gostinske storitve in sodelovanje na prireditvi

JAVNI POZIV:
GOSTINSKE STORITVE IN SODELOVANJE NA PRIREDITVI
SILVESTROVANJE NA PTUJU
Javne službe Ptuj (v nadaljevanju: organizator) objavljamo javni poziv zainteresiranim kandidatom –
gostincem in ponudnikom gostinskih storitev (v nadaljevanju: gostinec) za sodelovanje na prireditvi
»SILVESTROVANJE NA PTUJU«.
Poziv zajema sodelovanje s ponudbo gostinskih storitev na lokaciji Mestne tržnice Ptuj, v okviru
prireditve Silvestrovanje na Ptuju, ki se bo na lokaciji Mestne tržnice Ptuj izvedla v torek, 31. 12. 2013,
najmanj med 18. in 03. uro naslednjega dne (točne ure se uskladijo naknadno).
Predmet in namen poziva:
Predmet poziva je gostinska ponudba (ponudba hrane in pijače) na lokaciji Mestne tržnice Ptuj, ki se
zagotovi kot ponudba zraven obstoječega glasbenega programa in vključuje dobro gostinsko
ponudbo v samem središču mesta.
Lokacija prireditve:
Prireditev Silvestrovanje na Ptuju bo potekala na lokaciji Mestne tržnice Ptuj (Miklošičeva ulica).
Pogoji prijave:
Na javni poziv se lahko vse do razpisanega roka prijavijo:
- posamezniki, samostojni podjetniki in vse pravne osebe, ki so registrirane za opravljanje gostinske
dejavnosti v Republiki Sloveniji in imajo vsa predpisana dovoljenja za opravljanje gostinske dejavnosti,
ki je predmet javnega poziva,
- ki niso v stečajnem postopku, postopku prenehanja, postopku prisilne poravnave ali v postopku
likvidacije,
- ki imajo izpolnjene vse obveznosti do javnega partnerja in Mestne občine Ptuj,
- ki niso bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v kazenskem zakoniku (UL
RS, št. 50/12).
Javne službe Ptuj imajo pravico odpovedati sodelovanje z gostincem, v kolikor gostinec v prijavi ne
poda pravilnih podatkov.
Javne službe Ptuj si pridržujejo pravico, da zavrnejo sodelovanje z gostincem - prijaviteljem, v primeru,
da imajo z organizatorjem slabe izkušnje in se izkaže, da le-ta ne izpolnjuje navedenih pogojev.
Merila oz. kriteriji:
Izbor ponudnikov za izvajanje gostinske dejavnosti bo narejen na podlagi kriterijev, ki so navedeni v
nadaljevanju, in sicer:
- višina participacije,
- vključenost dodatnega glasbenega programa, kot dopolnitev nastopajočim, ki so že zagotovljeni s
strani organizatorja,
- vključenost spremljevalnega programa (animacije, ostalo…) – razvidno iz vloge,
- reference in korektno sodelovanje na ostalih enodnevnih dogodkih v Veselem decembru na Ptuju
(kvaliteta izvedenega glasbenega ter drugega programa, gostinska ponudba, ipd.),
- ostali podatki razvidni iz vloge prijavitelja.
Vloga ponudnika:
Prijavitelj mora na lokaciji poskrbeti za dodatni glasbeni program z nastopom ansambla ali
skupine/pevca (živa glasba), ki bo po dogovoru z organizatorjem lahko predskupina ali zaključna
skupina nastopajočim glasbenikom, zagotovljenega s strani organizatorja.
Sodelujoči prijavitelji/gostinci so si sami dolžni priskrbeti in zagotoviti točilne komponente (jurčke
ipd.), mize in klopi za obiskovalce, zadostne količine hrane in pijače, strežno osebje, dovolj ustreznih
električnih kablov, v kolikor potrebujejo elektriko na več koncih prireditvenega prostora in vse ostalo
za nemoteno oskrbo obiskovalcev prireditve. Električni kabli morajo biti zavarovani in nameščeni
skladno z zakonodajo.
Ves čas organizacije in izvedbe prireditve mora prijavitelj sodelovati z organizatorjem in upoštevati
njegova navodila ter upoštevati standarde, ki jih zahteva organizator.
Na javni prireditvi ni dovoljeno pobirati vstopnine.
Izbrani ponudnik bo v zameno za sodelovanje na lokaciji Mestne tržnice na Ptuju organizatorju plačal
znesek predlagane participacije, ki jo bo navedel v vlogi. Višina participacije je točka izmed meril za
izbiro prijavitelja, katero bo moral izbrani ponudnik/vlagatelj pred samo prireditvijo poravnati Javnim
službam Ptuj po prejetju in v skladu z izdanim računom. Višina ponujene participacije naj bo zapisana
v EUR v znesku brez DDV. Pri navedbi višine participacije, naj prijavitelj upošteva tudi delež plačila
stroškov, ki jih v delu vloge prevzame in poravna organizator.
Izbran kandidat s prevzemom infrastrukture sprejme odgovornost, da bo le ta vrnjena Javnim službam
Ptuj v enaki obliki in vsebini ter nepoškodovana. V kolikor se infrastruktura poškoduje ali uniči v času
poteka dogodka, za njeno ureditev in sanacijo odgovarja ter nastale stroške krije izbrani kandidat.
