Priloga 1 - Vzorčni klasifikacijski načrt Podjetje Odgovorna

Priloga 1 - Vzorčni klasifikacijski načrt Podjetje Odgovorna

Priloga 1 - Vzorčni klasifikacijski načrt
Podjetje
Odgovorna oseba za načrt
Datum začetka veljavnosti
Datum konca veljavnosti
Klas.
znak
Opis klasifikacijskega
znaka
Rok hrambe
Rok
hrambe
Trajno
dok.
Gradiv
Začetek
hrambe
Opis
vsebine
klas.
znaka
Zajem in pretvorba
gradiva
Ali se izvaja
in
na
kakšen
način2?
Kako
izvaja3?
Hramba gradiva
se
V
kakšni
obliki
zapisa
se
izvaja 4?
Na kakšen
način
se
izvaja5?
Stopnja občutljivosti
javen, interen, zaupen, tajen,
osebni
podatki,
občutljivi
podatki6
o
1,2,5,10
0
ORGANIZACIJA IN VODENJE
00
Splošno o organizaciji in akti
organizacije
Arhivsk
o
gradiv
o1
T, A
1 Javni arhivi evidentirajo dokumentarno gradivo, za katero se domneva, da ima lastnosti arhivskega gradiva, pri
pravnih osebah v zvezi z izvajanjem dejavnosti na gospodarskem
in negospodarskem področju (gospodarske družbe, samostojni podjetniki, izvajalci obrtnih dejavnosti, gospodarske zbornice, banke, hranilnice, zavarovalnice, zadruge, agrarne
skupnosti, ustanove, politične stranke, sindikati, društva in druge osebe) (Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur. l. RS, št. 86/2006))
2 Podjetje navede, ali izvaja zajem in pretvorbo iz fizične oblike v elektronsko, ali to izvaja samo ali ima najetega zunanjega izvajalca
3 Podjetje opiše, kako izvaja zajem in pretvorbo, npr. kako pogosto izvaja zajem in pretvorbo (redno, masovno za nazaj), v katere oblike zapisa se izvaja pretvorbo ipd.
4 Podjetje navede, v kakšni obliki izvaja hrambo gradiva – klasično/mikrofilm/elektronska oblika zapisa (npr. .pdf-A, .xml, .tiff)
5 Podjetje navede, kako se hramba izvaja, npr. ali hrambo izvaja samo ali ima najetega zunanjega izvajalca, ali se hramba izvaja na več lokacijah ipd.
6 Podjetje označi stopnjo občutljivosti gradiva, ki se klasificira pod posamezen klasifikacijski znak, v skladu s stopnjami klasifikacije (razvrščanje) gradiva, ki so določeni
v
informacijski varnostni politiki, podjetje pa označi tudi, ali gradivo vsebuje osebne podatke, druge vrste občutljivih podatkov...
1/26
000
001
002
003
004
005
006
007
01
010
011
012
2
020
021
022
023
024
Ustanovitev organizacije
Vpis v sodni register in
zastopanje
Delničarji ali družbeniki
Statusno preoblikovanje
(združitev, delitev idr.)
Sanacije, prisilna poravnava,
prenehanje, likvidacija,
stečaj
Statut, družbena pogodba
itd.
