-------------- Sammen gjør vi det mulig

Transcription

------------------------------------ Sammen gjør vi det mulig-----------------------------------Bærums Verk og Hauger IF - Årsmøte 23.april 2014
1
SAKSLISTE FOR ÅRSMØTET
I
BÆRUMS VERK OG HAUGER IDRETTSFORENING
23. april 2014 KL 18.30
på
Gommerud klubbhus
DAGSORDEN
Sak 1. Konstituering
a) Godkjenne de stemmeberettigede, godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden.
b) Velge dirigent og sekretær, samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Sak 2. Behandle foreningens årsmelding
Sak 3. Behandle foreningens regnskap for 2013 i revidert stand
Sak 4. Innkomne forslag
Sak 5. Oppdatering/endring av lovene
Sak 6. Fastsette foreningens kontingent for 2015
Sak 7. Budsjett for 2014
Sak 8. Behandle organisasjonsplan
Sak 9. Valg
Sak 10. Godkjenne de valgte gruppestyrene
Etter at årsmøtet er avsluttet kan det bli utdeling av pokaler og priser
2
Sak 2: Behandle foreningens årsmelding.
1. Klubbens tillitsvalgte 24.04.2013 -23.04.2014:
Arbeidsutvalg:
Leder
Styremedlem 1(Nestleder)
Styremedlem 2(Økonomi)
Styremedlem 3(Anlegg)
Styremedlem 4(Barneidrett)
Kjetil Bakke
Randi Bjørnestad
Arne Kildal
Per-Trygve Krossholm
Christine Ellingsen
(På valg)
(På valg)
(På valg)
(Ikke på valg)
(Ikke på valg)
Vararepresentant
Vararepresentant
Magne Bøe
Karen Norton
(På valg)
(På valg)
Kapitalfondet:
Arne Kildal
Magne Bøe
Tormod Høydahl
(På valg)
(På valg)
(På valg)
Kontrollutvalget:
Medlem:
Medlem:
Varamedlem:
Peter Zeiner
Elisabeth Gøransson
Hege Gry Solheim
(På valg)
(På valg)
(På valg)
Redaktør i BV-Stikka:
Håkon Halvorsen
WEB ansvarlig:
Karen Norton
Valgkomité:
Leder:
Langrennsgruppa+ representasjon fra de øvrige gruppene.
Revisor:
Registrert revisor:
Elin H. Fjellberg (Velges hvert år)
Gruppenes representanter i hovedstyret:
Fotball
Håndball
Innebandy
Langrenn
Cheerleading
Am. Fotball
Bordtennis
Fri-idrett (Opptatt årsmøte 2012)
Sykkel
Basket
Tor Rønhovde
Svein Roar Holt
Knut Jørgensrud
Øystein Skurdal/Kåre I. Melsæther
Sylvia Skar
Andre Fernandez
Marta Sklepkiewicz
Aktivitet organisert av langrennsgruppa.
Organisasjonsmessig underlagt AU.
Ingen aktivitet – lagt inn under AU inntil nytt styre velges
Ingen aktivitet - lagt inn under AU inntil nytt styre velges
Grupper oppnevnt av hovedstyret:
Lovutvalg:
Randi Bjørnestad(leder)
Arne Kildal
Peter Zeiner
Sigurd Carson
Utvalg for tildeling av utmerkelser:
Randi Bjørnestad (leder)
Kåre I. Melsæther
Håkon Halvorsen
Birgit Åkermoen Prydz
3
1.1
Festkomité:
Kjetil Bakke (leder)
Mette Frivold
Kjersti Norstad
Karen Norton
Anleggsutvalg:
Per Trygve Krossholm (leder)
Arne Kildal
Kjetil Bakke
Magne Bøe
Pål Gulbrandsen
Kåre I. Melsæther (i saker om Eineåsen Skianlegg)
Driftskomité for Eineåsen Skianlegg:
Per Trygve Krossholm (leder)
Kåre I. Melsæther, langrenn
Sigurd Eide, langrenn
Driftskomité Gommerud Idrettspark:
Magne Bøe (leder)
Bjørn Erik Vinje, fotball
Knut Bjerke, fotball
Driftskomité Rykkinnhallen:
Kjetil Bakke (leder)
Kjirsti Stø Eide, cheerleading
Connie Høy, håndball
Sigurd Carson, administrasjonen
1 representant fra Bærum kommune
1 representant fra NBBF
Barneidrettsgruppa:
Ivaretas av AU - Christine Ellingsen (ansvarlig)
Sammenslåing med Hauger Fotballklubb og endring av foreningens navn
Sommer/høst 2013 ble det gjennomført en utredning av representanter fra fotballgruppene i Jutul IL og BVIF,
og fra Hauger Fotballklubb som ut fra perspektivet om hva er best for barn og ungdom i området, på tvers av
klubber, idretter og gamle mønstre dersom vi ønsker å beholde flest mulig, lengst mulig og, best mulig – leverte
følgende anbefaling;
Vi anbefaler primært sammenslåing av de tre klubbene til ett stort felles idrettslag. Dette primært etter
erfaringer fra ØHIL og NIF/ OFK. Vi mener dette vil profesjonalisere driften av alle representerte idretter, og
gi best utnyttelse av anlegg og banekapasitet.
Dersom klubbene ikke ønsker slik sammenslåing, anbefaler vi sekundært å fusjonere HFK i enten BVIF eller
Jutul IL etter modell fra ØHIL. Dersom dette blir aktuelt, kan det se ut som om den beste løsning vil være at
BVIF og HFK går sammen da de er geografisk nærmest og også overlapp ved Bryn skole. I tillegg har BVIF i
dag stort underskudd på banekapasitet, mens HFK har overskudd.
Den 20. oktober 2013 ble det inngått en formell intensjonsavtale mellom Hauger FK og BVIF med sikte på
sammenslåing av Hauger Fotballklubb med BVIF Fotball mvf. sesongen 2014. Etter en dokumentasjons og
innsynsprosess for å gjennomgå og avdekke eiendeler, rettigheter og forpliktelser m.v. – ble endelig vedtak om
å slå sammen Hauger FK og Bærums Verk IF til en klubb fattet på ekstraordinære årsmøter den 18. desember,
med overveldende flertall.
I de ekstraordinære årsmøtene vedtok man å endre foreningens navn til Bærums Verk og Hauger Idrettsforening
(forkortet til BVH) med virkning fra 1. januar 2014. Alle aktiva som Hauger brakte med seg ble overført til BVH
Fotball, og anleggene lagt under driftsstyrene for hhv. baner og klubbhus på Gommerud Idrettspark.
1.2
Forbund
BVH er tilsluttet følgende forbund: Norges Idrettsforbund, Norges Bandyforbund, Norges Basketballforbund,
Norges Fotballforbund, Norges Håndballforbund, Norges Skiforbund, Norges Bordtennisforbund, Norges
Amerikanske Idretters Forbund, Norges Sykkelforbund og Norges Friidrettsforbund.
4
1.3
Styret/Møtevirksomhet
Arbeidsutvalget har avholdt 9 styremøter og behandlet 76 saker i perioden. Hovedstyret har avholdt 7 møter og
behandlet 58saker.
1.4
Representasjon
Kjetil Bakke, Arne Kildal, Magne Bøe, Randi Bjørnestad og Sigurd Carson deltok på Bærum Idrettsråd høstseminar,
mens Randi Bjørnestad, Magne Bøe, Kjetil Bakke og Per Trygve Krossholm deltok på årsmøte til Bærum
Idrettsråd.
1.5
Administrasjon
Daglig leder, Sigurd Carson har vært delvis sykemeldt i 2013 og Kristin Hofstad har frem til hun fratrådte sin
stilling i klubben ultimo april måned, fungert i hans stilling under fraværet. Noe som har medført at Heidi Telle
Bøe har fortsatt sitt timeengasjement som vikar på regnskap. Arbeidsmiljøet for de ansatte karakteriseres som
kollegialt og inkluderende, med et gjennomsnittlig sykefravær som er normalt og akseptabelt.
Sigurd Carson fratrådte stillingen som daglig leder i foreningen pr. 31/12-3013, og gikk over i pensjonistenes
rekker. Jarle Opsahl ble i september 2013 ansatt som ny daglig leder fom. 1. januar 2014.
Oversikt over foreningens ansatte og engasjerte i 2013:
Ansatt
% og Stilling
Kommentar
Sigurd Carson
50 % Daglig Leder
100 % i sommermånedene
Kristin Hofstad
80 % (100 % midlertidig i 2013
til hun sluttet ultimo april)
Regnskapsfører/ass.daglig
leder
HK: Daglig leder av BVIF med vekt på
organisasjonsoppgaver innad og utad.
RH: Drift, vedlikehold, tilsyn med mer
HK og grupper: Regnskap, økonomioppfølging og
personal.
RH: Regnskap, booking og noe tilsyn.
Heidi Bøe (vikar)
Mette Frivold
50 % Regnskap
46 % Kontormedarbeider
(18.5 t / uke med skoleferier)
Lars Osa
Ca 80 % Vaktmester RH
(50 % med skoleferier)
Driftsansvarlig (fastpris
engasjement)
Kunstgressbanen
Tilsynsvakt RH
(timebasis)
Tilsynsvakt RH
(timebasis)
Knut Bjerke
Bård Kristiansen
Erling P.
Storbraaten
1.6
Alt vesentlig føring av bilag.
HK og grupper: Medlemsregister,
medlemskontingent og lønn
BI: Idrettskole organisering
HK og RH: Booking og Fakturering
RH: Tilsyn og organisere vakter
1t/uke Aktiv på dagtid
RH: Vaktmesteroppgaver i et anlegg som er 19 år og
benyttes 16 timer i døgnet av ca. 500 -600 brukere.
KG: Driftsansvarlig Kunstgressbanen
RH: Betjene vaktbua som tilsynsvakt etter ordinær
arbeidstid (16:00 – 17:45) og i helger.
RH: Betjene vaktbua som tilsynsvakt etter ordinær
arbeidstid (16:00 – 17:45) og i helger
Organisering - hovedklubb og grupper
BVH er, og skal være et fleridrettslag som tilrettelegger for idrett og fysisk aktivitet det er grunnlag for i vårt
nærområde, tilsluttet Norges Idrettsforbund (NIF) og de aktuelle særforbund for hver av de idrettene vi utøver
og tilrettelegger.
5
NIF er fellesorganisasjon for idretten i Norge. Norsk idrett er en folkebevegelse
og landets største frivillig- og medlemsbaserte organisasjon. Idrettslagene er
medlemmer i NIF og er idrettsorganisasjonens fundament. Idrettslagene er
frittstående og selveiende enheter, bygd på demokratiske prinsipper, i samsvar
med NIFs lov og organisasjonsleddenes egne lover. Individuelt medlemskap i
idrettslag er forutsetningen for deltakelse i norsk idrett, både idrettslig og
organisatorisk. Idrettslagene er viktige sosiale møteplasser og skal tilby åpne og
inkluderende idrettsmiljøer. Dette medfører at all vår aktivitet er forankret i
IdrettspoIitiIsk dokument2011-2015.
NIF’s visjon «Idrettsglede for alle» skal prege både organisasjonsarbeidet og
aktivitetspolitikken. Det skal bidra til at alle mennesker gis mulighet til å utøve
idrett ut fra sine ønsker og behov, slik det fremgår av NIFs formålsparagraf.
Idrettsglede skal være den viktigste drivkraften for alle som deltar, enten man er
utøvere, trenere, dommere, frivillige, foresatte eller supportere. Idretten er
arena for lek, spenning, utfordringer og opplevelse. Gleden ved å mestre er viktig
for alle. Alle som deltar er like viktige, uansett prestasjonsnivå.
Blant våre mange medlemmer er ambisjonene ulike. Noen trives med å ha et morsomt fritidstilbud, mens andre
har spesiell interesse og forutsetninger for å utvikle seg til topputøver. Vår felles utfordring er å legge til rette for
at så mange som mulig får et treningsog konkurransetilbud som er tilrettelagt for at de skal kunne få den
utviklingen de ønsker.
Organisasjonens arbeid skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge
på grunnverdier som glede, felleskap, helse og ærlighet. Norsk idrett har sine egne mål og strategier, men må
forholde seg til at idretten i betydelig grad er finansiert fra både kommuner, fylkeskommuner og staten. Selv om
frivillig innsats blant medlemmene er den viktigste ressursen på alle nivåer i norsk idrett. Frivillig arbeid gir
mening, trivsel og skaper gode sosiale nettverk for den enkelte. Frivilligheten skaper positive
ringvirkninger både for den enkelte, idretten og samfunnet.
I BVH er Hovedklubbens viktigste oppgaver å organisere og gjennomføre tiltak som kommer alle gruppene til
gode – slik at de kan konsentrere seg om å organisere og tilrettelegge for aktivitet.
A. Organisasjon -
Kontakt med idrettens organer, Bærum kommune og samfunnet for øvrig.
Formelle registreringer og oppfølging
B. Økonomi -
Regnskapsføring og økonomistyring
Medlemsregister og fakturering
Bidra med inntekter til gruppene (Tilskudd, Grasrotandel, Bingo m.m.)
Drakter og utstyr til fordelaktige priser
C.
Planlegging og videreutvikling av foreningens anlegg
Drift av anlegg (haller, baner, skianlegg, klubbhus, møterom, kiosk og kafeteriafasiliteter)
Anlegg -
D. Informasjon -
1.7
Felles informasjon og informasjonsverktøy (www.bvif.no, BV-stikka osv.)
Likestilling
Arbeidsutvalget består i dag av 4 menn og 3 kvinner. Valgkomiteen og alle styrende organer i foreningen er
oppmerksom på kravet om å fremme likestilling og for å forhindre forskjellsbehandling i strid med lov om
likestilling mellom kjønnene. Kriteriene forsøkes hensyntatt ved alle valg av kandidater.
6
1.8
Ytre miljø
Etter Arbeidsutvalgets oppfatning driver ikke foreningen med aktiviteter som forurenser det ytre miljø, man har
ved drift og videreutvikling av anleggene et bevisst forhold til hvilke aktiviteter som kan skape uheldige virkninger
og planlegger for at slike situasjoner ikke skal oppstå.
2. Grupper og medlemmer
Siden 2010 har Basketgruppens aktiviteter blitt redusert til et minimum og har pt. ingen spillende lag eller noe
valgt styre, gruppens aktiviteter er lagt inn under Arbeidsutvalget. Samme situasjon er for Sykkelgruppen, hvor
de aktive medlemmene for tiden er under utdanning, førstegangstjeneste m.v. og gruppen har ikke har hatt
aktivitet siden 2011.
Som følge av at organiseringen av gateløp, som hører inn under Norges Friidrettsforbunds aktiviteter, ble klubben
sterkt oppfordret til og meldte seg inn i dette forbundet etter forutgående vedtak på generalforsamlingen 2012.
Det er et ønske og et mål, dersom det viser seg å være interesserte ressurspersoner, å få reetablert en gruppe
som utøver variert friidrett. Evt. aktiviteter organiseres av Langrennsgruppa, med det formelle ansvaret for
friidrett som gruppe er tillagt klubbens Arbeidsutvalg.
2.1
Medlemsregister
Siden februar 2010 har BVIF’s benyttet NIF’s medlemsarkiv hvor gruppene vedlikeholder register over sine egne
medlemmer via internett. Det forefinnes en detaljert rutine for vedlikeholdet av medlemsregisteret, som er
distribuert til aktuelle ressurspersoner i gruppene. Vedlikehold av registeret gjøres via URL
http://idrett.speaker.no/organisation.asp?orgelementid=XXXXXhvor XXXXX for BVHIF Hovedklubb=20082, BVIF
Idrettskole=457736,
Basket=52887,
Bordtennis=513888,
Cheerleading=458586,
Fotball=54525,
Håndball=60290, Innebandy=52586, Langrenn=163975 og Sykkel=223376.
Fra 2013 har BVH vært en av pilotklubbene for NIF’s nye medlemssystem «KlubbAdmin». KlubbAdmin vil bli
suksessivt implementert for alle grupper tilhørende BVH ila. 2014 som nytt medlemssystem, og løsningen vil
erstatte Medlemsservice for fakturering og innkreving av medlemskontingenter og treningsavgifter.
Den nye løsningen fordrer at alle medlemmer i BVH aktivt benytter «Min idrett» (hvor alle aktive i idretten har
sin egen personlige side). Dette medfører at alle medlemmer må registrere seg med e-postadresse og
mobiltelefonnummer (enten eget eller foreldrenes). Fakturerte medlemskontingenter og treningsavgifter kan
betales direkte på «Min idrett» eller man kan hente ut en faktura med KID-nummer som betales i nettbanken.
2.2
Medlemsservice
Medlemsservice er en tilleggstjeneste levert av Mamut hvor BVH Hovedklubb fakturerer medlemskontingent og
idrettskoleavgift. De fleste grupper fakturerer treningsavgift, og noen grupper også fakturerer egenandel for
stevner og turer. Medlemsservice vil ila. 2014 bli erstattet med KlubbAdmin og Min idrett.
7
Medlemsfordeling pr. 31.12.2013
Antall utøvere
Antall medlemmer totalt
Idrett
Bordtennis
8-12
13-19
20-25
1
7
Cheerleading
Fotball
Håndball
Innebandy
Langrenn
Sykkel
102
366
141
49
118
0
Am. Fotball
Idrettsskolen
0
2
Delsum
Øvrige
Total
814
0-7
8-12
13-19
20-25
26-
SUM
2012
Endring
0
SUM
15
0
1
7
0
7
15
14
1
151
190
61
74
54
0
17
5
1
12
7
10
270
561
203
135
179
10
14
62
0
6
14
0
102
366
141
49
118
0
151
190
61
74
54
0
17
5
1
12
7
10
30
155
40
68
45
3
314
778
243
209
240
13
255
858
329
227
280
13
59
-80
-86
-18
-40
0
19
0
0
0
19
2
0
22
0
1
19
0
0
0
0
0
19
23
8
38
11
-15
1297
118
-25
93
778
-147
631
556
61
617
52
37
89
348
395
743
1854
557
2411
2014
321
2335
76
431
45
Øvrige: Negaitvt tall betyr at det er flere som er med i 2 eller flere idretter
Av totalt 2.411 medlemmer pr. 31/12-2013, er 1.361 menn/gutter og 1.050 kvinner/jenter. Etter
sammenslåingen med Hauger FK vil BVH ha nærmere 2900 medlemmer ved inngangen til 2014
2.3
Politiattester
Styret i Norges idrettsforbund og olympiske og paraolympiske
komité (NIF) vedtok 10. mars 2008 at hele norskidrett skal kreve
politiattest mot seksuelle overgrep mot barn. Ordningen gjelder for
alle som skal utføre oppgaver som i vesentlig grad innebærer et
tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker
med utviklingshemming. Ordningen trådte i kraft 1. januar 2009.
8
Alle ansatte og frivillige (15 år og eldre) som skal utføre oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller
ansvarsforhold overfor mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming skal fremskaffe politiattest.
Rutine for innhenting av politiattester er nærmere beskrevet på klubbens websider ved å følge linken;
http://www.bvif.no/index.php?c=243&kat=Politiattester, og følges opp med kvartalsvis rapporter/oversikter til
hver gruppe.
2.4
BV-Stikka
Det ble også i 2013 utgitt 2 nummer i farger av BV-Stikka (vår/høst), distribuert til alle husstander(via Posten) i
området Hauger/Kolsås, Bærums Verk, Gullhaug, deler av Vøyenenga og Rykkinn. Beklageligvis opplever mange
potensielle mottagere at man ikke får BV-Stikka i sin postkasse, som følge av at man takker nei til uadressert
reklame. Alle utgavene av BV-Stikka kan lastes ned å leses via foreningens websider.
Begge numrene i 2013 var i nytt format – A3 som en ordinær avis, med mye interessant stoff og flotte bilder.
Stor honnør for en utmerket jobb til foreningens redaktør, som hadde 20 års jubileum i dette vervet i 2013!
2.5
www.bvif.no
Karen Norton har fungert i rollen som foreningens webredaktør og har sørget for både strukturering av løsning
og oppdateringer av innhold. Web-løsningen var planlagt å gjennomgå en «ansiktsløftning» ila. 2012, hvor målet
er enklere navigering, mer tiltalende utseende og en høyere aktivitet. Dette arbeidet var planlagt fullført i 2013,
men som følge av manglende oppfølging og leveranser fra leverandøren valgte styret å si opp avtalen. Ny
webløsning vil bli implementert ila. våren 2014, og da starter den store jobben med å løfte foreningens websider
tilbake til statusen som en av Bærums beste idretts web’er.
2.6
Regnskap og Økonomi
PS: Noen mindre justeringer av regnskapstallene nedenfor vil forekomme ettersom regnskapet ikke var
100% ferdig revidert når årsmøteboken går i trykken.
For endelige regnskapstall se sak 3 – saksfremlegg.
