanje sporov stvarno pristojno sodišče v Kranju. 18. člen Pogodba je sestavljena v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka pogodbena stranka po 2 (dva) izvoda. Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki. Izvajalec: Naročnik: DOM STAREJŠIH OBČANOV PREDDVOR, Potoče 2 Direktor Direktorica Andreja Valant