sklep - Mestna knjižnica Grosuplje
Transcription
sklep - Mestna knjižnica Grosuplje
LETNO POROČILO 2013 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 UVOD Zakon o knjižničarstvu in Zakon o lokalni samoupravi predpisujeta, da mora vsaka občina zagotoviti knjižnično dejavnost za svoje občane tako, da ustanovi splošno knjižnico sama ali skupaj z drugimi občinami. Občine Grosuplje, Ivančna Gorica in Dobrepolje so te določbe izpolnile z ustanovitvijo javnega zavoda Mestna knjižnica Grosuplje, ki izvaja knjižnično dejavnost za 39.639 občanov, od tega za 6910 mladih do 14. leta. Tako v svetu kot v slovenskem prostoru kot tudi na našem območju sta se vloga in poslanstvo splošne knjižnice spreminjala skozi čas. Osnovne naloge, da zbiramo, hranimo in posredujemo knjižnično gradivo so se ohranile, potrebe družbe in nova zakonodaja pa je prinesla še številne nove. V preteklosti so se izposojale le fizične knjige, sedaj pa si naši uporabniki že od doma ogledajo katalog in preverijo, ali je gradivo, ki ga potrebujejo, prosto. Od doma lahko naročajo, rezervirajo, podaljšajo, dostopajo do baz podatkov. Sredi lanskega leta smo uvedli novo storitev, dostopno na daljavo, to je izposoja elektronskih knjig v slovenskem jeziku. Knjižnice na našem območju pa v preteklem letu niso bile samo izposojevališča. Izpolnjevali smo zakonsko določene naloge in sledili programu dela ter organizirali številne brezplačne dogodke za otroke, mladino in odrasle ter skupine občanov s posebnimi potrebami. Organizirali smo kulturne in izobraževalne prireditve, ki so bili povezane z našo dejavnostjo in so namenjeni spodbujanju bralne kulture, informacijski pismenosti, osebnostne rasti, vseživljenjskemu izobraževanju. Knjižnice z gradivom in tehničnimi pripomočki, ki so v sodobnem času potrebni, v naših lokalnih središčih predstavljajo posebno storitev. Vse dni v letu smo poskušali zagotavljati čim bolj optimalne pogoje za izposojo, študij, sprostitev, druženje. Naše storitve in prostori so usmerjeni k uporabnikom,, našim občanom v vseh obdobjih življenja, od otroštva skozi procese izobraževanja, zaposlitve, žal tudi brezposelnosti, pa do tretjega življenjskega obdobja. Zaradi vsega naštetega so bile naše knjižnice najbolj obiskane ustanove v lokalnih skupnostih, kjer delujemo. S svojo vsakodnevno prisotnostjo, s storitvami, prireditvami in dogodki ustvarjamo vsakemu posameznemu občanu možnost dostopa do znanja, branja, druženja, do kompetenc, ki jih zahteva sedanji čas. Osnovni podatki o knjižnici: Mestna knjižnica Grosuplje Adamičeva cesta 15 1290 Grosuplje www.gro.sik.si Matična številka:5559723 Davčna številka: 65477405 Podračun pri UJP: 01232-6030370657 Organi Svet Mestne knjižnice Grosuplje Konstituiranje: 2012 Mandat: 4 leta Predsednica: Ksenija Medved Člani: Marija Mišmaš Pinter, Vida Novak, Luka Šeme, Majda Verbič, Tomaž Cunder, Andreja Selišnik Vodstvo Direktorica: Roža Kek, univ. dipl. org., bibliotekarska specialistka Imenovanje: 1. 11. 2009 Mandat: 5 let Stran 1 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Predstavitev razvoja dejavnosti zavoda Začetki knjižničarstva na našem območju segajo v čas pred drugo svetovno vojno, ko so tu delovale manjše društvene in sindikalne knjižnice. Med drugo svetovno vojno je njihova dejavnost zamrla, zato so jo po vojni skušali obnoviti. Leta 1949 je na našem območju v 22 krajih delovalo 28 društvenih, sindikalnih in šolskih knjižnic s skupnim fondom 7447 knjig. Predhodnica današnje knjižnice je bila knjižnica D.P. D. Svoboda Grosuplje, ki je bila ustanovljena leta 1952, in je združevala knjižno gradivo Okrajne knjižnice in čitalnice Frana Levstika in leposlovje grosupeljske šolske knjižnice. Prelomnica v razvoju stroke pa pomeni 1962. leta ustanovitev Ljudske knjižnice Grosuplje ter pet let pozneje zaposlitev poklicnega knjižničarja. Mestna knjižnica Grosuplje je pravna naslednica Ljudske knjižnic. Občinska skupščina Občine Grosuplje je 1. 1. 1965 imenovala Ljudsko knjižnico Grosuplje za občinsko matično knjižnico, ki se je leta 1974 preimenovala v Splošnoizobraževalna knjižnica Grosuplje. Po sklepu Občinske kulturne skupnosti št. 43/83 je do leta 1992 delovala v okviru Zavoda za kulturo in izobraževanje Grosuplje. S sklepom Občinske skupščine občine Grosuplje (Uradni list RS, št. 11/92) je bil sprejet odlok o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Grosuplje. Po ustanovitvi novih občin je bil sprejet tudi nov Odlok o ustanovitvi javnega zavoda Knjižnica Grosuplje (Uradni list RS, št. 43/97) za občine Dobrepolje, Grosuplje in Ivančna Gorica. Leta 2001 je bil sprejet nov Zakon o knjižničarstvu, ki je zahteval spremembo ustanovitvenega akta, ki je podlaga za sedanjo organiziranost in delovanje. (Akta o ustanovitvi Mestne knjižnice Grosuplje, Uradni list RS, 13/04, 39/07, 66/08). Enote Osrednja knjižnica Grosuplje Enota Ivančna Gorica Izposojevališče Stična Izposojevališče Šentvid pri Stični Izposojevališče Krka Izposojevališče Višnja Gora Enota Dobrepolje ZAKONSKE IN DRUGE PRAVNE PODLAGE ZA DELOVANJE ZAVODA Delovanje knjižnice določajo in usmerjajo ustanovitveni akt, ki temelji na resorni zakonodaji, na predpisih, ki določajo delovanje javnega sektorja, delovne zakonodaje, varstva osebnih podatkov, javnih financ in drugih zakonsko določenih dokumentov. • Akt o ustanovitvi Mestne knjižnice Grosuplje, Ul RS 13/04, 39/07, 66/08 • Sklep o financiranju Knjižnice Grosuplje, ki so ga podpisali župani 16.11.1999 ter Aneks št. 1 k Sklepu o financiranju Mestne knjižnice Grosuplje, ki so ga podpisali župani 21.10.2010 • Zakon o knjižničarstvu, Ul RS 87/01, 96/02 • Uredba o osnovnih storitvah knjižnic, Ul RS 29/03 • Pravilnik o pogojih za izvajanje knjižnične dejavnosti kot javne službe, Ul RS 73/03,70/08 • Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest v Mestni knjižnici Grosuplje, 2013 • Pravilnik o računovodstvu Mestne knjižnice Grosuplje, 2013 • Zakon o uresničevanju javnega interesa za kulturo (ZUJIK), Ul RS 73/02, 56/08,) • Pravilnik o splošnih pogojih poslovanja Mestne knjižnice Grosuplje, 2009, • Pravilnik o načinu določanja skupnih stroškov osrednjih knjižnic, ki zagotavljajo knjižnično dejavnost v več občinah, in stroškov krajevnih knjižnic, Ul RS 19/03 • Zakon o javnem naročanju, Ul RS 128/06, 16/08 s spremembami • Zakon o javnih uslužbencih, Ul RS 63/07, 65/08, 69/08 • Zakon za uravnoteženje javnih financ, Ul RS 40/12 s spremembami • Zakon o izvrševanju proračuna za leti 2013 in 2014, Ul RS 104/12 s spremembami Stran 2 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 • • • • • • • • • Zakon o sistemu plač v javnem sektorju, Ul RS 56/02 s spremembami Kolektivna pogodba za javni sektor, Ul RS 57/08, 86/08, 3/09 s spremembami Kolektivna pogodba za kulturne dejavnosti, Ul RS 39/96, 40/97, 82/99,102/00, 52/01, 64/01, 45/04, 60/08,61/08 s spremembami Zakon o javnih financah, Ul RS 79/99,124/00,79/01,30/02,56/02-ZJU, 110/02, 176/06,14/07 s spremembami Zakon o računovodstvu, Ul RS 23/99, 30/02 Predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu, požarne varnosti Zakon o avtorskih in sorodnih pravicah (Ul RS 16/07, 68/08) Zakon o varstvu osebnih podatkov (Ul RS 94/07-UPB1) ter drugi zakonski predpisi. DOLGOROČNI CILJI Dolgoročne cilje smo določili na osnovi dosežene stopnje razvoja stroke v našem okolju v skladu s potrebami uporabnikov in trendov razvoja knjižnic v sodobnem času, na osnovi sprejetih programskih dokumentov lokalnih skupnosti ter razvojnih standardov, ki so bili sprejeti na Nacionalnem svetu za kulturo za obdobje od 2005 do 2015. Naš cilj je kontinuirano izvajanje visoko kvalitetnih k uporabnikom usmerjenim storitvam tako v prostorih knjižnice kot na daljavo. Doseganje standardnih priporočil za prostor, gradivo, opremo, število zaposlenih. Bibliografska obdelava in