Hvordan?

SpeedADMIN
Hvordan?
Innhold
HvordanOppretter jeg Avdelinger og Kategorier? ...............................................................................................3
Oppretter jeg et Fag? ............................................................................................................................3
Påmeldingstre. ..................................................................................................................................5
Grupper ................................................................................................................................................6
Legger jeg elever til en Gruppe..............................................................................................................7
Oppretter jeg et lønnsforhold. ..............................................................................................................8
Tildeler jeg elever til en lærer? ..............................................................................................................8
Fordeler jeg rom til en lærer. ................................................................................................................9
Legger jeg Timeplanen. .........................................................................................................................9
Sender jeg en beskjed. ..........................................................................................................................9
Oppretter jeg en ny lærer. .................................................................................................................. 11
Oppretter jeg en Ny Bruker. ................................................................................................................ 11
Oppretter jeg en ny skole. ................................................................................................................... 12
Gir jeg brukere adgang til en rettighetsgruppe. ................................................................................... 12
2
Oppretter jeg Avdelinger og Kategorier?
Overvei den rette struktur for Avdelinger og kategorier.
Denne strukturen brukes til kategorisering av Fag ved påmelding og til differensiering av lønnsforhold.
Avdeling er øverste nivå og vil normalt være økonomisk uavhengige avdelinger.
F.eks Avdeling Musik og Avdeling Kunst.
1. Avdelinger opprettes under Stamdata – Stamdata – Avdeling.
2. Så opprettes Kategorier i de forskjellige avdelinger f.eks. Under avdeling Musikkskolen
Oppretter jeg et Fag?
Fag opprettes under Stamdata – Undervisningstilbud, og består at selve navnet på faget og
UndervisningsTypen dvs. måten man blir undervist på; leksjonslengden og/eller om det er Gruppe eller
Solo.
Et Fag består av UndervisningsTypen og Undervisningstilbudet. F.eks. ”Solo 25 Slagverk”
1. Start med å definere UndervisningsTypene under Stamdata – UndervisningsType.
3
Begrens antall undervisningsTyper til Solotyper, på leksjonslengden, og det samme med Grupper.
Kolonnen Grupper, Lag e.l. sier noe om Typen skal fungere som solo eller Gruppe. Gruppe vil si at
det er leksjonslengden på Faget og ikke antall elever som regnes med i timetallet til læreren.
2. Undervisningstilbudet opprettes under Stamdata – UndervisningsTilbud.
Kategori viser Avdeling – Kategori, og refererer til hvor i strukturen Faget skal være.
3. Opprett de Typer som er relevante for Faget.
4. Opprett evt. Underkategorier f.eks. Ukedager eller spesielle skoler. Underkategorier brukes til
påmelding så elevene kan komme med ønsker ut fra Underkategoriene.
5. Beskrivelse er info om det enkelte Fag og kan ses ved Påmelding og ved evt. Integrasjon av
hjemmeside.
4
Påmeldingstre.
Påmeldingstre er en brukerdefinert visning av Fag i forbindelse med Påmelding.
”Treet ”administres ut fra de enkelte Fag på Fanebladet Påmeldingstre via Stamdata –
Undervisningtilbud.
1. Opprett nye ”grener” ved å høyreklikke i trestrukturen – gi grenen navn –klikk ved siden av.
Sett flueben i grenene hvor faget skal kunne ses. Avslutt med Lagre.
Klikk Test for å se påmeldingstreet i funksjon.
5
Grupper
Grupper opprettes på samme måte som UndervisningsTilbud, men med UndervisningsTypen Gruppe.
Man kan melde seg på til en Gruppe nå, men den er kun opprettet som Stamfag.
1. Gruppen opprettes ut fra Stamfaget under Søk – Gruppe, Ny Gruppe.
2. Lærer legges til. Man kan legge til flere lærere med individuelle leksjonslengder.
6
Legger jeg elever til en Gruppe
1. Søk – Gruppe og velg den ønskede Gruppe.
2. Klikk på Legg til Elev hvis det er en Aktiv elev som skal legges til, eller klikk Legg til elev fra
venteliste.
Finn eleven via søkefunksjonene ved å søke blandt Aktive elever.
Legg til Ventelistelever via søgkfunksjonene på Ventelisten.
Husk å velge den riktige startdato for eleven og hvem som er Betaler.
7
Oppretter jeg et lønnsforhold.
Under Timer er det et faneblad som heter Lønnsforhold. Samme faneblad finnes også på Stamkortet til
læreren.
En lærer kan ha lønnsforhold i flere avdelinger, men ikke flere lønnsforhold i samme avdeling.
Tildeler jeg elever til en lærer?
1. Søk - Lærer, Klikk på Timer på den ønskede Lærer.
2. Klikk Legg til Elev Fra Venteliste, og velg de ønskede elever til det valgte Fag.
Ventelisten sorteres ut fra det fag som er valgt øverst.
Klikk Velg og avslutt med Legg til for å legge til de valgte elever.
De valgte elever blir inaktive på ventelisten når de er valgt.
8
Fordeler jeg rom til en lærer.
På lærerstamkortet – fanebladet rom.
Fordelte rom brukes ved legging av timeplanen og vises som loddrette bjelker. I forbindelse med legging
av timeplanen kan læreren se hvilke rom som er ledige. Ved legging av timeplanen fordeles rom
samtidig.
Legger jeg Timeplanen.
Velg den ønskede lærer hvis du er superbruker og klikk Start – Legg timeplan, eller klikk på den lille L’en.
Klikk på hengelåsen så den blir grønn, og trekk den ønskede elev eller Gruppe inn i timeplanen på den
ønskede tid. Er elever eller faget i timeplanen kan de markeres og flyttes med Piltastene.
Vær oppmerksom på om timeplansendringene skal gjelde hele sesongen, kun fremadrettet eller kun i
den valgte uke.
Vær også oppmerksom på at Soloelever bookes fra deres startdato, mens Grupper bookes fra den uke
man står i.
Sender jeg en beskjed.
Alle steder hvor det er et Konvoluttikon kan det sendes beskjeder fra. F.eks. på Stamkort ved mobilnr.
Lærere vil normalt bruke Timeplanen til å sende beskjeder.
9
Klikk på konvoluttikon – Marker ( med venstre musetast) de ønskede elever via deres bookinger og klikk
Send.
Skriv beskjeden og avslutt med Send.
I SpeedADMIN velges de endelige mottakere ved ”utgangen” ; om det er Alle mottakere, Betalere, Kun
Elever eller kun foresatte.
10
Oppretter jeg en ny lærer.
Søk – Lærer, Ny lærer.
Fyll ut feltene og klikk opprett.
Nyopprettede lærere får automatisk adgang til Rettighetsgruppen Lærere.
Oppretter jeg en Ny Bruker.
Søk – Bruker, Ny Bruker
Fyll ut feltene og klikk opprett.
Husk å gi brukeren adgang til nødvendige Rettighetsgrupper.
11
Oppretter jeg en ny skole.
Søk – Skole, Ny Skole.
Fyll ut feltene og klikk opprett.
Offentlig, viser om skolen kan velges ved påmelding av nye elever.
Feltet Kontaktskole ”aktiverer” skolen til visning på MobilApp.
Benyttes skolen også til undervisning av kulturskole elever, oppgis lokaler, til bruk ved legging av
timeplan.
Gir jeg brukere adgang til en rettighetsgruppe.
Stamdata – Stamdata – Rettigheter. Klikk Medlemmer på den rettighetsgruppe hvor det skal legges til
medlemmer.
12