Kolektivna pogodba
Notranja pravila in drugi
interni akti
Volitve, imenovanja,
odločanja
Splošno o volitvah in
imenovanjih
Imenovanja, izidi volitev,
končne odločitve
Razpis, glasovalni listki, drugi
zapisniki
Seje, sestanki, konference,
posveti
Skupščina (gradivo in
zapisnik)
Nadzorni svet (gradivo in
zapisnik)
Upravni odbor ali uprava
(gradivo in zapisnik)
Zbor delavcev, svet delavcev,
delavski zaupnik,
predstavniki delavcev v
organih družbe (gradivo in
zapisnik)
Seje ostalih organov podjetja
(gradivo in zapisnik)
025
026
Sindikat
Društva in druge oblike
združevanja
03
Notranja organizacija in
poslovanje
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
5
potek
koledarsk
ega leta
T
T
T
T
6
potek
koledarsk
ega leta
T
6
potek
koledarsk
ega leta
2/26
030
Poslovodni organ (le splošni
dopisi in korespondenca, ki
ne spada pod ustrezen
klasifikacijski znak)
Notranje organizacijske
enote (le splošni dopisi in
korespondenca, ki ne spada
pod ustrezen klasifikacijski
znak)
Poslovne enote (le splošni
dopisi in korespondenca, ki
ne spada pod ustrezen
klasifikacijski znak)
Pisarniško poslovanje in
hramba gradiva
Pravne zadeve
Splošno
6
potek
koledarsk
ega leta
6
potek
koledarsk
ega leta
6
potek
koledarsk
ega leta
041
Postopki pred sodišči,
upravnimi (npr. inšpekcije)
ali drugimi pristojnimi organi
(razen nepremičninskih
zadev in denacionalizacij)
6
042
Postopki pred sodišči,
upravnimi ali drugimi
pristojnimi organi v zvezi z
nepremičninami,
denacionalizacijami
043
Pravna mnenja in pravna
pomoč
031
032
033
04
040
T
6
21
6
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je bil
postopek
pravnom
očno/dok
ončno
zaključen
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je bil
postopek
pravnom
očno/dok
ončno
zaključen
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
3/26
044
Ostala pravna dokumentacija
045
Rente, doživljenjska izplačila
in druge dolgoročne zadeve
Informatika in varstvo
podatkov
Informacijskokomunikacijska tehnologija
(vključno z notranjimi
projekti)
05
051
052
Tehnična dokumentacija
strojne in programske
opreme
je bila
zaključen
a zadeva,
v kateri
je bila
nudena
pravna
pomoč
oz.
izdano
pravno
mnenje,
če je
znano
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je bila
zaključen
a zadeva,
v kateri
je
dokumen
t nastal,
če je
znano
6
T
6
6
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta, v
katerem
je bil
zaključen
projekt
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
4/26
053
Informacijski viri (skrbništvo)
in informacijska varnost
6
054
2
063
064
07
070
Revizijske sledi, dnevniki,
zapisniki (razen v zvezi z
osebnimi podatki)
Varstvo osebnih podatkov
(vključno z revizijskimi
sledmi)
Dokumentacijska dejavnost
Strokovna literatura
Interna glasila, publikacije,
letaki, plakati, članki
Avdio – video posnetki
objektov, delovnega procesa,
delavcev, dogodkov
Knjižnica – evidenca
Celostna podoba
Nadzor
Notranji nadzor
071
Revizije
6
055
06
060
061
062
se je
oprema
prenehal
a
uporablja
ti
od
preteka
veljavnos
ti
varnostni
h
ukrepov
ali konca
projektov
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
ega leta
6
T
T
T
T
T
6
letna
poročila
-T
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta, v
katerem
je bil
opravljen
notranji
nadzor
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta, v
5/26
katerem
je bila
opravljen
a revizija
1
10
100
101
1010
1011
102
1020
1021
DELOVNA RAZMERJA
Kadrovska politika in delovna
razmerja
Splošno (dopisi,
korespondenca)
6
Kadrovski plani, analiza
potreb po delavcih
Srednjeročni, letni
Mesečni, periodični, začasni
6
Kadrovska poročila, analize,
statistika
Srednjeročni, letni
Mesečni, periodični, začasni
6
103
Personalna mapa
104
Razpisi in objave delovnih
mest
105
Evidenca o zaposlenih
delavcih
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta
T
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta
T
življenjep
is,
profil
kandidat
a-6
T
6
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta
s
prenehan
jem
pogodbe
o
zaposlitvi
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta
T
6/26
106
Evidenca o oblikah reševanja
kolektivnih delovnih sporov
pri delodajalcu
107
Pripravništvo, vajeništvo
108
Delovna praksa, počitniško
delo, delo prek študentskega
servisa
11
Plače in drugi prejemki –
odločbe, evidence in drugo
Evidenca o stroških dela
(plače, nadomestila plače, ki
bremenijo delodajalca, drugi
