Til alle i Askim Pike og Guttekorps!

Transcription

Til alle i Askim Pike og Guttekorps!
Til alle i Askim Pike og Guttekorps!
Da har vi endelig kommet til 2014 og om ikke mange månedene blir det jubileumstur til
Italia.
Nedenfor finner dere informasjon om turen, minner samtidig om at det er viktig å holde
frister for påmelding og betaling. Jubileumsturen foregår i samarbeid med turoperatøren
Sabra Tours, som har spesialisert seg og har lang erfaring med å arrangere korpsturer.
BINDENDE PÅMELDING til Italia 20. – 25. juni 2014:
FULLT NAVN (SLIK DET STÅR I PASSET) PÅ ALLE SOM SKAL VÆRE MED
Sendes til Øyvind Sørbye på: oyvindsorbye@gmail.com så snart som mulig og SENEST
INNEN 20. JANUAR.
Priser:
Pris pr. korpsmedlem
kr. 3 590,-
Pris pr. person (fra 12 år) i leiligheter i hotell:
kr. 5 975,- (+ tillegg se nedenfor)
Pris pr. person (under 12 år) i leiligheter i hotell:
kr. 5 875,- (+ tillegg se nedenfor)
Landpakke (hele turen uten fly)
kr. 3 685,- (+ tillegg se nedenfor)
Depositum på kr. 1 500,- pr. deltager betales inn på konto nr. 1100 07 03429
innen 20. januar 2014.
Resterende beløp betales inn til samme konto innen 20. april 2014.
Avbestilling:
Melder du deg av turen etter at depositumet er betalt og innen 60 dager før avreise, mister
du depositumet ditt.
Melder du deg av turen mellom 60 og 36 dager før avreisetidspunktet må du betale 50 % av
turens kostnad.
Da det er mindre enn 36 dager igjen til avreise er det ingen refusjon på prisen.
Ved sykdom trer reiseforsikringen inn (se informasjon under avbestillingsforsikring).
Dette er inkludert i prisen:
•
•
•
•
•
•
•
•
Fly t/r fra Oslo
Overnatting i leiligheter på Hotel Poiano ved byen Garda (4, 5 eller 6 pers i
leiligheten)
Det er tillegg for enkeltrom
Frokost og middag
Konsertprogram og andre aktiviteter (her kommer det mer informasjon nærmere
avreise)
Transfer fra/til flyplassen i Italia
Buss til Sirmione og Gardaland
Reiseleder
Dette kommer i tillegg til ovennevnte priser:
•
•
•
•
•
•
•
Lunsj
Drikke til middagene
Forsikring (se lenger ned i dokumentet)
Inngang til Gardaland (APGs medlemmer får dette dekket) ca. kr. 280 ,Buss til Verona (APGs medlemmer får dette dekket)
Festivalavgift € 15 per person (APGs medlemmer får dette dekket)
Turistskatt til myndighetene: Pr. i dag mellom €0,50 - €1,50 pr. person pr. natt.
Turistskattene vil ikke bli bestemt av myndighetene før våren 2014 (AGPs
medlemmer får dette dekket, andre reisende betaler dette direkte til hotellet)
Dagens kurs er: euro 7.10 – 07.40
Avreise:
20. juni
VIKTIG: husk på å be fri fra skolen siste skoledag.
Da vi er mange som ønsker å være med på tur, må vi deles i to grupper.
De som reiser ut med gruppe 1 reiser hjem med gruppe 1 (i denne gruppen reiser i hovedsak
de som ønsker å bli igjen etter 25. juni).
De som reiser ut med gruppe 2 reiser hjem med gruppe 2.
Dere kan ikke selv bestemme hvilken gruppe dere skal reise med, dette bestemmes av
reisebyrået i samarbeid med oss som er reiseledere fra APG.
Gruppe 1:
40 seter
Kl. 06.10 – 07.30
Oslo – København
SK 1461
Kl. 08.25 – 10.30
København – Milano SK 1685
Gruppe 2:
50 seter
Kl. 06.00 – 08.40
Oslo – Milano
SK 4719
Hjemreise:
25. juni
Gruppe 1:
Kl. 11.20 – 13.25
Milano – København SK 1686
Kl. 14.30 – 15.40
København – Oslo
SK 458
Gruppe 2:
Kl. 20.00 – 22.00
Milano – København
SK 688
Kl. 22.45 – 23.55
København – Oslo
SK 1474
Flyselskap/Flyplasser:
Vi flyr med SAS tur/retur Oslo Lufthavn Gardermoen – Milano Malpensa
Bagasje:
Alle reisende kan ha med 2 x 23 kg bagasje (inkludert instrumenter) + 8 kg håndbagasje
Bosted:
4 **** Leilighetshotell Poiano, rett ved byen Garda.
Mer om hotellet kan du lese på: http://www.poiano.com/index_en.php
Vi skal bo 4, 5 eller 6 pers i leiligheten. I utgangspunktet bor familier som reiser sammen i
samme leilighet. Reiselederne setter opp romdelingen, spesielle ønsker/behov sendes Heidi
Hartvig på: heidi.hartvig@aller.no
Endring av hjemreise:
Ønsker dere å bli igjen etter 25. juni er det mulig å endre returen til senest 7 dager etter
gruppas hjemreise (siste returdag er: tirsdag 2. juli). Sabra Tours anbefaler ikke å reise hjem
lørdag eller søndag.
Returen må da gå fra samme flyplass, altså Milano - Malpensa.
Ønsker dere å bli igjen lenger enn dette, blir returbilletten kansellert og dere må SELV
ORDNE MED RETUR HJEM.