digitalizacija celotne domoznanske zbirke (članki, drobni tisk, razglednice..). LETNI CILJI Nakup 8264 enot knjižničnega gradiva. Tekoča obdelava knjižničnega gradiva, vnos v lokalni in vzajemni katalog, oprema z zaščitno folijo in ustreznimi oznakami, distribucija gradiva po enotah. Izločanje in odpisovanje starega in poškodovanega gradiva v skladu s pravili Narodne in univerzitetne knjižnice, osrednje območne knjižnice in internimi pravili. Profesionalno izvajanje izposoje, svetovanja in posredovanja informacij. Povečati želimo branje zahtevnejših avtorjev s pripravami priporočilnih seznamov in razstav kakovostnega gradiva, svetovanju ob izposoji. Izvedba bibliopedagoških prireditev po vseh enotah v skladu s strokovnimi priporočili, potrebami okolja v finančno ter kadrovsko možnem obsegu (predstavitve knjig, avtorjev, strokovna in potopisna predavanja, knjižne razstave, delavnice, izobraževanja..), Priprava promocijskega gradiva za otroke, mladino in odrasle. Obveščanje uporabnikov in javnosti o dejavnostih in prireditvah. Priprave vsebine za 28. številko Zbornika Občin Grosuplje, Ivančna Gorica, Dobrepolje Izid 4. knjige v Domoznanski zbirki. Organizirati 10 razstav v Galeriji Mestne knjižnice. Organizirati 5 razstav v vsaki enoti v knjižnici. Tekoče vzdrževanje prostorov in opreme po enotah knjižnice. Odpraviti pomanjkljivosti na knjižnični zgradbi v Grosupljem (zamakanje ob prezračevalnih loputah, oporni zid na zahodni strani obeh zgradb, fasada na stari zgradbi). Ureditev dostopa za invalide v knjižnici v Ivančni Gorici, obnova fasade. Beljenje, obnova parketa, ureditev manjšega dodatnega skladišča v Dobrepolju. Nadaljevati s projektom digitalizacije domoznanskega gradiva na območju vseh treh občin, ki jih z enotami pokriva knjižnica in uvrščanje gradiva na razpoložljive portale Kamra, d-Lib, Europeana Local Zamenjava dotrajane računalniške opreme. Stran 3 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 PREGLED DELA V LETU 2013; POROČILO O DOSEŽENIH CILJIH IN REZULTATIH DELA Procesi in organizacija dela v knjižnici so bili namenjeni k izpolnjevanju nalog, ki izhajajo iz zakonskih določil in so v javnem interesu. Usmerjeni so bili k izvajanju poslanstva in doseganju zastavljenih ciljev v letnem programu dela. Zbiranje, obdelovanje, hranjenje in posredovanje knjižničnega gradiva Knjižnica je pridobivala novo gradivo (knjižno, neknjižno, serijske publikacije, elektronske knjige, baze podatkov) z nakupom na trgu za vse knjižnice v mreži centralno v sedežni knjižnici. Pri dobaviteljih nam je uspelo pridobiti ugodne popuste, privarčevana sredstva so omogočala nakup večjega števila izvodov in naslovov od planiranih. Nekaj je bilo prirasta gradiva tudi z darovi. Vse pridobljeno gradivo smo obdelali v programskem okolju Cobiss v skladu z nacionalnimi in mednarodnimi standardi, ga opremili s pravili stroke ter ustrezno zaščitili za potrebe izposoje (črtne kode, RFID nalepke, zaščitna folija). Gradivo je bilo posredovano uporabnikom v mreži enot glede na višino sredstev, ki jih je zagotovila posamezna občina, pristojno ministrstvo ter lastnih sredstev, ki jih knjižnica pridobi z izvajanjem javne službe. Strokovna izhodišča smo opredelili z dokumentom Letni načrt nakupa knjižničnega gradiva v Mestni knjižnici Grosuplje za leto 2013. Naš cilj je bil zagotoviti kvalitetno knjižnično zbirko z ozirom na kakovost, aktualnost in zastopanost različnih vrst knjižničnega gradiva v celotni mreži knjižnic na našem območju delovanja. Pregled prirasta gradiva po načinu nabave in občinah Grosuplje Ivančna Gorica Dobrepolje Skupaj Nakup 4946 4143 1013 9279 Dar 1267 285 124 1676 Skupaj 2013 6213 4428 1137 11778 Skupaj 2012 6151 4443 1015 11609 Indeks 12/13 101,0 99,6 112,02 101,45 Pregled prirasta knjižničnega gradiva po tipu in občinah Grosuplje Ivančna Gorica Dobrepolje Skupaj Monografske 4928 3531 1002 9461 Serijske 227 71 42 340 Neknjižno 1058 826 93 1977 Skupaj 2013 6213 4428 1137 11778 Odpis gradiva po enotah Grosuplje Ivančna Gorica Dobrepolje Krka Stična Šentvid Višnja Gora 580 313 167 231 2 6 0 AK 0 Skupaj 1299 Redni odpis gradiva je v skladu z navodili nacionalne knjižnice zajemal izgubljeno, poškodovano in vsebinsko zastarelo knjižnično gradivo. Predstavlja 0,069 % zbirke. Stran 4 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Preglednica temeljne zaloge celotne knjižnične zbirke po enotah Grosuplje Ivančna Gorica Dobrepolje 94.450 58.480 20.014 Krka Stična Šentvid 2223 5408 3858 Višnja Gora AK 2609 63 Skupaj 187.105 Temeljna zaloga vsega knjižničnega gradiva po lokacijah Mestne knjižnice Grosuplje je na dan 31.12.2013 skupaj znaša 187.105 enot knjižničnega gradiva in je za 10.509 enot višja od prejšnjega leta. Knjižnica ima v zalogi 4, 28 knjige na prebivalca ter tako dosega standardna priporočila o sestavi zbirke, ki določa 4 knjige na prebivalca. Pri neknjižnem gradivu smo tudi skoraj dosegli predpisani standard, odstopamo le za 0,01 enote na prebivalca, ker standard priporoča 0,4 izvoda neknjižnega gradiva na prebivalca. K neknjižnem gradivu pa lahko dodamo še baze podatkov, ki so bile dostopne preko spletnega mesta knjižnice in do katerih so dostopali naši uporabniki (IUS INFO, GVIN, EBSCO HOST, Encyclopaedia Britanica). Prikaz temeljne zaloge neknjižnega gradiva po enotah Grosuplje Ivančna Gorica Dobrepolje Krka Stična 8225 5292 1554 132 34 Šentvid 50 Višnja Gora AK Skupaj 21 2 15310 V primerjavi z letom 2012 se je temeljna zaloga neknjižnega gradiva povečala za 1701 enot gradiva ali za 12,5%. Prikaz temeljne zaloge knjižnega gradiva in serijskih publikacij po enotah Grosuplje Ivančna Gorica 86225 53188 Dobrepolje 18460 Krka Stična 2091 5374 Šentvid 3808 Višnja Gora 2588 AK Skupaj 61 171795 Zaloga knjižnega gradiva in serijskih publikacij je od preteklega leta višja za 5,4% ali 8807 enot knjig in serijskih publikacij. Zagotavljanje dostopa do gradiva in elektronskih publikacij Knjižnica je zagotavlja prost dostop do klasičnega in elektronskega gradiva za izposojo na dom, med oddelki in medknjižnično izposojo v vseh treh občinah skozi vse leto v času odprtosti s pomočjo strokovnih delavcev. Skupaj so bile knjižnice odprte 6881 ur. Prireditve za odrasle, kot so literarni večeri, potopisi, predavanja in odprtja razstav so bila organizirana po zaključku izposoje, običajno ob 19. uri. Do določenih elektronske publikacij (IUS INFO, elektronskih knjig, ..) ter storitev kot so podaljšanje, rezervacije, naročanje, iskanje po katalogu so bralci lahko dostopali preko spleta 24 ur na dan skozi vse leto preko spletne strani knjižnice. Samo v čitalnici pa so si uporabniki izposojali gradivo iz posebnih zbirk, kot so Adamičeva knjižnica, domoznanska zbirka, zbirka starejših tiskov, referenčna zbirka. Stran 5 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Elektronske in avtomatizirane storitve preko spleta Vrsta storitve Naročanje, rezervacije prostega Cobiss/OPAC Rezervacije gradiva preko OPAC-a Podaljšanje gradiva s pomočjo OPAC-a Podaljšanje-Bibliofon Število 2012 6425 gradiva storitev 1253 36.283 20.530 Število 2013 3190 storitev 1402 38.640 19.761 Urnik odprtosti enot Mestne knjižnice Grosplje Grosuplje Dobrepolje Ivančna Gorica Višnja Gora Stična Šentvid pri Stični Krka ponedeljek 9 - 19 12.30 - 19 9 - 19 / / / / torek 9 - 19 9 - 14 9 - 19 / / / / sreda 9 - 19 12.30 - 19 9 - 19 / / / / četrtek 9 - 19 9 - 14 9 - 14 16 - 18 13 - 15 16 - 18 13 - 15 petek 9 - 19 12.30 - 20 9 - 19 / / / / sobota 8 - 13 / 8 - 13 / / / / Knjižnice so delovale po sprejetem urniku. Zaradi učinkovitosti dela in izrabe dopusta zaposlenih je bil kot vsako leto sprejet sklep sveta knjižnice o odprtosti v času počitnic. V poletnem času je Enota Dobrepolje delovala po nespremenjenem urniku, Osrednja knjižnica Grosuplje je bila ob sobotah zaprta, Enota