Veiledning - Moodle i SÅTE

En enkel lærerveiledning
~1~
Innhold
INNLEDNING ....................................................................................................................................................................................................................................3
Hva? ....................................................................................................................................................................................................................................................3
Hvorfor? .........................................................................................................................................................................................................................................3
INN- og UTLOGGING ............................................................................................................................................................................................................4
Innlogging ..................................................................................................................................................................................................................................4
Utlogging..................................................................................................................................................................................................................................... 5
Lærerinnlogging/-utlogging............................................................................................................................................................................... 5
OUTLOOK / EPOST.............................................................................................................................................................................................................. 6
Skrive epost .............................................................................................................................................................................................................................. 7
Personer......................................................................................................................................................................................................................................... 8
NYHETSFEED ................................................................................................................................................................................................................................ 9
ONEDRIVE ...................................................................................................................................................................................................................................... 10
Opplasting ................................................................................................................................................................................................................................ 10
Nytt Office-dokument ............................................................................................................................................................................................... 10
OFFICE-PROGRAMMER ................................................................................................................................................................................................... 11
Dele et dokument: ............................................................................................................................................................................................................ 11
Dele dokumenter med læreren: ...................................................................................................................................................................... 11
~2~
Office365 er en løsning levert av Microsoft, som inkluderer både epost og nettbasrte
kontorprogrammer. Det er gratis å bruke for skolesektoren, og vi har fått satt det opp slik at
elevenes epostadresser ender på @sateskole.no.
Dessverre er foreløpig ikke lærerne lagt inn i løsningen, slik at det kan være
vanskelig å få vist elevene hvilke muligheter denne gir. Denne lille brukerveiledningen vil
derfor forsøke å gi en oversikt over løsningen, slik at læreren vet hva som finnes og er
mulig.
De digitale ferdighetene omtales hyppig i læreplanene i de enkelte fag. En av
ferdighetene elevene forventes å kunne, er evnen til å kommunisere digitalt. De fleste
læreverk, spesielt i norsk, tolker dette dithen at elevene skal kunne sende og motta epost.
Det har derfor vært viktig for oss å få på plass en fullverdig epost-løsning for våre elever.
Et annet aspekt ved dette, er kontorprogrammene. På skolen har alle elever tilgang
til Microsoft Office, men det er det slettes ikke alle som har hjemme. Dette er jo en ganske
dyr kontorpakke, og mange foretrekker da å heller bruke f.eks. OpenOffice eller
LibreOffice. Begge disse er gode kontorpakker, men de ser ut og oppfører seg litt
annerledes enn det elevene er vant med på skolen. Dette ville vi finne en løsning på.
Office365 tilbyr litt enklere varianter av Office-programmene via nett, slik at de kan
brukes overalt der det er nett-tilgang. Både Word, Excel og Powerpoint ligger inne her, slik
at elevene kan jobbe videre hjemme i et grensesnitt de er vant til. Disse "lett-versjonene"
har alle de vanligste funksjonene som elevene bruker daglig, men mangler noen av de
mer avanserte funksjonene. Disse får da heller elevene benytte når de er på skolen.
~3~
For å logge inn på Office365, må elevene først være innlogget i Moodle. Så går de
inn på "Min startside", og klikker på logoen til Office365 i kolonnen til høyre.
Da vil de komme til et innloggingsbilde som ber om "Username" og "Password" (dette
kommer på norsk senere). MERK: Brukernavnet deres her er epostadressen! Alle elever har
fått en epostadresse på formen 'brukernavn@sateskole.no' (f.eks. oeivste@sateskole.no).
Passordet er deres vanlige FEIDE-passord. Klikk på "Login" for å gå videre.
Den aller første gangen elevene logger seg på, får de spørsmål om språk og
tidssone. Språket er stort sett norsk, mens tidssonen er UTC+1. Velg det, og trykk "Lagre".
Etter at de har trykket "Lagre", og hver gang de logger seg på siden, vil de så
komme rett til eposten sin.
~4~
Når elevene skal logge ut fra Office365, må de logge seg ut to ganger. Dette har
med å gjøre at vi bruker et firma i England til å styre påloggingen vår.
Først må de logge ut fra selve Office365. Dette gjøres ved at de klikker på den lille
nedtrekkspilen ved siden av navnet sitt, og velger "Logg av".
Da kommer de tilbake til portalsiden for OneLogin.com, og må logge seg ut derfra
også. Ved siden av navnet sitt oppe til høyre, klikker de på "Log out".
Da kommer de tilbake til innloggingsvinduet, og er helt logget ut. De kan nå stenge
fanen/vinduet.
Lærerne har en litt annen inngang enn elevene, men ellers fungerer det meste likt.
Når lærerne skal logge på, trykker de ikke på Office365-logoen, men på "Lærerinnlogging"
som står rett under. Da får de opp et litt annet innloggingsbilde, og må logge seg på med
de egne lærerbrukernavnene/-passordene som har blitt sendt ut.
Når lærerne skal logge ut, er det nok å logge seg ut én gang, i motsetning til
elevene, som må logge seg ut to ganger.
~5~
Når elevene logger seg på, kommer de rett inn i Outlook. Dette er epost-klienten
deres, og den fungerer egentlig ganske likt som lærernes epost på nett. Helt til venstre er
det oversikt over mappene, kolonnen i midten har oversikt over epostene, mens feltet til
høyre viser den valgte eposten.