VIKTIG: Da vi reiser som gruppe er dette INGEN refusjon på kansellerte billetter.
Ved endring av retur tas det forbehold om pris. For å få samme pris må det være ledig
returbilletter i samme priskategori. Hvis ikke må man betale tillegget for en evt. dyrere
priskategori.
Vi gjør også oppmerksom på at det er Sabra Tour som «bestemmer» avreisetidspunkt i
forhold til priskategorier.
Reiseforsikring:
Alle reisene må ha gyldig reiseforsikring.
Vi gjør oppmerksom på at Askim Pike og Guttekorps ikke dekker noen utgifter i forbindelse
med avbestilling, eller hvis reisende ikke dukker opp til avtalte tider.
Den reisende er selv ansvarlig for å tegne de forsikringer som ønskes. Dette kan ikke gjøres
via Sabra Tours.
Korpsets instrumenter er forsikret gjennom Askim Pike og Guttekorps.
Avbestillingsforsikring:
Sabra Tours anbefaler å tegne avbestillingsforsikring hos eget forsikringsselskap.
Avbestilling ved sykdom må skje skriftlig (sammen med legeattest) og så snart som mulig til:
heidi.hartvig@aller.no og/eller oyvindsorbye@gmail.com
Program:
Endelig program for turen kommer nærmere avreise.
Uniformer:
Vi tar ikke med uniformer til Italia, men kommer tilbake til mer informasjon om div. antrekk.
Annen informasjon:
Vi gjør oppmerksom på at dette er en tur for og med barn og ungdom og oppfordrer derfor
ALLE voksne til å vise måtehold med alkohol under hele turen. INGEN av medlemmene eller
reiselederne i APG har lov å nyte alkohol under reisen.
Alle APGs medlemmer må følge reisereglementet og delta i det programmet under
oppholdet. Det er satt av tid til egen disposisjon.
All transport foregår med buss mellom Milano og Gardasjøen.
Sabra Tours har:
Notestativ og trommeutstyr til konserter (ikke til marsjering).
Vi tar forbehold om eventuelle endringer!
Med vennlig hilsen
Øyvind Sørbye
Heidi H. Hartvig
oyvindsorbye@gmail.com
heidi.hartvig@aller.no
SVARSLIPP (leveres på neste øvelse eller så snart som mulig og innen 20. januar):
Jeg har mottatt og lest vedlagte informasjon vedrørende tur til Italia 20. – 25. juni 2014.
NAVN PÅ MEDLEM I APG:__________________________
Signert av foresatt:___________________________
Foreløpige påmeldinger til Italia:
Husk å sjekke at navnet på listen er det samme som i passet når dere foretar bindende
påmelding!
Etternavn
Fornavn
Berg
Robin
Bjørnhaug
Julie Vestad
Braadlie
Kristoffer Albert Holtskog
Braadlie
Geir
Dybedahl
Henrik Aleksander
Edquist
Lotte-Aurora Hoel
Espedal Belsvik
Marianne
Espedal Belsvik
Pia
Belsvik
Dag Ivar
Espedal Belsvik
Søster
Gabo Sukken
Gabo Jensen
Fanny
Rowena
Garseg
Solveig
Gulliksrud
Alexander Elvegård
Elvegård
Line Victoria
Gulliksrud
Max Emilian Elvegård
Gundersen
Sara
Gunneng
Julie
Gunneng
Tove
Hansen
Aurora Berge
Hansen
Edvard Berge
Berge
Siri
Hansen
Rebecca Kure
Hansen
Malene
Opsahl
Hartvig
Marianne
Maria Ying
Huseby Hartvig
Heidi
Hartvig
Lars
Hartvig
Alexandra
Heier
Daniel Fagerbakken
Heier
Elias Fagerbakken
Heier
Anne-Marie
Heier
Fredrik
Heier
Søsken
Hoff
Frida D.
Holmen
Iver
Holmen
Lars Audun
Holmen
Ole Sivert
Holmen
May-Elin
Holmen
Tore
Hütel
Vanessa
Johansen
Katharina Agnethe
Johnsen
Eirik Hamarheim
Hamarheim
Kirkevold
Ruth Lill
Silje Aarsund
Aarsund Kirkevold
Mildrid
Kirkevold
Espen
Larsen
Karsten Ravn
Lindstad
Martine
Østby
Linda
Mathisen
Julia
Mayandia
Fernando
Mayandia
Micael
Mayandia
Nebbenes
Nebbenes
Nilsen
Nilsen
Nordby
Aud Eli
Wullum Helena
Ann Kristin
Torbjørn
Svein
Jon Anders
Nordby
Ellen
Nordby
Bjørn
Pedersen
Emma
Pedersen
Cecilie
Pedersen
Lars
Pedersen
søsken
Rekdahl
Susanne
Sellereite
Helene Liwei
Sellereite
Siggerud
Jan Oddvar
Pia Margrethe
Tallaksen
Anne Margrethe
Siggerud
John Edgard
Sivertsen
Celina
Stephensen
Nicitha
Stephensen
Marguritha
Stephensen
Erik
Stormo
Stormo
Strengen
Løken
Jenny Gunneng
Ivar
Lene Martine Løken
Tone
Sørbye
Gina Rønning
Sørbye
Gorm Rønning
Sørbye
Hans Øyvind
Rønning
Guri
Torper
Anneli
Torper
Britt
Torper
Per Ove
Westbye
Martine
Westbye
Trine
Woie
Sivert Bjørkøy
Woie
Øyvind
Woie
Kirsti Bjørkøy
Johnsen
Kari-Andrea
Nygård
Hege
93