zaključni dogodek - komunikacijski načrt

Športno – zabavno – strokovno – motivacijski zaključni dogodek projekta Čista zmaga
Grad Tivoli, 13. junij 2013
Komunikacijski načrt
Umanotera je marca 2012 začela izvajati projekt Čista zmaga - trajnostni športni dogodki. Namen
projekta je preko športnih dogodkov doseči spremembe v ravnanju oziroma delovanju njihovih
deležnikov (posameznikov in organizacij) in tako prispevati k doseganju trajnostnega razvoja.
Komuniciranje je eden ključnih elementov projekta Čista zmaga, da bomo lahko v največji možni meri
ozavestili, izobrazili in usposobili naše ciljne skupine. Vsebine in orodja, ki smo jih za organizatorje
trajnostnih športnih dogodkov ustvarili tekom projekta, bomo predstavili na zaključnem dogodku, ki
bo 13. junija 2013 ob 13. uri v Ljubljani. Predstavili bomo prvi slovenski priročnik s kriteriji za
organizacijo trajnostnih športnih dogodkov, obenem pa ustvarili prostor za nastanek dolgoročnih
partnerstev med organizatorji, sponzorji in financerji športnih dogodkov.
Za čim bolj uspešno komuniciranje je pripravljen komunikacijski načrt, za katerega je odgovorna
vodja projekta. Vodja projekta vse člane organizacijskega ekipe seznani z načrtom komuniciranja
projekta.
Komunikacija dogodka in ciljne skupine
Za komuniciranje o dogodku in njegovih trajnostnih elementih bodo uporabljena različna
komunikacijska orodja (spletna stran, Facebook, Twitter, celostna podoba, sporočila in briefing za
medije, komunikacija z udeleženci, komunikacija na dogodku, elektronska pošta, itd).
Organizator bo izkoristil komunikacijski potencial dogodka in bo udeležence, dobavitelje, sponzorje in
druge zunanje partnerje ozaveščal o trajnostnih praksah ter jih spodbujal k ravnanju skladno z načeli
trajnostnega razvoja.
Organizator bo udeležence dogodka informiral o okoljskih izzivih v zvezi s športnim dogodkom in jim
je dal navodila za okoljsko odgovorno obnašanje in ravnanje.
Organizator ne bo zavajajoče komuniciral, spodbujal k potrošništvu in zdravju škodljivim praksam ter
ne bo uporabljal oglasnih panojev.
Svoje znanje glede organizacije trajnostnih športnih dogodkov bo organizator delil z glavnimi
deležniki organiziranja športnih dogodkov.
Ciljne skupine dogodka so:
 Organizatorji športnih dogodkov v Sloveniji
 Sponzorji športnih dogodkov v Sloveniji
 Odločevalci, ki določajo pravila financiranje športnih dogodkov v Sloveniji
 Slovenski lokalni in nacionalni mediji
Terminski načrt





Prva najava (e-pošta, spletna stran, FB, Tw): 29. maj 2013 – 1. vabilo, pripravljena spletna
stran z vsemi informacijami in podpornimi dokumenti (zaveza, politika, prijavnica…),
spodbujanje trajnostne mobilnosti
Druga najava (e-pošta, FB, Tw): 6. junij 2013
Vabilo za medije (e-pošta): 7. in 12. junij 2013 – vabilo na briefing za medije
Informacije za prijavljene (e-pošta): 10. junij 2013 (spodbujanje trajnostne mobilnosti,
informacije o trajnostnem ravnanju na dogodku)
Informacija udeležencem po dogodku (e-pošta): 20. junij
Komunikacijska orodja
Spletna stran:






informacije o dogodku
informacije o trajnostni mobilnosti
zaveza in politika dogodka
pregled vplivov dogodka na okolje in družbo
povezava na ozaveščevalne napotke
navodila za sprejem oseb z omejeno mobilnostjo
Facebook:



informacije o dogodku
informacije o trajnostni mobilnosti
povezava na splet
Twitter:



informacije o dogodku
informacije o trajnostni mobilnosti
povezava na splet
Na lokaciji:




ozaveščevalni napotki
slogani za trajnostni obnašanje (npr. na wc-ju – varčuj z vodo in brisačkami)
napisi za koše (kaj sodi v posamezni zabojnik)
tabla – oglasna deska – rezultati (rezultati projekta, letak 6:0, financerji, partnerji, o
projektu…)
Moderator na dogodku:

informacije o trajnostnih elementih dogodka
Informacija in briefing za medije:

predstavitev projekta, rezultatov in trajnostnih elementov dogodka
Elektronska pošta udeležencem:



vabilo na dogodek
zadnje informacije pred dogodkom za prijavljene
po dogodku: informacija o trajnostnih ukrepih (poročilo o izvedenih ukrepih) in potrdilo o
ogljični izravnavi
V Ljubljani, 27. maj 2013