LAST NED HER

Norsk Bearded Collie Klubbs
GENERALFORSAMLING 2012
lørdag 2. juni - kl 16.00
Drammen Travbane
Veiforklaring og ytterligere info
finner du på klubbens webside
www.nbck.net
side 1
DAGSORDEN
Sak 1:
Valg av møteleder - referent - to personer til å underskrive protokollen - tellekorps
Sak 2: Godkjenning av innkalling og dagsorden
Sak 3: Godkjenning av årsberetning for 2011
Sak 4: Godkjenning av regnskap for 2011 og revisors beretning
Sak 5:
Budsjett
Sak 6:
Handlingsplan 2012/2013
Sak 7 Innkomne saker
7.1
Kontingentfastsettelse for 2013
forslagstiller
: Styret
7.2
Innføring av gjeterhundprøve for Bearded Colle
forslagstiller:
: Synnøve Hansen
7.3
Bruk av web/mail for utsendelse av innkalling til Generalforsamling
forslagstiller
: Styret
7.4
Innføring av PROKURA for klubbens leder
forslagstiller
: Styret
7.5
Avvikende regnskapsår
forslagstiller
: Kjetil André Neby
7.6
Obligatorisk lovmal for NKKs medlemsklubber
forslagstiller
: NKK/NBCK
Sak 9:
Valg
INNHOLDSFORTEGNELSE
SIDE
Dagsorden
2
Årsberetning
3
Regnskap
6
Kommentarer til årsregnskap
6
Revisjonsberetning
7
Forslag til budsjett
7
Handlingsplan for 2012/2013
7
Innkomne saker
8
Forklaring til bruk av stemmeseddel
11
Stemmeseddel
11
STYRET HAR BESTÅTT AV
leder nestleder kasserer sekretær styremedlem styremedlem
1. vara 2. vara
- Åshild B Haugen
- Hilde M Didriksen
- Kjetil André Neby
(tom 20.02.12)
- Målfrid Andersen
- Betty Slommerud
- Heidi Steine
(fom 20.02.12)
- Heidi Steine
- Janne Svedahl Kock
VALGKOMITÉ
Nina Klemp (leder)
Venke Pedersen
Liselott Hamre
Torunn Holtbakk (vara)
REDAKSJON RUFF
Hilde M Didriksen (redaktør)
Kjetil André Neby
Ingjerd van Bruggen
Revisor
- Hans G Vikhagen
Vararevisor- Greta Moen
side 2
ARBEIDSGRUPPER
Nina Klemp (medlemsregister/salgsbod)
Ingjerd van Bruggen (regnskap)
UTSTILLINGSKOMITÉ
Nina Klemp
Liselott Hamre
Ingjerd van Bruggen
Hilde M Didriksen
DISTRIKTENE
Nord-Norge
: Katrine Tollaksen
Midt-Norge
: Trude Grande Langeng
Østlandet
: Nina Klemp
Sørlandet
: Anette Hamre
Vestlandet
: står dessverre uten
Distriktskoordinator: Susanne Lindberg
SAK 3 - ÅRSBERETNING
Både Sørlandet og Nord-Norge planlegger treff i løpet av sommeren/
høsten, men trenger drahjelp for å komme igang. Vi anbefaler det
påtroppende styre å stille kompetanse og midler til rådighet slik at
disse distriktene også får igang et visst aktivitetsnivå.
Styreperioden har vært preget av god aktivitet, og styret har utvist
godt samarbeid i hele perioden. Det har vært avholdt jevnlige
styremøter - og samtlige møter har blitt holdt kostnadsfritt og
uproblematisk via SKYPE.
Det er i perioden ikke utbetalt økonomisk kompensasjon til
styrets medlemmer i form av ”lønn” eller kjøregodtgjørelse for
arbeidsoppgaver, da styret har hatt en klar visjon om at klubbarbeid
skal være frivillig og ikke gi rom for lønnet arbeid. Dog skal man ikke
som styremedlem eller deltager av en arbeidsgruppe ha store utgifter
for å utføre arbeid for klubben.
Generalforsamlingen 2011 påla det nye styret å se til at man fikk
arbeidsro i klubben. Dessverre viste dette seg å bli en tidkrevende
utfordring. En personsak har blitt anket til Appellutvalget i NKK, og vi
avventer avgjørelsen derfra.
Det er utarbeidet retningslinjer for ”inntektsgivende arrangement
i distriktene” – og det er lagt fokus på økonomisk styring og
rapportering til styret. Retningslinjene ligger ute på klubbens
webside.
Styret er svært fornøyd med progresjonen i forhold til de visjonene
vi hadde da vi begynte styreperioden, men ser at det er mye ”upløyd
mark” som skal jobbes videre med. Vi håper at det kommende
styret vil fortsette å ha DISTRIKTENE som prioritet i sitt arbeid.
RUFF
Ansvarlig: Hilde M Didriksen
Ruff kom ut med kun 1 utgave i 2011. Så langt har det kommet
1 blad i år, men vi håper å kunne komme med 3 utgaver i 2012.
Medlemmene har blitt langt flinkere til å sende inn materiell, og
redaksjonen har jobbet aktivt for å samle stoff.