stroški dela- regres, jubilejna
nagrada, solidarnostna
pomoč, odpravnina, stroški
izobraževanja itd., podatki o
prispevkih za socialno
varnost)
110
6
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta, ko
je bil
spor/stav
ka
zaključen
a
T
6
z dnem
zaključka
opravljan
ja dela
T
111
Pogodbe o delu
10
z dnem
zaključka
pogodbe
o delu
112
113
Avtorske pogodbe
Administrativne in sodne
prepovedi
6
potek
koledarsk
ega leta
12
120
Izobraževanje delavcev
Splošno o izobraževanju
delavcev
6
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
T
7/26
121
Izobraževanje na srednjih
šolah, višjih in visokih šolah,
podiplomski študij in
specializacije
6
122
Strokovni tečaji, predavanja,
seminarji, študijska
potovanja
6
123
124
Strokovni izpiti
Štipendije
leta,v
katerem
se
zaključilo
izobražev
anje
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta,v
katerem
se
zaključilo
izobražev
anje
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta, v
katerem
se
zaključil
strokovni
tečaj,
predavan
je,
študijsko
potovanj
e
T
10
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta, v
katerem
je
prenehal
o
štipendijs
ko
razmerje
8/26
13
130
Delovni čas, dopusti,
odsotnosti, službena
potovanja
Letni plan izrabe delovnega
časa
131
Evidence o izrabi delovnega
časa, prisotnosti, dopustih in
odsotnosti
132
Službena potovanja (potni
nalogi in poročila o
potovanjih)
14
140
141
Zdravstveno stanje
Splošno
Preventivna dejavnost,
cepljenja, zdravilišča
Kontrola bolniškega statusa
Mnenja zdravniških komisij
Evidence iz ZVZD
142
143
144
145
15
Delovni invalidi
Kazenska, disciplinska in
materialna odgovornost
6
T
6
potek
koledarsk
ega leta
s
prenehan
jem
pogodbe
o
zaposlitvi
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta, v
katerem
je bilo
zaključen
o
službeno
potovanj
e
T
T
razen
zadev o
periodičn
ih
preizkusi
h in
pregledih
delovne
opreme,
ki se
hranijo 6
let
T
T
T
s
prenehan
jem
pogodbe
o
zaposlitvi
T
9/26
150
Postopki v zvezi s kazensko
odgovornostjo
6
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je bil
zaključen
postopek
6
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je bil
zaključen
postopek
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je bil
zaključen
postopek
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je bil
pravnom
očno
zaključen
postopek
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je bil
zaključen
postopek
151
1510
Disciplinski postopki
Disciplinska komisija –
zapisnik
1511
Disciplinska komisija
(ostala dokumentacija)
6
152
Delovni spori
6
153
Materialna odgovornost
6
16
160
Varnost in zdravje pri delu
Splošno
6
potek
koledarsk
10/26
ega leta
161
162
163
164
Navodila, sklepi in zapisniki
pristojnih organov za nadzor
varnosti in zdravja pri delu
Letni program varstvenih
ukrepov
Analiza del in nalog z večjo
nevarnostjo, da pride do
nesreče
Poročila o zdravstvenih
pregledih in poklicnih
boleznih
165
Dokumentacija o
preventivnih zdravstvenih
pregledih
166
Letna poročila o izvajanju
varstva pri delu
Nesreče pri delu (večje)
Varovalna sredstva in
delovne obleke
167
168
17
T
T
T
40
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
bil
izveden
prvi
pregled
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
bil
izveden
prvi
pregled
40
T
T
6
170
171
Druge zadeve s področja
delovnih razmerij
Pohvale, priznanja
Družbena prehrana
6
172
Pravna pomoč delavcem
6
potek
koledarsk
ega leta
T
potek
poslovne
ga leta
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je bila
zaključen
11/26
a zadeva
v kateri
je bila
nudena
pravna
pomoč,
če je
znano
173
Zdravstveno in pokojninsko
zavarovanje
T
174
Nezgodno zavarovanje
11
175
Evidenca zavarovancev,
dopisi z zavarovalnico
11
2
20
200
201
202
203
204
PLANI, ANALIZE, FINANCE IN
RAČUNOVODSTVO
Planiranje, poročila, analize
poslovanja, statistika
Splošno (korespondenca)
Plani za daljše časovno
obdobje (vključno s poslovno
politiko)
Plani za krajše časovno
obdobje
Poročila, analize, statistika za
daljše časovno obdobje
Poročila, analize, statistika za
krajše časovno obdobje
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je
potekla
zavaroval
na polica
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je
potekla
zavaroval
na polica
5
potek
poslovne
ga leta
T
5
potek
poslovne
ga leta
T
5
potek
poslovne
12/26
ga leta
21
210
Finance in računovodstvo
Splošno (dopisi, navodila,
obvestila ipd.)
