Årsmøtereferat 2012 - Trondheim Bluesklubb

Årsmøtereferat 2012 - Trondheim Bluesklubb

ÅRSMØTE
09.mars 2013 kl. 19:00 på Royal Garden
Vedlegg:
• Saksliste
• Styrets beretning
• Regnskap
• Valgkomitéens innstilling
ÅRSMØTE
Saksliste
1
2
3
4
5
6
7
8
Åpning
Godkjenning av innkalling
Godkjenning av stemmerett
Valg av dirigent og referent
Styrets beretning
Regnskap
Innkomne forslag
Valg
2012
Styrets beretning
Styret har i år bestått av leder Elin Skrede og styremedlemmer Helge Basmo, Gunnar Seternes,
Edel Aune, Jan Ottar Nystad og Tobby Johansen. Vararepresentanter har vært Andreas
Slettebakk Wangen, Per Oskar Olsen og Trond Eliassen.
Det er i perioden avholdt 10 styremøter. Det er behandlet ordinære styresaker, booking, samt
henvendelser pr. post og mail. I hovedsak har styrets arbeid bestått av å sørge for en fornuftig
drift av TBK. Styret er meget tilfreds med utviklingen av klubben. Men det er endel vi ikke er
fornøyd med, men jobber med å forbedre. Dette er blandt annet hjemmesiden vår og klubbnytt.
Medlemstallet for 2012 endte opp på 504 . En økning fra 422 i 2011 ! Veldig Bra!
Å ha våre konserter på Lille London har vist seg som en suksess, våre arrengementskostnader
er betraktelig redusert. Lyden bakerst i lokalet har også blitt betraktelig bedre etter at vi fikk
satt opp høytalere der. Vi har et bra samarbeid med drivere på Lille London. Vi ser også at det
har vært positivt for artister og publikum at konsertene våre starter kl. 21.00 og er ferdig kl.
23:30, selv med tidlig konsertstart har det vært bra besøkt på de fleste av konsertene våre. Vi
har også endel studenter som kommer på våre konserter, dette er et viktig moment i å verve nye
og yngre medlemmer.
Det vi imidlertid har opplevd er at puben er blitt i minste laget for oss etter at medlemsmassen
har økt, så vi har bestemt at vi flytter til kjelleren på Royal Garden fra januar 2013.
Vi vil takke Lille London for samarbeidet!
Vår Facebookside har vist seg å være veldig bra og informativ, der vi også annonserer alle
konserter fra.
Drift:
Trondheim Bluesklubb har i 2012 prøvd å kjøre en tradisjonell styringsmodell, hvor
arbeidsoppgaver skulle vært løst av de ulike styremedlemmene. Det har imidlertid blitt endel
ekstraoppgaver for enkelte da noen ikke har utført sine oppgaver.
Leder: Elin Skrede. Kaller inn og leder styremøtet. Øverste ansvar for alt styrearbeid.
Klubbens talsperson utad. Kontakt med offentlige bidragsytere. Bookingkontakt. Direkte
kontakt med alle samarbeidspartnere.
Nestleder: Helge Basmo. Sekretærfunksjon. Dokumenterer styrets arbeid. Møtereferat. Holder
oversikt over frister for støtteordninger. Skriver klubbnytt og tekster til Blues News sammen
med Elin
Regnskapsfører/kasserer: Gunnar Seternes. Fører klubbens regnskap og legger det frem for
styret. Styrer klubbens økonomi. Samarbeider med medlemsansvarlig opp mot medlemslister.
PR- ansvarlig Tobby Johansen : Sender presseskriv og annonser til media og sender ut dette
til medlemmer. Har medlemsbasen m mailadressen til alle medlemmer.
Medlems- og frivilligansvarlig: Edel Aune. Ansvar for kontakt mot medlemmer og frivillige.
Har medlemsbase. Samarbeider med regnskapsfører/kasserer opp mot medlemslister. Lager
alle medlemskort.
Teknisk ansvarlig: Jan Ottar Nystad. Holder oversikt over klubbens utstyr/anlegg og sørger
for at det til enhver tid er i stand. Kontakt opp mot Lille London ang. utstyr/anlegg. Sørger for
å oppfylle artistenes tekniske rider, evt. leie inn. Ansvar inn-/utrigg og lyd ved arrangement.
Ansvar for oppdatering på vår hjemmeside.
Vararepresentanter: Per Oskar Olsen, Andreas Slettebakk Wangen og Trond Eliassen.
Vi har også hatt stand på Nidaros Bluesfestival og Blues In Hell der vi har gitt ut flyere og
hatt vervekampanje.
Litt historie:
Ideen om en bluesklubb ble unnfanget av en musikergjeng rundt et bord på Erichsen en
augustkveld i 1981, i mangel på spillesteder for deres musikk. I løpet av kort tid var
Blueskluben etablert med restaurant Cavalero som tilholdssted. Ambisjonene steg raskt opp til
internasjonale bookinger, og Skansen / The Ritz ble nytt tilholdssted. På midten av 80-tallet
hadde Bluesklubben sin storhetstid, og presenterte artister som Stevie Ray Vaughan og Robert
Cray på den lille klubben!
Så gikk det tyngre på Skansen/Ritz, og stedet ble lagt ned tidlig på 90-tallet. Bluesklubben ble
så en vandrende nomade på ulike steder en periode, før klubben endte opp på Veita Scene, og
opplevde en ny vår. Etter dette har klubben kunne by på artister som Peter Green, John Hiatt,
Townes Van Zandt, Steve Earle og Fabulous Thunderbirds, samt norske storheter som Knut
Reiersrud, Vidar Busk og Reidar Larsen på jevnlig basis. Klubben har også fungert som en
viktig aktør for lokale band; bla som utgiver av musikk, feks for Hans Bollandsås.
