2013-10-29 - Hordaland krins

REFERAT TIL STYREMØTE 13.05.2013
Klokken 18.00-21.00 på Speidersenteret.
Tilstede: Ragnar Pettersen, Louise Pettersen, Ulf Larsen, Kjell Aalvik, Bjørn
Helland, Hege Christin Olsen
Frå kontoret: Jens Ivar Kleiven
Ikkje tilstades: Christopher Kvalvåg
Sak 28-12
Bruk av tilsette
Jens skal ut i permisjon frå 1.1.2014 og treng derfor ein
vikar. Jens arbeider i ca 20 % stilling under permisjonen.
Stillingsutlysing bør komme så fort som råd. Ragnar
sjekker ut.
Sak 3-13
Krinsstyrets tur 2013
Det blir lagt opp til to turar; ein frå laurdag til søndag og
ein lettare dagstur. Bjørn er begynt på forhåndoppgåver til
turen. For å komme seg inn dit er det enklaste å bestille
buss. Invitasjonen til turen bør snarast sendast ut til
gruppene, seinast 20. mai.
Sak 7-13
Lederløft 2014
KS vil gjerne at vi også står for innholdet på
arrangementet. Det betyr at vi må ta kontakt med
nettvekene i forbundet, lokale foredragsholdere (John
Øyvind Livden ?), lokale klubbar som kan ha emnkurs
(Livredding med Livredningsselskapet?) . Ulf tar tak og
strukturer. Han gir også tilbakemelding til Sven Bjørn.
Jens tar kontakt med skolen og kommunen for å finne pris
og prøve å ordne leieavtale alt no.
Sak 10-13
Organisering Kvamsøy
Vi forsøker med ny dugnad i juni. Krinsstyret tar dette opp
med gruppelederane på ringerunden. Christopher tar
kontakt med roverane og høyrer om det er nokon der som
vil stille. Jens finner ei ledig helg. Det er viktig å presisere
at det er mulig å berre komme ein av dagane om ein
ønskjer det.
Sak 11-13
Kretsleir
Hordaland krins av Norges speiderforbund
Besøksadresse: Speidersenteret i Bergen, Tverrgaten 2 | Postadresse: Postboks 723, Sentrum, 5807 Bergen
Telefon: 55 31 74 58 | E-post: speidersenteret@hordalandsspeiderne.no | WEB: www.hordalandsspeiderne.no
Org. nr . 971 516 097 | Åpningstider: man - tirs 9-15, tors 16 - 20 | Bank: 9521 05 44993
Member of the World Organization of the Scout Movement (WOSM) and the World Association of Girl Guides and Girl Scouts (WAGGGS).
Ryvarden held på med å finne sine tre til komiteen.
Kolltveit held framleis på med å planlegge. Jens tar
kontakt med Tom Georg og spør om dei kan ha klart eit
utkast før neste styremøte den 13. juni.
Sak 12-13
Bok: Krinsens historie
Framleis dei samme med, Bjørn og Christopher forsøkjer
framleis å få kontakt med Asle Lohne og Asbjørn
Mangerud.
Sak 13-13
Bymanøver
Bjørn, som kontakt i Speiderombudet, tar kontakt med
FANOS og høyrer om dei kan vere interresert i å
arrangere Bymanøveren. Arbeidet bør komme i gang i
god tid før sommaren.
Sak 14-13
Ambassade
Vi skal dele ambassade telt med dei andre gruppene om
er i punkt tau. Det vil bli scene og vi må ha ein kafe.
Kanskje denne berre skal servere canapear og
champagne brus? Bjørn ordnar med høgtalar og piano til
underhaldning. Jens høyrer med Eivin Skjæveland på
Sandsli om dei har nokon som kan stille som eit
ensemble. Krinsstyret tar også opp ambassadeområdet
med gruppene på ringerunden. Louise samlar saman
valsar og anna musikk som høvar seg på ein ambassade.
Sak 15-13
ELFUL 4-markedsføring
Så langt er det fem påmeldte til kurset.