211
212
2120
2121
Zaključni računi, bilance in
letna poročila
Finančne analize in obračuni
Srednjeročni, letni
Občasni, začasni, periodični
5
213
Finančni plani in predračuni
5
2130
2131
Srednjeročni, letni
Občasni, začasni, periodični
5
214
Krediti (po odplačilu)
6
215
216
Naložbe sredstev
Davki in prispevki
10
potek
poslovne
ga leta
22
220
Poslovne knjige
Glavna knjiga
10
221
Glavni dnevnik
10
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
222
223
Kontni plan
Knjige izdanih in prejetih
računov
10
224
Davčne evidence, obračun
DDV
23
230
Pomožne poslovne knjige
Blagajniške knjige
10
potek
poslovne
ga leta
T
T
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
T
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta, v
katerem
je kredit
odplačan
T
T
10
5
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
13/26
poslovne
ga leta
231
232
233
Knjige osnovnih sredstev
Terjatve in obveznosti
(saldakonti kupcev in
dobaviteljev)
Materiali
T
234
Drobnega inventarja
5
235
Storitev
5
236
Druge pomožne knjige
5
24
240
Knjigovodske listine
Računi (prejeti, izdani,
interni) in dokumentacija za
njihovo izdelavo
241
5
5
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
20,10,5
potek
poslovne
ga leta
Sklepi, nalogi, odredbe
5
242
Pogodbe - finančne
6
243
Blagajna (prejemki, izdatki,
računi z manjšimi zneski,
čeki, menice itd.)
Banka – poslovanje preko
TRR
5
245
Dokumenti za kompenzacije,
asignacije
6
246
Prodajni in kontrolni bloki
2
247
Pomožni obrazci
2
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
244
3
nepremični
ne - 20
ostalo - 10
interni – 5
14/26
248
Temeljnice za knjiženje
5
249
Devizno poslovanje
5
25
250
Osnovna sredstva
Računi, obračunske situacije
20
251
Amortizacija
10
252
Revalorizacija
10
253
Ostalo (predračuni, seznami)
10
26
260
Inventura
Elaborat (s prilogami in
sklepi o imenovanju)
5
261
Osnovnih sredstev
5
262
Terjatev in obveznosti
5
263
Vrednostnih papirjev
5
264
Materiala in drobnega
inventarja
5
27
270
271
Obračun plač, drugih
prejemkov in nadomestil
Končni obračuni plač
delavcev
Letni obrazci za ZPIZ (M4,
M2 ipd.), letni obrazci za
dohodnino
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
T
T
15/26
272
Izplačilne liste plač in osebni
kartoni plač
5
273
Delovni nalogi, delovni listi,
obračunski listi in podobna
dokumentacija, na podlagi
katere se obračuna plača
Nagrade za inovacije
Boleznine (z refundacijami)
5
Prevozni stroški, regresirana
prehrana, regres za letni
dopust, jubilejne nagrade,
odpravnine in drugi osebni
prejemki
Davki in prispevki iz osebnih
prejemkov
5
274
275
276
277
278
T
potek
poslovne
ga leta
za obdobje,
ko
ni
končnih
obračunov
-T
ostalo - 5
potek
poslovne
ga leta
T
5
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
10
potek
poslovne
ga leta
10
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
2780
Rekapitulacije in obračuni
plač in prispevkov
Letni
2781
Mesečni, periodični, začasni
5
279
Seznami za bančne
odtegljaje
5
28
280
Terjatve in obveznosti
Dobropisi in bremepisi
281
Opomini, dokumentacija v
zvezi z izterjavo
29
290
Uvoz in izvoz
Carinski postopki in navodila
291
Uvozna/izvozna
6
6
6
10
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
16/26
dokumentacija
292
Korespondenca
293
Uvozni/izvozni zaključki
3
30
300
301
Delovna poročila
302
Evidenca proizvodnje in
storitev
Kontrola proizvodnje
(storitev)
Količinska kontrola in
kontrola kakovosti (materiala
ter preizkus izdelkov)
NABAVA IN ODNOSI Z
DOBAVITELJI
310
4
5
10
PROIZVODNJA IN STORITVE
Dokumenti v proizvodnem
(storitvenem) procesu
Delovni programi
31
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
T
6
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
T
6
40
400
401
Raziskava tržišča
Analize nakupnega trga
Analize prodajnega trga
41
410
Nabava
Splošno (korespondenca)
6