Ivančna Gorica je imela poletni delovni čas, in sicer v ponedeljek, torek in petek od 13. do 19. ure, sreda in četrtek od 9. do 15. ure, ob sobotah je bila zaprta. Izposojevališča na Krki, v Stični, Šentvidu in Višnji Gori so bila julija in avgusta zaprta, pred poletjem pa smo organizirali podaljšano odprtost, da so si obiskovalci lahko izposodili gradivo za počitniški čas. Člani knjižnice Pregled aktivnih članov po občinah ustanoviteljicah Delež prebivalcev knjižnice Grosuplje Ivančna Gorica Dobrepolje 6847 4143 1013 članov 34,59 % 26,04 % 25,69 % Slovensko povprečje je 24,6 % delež članov. V naši knjižnici v vseh občinah presegamo slovensko povprečje glede aktivnih članov knjižnice. Struktura aktivnih članov knjižnice po enotah v letu 2013 Grosuplje Ivančna Gorica Dobrepolje Stran 6 Predšolski 738 Osnovnošolci 1672 55 1088 113 343 Dijaki 695 Študentje 842 Zaposleni 2265 Ostali 635 Skupaj 6847 504 491 1178 378 4143 90 91 291 85 1025 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Struktura aktivnih članov na izposojevališčih, ki so odprta enkrat tedensko Krka Stična Šentvid Višnja Gora Predšolski 38 28 13 2 Osnovnošolci 79 43 43 5 Dijaki 24 14 19 5 Študentje 17 9 10 2 Zaposleni 36 50 21 8 Ostali 13 22 13 8 Skupaj 207 166 119 30 Število članov, ki so se na novo vpisali v letu 2013 Mladi Odrasli Grosuplje 265 234 499 Ivančna Gorica Dobrepolje 141 27 342 66 201 39 Skupaj Na izposojevališčih se je skupaj vpisalo 20 novih bralcev, največ na Krki. V celotni mreži se je na novo vpisalo 927 bralcev, lani 880. Podatki o številu obiskovalcev knjižnice po enotah Grosuplje Mladina Odrasli Obisk knjižnice zaradi izposoje, vračanja in podaljšanja gradiva 53674 49875 103.549 Obisk prireditev (ure pravljic, vrtec in šola na obisku, razstave, literarni večeri, potopisi, vodeni ogledi knjižnice, uporaba čitalnice, delavnice, izobraževanja, ogled razstav v galeriji, informacijsko opismenjevanje,..) 16611 17576 34187 Skupaj 70.285 67.451 137.737 Ivančna Gorica Skupaj Mladina Odrasli Skupaj Obisk knjižnice zaradi izposoje, vračanja in podaljšanja gradiva 29062 22265 51327 Obisk prireditev (ure pravljic, vrtec in šola na obisku, razstave, literarni večeri, potopisi, vodeni ogledi knjižnice, uporaba čitalnice, izobraževanja, delavnice, informacijsko opismenjevanje, srečanje literatov, srečanje bralnega kluba, animateka..) 6305 2450 8755 Skupaj Stran 7 35.367 24.715 60.082 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Dobrepolje Mladina Obisk knjižnice zaradi izposoje, vračanja in podaljšanja gradiva Obisk prireditev (ure pravljic, igralne ure s knjigo, delavnice Z igro do branja, vrtec in šola na obisku, razstave, srečanja bralnega kluba, vodeni ogledi knjižnice, uporaba čitalnice, delavnice, izobraževanja za uporabo knjižničnih katalogov Cobiss, informacijsko opismenjevanje,.. ) Skupaj 7348 3991 11339 Odrasli Skupaj 4006 11354 1320 5326 5311 16.665 Pregled vseh aktivnosti z gradivom v knjižničnih prostorih po enotah (izposoja, vračanje, podaljševanje, rezervacije) Mladina Odrasli Skupaj Grosuplje 250652 331375 582027 Ivančna Gorica 134870 156006 290876 59545 Dobrepolje 33456 26089 Krka 2287 666 2953 Stična 384 419 803 Šentvid 908 707 1615 Višnja Gora 88 244 332 Skupaj 422.645 515.506 938.151 V primerjavi s prejšnjim letom se je število vseh aktivnosti z gradivom zmanjšalo za 5701 enoto. Pregled vseh transakcij z gradivom po enotah Mladina Odrasli Grosuplje 267420 358821 Ivančna Gorica 141765 166661 Dobrepolje 34238 27070 Krka 2299 674 Stična 400 420 Šentvid 912 715 Višnja Gora 88 253 Skupaj 447122 554614 Število vseh transakcij z gradivom je prvič v zgodovini knjižnice preseglo številko milijon. Skupaj 626241 308426 61308 2973 820 1627 341 1.001.736 Izdelovanje knjižničnih katalogov, podatkovnih zbirk in drugih informacijskih virov V knjižnici imamo vse gradivo elektronsko obdelano, zato katalog Cobiss/Opac vključuje vse podatke o gradivu, ki ga hrani Mestna knjižnica Grosuplje in so javno dostopni vsem uporabnikom preko spleta na daljavo ali v prostorih knjižnic na računalnikih, ki so namenjeni javni uporabi. Tekoče smo pripravljali sezname novega gradiva ter sezname gradiva, ki smo ga kupili s sredstvi Ministrstva za kulturo. Stran 8 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Posredovanje bibliografskih in drugih informacijskih proizvodov in storitev Za različne potrebe uporabnikov (referate, seminarske in diplomske naloge, raziskave, za vseživljenjsko učenje) smo v knjižnici izdelovali sezname iz Cobissovih baz podatkov ter zbirali in posredovali informacije iz domačih in tujih baz podatkov iz vseh področij človekovega ustvarjanja. Knjižnica je izdelovala tudi bibliografijo raziskovalcev z našega področja, ki so se obrnili na nas. Sodelovanje v medknjižnični izposoji in posredovanju informacij Knjižnica je svojim uporabnikom, ki so iskali gradivo in ga naša knjižnica nima, preskrbela iz drugih knjižnic, ki sodelujejo v sistemu medknjižnične izposoje. Realiziranih je bilo 241 izposoj iz drugih knjižnic. Iz naših zbirk smo posredovali 88 izposoj knjižnicam, ki so za medknjižnično izposojo zaprosile nas. Posredovanje informacij po določenih temah je bilo eno od temeljnih nalog našega vsakodnevnega svetovalnega dela na izposoji. Našim obiskovalcem smo posredovali 9518 informacij na različne zahteve uporabnikov. Kot vir iskanja informacij smo uporabljali knjižnično gradivo v domači zbirki, narašča pa tudi število poizvedb po elektronskih virih na internetu. Zato smo se odločili za beleženje našega dela s pomočjo programa Belinfo, ki ga je razvila Mestna knjižnica Ljubljana. Pridobivanje in izobraževanje uporabnikov Splošna knjižnica je v okviru javne službe institucija vseživljenjskega izobraževanja, zato je uporaba knjižnice in njenih storitev javni interes. Za pridobivanje novih uporabnikov smo tudi v preteklem letu skrbeli z različnimi oblikami bibliopedagoškega in biblioandragoškega dela za posamezne obiskovalce, organizirane skupine vrtcev in šol, skupine odraslih s posebnimi potrebami ipd. Pri organiziranju skupin smo se povezali z institucijami in društvi v našem okolju. O svojih dejavnostih smo obveščali v lokalnih medijih, na domači strani, s promocijskimi zgibankami in vabili smo obveščali javnost. Informacijsko opismenjevanje Na svetovnem spletu je vsak dan večja ponudba informacij in storitev, ki je lahko marsikomu zaradi različnih razlogov nedostopna. V knjižnici smo v vseh enotah zainteresiranim posameznikom in skupinam mladih in odraslih občanov omogočali pridobivanje osnovnih znanj s tega področja na računalniških delavnicah. V vseh knjižnicah smo se vključili tudi v projekt Simbioza-e pismena Slovenija. Prireditve za odrasle po enotah Tudi v letu 2013 smo prireditve, kot vsako leto, izvajali v vseh enotah v mreži in dosegli načrtovani program in ga tudi presegli, ker smo se prilagajali potrebam občanov našega okolja in poleg planiranih izvedli še dodatne prireditve, kot so npr. delavnice za samopomoč s psihoterapevtko, predstavitve lokalnih avtorjev besedil, potopisov, fotografskih in likovnih razstav, izdelkov ročnih del in podobno.. Izvajali smo tudi biblioterapevtski program za osebe s posebnimi potrebami v sodelovanju z zavodom Želva, društvom Sonček in Domom starejših občanov na Vidmu in v Ponikvah. Ob svetovnem dnevu invalidov smo organizirali predstavitvene delavnice invalidov v prostorih knjižnice. Pregled prireditev za odrasle v Osrednji knjižnici Grosuplje 29.01.2013 Predstavitev knjige EFT-tehnika doseganja čustvene svobode za telebane (Pika Rajnar) 06.02.2013 Glasbeno literarni večer Maska rdeče smrt 20.02.2013 Predavanje o beljakovinah (Natura) 21.02.2013 Pogovorni večer z dr. Petrom Fistrom in Janezom Medveškom »Človek in arhitektura: dediščina za prihodnost« 28.02.2013 Potopisno predavanje »Potepanje po gorah okrog Matterhorna« (Franc Štibernik) 12.03.2013 Predstavitev knjige (psi) (Bojan Maroševič) 13.03.2013 Predstavitev domoznanske knjige NARODOPISNA KNJIŽNICA 1. in 2. del Antona Mrkuna 22.03.2013 Območno srečanje mladih novinarjev in literatov Stran 9 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 28.03.2013 11.04.2013 22.04.2013 25.04.2013 07.05.2013 09.05.2013 28.05.2013 17.06.2013 19.06.2013 03.10.2013 07.10.2013 17.10.2013 21.