Foreningen har samlet en betydelig økonomisk omsetning, med drøye 15 millioner kroner i årlige inntekter og
14 millioner kroner i årlige utgifter, men en god del av dette er transaksjoner internt i BVH mellom
resultatenhetene. Det er ført ca. 11.000 posteringer/bilagslinjer i regnskapsåret 2013, og omfanget av
regnskapet er av slik størrelse at det er nødvendig å bruke egne ansatte til regnskapsføring. Resultatregnskapet
er delt i mange resultatenheter, noen hovedpunkter:
2.6.1
Regnskap BVH Hovedklubben inklusiv Rykkinnhallene og Barneidrett
Hovedklubben i foreningen har et regnskapsført overskudd på kr. 35.000,- i 2013 pluss netto avsetning fonds
på kr. 839.000,- i 2013. Resultatet i 2013 er betydlig bedre enn i 2012 og 2011 noe som primært skyldes
rekordstor inntekt fra MVA kompensasjonen samt reduksjon i administrasjonens personalutgifter.
Egenkapitalen for BVH Hovedklubben inklusiv Rykkinnhallene og Barneidrett pr 1/1-2014er kr. 371.000,- pluss
betydelige poster i fonds (se sak 3). Som nevnt over er det gjort betydelige avsetninger til fonds i 2013, men
likevel begrenset i lys av vår omsetning og våre behov for innvesteringer i anlegg. Det vil i 2014 og årene fremover
være nødvendig med fortsatt streng kontroll av driftsutgifter i forhold til budsjett.
2.6.2
Regnskap Spillemiddel prosjektene
Alle Spillemiddelprosjektene (det vil si investeringsprosjektene som i vesentlig grad finansieres av offentlige
midler) holdes utenfor BVH’s driftsregnskap.
Fotball relaterte spillemiddel prosjekter:
Neste side, øverste del av tabellen, viser egenkapital situasjon for de Fotball relaterte prosjektene. Forutsatt at
årsmøtet fatter de fremlagte vedtak vil disse prosjektene ha ca 2,4 millioner i disponibel egenkapital.
Langrenn (Eineåsen) relaterte spillemiddel prosjekter:
Neste side, nederste del av tabellen, viser forventet egenkapital situasjon for Driftsbygg og Snøproduksjon
spillemiddel prosjektene. Arbeidet med disse prosjektene er avsluttet og Bærum Kommune har revidert og
9
godkjent begge regnskapene. Søknad om MVA kompensasjon for Idrettsanlegg ble sent Lotteritilsynet 14 april
og dersom vi blir imøtesett med 75% MVA kompensasjon vil sluttfinansieringen være i henhold til plan.
Status SP prosjekter
BVHIF Spillemiddel prosjekter
FB Bane(r)
Bank 1627.32.40490 saldo 31/12-2013
Bank 1627.32.40490 overført 2014
Bank 1627.32.40490 saldo 28/2-2014
SP prosjekt aktiva
HK avsatt KG fond pr 2013
Forslag BEVILGES på BVIF årsmøte 2014
HK TILSKUDD til KG rehab 2014
FB Nytt Lys
249 134
BVH egenkapital til SP prosjekter
Status SP prosjekter
SP prosjekt mottatt fra BK 5/2-2014
(beløpet står på LR Snøprod driftskonto)
SP prosjekt spillemidler tilgode fra Fylke
SP prosjekt MVA komp. anslag 75%
SUM
SP gjeld / tilgode SP
SP tilgode LR
SP gjeld HK
Bevilgning 150.000 fra BK øremerket til
FB lysmaster overføres SP (se over)
Antatt sluttresultat høsten 2014
overføres til drift av anlegget
73 125
396 118
150 000
200 000
193 737
82 204
2 160 747
150 000
73 125
BVHIF Spillemiddel prosjekter
Eineåsen
Driftsbygg
Bank 1503.19.83786 saldo 31/12-2013
Bank 1503.19.83786 utgifter jan 2014
Bank 1503.19.83786 saldo 28/2-2014
0
1 039 554
Bevilgning 150.000 fra BK øremerket til
FB lysmaster overføres fra SP Snøprod
FB avsatt KG fond pr 2013
(allered overført som "lån")
FB TILSKUDD til KG rehab 2014
Forslag BEVILGES på FB årsmøte 2014
(allered overført som "lån")
FB TILSKUDD til KG rehab 2014
Forslag BEVILGES på FB årsmøte 2014
(IKKE overført pr 28/2-2014)
Garasje
1 660 747
500 000
2 160 747
Eineåsen
Snøprod
0
280 911
-242 074
38 837
28 000
123 499
151 499
225 000
109 000
216 251
589 088
-83 251
83 251
11 000
-543 492
-50 000
-100 000
18 248
39 847
2.6.3
Regnskap Gruppene
Gruppene hadde et regnskapsført overskudd på kr. 780.000,- i 2013 og egenkapitalen for gruppene pr. 1/12014 er kr.3.500.000,-. For detaljer se vedlegg til BVH’s årsmøtebok.
2.6.4
Regnskap BVIF
Totalt sett er regnskapsført overskudd på kr. 865.000,- i 2013 og foreløpig egenkapital inklusive fonds pr 1/12014 er kr 6.130.000,-. For detaljer se vedlegg til BVH’s årsmøtebok.
2.7
Fortsatt drift
Årsregnskapet for både hovedklubben og foreningens forskjellige idrettsgrupper og underavdelinger er
utarbeidet under forutsetning om fortsatt drift. Etter arbeidsutvalgets og hovedstyrets oppfatning er det ingen
tvil knyttet til foreningens evne til å kunne fortsette driften.
10
2.8
Regnskapsløsning
Det ble høsten 2011 besluttet å bytte regnskapsløsning fra 1/1-2012 til e-Conomic og Nettlønn. Begge løsningene
er nettskybaserte og er fleksible i forhold tilantall brukere og har en egen innskanningsmodul m.v. til en meget
gunstig løpende kostnad. Vi er meget fornøyd med denne løsningen som også gir gruppene adgang til regnskapet.
2.9
Kapitalfondet og andre fond
Kapitalfondet per 31.12.2013 utgjør kr.687.000,-, uendret i 2013.
Tilskuddsfondet (regnskapskonto 2024)
Fondet tilføres midler fra Kapitalfondet (renter), Grasrotandelen og andre offentlige tilskudd. I 2013 er avsatt kr.
988.000,- og benyttet kr.310. 000,- i forbindelse med tilskudd til gruppene slik at fondets saldo pr 31/12-2013
er på kr. 925.000,-.
Vedlikeholdsfond Klubbhus (regnskapskonto 2020)
Det tilføres årlig kr.53.000 fra Bærum Kommune pluss det vesentlige av overskuddet fra utleie til barnehage og
drift av Klubbhuset forøvrig, dog i 2013 har dette overskuddet gått direkte til vedlikehold. For 2013 ble det
forbrukt netto kr. 70.000,-. Fondets saldo pr 31/12-2013 er på kr. 113.000,-, kapital på Vedlikeholdsfond
Klubbhus som ikke benyttes til vedlikehold kan benyttes som egenkapital til utvidelse av klubbhuset.
Vedlikeholdsfond Kunstgressbane (regnskapskonto 2023)
Tilføres midler avhengig av resultat drift av Kunstgressbanen. Midlene brukes til tyngre vedlikehold og kan også
brukes til innkjøp av nytt utstyr med mer. Det er budsjettert/planlagt med en oppgradering av kunstgresset på
hovedbanen i 2014. Se kapittel 2.6.2 over.
Vedlikeholdsfond Rykkinnhallen (regnskapskonto 2022)
Det tilføres årlig ca.kr.200.000 som driftsbidrag fra Bærum Kommune. Midlene brukes til løpende vedlikehold i
form av innkjøpte tjenester og noe lønn til vaktmester. Tyngre vedlikehold / rehabilitering forventes finansiert
av Bærum Kommune. For 2013 ble fondets tilført midler og saldo pr 31/12-2013 er på kr. 84.000,-.
3. Anlegg
A.
Gommerud Idrettspark
Klubbhuset på Gommerud er flittig brukt av våre medlemmer som
møterom og samlingsarena. Bygget har blitt gammelt og
vedlikeholdsbehovet har vært økende. I perioden 2010-2012 er det brukt
rundt 700.000,- på å renovere klubbhusets første etasje – garderober,
dusjer, toaletter, kiosk og lagerrom. Samt oppgradering av gulv i møtesal
og toalettromi 2. etasje. Ila. 2012/13 har det vær noen utfordringer med
vannlekkasjer på kjøkkenet, som medførte en full renovasjon til drøye
100.000,-. Videre har vi vært utsatt for innbrudd og hærverk i
«vaktmesterleiligheten»/utleiedelen som medførte en oppussingskostnad
på ca. 150.000,- ifm. skifte av leietaker høsten 2012. I 2013 fikk vi en
lekkasje i taket på den eldste delen av bygget hvor vaktmesterleiligheten ligger, som medførte en ny
vedlikeholdskostnad på ca. 150.000,-. Av fremtidige prosjekter vurderes nå tiltakrundt renovering av elektrisk
anlegg, hvor foreningen har mottatt et tilskudd fra Bærum Idrettsråd. Videre har man fått tilskudd til montering
av varmepumpe fra Bærum Kommune, som vil bli montert tidlig i 2014.
Anleggsutvalget valgte i forståelse med Fotballgruppen å trekke et godkjent spillemiddelprosjekt som innebar
påbygging med carport-løsning/kald garasje foran eksisterende garasjeanlegg i sørenden av klubbhuset. Avsatte
og tildelte midler til dette prosjektet ble omdisponert for å utbedre lysanlegget på 7’er banen ila. 2014.
B.
Gommerudbanen
Den etterlengtede 7’er kunstgressbanen som ble etablert høsten 2011, har vært et meget godt tilskudd til
aktivitetene på Gommerud Idrettspark – med betydelig kvalitetsforbedring avtrenings- og kampforhold for
barneidretten i sommerhalvåret.
11
Vår største utfordring på denne banen er at det ikke bare er
utøvere i 5’er fotball som benytter banen på tvers. Og da med
etterfølgende naboklager på baller som «fyker» over
ballnettene. Det vi anmoder om for sesongen, er at alle tar et
ansvar for at banen benyttes til de formålene de er konstruert
for. Dvs. at eldre utøver ikke benytter banen tverrstilt og
utsetter våre naboer for ulemper. Et av de forbedringstiltakene
som planlegges i 2014 er å utbedre belysningen på 7’er banen
for å kunne øke tilgjengelighet i de mørkere delene av året.
Endelig, etter 10 års hard bruk sommer som vinter! – ila. sommeren 2014 skal hovedbanen på Gommerud
oppgraderes med nytt kunstgress, bedre drenering, ny merking m.v. Når det gjelder Hovedbanen/11’er banen –
så er det bare en konklusjon, den er utslitt/nedslitt!
C.
Banene på Rud
Etter sammenslåingen med Hauger FK har BVH også driftsansvaret for grusbanen og 11’er kunstgressbane på
Rud/Hauger. Ift. forvaltningen av disse banene er det to forhold, som vil kreve at foreningen anstrenger seg for
å avsette tilstrekkelige midler til vedlikehold de nærmeste årene. Rud kunstgressbane begynner å bli
tilårskommen og dekket er slitt, planen er å holde denne i drift frem til 2018 før man skifter kunstgressdekke.
Det neste er at vi planlegger en ombygging av grusbanen til en 11’er kunstgressbane, fortrinnsvis med
undervarme. Her avventer man den politiske behandlingen av anleggsdelen til temaplan idrett i kommuneplanen
for 2015-18, dvs. om dette anlegget blir prioritert på spillemiddellisten (hvilket det ligger an til). Dersom anlegget
blir prioritert, så vil det være en ambisjon å forsøke å forsere en ombygging av den gamle grusbanen tidlig i
planperioden.
D.
Rykkinnhallene
Gjennom 2013 har vi hatt et utmerket og styrket samarbeide med
eiendomsavdelingen i Bærum kommune somhar ansvaret for det «tyngre»
tekniske vedlikeholdet av hallene, spesielt feilsøking og utbedringav
ventilasjonssystemet. På tross av at den «nye» hallen begynner nå er 20 år, så
er vi rimelig tilfredse med standard. Selvsagt er det områder og innredning som
kunne vært bedre. Men det er p.t. ingen prekære behov. I fremtidspersepektiv
så er den store kostnaden forbundet med en utskiftning av tak innvendig i
den nye hallen, hvor vi oftere enn tidligere opplever at taket «revner» og må
midlertidig repareres. At takene «revner» på denne måten, er ikke dramatisk
– men hallen har en spesiell konstruksjon med oppvarming og ventilasjon,
hvor taket fungerer som et filer/membran.
Vår største utfordring og bekymring inn i 2013, var det forhold at barn tar seg til rette (og ikke blir stoppet) fra å
leke på cheerleading-gruppens turnmatter. Noe som øker slitasjen på mattene, og i verste fall kan resultere i at
noen skader seg/setter seg fast.Høsten 2013 ble det foretatt en ombygging av tilgjengelige lagre, slik at disse
mattene nå kan lagres mer sikkert og utilgjengelig for lek.
Klubben har på flere arenaer og i flere anledninger vært tydelige på det store behovet for mer hallkapasitet i vårt
nærmiljø og de ufordringene vi har med underdekningen på treningstider for hallidretter. Vi lykkedes ikke og ble
skuffet ifm. planleggingen av en utbedring/nybygg av Rykkinn Skole, avdeling Berger, hvor vi en forventning om
en fullverdig spilleflate på 20x40 m. Et synspunkt som hadde bred idrettspolitisk støtte i Bærum.
Som et av innspillene til anleggsdelen til temaplan idrett i kommuneplanen for 2015-18, har vi fremmet
muligheten for at man kan rive den gamle hallen, og erstatte denne med en ny tverstillt dobbelthall hvorav den
ene dele etableres med fjærende gulv for turnaktivitet. Forventningen er at man tar med seg dette innspillet i
vurdreingsarbeidet om hvordan Bærum Kommune skal oppnå bedre halldekning.
E.
Eineåsen Skianlegg
Hvert eneste år blir det nedlagt en betydelig dugnadsvirksomhet i skiløyper og anlegget forøvrig med bl.a. å ta
ned en del tørrgraner, påføre flis, utføre kantslåing, fjerning av overheng, oppsetting av skilt, kvistrydding,
drenering m.v. Stormen før jul tok ca. 40 trær som falt over løypene, ledninger og ødela skilt, dette ble ryddet
bort med bistand av kommunen. Vi skylder alle de som har bidratt en stor takk! Og da er det en stor glede å se
12
all den aktiviteten som utøves organisert og uorganisert i dette anlegget – sommer som vinter. Det er alltid folk
i Eineåsen.
I 2012 kom vi endelig i gang med 2 spillemiddelprosjekter vi har ventet
på i lang tid, som ble ferdigstilt i 2013. Det første er et nytt «driftsbygg»
som etter en ekstra runde hos Fylkesmannens miljøvernavdeling, fikk
byggetillatelse på forsommeren. Bygget er på ca. 170 m2 og er etablert
for oppbevaring av snøscooter, beltevogn og annet teknisk materiell – i
tillegg til et nytt pumperom. Også på dette tiltaket har vi vært
begunstiget med en rekke entusiastiske og engasjerte frivillige, som
etter at grunnmur og grunnarbeider var klart – har oppført dette flotte
bygget på dugnad.
I 2013 fikk vi så betydelige tilskudd fra Gjensidigestiftelsen og Sparebankstiftelsen, at vi kunne gå til anskaffelse
av en splitter ny traktor med alt tenkelig utstyr som forenkler driftsoppgavene (fliskutter, vinsj, kløyver, fres m.v).
Sammen med grunnarbeidene til det nye driftsbygget ble det anlagt grøfter og
rørgater m.v. til et snøproduksjonsanlegg som skal dekke stadionområdet. Ila.
2013 er det fremført strøm, skiftet transformator, koblet på vann, kjøpt inn
høytrykkspumper, kompressor, lanser m.v. og vi er nå klare for å kunne
produsere snø når forholdene tillater dette.
I løpet av høsten ble det skiftet til 220 nye LEDlamper i anlegget. Kommende
prosjekt i 2014, er bl.a. å få etablert lys i den siste tverrløypa i den øvre delen av
løypenettet, slik at vi får enda en avlastningsmulighet med en kortere rundløype.
4. Prosjekter
A.
Åpen hall dagtid
Også i denne perioden har vi hatt åpen hall etter skoletid i Rykkinnhallen 2 dager i uken. Det er stort sett elever
fra Rykkinn ungdomsskole som benytter seg av dette tilbudet, noe elevene og skolen setter stor pris på. I tillegg
har barn fra skolefritidsordningen ofte benyttet tilbudet.
B.
Åpen hall i høst- og vinterferie
I både høst- og vinterferie ble det arrangert åpen hall i Rykkinnhallene med godt oppmøte fra elever ved både
Rykkinn og Belset skole. Basket, innebandy, håndball og bordtennis var hovedaktivitetene. Her var det elever ved
NTG som fungerte som aktivitetsledere.
C.
Fast 17.mai feiring i Rykkinnhallen
17.mai feiringen i Rykkinnhallen har blitt en fast foretelse, og en hyggelig møteplass for
barn og unge tilknyttet Rykkinn Skole. Arrangementet varer frem til kl.1500 og tiden fra
1600 til 2400 kan utvilsomt benyttes til andre arrangement. Er det kanskje noen av
gruppene som ønsker å etablere 17.mai underholdning for voksne på kvelden?
D.
Klubbfest
Lørdag den 19. oktober ble det igjen invitert til en egen klubbfest – Venners Venner fest, hvor den «nye»
Rykkinnhallen ble ommøblert til restaurant og danselokale. 100 feststemte «venner» møtte opp og ble servert
koldtbord med forfriskninger, dans og underholdning. Arrangementet var vellykket og godt mottat av de som
deltok, men vi ser at vi har en utfordring med å nå målgruppene.
Klubben benyttet også anledningen til, under stor jubel og applaus, å dele ut æresmedlemskap til Sigurd Carson
for hans mangeårige innsats for klubben, ikke minst for 14 år som engasjert og postiv daglig leder.
Videre ble det utdelt hederstegn til Peter Zeiner og Arne Kildal. Nina Ek (langrenn) fikk utdelt hederstegn på
klubbens juleavsluttning.
13
Samtidig gjennomførte man den høytidelige utdelingen av «Torgrim Kristiansens Minnepris»-som kan tildeles
enkeltperson(er), som har tilknytning til nærmiljøet, og som over år har nedlagt et særdeles stort frivillig arbeid
til beste for barn og ungdom. For 2013 har utvalget for tildeling av utmerkelser besluttet å tildele Torgrims
Minnepris til en mann som er typisk «bæring» kulturdiakon Olav Jacobsen.
E.
Ungdommens Holmenkollrenn
Dette tradisjonsrike rennet ble avholdt 28. gang den 16.-17. februar, i Holmenkollen
Nasjonalanlegg. Arrangementet hadde nesten 1800 utøvere fra 220 klubber som
fullførte rennene under meget gode forhold.
F.
Grasrotandelen
Vi har også i 2013gjennomført flere aktiviteter og kampanjer for å rekruttere spillere
i Norsk Tipping til å overføre grasrotandelen til BVIF. Resultatet for 2013 ble ca. kr.
200.000,-. Det er fortsatt et stort potensiale for å hente ut større provisjon, og det
er opp til alle gruppene å benytte en hver anledning til å rekruttere nye
grasrotmedlemmer til BVIF. Dette er jo en inntekt som krever minimal innsats fra
klubben.
G.
Avtaler med andre aktører
BVH har en rekke viktige avtaler med tredjepart, som Rykkinn Nærsenter. Avtalen
gjelder profilering av Senteret i Rykkinnhallen og på Gommerudbanen, og er fra
2014 utvidet til å omfatte draktreklame på alle fotballspillerne. Vi har også
muligheten til å profilere oss på senteret med roll-ups, plakater og bilder i
miljørommet i 1. etg. Samt at vi kan benytte de nye fastmonterte TVene til å
markedsføre stevner og arrangement. Dette er en unik mulighet som alle våre
«arrangementsansvarlige» snarest bør benytte seg av - ta kontakt med daglig
leder eller direkte med senterleder.
Med utgangspunkt i at ”det skal lønne seg å være medlem i BVIF”, har vi også fått avtaler om rabatterte varer
for BVIF medlemmer hos følgende firma:



Bryn Gartneri
TilBords på Rykkinn Nærsenter
Vianor på Rud. (Bilverksted og bildekkforhandler)
I tillegg har vi:

Samarbeidsavtale BVIF og DnBperioden 2011 til 2013om draktreklame for håndball, fotball,
innebandy og basket. Denne avtalen ble etter eget ønske fra klubben ikke fornyet for 2014.
 Ny avtale med Aaby Auto og Hyundai om draktreklame på alle fortballdraktene er inngått fra 2014
 KLINIKK-PLUSS om idrettsskadebehandling og kursing
 Glov Reklame om provisjonsalg av reklame i Rykkinnhallen og Gommerudbanen.
 Verket Sportom salg av BVIF effekter – våre treningsdresser fra Hummel kan bestilles og kjøpes
her.
 SSM Lacatoniom leveranse av spillerdrakter og kjøp andre effekter.
 Driftsavtale for Gommerud Idrettspark og Rykkinnhallen Riksanlegg med Bærum Kommune
 Telenor Mobilog Mobile Norway om utstyrpå Gommerudbanen.
14
5. Oppsummering
Årsmeldingen forsøker å speile den omfattende aktiviteten i 2013. Alle gruppene har
tilfredsstillende egenkapital. Hovedklubb og Rykkinnhallene har egenkapital under
styringsmålet på 10% av omsetningen, samlet sett har Hovedklubb og Rykkinnhallene
egenkapital på ca. kr 371.000,- som er ca. 6 % av omsetningen. Totalt sett er likevel BVH's
økonomi tilfredsstillende og da blir det også lettere å være tillitsvalgt i styre og utvalg.
Foreningens mangfold av aktivitetstilbud gjør at stort sett alle aldersgrupper av befolkningen i
BVHs nedslagsfelt, finner en aktivitet som passer for dem. Våre anlegg på Gommerud, i
Rykkinnhallen og på Gullhaug brukes i tillegg til våre aktive, av stadig flere uorganiserte utøvere.
Mange ganger skaper den store bruken av anleggene, problemer med villparkering og trengsel
i anleggene.
Det er og med stor glede vi registrerer god idrettslig fremgang og resultater i alle de idrettene vi organiserer,
både lagsmessig og for individuelle utøvere. Prestasjoner og resultater som motiverer andre til enten å begynne
eller å fortsette sin iherdige innsats. Selv om vi har registrert en svak utvikling de siste 3 år, har vi fortsatt en
stabil medlemsmasse og en jevn rekruttering.
Amerikanske idretter er i utvikling - Cheerleaderne og deres aktiviteter feiret 10 års jubileum i 2013, og er fortsatt
meget populær og er den idretten som prosentmessig har økt mest de siste 5 år. I 2013 etablerte vi en egen
gruppe for Amerikansk fotball som ny aktivitet, og er et godt tilbud til de som ønsker å prøve noe nytt. For 4 året
på rad ble NM-finalene i Innebandy arrangert i Rykkinnhallene, og ekstra gledelig var det at vi endelig hadde med
et lag i finalen for Gutter 17.
Styret vil benytte anledningen til å takke alle foreldre, lagledere og trenere som har vært med å gjøre en stor
innsats slik at BVH fortsatt er en klubb med godt miljø og med idrettslig glede i fokus.
Rykkinn 19. mars 2014
Styret for Bærums Verk og Hauger Idrettsforening
Viktige årlige søknadsfrister m.v.
Dato
15.januar
31.januar
15.februar
15. februar
15. februar
25. februar
1.mars
1.mars
15.mars
1.mai
12.mai
1.juni
15. august
1. september
15. september
15. september
15.oktober
8.november
Tema
Prosjektmidler
Idrettsregistreringen
Innspill til rullering av handlingsplan
Søknadsfrist Sparebankstiftelsen
Søknadsfrist Gjensidigestiftelsen
Prosjektmidler til inkludering
Søke treningstid og arr. i haller
Søke treningstid på uteanlegg
Kommunale tilskudd / idrettstipend
MVA-kompensasjon anlegg
Prosjektmidler til funksjonshemmede
Rapport til Lotteritilsynet
MVA kompensasjon
Søknad om to Bingolisenser
Søknadsfrist Sparebankstiftelsen
Søknadsfrist Gjensidigestiftelsen
Siste frist spillemiddelsøknader
Siste frist for spm til utstyr
Søkes/utføres av
BVH
BVH og alle grupper
BVH
BVH/Grupper
BVH/Grupper
Grupper
Koordineres av BVH
Fotballgruppa
BVH
BVH
Grupper
BVH/Grupper
BVH
BVH
BVH/Grupper
BVH/Grupper
BVH/Grupper
Grupper
Til hvem
BIR/BK
NIF på web
BIR
Sparebankstiftelsen.no
gjensidigestiftelsen.no
AIK
BK
BK
BIR
NIF
AIK
Lottstiff på Altinn
Kulturdepartementet
Skriv til Lotteritilsynet
sparebankstiftelsen.no
gjensidigestiftelsen.no
BK/BIR
Gruppas særforbund
15
6. Årsberetning 2013 Idrettskolen
Idrettskolen er et tilbud til barn mellom 5-7 år, skal være barnas første
møte med idretten og klubben.
Idrettskolen er en måte å organisere idrettsaktiviteter for barn med
utgangspunkt i det som er nedfelt i NIFs ”Bestemmelser om barneidrett”.
Idrettskolen skal være et aktivitetstilbud hvor barn med ulike
forutsetninger møter et trygt og aksepterende miljø, og hvor vekst og
utvikling finner sted. Barneidretten skal tilrettelegges som allsidig
idrettsopplæring hvor det tas sikte på å stimulere barnas fysiske, psykiske
og sosiale utvikling, og gi en opplæring og innføring i flere idretter. Leken
skal stå sentralt i idrettskolen. I leken deltar barn på egne premisser og
det er leken som aktivitet i seg selv barnet er opptatt av.
Treningene er organisert på Friplassen på Gommerud, Rykkinnhallen, Gruvemyra skiarena og kunstgresset på
Gommerud
Det er 3 yngre trenere som står for gjennomføring av aktivitetene. Disse aktivitetene skal ha vekt på variasjon,
koordinasjon, mestring og grovmotoriske øvelser som passer aldersgruppen, og motivere barna til et
forhåpentligvis livslangt forhold og interesse for fysisk aktivitet.
16
7. Årsberetning fra Håndballgruppen – sesongen 2013/2014
Styret 2013/2014
Styret i håndballgruppen har denne sesongen bestått av følgende personer:
Svein Roar Holt
Connie Høy
Janne Mari Flåskjer
Rolf Erik Eriksen
Stein Erik Pettersen
Øyvind Hellesnes
Kristin Hofstad
Eva Dyvesether
Leder
Nestleder
Kasserer
Sportslig leder
Sportslig utvalg
Tilsynsvaktansvarlig
Sportslig utvalg
Drifts- og arrangementsutvalg
I tillegg til styret har Esra Erdemir vært Dommeransvarlig
Aktiviteter
Det har siden styret ble konstituert i april 2013 vært avholdt 6 styremøter og 2 trener/lagledermøter. Årsmøtet
ble avholdt 24.03.2014.
Styreleder og sportslig leder har hatt møter med Helset, Lommedalen om samarbeid i håndballgruppen. Styrets
nestleder har deltatt på regionstinget mai 2013.
Medlemmer
Håndballgruppa har pr 31.12.2013 bestått av 223 spillere fordelt på 127 jenter og 96 gutter. Håndballskolen, J/G
7 år består av 23 barn, 8 jenter og 13 gutter og er ikke inkludert i tallene over.
Sportslig
Sportslig utvalg har bestått av:
- Rolf Erik Eriksen
- Kristin Hofstad
- Stein Erik Pettersen
og ivaretar den sportslige delen av håndballstyrets ansvar. Utvalget har avholdt møter etter behov, og har på
denne bakgrunn sikret at det sportslige tilbudet, og driftsrelaterte forhold i den anledning, på en god måte har
blitt ivaretatt. Det er gjennomført Håndballskole for 23 barn født i 2006, samt opprettholdt ordinært treningsog kamptilbud for øvrige alderstrinn for begge kjønn.
Dommerutvikling
Håndballgruppa har en bred dommerstall med gamle og unge dommere, og fokus inneværende år har derfor
vært å vedlikeholde denne snarere enn å rekruttere nye. Vi har mer enn nok dommere til neste års kvote, og vil
derfor kunne leie ut dommere også neste sesong.
Fellescup 2013
Håndballgruppa arrangerte i år også en felles cup for alle lagene fra 9 år og oppover, i Fredrikstad. Alle våre lag
ble innlosjert på samme skole, så på lørdagen var alle spillere, trenere, lagledere og foreldre invitert til felles
grillaften utenfor skolen. Dette ble som alltid et vellykket arrangement. Selv om dette er en cup med vekt på det
sosiale vartet våre lag opp med flere seire enn tap totalt i cupen.
17
I juli deltok vi med en rekke lag på Partille cup, som er en populær turnering for de litt eldre utøverne.
Arrangement
Regionskamper som er satt opp i Rykkinnhallen i helgene gjennom sesongen
har gått kjempebra. Et medlem av styret og fem foreldre fra spillende lag
har hatt arrangementsvakt ved alle kamper avholdt i Rykkinnhallen. Det
varierer med 2 til 3 vaktlag pr arrangement.
Vi har avholdt 2 dugnader med salg av dopapir for alle spillere.
Økonomi
Håndballgruppa har god økonomi. Regnskap er pt. ikke klart men det ser ut som om vi går med et lite overskudd.
Vi har fra tidligere en kontantbeholdning på ca. 300 000,- NOK.
Fremtid håndballtilbud, Forslag om inngåelse av samarbeidsavtale med HIF
Vi har siden mai 2013 vært i dialog med Helset og Lommedalen vedrørende fremtidig klubbsamarbeid. Samtalene
har vært mange og gode, hvilket innebar at vi allerede i november langt på vei hadde forankret et grunnlag for
en felles samarbeidsmodell med Handlingsplan og sportslig plan. Fokus var på tidspunktet å avdekke muligheter,
utfordringer og synergier.
Resultatet av utredningsarbeidet er at «Håndballgruppene» ville være svært godt tjent med et samarbeid. Dette
ikke minst i forhold til:
- Muligheter for store og bærekraftige treningsgrupper; Tilbud til alle årsklasser
- Stort synergipotensial ift. hallkapasitet
- Stort synergipotensial ift. trenerkapasitet
- Stort synergipotensial ift. øvrig ressurspersonell
- Stort synergipotensial ift. kostnader
- Stort potensial ift. bedret tilrettelegging for utøvere med ulikt satsnings- og ferdighetsnivå
- Stort potensial ift. treningskvalitet - Treningsgrupper med jevnere ferdighetsnivå
Spørsmål om organisering, navn og lokalisering bød som forventet på utfordringer. Etter mange og lange
diskusjoner ble det funnet hensiktsmessig og formålstjenlig at samarbeidet organiseres innenfor en eksisterende
organisasjon, men samtidig som følge av at håndballtilbudet omprofileres med nytt navn: Vestre Bærums
Håndballklubb.
Partene ble videre enige om at Helsets organisasjon fremstår som det beste alternativet. Helset er lokalisert
sentralt i området, har en liten organisasjon og en fotballgruppe som er på vei ut av organisasjon. Helset vil med
andre ord kunne bli en ren håndballorganisasjon i løpet av kort tid, og derav gjennomføre et offisielt navneskifte.
Vestre Bærums Håndballag vil på denne bakgrunn offisielt være del av Helsets organisasjon frem til formelt
navneskifte kan finne sted. Informasjon om disse planene ble gitt BVHs trener- og lagleder på trener- og
lagledermøte den 24.01.2014, og deretter sendt alle foreningens medlemmer på høring i uke 7. Det ble som del
av denne høringsrunden ikke registrert eller mottatt kritiske eller negative tilbakemeldinger i forhold til planene.
Et arbeidsutvalg har deretter besørget gjennomført den videre prosessen som har medført det grunnlaget som
nå fremkommer på www.vbhk.no og i forelagt forslag til samarbeidsavtale. Dette danner grunnlag for at Styrets
fremmet følgende forslag til vedtak:
Det inngås og etableres et felles håndballtilbud med Helset jf. fremlagt samarbeidsavtale og tilhørende
styringsdokumenter.
18
8. Årsberetning fra Innebandygruppen – sesongen 2013/2014
Styret 2013/2014
Styret i innebandygruppen har denne sesongen bestått av følgende personer:
Leder:
Knut Jørgensrud
Nestleder:
Vibeke Huus
Sekretær:
Paal Granlund
Kasserer:
Michael Nielsen
Styremedlemmer:
Arrangementsansvarlig: Ann-Kristin Ruud
Innebandyskolen/
Dommeransvarlig:
Asim Kyiani
Ansvarlig ungdom:
Grant Berby
El-innebandy:
Kristian Kiese
Det er i perioden avholdt 10 styremøter.
Arrangementer
Innebandy arrangerte NM-finalene i Rykkinnhallen for 4. gang 19-21. april. Etter å ha hatt arrangementet i 4 år
fikk vi det ikke igjen i 2014. Fokus i vår er derfor tiltak for å hindre dårlig økonomi når ny sesong starter.
