ARTBIT doo

Vodenje projekta in realizacija del
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
Gorenjska cesta 22
4202 Naklo
Slovenija
Sandi VATOVANI
sandi@artbit.si
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
vodenje delovnih nalog/opravil na terenu- optimizacija dela delovnih skupin;
S celovito rešitvijo od planiranja inv. objektov, vodenja in spremljanja dela skupin,
nadzor nad potekom del, pregled fizične realizacije, delovni izkazi, normativi dela, pokalkulacija, kazalci učinkovitosti,
statistika, analize rezultatov dela¸ priprava poročil, …
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Namen in cilji projekta
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Namen in cilji projekta
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Namen in cilji projekta
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Namen in cilji projekta
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Namen in cilji projekta
Cilj rešitve je zagotoviti čim bolj optimalno informacijsko podporo tehničnemu osebju,
katerih naloga je dnevno izvrševanje zahtevkov na različnih lokacijah.
Cilji projekta:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Vodenje investicij od plana preko fizične realizacije do končne izvedbe
Vodenje in spremljanje izvajanja del - dela skupin in posledično nadzor nad
potekom del
Dvig stopnje koordinacije in planiranja dela na višjo raven
Racionalizacija dela in posledično večja učinkovitost dela
Poenostavitev delovnega procesa koordinatorja in delovodij, izboljšanje
komuniciranja
Spremljanje posameznih faz dela in na osnovi tega realno planiranje in povratno
prejemanje fizične realizacije, hitrejši On-Line pregled izvedbe
Določitve normativov - spremljanje učinkov povratne zanke
Analiza rezultatov dela in izpolnitev plana
Generiranje delovnih izkazov
Zmanjševanje stroškov in optimizacija dela, avtovoženj
Večja sistemska preglednost
Poenotenje delovnih postopkov in posledično zbirk podatkov
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Viri podatkov
Glavni del informacijskega sistema
je t.i. modul Worker Plany, ki
omogoča vodenje delovnega
procesa in razporejanja opravil –
nalog za doseganje boljše
realizacije plana.
NIVOJI
UPORABNIKOV SISTEMA
Administrator-upravljalec sistema
Referent priprave v odd. za inv.,izg.
Koordinator del na nadzorništvu
Sistemu je dodana še podpora za
dvosmerno sinhronizacijo
podatkov z aplikacijo na dlančniku
in trenutno spremljanje lokacije z
GPS-om.
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
mobile
Delovodja z mobilno enoto na terenu
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
OBJEKTI - letnega plana
-
vpis objekta letnega plana
-
investicijska številka
-
vpisno leto plana
-
naziv objekta
-
lokacija objekta
-
koordinacijske skupine
-
delovna enota
-
šifra in naziv investicijske skupine
-
naziv izvedbe sredstva
-
plan/realizacija
-
enota mere
-
količina plana objekta
-
količina realizacije objekta
DELOVNE FAZE OBJEKTA
letnega plana
-
vpis delovne faze objekta
-
opis delovne faze ali sredstva
koda
normativ na dan
enota mere
količina po planu
količina ur po planu
skupaj ur
št. delovnega naloga
lokacija izvajanja del
kvartal po planu
plan / realizacija
-
delovna naloga ali opravilo
količina po planu
količina realizacije
DELOVNE NALOGE in OPRAVILA
-
planiranje delovne naloge
planiranje iz letnega (kvartalnega) plana
in delovno fazo prenesemo na koledar
(tedensko, dnevno planiranje)
na koledarju izberemo termin in dodamo
novo delovno fazo
-
podatki delovne naloge
-
izbor delavcev
plan / realizacija
-
-
količina po planu
količina realizacije
stanje delovne naloge
fotogalerija
DELOVNE NALOGE in OPRAVILA
-
pregled delovnih nalog/opr.
vnos statusa delovne naloge
vnos realizacije – količin
začetek in konec ur dela na
posamezni del. fazi/nalogi
pregled delavcev in vozil
pregled slik in fotografiranje
PREDNOSTI:
- Organizacija dela skupine ali posameznika
- Enostavna organizacija prevoza
- Rezervacija mehanizacije
- Plan in razporeditev opravil po zannju in
izkušnjah delavca
DELOVNE NALOGE in OPRAVILA
- pregled delovnih nalog/opr.