INFORMASJONSFLYT
Forslagstiller : Hilde M Didriksen
Gjennomføring : Didriksen/Klemp
WEBSIDEN
Ansvarlige: Styret
Ønsket var å forenkle informasjonsflyten mellom styret og
medlemmene, og det ble i perioden gjort et storstilt arbeid for å
samle mailadr til klubbens medlemmer.
Brand New Reklame har hatt kontrakt med NBCK om
webmasterjobben, men har sagt opp kontrakten lovmessig i henhold
til avtalen om 3 måneders oppsigelse.
Alle medlemmer som ikke allerede hadde registrert sin mailadr har
blitt oppringt. Adressene er registrert i et mailingsystem/database i
tillegg til i systemet hos NKK.
Mailinglistene har blitt benyttet til utsendelse av invitasjoner til 2
treff på Østlandet, referat fra medlemstreff i Midt-Norge, såvel som
informasjon om årets Generalforsamling.
Brand New Reklame har etter oppsigelsen jobbet på korttidsbasert
avtale, og styret er svært fornøyd med arbeidet de gjør. Websiden
blir oppdatert jevnlig og kommunikasjonen mellom BNR og styret har
vært upåklagelig.
ANNONSER FOR KLUBBENS AKTIVITETER
Ansvarlig: Hilde M Didriksen
INFORMASJONSMATERIELL
Ansvarlig: Hilde M Didriksen
Alle former for annonsering, samt utarbeidelse av annonser for
klubbens aktiviteter og design/programmering av alle nyhetsbrev
ligger under dette ansvarsområdet.
Det er utarbeidet to ulike infobrosjyrer i perioden. En flyer i 2-falset
A4 og en 20-siders infobrosjyre i liggende A4. Begge er i farger.
Flyeren deles ut gratis, mens brosjyren selges til selvkost kr 60,-.
Brosjyren kan sees på klubbens webside.
Det har i perioden blitt laget annonser for lokale arrangement (2
treff på Østlandet) - fellesannonse for NBCK/SBCs arrangement
på Morokulien 2012 – annonse for årets Generalforsamling, samt
nyhetsbrev for lokale treff og innkalling til årets generalforsamling.
Det er laget 2 ROLL UP’s til bruk på stands eller ved andre anledninger
hvor klubben ønsker å være synlig.
OPPDRETTER-/DOMMERKONFERANSE/RASEKOMPENDIUM
Forslagstiller: generalforsamlingen 2011
Ansvarlig : Hilde M Didriksen
DISTRIKTENE/KONTAKTPERSONER
Forslagstiller
: Hilde M Didriksen
Ansvarlig
: Hilde M Didriksen
Dessverre har dette kommet i skyggen av andre oppgaver, og har blitt
utsatt pga Hilde M Didriksens sykdom under styreperioden. Det blir
det nye styrets oppgave å ta fatt på denne jobben og få gjennomført
dette.
Det ble besluttet å endre struktur på distriktene, og landet er nå
delt inn i Nord-Norge/Midt-Norge/ Østlandet/ Sørlandet/Vestlandet.
I tillegg til kontaktpersoner besluttet styret å innføre jobben som
distriktskoordinator – jobben skal ha som hovedformål å være
bindeleddet mellom kontaktpersonene og klubben, samt en person
som kontaktpersonene kan søke råd hos.
Kontaktpersonene i distriktet står fritt til å knytte til seg en eller flere
personer i en arbeidsgruppe. Det er utarbeidet retningslinjer for både
kontaktpersoner og distriktskoordinator.
Midt-Norge har arrangert et svært vellykket weekendtreff ”Moro
med Beardis” i Surnadal. Rapport fra dette kan du lese mer om både
på klubbens webside og i medlemsbladet RUFF 1/2012. I tillegg har
distriktet knyttet til seg Venke Pedersen for å håndtere eventuelle
aktiviteter på Møre.
Østlandet har arrangert et svært vellykket dagstreff og har invitert til
ytterligere et treff i mai. Referat fra det første treffet finner du i RUFF
1/2012 og med bildegalleri på klubbens webside.
VALPEFORMIDLINGEN
Styret ønsket et nytt system for valpeformidling. Bakgrunnen for
dette er at valpeformidlingen, slik vi kjenner den fra tidligere,
knapt har henvendelser – folk søker på nett for å finne oppdrettere
og raseinformasjon. Valpeformidler som person har utgått og
oppdrettere melder nå inn parringer og kull direkte til webmaster for
publisering på klubbens webside. Oppdrettere må fremdeles følge de
til enhver tid gjeldene regler for formidling, og parringer/kull blir ikke
offentliggjort før innbetaling foreligger på klubbens konto.
PLASSERING AV KLUBBENS EIENDELER
I de siste årene har klubbens eiendeler slik som telt, bord og annen
rekvisita vært spredd over Østlandet og i Trondheim. Løsningen har i
styreperioden vært å lagre alt klubbmateriell og standmateriell privat
hos Susanne Lindberg, mens klubbens SALGSBOD er lagret privat hos
Nina Klemp.
side 3
EUROPAUTSTILLINGEN 2015
Ansvarlig: Hilde M Didriksen
SPESIALUTSTILLING 2011
Utstillingen ble avholdt på Lillehammer Camping med drøyt 50
påmeldte hunder. Både utstillingen og Grillfesten på kvelden var en
stor suksess og ga et ørlite økonomisk overskudd.