Frem til desember 2012 hadde Trondheim Bluesklubb fast tilholdssted på Lille London, og
brukte bla Byscenen til større arrangementer. Trondheim Bluesklubb drives på idealistisk
basis, er Norges eldste, og ble kåret til ”Årets Bluesklubb” seinest i 2009. I slutten av 2012
var Trondheim Bluesklubb 3 største Bluesklubb i landet.
Konsertvirksomhet:
Konserter i 2012
Lørdag 21. januar Dr. Bekken og Andreas Aase
Lørdag 18. februar Dockery Dogs
Lørdag 17. mars Missing Links
Lørdag 14. april Russel Bluesband
Nidaros Blues scenen:
Fredag 27. april
Basmo/ Dam Bluesband feat. Bjørn Skjetneli
Lady Green Band
The Black Grouse
Lørdag 28. april
Trondheim Mental Band
Bjørn Saksgård & DNB
Blue Aspic
Lørdag 2. juni Mr Hansen Band
Lørdag 16. juni Sommeravsluttning med Veterantrikken, Blues Trikken – vi leide
veterantrikken med musikk ombord fra byen til Ferstad Gård der det vi hadde konsert med
flere prominente musikere med konsert på Ferstad Gård
Lørdag 29. september Vegard Bollandsås
Lørdag 13. oktober Yngve & His Boogie Legs
Lørdag 26. oktober Martin Hagfors m Band på Blæst
Fredag 9. november Ida Jenshus på Dokkhuset et samarbeid med Den Kulturelle
Spaserstokken/ kulturenheten Trondheim Kommune
Lørdag 12. november Well Respected – Kinks Tribute-band på Lille London
Lørdag 24. november Basmo Damm Skjetneli Bluesband
Året ble avsluttet på tradisjonelt vis med juleblues arrangert av Mr Hansen Band.
Et par konserter som vi spesiellt vil trekke frem:
Bluesklubb Scenen på Nidaros Bluesfestival. Her har Bluesklubben fått fullt ansvar med
booking av band og å sy sammen begge kveldene. Her booker vi lokale artister som har en
unik mulighet til å vise seg frem til publikum fra hele landet.
Banda som spillte på fredag var Basmo/ Dam Bluesband feat. Bjørn Skjetneli
Lady Green Band
The Black Grouse
De som spillte på lørdag var Trondheim Mental Band
Bjørn Saksgård & DNB
Blue Aspic
Begge kveldene var det fullt hus og mange oppdaget band de ikke hadde hørt før
Ida Jenshus konserten
Utsolgt Dokkhus 2 uker i forveien
En stråledne konsert med pressedekning. Dette var også en samarbeidskonsert med «Den
Kulturelle Spaserstokken» Kulturenheten Trondheim kommune.
Samarbeidspartnere der våre medlemmer har fått rabaterte billetter:
Nidaros Bluesfestival
Blues In Hell
Julebluesen
Økonomi:
Bluesklubben har en ryddig og god økonomi og er nå helt gjeldfri etter flere år med gjeld.
Inntekstkildene er hovedsaklig medlemsavgift, bingopenger, offentlig støtte, billettinntekter
og noe sponsorstøtte.
Vi henviser for øvrig til regnskapet.
Fremtiden:
Vi vil flytte våre faste konserter til Royal Gardenog leie Byscenen og Dokkhuset ved behov.
Vi vil også vidreutvikle samarbeidsmodellen med Nidaros Bluesfestival der vi vil ha en egen
scene i Blue Garden under festivalen.
Vi takker alle som på en eller annen måte har bidratt til Trondheim Bluesklubbs store
fremgang i 2012 og håper vi kan få en like positiv utvikling i 2013. En spesiell takk til våre
fantastiske frivillige, som igjen har stått på i året som er gått.
Hjertelig takk!
Trondheim 08.03.2013
Styret Trondheim Bluesklubb
Elin Skrede
Helge Basmo
Gunnar Sæternes
Edel Aune
Jan Ottar Nystad
Tobby Johansen
REGNSKAP: Se eget vedlegg
INNKOMNE FORSLAG: Det var ikke kommet inn noen eksterne forslag ved fristens utløp.
Innstilling fra valgkomiteen 2013.
Se vedlegg
Valg av styre i Trondheim Bluesklubb 2013.
Styre i Trondheim Bluesklubb for 2012 består av:
Elin Skrede
Helge Basmo
Tobby Johansen
Edel Aune
Gunnar Seternes
Jan Ottar Nystad
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Per Oskar Olsen
1. vararepresentant
Andreas Slettebakk Vangen 2. vararepresentant
Trond Eliassen
3. vararepresentant
Et år igjen
For to år
For to år
Gjenvalg for to år
Et år igjen
Et år igjen
Valg for et år
Valg for et år
Valg for et år
Valg komité forslag til nytt styre for 2013.
Elin Skrede
Leder
Helge Basmo
Nestleder
Jan Gunnar Hansen
Styremedlem
(Går inn for Tobby Johansen)
Edel Aune
Styremedlem
Gunnar Seternes
Styremedlem
Jan Ottar Nystad
Styremedlem
For to år (gjenvalgt)
Et år igjen
Et år
Per Oskar Olsen
1. vararepresentant
Andreas Slettebakk Vangen 2. vararepresentant
Valg for et år
Valg for et år
Et år igjen
For to år (gjenvalgt)
For to år (gjenvalgt)
Revisor.
Thor Følstad
Revisor
Et år igjen
Valg komité.
Ove Sandvin
Ola Sand
Leder
Gjenvalg for to år
Valgkomite medlem
Velges på nytt
Trondheim, 14. mars, 2012.
Ove Sandvin
Valgkomite leder
Ola Sand
Valgkomitemedlem