- pregled in izvoz delovnih
izkazov v MS Excel
- oblika izpisa je lahko narejena
tipsko po želji naročnika
- dnevni, tedenski, mesečni
izpisi
PREDNOSTI:
- Brez napak
- Sledljivost opravil
- Transparentni pregled
Osnovna izhodišča rešitve
Zbiranje podatkov za sestavo spiska delovnih opravil:
•
Letni plan
- objekti (lokacija)
- naročilo
- termin
- material
- stanje opravljenih del drugih skupin
- mehanizacija
naročanje storjev
pregled zasedenost strojev
•
WFM – calendar
- koledarski pregledpo delovnih skupinah
- razpoložljivost delavcev oziroma skupin
- zaloga materiala
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve
Zbiranje podatkov za sestavo spiska delovnih opravil:
•
WFM – route plan sistem
zbirka podatkov iz Letnega plana in WFM – calendar
- objekti (lokacija)
- zaloga materiala
- termin
- material za montažo
- delavci
- mehanizacija
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - Service desk
Zbiranje podatkov za sestavo spiska delovnih opravil:
•
WFM – cti sistem
zbirka podatkov iz Service desk in WFM – calendar
- stranke (lokacija)
- opis napake in opravilo za odpravo napake
- termin obiska
- material
•
WFM – calendar
zbirka podatkov iz WFM – calendar
- odprava napake
- zaloga materiala
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - Service desk
Zbiranje podatkov za sestavo spiska delovnih opravil:
•
WFM – route plan sistem
zbirka podatkov iz Service desk in WFM – calendar
- stranke (lokacija)
- opis napake in opravilo za odpravo napake
- zaloga materiala
- termin obiska
- material
- monter
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-cti sistem
WFM – cti sistem:
Operaterju pomaga pregledovati in povezati vpisane podatke iz Letnega plana v
WFM – calendar.
•
•
•
Stranka (naziv, naslov, telefon)
Lokacija stranke z GPS koordinatami (kraj, regija, longituda in latituda)
Naloga opis dela
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-route optimum sistem
WFM – route optimum sistem:
Sistem iz spiska naročenih opravil sestavi seznam opravil za naslednji dan za
posamičnega delavca ali skupino.
•
•
•
•
•
•
•
Stranka
Lokacija stranke z GPS koordinatami
Naročilo
Material – spisek materiala
Dvig materiala v skladišču
Delo na centrali
...
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-sync sistem
WFM – sync sistem:
Sistem spisek prenese vsakemu monterju/ delovodji, na mobilni terminal.
•
•
•
•
•
•
•
Stranka / objekt
Lokacija stranke z GPS koordinatami za navigacijski sistem
Naročilo in opis dela
Material – spisek materiala
Dvig materiala v skladišču
Delo na centrali
...
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-mobile sistem
WFM – mobile sistem:
Sistem naložen na prenosnih napravah, ki jih uporabljajo monterji oziroma delavci
naterenu.
•
•
•
•
•
•
Spisek in seznam opravil v določenem zaporedju
Opis zaporedja opravljanja del
Potrjevanje dela na terenu
Navigacijski sistem
GPS spremljanje ali sledenje mobilni napravi
Replikacijska povezanost baze (podatki na centralnem
strežniku in mobilnih napravah se osvežujejo
samodejno in se izvaja ob vsakršni spremembi)
prednosti:
stalni nadzor nad delom – sveži podatki;
nižji stroški prenosa podatkov;
brez podavajanja podatkov;
...)