NKK har forespurt alle raseklubber om de ønsker å avholde
spesialutstilling i forbindelse med Europautstillingen 2015 som skal
arrangeres på Lillestrøm. Klubbene vil få anledning til å avholde
to NKK-tellende cert-utstillinger dersom den ene er i tilknytning til
utstillingen på Lillestrøm. NKKs henvendelse er besvart, og vi avventer
ytterligere informasjon om de tilbudene som NKK kan komme med i
denne forbindelse.
I tillegg til utstilling avholdt vi også anatomikurs med Charlotte
Sandberg, handlingkurs med Mathilda og Linnea Sandberg,
Agilitytrening med hjelpeinstruktører, samt et medlemsmøte hvor vi
fikk snakket om hva medlemmene ønsket seg videre av NBCK.
SPESIALUTSTILLING 2012
Ansvarlig: Nina Klemp
André Neby var først ansvarlig for utstillingen og fikk i havn dommer,
samt hotellbestilling for dommer. Nina Klemp overtok ansvaret og har
fått nedsatt en utstillingskomite.
Utstillingskomiteen rapporterer at de er i full gang med arbeidet
og har knyttet et nært samarbeid med SBC i forbindelse med felles
sosialt arrangement fredag kveld.
Nina Klemp tok oppdraget med å bemanne stands på både Exporama
og Dogs4All på ”strak arm”. Konklusjonen fra Exporama er at det
er ”penger ut av vinduet” å delta der – dårlig besøk og ingen
markedsverdi. Derimot har det mye for seg å være synlig på Dogs4All.
Nytt standmateriell ble kjøpt inn før Exporama slik at vi er lettere
synlige og både rasen og klubben blir presentert som fortjent.
MVA-KOMPENSASJON
Ansvarlig: André Neby
SYKDOM PÅ HUND (SKJEMA/OVERSIKT SENDT OSS FRA NKK)
NKK har i perioden sendt ut spørreskjema om sykdommer på rasen.
Endel sykdommer var nevnt i skjemaet - men styret følte behov for å
få oppklart hvilket bakgrunnsmateriell som er brukt for å skjematisere
disse spørsmålene. Det var et heller ullent svar vi fikk fra NKK.
Skjemaet ble besvart ut fra de erfaringer vi har og tilbakemeldinger vi
har fått.
Kasserer søkte NKK om MVA-kompensasjon - og klubben ble
tilgodesett med kr 3.682,-.
REGNSKAP/KONTANTBEHOLDNING
Forslagstiller
: André Neby
Ansvarlig
: André Neby
Det ble utarbeidet et refusjonsskjema som skal være med på å gi
bedret struktur i forhold til arrangement hvor det føres regnskap med
klubbens midler.
Klubben har fått kontant/-visakort som gjør alle innkjøp langt enklere.
FACEBOOK
Det har i perioden blitt åpnet tre ulike Facebooksider tilknyttet
NBCK. NBCK Midt-Norge (moderator: Trude Grande Langeng),
NBCK Østlandet (moderator: Åge Marstein) og NBCK Nord-Norge
(moderator: Katrine Tollaksen).
Alle skal kunne knytte seg til disse gruppene enten de er medlemmer
av NBCK eller ikke. Alle som skriver på sidene skal forholde seg til
etiske retningslinjer og ”skittkasting” eller nedlatende kommentarer
vil umiddelbart bli slettet av moderator.
Se for øvrig separat REGNSKAPSBERETNING.
SALGSBODEN
Ansvarlig: André Neby/Nina Klemp
André Neby hadde ansvaret for salgsboden frem til februar og tok seg
av innkjøp til denne. I prosessen knyttet han til seg Nina Klemp, som
etterhvert har overtatt ansvaret.
Nina Klemp har foretatt en vareopptelling og fått mer økonomisk
oversikt over ”inventaret”. Varebeholdningen i Salgsboden var pr
01.03.12 kr 16.000,-.
Det er fattet beslutning om at SALGSBODEN skal ha egen konto, og vi
håper at det nye styret tar tak i dette og følger beslutningen.
PURRING AV UBETALTE MEDLEMSKAP
Ansvarlig: Nina Klemp
NKKs purrerutiner har vært svært dårlige da de pt jobber med å
omorganisere systemet for purringer. Styret bestemte å ta ”ta skjeen
i egen hånd”. Nina Klemp har ringt rundt til de medlemmer som ikke
har betalt kontigent for inneværende år. Ringerunden var en suksess,
og klubben beholdt de fleste av medlemmene. Alle oppringte var
svært positive til at NBCK tok kontakt.
REKRUTTERING AV NYE MEDLEMMER
Ansvarlige: Hilde M Didriksen/Nina Klemp
TRONDHEIM HUNDEFESTIVAL
Forslagsstiller
: Generalforsamling 2011
Ansvarlig
: Åshild Braa Haugen
Generalforsamlingen 2011 påla det nye styret å vurdere og gjenoppta
samarbeidet med Trondheim Hundefestival. Samarbeidet er nå
gjenopptatt, og NBCK Midt-Norge skal stille med ”mannskap” til
sløyfe- og premiebod, samt ha ansvar for at bestillinger blir gjort og at
disse er på plass til rett tid.
PENGESTØTTE TIL MEDLEMSTREFF
Det er gitt pengestøtte distriktsarrangement i Midt-Norge og på
Østlandet. For nærmere detaljer viser vi til REGNSKAPSBERETNINGEN.