-25.10.2013 22.10.2013 29.10.2013 05.11.2013 05.11.2013 09.,16.,17.,23.,24. 11.2013 12.11.2013 21.11.2013 26.11.2013 03.12.2013 05.12.2013 11.12.2013 19.12.2013 Predavanje »Razbremenilni ritem dneva« dr. Iztoka Ostana Strokovno predavanje Temperaturne razmere v Županovi jami (Nataša Ravbar) Predavanje dr. Iztoka Ostana Literarni večer KD sv. Mihaela Grosuplje » Z verzi Toneta Pavčka v pomlad« - recital pesmi Toneta Pavčka Predavanje »Joga in zdravje« Dve enodejanki v izvedbi KUD Škofljica: »Slavist Primic« in »Primic na Lisičju« Predavanje dr. Ostan - NATURA Okrogla miza Vloga romske ženske na Dolenjskem Predstavitev knjige »Misli neba« (Jure Srdinšek) Literarni večer – predstavitev romana »Simonove priče« Rudi Podržaj Predavanje »Hrana, energija, zdravje« Literarni večer s Slavkom Zavirškom – predstavitev poezije Simbioza Otvoritev razstave UTŽ (patine na obrazih) Potopis »S kolesom po peklu zelene celine« Čile, Argentina, Urugvaj, Brazilija (Aleš Juvanc) Prikaz filma – Domoznanstvo in etnologija (Boris Kuhar) Predavanje o življenju v Gani (Darja Koščak) Z lutko v svet – delavnica izdelovanja lutk Glasbeno literarni večer Barve glasbe in besede »Potovanje na luno« Domoznanski večer brata Sever – Janez in Leopold – v besedi in glasbi Predstavitev filma »Za volkovi« Prikaz filma – Domoznanstvo in etnologija (Boris Kuhar) Monokomedija Ivan Rob: Deseti brat ( Anatol Štern) Razstava, predstavitev knjige in prireditev ob 15-letnici Društva »Sožitje« Glasbeno literarni večer »Pesmi štirih« Razstave v dvorani 20.03.2013 18.04.2013 23.05.2013 17.09.2013 26.09.2013 18.11.2013 Otvoritev razstave slik na strešnikih Darinke Štupnik Nostalgija Odprtje razstave slik in literarni večer pesnice in likovne ustvarjalke Antonije Baksa Srnel »Rožne slike« Otvoritev fotografske razstave članov fotodelavnice UTŽ Postavitev razstave »Bitjastovzorčasti svet« Laura Ličer Predavanje »Kje gnezdijo ptice upanja« in otvoritev razstave Tine Smrečnik »Ptice« Razstava Nataše Kordiš in Damjana Kolariča Svet skozi najine oči Razstave v 3. in 5. nadstropju knjižnice 16.01.2013 15.03.2013 April 2013 14.6.2014 04.10.2013 06.11.2013 04.12.2013 Stran 10 Razstava kiparske šole Boštjana Novaka Razstava ob natečaju LokalART Razstava Mark Klavs Moj svet na platnu Razstava Gal Kastelic Podobe živali Fotografska razstava fotografij prireditve ob 60-letnici VVZ Kekec Grosuplje – KEKEC PO KEKCU Predstavitev prenove gradu Boštanj – maketa in načrti (diplomsko delo Matevž Zalar) Razstava Urše Žajdela Horvat MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Pregled prireditev za odrasle v Enoti Ivančna Gorica DATUM 18.01.2013 22.01.2013 14.02.2013 15.02.2013 19.02.2013 28.02.2013 04.03.2013 05.03.2013 15.03.2013 19.03.2013 26.03.2013 02.04.2013 04.04.2013 09.04.2013 19.04.2013 07.05.2013 17.05.2013 23.05.2013 12.06.2013 20.09.2013 18.09.2013 20.09.2013 15.10.2013 17.10.2013 21.25.10.2013 05.11.2013 12.11.2013 19.11.2013 21.11.2013 03.12.2013 10.12.2013 Razstave januar 15.03.2013 16.04.2013 16.05.2013 12.07.2013 Avgust 2013 17.09.2013 06.11.2013 02.12.2013 Stran 11 VSEBINA Fotoklepet Delavnica »Nič časa nimaš za naju« (Jana Lavtižar) Predstavitev pesniške zbirke »Proti tebi« Aljaža Levstka Fotoklepet Delavnica »Ah, ti tvoji starši » (Jana Lavtižar) Potopisno predavanje »Indonezija – Od Balija preko Lomboka in Floresa do skrivnostnega Sulavezija« (Matej Košir) Območno srečanje mladih novinarjev in literatov Bralni klub za tretje življenjsko obdobje (Cavazza) Fotoklepet Delavnica »Koliko sva lahko iskrena drug do drugega« (Jana Lavtižar) Literarni večer s pesnico in kantavtorico Katarino Kalaba: »Midva sva najin dom« Bralni klub za tretje življenjsko obdobje (2.999 SIT) Potopisno predavanje »Jakobova pešpot« (Marjeta in Metodij Rigler) Predstavitev tehnike EFT: Tehnike za doseganje čustvene svobode (Pika Rajnar) Fotoklepet Bralni klub (Učitelj, Angelin pepel) Fotoklepet Predstavitev knjige Leopolda Severja »TIČNICE IZ NARAVOVERJA« v Kulturnem domu Ivančna Gorica Predavanje in delavnica servietne tehnike s Heleno Crček Območno srečanje literatov seniorjev 2013 Delavnica Helena Crček Območno srečanje literatov seniorjev 2013 s pisateljem Goranom Gluvićem Predavanje »Med službo in družino« (Jana Lavtižar) Potopisno predavanje po Islandiji (Slavko Zaletelj) Simbioza Bralni klub Predavanje »Najine vloge doma in drugje« (Jana Lavtižar) Potopisno predavanje »Južna Amerika po dolgem in počez« (Matic Suhodolčan) Delavnica ročnih del »Imitacija vitraža« (Berta, Helena Crček) Bralni klub Predavanje »Midva« (Jana Lavtižar) Likovna razstava Zimska pravljica (Likovno društvo Šentvid pri Stični) Otvoritev razstave Dejana Kralja »Razstava stripovskega ustvarjanja: »To ni art« Otvoritev likovne razstave in predavanje »Človek in arhitektura« (Peter Fister) Otvoritev likovne razstave »Ženska v cvetju« (Damjana Bijek) Otvoritev likovne razstave Joanne Zajac Slapničar Podobe materinstva Razstava Vid Vilfan Ženska lepota: skice Otvoritev fotorazstave otroških portretov Tine Rus »Svet je lep« Otvoritev likovne razstave »Ženska in moški v modi« Mateje Kruh Otvoritev slikarske razstave »Razpotje« (Ajda Kadunc) MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Pregled prireditev za odrasle v Enoti Dobrepolje DATUM VSEBINA 16.01.2013 Predstavitev pesniškega prvenca »Srečelov mojega veka III.« Andreja Debeljaka 21.01.2013 Bralni klub Dobrevoljci (Biosoproga) 15.02.2013 Strokovno predavanje na temo: »Mišice medeničnega dna« (Darija Ščepanović) 20.02.2013 Predstavitev knjige »Narodopisna knjižnica 1. In 2. del« Anton Mrkun 25.2.2013 Bralni klub Dobrevoljci Pijevo življenje 1.3. 2013 Branje v Zavodu Sv. Terezije 13.03.2013 Potopisno predavanje »Armenija in gorski Karabah« (Štefan Rehar) 20.03.2013 Odprtje razstave likovnih del Danijela Novaka »Divje« 25.03.2013 Bralni klub Dobrevoljci (Tek za zmajem) 2. 4. 2013 Razstava učencev 5. razreda: Moja prva knjiga (knjige učenci izdelali sami) 17.04.2013 Strokovno predavanje »Balkonske in okenske cvetlice« (Jelka Stopar Metelko) 30. 4. 2013 Razstava Vrtca Ringaraja: stari predmeti 06.05.2013 Bralni klub Dobrevoljci (No in jaz) 21.05.2013 Likovna razstava učence OŠ Dobrepolje 24.06.2013 Bralni klub Dobrevoljci (Kristalinske čipke) 21.06.2013Mala šola risanja s Svetlano Jakimovsko Rodić – razstava likovnih del 30.07.2013 4. 10. 2013 Predavanje za starše: Viljenka Jalovec: pomoč pri opismenjevanju 21.-25.10.2013 Simbioza 30.10.2013 Likovna razstava Blanke Plesec 06.11.2013 Potopisno predavanje »Južna Amerika po dolgem in počez« (Suhodolčan Matic) 11.11.2013 Bralni klub (Samost praštevil) 11.11.2013 Ustvarjalna delavnica oblikovanje jesenskih dekoracij s Suzano Belak Pungartnik 20. 11. 2013 Branje v Zavodu Sv. Terezije 29.11.2013 Ustvarjalna delavnica oblikovanja adventnih venčkov s Suzano Belak Pungartnik 06.12.2013 Srečanje mladih novinarjev 13.12.2013 Otvoritev likovne razstave Žiga Palčar 16.12.2013 Bralni Klub Dobrevoljci (Ob tebi) 11. 12. 