Sammen med håndball tok vi på oss arrangementet Dream-team, basketarrangement med det amerikanske og
lignende-laget med opprinnelse 1992.
Vi har arrangert en minirunde i innebandy i Rykkinnhallen for yngre spillere hvor det deltok 80 lag. Vi prøvde å
arrangere en jenteturnering, men for kort frist gjorde at vi fikk for få lag og måtte avlyse denne. Vi vil prøve oss
på en jenteturnering igjen til høsten.
Gutter født 02-03 spiller aktivitetsserie hvor lagene møtes og spiller flere kamper samme dag. Vi arrangerte 12.
januar hvor det ble spilt 7 kamper i Rykkinnhallen . Vi planlegger en Old Boys-turnering i slutten av mai. Det finnes
pr. nå ingen slik turnering i Norge så vi håper at dette kan bli et populært årlig innslag i Rykkinnhallen på slutten
av sesongen.
Idrettslige resultater.
Gutter født 1997 kvalifiserte seg til puljespillet i NM som ble arrangert på Sola utenfor Stavanger. De spilte
fantastisk gjennom denne helgen og kvalifiserte seg til NM-finalen i Rykkinnhallen med GIF Fighters som
motstander. Gutta ble nok litt nervøse i finalen med publikum, flagg, innmarsj, intervjuer og TV-opptak ved siden
av at de nok følte det som en seier å komme til finalen. De presterte sin dårligste kamp for året, men de var nok
likevel fornøyd med sølvmedalje.
Finalen og puljespillet var nok noe av årsaken til at 2 spillere ble tatt ut til landslagssamling og etter Gothia-cup
i Gøteborg i januar ble enda en spiller tatt ut, slik at vi nå har tre spillere på landslagssamling G19. Målet med
samlingen er VM i 2015.
Vi meldte på 15 lag til sesongen 2013/2014. Etter hvert mistet vi en del juniorspillere på høsten slik at vi trakk
vårt G17 lag og overførte disse til G19. Det har gitt bra matching og vi fikk en større spillerstall på dette laget i
stedet for å ha få spillere på to lag.
Herrelaget vår trykket dessverre ned fra 1. divisjon til 2. divisjon. Årets innsats har vært litt ujevn, men
spillerstallen har vært større i år en tidligere mye pga våre juniorer. Det er fortsatt sjanse til å rykke opp i 1.
divisjon igjen.
Vi har også et 4. divisjonslag herre som vi kaller rekruttlaget. Stammen er gutter født 1995 og laget skal være et
mellomtrinn for de yngre for å utvikle seg og forberede seg på spill blant seniorer. Pr nå leder de sin serie med
gode muligheter til opprykk.
19
Vårt G19-lag ledet sin serie ved halvspilt serie til jul, men to
uventede tap mot lag nederst på tabellen i januar forsvant
muligheten til førsteplass. Pr nå ligger laget på en andreplass med
en kamp igjen.
G15 laget vårt er nytt for året og her er det mange spillere ned til 12
år. Til tider har de vært 18 spillere på trening og dette er svært
positivt. I det siste har også våre beste jenter trent sammen med
gutta og 3 av jentene spiller også på vårt G15 lag.
G11 har hatt en fin sesong og det er 12-14 gutter som har vært med gjennom sesongen. Guttene spiller serie,
men tabell og resultater noteres ikke.
Vi er stolte av endelig å få muligheten til å stille jentelag. Sesongen 2013/2014 har gruppa bestått av 23 spillere
fordelt over 2 lag. J15 98/99 har 8 spillere, J13 2000/02/02 har 15 spillere. Flere av spillerne på J13 har også spilt
fast med J15 laget. Det har vært felles treninger to dager pr. uke i Rykkinnhallen. Lagene har hver sin hovedtrener.
J15 laget har spilt i J15 serien Oslo/Akershus/Østfold. Resultatmessig endte laget sist i seriespillet, men laget har
hatt en flott fremgang som vi er veldig fornøyde med.J13 har spilt 2 div. Oslo/Akershus/Østfold. Serien er ikke
helt avsluttet ennå, men vi ligger på nest siste plass. Dette laget har også hatt en flott fremgang denne sesongen.
I tillegg til det sportslige, har vi også hatt fokus på godt humør, treningsvilje og respekt. Vi har snakket mye om
respekt for hverandres tid, både spillere og støtteapparat. Det har resultert i veldig bra oppmøte på trening (av
23 spillere er vi i gjennomsnitt 20 spillere på hver trening) og jentene har blitt flinke til å melde fra når de ikke
kan møte. Humøret holder seg også oppe selv når vi taper kamper.
J15 laget har deltatt på 2 cuper, Holmlia Univern Cup ved sesongstart og Gothia Cup i Gøteborg i januar måned,
og jubelen sto høyt når jentene våre spilte uavgjort i en av kampene der nede. J13 avslutter sesongen med TV
Bodencup i Fredrikstad i mai mnd.
Økonomi
Regnskapet for innebandy er ikke presentert enda. Økonomien er pr. dato relativt god, men siden vi ikke
arrangerer NM til våren påløper det et betydelig inntektstap som det må jobbes hardt med utover våren for å
kompensere. Medlemmer og medlemsutvikling:
20
9. Årsberetning fra Langrennsgruppen – sesongen 2013/2014
Styret og styrets virksomhet
Styret i Langrennsgruppen har denne sesongen bestått av følgende personer:
Øystein Skurdal
Kåre Ivar Melsæther
Jannecke Elde Lauritzen
Kristian Thorstensen
Øyvind Milvang
Nina Ek
Astrid Nydal Eide
Eirik Jørgensen
Leder
Nestleder/anleggsansvarlig
Økonomi
Team Maxbo
WEB-ansvarlig
Gruppekontakt eldre grupper + LAB
Trenerkoordinator yngre grupper
Medlemsregister
Det har siden styret ble konstituert i juni 2013 og frem til nå vært avholdt 7 styremøter. Årsmøtet vil bli avholdt
i mai mnd. 2014 på klubbhuset på Gommerud. Det har vært avholdt flere møter i organisasjonskomiteene for
våre arrangementer. Langrennsgruppa har en representant i Langrennskomiteen i Akershus skikrets. I tillegg har
langrennsgruppa vært representert på møter i Bærum kommune, Bærum Idrettsråd og BVIF hovedstyre.
Medlemmer og medlemsutvikling
Langrennsgruppa har pr 31.12.2013 ca. 250 aktive løpere hvorav ca. 38 % jenter og 62 % gutter. Medlemsmassen
er stabil. I tillegg til de aktive medlemmene har ca.30 barn deltatt på Skileik i Langrennsgruppas regi.
Det er ca. 60 trenere, kontaktpersoner og styremedlemmer. I tillegg kommer et stort antall frivillige foreldre og
andre støttepersoner ved arrangementer som for eksempel UHR.
Sportslige aktiviteter og resultater
Vinteren dette året kom sent og derfor har det vært en del avlysninger og utsatte renn. Før denne sesongen
oppfordret vi løperne våre og da spesielt de unge til å gå skirenn. Det har vi lykkes bra med. På lokale renn som
Lommedalsrennet og Solvangrennet hadde vi med et stort antall løpere fra klubben vår. I gruppen 11-12 har vi
blant annet hatt en konkurranse om å gå flest mulige renn.
6-løper’n
Det er gjennomført 6 løp/renn; 3 terrengløp på høsten og 3 skirenn i
vinter. Deltagelsen har vært svært god med ca 1.800 startende totalt.
For løpene på vinteren har deltakelsen vært på over 300 startende. De
fleste deltagere er under 12 år gamle. Arrangementene har som tidligere
vært gjennomført i samarbeid med Lommedalen Idrettslag. Det siste
rennet i mars ble avholdt i kombinasjon med klubbmesterskapet.
Rennet ble avholdt som fristil fellesstart, med 327 deltakere.
Ungdommens Holmenkollrenn
Ungdommens Holmenkollrenn ble arrangert 15. og 16. februar og hadde ca. 2000 påmeldte over 2 dager. Bama
var med oss som sponser for 3. år på rad, noe som ga et godt overskudd fra rennet. Løvenskiold stilte opp som
en trofast og solid støttespiller.
Langrennsgruppa er privilegert som har støttespillere som stiller opp år etter år, selv flere år etter at de ikke
lenger har aktive barn eller selv er aktive skiløpere. Verdien av våre erfarne og pliktoppfyllende funksjonærer er
uvurderlig. Men vi er nå for alvor inne i et generasjonsskifte som må håndteres.
Resultater
21
Sesongen 2013-2014 er ikke avsluttet, men den har vært en god sesong for klubben. Vi har mange løpere som
holder et svært godt nasjonalt nivå og flere av dem har hevdet seg svært godt i internasjonale renn. Her vil vi
spesielt trekke frem Petter Reistad som kom hjem med bronse fra 10 km. og gull i stafett.
Sindre Bjørnestad Skar, som nå bor på Lillehammer, er på rekruttlandslaget. Sindre har hatt mange god løp
gjennom sesongen. Mads Ek Strøm, som nå bor i USA, hevder seg også «over there». I begynnelsen av mars vant
han College mesterskapet i 20 km. fri teknikk fellesstart.
I NM stafetten gikk BVIF inn til en meget sterk 11. plass. NM del 2 er ikke avholdt og vi venter spent på resultatene
derfra.
Juniorløperne har også levert respektable resultater og flere av dem har vist meget god fremgang. Klubbens
løpere har oppnådd mange flotte resultater i lokale renn. I vårt eget Ungdommens Holmenkollrenn hadde våre
løpere mange gode plasseringer med flere blant de 10-30 beste. I Ungdomsbirken gikk også mange gode løp.
Det har vært en kort vinter. Snøforholdene i skianlegget har vært gode i de 2 mnd. vinteren har vart. Treningene
har gjennomført mange treninger i skianlegget på Eineåsen, men det har også vært nødvendig å dra til
Lommedalen og Vestmarka.
I løpet av høsten hadde vi barmarksamling på Løvlia med ca. 45 aktive og trenere. Familiesamlingen på
Skeikampen siste helgen i november samlet 135 store og små. Flotte forhold og strålende førjulsvær.
Treningssamarbeidet med naboklubbene Lommedalen og Jutul er videreført.
Julemessa
Julemessa ble arrangert 23.-24. november 2012 på klubbhuset på Gommerudbanen. Omsetningen gikk veldig
bra både ved salgsborene, tombolaen og i kafeteriaen. Det var jevnt og godt besøk begge dager. En stor takk til
Julemessekomiteen, samt de aktive som bidro med loddsalg.
Anlegg
Nytt driftsbygg er ferdig, samt en utvidelse av snøkanonanlegget. En stor takk til alle som har lagt ned mye arbeid
for å få dette realisert. Vi har også fått betydelig med økonomisk større fra Gjensidige stiftelsen og DnB slik at vi
har realisere innkjøp av traktor med tilhørende utstyr. Alt dette betyr at vi nå blir i bedre stand til å gjøre løpende
vedlikehold på en enklere og bedre måte. Vi slipper også i større grad å leie utstyr for å få gjennomført enkle
arbeidsoppgaver.
Løyper
Ingen store endringer gjort i selve løypa i løpet av dette året bortsett fra at det har blitt lagt ned kavler på et
lite område mellom Tigerbakken og Stormyra. Utover dette er det forefallende arbeid som hogst langsmed
traseen og flislegging.
Snøproduksjon
Vi har nå produsert kunstsnø i skianlegget i mange sesonger. Denne sesongen fikk vi kun produsert en kort uke.
Godt bidrag både fra medlemmer og fra Lommedalen. Underdimensjonert kapasitet på strømmen som skyldes
feilberegning fra Hafslund, gjorde at vi ikke fikk benyttet det nye anlegget.
Økonomi
Langrennsgruppa har fortsatt en god økonomi, med god likviditet, selv om kostnadsoverskridelser på driftsbygg
og snøproduksjonsanlegget samt anskaffelse av traktor har tært på reservene. Regnskapet for 2013 viser et
overskudd mye takket være Ungdommens Holmenkollrenn.
22
10. Årsberetning fra Amerikanske Idretter
A. Cheerleading– sesongen 201 3/2014
Styret og styrets virksomhet 2013/14
Styret i Charmers har denne sesongen bestått av følgende personer, valgt på årsmøtet17. april 2013:
Leder: Sylvia Skar
Nestleder: Vibeke Hallerud
Sekretær: Bettina Berglund
Økonomiansvarlig: Are Fossum
Styremedlem: Kjirsti Stø Eide
Andre verv
Tilsynsvakt ansv. Trine-Lise Kvastad
Materialforvalter: Marte Eilertsen
Valgkomité 2013: May-Britt Falcke, Valgkomité årsmøte 2014:
Niels Christian Boman og Marit Kvilekval
Det har siden styret ble konstituert i april 2013 vært avholdt jevnlige styremøter; 14.januar, 18. mars, 8. april,
17. oktober, 24. oktober, 7. november, 5. desember. Hovedpunkter på styremøter er:





Styrende organer inkludert økonomi
lag- og treneroppfølging
arrangementer
materialforvaltning
kommunikasjon, organisasjon og anlegg
Det har vært avholdt flere trenermøter med ulike tema. Amerikanske trenere har bistått som mentorer og gitt
tilbakemeldinger til trenere gjennom møter.
Cheerleadinggruppen hadde pr 31.12.2012, ca. 185 utøvere, i alderen 6 til 25 år, hvorav to gutter. Gruppen
bestod av tre minilag, ett pee wee-lag, to juniorlag og to seniorlag. Fra høsten 2013 ble utøverne omfordelt til to
minilag, to pee wee lag, tre juniorlag og toseniorlag.
Gruppen hadde pr 31.12.2013; 14 trenere, 14 lagkontakter og 5 styremedlemmer og 2 med andre verv. Det
meste av rekrutteringen skjer gjennom utøvere samt informasjon på BVIF’s/BVHsnettsider,
medieoppmerksomhet og generelt økende interesse for sporten.
Gruppen har fem konkurranselag som trener tre dager i uken, to pee wee lag, som trener to dager i uken og
tre/to minilag som trener en dag i uken.
Lagene trener i Rykkinnhallen og i gymsalen på Mølladammen skole. For sesongen 2012/2013 ble gruppen tildelt
3 treningstimer i Rykkinnhallen A på mandager
(kl. 19:00 – 22:00), 2 timer på onsdager fra kl. 17:00 til 19:00 og 2 timer i Rykkinnhallen B-hallen på fredager fra
kl. 18:00 - 20:00.
For sesongen 2013/2014 ble gruppen tildelt 4 treningstimer i Rykkinnhallen A på mandager fra kl. 17:00 til 21:00,
3 timer på torsdager fra kl. 19:00 - 22:00 og 2 timer på fredager fra Alle junior- og seniorutøvere har obligatorisk
turntrening i Holmenhallen en dag i uken i samarbeid med Holmen Tropp og Turn (HTT). (Turntrening utgjør en
av de tre oppgitte treninger per uke). Pee Wee Black har frivilling turntrening hos HTT. Mandager har MiniWhite
tilbud om turntrening i Rykkinnhallen (fra 2014).
23
Som oppkjøring til konkurranser har ekstratreninger vært arrangert i Rykkinnhallen på fredager. Laguttak for
junior og seniorutøvere for 2013/2014 ble gjennomført i Rykkinnhallen 10. og11. juni 2013.Laguttak til Worlds
laget 2014, avholdt 18. oktober 2013.
Gruppen har deltatt med jevnt over gode resultater på følgende konkurranser 2013:






NCDC GS/PS-cup 26. januar 2013, Trondheim
Norgesmesterskap, 16. – 17. mars 2013, Oslo Varemesse
Lillestrøm
VM april 2013, Orlando (Charmers All Stars stilte i level 5 i
Worlds og tok 9. plass av 25 lag som hadde kvalifisert seg
til finalen).
Norwegian Open, 16. - 17. november, 2013
Pee Wee Star Open , 9. november, Oppsal Arena
Julecup Fredrikshavn, 24.november 2013
Andre arrangementer/aktiviteter/dugnader
Tilsynsvaktordningen er fortsatt en viktig inntektskilde. Foreldre av utøvere på senior, junior, senior og pee wee,
som har treningstid i Rykkinnhallen, må stille som tilsynsvakter.
Summer Open 2013 - Charmers arrangerte for andre gang åpen nasjonal sommerkonkurranse i cheerleading i
Rykkinnhallen lørdag 8. juni 2013. Arrangementet var vellykket både sportslig og økonomisk. Det var ca. 1 200
påmeldte utøvere i alle kategorier.Juleavslutning 13. desember, Rykkinnhallen - Det ble servert risengrynsgrøt,
saft og mandariner.
Informasjon
Det er besluttet å bytte ut hjemmesider, nye sider vil være på plass våren 2014.Gruppen har egne Facebooksider for alle lagene hvor utøvere og trenere kan kommunisere direkte. Det er også en egen Facebokside,
Charmers hovedgruppe, slik at utøvere, foreldre og foresatte kan følge med på informasjon på tvers av lagene.
Utstyr og anlegg
Gruppen har nå 28 matteruller (4 fulle cheergulv) + 4 GS matter, som oppbevares i eget rom i Rykkinnhallen A,
samt en airtrack.
Økonomi
Charmers har en solid økonomi, med meget god likviditet. Resultatet pr. 31/12-2013 var kr. 372 120,14
B. Amerikansk Fotball – sesongen 2013/2014
Årsmøtet i 2013 vedtok opprettelsen av en gruppe for Amerikansk Fotball etter et initiativ fra André Fernandes
og Johannes Rødsten. Ila. inneværende periode har «gutta» jobbet iherdig og fått på plass en spillergruppe på
20 og 3 engasjerte trenere, og har avholdt 2 spiller- og foreldremøter. For sesongen 2014 er det meldt på et lag
i U17 serien, under benevnelsen Bærums Verk Gators. Første seriekamp er planlagt til 27. april, og vi ønsker gutta
hjertelig til lykke.Hovedklubben har i 2013 og 2014 avsatt kr. 27.000,til egen kapital og har forskuttert anskaffelsen av spillerutsyr m.v. Utøverne er nå i gang med å betale
treningsavgifter og det anskaffede utstyret.
24
11. Årsberetning fra fotballgruppa – sesongen 2013/14
Innledning
BVH Fotball har i 2013 hatt nok et godt sportslig år, med jevn tilgang av nye spillere i de yngste årsklassene. En
frivillig drevet organisasjon som BVH Fotball, er basert på foresatte og den interessen og innsats som de voksne
viser. Dersom klubben skal kunne opprettholde samme aktivitetsnivået som i dag, er behovet for flere ressurser,
foresatte, inn i alle ledd en forutsetning.
Administrativt ble 2.halvdel av 2013 krevende i form av planlegging og avklaringer rundt sammenslåingen av
BVIF’s og Hauger sin fotballgruppe. Prosessen medførte en beslutning om sammenslåing, og dermed endring av
navnet slik at Hauger ble inkludert i navnet til Bærums Verk og Hauger IF. Arbeidet med formell og organisatorisk
tilpasning av den utvidete fotballgruppen startet januar 2014.
Styret 2013/2014
Styret i fotballgruppen har denne sesongen bestått av følgende personer:
Leder
Sekretær/ nestleder
Sportslig leder
Økonomiansvarlig
Anlegg
Drift og materiell
Miljø/ info
Cup ansvarlig
Tor Rønhovde
Anne-Beate Ekeren
Knut-Ivar Ødegård
Tore Eilertsen
Magne Bøe
Bjørn Erik Vinje
Ikke besatt
Gro Handal
Sportslig utvalg;
Leder
Seriepåmelding
Utdanningsansvarlig
Jentefotballen
Barnefotballen
Overganger
Knut Ivar Ødegård
Karl Johnny Thomassen / Per Olav Sønju
Anne Beate Ekeren
Terje Finholdt
Elisabeth Christiansen
Anya Swärd
Drift og materiell;
Leder
Banekalender
Tilsynsvakt
Materiell til lagene
Materiellshop
Bjørn Erik Vinje
Johannes Snilstveit
Asle Natskår
Knut Bjerke/Stig Kvisle
Knut Bjerke /Stig Kvisle/Svein Brekke
Økonomi – Budsjett & regnskap
Regnskapet for 2013 er gjort opp med et overskudd på 82.204 kr. Sammenlignet med et budsjettert overskudd
på 4.750 kr må dette betraktes som akseptabelt. Totale inntekter utgjorde 2,13 millioner, og er ca. 180.000 kr
lavere enn i 2012. Fotballgruppas største inntektspost er treningskontingenter på ca. 1,3 millioner. I tillegg er
tilsynsvaktordningen, Fotballotteriet, Vårcupen og kiosken på Gommerud viktige bidragsytere på inntektssiden.
På kostnadssiden utgjør baneleie for kunstgresset i vintermånedene den største enkeltposten med 818.900 kr.
For øvrig brukes midler til treneravlønning, kursing og spillerutvikling samt til deltagelse i cuper og kretsavgifter
25
Sportslige aktiviteter sesongen
2013 har vært nok et år med stor aktivitet. Vi har hatt ca. 800
fotballspillere og 70 lag som har deltatt på serie- og cupspill i Oslo
fotballkrets. Lagene våre hevder seg godt sportslig og er godt synlig
ved stor deltakelse i cuper og turneringer. Vi har fulgt Sportslig Plan
uten større endringer.
Samarbeidet med Stabæk har fortsatt både på gutte- og jentesiden,
og det har blitt avholdt interne SUP-er der våre mest ivrige gutter og
jenter har deltatt. Utover dette har man hatt fokus på å videreføre de
generelle målsetninger man har hatt i klubben; Kombinere det å gi et godt sportslig utbytte for de beste og mest
ivrige, samtidig som man ivaretar formålet med breddeidretten der det skal være plass til alle.
Mye arbeid har i 2013 blitt gjort i samarbeidet med Hauger Fotball og jobben frem til beslutningen om
sammenslåing av de to klubbene til Bærums Verk Hauger IF. Målsetningen for sammenslåingen er å gi et bedre
sportslig tilbud til alle – både de som vil satse og de som ønsker å spille mer kun for gøy - få bedre baneutnyttelse
og å oppnå andre stordriftsfordeler. Vi har tidligere sett at noen årskull spesielt på jentesiden, blir så små at det
blir vanskelig å opprettholde et godt sportslig tilbud til alle i de to tidligere separate klubbene. Med
sammenslåingen vil vi kunne få større årskull som vil kunne gi rom for differensiering og et godt tilbud til alle, og
dermed håper vi å kunne beholde flere spillere i klubben lenger.
Sportslige høydepunkter
Det har også i 2013 vært forsøkt å gi tilbud til alle spillere på alle nivå. De aller beste har fått tilleggsmuligheter
gjennom samarbeidsavtalene med Stabæk og kretsens eget sup-opplegg. Cupdeltagelsen øker jevnt fra år til år,
og lag fra klubben har deltatt på cuper i USA, Portugal, Sverige, Danmark og Norge. Det er et eget mål at våre
spillere skal sitte igjen med gode minner både fra treninger, kamper, vennskap og turneringer både i Norge og i
utlandet.
Noen prestasjoner og fakta fra sesongen:





J00 fikk førsteplass i 1. divisjon avd 2 og kom til finalen i OBOS cup
Menn 40 fikk førsteplass i 3. divisjon avd. 1
Flere lag hevdet seg bra og tok andre og tredje plassene i sine divisjoner
Mange, flinke unge trenere bidrar sterkt på feltet og i de yngre lagene
Tine fotballskole ble gjennomført med 110 deltagere og 18 ungdomstrenere som gjorde en kjempebra
jobb
Trenerforum
Trenerforum ble etablert i 2005 og brukes til å øke samarbeidet og kontakten mellom trenerne i klubben,
oppmuntre til utvikling og kompetanseheving på trenersiden, og gjøre det mest mulig attraktivt å være trener i
BVH. Siden klubben ikke har hatt noen Trenerkoordinator på plass i 2013 har det dessverre ikke vært avholdt
ordinære Trenerforum i 2013. Det vil være en prioritert oppgave å få dette i gang igjen i 2014.
Spiller-, trener- og dommerutvikling
Spillerutvikling skal være et prioritert område og vi gir dette som tilbud fra det året spillerne fyller 11 år. Vi sender
spillere på kretsens spillerutviklingsprosjekt (flere av spillerne har deltatt på kretslagene), og har en avtale med
Stabæk der vi sender spillere på talentlag og hospitering. For noen av disse kan det også bli overgang til Stabæks
junior elite satsning.
I tillegg til de eksterne tilbudene har vi vårt eget spillerutviklingsprosjekt (internt SUP) der vi bruker både interne
og eksterne trenere.
Vi har hatt flere deltakere på rekrutteringsdommerkurs D-22 i regi av Oslo Fotballkrets, og har arrangert
dommerkurs både for 98-årgangen og 99-årgangen gutter og jenter. Ca. 20 trenere deltok på kurs i 2013.
26
Fotballakademi
Etter svært gode pilotundersøkelser besluttet styret å etablere et permanent fotballakademi høsten 2013.
Fotballakademiet er et betalt sportslig ”etter skoletid tilbud” til barn i alderen 9-12 som ønsker å trene litt ekstra.
For de yngste barna med fotball interesse er det også et godt alternativ til SFO.
Fotballakademiet er tilsluttet det landsomfattende Telenor Xtra akademiet ledet av Halvar Thoresen og NFF som
gir klubben fordeler blant annet gjennom forsikring, sportslige fora og sponsing av utstyr og trenings tøy. Det
offisielle navnet er derfor Telenor Xtra BVH. Fotballakademiet er fortsatt inne i en oppbyggingsfase hvor vi har
som mål å arrangere akademi flere dager i uken og samtidig holde et høyt kvalitativt sportslig innhold. På sikt vil
akademiet kunne være en viktig inntektskilde for klubben.
Cuper
BVH har som mål å ha høy cupdeltagelse i eksterne cuper, og vi var representert med lag både i Dana cup og
Gothia cup i tillegg til jentelag i cup i Portugal.
Vårcupen er etter hvert blitt en meget viktig arena for profilering av BVH fotball, med 145 deltagende lag fra
Oslo, Akershus, Buskerud, Oppland og Vestfold. Vi fikk også i år mange positive tilbakemeldinger. Alle våre
interne yngre lag har oppgaver i forbindelse med denne cupen, og det nedlegges en betydelig dugnads innsats
fra alle foreldrene.
For niende år ble Champions League turnering arrangert som avslutning på sesongen. Denne gangen med
spillere fra 6 år og opp til og med 12 år. Ca. 350 spillere kun fra egen klubb deltok på denne cupen som er blitt
meget populær. Både blant spillere og våre eldre spillere som disse helgene bidrar som dommere og managers
for ulike lag.
Anlegg
Banene er “en selvstendig enhet” som forvaltes av et eget driftsstyre med representanter fra fotballgruppen.
Bruksfrekvensen på kunstgressbanene er meget høyt og11er banen skal endelig byttes I 2014. I forbindelse med
sammenslåingen med Hauger FK har vi overtatt ansvaret for Rudbanen i 2014, denne planlegges rehabilitert i
2018. Det jobbes også med å omdanne grusbanen på Rud til en undervarm kunstgressbane.
Tilsynsvakt
Fotballgruppa har ansvaret for at det skal være tilsynsvakt på Gommerudbanen. Tilsynsvakten oppholder seg i
kiosken når han/hun ikke er ute på anlegget, oppgavene er beskrevet i en egen instruks. Vaktene fordeles mellom
årgangene, og det tilstrebes en mest mulig lik fordeling mellom lagene/årgangene. Lagene tildeles antall vakter
i henhold til antall spillere.
Stort sett har ordningen fungert tilfredsstillende i året som har gått. Noen bortfall har det vært, og noen ganger
har innsatsen vært for dårlig. Inntektene fotballgruppa har av tilsynsvaktordningen er betydelige og svært viktig
for driften av fotballgruppa. Det er derfor svært viktig at alle som tildeles vakter tar dette på alvor, leser
instruksene og utfører dette etter aller beste evne.
Informasjon og Miljø
Det brukes tid og resurser på å skape bedre miljø i fotballgruppa blant annet ved å invitere til lagledermøter, som
har vært både hyggelig og populært. Planen er å utvide lagledermøtene til også å ha et lagledermøte med
lagledere på tvers av idrettene. Tiltak ellers har hatt hovedfokus på spillere med arrangementer på lag- og
årskullsnivå.
Informasjonsgruppen har laget stoff til alle utgavene av BV-Stikka, oppsummering av året samt mange flotte
bilder. Heftet «Velkommen til BVHIF Barnefotball» deles ut til nye foreldre, spillere, trenere osv.
27
12. Årsberetning fra bordtennisgruppa – sesongen 2013/2014
Styret og styrets virksomhet
Driften og aktiviteten i Bordtennisgruppen har i alt vesentlig blitt organisert og
ivaretatt av Marta Sklepkiewicz.
Det ble ikke avholdt noe eget årsmøte. Ingen interesserte frivillige har så langt
meldt seg til å være med i styret, men Gruppen har fått flere medlemmer den siste
tiden og vi satser på at et styre kan etableres i løpet av 2014.
Bordtennisgruppa har pr 31.12.2013 17 spillere/utøvere fordelt på 1 kvinnelig spiller og resten mannlige spillere.
1 spillende trener inkludert. Det har vært en økende interesse ila. sesongen og flere ungdommer i alderen 8-16
år har meldt seg inn.
Treningene foregår i Rykkinnhallen, 2 timer ukentlig. Vi har dessverre mistet en ekstra time som vi hadde i fjor
pga. manglende kapasitet på tirsdager, noe som gir lite fleksibilitet. Voksenlaget har deltatt i serien, og endte
på 4. plass i 4. divisjon. De fleste spillerne mellom 13-16 år har deltatt i aktiviteter arrangert av forbundet.
2 spillere i klassene G13 og G15 deltok høsten 2013 i Mega Cup, og de ferskeste spillerne har deltatt i en
nybegynnerturnering arrangert av Fonebu BTK. Der kom de første suksessene med 1, 2, 3, og 5. plass. En sosial
og miljøskapende samling for gruppen. Marta Sklepkiewicz deltok i NM for veteraner i april 2013, og vant
mesterskapet i sin klasse (kvinner 35-40)
Utstyr og anlegg
Det ble kjøpt et nytt bord i 2013 og en bordtennisrobot som er et hjelpemiddel for både nybegynnere og
viderekomne.
Økonomi
Bordtennisgruppa har fått et tilskudd i 2013 og har hatt inntekter fra treningsavgiften. Resultatet pr. 31/12-2013
var positivt.
Forslag til vedtak: Fremlagte Årsberetning for 2013, godkjennes.
28
Sak 3. Behandle foreningens regnskap i revidert stand.
Detaljert regnskapsoversikt og revisors beretning utdeles som eget vedlegg på årsmøtet;
Forslag til vedtak:
A) Fremlagte regnskap for 2013 - Bærums Verk IF, godkjennes.
B) Fremlagte revisjonsberetning for 2013, godkjennes
29
Sak 4. Innkomne forslag.
Forslag 1: Etablering av et felles håndballtilbud sammen med Helset IF
Håndballgruppene i Bærums Verk IF og Helset IF har det seneste året utredet muligheter, utfordringer og
konsekvenser knyttet til etablering av et felles håndballtilbud i regionen. Dette som følge av felles utfordringer
mht. å tilby et fullverdig håndballtilbud for alle alderstrinn for begge kjønn. Arbeidet er utført med nødvendig
mandat fra hovedstyrene i de respektive Idrettslag. På bakgrunn av dette utredningsarbeidet ble det fremmet
følgende forslag:
Håndballgruppene i Bærums Verk IF og Helset IF anbefaler at de to håndballgruppene samles i ett tilbud,
og at dette blir gjennomført med virkning fra sesongen 2014/15.
Det ble samtidig foreslått følgende prosess:
1) Medlemmene i de respektive håndballgruppene informeres om samarbeidsplanene, slik at de blir
gitt mulighet til å fremme innspill og/ eller innsigelser. Informasjonsbrev ble sendt ut den 13/2-2014
uten at det ble mottatt innspill og/ eller innsigelser.
2) Avholdelse av åpne informasjonsmøter med redegjørelse for samarbeidsplanene.
Informasjonsmøtet ble avholdt i Rykkinnhallen den 24/2-2014. Oppmøtet var begrenset, men var
likevel konstruktive og nyttige.
3) Styrebehandling av foreslåtte planer for samarbeid i håndballgruppa. Dette ble behandlet med
positivt vedtak.
4) Hovedstyret fikk saken til behandling sammen med et forslag til avtale mellom klubbene den 19/32014, saken ble behandlet med positivt vedtak.
5) Årsmøtet i håndballgruppa behandlet saken den 24/3-2014 med positivt vedtak.
Avtalen medfører at alle håndballutøvere i BVH melder overgang og meldes opp som utøvere i Helset IF for
sesongen 2014-15. Samtidig er det lagt vekt på at det gis et lokalt tilbud i Rykkinnhallen for de minste årgangene.
Forslag til vedtak:
Leder av Bærums Verk og Hauger IF har fullmakt til å inngå avtalen med Helset IF. Håndballgruppas
aktiva overføres til den sammenslåtte satsningen i Helset IF som skissert i avtalen.
30
Sak 5. Oppdatering/endring av BVIF’s lover
Det foreligger en oppdatert basis lovnorm fra NIF vedtatt av Idrettsstyret i 2011.I 2013 ble det gjennomført og
vedtatt omfattende omarbeidelser av Bærum Verk IFs lover. Ifm. sammenslåingen med Hauger FK er det behov
for redaksjonelle endringer, samt at Akershus Idrettskrets påpekte at lovene vedtatt i 2013 inneholdt
organisatoriske retningslinjer som hører innunder organisasjonsplanen og ikke i lovene. Disse endringene er
gjennomført, og saken fremlegges for årsmøte 2014 for vedtak.
Randi Bjørnestad
(sign)
Sigurd Carson
(sign)
Arne Kildal
(sign)
Omarbeidelsen er foretatt av nestleder Randi Bjørnestad, og ble behandlet på HS møte 19.mars 2014.
Endringer av foreningens lover må vedtas med min 2/3 flertall (av de fremmøtte)
Generelt om lovnorm for idrettslag
Ufravikelig lovnorm
Idrettslaget skal ha en lov som er i samsvar med NIFs lov og denne lovnormen. Loven skal godkjennes av
idrettskretsen. Lovnormen er ufravikelig og inneholder et minimum av det idrettslaget må ha i sin egen lov. NIFs
lov og lovnorm for idrettslag skal legges til grunn i alt lovarbeid i idrettslaget.
Innmelding i NIF
Ved innmelding i NIF må laget bruke lovnormen som sin lov. Først etter at laget er tatt opp i NIF, kan laget gjøre
endringer i loven.
Lovendringer
Alle lovendringer må vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på saklisten og
krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringene må sendes til idrettskretsen for godkjenning.
Lovendringer i idrettslagets lov som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av
idrettslaget selv trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Ved endring av loven kan idrettslaget legge
til det idrettslaget selv anser som nødvendig å ha regulert i egen lov. Intern organisering av idrettslaget skal
reguleres gjennom idrettslagets organisasjonsplan.
Motstrid mellom idrettslagets lov og NIFs regelverk/lovnorm
Tilleggene/endringene i idrettslagets lov kan ikke være i strid med NIFs regelverk (NIFs lov, bestemmelser og
forskrifter) eller mot denne lovnorm. Ved eventuell motstrid mellom en bestemmelse i idrettslagets lov og NIFs
regelverk/lovnorm, vil bestemmelsen i idrettslagets lov være tilsvarende ugyldig.
NIFs lov, bestemmelser og forskrifter er tilgjengelig på www.idrett.no
LOV FOR BÆRUMS VERK og HAUGER IDRETTSFORENING
Lov for Bærums Verk Idrettsforening, stiftet 2.april 1896 med senere endringer, senest av årsmøtet
23. april 2014.
Ved stiftelsen i 1896 var navnet Bærums Verk Sportsforening. Navnet ble endret den 3.februar 1917
til Bærums Verk Idrettsforening, forkortet BVIF. Foreningen er organisert som allianseidrettslag fra 10.
mars 2001. Det ble i ekstraordinært årsmøte i henholdsvis Bærums Verk Idrettsforening og Hauger
Fotballklubb den 18.desember 2013 vedtatt å slå de to foreningene sammen.
Denne loven gjelder således for Bærums Verk og Hauger idrettsforening (org.nr 871 521 972) og alle
BVHs grupper under dette org.nr. men gjelder ikke for andre idrettslag som eventuelt er i allianse med
BVH.
31
I. INNLEDENDE BESTEMMELSER
§ 1 Formål
(1) Bærums Verk og Hauger Idrettsforenings formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og
olympiske og paralympiske komité (NIF), samt å organisere andre idrettslag som er medlem i NIF og er i
allianse med BVH.
(2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på
grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. BVH skal legge vekt på idrett for alle og
inkludering med motto «Trivsel, trygghet og tilhørighet» og «sammen gjør vi det mulig».
§ 2 Organisasjon
(1) BVH er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. 1
(2) BVH er medlem av de(t) særforbund som BVHs årsmøte bestemmer.
(3) BVH er medlem av Norges idrettsforbund gjennom Akershus idrettskrets, hører hjemme i Bærum kommune,
og er medlem av Bærum idrettsråd.
(4) BVH skal følge NIFs og tilsluttede organisasjonsledds regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for BVH uavhengig
av hva som måtte stå i BVHs egen lov.
§ 3 Medlemmer
(1) Alle som aksepterer BVHs og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak kan bli tatt opp som
medlem. En søker kan ikke tas opp som medlem uten å ha gjort opp de økonomiske forpliktelsene til BVH
og andre organisasjonsledd i NIF.
(2) Medlemskap kan nektes i særlige tilfeller. Idrettslagets avgjørelse kan påklages til idrettskretsen.
Klagefristen er 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Idrettskretsens avgjørelse kan påklages til Idrettsstyret
innen 3 uker etter at rekommandert melding er mottatt.
(3) Medlemskap i BVH er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
(4) Medlemmet plikter å overholde NIFs, tilsluttede organisasjonsledds og BVHs regelverk og vedtak.
(5) Utmelding skal skje skriftlig og får virkning når den er mottatt.
(6) BVIF kan frata medlemskap fra medlem som etter purring ikke betaler fastsatt medlemskontingent. Medlem
som skylder kontingent for to år taper automatisk sitt medlemskap i BVH og skal strykes fra BVHs
medlemsliste. Medlem som har tapt sitt medlemskap kan ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
(7) Idrettslaget skal føre medlemslister. Ved innmelding oppgis nødvendige opplysninger som føres inn i
medlemsregisteret.
(8) BVH plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale medlemsregister i tråd med forskrift gitt
av Idrettsstyret.2
(9) Medlemskap i BVH er en forutsetning for deltakelse i organisert trening, konkurranser og utøvelse av verv i
BVH.
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet, og betales forskuddsvis. Årsmøtet har anledning til å frita enkelte
kategorier av medlemmer fra å betale kontingent. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i BVHs
aktivitetstilbud.
II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE
§ 5 Kjønnsfordeling
1
Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke kan operere med andre typer medlemskap, som for eksempel
familiemedlemskap og firmamedlemskap. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke
noe med selve medlemskapet å gjøre. Medlemmer må følgelig registreres enkeltvis.
2 Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.
32
(1) Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i BVH
skal det velges personer fra begge kjønn.
(2) Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det
skal være minst to representanter fra hvert kjønn der det velges eller oppnevnes mer enn 3 personer. Der
det velges eller oppnevnes 3 personer eller færre skal begge kjønn være representert. Ansattes representant
teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av
kjønnsfordelingen.
(3) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon og konsekvensene av manglende oppfyllelse
av bestemmelsen.3
§ 6 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v.
(1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av BVH i minst én måned og ha
oppfylt medlemsforpliktelsene4. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
(2) En arbeidstaker i BVH har ikke stemmerett på BVHs ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder
ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i BVH.
(3) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i BVH: medlem av styre, valgkomité,
kontrollkomité, lovutvalg, revisor.
(4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse.
(5) Engasjert revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i saker som ligger innenfor sitt
arbeidsområde.
(6) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte i BVIF.
(7) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til BVHs årsmøte og til å fremme forslag
under årsmøtet.
§ 7 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker
(1) En arbeidstaker i BVH er ikke valgbar til verv i BVH eller overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får
ansettelse i BVH plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører.
(2) En arbeidstaker i BVH kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i
overordnede organisasjonsledd.
(3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i
idrettslaget.
(4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan
sammenlignes med et ansettelsesforhold med idrettslaget.
(5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at idrettslaget gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere
medlemmer blant de ansatte til BVHs styre.
(6) Idrettskretsen kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
(7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 5
§ 8 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til BVH
(1) En person som har en avtale med BVH som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av BVH er
ikke valgbar til verv innen BVH eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær
med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av idrettslaget.
Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av BVH. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv,
ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører.
(2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant
til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd.
(3) Idrettskretsen kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon.
3
Se forskrift til NIFs lov § 2-4.
For eksempel skyldig kontingent.
5 Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
4
33
(4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon. 6
§ 9 Inhabilitet
(1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i BVH er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en
avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje
så nær som søsken
c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller
annen juridisk person som er part i saken.
(2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til
vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig
fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning
til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part.
(3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i BVH.
(4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte
representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes
standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete.
(5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot
eller som saken ellers direkte gjelder.
(6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar.
Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta
ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være
vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid
si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem
eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig
tidsspille eller kostnad.
(7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det
kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv
forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse.
(8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøtet i BVH.
(9) Medlemmer av Hovedstyret (HS), gruppestyrer og andre tillitsvalgte skal informere om andre verv som den
tillitsvalgte har i norsk idrett.
§ 10 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll
(1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i BVH vedtaksføre når et flertall av medlemmene er
til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme
avgjørende.
(2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling 7 eller ved fjernmøte8. Ved skriftlig saksbehandling sendes
kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at
flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig
saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre.
(3) Det skal føres protokoll fra styremøter.
6
Se forskrift til NIFs lov §§ 2-6 og 2-7.
7
For eksempel møte per e-post.
For eksempel møte per telefon/videokonferanse.
8
34
§ 11 Tillitsvalgtes refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres
vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for
tapt arbeidsfortjeneste skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av
årsberetningen.
III. ØKONOMI
§ 12 Regnskap, revisjon, budsjett mv.
(1) Idrettslaget er regnskaps- og revisjonspliktig.
(2) Idrettslag med en årlig omsetning på under kr 5 millioner skal følge NIFs regnskaps- og
revisjonsbestemmelser. Øvrige idrettslag skal følge regnskapsbestemmelsene i regnskapsloven og
revisjonsbestemmelsene i revisorloven, og skal engasjere revisor og velge kontrollkomité. Kontrollkomiteens
oppgaver følger av NIFs lov § 2-12.
(3) Bankkonti skal være knyttet til BVH og skal disponeres av to personer i fellesskap. HS i samråd med
kontrollkomiteen skal gi nærmere rutiner for betaling fra nettbank inklusiv beløpsgrenser for
enkeltpersoner. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer.
(4) På årsmøtet skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet. Regnskap
og budsjett for idrettslag som er organisert med grupper/avdelinger, skal også omfatte regnskapene og
budsjettene for gruppene/avdelingene, og skal følge oppsettet i Norsk Standard kontoplan.
(5) Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv
egenkapital.
(6) BVH kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant
eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret.
(7) Disposisjoner av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til idrettslagets størrelse og
virksomhet, herunder låneopptak, skal vedtas av årsmøtet. Årsmøtet bør vedta et særskilt
fullmaktsreglement knyttet til slike disposisjoner.
IV. ÅRSMØTE, STYRE, UTVALG MV.
§ 13 Årsmøtet
(1) Årsmøtet er BVHs øverste myndighet, og avholdes hvert år innen utgangen av aprilmåned9.
(2) Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel direkte til medlemmene eventuelt på annen
forsvarlig måte, herunder ved kunngjøring i pressen, eventuelt på BVHs internettside. Innkalling kan henvise
til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte. Forslag som skal
behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet. Fullstendig sakliste og andre
nødvendige saksdokumenter med forslag må være gjort tilgjengelig for medlemmene senest en uke før
årsmøtet.
(3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør årsmøtet hhv. under godkjenning av innkalling og
godkjenning av saklisten, om årsmøtet er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles.
(4) Alle BVHs medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å
være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
(5) Årsmøtet er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som minst tilsvarer
antallet styremedlemmer iht. BVHs lov. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte
på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(6) På årsmøtet kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på
utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte stemmeberettigete på
årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 14 Ledelse av årsmøtet
9
Idrettslaget må avholde årsmøte for behandling av foregående års regnskap innen utløpet av juni det påfølgende år.
35
Årsmøtet ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være medlem av BVH.
§ 15 Årsmøtets oppgaver
(1) Årsmøtet skal10:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent(er), referent (er)11 samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
4. Behandle BVHs årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle BVHs regnskap i revidert stand. Regnskapet følger kalenderåret.
6. Behandle innkomne forslag og saker.12
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta BVHs budsjett. Budsjettet følger kalenderåret.
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan 13, herunder opprettelse og nedleggelse av grupper med innog utmelding av særforbund, samt årsmøtevalgte komiteer.
10. Foreta følgende valg:14
11. Valg av kontrollkomitè bestående av min 2 medlemmer og varamedlemmer
12. Følgende medlemmer av arbeidsutvalget (AU) velges på ulike årstall (tall som ender på 1-3-5 osv.):
a) Leder (BVHs leder)
b) 3.styremedlem (anlegg)15
Følgende medlemmer av arbeidsutvalget (AU) velges på like årstall (tall som ender på 0-2-4 osv.):
c) 1.styremedlem (nestleder)
d) 2.styremedlem (økonomi)
e) 4.styremedlem
Følgende velges hvert år:
f) Øvrige verv i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan
g) 2 varamedlemmer til arbeidsutvalget (AU)
h) Velge statsautorisert/registrert revisor til å revidere BVHs regnskap 16
i) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd BVH har representasjonsrett.
j) Valgkomité med leder og ett medlem fra hver av gruppene for neste årsmøte.
(2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges
varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
(3) Valgkomiteen velges på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret.
§ 16 Stemmegivning på årsmøtet
10
Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for
ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker
som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.
11
Verken dirigent eller referent behøver å være medlem i idrettslaget, se også § 14.
12 Forslag i saklisten samt eventuelle forslag som årsmøtet, ved godkjenning av saklisten, har vedtatt å behandle etter et
vedtak av 2/3 av de stemmeberettigede på årsmøtet.
13 Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering og aktivitet. .
14 Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på årsmøtet. Årsmøtet kan i tillegg velge andre tillitspersoner det
er behov for.
15 Antall styremedlemmer og varamedlemmer må fylles ut ved vedtakelse av loven, minimum 1 styremedlem og 1
varamedlem. Styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver.
16 Idrettslag med årlig omsetning på mer enn kr 5 millioner plikter å ha engasjert revisor, jf. NIFs lov § 2-11, og må innta
følgende som nytt punkt 10 i § 15: «Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere idrettslagets regnskap.» Punkt
10 forskyves til nytt punkt 11 og punkt 11 bokstav d) endres til: «Kontrollkomité med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer.»
36
(1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig
flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi
stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt.
(2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal
være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er
blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes
over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
(3) Når et valg foregår enkeltvis og ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas
omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres
valget ved loddtrekning.
(4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av
de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange
kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av
stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt
som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
(5) For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til §§ 5 til 8.
§ 17 Ekstraordinært årsmøte
(1) Ekstraordinært årsmøte i BVH innkalles av BVHs Arbeidsutvalg (AU)med minst 14 dagers varsel etter:
a)
b)
c)
d)
Vedtak av årsmøtet i BVH.
Vedtak av Hovedstyret (HS) i BVH.
Vedtak av styret i overordnet organisasjonsledd.
Skriftlig krav fra 1/3 av BVHs stemmeberettigete medlemmer.
(2) Ekstraordinært årsmøte innkalles direkte til medlemmene eventuelt på annen forsvarlig måte, herunder ved
kunngjøring i pressen, eventuelt på BVHs internettside. Innkalling kan henvise til at saksdokumentene gjøres
tilgjengelig på internett eller på annen forsvarlig måte.
(3) Ekstraordinært årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall stemmeberettigete medlemmer som
minst tilsvarer antallet styremedlemmer iht. BVHs lov. Dersom det ekstraordinære årsmøtet ikke er
vedtaksført, kan det innkalles til årsmøte på nytt uten krav til minimumsdeltakelse.
(4) Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om
innkalling av årsmøtet. Sakliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen.
V. ØVRIGE BESTEMMELSER
§ 20 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker
og dopingsaker
For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og
dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12.
§ 21 Lovendring
(1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i BVIF etter å ha vært oppført på
saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
(2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av foreningen selv
trer ikke i kraft før de er godkjent av idrettskretsen. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som
NIFs lov omfatter.
(3) I forbindelse med godkjenningen kan idrettskretsen pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med
NIFs regelverk.
(4) Endringer i §§ 21 og 22 kan ikke vedtas av BVH selv.
37
§ 22 Oppløsning - Sammenslutning - Konkurs
(1) Forslag om oppløsning av BVH må først behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst
2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket
her gjentas med 2/3 flertall.
(2) Sammenslutning med andre idrettslag anses ikke som oppløsning av laget.17 Vedtak om sammenslutning og
nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. §
21.
(3) Ved oppløsning eller annet opphør av BVH tilfaller lagets overskytende midler etter avvikling et formål
godkjent av idrettskretsen. Underretning om at BVH skal oppløses, skal sendes til idrettskretsen 14 dager
før BVH holder sitt ordinære årsmøte til behandling av saken.
(4) Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst når konkurs er avsluttet og det mister således sitt
medlemskap i NIF.
Forslag til vedtak: Fremlagte forslag til oppdaterte lover for Bærums Verk og Hauger IF godkjennes i
sin helhet.
17
Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.
38
Sak 6.Fastsette foreningens kontingent for 2015
Styret foreslår at kontingenten for 2014 holdes uforandret. Gjeldende satser er;
a)
Kr. 350,- for ENKELTMEDLEM (betales for Kalenderåret eller Høst+Vår avhengig av tidspunkt for
innmelding i BVIF).
b) Kr. 175,- for JUNIORMEDLEM (første år for barn under 10 år)
c) Kr. 550,- for FAMILEMEDLEM A (familiens hovedmedlem, en voksen / forelder)
d) Kr. 50,- for FAMILEMEDLEM B (ektefelle partner av familiens hovedmedlem, barn inntil 20 år, studenter
og vernepliktige)
e) Kr. 50,- for FAMILEMEDLEM C (tilfredsstiller ikke kriteriene for FAMILEMEDLEM B og er inntil 30 år og
driver ikke aktiv idrett i BVIF)
f) Kr. 175,- for STØTTEMEDLEM (driver ikke aktiv idrett i BVIF)
g) Kr. 0,- for ÆRESMEDLEM (personer som er utnevnt til æresmedlemmer)
h) Kr. 0,- for IDRETTSKOLEMEDLEM (barn under 10 år som kun er med på idrettskoler og ikke deltar i serie
eller konkurranser)
i) Kr. 0,- for FRITAKMEDLEM (aktive under 20 år som etter søknad til medlem@bvif.no innvilges fritak for
kontingent)
j) Kr. 0,- for RESSURSPERSON (som innehar et verv, velges / er valgt eller utfører en oppgave over en lengre
periode, eller på en eller annen måte representerer BVIF utad og som via medlem@bvif.no selv ber seg
fritatt for medlemskontingent, driver ikke aktiv idrett i BVIF)
1.
Du kan melde deg inn i BVIF ved å sende en mail til medlem@bvif.no. Oppgi FORNAVN, ETTERNAVN,
KJØNN, FØDSELSDATO og ADRESSE. Du kan også melde deg inn i BVIF ved å melde deg inn i en av
gruppene (Bordtennis, Cheerleading, Fotball, Håndball, Innebandy, Langrenn).
2.
Medlemskap i foreningen er en forutsetning for deltakelse i organisert trening, konkurranser og utøvelse
av verv i foreningen. Dette betyr at alle aktive utøvere i BVIF må være medlemmer og alle som innehar
et verv, velges / er valgt eller utfører en oppgave over en lengre periode, eller på en eller annen måte
representerer BVIF utad, må være medlemmer av BVIF. Dog trenger man ikke være medlem for a bidra
med enkeltoppgaver som for eksempel tilsynsvakter eller arrangementsoppgaver.
3.
Norges Idrettsforbund krever at alle ansatte og frivillige (15 år og eldre) som skal utføre oppgaver for
idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige og/eller mennesker med
utviklingshemming skal fremskaffe politiattest.
4.
Alle medlemmer må i utgangspunktet betale medlemskontingent, men det er noen få unntak, ref. (g) til
(j) angitt ovenfor.
Forslag til vedtak: Kontingenten for 2015 holdes uforandret. Årsmøtet opprettholder vedtaket fra
2013 og gir Arbeidsutvalget fullmakt til å evt. foreta administrative endringer på
kontingentsammensetningene ved innkreving som følge av en innføring av løsningen KlubbAdmin
fra Norges Idrettsforbund. Fullmakten omfatter ikke å endre totalbeløpet for kontingenten.
39
Sak 7. Budsjett for 2014
Behandlet av Hovedstyret den 19/3-2014;
Forslag til vedtak: Fremlagte forslag til budsjett for 2014 godkjennes.
40
Sak 8. Behandle organisasjonsplan
(etter anmodning trukket ut av lovene og behandles som egen sak)
1. BVH’s styre
a)
BVH ledes og forpliktes av Hovedstyret (HS), som er BVHs høyeste myndighet 18 mellom årsmøtene.
Arbeidsutvalget (AU) har den daglige ledelsen av foreningen, og består av består av 5 medlemmer med 2
varamedlemmer.
Hovedstyret (HS) i BVH består av de fem medlemmene av arbeidsutvalget (AU) og lederne av de respektive
gruppestyrer, eller deres respektive stedfortredere fra gruppestyrene. Varamedlemmene i AU har møterett
i HS, men kun stemmerett når de møter som stedfortredere. Utvalgsmedlemmer kan etter invitasjon fra AU
møte i HS uten stemmerett. En eventuelt ansatt daglig leder tiltrer AU og HS uten stemmerett. Lederne, eller
deres respektive stedfortredere, av de idrettslag foreningen organiserer møter i hovedstyret (HS) uten
stemmerett.
For tiden er det ikke valgt gruppestyrer for basket, sykkel og fri-idrett. Det organisatoriske ansvar for disse
gruppene er tillagt Arbeidsutvalget.
Fotballgruppen har en betydelig andel utøvere, og blir således skjevt fordelt ift. Representasjon. Det foreslås
at gruppene har en representant i Hovedstyret pr. 500 medlemmer
Dette medfører at Fotball stiller med 3 representanter, og de øvrige gruppene er Bordtennis, Cheerleading,
Håndball, Innebandy, Langrenn og Amerikansk fotball en representant hver – til sammen 9 representanter.
Barneidrettsgruppa er i henhold til NIFs bestemmelser også underlagt styret. HS vil da i neste periode bestå
av 14 stemmeberettigede medlemmer (5 fra AU og 9 fra gruppene).
b) Hovedstyret (HS) skal:19
a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsledds regelverk og vedtak.
b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som
er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en
tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig
økonomistyring. BVHs regnskap, inklusiv alle grupperegnskap, skal føres sentralt av foreningens
administrasjon og i henhold til de til enhver tid detaljerte bestemmelser fattet av NIF og HS.
c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
mandat/instruks for disse.
d) Representere BVH utad.
e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. 20
c)
Hovedstyret skal holde møte når arbeidsutvalget (AU) bestemmer det, eller et flertall av
hovedstyremedlemmene forlanger det. (AU) skal holde møte når foreningens leder bestemmer det eller et
flertall av medlemmene i arbeidsutvalget (AU) forlanger det.
18
Dersom laget har flere gruppestyrer, er det kun idrettslagets hovedstyre som leder og forplikter laget. Denne høyeste
myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget. Dette innebærer blant annet
at det bare er idrettslagets hovedstyre (der laget har grupper/avdelinger med egne styrer) som kan foreta ansettelser,
inngå markedsavtaler, evt. andre avtaler som forplikter idrettslaget juridisk.
19 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tilligge styret. Idrettslaget står fritt til å legge til andre styreoppgaver i
bestemmelsen.
20
Ansvarlig for politiattestordningen er påkrevd for alle idrettslag som organiserer aktivitet for mindreårige og/eller
mennesker med utviklingshemming.
41
Hovedstyret (HS) og arbeidsutvalget (AU) er vedtaksført når et flertall av styrets stemmeberettigede
medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er
møtelederens stemme avgjørende.
Hovedstyret (HS) kan ansette personer til å ivareta foreningens gjøremål. Hovedstyret (HS) er ansvarlig for