SPESIALUTSTILLING 2013
Spesialen legges til samme helg som NKK Drammen.
EXPORAMA OG DOGs4All
Ansvarlig: Nina Klemp
Alle registreringer fra 2008 til 2012 ble gjennomgått og listen vasket
mot medlemsregisteret. Ikke-medlemmer ble kontaktet pr tlf og fikk
i tillegg tilsendt mail med presentasjon av klubben. Telefonene ble
svært godt mottatt.
Det er så langt rekruttert 17 nye medlemmer.
VALGKOMITEENS ARBEID
Ansvarlig: Nina Klemp, Venke Pedesen, Liselott Hamre
Valgkomiteen melder om å ha hatt fokus på å få samlet arbeidsvillige
mennesker med ulik fagkompetanse til vervene i NBCK. Kandidatene
til valget innehar den ønskede kompentanse og erfaring.
Valgkomiteen føler seg trygg på at disse kan føre klubben videre inn i
en aktiv fremtid.
GODKJENNING AV UTSTILLINGER 2013
Det er takket JA til alle utstillinger i 2013.
side 4
STYREMEDLEMMENES PERSONLIGE BERETNING
det har kommet to lekre Ruff i perioden. Dessverre ble det ikke noe
Jule-Ruff pga webmasters sykdom. Vi står foran en spesialutstilling
på Morokulien sammen med SBC, og vi har fått dannet en
utstillingskomite som vil være med å hjelpe oss med dette.
Åshild Braa Haugen - styreleder
Dette har vært en god og fruktbar styreperiode i NBCK. Med
kreative og idérike medspillere blir det resultater. Vi har hatt et godt
samarbeid innad i styret.
Dessverre har styret også behandlet en ”vanskelig sak” som vi i
skrivende stund ikke er ferdig med, men også i denne saken har hele
styret stått samlet.
Med styremøter på Skype har dette fungert veldig bra. Om ikke alt
kom i mål, synes jeg vi har fått utført en hel masse av våre mål for
styreperioden
Styret har hatt en god tone gjennom hele perioden. Ikke minst har
nestleder til tross for sykdom hatt visjoner om hvordan vi skal styre
og organisere denne klubben for å få den til å fungere på best mulig
måte. Dette er det som har hatt betydning for meg, at jeg føler vi har
fått til noe og at vi har stått samlet. Det har vært en interessant og
begivenhetsrik periode, og jeg håper når et nytt styre blir dannet, at
det vil fortsette i samme ånd.
Hilde M Didriksen - nestleder
Styret har hatt en klar visjon om økt aktivitet i distriktene, samt en
fornyet og modernisert informasjonsflyt mellom styret og klubbens
medlemmer. Begge disse visjonene syns jeg vi har håndtert og
gjennomført på en svært tilfredsstillende måte.
Oppdretter- og dommerkonferansen som skulle avvikles i
styreperioden fikk dessverre vike pga nedsatt arbeidskapasitet.
Men jeg føler meg trygg på at kommende styre vil håndere disse
oppgavene til stor tilfredsstillelse.
Betty Slommerud - styremedlem
Til årsberetningen vil jeg takke for det gode samarbeidet som vi i
styret har hatt og ønsker de nye styremedlemmene lykke til!!
Heidi Steine - vara-/styremedlem
Som første varamedlem har jeg stort sett vært til stede på periodens
styremøter, som har foregått over Skype. Jeg har da deltatt som ikke
stemmeberettiget deltaker i diskusjonene. Jeg har ikke vært like aktivt
med i alle saker, men mener at jeg har bidratt noe med synspunkter
og spørsmålstillinger. På styremøte 20-02-2012 ble jeg så satt inn som
styremedlem, etter at kasserer trakk seg.
Sist vil jeg poengtere at vi har hatt uvurderlige medhjelpere utenfor
styrets midte. Nina Klemp har gjort en fabelaktig jobb i å samle
sammen mailadresser til klubbens medlemmer. Hun har stått
bak jobben med å rekruttere nye medlemmer, purret på ubetalte
medlemskap, samt fått orden på ”Salgsboden”. Liselott Hamre og
Ingjerd van Bruggen har også hele tiden stilt opp der styret har hatt
behov for ektra bistand.
Det jeg har savnet i perioden, er at fler av styremedlemmene var litt
mer dedikert i forhold til å påta seg arbeidsoppgaver. Jeg håper at det
nye styret består av medlemmer som har overskudd, tid og ikke minst
lyst til å jobbe for å få NBCK til å bli en ennå mer aktiv klubb.
Jeg takker styret for godt samarbeid, gode og konstruktive styremøter
og en velfungerende periode.
Målfrid Andersen - sekretær
Jeg ble siste år oppringt av Nina Klemp og forespurt om jeg ville
gå inn i styret i NBCK for 1 år. Mitt første svar var nei, nei, nei, aldri
mer. Jeg har gjennom mange år i NBCK sittet i flere omganger i
styret under forskjellige ledere, og de som har sittet i et styre i en
hundeklubb vet av erfaring at det noen ganger kan gå veldig bra,
andre ganger går det slett ikke i det hele tatt. Det beror stort sett på
hvilke mennesker man skal samarbeide med.