Forskjellen kommer når de skal skrive en ny epost: Helt oppe til venstre ligger det et
kryss i en runding. Dette tegnet betyr alltid "Ny" i Office365, og kommer igjen i andre
sammenhenger enn bare ved eposten også. Ved å trykk på den, får de mulighet til å sende
en epost til hvem som helst i verden (se neste side).
Helt øverst i bildet ligger det hele tiden en snarveislinje som gir tilgang de ulike
funksjonene i Office365. Den ser slik ut:
Vi skal se nærmere på noen av disse funksjonene etter hvert, men først skal vi altså
se på skriving og sending av epost.
~6~
For å skrive en epost, trykker elevene altså på "Ny e-post" oppe til venstre. Da
spretter et slikt vindu opp:
Hvis de kan e-postadressen de skal sende til, kan de bare fylle inn den. Hvis de skal
sende til en annen elev i SÅTE, kan de også trykke på ordet "Til:". Da kommer de til
adresseboka. Der kan de søke etter mottakere, trykke på pluss-tegnet ved siden av dem, og
trykke "OK" øverst. Da skal den eleven ha blitt lagt til som mottaker i eposten.
Hvis de har lagt til egne kontakter (gjøres under "Personer", som vi skal se på på
neste side), så vil de også kunne velges fra dette bildet.
Så gjenstår det å fylle i "Emne:" og skrive selve epost-meldingen. De har også
mulighet til å Når de er ferdige med å skrive meldingsteksten, trykker de ganske enkelt på
"Send".
~7~
Under punktet "Personer" i snarveislinjen ligger adresseboken. Her kan elevene søke
opp andre elever, og legge til egne kontakter. Her kan f.eks. læreren legges til, eller andre
adresser som elevene bruker mye.
For å legge til nye kontakter, trykker eleven nok en gang på pluss-tegnet oppe til
venstre, og velger "Opprett kontakt" i menyen som spretter fram. Så må de fylle inn
detaljene.
Når de er ferdige, trykker de "Lagre". Da vil denne kontakten dukke opp bl.a. når
man skal skrive ny epost.
~8~
Nyhetsfeeden fungerer omtrent som en intern Facebook. Her kan elevene følge
hvilke elever de vil, og se hva de gjør. Her kan man legge ut statusoppdateringer (omtrent
som på FB), og man ser hvilke aktiviteter de man følger holder på med.
For å følge noen, trykker man på tallet over "personer". Da får man oversikt over
hvilke personer man eventuelt følger allerede. Så kan man trykke på den blå stjerna over
navnelista og søke opp den man vil følge. Denne personens oppdateringer havner da i
nyhetsfeeden. Det er også mulig å bruke "merkelapper" på innleggene sine, der
merkelappene starter med #. Man kan også velge å følge slike merker, ved å trykke på
tallet over "merker".
~9~
OneDrive er elevenes lagringsområde på nett. Her kan de laste opp egne filer,
dokumenter og bilder, og ha tilgang til dem fra hvor som helst i verden. Her kan de også
opprette egne dokumenter (tekstdokumenter, regneark eller presentasjoner) og jobbe med
dem på nett. OBS! Første gang de logger seg på vil det ta noen minutter før OneDrive blir
klar til bruk.
For å laste opp en egen fil, kan elevene enten bruke dra-og-slipp-metoden, ved å
dra inn en fil fra windows utforsker, eller trykke på "Nytt dokument" og velge "Last opp
eksisterende fil".
Hvis elevene vil opprette en ny Office-fil, trykker de på "Nytt dokument" over listen.
Da kommer denne menyen opp:
Her kan de altså velge både Word-, Excel- og Powerpoint-dokumenter, og vil da bli
sendt rett videre til redigering av disse. Denne redigeringen er nettbasert, og kan dermed
foregå hvor som helst i verden.
For å slette et dokument, trykker du på de tre punktumene til høyre for filnavnet,
trykker på de tre punktumene i vinduet som kommer opp, og velger "Slett".
~ 10 ~
De nettbaserte office-programmene er lettversjoner av de programmene som ligger
på elev-PCene. Det vil si at de mangler noen av funksjonene som er i den fulle versjonen,
men de har allikevel nok av funksjoner til å være fullt brukbare verktøy. Noen forskjeller
er det dog greit å merke seg:
 Alt du skriver, blir automatisk lagret. Hver eneste bokstav lagres fortløpende, så selv
om strømmen går, skal du ikke ha mistet noe av det du skriver.
 Flere kan jobbe i samme dokument. Du kan dele dokumentet med hvem som helst
av andre elever i SÅTE, og så kan flere skrive samtidig i det.





Hvis du jobber i det: Gå til "Fil", og klikk på "Del" og "Del med andre". Her kan du så
skrive inn navnet på den eleven du vil dele med, og trykke "Del". Den andre eleven
vil da få en e-post med lenke til dokumentet, og kan gå inn og redigere.
Hvis du står i OneDrive: Trykk på symbolet i kolonnen "Deling" ved siden av
dokumentet (Hengelås eller personomriss). Da ser du hvem du eventuelt har delt
dokumentet med allerede, og kan du kan klikke på "Inviter personer" for å dele det
med flere.
Gå til "Del" på samme måte som beskrevet over
Skriv inn e-post-adressen til læreren
Fjern haken fra "Krever pålogging" nederst i vinduet. Da kan læreren redigere i
dokumentet (skrive kommentarer osv.) selv om læreren ikke har egen konto.
~ 11 ~