utarbeidelse av instruks for personellet og at arbeidskontrakt er underskrevet. Instrukser og kontrakter skal
følge NIFs lov og norsk lov. Foreningens leder er foresatt til eventuell ansatt daglig leder som igjen er foresatt
til eventuelle andre ansatte.
Instruks for arbeidsutvalget (AU)
1.
AU skal etter beste evne søke å løse og gjennomføre de saker det får til behandling og som årsmøtet og
overordnede idrettsmyndigheter og/eller HS pålegger det. AU kan videre selv ta opp og behandle de
saker det finner nødvendig.
2. AU holder møte så ofte det finner nødvendig, således at alle innog utgående saker behandles i rett tid.
HS skal innkalles minst 4 ganger i driftsåret.
3. AU skal føre nødvendig protokoll, medlemsregister og oversikter som HS fatter vedtak om, samt forestå
inkasso av medlemskontingent og føre HS’s og gruppenes regnskaper ifølge regnskapsordningen. AU
skal dessuten innhente budsjettforslag fra gruppestyrene, behandle disse og fremlegge forslag til
foreningens budsjett.
4. AU skal tilrettelegge og fremme for HS saker av interesse for HS og gruppene. Før årsmøtet fremlegger
AU for HS revidert regnskap for avsluttet driftsår, utkast til årsberetning og utkast til forslag som ønskes
fremmet for årsmøtet.
5. AU skal behandle og formidle all korrespondanse mellom foreningen på den ene side og overordnede
idrettsmyndigheter og offentlige myndigheter på den annen side. AU skal avgi uttalelse om søknader
fra gruppestyrene til særforbund og særidrettskretser hvis dette er ønskelig eller påkrevet.
6. AU skal kontrollere at gruppene og utvalgene utfører sitt arbeid tilfredsstillende.
7. Utvalg og tillitsvalgte oppnevnt av årsmøtet, HS eller AU skal organisere og lede virksomheten innenfor
sitt arbeidsområde i samsvar med lover, vedtak og instruks. Alle saker hvor utvalg og tillitsvalgte ifølge
instruks ikke har vedtaksrett, skal forelegges AU som innstilling.
8. AU innkaller til kontaktmøter med gruppene/utvalgene, medlemsmøter og offentlige møter når det er
behov for det.
9. AU plikter i samråd med HS og grupper å sende foreningens beretning, regnskap, rapporter og
utredninger til overordnedes idrettsmyndigheters og offentlige myndigheter når disse krever det.
10. AU plikter å sende referat fra sine møter til HS, årsmøtetillitsvalgte og andre komiteer og utvalg som
referatet eventuelt vedrører.
Instruks for tillitsvalgte i AU
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Foreningens leder har det daglige ansvar for foreningen og leder AU’s og HS’s forhandlinger samt
foreningens møter.
Foreningens leder plikter å påse at foreningen til enhver tid innordner seg overordnede
idrettsmyndigheters bestemmelser.
Utbetalinger fra foreningens hovedkasse, anvises av 2 personer hvorav Regnskapsansvarlig er den ene,
dersom ikke annet er bestemt av HS.
Foreningens leder har ansvaret for at det blir ført protokoll over alle møter i AU, HS, årsmøter,
medlemsmøter og har ansvaret for foreningens korrespondanse og arkivering, dersom ikke annet er
bestemt av HS.
1. Styremedlem (Nestleder) fungerer som foreningens leder under dennes fravær og pålegges da de
oppgaver som til enhver tid gjelder for foreningens leder.
2. Styremedlem (Økonomi) har ansvaret for medlemsregisteret, at foreningens regnskaper føres i
henhold til NIF’s regnskaps- og revisjonsbestemmelser, at foreningens midler settes inn i bank eller
anbringes på annen forsvarlig måte og holder HS oppdatert på foreningens økonomiske status.
HS og/eller AU oppnevner etter behov nødvendige utvalg og tillitsvalgte og utarbeider instruks for disse.
Instruks for BVHs Kapitalfond
42
1.
2.
3.
4.
5.
Denne instruks erstatter Kapitalfondets tidligere vedtekter.
Kapitalfondet ble stiftet 22.10.1985. Fondets formål er:
a)
Sikre BVH en økonomisk reserve på minimum kr. 200.000,-.
b)
Delfinansiering av anlegg og forskuttering av spillemidler til anlegg.
Fondets kapital kan økes på følgende måter:
a)
Tilskudd fra BVH gjennom årsoppgjørsdisposisjoner.
b)
Fondets avkasting hvis den ikke i sin helhet anvendes.
c)
Arv eller gaver.
d)
Særlig inntektsbringende tiltak.
Kapitalen kan anvendes i henhold til 2b). Vedtak om dette skal gjøres på 2 påfølgende HS med
minimum 2/3 flertall.
Kapitalfondet skal forvaltes av AU med 2. Styremedlem (Økonomi) som leder og disponent i fellesskap
med Foreningens leder, på følgende måte:
a)
Plassere fondets midler på en betryggende måte hva angår tidshorisont, bindingstid
og risiko.
b)
Føre regnskap over fondets balanse og resultat. Regnskapet skal revideres av BVHs
valgte revisor.
c)
Fremlegge årsberetning og regnskap for BVHs ordinære årsmøte.
Instruks for Revisjon og Kontrollkomitè
1.
2.
3.
Den engasjerte revisor skal utføre sin revisjon i samsvar med den til enhver tid gjeldende lovgivning for
revisjon og revisorbestemmelser gitt i lov om revisjon og revisorer, samt i henhold til god revisjonsskikk.
Den engasjerte revisor skal gi kontrollkomiteen alle ønskede opplysninger om den foretatte revisjon og
kontrollhandlinger.
Kontrollkomiteen skal påse at organisasjonens midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger
og økonomiske rammer, samt at de foretatte disposisjoner er i samsvar med organisasjonens lov og
beslutninger av årsmøte/ting. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at organisasjonens interne
kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. Kontrollkomiteen avgir rapport til årsmøtet.
For øvrig henvises til de til enhver tid gjeldende Regnskaps- og Revisjonsbestemmelser fastsatt av NIF.
2. Grupper/avdelinger/komiteer
a)
Valgkomiteen skal legge frem innstilling på kandidater til alle tillitsverv som skal velges på årsmøtet, med
unntak av valgkomité. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen.
b) BVH organiseres med grupper som ledes av valgte styrer. BVHs årsmøte bestemmer opprettelse av
grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i forbindelse med årlig
behandling av foreningens organisasjonsplan jfr. § 15 pkt. 9.
Den vedtatte organisasjonsplan skal til enhver tid dokumentere hvilke grupper som foreningen har og
dermed hvilke grupper som således har stemmerett i HS. Organiseringen og ledelsen av de enkelte grupper
besluttes av de respektive gruppeårsmøtene i henhold til denne §.
c)
For gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele foreningen, og grupper kan ikke inngå avtaler eller
representere foreningen utad uten hovedstyrets (HS) godkjennelse jf. § 19.
Dette innebærer bl.a. at det bare er arbeidsutvalget (AU) med fullmakt fra hovedstyret (HS) som kan foreta
ansettelser/engasjement, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder foreningen rent
juridisk/økonomisk.
Alle økonomiske midler innsamlet i forbindelse med gruppene (herunder lagavgifter, dugnadsinntekter m.m)
er å anse som gruppens midler (og dermed også foreningens midler) og er underlagt foreningens
bestemmelser om regnskapsførsel m.v. Et gruppestyre kan beslutte å benytte delregnskaper for forskjellige
lag og/eller underavdelinger, men en slik ordning skal likevel bety at hele gruppen har et felles solidarisk
43
ansvar for gruppens totale økonomi og årsregnskap. Midler tilhørende lag som blir oppløst tilfaller den
respektive gruppe og midler som tilhører grupper som blir oppløst tilfaller foreningen.
Gruppene er underlagt foreningens lover, foreningens årsmøte og HS. Gruppene er økonomisk og idrettslig
ansvarlig overfor HS. Hver gruppe arrangerer sitt eget årsmøte.
Gruppene skal for hvert år legge frem sitt budsjettforslag for budsjettåret som følger kalenderåret. Dette må
godkjennes av HS etter innstilling fra AU og skal normalt skje på første HS møte etter gruppens årsmøte.
I henhold til NIFs bestemmelser om barneidrett skal Barneidrettsgruppas gruppestyre oppnevnes av HS, og
gruppestyrets formann forutsettes å være medlem av HS og det avholdes derfor ikke ordinært årsmøte for
Barneidrettsgruppa.
Grupper som driver vinteridrett avholder årsmøtet innen utgangen av mai måned hvert år, mens alle andre
grupper avholder årsmøtet minst en uke før foreningens årsmøte.
Gruppenes årsmøter innkalles av respektive gruppestyrer med minst 3 ukers varsel. Forslag som skal
behandles på gruppeårsmøtet må være sendt til gruppestyret senest 2 uker før gruppeårsmøtet. Fullstendig
sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig for medlemmene senest 1
uke før årsmøtet. Årsmøtene behandler kun gruppenes egne saker.
Følgende punkter må stå på dagsorden for gruppens årsmøte:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær/referent samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
Gruppeårsmøtets vedtak skal komme klart frem av protokollen.
4. Behandle gruppens årsmelding.
5. Behandle gruppens regnskap i revidert stand, regnskapsåret følger kalenderåret.
Dersom gruppens regnskap ikke godkjennes uten endringer av gruppens årsmøte eller avviker fra
det som ble godkjent av foreningens årsmøte (ref. grupper som driver vinteridrett) skal
kontrollkomiteen varsles som i samråd med HS iverksetter nødvendige tiltak.
6. Behandle innkomne forslag og saker, mottatt senest 14 dager før årsmøtet.
7. Behandle langtidsplan og handlingsplan for kommende år (kan utelates).
8. Fastsette treningsavgift.
9. Vedta gruppens budsjett, budsjettåret følger kalenderåret. Dersom resultatet
(overskudd/underskudd) i gruppens budsjett ikke godkjennes uten endringer av gruppens årsmøte
eller avviker fra det som ble godkjent av foreningens årsmøte (ref. grupper som driver vinteridrett)
skal kontrollkomiteen varsles, som i samråd med HS iverksetter nødvendige tiltak.
10. Beslutte sammensetning av gruppestyre og utvalg (organisasjonsplan).
11. Forslag til organisasjonsplan skal fremkomme av saksdokumentene, herunder forslag til
gruppestyrets sammensetning ut over minimumskravet, ref 11 a) til d). Det er anledning til å
beslutte at medlemmer av gruppestyret velges for ett eller to år av gangen, dog slik at halvparten
av gruppestyret er på valg hvert år.
12. Valg av gruppestyre, som minimum består av:
a. Gruppeleder
b. 3 Styremedlemmer
13. Valg av:
c. Valgkomitè med leder og minimum 2 medlemmer
d. Representanter til ting og møter i de organisasjoner gruppen er tilsluttet
44
Med mindre gruppens årsmøte beslutter noe annet skal det valgte gruppestyre konstituere seg selv og
derigjennom vedta hvem som skal inneha rollene som Sekretær, Økonomiansvarlig og andre roller som
vedtatt under punkt 10 over. Rollen som Gruppeleder og Økonomiansvarlig skal dekkes av to forskjellige
personer. I gruppestyrer hvor det ikke velges egen Nestleder fungerer Sekretæren som Nestleder.
Gruppene er pliktig å benytte den revisor som er valgt av BVHs årsmøte.
Stemmegivning på gruppeårsmøtet følger bestemmelsene i § 16.
Ekstraordinært gruppeårsmøte følger prinsippene i § 17.
Gruppestyret
Gruppene ledes av gruppestyret som er gruppens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Gruppestyret skal:
1. Iverksette gruppeårsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
3. Administrere og føre nødvendig kontroll med gruppens økonomi i henhold til de for idretten til en hver
tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
4. Representere gruppen utad.
Gruppestyret skal holde møte når gruppelederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger
det.
Gruppestyret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de
avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller gruppelederens stemme dobbelt.
Instruks for Gruppestyret
1. Gruppestyret er bundet av BVHs lov, vedtak fattet av foreningens årsmøter, vedtak fattet av
Hovedstyret (HS) og vedtak fattet av gruppens årsmøter.
2. Lederen har den daglige ledelsen av gruppen og leder gruppens styremøter.
3. Lederen plikter å påse at gruppen til enhver tid innordner seg overordnede idrettsmyndigheters
bestemmelser.
4. Har gruppen valgt nestleder fungerer denne som gruppens leder under dennes fravær og pålegges da
de oppgaver som til enhver tid gjelder for lederen.
5. Sekretæren skal føre protokoll over alle styremøter, årsmøter og medlemsmøter i gruppen. Kopi av
referatene sendes AU.
6. Sekretæren skal i samråd med lederen ha ansvaret for gruppens korrespondanse og være ansvarlig for
gruppens arkivering.
7. Gruppens utbetalinger anvises av 2 personer hvorav Økonomiansvarlig er den ene.
8. Økonomiansvarlig er ansvarlig for gruppens regnskap som føres på den måte som HS bestemmer.
9. Økonomiansvarlig administrerer gruppens treningsavgift.
10. Gruppens midler settes inn i bank eller anbringes på annen forsvarlig måte i samråd med foreningens 2.
styremedlem (økonomi).
11. Økonomiansvarlig er underlagt foreningens 2. styremedlem (økonomi) og er ansvarlig for at økonomiske
bestemmelser fra HS og overordnede idrettsmyndigheters følges.
Gruppen er ansvarlig for søknad om støtte til idrettsskoler og andre søknader som kun angår gruppen
(treningstimer etc.).
Gruppearrangement som går utenfor gruppeaktiviteten og hvor man henvender seg til publikum i vårt distrikt,
skal rapporteres til AU og HS i god tid for å unngå kollisjoner.
3. Andre utvalg og komiteer
a)
Utvikling og drift av foreningens anlegg ivaretas av Arbeidsutvalget (AU), gjennom foreningens
Anleggsutvalg som består av;
1) 3.styremedlem (anlegg) – utvalgsleder
45
2) Styreleder
3) 2.styremedlem (økonomi)
1) Varamedlem 1
Ved behov innhentes konsultasjon med relevante ressurspersoner i foreningen. Alle investeringer/
disponeringer over kr. 100.00,- skal fremlegges og vedtas av foreningens Hovedstyre. Foreningen skal årlig
avsette til fond et budsjettert beløp til anleggsutvikling vedtatt av årsmøtet.
b) Foreningens anlegg er inndelt i 3 driftsområder;
1) Rykkinnhallene
2) Eineåsen Skianlegg
3) Gommerud Idrettspark
c)
Driften av Rykkinnhallene ivaretas av et eget driftsstyre gjennomføres i samsvar med inngått driftsavtale
med Bærum Kommune. Driftsstyret er regulert av nevnte avtale og sammensetningen er;
1) 4 personer velges blant foreningens medlemmer; daglig leder, en representant fra AU som er
driftsstyrets leder, og 2 representanter fra hallidrettene
2) En person oppnevnes av Norges Basketballforbund (NBBF)
3) En person oppnevnes av Bærum Kommune, Natur og Idrett.
d) Driften av Eineåsen Skianlegg omfatter;
1) Arenabygg
2) Driftsbygg
3) Snøproduksjonsanlegg
4) Løypenett
Til driften av skianlegget mottar foreningen meget begrenset støtte og er avhengig av betydelig frivillig
dugnadsinnsats og frivillig innbetaling av støtte. Det innføres fra 2014 et fast beløp pr. aktive medlem som
Langrennsgruppa betaler inn til drift og utvikling av anlegget, og anlegget driftes ift. sin egen økonomi.
Til anlegget sokner andre foreninger uten eget anlegg, og det søkes et tettere samarbeide og forpliktelse om
utvikling og fornuftig drift av anlegget. Driften av Eineåsen Skianlegg skal ivaretas av et eget driftsstyre, med
en representant fra AU som er driftsstyrets leder, 2 representanter oppnevnt av Langrennsgruppa og evt. 12 representanter oppnevnt av samarbeidsklubbene. Driftsstyret oppetter det nødvendige antall
dugnadsutvalg.
e)
Driften av Gommerud Idrettspark omfatter;
1) 11’er kunstgress, 7’er kunstgress og 5’er kunstgress på Gommerud
2) 11’er kunstgress og grusbane på Rud/Hauger
3) Klubbhus på Gommerud
4) Klubbhus på Rud/Hauger
5) Friplassen på Gommerud
Til driften av Gommerud Idrettspark mottar foreningen en driftstøtte fra Bærum Kommune for kunstgressog grusbane, samt for driften av Friplassen. Denne støtten er begrenset og regulert i en egen driftsavtale
med Bærum Kommune. Det føres eget regnskap for hhv. driften av baner og klubbhus.
For fotballgruppas evt. bruk av de forskjellige deler av anleggene utenfor sesong (november til april) skal det
fastsettes en pris pr. avtalt time som skal dekke de reelle driftskostnadene samt avsette midler til fond for
senere rehabiliteringer og evt. utvidelser av anleggene.
46
Driften av Gommerud Idrettspark skal ivaretas av et eget driftsstyre, med en representant fra AU som er
driftsstyrets leder og min. 2 representanter oppnevnt av Fotballgruppa. Driftsstyret oppetter det
nødvendige antall dugnadsutvalg.
f)
For tilsynsavtaler hvor gruppene påtar seg en dugnadsinnsats, skal honoreres med en fastsatt timesats pr.
utførte arbeidstimer som dekkes av det enkelte anlegg oppgavene utføres for.
Forslag til vedtak: Fremlagte forslag til organisasjonsplan godkjennes.
47
Sak 9. Valg
Valgkomiteens innstilling:
Arbeidsutvalg
Leder
Styremedlem 1(N.leder)
Styremedlem 2(Øko.)
Styremedlem 3(Anlegg)
Styremedlem 4
Arne Kildal
Per-Trygve Krossholm
Christine Ellingsen
(Gjenvalg)
(Ikke på valg)
(Gjenvalg)
Vararepresentant 1
Vararepresentant 2
Magne Bøe
Karen Norton
(Gjenvalg)
(Gjenvalg)
Kontrollutvalget:
Medlem:
Medlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Elisabeth Gøransson
Randi Bjørnestad
benkeforslag mottas
benkeforslag mottas
(Gjenvalg)
(Ny)
Utvalg for forslag til Aftenpostens Pokal:
Årsmøte overfører oppgaven til «Utvalg for forslag til utmerkelser» som oppnevnes av hovedstyret på
første møte i perioden.
Redaktør i BV-Stikka:
Håkon Halvorsen
(Gjenvalg)
WEB ansvarlig:
Karen Norton
(Gjenvalg)
Valgkomité:
Leder:
Revisor:
Registrert revisor:
en representant fra Innebandygruppen
Hver av gruppene som er representert i Hovedstyret
oppnevner en representant til valgkomiteen.
Elin H. Fjellberg
(Gjenvalg)
Etter konstituering av nytt Hovedstyre for perioden 2013/14, gis det fullmakt til at Hovedstyret
oppnevner medlemmer og sammensetning av de øvrige utvalg og komiteer i Hovedklubben.
Jfr. de oppdaterte lovenes §15 Årsmøtets oppgaver (2);
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges
varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall.
Forslag til vedtak: Fremlagte forslag godkjennes.
48
Sak 10. Godkjenne de valgte gruppestyrene
A) Fotballstyret
B) Håndballstyret
C) Innebandystyret
D) Cheerleadingstyret
E) Langrennstyret
Forslag til vedtak:
Gruppenes valgte styresammensetninger godkjennes. HS får fullmakt til å
godkjenne nytt styre i Langrennsgruppa.
49
50

-------------- Sammen gjør vi det mulig

Transcription

Similar documents

Fra 850 grønne, til 1200 kongeblå fotballspillere! Første

Informasjon deltagere Summer Open 2014.pdf

KLIKK - Les referatet fra å

Referat BIL årsmøte (*.pdf)

Takk for at du stiller opp for ditt barn i Alta IF!

Laglederperm - Hauger Bandy

Pdf-fil ( 16 MB) - Bærum bibliotek

Invitasjon Jæren Sparebank Cup 2015

Her - bezzerwizzer

1. Kort om innholdet

Slik gjør vi det i Oppsal Håndball

foreløpig versjon – korrektur er ikke lest

Langøy – gjennomhullet som en ost En fortelling rundt 350 års