De sakene jeg synes har vært spesielt viktige i perioden er:
Omorganisering av distrikts-kontaktene og utarbeidelse av
retningslinjer for disse. Dette er svært viktig som grunnlag for økt
aktivitet i klubben.
Videreutvikling av informasjonsflyten via en flott hjemmeside der
informasjon blir løpende lagt ut. Dette er av uvurderlig betydning for
en aktiv og åpen hundeklubb. Denne siden er også et ansikt utad
som vi har all grunn til å være stolt av. Innsamling av mailadresser fra
alle medlemmer er også et initiativ som bidrar til å spre informasjon
og virker i tillegg inkluderende overfor medlemmene.
Nina er jo et veldig hyggelig menneske å snakke med, og innen
telefonsamtalen var over hadde hun overtalt meg til å påta meg
sekretærvervet for 2011/2012. Nå mot slutten av denne perioden vil
jeg kun si ”dette har jeg ikke angret på”.
Styret har for meg fungert veldig bra. Det har blitt grepet tak i ting,
gjort noe med det som man mener er feil, i allefall prøvd så godt man
kan å få gjort noe med det. Alle styremedlemmene har stort sett
fungert optimalt til tross for sykdom. Vi har vært mye i kontakt med
hverandre via mail og hatt ganske ofte styremøter via Skype. Dette at
vi har hatt så ofte kontakt med hverandre har for min del gjort at jeg
har lært disse menneskene å kjenne, å stole på de, at de står for det
de sier og at de gjør det som de lover. Samarbeidet har vært veldig
bra, og det har ikke vært noen uoverensstemmelser av viktighet.
Jeg synes også at dette styret det siste året har fått opparbeidet og
satt i gang mange gode rutiner på hvordan et styre skal organiseres.
Kontaktpersonene og distriktskoordinator har fått regler og
retningslinjer, det har blitt organisert flere treff i distriktene, det er
laget et nydelig presentasjonshefte av vår rase samt en flyer, vi har
hatt stand på Dogs4All og har deltatt på Hundelivsmessen, vi har fått
en person som har ”ryddet opp i Salgsboden” og har fått lagt inn et
mailregister på våre medlemmer. Alt det som NBCK har foretatt seg
det siste året, har blitt nydelig lagt ut på vår hjemmeside, slik at alle
kan få informasjon om hva som foregår i klubben vår, og ikke minst,
Etter denne styreperioden er jeg først og fremst imponert over det
arbeidet det øvrige styret har gjort. Mange saker har blitt satt på
dagsorden, blitt gjennomdrøftet og fått en avklaring, mange initiativ
har blitt tatt. Jeg vil spesielt framheve Hilde Didriksen som en
entusiastisk og resultatorientert pådriver, som har vært en inspirasjon
for resten av styret.
Kvalitetshevingen av Ruff. Dette har gått fra å være en liten (men
sjarmerende) klubb-blekke til å bli et flott raseklubbmagasin vi kan
være stolte av.
Det har gjennom hele styreperioden vært meget god stemning
på styremøtene. Alle har vært fokusert på å gjøre en så god jobb
som mulig for klubben. Det eneste (men store) minuset i min
oppsummering av styreperioden er den pågående personalsaken.
Det har vært tungt å holde på entusiasmen og arbeidslysten i møtet
med en endeløs strøm av negative og noen ganger ondsinnete
eposthenvendelser fra et enkeltmedlem. Men dette er snakk om ett
medlem. Vi har jobbet for alle de andre, og for å fremme en rase vi
elsker, og den tanken har gjort at vi har holdt ut.
side 5
SAK 4 - REGNSKAP OG REVISORS BERETNING
KtoNr
KontoNavn
RESULTATREGNSKAP
DriftsInntekter
3000
Medlemskontigent
3001
Renteinntekter
3100
Valpeformidlingen - inntekter
3500
Salgsboden - inntekter
3703
Diverse inntekter
3804
Ruff - inntekter
3806
Lillehammer - inntekter
Sum DriftsInntekter
4500
6500
6801
6803
6804
6805
6806
6809
6810
6901
6998
6999
7300
7302
7303
7702
7703
7790
DriftsKostnader
Salgsboden - utgifter
Maskiner og utstyr
Reklamemateriell og brosjyrer
Småanskaffelser
Ruff - utgifter
Web-siden - utgifter
Lillehammer - utgifter
Diverse utgifter
Div.utg. - årets og kommende uts.
Porto
Exporama - stand
Dogs4All Lillestrøm - stand
Reklame og annonser
Østlandet - medlemstreff o.l.
Trøndelag - medlemstreff o.l.
Generalforsamlingen
Andre møter
Diverse driftsutgifter
Sum DriftsKostnader
DRIFTSRESULTAT
8140
Finansposter
Finansutgifter
Sum Finansposter
RESULTAT FØR SKATTER
Årsoppgjørs disp, skatt
Sum Årsoppgjørs disp, skatt
ÅRSRESULTAT
Disp. av årsresultat
8961
Transaksjoner som mangler bilag
Sum Disp. av årsresultat
KontoSum
33 875,00
227,68
900,00
8 566,50
3 682,00
1 000,00
15 389,00
63 640,18
-7 554,44
-4 781,00
-6 500,00
-1 420,00
-6 243,47
-12 715,00
-14 967,55
-881,10
-5 337,00
-462,00
-879,50
-1 945,80
-2 398,00
-1 867,00
-1 500,00
-5 746,41
-110,00
-1 390,00
-76 698,27
-13 058,09
-45,00
-45,00
-13 103,09
0,00
-13 103,09
300,00
300,00
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET 2011
Som kasserer overtok jeg fullmakt til å disponere NBCK sin konto 11.
juli 2011, frem til da var det Jorunn Kvæstad, tidligere kasserer, som
hadde fullmaktene. Samme dato skiftet NBCK bankforbindelse fra
Postbanken til DNB. Skifte skyldes DNB sitt oppkjøp av Postbanken.