2013 Branje v Zavodu Sv. Terezije 18.12.2013 Literarni večer – predstavitev knjige »Moja pot« (Gabrijela Škantelj) Prireditve za otroke in mladino Posebne pozornosti so bili tudi v letu 2013 v vseh naših enotah deležni otroci in mladina, saj se zavedamo, kako pomembno je branje v tem obdobju za spodbujanje ustvarjalnega razmišljanja in celostnega razvoja otrokove osebnosti. Organizirali smo številne kulturne in izobraževalne dogodke za otroke in mladino, ki so pomembni za širjenje bralne kulture ter pridobivanje novih znanj in veščin. Te veščine so otroci pridobivali z obiskovanjem ur pravljic, udeležbo na izobraževalnih delavnicah, na igralnih urah s knjigo, lutkovnih predstavah. Imeli smo predavanja za starše o pomenu branja. V vseh enotah je bila zelo lepo sprejeta delavnica Z igro do branja za otroke, ki imajo težave z branjem ali se učijo začetnega branja. Vsaka naša enota je poleg skupnih prireditev razvila še posebne oblike dela, ki poleg profesionalnega dela odražajo ustvarjalni potencial in tudi zavzetost naših zaposlenih knjižničarjev, ki delajo z mladimi bralci in oblikujejo identiteto posamezne knjižnice. Stran 12 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Pregled prireditev za otroke v Osrednji knjižnici Grosuplje Vrsta prireditve Št. prireditev Obiski vrtčevskih skupin s KKV* 19 Skupno obiskovalcev 361 Obiski šolskih skupin 12 276 Obiski knjižničarke v vrtcu 11 231 Pravljični kovček (obisk podružničnih vrtcev s knjižno kolekcijo) 6 126 Obiski knjižničarke v šoli 2 37 Obiski skupin s posebnimi potrebami 3 22 Pravljične ure Starost od 2. do 4. leta 8 138 Starost od 4. do 9. leta 34 578 Zaključki bralnih projektov 6 252 Počitniške delavnice 13 143 Tematske knjižne razstave 8 55 Knjižni kotički 3 345 2 63 2 7 Z odprtjem 2 80 Brez odprtja 4 66 4 108 Ustvarjalna delavnica 4 68 Predavanje starše v prostorih vrtca 3 38 v prostorih knjižnice 2 19 Rastem s knjigo 8 192 Mega kviz 1 23 Moja naj knjiga 1 135 Pravljične predstave knjižničark Knjižna uganka Razstave izdelkov vrtčevskih in šolskih skupin Z igro do branja Sodelovanje republiških projektih Stran 13 za v v izvedbi št. MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Posebni projekti Predstavitev društva paraplegikov ljubljanske regije 1 122 Kaligrafske delavnice 2 43 Tečaj jezika 24 96 1 5 186 3.629 hrvaškega Srečanje za starše z otroki do 2. leta starosti s strokovnim predavanjem SKUPAJ Pregled prireditev za otroke v Enoti Ivančna Vrsta prireditve Št. prireditev Obiski vrtčevskih skupin s KKV* in uro pravljic Obiski šolskih skupin Skupno št. obiskovalcev 42 971 25 529 5 91 5 183 2 35 12 415 Zaključki bralnih projektov (Bralna značka) Počitniške delavnice (zimske in poletne) 8 165 9 489 Tematske knjižne razstave 12 240 Lutkovna predstava (sodelovanje lutk pri uri pravljic) Ustvarjalna delavnica (študentke socialne pedagogike in počitniške Sodelovanje v republiških Rastem s knjigo projektih (OŠ in SŠ) Mega kviz 7 210 10 515 10 262 147 4105 Obiski knjižničarke v vrtcu (projekti z vrtcem: zaključki bralne značke …) Obiski knjižničarke v šoli (Teden otroka v OŠ Ferda Vesela Šentvid pri Stični) Knjižna čajanka za osnovnošolce (Srečanje mladih literatov, Novinarski Pravljične ure Moja naj knjiga SKUPAJ Stran 14 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Prireditve za otroke v Enoti Dobrepolje Vrsta prireditve Št. prireditev Skupno št. obiskovalcev Obiski vrtčevskih skupin s KKV* 23 391 Obiski šolskih skupin 7 126 Obiski knjižničarke v vrtcu 5 75 Obiski knjižničarke v šoli 3 102 Knjižna čajanka za osnovnošolce 1 6 Pravljične ure 16 192 Zaključki bralnih projektov 4 76 Počitniške delavnice 5 65 Tematske knjižne razstave 10 50 Razstave izdelkov vrtčevskih in šolskih skupin Pravljična predstava knjižničark 6 62 1 27 Ustvarjalna delavnica 2 77 Sodelovanje republiških projektih Rastem s knjigo 5 68 Mega kviz 1 8 Moja naj knjiga 1 47 Branje v Zavodu Sv. Terezije 5 55 Srečanje mladih novinarjev 1 11 96 1.438 Posebni projekti SKUPAJ v Varovanje knjižničnega gradiva, ki je kulturni spomenik našega prostora Knjižnica v svoji zbirki nima gradiva, ki bi bilo označeno kot kulturni spomenik nacionalnega pomena. Postopno pa bogati domoznansko zbirko, v kateri je 1396 samostojnih bibliografskih publikacij ter 216 člankov. Na novo smo pridobil 105 enot gradiva, ki v besedi in sliki obravnavajo območje občin Grosuplje, Ivančna Gorica in Dobrepolje. Zbirka se trajno hrani, je dragocena za nas, ki tu živimo, je spomin tega prostora skozi čas. Stran 15 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Domoznanska zbirka in Zbornik občin Grosuplje, Ivančna Gorica, Dobrepolje Skrb za organizacijo, zbiranje in publiciranje teh dveh publikacij je bilo s sklepom županov v letu 2010 preneseno na knjižnico. Vsebino publikacij usmerja uredniški odbor. V letu 2013 smo zbirali vsebine za 28. številko Zbornika občin Grosuplje, Ivančna Gorica in Dobrepolje. V Domoznanski zbirki pa so potekale priprave za četrto knjigo v zbirki, ki je izšla konec leta. V uredništvu smo se odločili za objavo manj znanih del Ivana Zorca. Knjiga nosi naslov Neznani Ivan Zorec, in vključuje dela, ki jih je za časa življenja objavljal v številnih periodičnih publikacijah. Izbrana besedila v knjigi so vsebinsko in slogovno prave literarne umetnine. Knjigo je uredil dr. Mihael Glavan, bibliografijo sta zbrala Marija in Drago Samec. Objavljeno delo dopolnjuje mozaik naših domoznanskih avtorjev. Galerija Mestne knjižnice Grosuplje Letne potrebe po razstavljanju v galeriji so tako velike, da že tretje leto zapored vseh ustvarjalcev ne moremo uvrstiti v enem letu. Razstave v galeriji so povezane z uradno otvoritvijo, ob kateri sodelavka, umetnostna zgodovinarka in bibliotekarka pripravi predstavitev avtorja in vodi razgovor z umetnikom o njegovem ustvarjanju in umetnost nasploh. Poleg razstav so v galeriji potekale tudi različne ustvarjalne delavnice za otroke in odrasle. DATUM 15.01.2013 17.01.2013 05.02.2013 14.02.2013 14.03.2013 20.03.2013 26.03.2013 15.04.2013 18.04.2013 14.05.2013 24.05.2013 10.06.2013 13.06.2013 11.07.2013 19.09.2013 08.10.2013 17.10.2013 23.10.2013 24.10.2013 14.11.2013 03.12.2013 18.12.2013 VSEBINA Ustvarjalne delavnice (Matejka Javornik) Odprtje razstave nakita »Lepota oblike« Darje Rejec Repnik Odprtje razstave slik in risb Petra Fistra »Človek in arhitektura« Ustvarjalne delavnice (Matejka Javornik) Ustvarjalne delavnice (Matejka Javornik) Odprtje velikonočne razstave DPŽ »Sončnica« Otvoritev razstave »Sončni pozdrav« likovnih del UTŽ Odprtje razstave slik »Miniature gozdnih zgodb« (Slađana Matić Trstenjak) Ustvarjalne delavnice (Matejka Javornik) Odprtje razstave likovnih del »Govorica telesa«(Likovna skupina PALETA) Predavanje »Hrana – energija – zdravje« Polstenje -delavnice Odprtje razstave »Podobe materinstva« (Joanna Zajac Slapničar) Odprtje likovne razstave »Vpeta v radost« (Melita Garvas) Odprtje razstave tehnične dediščine v občini Grosuplje ob100-letnici vodovoda in kočevske proge Odprtje razstave ilustracij Tinke Volarič Ustvarjalne delavnice – izdelovanje cvetja iz papirja (Matejka Javornik) Kiparske delavnice Lučka Koščak Kiparske delavnice Lučka Koščak Odprtje razstave »Slovenske hiše v risbi« (Janez Gorec) Društvo paraplegikov ljubljanske pokrajine – prikaz slikanja z usti Otvoritev likovne razstave Saše Šušteršič Časopisna kavarna Z dejavnostjo časopisne kavarne dopolnjujemo storitve knjižnice kot varnega socialnega in družabnega središča lokalne skupnosti. V kavarni si obiskovalci v prijetnem ambientu ob brezalkoholnem napitku lahko prebirajo dnevno časopisje in dostopajo do svetovnega spleta. Zaposleni V knjižnici je bilo redno zaposlenih 18 delavcev po naslednjem ključu: 10, 37 zaposlenih za Občino Grosuplje, 6,26 za Občino Ivančna Gorica in 1,37 za Občino Dobrepolje. Dve sodelavki sta sredi leta odšli Stran 16 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 na porodniški in starševski dopust, zato smo za čas nadomeščanja zaposlili dve delavki. Po priporočilih standardov bi moralo biti v knjižnici za naše območje zaposlenih 29,7 delavcev, od tega 19,8 strokovnih, 3,9 manipulativno tehničnih, en delavec za vzdrževanje