411
Kalkulacije nakupa
3
412
Pogodbe o nabavi
6
potek
poslovne
ga leta
T
T
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
z dnem
zaključka
pogodbe
17/26
5
50
500
PRODAJA TER ODNOSI S
STRANKAMI IN JAVNOSTMI
Prodaja
Splošno (korespondenca)
6
501
501
0
5011
Plani prodaje
Letni, srednjeročni
502
5020
Poročila o prodaji
Letna, srednjeročna
5021
Za krajša obdobja
6
503
Ponudbe, predračuni
6
504
Prejeta naročila
6
505
Pogodbe o prodaji
6
506
Garancije in reklamacije
6
51
510
Prodaja izdelkov in storitev
Kalkulacija prodaje in ceniki
ter odobritev cen
6
511
Ponudbe blaga (storitev),
predračuni
6
512
Prejeta naročila
6
Za krajša obdobja
potek
poslovne
ga leta
T
6
potek
poslovne
ga leta
T
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
z
zaključko
m
naročila
z dnem
zaključka
pogodbe
s
potekom
garancije
,z
rešitvijo
reklamaci
jskega
zahtevka
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
18/26
513
Potrditev naročil, pogodbe o
prodaji
6
514
Dobavnice, tovorni listi
6
515
Garancije in reklamacije
6
516
Posredniški posli
6
52
520
521
522
Trženje
Oglaševanje
Sejmi in gospodarske
razstave
Reprezentanca
6
523
Sponzorstva in donacije
6
524
Mnenja, pohvale, kritike
6
53
530
Odnosi z javnostmi
Splošno
6
531
Mediji
6
532
Lokalne skupnosti
6
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
s
potekom
garancije
,z
rešitvijo
reklamaci
jskega
zahtevka
z
zaključko
m posla
T
T
potek
poslovne
ga leta
z
zaključko
m
sponzorst
va,
donatorst
va
potek
poslovne
ga leta
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
19/26
533
Zbornice
6
534
Združenja
6
535
Strokovna društva
6
6
60
600
601
602
603
604
605
61
610
ega leta,
v
katerem
je bila
zadeva, v
kateri je
bilo
soglasje/
potrdilo
potrebno,
no
zaključen
a
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
ega leta
RAZVOJ IN PROJEKTI
Razvoj nove tehnologije in
novih proizvodov
Raziskovalni projekti in
elaborati
Načrti izdelkov, prototipi,
montažni načrti, sheme
delovanja, opisi nove
tehnologije
Poizkusna serija (pilotska,
laboratorijska, nulta serija)
Organizacijski predpisi o
delovnih postopkih, navodila
za izvedbo delovnega
postopka, navodila za
uporabo
Atesti proizvodov
Sodelovanje z raziskovalnimi
organizacijami in skupnostmi
Standardizacija in tipizacija
Standardizacija (splošno)
T
T
6
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
ega leta
6
T
T
T
20/26
611
612
613
62
620
621
622
623
63
630
631
632
633
64
640
65
650
651
652
7
70
ISO standardi
Tipizacija
Kontrola meril
Preučevanje dela in
normiranje
Proučevanje dela
Splošno o normiranju
Norme za posamezne
delovne postopke
Normativ porabe surovin in
materiala
Industrijska lastnina
T
T
T
Izumi, tehnične izboljšave in
koristni predlogi
Patenti
Licence
Druga industrijska lastnina
(zaščitni znaki, poreklo
blaga)
Poslovno tehnično
sodelovanje in prenosi
tehnologij
Dogovori o poslovno
tehničnem sodelovanju z
dokumentacijo
Projektiranje – tehnična
dokumentacija
Splošno (korespondenca)
Razne študije in elaborati
Projekti
INVESTICIJE, UPRAVLJANJE
PREMOŽENJA
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
T
700
Priprava investicij in
investicijskega vzdrževanja
Splošno (korespondenca)
6
701
7010
7011
Investicije: plani in poročila
Letni, srednjeročni
Za krajša obdobja
6
702
potek
poslovne
ga leta
T
potek
poslovne
ga leta
Investicijsko vzdrževanje:
plani in poročila
21/26
7020
7021
71
710
711
712
72
720
721
7210
7211
Letni, srednjeročni
Za krajša obdobja
Postopki za pridobitev
upravnih dovoljenj
Splošno (korespondenca,
vloge)
Urbanistična in geodetska
dokumentacija
Investicijsko-tehnična
(gradbena) dokumentacija,
projektna dokumentacija za
pridobitev gradbenega
dovoljenja
Premoženjsko – pravne
zadeve
Splošno (korespondenca)
Lastništvo in uporaba
nepremičnin
Pogodbe: kupoprodajne,
služnostne, najemne ipd.