NBCK har i flere år benyttet et regnskapsprogram som ble kjøpt inn
av tidligere styre. Når jeg overtok regnskapet for 2011, var det for
meg umulig å få åpnet regnskapet som allerede var ført i 2011 av
tidligere kasserer. I tillegg lot regnskapet for 2010 seg heller ikke
åpne. Etter flere telefonsamtaler med leverandør av programvaren
forble problemet uløst. Med tanke på antall transaksjoner i NBCK,
og kontroll opp mot kontoutskrifter fra bankforbindelsen, ble det i
samråd med styret avgjort at jeg førte regnskapet i Excel, noe som
gir en ryddig og god oversikt over transaksjoner utført av meg som
kasserer i NBCK.
Grunnet problemer som tidligere omtalt med innkjøpt
regnskapsprogram, har jeg vært tvunget til å føre regnskap for
hele regnskapsåret 2011, inklusive spesialutstillingen avholdt på
Lillehammer 11-13 juni 2011. Jeg ønsker således ikke å stå inne
for hvordan tidligere styre har forvaltet kostnader og inntekter i
forbindelse med avholdelsen av spesialutstillingen 2011. Kvitteringer
for kostnader knyttet til utstillingen ble overlevert i konvolutt,
plastpose, brødpose og noen i ”kassen” til salgsboden.
Lørdag 11. juni 2011 fikk jeg overrakt ”kassen” til Salgsboden uten
oversikt over varebeholdningen til Salgsboden. Kassen inneholdt
penger, loddbøker og noen enkeltkvitteringer for kjøp som manglet
innbetalinger.
Salgsbodkassen ble benyttet under Dogs4All, Exporama og på
Østlandstreffet før jul 2011. Pengene i kassen ble i overført NBCK sin
konto 16. september 2011. 1. mars 2012 da jeg hadde trukket meg
som kasserer ble restbeløpet i kassen overført NBCK sin konto.
De salgsartiklene salgsboden har hatt i perioden har vært lagret hos
Susanne Lindberg. Styret tok i perioden et grep for å få bedre kontroll
med salgsboden, og Nina C Klemp fikk hovedansvaret for salgsboden.
GENERALFORSAMLING
Generalforsamlingen 2011 ble avholdt på Støren Lørdag 28 mai.
Avholdelse av generalforsamling, inkl trykking og utsendelse av
sakspapirer, beløp seg til 5 115 kroner.
STANDMATERIALE/DELTAGELSE PÅ STAND
Styret i perioden var pålagt av generalforsamlingen 2011 å jobbe
for å fremme rasen i Norge. Som ledd i dette arbeidet har NBCK
deltatt på Exporama og Dogs4All med egen stand. En gjennomgang
av eksisterende utstyr viste at det var behov for å kjøpe inn nytt
standmateriale. Totalt beløp innkjøp av møbler og Roll-Ups og annet
standmateriale seg til 4 332 kroner. Dette var en engangsinvestering
som NBCK kan ha glede av i flere år.
Deltagelse på messe/stand forløp seg i 2011 til 1 843 kroner.
INFORMASJONSMATERIALE
For å fremme rasen, og for å ha materiale å dele ut på stands, ble det
også utarbeidet nytt rasehefte og flyer som presenterer rasen. Dette
kostet 6 500 kroner.
RUFF
Totale utgifter for utgivelse av medlemsbladet ”Ruff” beløp seg til
6 243 kroner i 2011. For å dekke inn noen av utgiftene knyttet til
utgivelsen av medlemsbladet, anbefaler jeg at fremtidige styrer ser
på mulighetene av å få inn annonser fra leverandører med relevante
produkter til rasen (f.eks shampoo, børster, trimmebord, bur o.l).
WEB/INTERNET
Posten inneholder oppdatering av klubbens internettsider og webdesign, samt domene og webhotel. Arbeidet utførtes av Brand New
Reklame og faktureres forskuddsvis.
Sidene benyttes til å informere om rasen, ulike aktiviteter, innmelding
av parringer, valpekull, utstillingsresultat og annet aktuelt stoff
for ”BC interesserte”. Totalt utgjorde dette 12 715 kroner i 2011,
og styret anser sidene for å være en viktig informasjonskanal for
å fremme rasen og holde medlemmer oppdatert. Siden er under
kontinuerlig utvikling.