Ledertrenerpatruljen skal ha ei samling helga 24-25. mai.
Der vert blant anna ein informasjonskveld diskutert.
Utfallet vert rapportert tilbake til styret, som informerar om
ELFUL 4 og infokvelden på sin ringerunde.
Sak 16-13
Nye grupper og oppfølging av eksisterende
Det er viktig å passe på grupper som mister mykje
medlemmer fra år til år, eller som er så få at det er fare for
at gruppa ikkje består.(… (Untatt offentlighet)) På
ringerunden bør alle spørje om korleis det står til i
gruppene og kva dei ser som utfordringar og kva dei er
gode på.
Sak 17-13
Kontakt med gruppeledere
Side 2 av 4
I tillegg til det som er nemt over og under i referatet bør
ein også spørje gruppeleiarane om dei er med på krinsen
sine arrangement, og om ikkje; kvifor og kva kan krinsen
gjere for at dei skal bli med.
Jens samlar alle punkta i ei liste og legg det ved referatet.
Sak 18-13
Neste Toppledersamling
Neste samling er første helg i november, og dette er ei
samling for heile krinsstyret. Det er derfor berre å sette av
helga alt.
Sak 19-13
Helsemelding og oppfølging
Kan krinsen gjøre noko for andre innan friluftliv i tillegg til
Friluftsleiren? Kan det arrangerast ein aktivitetsdag i
sentrum der alle vert innvitert til å delta, ta kontakt med
asylmottak og andre instuitisjonar der det kunne vert
hensiktsmessig. Ragnar og Louise tar kontakt med Lone
og Arna for å høyre kva erfaring dei kan bidra med sidag
dei alt har speidarens dag i Arna kvart år.
Sak 20-13
RBG og utvidete beredskapsgrupper
Er det mulig å utvide beredskapen i speidargruppene til
også å kunne hjelpe til med støttefunksjonar under søk,
evtentuelt også kunne har eit kort kurs i søk for så å bli
kalla ut når dette er naudsynt? Dette er noko som bør
diskuterast med RBG. Dei vert kalla inn til neste
styremøte den 13. juni.
Sak 21-13
Lederløft 2014
Sak 22-13
Kandidater til ledertrenerkurs
Det vart dessverre ikkje noko LTK denne våren då
forbundet ikkje hadde nokon til å halde kurset. Til våren
kan det vere aktuelt å sende tre stykker på eit slikt kurs,
Robert Pletten, Deinse Flatmark og Andreas Dørum.
Sak 23-13
Kursoversikt 2014
NSF forsøkjer å lage ein kurskalender for heile Noreg
etter modell frå Danmark. Leiartrenarpatruljen sender
dette inne etter si samlingshelg, samtidig som dei gir KS
beskjed om kva dei treng hjelp til for å arrangere kurs. Eit
av kursa som bør arrangerast er kurs i gruppeledelse for
dei nye gruppene som vi har fått.
Side 3 av 4
Sak 24-13
Deltakesle nasjonal ledertrenersamling
Det var i år ingen som reiste på ledertrenersamling frå
Hordaland krins. Krinsen dekker deltaking og håpar at det
er fleire som reiser til neste år.
Sak 25-13
Hyttestatus
Jens ventar framleis på svar frå komunen om festeavgift
for Grevbu.
Sak 26-13
Ombud
Roverombodet fungerer. Speiderombodet er ikkje komt i
gang, Jens sender kontakt informasjon til Bjørn slik at han
kjem i kontakt med dei som sitt i ombodet.
Sak 27-13
Eventuelt
Untatt offentlighet
Blåtur
Hege tar kontakt med Fjell festning for å høre om 5. juni
framleis er ledig. Jens tar så kontakt med 4. Bergen
Sandviken og ber om påmleding. Bussen kjører fra
Sandviken 17:00. Etter om visningen blir det grilling ved
Kolltveit sitt hus. Hege undersøker mulighet for å låne
griller osv. Jens kjøper inn pølser og grillmat når det
nærmer seg.
Side 4 av 4