Organizator prireditve Silvestrovanje na Ptuju, Javne službe Ptuj d.o.o. bodo izbranemu kandidatu
izdali soglasje za sodelovanje in izvedbo gostinske ponudbe na prireditvi Silvestrovanje na Ptuju, ki se
bo odvilo na prireditvenem prostoru mestne tržnice.
Gostinci, ki se bodo odločili za dopolnitev in pripravo dodatnega glasbenega programa, ki bo pred ali
za nastopajočimi glasbenimi gosti, zagotovljenih s strani organizatorja, morajo poskrbeti, da program
primerno pripravljen za obiskovalce na prostem, omenjene predloge glasbenih gostov in predlog
pričetka nastopa predlaganega gosta pa navesti v sami prijavi.
V kolikor se na javni poziv prijavi ponudnik gostinskih storitev, ki opravlja le delno storitev ponudbe
pijače, mora zagotoviti tudi ponudnika hrane – kulinarično ponudbo (ali obratno), ki ga kot partnerja
navede tudi v prijavi. Vsa razmerja uredita partnerja med seboj. Ponudba mora torej vsebovati
ponudbo hrane in pijače. Prijavitelj – gostinec, je nosilec storitve, objavljene kot predmet tega javnega
poziva.
Vloga organizatorja-Javne službe Ptuj:
Javne službe Ptuj kot organizator, za izvedbo na lokaciji zagotovimo naslednje:
- Pridobitev ustreznih dovoljenj in plačilo takse: dovoljenje za čezmerno obremenitev okolja s
hrupom, dovoljenje za izvedbo prireditve, ipd.;
- uporabo prireditvenega prostora ptujske tržnice z vso potrebno infrastrukturo (oder, ozvočenje,
osvetlitev, drsališče…);
- Glasbeni program z nastopajočimi glasbeniki kot glavne nastopajoče v glasbenem programu;
- Promocijo in oglaševanje;
- Strojno in ročno čiščenje po prireditvi;
- Najem posod za smeti, praznjenje in odvoz odpadkov;
- Najem in vzdrževanje premičnih wc kabin;
- Zagotovitev varovanja javne prireditve z varnostniki in reditelji gasilci;
- Možnost izposoje lesenih stojnic za predstavitve, animacije in ostale dejavnosti na lokaciji;
- Možnost priklopa na električno energijo za celotno organizacijo dogodka;
- Prijavo in plačilo združenju SAZAS;
- ter vse ostalo za nemoten in varen potek prireditve.
Obravnava vlog, obveščanje o njihovi ustreznosti in izbor:
Prejete vloge bo obravnavala komisija. Komisija lahko od zainteresiranih kandidatov zahteva dodatna
pojasnila prijav.
Nepopolne vloge bodo pozvane k dopolnitvi. Prijavitelja, katerega vloga je bila sprejeta, Javne
službe Ptuj obvestijo v najkrajšem možnem času in ga pozovejo k plačilu participacije. Če
prijavitelj v določenem roku od prejema poziva ne plača participacije, se šteje, da je vlogo
umaknil. Prijavitelja, katerega vloga ne bo sprejeta, Javne službe Ptuj obvestijo v najkrajšem
možnem času.
Navodilo za oddajo vloge:
Vsi zainteresirani za sodelovanje se prijavite na priloženi prijavnici, kjer vpišete vse zahtevane podatke
ter dodate priloge zahtevane v samem besedilu poziva. Vse prijave pošljite ali dostavite osebno na
naslov: Javne službe Ptuj d.o.o., Ulica heroja Lacka 3, 2250 Ptuj ali pošljite na elektronski naslov:
info@js-ptuj.si, s pripisom »Javni poziv gostincem za sodelovanje na prireditvi Silvestrovanje na
Ptuju«, najkasneje do 6. 12. 2013. Javni poziv je objavljen na spletni strani www.js-ptuj.si.
VLOGA / PRIJAVNICA
GOSTINSKE STORITVE IN SODELOVANJE NA PRIREDITVI
SILVESTROVANJE NA PTUJU
NA LOKACIJI MESTNE TRŽNICE PTUJ
1. Podatki o prijavitelju/ponudniku
Naziv/ Ime in priimek / podjetje /
organizacija
Naslov
Elektronski naslov
Ime in priimek odgovorne osebe
GSM odgovorne osebe:
Kontaktna oseba
GSM kontaktne osebe:
2. Podatki o glasbenem programu (nastopajoče skupine z opisom)
3. Podatki o morebitnem animacijskem in ostalem spremljevalnem
programu
4. Način sodelovanja na prireditvi in kratek opis ponudbe (opis
izvedbe celotnega dogodka, vključno s podatki o gostinski in
kulinarični ponudbi)
Navedba ponudnika s hrano: ______________________
Navedba ponudnika s pijačo: _______________________
5. Znesek participacije: __________________ EUR (brez ddv)
6.
Znesek/stroški
zagotovitve
dodatnega
glasbenega
programa/nastopajočih: _____________________ EUR (brez ddv)
7. Reference in sodelovanje pri ostalih enodnevnih dogodkih v
Veselem decembru na Ptuju:
8. Drugo:
PRILOGA: DOKAZILO O REGISTRACIJI (AJPES)
DA
NE
DRUGE PRILOGE: _______________________
DA
NE
S podpisom prijavnice, potrjujem verodostojnost posredovanih podatkov!
DATUM:
ŽIG
PODPIS