ANNONSESALG
Medlemmer har kjøpt annonser i Ruff og på NBCK sine nettsider
for totalt 2 250 kroner i 2011. I all hovedsak dreier dette seg om
innmeldte parringer og registrerte valpekull.
side 6
SAK 5 - FORSLAG TIL BUDSJETT 2012
EGENKAPITAL
1. januar 2011 hadde NBCK 182 168, 39 på konto
31. desember 2011 hadde NBCK 160 877,90 på konto
Jessheim, 4 april 2011
Kjetil André Neby
UT
RUFF (inkl porto) 3 utgaver
Da kasserer trakk seg fra sitt verv hadde styret behov for å trekke
inn kvalifisert regnskapshjelp utenfor styrets midte. Ingjerd van
Bruggen, som tidligere har hatt ansvar for klubbens regnskap,
har bidratt til at vi har fått sluttført regnskapet og overført alt til
regnskapsprogrammet.
INN
BOKFØRT
2011
21 000
- 6 243
WEBSIDEN (oppdatering)
7 500
- 12 715
WEBSIDEN (hosting, webhotel)
1 230
GF (trykking, porto, lokaler)
6 000
- 5746
REKLAME/ANNONSER
2 500
- 2 398
REKLAMEMATERIELL/BROSJYRER
1 000
- 6 500
SALGSBODEN
Pr. 31. desember 2011 var det ikke foretatt vareopptelling i
Salgsboden.
Dogs4All STAND
2 000
- 1 945
DIV PORTO
1 000
- 879
AKTIVITETSSTØTTE
8 000
DISTRIKTSSTØTTE
Det har blitt bevilget støtte til arrangement i Midt-Norge og på
Østlandet - totalt kr 3.367,-
SPESIALUTSTILLING
15 000
- 14 967
0
0
TRONDHEIM HUNDEFESTIVAL
MEDLEMSKONTINGENT
En liten økning i forhold til året før.
DOMMER/OPPDRETTERSEMINAR
10 000
SALGSBODEN
10 000
- 10 154
3 000
- 1 390
DIVERSE UTGIFTER
SPESIALUTSTILLING 2011/LILLEHAMMER
Utstillingen i år gikk nesten i null – med et lite overskudd.
Lave kostnader skyldes bl.a at det ble billig å få dommer fraktet
fra flyplass til utstillingsområde, samt at det ble benyttet lokal
ringpersonell.
MEDLEMSKONTINGENT
EGENKAPITAL
Den 1. januar 2011 hadde NBCK på konto 182.168,39
Den 31. desember 2011 hadde NBCK på konto 160.877,90
Styret / Ingjerd van Bruggen
24. april 2012
35 000
VALPEFORMIDLING
1 500
900
RUFF ANNONSER
1 000
1 000
RENTEINNTEKTER
200
227
SPESIALUTSTILLING
15 000
15 000
TRONDHEIM HUNDEFESTIVAL
10 000
SALGSBODEN
11 000
INNTEKTER
UTGIFTER
SAK 6
Geithus, 7. mai 2012
Revisjonsberetning for årsregnskap 2011
Undertegnedet har gått igjennom regnskap for Norsk Bearded Collie
Klubb for 2011, og har ikke funnet noe å bemerke.
8 566
73 700
88 230
AVVIK
REVISORS BERETNING
35 000
- 14 530
- HANDLINGSPLAN FOR STYREPERIODEN 2012/2013
DOMMERKONFERANSE
Utarbeidelse av dommerkompendium og gjennomføring av en dommerkonferanse i samarbeid med NKK
OPPDRETTERSEMINAR
Utarbeidelse av agenda for et oppdretterseminar som skal tilfredstille
alle interessegrupper i NBCK.
DISTRIKTENE
Videreutvikling av aktivitetsnivået i distriktene.
Påse at distriktskontaktene følger retningslinjene og at
kommunikasjonen mellom styret og distriktene er god - samt at alt
arbeid som gjøres i distriktene rapporteres til styret og ikke minst
informeres via klubbens informasjonskanaler - websiden, nyhetsbrev
og RUFF.
VERVING AV NYE MEDLEMMER
I lys av den storstilte vervekampanjen klubben har bedrevet i styreperioden, ønsker vi å se at dette arbeidet fortsetter inn i neste
styreperiode.
Det ligger mye upløyd mark i å få klubbens oppdrettere til å oppfordre og opplyse sine valpekjøpere om klubbens ekistens.
side 7
RUFF
Styret anbefaler å tilsette en redaktør umiddelbart og la denne nedsette en redaksjon. Bladet bør fortsette å produseres i sitt nåværende
format.
ing, og gjeting. Det vises tydelig på hunden når den er i sitt ess. For
min hund er det gjeting som vekker et lys i øynene på den som tydelig
forteller: DETTE ER LIVET! Så hvorfor ikke la de holde på med det
instinktet forteller dem er riktig. Det er gjeting de er avlet fram for, så
hvorfor skal ikke vi som beardiseiere tilrettelegge for det, og i tillegg
få det på stamtavla at de har instinktet på plass. Hvis vi også kan
skape interesse for rasen i gjeterhundmiljøet, så er vel ikke mange
nye potensielle valpekjøpere en uting?
WEBSIDEN
Det bør vektlegges viktigheten av at websiden er under kontinuerlig
oppdatering. Siden er klubbens ansikt utad og er med på å markedsføre rasen.
SAK 7.3 - Bruk av mail/web for innkallelse til Generalforsamling
Forslagstiller : Styret
NYHETSBREV/MEDLEMSDATABASE
Det er lagt ned stor jobb i å opprette denne, og vi ser at databasen
trenger en ansvarlig for å holde denne oppdatert slik at ikke all
jobben har vært bortkastet.