Zemljiškoknjižne zadeve
73
730
Izvajanje investicij
Splošno
731
732
Pogodbe z izvajalci
Zapisniki o internem
tehničnem pregledu
Uporabna dovoljenja
Investicijsko in tekoče
vzdrževanje osnovnih
sredstev
Splošno
733
74
740
T
6
potek
poslovne
ga leta
T
T
T
6
T
T
21
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je bil
postopek
pravnom
očno/dok
ončno
zaključen
6
potek
poslovne
ga leta
T
T
T
6
potek
22/26
poslovne
ga leta
741
742
75
750
751
752
753
Investicijsko vzdrževanje
osnovnih sredstev
Tekoče vzdrževanje osnovnih
sredstev
Nepremičnine (stanovanja,
počitniški objekti...)
Splošno
Evidenca o nepremičninah in
najemnikih
Investicije in investicijsko
vzdrževanje
Tekoče vzdrževanje
T
6
potek
poslovne
ga leta
6
potek
poslovne
ga leta
T
T
6
754
Prodaja in nakup
nepremičnin
755
Dodelitev nepremičnin v
uporabo, najem
6
756
Vlaganja v nepremičnine
obnove, vzdrževanja
20
757
Knjige obračunskih izmer
10
758
77
770
Stanovanjska posojila
Zavarovanje premoženja
Splošno
potek
poslovne
ga leta
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta
potek
koledarsk
ega leta,
na katero
se
nanaša
dokumen
tacija
potek
koledarsk
ega leta
20
T
6
potek
koledarsk
ega leta,
v
23/26
771
78
780
Zavarovalne pogodbe, police,
škodni spisi (poročila in
prijave)
Varnost objektov in naprav
ter civilna zaščita
Splošno (korespondenca)
6
6
781
782
Varnostni načrti
Tehnično varovanje pred
požarom, vlomom ipd.
783
784
Poročila in zapisniki o
elementarnih nesrečah,
požarih, poplavah itd.
Gradivo o varstvu okolja
6
785
Vratarske knjige in evidence
2
786
7860
8
80
800
potek
koledarsk
ega leta
T
6
potek
koledarsk
ega leta
T
Civilna zaščita
Organizacija, načrt ter
pripadniki enot CZ, poročila o
delovanju CZ
SKLADIŠČENJE IN
TRANSPORT
Poslovanje skladišč
Splošno
(korespondenca)
katerem
je
potekla
zavaroval
na polica,
pogodba
potek
koledarsk
ega leta,
v
katerem
je
potekla
zavaroval
na polica,
pogodba
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
ega leta
T
6
potek
poslovne
ga leta
24/26
801
802
803
Poročila o stanju in gibanju
zalog materiala
Skladiščna kartoteka
5
10 – če
DDV
račun
5
81
810
811
Zunanji transport
6
812
Notranji transport
6
813
Tehnični pregledi in
registracija vozil
814
Prometne nesreče
815
Tahografi
90
900
potek
poslovne
ega leta
10 – če
DDV
račun
5
Prevzemno predajna
dokumentacija: odpremnice,
dostavnice, dobavnice,
spremnice, tovorni listi,
zapisniki in potrdila o
prevzemu, zahtevnice, nalogi
za izdajo...
Transport
Splošno
9
potek
poslovne
ga leta
potek
poslovne
ga leta
10 – če
DDV
račun
6
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
ega leta
potek
koledarsk
ega leta
10
T
2
po
preteku
obdobja,
za
katerega
bilo
izdano
6
potek
koledarsk
ega/poslo
RAZNO (zadeve izven glavnih
skupin)
Drugo
Drugo1
25/26
901
Drugo2
6
vnega
leta
potek
koledarsk
ega/poslo
vnega
leta
26/26