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-mobile sistem
DLANČNIK: Windows mobile 6.1
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-mobile sistem
DLANČNIK: Windows mobile 6.1
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-mobile sistem
DLANČNIK: Windows mobile 6.1
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-mobile sistem
UMPC: Windows XP Tablet PC
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-mobile sistem
UMPC: Windows XP Tablet PC
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-mobile sistem
DLANČNIK: Windows mobile 6.1
UMPC: Windows XP Tablet PC
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-mobile sistem
DLANČNIK: Windows mobile 6.1
UMPC: Windows XP Tablet PC
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - WFM-mobile sistem
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - RFID
RFID: nalepke na materialu
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Osnovna izhodišča rešitve - RFID
RFID: čitalci in zaščita v skladišču
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Povzetek povezanega sistema
Osnovni delotek:
•
•
•
•
•
•
•
prejem naloge: obdržimo obstoječe aplikacije
tipiziramo nabor podatkov o nalogah, ki prihaja v WFM
vse ekipe vodimo v WFM
zaradi optimizacije priporočamo razširitev časovnih oken in / ali razširitev terenov
priporočamo opremljanje končnih in vmesnih točk z geokodami in ostalimi
logističnimi podatki (osnova za logistično ruto)
aplikacija prejema šifrant strank, ter na razpisano nalogo potreben material
aplikacija WFM vrača potem statuse zaključenih nalog ter porabljen material in
čas
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Povzetek povezanega sistema
Osnovni delotek:
SERVICE DESK
WFM
LETNI PLAN
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Povzetek povezanega sistema
Koordinator na osnovi
tedenskega ali
denvnega plana potrdi
dnevni plan dela
!!
Priprava na delo
V podatkovni obliki se dnevni
plan dela pošlje v vozilo
1.
Koordinator spremlja delo na
terenu in pozicije ekip, usmerja in
on-line komunicira
2.
Odhod in delo na terenu
Planiranje
Monter elektronsko potrjuje delo oz. vpisuje odstopanja
Monter in koordinator si lahko izmenjujeta informacije
Monter reagira na spremembe, ki jih sproži koordinator
Analize, tedenski plani,
primerjava plana realizacij,
mesečni pregled dela delavcev,
samodejni gradbeni dnevnik,
kalkulacije
Centralna baza
podatkov
4.
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
Mobilna
GPRS ali
UMTS
povezava
www.artbit.si
3.
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Operativna slika sistema WFM - Suite
DELAVCI NA TERENU
Z sistemom WFT - mobile
OPERATERJI, KOORDINATORJI,
INTERNI DELAVCI, ki uporabljajo
informacijski sistem WFT - Suite
WTF – podatkovne baze
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Povzetek povezanega sistema
ZELO POMEMBNA FUNKCIONALNOST SISTEMA
Dinamično planiranje v teku dneva:
• nujna možnost replikacije spremenjenega delovnega redosleda tekom
dneva
•
spremeni dispečer ali sam tehnik na terenu (ali/ali)
•
če spreminja dispečer, se odloča glede na planirano geografsko razpršitev v
določenem trenutku
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Zaključek
Z uvedbo in postavitvijo informacijskega sistema WFM – Suite, lahko dosežete
željene cilje projekta.
Interne podporne delavce lahko opremite s programskim orodjem, ki jim ne bo delo
samo olajšalo, ampak bo pohitrilo večino delovnih procesov, ki so bili prej
upočasnjeni zaradi ozkih grl neoptimalnega procesa razdeljevanja in planiranja
del po terenu.
Vsaka nova ideja in funkcionalnost pa bo sistemu dodala novo vrednost ter
uporabnost.
In kar je še najbolj pomembno:
zadovoljne investitor ... zmanjšanje stroškov poslovanja ... zadovoljstvo med delavci ..
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Zato ne pozabite ...
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Zato ne pozabite ...
vodenje delovnih nalog/opravil na terenu- optimizacija dela delovnih skupin;
S celovito rešitvijo od planiranja inv. objektov, vodenja in spremljanja dela skupin,
nadzor nad potekom del, pregled fizične realizacije, delovni izkazi, normativi dela, pokalkulacija, kazalci učinkovitosti,
statistika, analize rezultatov dela¸ priprava poročil, …
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
Zato ne pozabite ...
ARTBIT d.o.o.
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
in
www.artbit.si
iPEAR d.o.o.
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si
ARTBIT d.o.o.
in
iPEAR d.o.o.
Naprej lahko nadaljujemo ob kozarcu ...
ARTBIT d.o.o.
hiša informacijskih tehnologij
www.artbit.si
in
info@artbit.si
Sandi VATOVANI
CEO
- sandi@artbit.si