računalniške mreže, 1 računovodja, 1 za tajniška dela, 1 direktor ter 2 osebi za čiščenje. Dejansko pa je zaposlenih 16 strokovnih delavcev, direktorica, delavka za tajniška opravila ter ena delavka za manipulativno-tehnična dela. Računovodske usluge, vzdrževanje računalniške opreme, hišniška opravila ter čiščenje so opravljali pogodbeni sodelavci. Občasno smo si pomagali s študentskim delom, predvsem pri odsotnosti zaradi bolezni ter pri skrbništvu v galeriji in TIC-u, pomoči pri urah pravljic in opremi gradiva. Glede na obseg dejavnosti in število uporabnikov je naša knjižnica presega slovensko povprečje, po številu zaposlenih pa smo pod povprečjem, kar je posledica kadrovske podhranjenosti iz preteklega obdobja, v zadnjem obdobju pa omejitev pri zaposlovanju zaradi javnofinančne krize. ;0 V; 6 VII; 11 VI; 1 Strokovni standardi določajo 70% zaposlenih z visoko in višjo izobrazbo ter 30% s srednjo izobrazbo. Izobraževanja zaposlenih Za sledenje novostim na področju stroke in zahtev delovnega mesta smo se zaposleni udeležili naslednjih izobraževanj 28.01.2013-01.02.2013 30.01.2013-31.01.2013 31.01.2013 05.02.2013 13.02.2013 13.02.2013 15.02.2013 04.03.2013-07.03.2013 07.03.2013 12.03.2013 20.03.2013 10.04.2013 10.04.201311.04.2013 15.04.2013-19.04.2013 Stran 17 Tečaj »Strokovna obdelava knjižničnega gradiva« v NUK Izobraževanje »Priprava e-gradiv in učnih pripomočkov« (Andragoški center Slovenije) Predavanje »Zaščita arhivskih knjig« (ZRC SAZU) Tečaj »Vaje iz katalogizacije knjižnega gradiva« v NUK Predstavitev knjižnega programa Študentske založbe za leto 2013 Strokovna sreda v KOŽ »Mega kviz povezuje« Predstavitev programa Mladinske knjige Založbe in Cankarjeve založbe za leto 2013 Tečaj za začetnike v stroki v NUK Izobraževanje direktorjev splošnih knjižnic v MKG Grosuplje Kulturni bazar v Cankarjevem domu v Ljubljani Predstavitev projekta BIBLOS v MKL Simpozij o poeziji »pesem, boginja, zapoj!« v MKL Tečaj za pripravo na bibliotekarski izpit 2/I v NUK Tečaj za pripravo na bibliotekarski izpit 2/II v NUK 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 1 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 03.06.2013 04.06.2013 04.06.2013-05.06.2013 06.06.2013 20.6.2013 27.06.2013 03.07.2013 09.09.2013 11.09.2013 20.09.2013 27.09.2013 03.10.2013 11. in 12. 10., 8.11 in 9.11, 13. in 14.12.2013 17.10.2013-19.10.2013 05.11.2013 11.11.2013-15.11.2013 12.11.2013 13.11.2013 13.11.2013 15.11.2013 18.11.2013-22.11.2013 19.11.2013 20.11.2013 Izobraževalna delavnica za uporabo zbirke e-knjig EBSCO eBook Public Library Collection (v MKL) 11. kongres Knjiga na Slovenskem v Medvodah (Društvo slov. založ.) Izobraževanje direktorjev splošnih knjižnic v Dolenjskih Toplicah Sestanek koordinacijske skupine »Rastem s knjigo za leto 2013« na JAK Izobraževanje za sindikalne zaupnike »Zaposleni v javnem sektorju« 2 Izobraževanje ob pričetku javnega delovanja portala BIBLOS v KOŽ Izobraževanje v KOŽ ob pričetku javnega delovanja portala BIBLOS Strokovni posvet »Tudi mi beremo. Različni bralci z različnimi potrebami« (Bralno društvo Slovenije) Strokovna sreda v KOŽ »Ustanove in društva za dobro knjigo« Sestanek v KOŽ glede nove aplikacije BELINFO Pikin festival v Velenju Predstavitev aplikacije m COBISS Šola za direktorje splošnih knjižnic (Združenje spl. knjižnic) 2 Kongres ZBDS »Knjižničarski izzivi« v Laškem Izobraževanje za uporabo portala Tax-Fin-Lex (MKL) Tečaj »Uporaba programske opreme COBISS3/Katalogizacija – začetni tečaj« (IZUM) Strokovno posvetovanje: »Poti do knjige« (Knjižnica Pavla Golie Trebnje) Strokovna sreda v KOŽ »Ekvilibristika branja« Izobraževalni cikel »Kakovostna slikanica« (Društvo Bralna značka) Izobraževanje za uporabo portala Tax-Fin-Lex (MKL) Tečaj »Katalogizacija monografskih publikacij« v NUK Simpozij Izobraževalni cikel »Kakovostna slikanica« Prireditev »Dan slovenskih splošnih knjižnic 2013 v Rogaški Slatini Knjižni sejem v Cankarjevem domu v LJUBLJANI 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1 1 2 2 2 1 1 1 2 2 2 2 4 21.11.2013 OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV TER POJASNILA, KATERI CILJI NISO BILI DOSEŽENI IN ZAKAJ, OCENA GOSPODARNOSTI IN UČINKOVITOSTI V Mestni knjižnici Grosuplje smo pri izvajanju programa v letu 2013 sledili zastavljenim ciljem. V večji meri smo jih uresničili, nekaj jih je zaradi finančnih omejitev ostalo nerealiziranih. Mnoge pa smo tudi presegli. Sredstva za izvajanje javne službe, v kateri deluje sedem enot, je knjižnica prejela od občin ustanoviteljic na podlagi Pogodb o financiranju, ki so bile podpisane že do konca februarja 2013. Kriteriji za financiranje skupnih nalog so bili določeni s Sklepom o financiranju Knjižnice Grosuplje (1999,2010). Vsaka občina pokriva materialne stroške svojih prostorov, programa dela in zaposlenih v svoji občini. Delež skupnih stroškov za upravo, nabavo, strokovno obdelavo ter računovodstvo Stran 18 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 ustanoviteljice prispevajo po ključu števila prebivalcev. Pri vseh področjih poslovanja smo skrbeli, da je bilo delo opravljeno v skladu s predpisi, sredstva pa porabili namensko, gospodarno in učinkovito. Celotni prihodki so znašali 715.688 € in so bili nižji za 24.907 ali 3,4 % od načrtovanih, kar je predvsem posledica zmanjševanja plač in stroškov dela. Knjižnica je pridobila 83.590,35 € lastnih prihodkov za izvajanje javne službe ter 9.674,90 € iz tržne dejavnosti . Za nakup knjižničnega gradiva smo prejeli sredstva občin in Ministrstva za kulturo, skupaj 167.502. Potrebe po knjižničnem gradivu so večje, kot jih lahko zagotovimo z namenskimi sredstvi, zato smo za nakup novega gradiva prispevali tudi 17. 181 € lastnih sredstev, ki smo jih pridobili iz nejavnih virov. Preostala lastna sredstva smo porabili za pokrivanje programskih stroškov delovanja javne knjižnične dejavnosti, za tekoče vzdrževanje prostorov in opreme, za nakup drobnega inventarja, dodatne opreme ter za zamenjavo računalnikov. Na področju dela z uporabniki smo redno izvajali svetovalno in informacijsko delo, vsi utečeni programi za otroke, mladino in odrasle so potekali nemoteno in z lastnimi kadrovskimi viri. O dejavnostih smo obveščali v medijih, z vabili v klasični in elektronski obliki in oglašali na domači strani in knjižničnem FB, ki smo ga uvedli. Gradivo je bilo tekoče formalno in vsebinsko obdelano ter oddano v izposojo po enotah. Redno smo skrbeli za tekoče vzdrževanje prostorov in opreme po knjižnicah v mreži. Ob servisu naprav aktivne požarne zaščite v osrednji knjižnici so bile ugotovljene pomanjkljivosti, ki so zahtevala višja finančna sredstva za sanacijo. O stanju smo obvestili ustanoviteljico, ki pa ni mogla zagotoviti sredstev,, zato se investicija prelaga v leto 2014. Ker občina ni imela razpoložljivih sredstev, ni bila dokončana menjava luči v Enoti Dobrepolje, zato tudi nismo sanirali parketa, prebelili prostorov, ni bilo sredstev za dodatne police v skladišču. V Enoti Ivančna Gorica je občina izolirala in obnovila fasado, narejena je bila klančina za invalide za dostop v knjižnične prostore. Z zunanjo revizorko smo izvedli notranjo revizijo poslovanja za področje obračuna plač in pregled ključnih pravilnikov. Posodobili smo naslednje interne akte: Pravilnik o računovodstvu, Pravilnik o rednem letnem popisu, Pravilnik o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest, Načrt integritete, Navodila za izločanje knjižničnega gradiva, zaradi obsežnega programa in delovnih obveznosti z uporabniki nam še ni uspelo pripraviti strateškega razvoja knjižnice. Razstavna dejavnost je v vseh knjižničnih prostorih presegla planirano število razstav, saj se ustvarjalci zavedajo, da si razstavljena dela v knjižnici ogleda zelo veliko ljudi. Uspešno smo izvajali programe dela in se povezovali z lokalnim okoljem (vrtci, šole, društva), sodelovali pa smo tudi v strokovnem združenju pri ZBDS na nacionalni ravni (dan splošnih knjižnic), v Združenju splošnih knjižnic (za pripravo strategije razvoja splošnih knjižnic, normiranje delovnih procesov.) Ugotavljamo, da je že knjižnični prostor predstavlja storitev, kamor občani prihajajo zaradi različnih potreb po izobraževanju, kulturnem udejstvovanju, čedalje bolj pogosto pa tudi zaradi osebnih stisk. Pri vseh procesih našega dela od nabave, obdelave, izposoje do organizacije in izvedbe različnih bibliopedagoških in biblioandragoških oblik dela in organiziranju prireditev smo zaposleni delali zavzeto in naši obiskovalci nam izkazujejo zaupanje . Ocena notranjega nadzora javnih financ Izvedli smo notranjo revizijo z zunanjim izvajalcem Modra revizijska hiša d.o.o. V notranji revizijski pregled smo uvrstili pregled obračuna plač. V pregled smo dali tudi Pravilnik o računovodstvu in Stran 19 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Pravilnik o organizaciji in sistemizaciji delavnih mest, ki smo ju na osnovi priporočil uskladili z zakonodajo. Sestavni del računovodskega pravilnika je Navodilo o kroženju knjigovodskih listin. Z doslednim upoštevanjem navodil se izognemo nepravilnostim. Izdelana je bila Izjava o oceni notranjega nadzora na podlagi samoocenitev in poročila revizorke, ki je pokazala, da v vseh segmentih nadzor dosegamo na pretežnem delu poslovanja. Ocena učinkov poslovanja knjižnice na druga področja Knjižnice so najbolj obiskane javne ustanove, saj se v naših prostorih dnevno zadržuje več kot 1000 posameznikov, ki v knjižnico prihaja zaradi interesa in potrebe po knjigi, informaciji, zaradi kulturnega udejstvovanja, sprostitve, druženja, vseživljenjskega učenja. Knjižnica je namenjena vsem pod enakimi pogoji, je javno dobro, vrednota družbe. V današnjem internetnem svetu knjižnice spodbujajo dialog med skupnostjo in posameznikom, ki v knjižničnem prostoru dobi navdih, nove ideje, odgovore na praktična vprašanja za izboljšanje kvalitete življenja. Knjižnica daje skupnosti nekaj nematerialnega, težje merljivega, saj bralcu in poslušalcu razsvetli izkušnje in ozavešča vrednote, ki nas povezujejo kot skupnost. Ocenjujem, da se učinki delovanja knjižnice kot javne službe pomembno čutijo v vsem našem okolju. Z nakupom knjižničnega gradiva, materialov, opreme ter plačili storitev za vzdrževanje objektov, ogrevanja, komunale, elektrike, telekomunikacij ustvarjamo promet gospodarskim subjektom in javnim podjetjem. Zaključek V letnem poročilu je zbrana obsežna in pestra vsebina našega dela. Zahvaljujem se vsem sodelavkam in sodelavcem, ker se zavedajo, da je dodana vrednost naših storitev dobro opravljeno delo. Zahvaljujem se tudi našim ustanoviteljicam, županom, strokovnim službam in občinskim svetom, ki so razumeli poslanstvo knjižnice in nas podprli pri delu. 28. februar 2014 Stran 20 Roža Kek, direktorica MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 RAČUNOVODSKI IZKAZI (s pojasnili in razkritji) MESTNE KNJIŽNICE GROSUPLJE ZA LETO 2013 U V O D S tem poročilom dajemo osnovne informacije o poslovanju Mestne knjižnice Grosuplje v obdobju od 1. januarja do 31. decembra 2013. Poročilo je sestavljeno na podlagi predpisane metodologije za sestavo letnega obračuna za pravne osebe javnega prava (tudi javne zavode) po zakonu o računovodstvu (Uradni list RS, št. 23/99), BRUTO BILANCE na dan 31.12.2013, SEZNAMA ODPRTIH POSTAVK na dan 31.12.2013, REGISTRA OSNOVNIH SREDSTEV na dan 31.12.2013, OBRAČUNA DAVKA OD DOHODKA PRAVNIH OSEB za obdobje od 01.01. do 31.12.2013 ter naslednjih predpisanih obrazcev: - - Stran 21 BILANCA STANJA na dan 31. decembra 2013 (obrazec 1), STANJE IN GIBANJE NEOPREDMETENIH DOLGOROČNIH SREDSTEV IN OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV na dan 31. decembra 2013 (obr. 1A), STANJE IN GIBANJE DOLGOROČNIH FINANČNIH NALOŽB IN POSOJIL na dan 31. decembra 2013 (obrazec 1B), IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV – DOLOČENIH UPORABNIKOV od 01.01.2013 do 31. decembra 2013 (obrazec 3), IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV PO NAČELU DENARNEGA TOKA od 01.01 do 31.12.2013 (obrazec 3A), IZKAZ RAČUNA FINANČNIH TERJATEV IN NALOŽB DOLOČENIH UPORABNIKOV od 1.01. do 31.12.2013 (obrazec 3A-1), IZKAZ RAČUNA FINANCIRANJA DOLOČENIH UPORABNIKOV od 01.01 do 31.12.2013 (obrazec 3A-2), PRIHODKI IN ODHODKI DOLOČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI od 01.01. do 31.12.2013 (obrazec 3B), MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 1. BILANCA STANJA na dan 31. decembra 2013 /povzetek/ Skupina kontov A. 02 03 04 05 B. 10 11 12 14 17 C, D. 21 22 23 24 29 E. 980 985 BESEDILO DOLG. SREDSTVA IN SREDSTVA V UPRAVLJANJU Nepremičnine Popravek vrednosti nepremičnin Oprema in druga opredm. OS.S. Popravek vrednosti opreme in drugih . opredmetenih OS.S: KRATKOROČNA SREDSTVA IN AČR Denarna sred. v blagajni Dobroimetje pri bankah Kratkoročne terjatve do kupcev Kratkoročne terjatve do uporabnikov EKN (dotacije za dec.) Druge kratkoročne terjatve ZALOGE AKTIVA SKUPAJ KRATKOR. OBVEZNOSTI IN PČR Kratkoročne obvez. do zaposlenih Kratkor. obveznosti do dobaviteljev Druge kr. obveznosti iz poslovanja Kratkor. Obveznosti do uporabnikov EKN Pasivne časovne razmejitve LASTNI VIRI IN DOLG OBVEZNOSTI obveznosti za sredstva prejeta v upravljanje presežek prihodkov nad dohodki PASIVA SKUPAJ v evrih (brez centov) 31.12. Indeks 2013 2013/2012 2.499.779 93,3 Oznaka za AOP 001 31.12. 2012 2.680.249 004 005 006 007 2.780.260 342.015 3.053.735 2.811.731 2.780.260 429.351 3.216.253 3.067.383 100,0 125,5 105,3 109,1 012 013 014 015 017 172.414 1.320 108.763 2.202 60.129 206.031 825 142.367 1.610 61.229 119,5 62,5 130,9 73,1 101,8 020 023 0 464 0 541 0 116,6 032 034 036 037 038 039 2.853.127 101.398 0 42.940 448 0 2.706.351 170.023 44.395 52.374 4.406 1.398 94,9 167,7 0 122,0 983,5 0 043 044 056 57.819 2.751.729 2.740.002 67.450 2.536.328 2.522.684 116,7 92,2 92,1 058 060 11.727 2.853.127 13.644 2.706.351 116,3 94,9 28. ČLEN ZAKONA O RAČUNOVODSTVU, PRILOGA 1 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki računovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava Pojasnila in razčlenitve: Stran 22 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 2. STANJE IN GIBANJE NEOPREDMETENIH DOLGOROČNIH SREDSTEV IN OPREDMETENIH OSNOVNIH SREDSTEV na dan 31. decembra 2013 /povzetek/ v evrih (brez centov) NAZIV AOP I. OPREDMETENA OS.S. V UPRAVLJANJU I/E ZGRADBE I/F OPREMA I/G DRUGA OS.S. (KNJIGE) II. OPREDMETENA OS.S. V LASTI III. OPREDMETENA OS.S. V FINANČNEM NAJEMU 700 705 706 707 708 znesek Nabavna vrednost 01.01. znesek povečanj e nabavne vrednosti 5.833.99 3.157.67 193.274 5 5 2.780.260 345.943 0 696.992 454.989 8.591 2.356.743 2.356.743 184.683 0 0 0 716 znesek Popravek vrednosti 01.01 0 0 znesek zmanjš nabavne vrednosti znesek zmanjš. popravka vrednosti 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Znesek amortizacije znesek Neodpis. vrednost 31.12. 273.60 2.595.99 2 2 83.408 2.350.909 5.511 245.083 184.683 0 0 0 0 0 28. ČLEN ZAKONA O RAČUNOVODSTVU, PRILOGA 1A pravilnika o vsebini, členitvi in obliki računovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava 3. STANJE IN GIBANJE DOLGOROČNIH FINANČNIH NALOŽB IN POSOJIL na dan 31. decembra 2013 /povzetek/ v evrih (brez centov) znesek Naložbe in posojila 01.01. znesek znesek popravko povečanja v naložb in naložb danih pos. 01.01 0 0 znesek zmanjš. naložb in posojil znesek zmanjš. popravka nal.in p. Knjigovod vrednost nal.in pos. 31.12. znesek odpisanih naložb in danih p. 0 0 0 0 NAZIV AOP I. DOLGOROČNE FINANČNE NALOŽBE II. DOLGOROČNO DANA POSOJILA 800 0 818 0 0 0 0 0 0 0 III. SKUPAJ (I+II) 835 0 0 0 0 0 0 0 28. ČLEN ZAKONA O RAČUNOVODSTVU, PRILOGA 1B pravilnika o vsebini, členitvi in obliki računovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava Pojasnila in razčlenitve: Javni zavod nima finančnih naložb. Javni zavod nima najetih posojil. Stran 23 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 4. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV – DOLOČENIH UPORABNIKOV od 1. januarja do 31. decembra 2013 v evrih (brez centov) NAZIV znesek leto 2012 728.144 AOP znesek leto 2013 712.804 Indeks 2013/2012 97,9 A) PRIHODKI OD POSLOVANJA 860 861 865 866 727.951 712.804 97,9 1.062 381 35,9 8.187 2.503 30,6 870 737.393 715.688 97,1 871 873 874 875 876 877 878 879 881 882 883 261.900 85.282 176.618 465.547 352.706 56.884 55.957 0 0 0 7.442 253.386 74.872 178.514 459.240 331.363 53.401 74.476 0 117 563 465 96,7 87,8 101,1 98,6 93,9 93,9 133,1 0 0 0 6,2 N) CELOTNI ODHODKI 887 734.889 713.771 97,1 O) PRESEŽEK PRIHODKOV 888 6.153 1.917 33,1 Povprečno število zaposlenih delavcev na podlagi delovnih ur Število mesecev poslovanja 894 18 18 100,0 895 12 12 100,0 PRIH. OD PRODAJE PROIZV. IN STORITEV B) FINANČNI PRIHODKI C) IZREDNI PRIHODKI D) CELOTNI PRIHODKI E) STROŠKI BLAGA, MATERIALA IN STORITEV STROŠKI MATERIALA STROŠKI STORITEV F) STROŠKI DELA PLAČE IN NADOMESTILA PLAČ PRISPEVKI ZA SOC.VARNOST DELODAJ. DRUGI STROŠKI DELA G) AMORTIZACIJA J) DRUGI STROŠKI K) FINANČNI ODHODKI L) DRUGI ODHODKI 28. ČLEN ZAKONA O RAČUNOVODSTVU, PRILOGA 3 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki računovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava Stran 24 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 5. IZKAZ PRIHODKOV IN ODHODKOV DOLOČENIH UPORABNIKOV PO NAČELU DENARNEGA TOKA od 1. januarja do 31. decembra 2013 /povzetek/ v evrih (brez centov) NAZIV AOP I. 401 PRIHODKI OD PRODAJE GLAGA IN STORITEV 402 431 437 SKUPAJ PRIHODKI (402+431) PRIHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE II. SKUPAJ ODHODKI (438+481) ODHODKI ZA IZVAJANJE JAVNE SLUŽBE ODHODKI OD PRODAJE BLAGA IN STORITEV III. PRESEŽEK PRIHODKOV NAD ODHODKI (401 MANJ 437) IV. PRESEŽEK ODHODKOV NAD PRIHODKI (437 MANJ 401) znesek leto 2012 929.865 znesek leto 2013 915.586 Indeks 2013/2012 98,5 911.906 902.454 99,0 17.959 13.132 73,1 952.709 890.269 93,4 438 481 485 933.110 1.344 890.269 0 25.317 95,4 - 486 4.589 - 28. ČLEN ZAKONA O RAČUNOVODSTVU, PRILOGA 3A pravilnika o vsebini, členitvi in obliki računovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in 6. IZKAZ RAČUNA FINANČNIH TERJATEV IN NALOŽB DOLOČENIH UPORABNIKOV od 1. januarja do 31. decembra 2013 /povzetek/ v evrih (brez centov) NAZIV IV. PREJETA VRAČILA DANIH POSOJIL V. DANA POSOJILA VI/1 PREJETA MINUS DANA POSOJILA VI/2 DANA MINUS PREJETA POSOJILA AOP 500 510 520 521 Znesek Leto 2012 0 0 0 0 znesek leto 2013 0 0 0 0 28. ČLEN ZAKONA O RAČUNOVODSTVU, PRILOGA 3A-1 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki računovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava druge osebe javnega prava Pojasnila in razčlenitve: Javni zavod nima finančnih terjatev. Javni zavod nima finančnih naložb. Stran 25 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 7. IZKAZ RAČUNA FINANCIRANJA DOLOČENIH UPORABNIKOV od 1. januarja do 31. decembra 2013 /povzetek/ v evrih (brez centov) NAZIV VII. ZADOLŽEVANJE VIII. ODPLAČILA DOLGA X/1 POVEČANJE SREDSTEV NA RAČUNIH X/2 ZMANJŠANJE SREDSTEV NA RAČUNIH AOP 550 560 572 573 Leto 2012 Znesek znesek leto 2013 0 0 0 4.589 0 0 25.317 0 28. ČLEN ZAKONA O RAČUNOVODSTVU, PRILOGA 3A-2 pravilnika o vsebini, členitvi in obliki računovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava druge osebe javnega prava 8. PRIHODKI IN ODHODKI DOLOČENIH UPORABNIKOV PO VRSTAH DEJAVNOSTI od 1. januarja do 31. decembra 2013 /povzetek/ v evrih (brez centov) NAZIV AOP Prihodki in odhodki za izvajanje javne službe 706.013 704.096 1.917 Prihodki in odhodki od prodaje blaga in storitev na trgu 9.675 9.675 0 0 Č. CELOTNI PRIHODKI 670 K. CELOTNI ODHODKI 687 L. PRESEŽEK PRIHODKOV 688 M. PRESEŽEK ODHODKOV 689 0 28. ČLEN ZAKONA O RAČUNOVODSTVU, PRILOGA 3B pravilnika o vsebini, členitvi in obliki računovodskih izkazov ter pojasnilih k izkazom za proračunske uporabnike in druge osebe javnega prava druge osebe javnega prava Stran 26 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 9 . D O DAT N A R A Z K R I T J A 9.1 PODATKI O VIŠINI POVPREČNE PLAČE Na osnovi podatkov o plačah za obdobje od 01.01. do 31.12.2013 ugotavljamo naslednje: v evrih (brez centov) Besedilo BRUTO PLAČE (masa) Število zaposlenih delavcev (na podlagi opravljenih ur) Šrevilo mesecev poslovanja Povprečna mesečna plača – bruto v evrih • 2012 352.706 18,24 12 1.611 2013 Indeks 2013/2012 331.363 93,95 17,58 96,38 12 1.571 100,0 97,52 Masa sredstev za plače se je znižala za 6,05%, število zaposlenih delavcev na podlagi opravljenih ur pa se je znižalo za 3,62%. Povprečna mesečna bruto plača se je zato znižala za 2,48%. Tretja četrtina za odpravo plačnih nesorazmerij je izkazana kot obveznost iz 2013 in je bila izplačana 15.1.2014. Osnovne plače so bile nazadnje znižane 1. junija 2012 (za 8,00%). Moratorij na 2 % redno delovno uspešnost še vedno traja. 9.2 ODPRTE POSTAVKE - SALDAKONTI Na podlagi IZPISKA ODPRTIH POSTAVK na dan 31. decembra 2013 ugotavljamo, da znašajo: Besedilo TERJATVE DO KUPCEV OBVEZNOSTI DO DOBAVITELJEV OBVEZNOSTI ZA DAVEK NA DODANO VREDNOST* OBVEZNOST ZA DAVEK OD DOHODKOV PRAVNIH OSEB** 2012 2.202 42.940 0 0 v evrih (brez centov) 2013 Indeks 2013/2012 1.610 73,1 52.374 122,0 0 0 - * S 1.12.2011 nismo več zavezanci za DDV. ** V letu 2013 nismo zavezani za plačilo davka od dohodkov pravnih oseb. Stran 27 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 9.3 PODBILANCA ZA KNJIGE v evrih (brez centov) Zap. štev BESEDILO Namenska sredstva za knjige, od tega: Ministrstvo za kulturo Občina Grosuplje Občina Ivančna Gorica Občina Dobrepolje Lastna sredstva SKUPAJ PRIHODKI ZA NABAVO KNJIŽNIČNEGA GRADIVA 1 2 3 4 5 2012 2013 Indeks 2012/2012 39.210 57.000 52.500 12.811 19.086 45.191 57.000 52.500 12.811 17.181 115,3 100,0 100,0 100,0 90,0 180.607 184.683 102,3 v evrih (brez centov) Zap. štev BESEDILO Namenska poraba za knjige, od tega: Nabava knjig Revije in časopisi SKUPAJ ODHODKI ZA NABAVO KNJIŽNIČNEGA GRADIVA 1 2 2012 2013 Indeks 2013/2012 165.173 15.434 169.270 15.413 102,5 99,9 180.607 184.683 102,3 9.4 PODATKI O PRIDOBITNI DEJAVNOSTI: v evrih (brez centov) Zap. štev 1 2 3 4 5. • Stran 28 BESEDILO 2012 2013 Indeks 2013/2012 90,5 - Časopisna kavarna Najemnine poslovnih prostorov Zbornik občin Grosuplje, Ivančna Gorica in Dobrepolje Projekt knjiga za vsakogar prihodki od prodaje DOMOZNANSKE ZBIRKE 10.693 4.165 2.320 9.675 0 0 0 876 0 - SKUPAJ 18.054 9.675 53,6 Z novim pravilnikom o računovodstvu je pridobitna dejavnost samo dejavnost časopisne kavarne. MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 SKLEP Zavod je poslovanje v letu 2013 zaključil uspešno. Poslovni izid je pozitiven. Presežek prihodkov nad odhodki znaša 1.917 evrov. Kumulativni presežek znaša 13.644 evrov. Prihodki in odhodki pridobitne dejavnosti so prikazani kot prodaja blaga in storitev na trgu (in ne kot izvajanje javne službe). Po spremembi pravilnika o računovodstvu je med pridobitno dejavnost uvrščena samo dejavnost časopisne kavarne. V letu 2013 so prihodki in odhodki od prodaje blaga in storitev znašali 9.675 evrov. Terjatve do kupcev znašajo 1.610 evrov, obveznosti do dobaviteljev znašajo 52.374 evrov in na dan 31.12.2013 še niso zapadle. Zavod od 1.12,2011 dalje ni več zavezanec za davek na dodano vrednost. Zavod je solventen. Svoje obveznosti poravnava tekoče. Plače izplačuje do 5. v mesecu za pretekli mesec. Grosuplje, 27.02.2014 ŠMID & VEHOVAR, d. o. o. Stran 29 MESTNA KNJIŽNICA GROSUPLJE- POSLOVNO IN FINANČNO POROČILO 2013 Stran 30