Det foreslås at generalforsamling tar stilling til om man kan bruke
websiden og mail som media for utsendelse av innkalling til generalforsamling.
Det anbefales at NYHETSBREV brukes flittig for å informere
medlemmene om aktiviteter i klubben. Dette er en billig og svært
effektiv måte å kommunisere med medlemmene på.
Å benytte mailingsystemet/databasen vil spare klubben for store
utgifter både med trykking av innkallelsen og utsendelse.
REGNSKAPSRUTINER
Vi anbefaler at det opprettes egen konto med eget kontokort til bruk
for Salgsboden. Slik det fremstår pr idag er det svært vanskelig for
regnskapsansvarlig å få oversikt over utgifter og inntekter i salgsboden. Nye rutiner for fakturering/kontantbetaling må utarbeides.
Mail med hele innkallelsen vil bli sendt samtlige av klubbens medlemmer, i tillegg vil innkallelsen og stemmeseddel være lagt ut på websiden for nedlasting. Medlemmer som ikke er tilgjengelige på mail får
tilsendt innkallelsen med vanlig post som idag.
SAK 7.4 - Prokura
Forslagstiller : Styret
Vi anbefaler videre at regnskapet føres med mer spesifiserte
kategorier/konto for å lettere skille ut inntekter/utgifter fra de ulike
aktivitetene i klubben.
Det foreslås at klubbens leder har PROKURA i klubben.
Det bør også opprettes egen konto for distrikt Midt-Norge da deler av
overskuddet fra Trondheim Hundefestival skal øremerkes aktiviteter i
distriktet.
Dette for å forenkle arbeidet med å endre tilgjengelighet til konti
for kasserer, ansvarlig for salgsbod og eventuelle andre som skal ha
tilgang til klubbens konto i styreperioden.
SAK 7
SAK 7.5 - Avvikende regnskapsår
Innsendt av: Kjetil André Neby
- INNKOMNE SAKER
SAK 7.1 - Fastsettelse av medlemskontingent for 2013
Slik det er per dags dato overtar kasserer et regnskap midt i regnskapsåret, noe jeg ser på som uheldig. Jeg anbefaler generalforsamlingen å gå inn for å la et regnskapsår gå fra en generalforsamling til
neste.
SAK 7.2 - Innføring av gjeterhundprøve for Bearded Collie
Innsendt av: Synnøve Hansen
MÅL
Få innført anleggsprøve gjennom NBCK
Innført anleggsprøveresultat på stamtavle i NKK
Samtidig bør det legges klare føringer på at regnskapet skal være
avsluttet og godkjent før det overføres ny kasserer. Slik det nå var
overtok jeg et regnskap mitt i regnskapsåret og skal således skrive
årsberetning for et ½ år hvor jeg ikke var ansvarlig for regnskapet og
ei heller hadde fullmakt på NBCK sin konto. Det er ikke ukjent at
klubber og foreninger har regnskapsår som avviker fra kalenderåret.
Få autorisert anleggsprøveledere/instruktører/dommere gjennom
NSG til å holde prøver, NM i gjeting for Bearded Collie gjennom
NBCK/NKK.
SAK 7.6 - Obligatorisk lovmal for NKKs medlemsklubber
NKK har utarbeidet ny lovnormal for samarbeidende klubber og
styret i NBCK har forslagsvis tilpasset endringene til klubbens lover.
Kunne delta på gjeterhundprøve der beardisen blir dømt som en
beardis og ikke som en Border Collie.
KAPITTEL 1 – INNLEDENDE BESTEMMELSER
Styret foreslår å øke klubbens kontingent med kr 40,-. Det innebærer en
total kostnad pr medlem på kr 350,- som inkl et pålagt medlemskap i NKK.
NBCKs spesifikke kontingent vil med dette være kr 190,-
I SBC er de fire første av mine mål innført med suksess, så det er
naturlig å se til dem for assistanse i hvordan man skal gå fram for å få
gjennomført dette i Norge. Etter kontakt med vallningssektionen i SBC
foreslår jeg å starte med:
•
•
•
•
•
•
Prøve-på-gjeting/kurs i samarbeid med NSG-instruktører
Få til faste treninger på flere steder i Norge
Innføre uoffisell anleggsprøve
Autorisere NSG-instruktører til å holde anleggsprøve
Holde anleggsprøver, gjerne samtidig med andre NBCK arrangement - Spesialen/Distriktstreff osv)
NM i gjeting for Bearded Collie
Jeg synes gjeting skal bevares og fremmes i Bearded Collien. Og jeg
håper det er flere som synes det samme. Jeg har en beardis som har
prøvd det meste; lydighet, agility, jakt, spor, rundering, feltsøk, utstill-
§ 1.1
ORGANISASJON OG VIRKEOMRÅDE
Klubbens navn er Norsk Bearded Collie Klubb (heretter forkortet til
NBCK) og ble stiftet i 1975. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å
regne som egen juridisk enhet.
NBCK er medlemsklubb I Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er
derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser (med
mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben
plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge
NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse.
Klubben omfatter rasen Bearded Collie.
Klubben har sete og verneting i Oslo.
§ 1.2
FORMÅL
NBCKs formål er å ivareta hundens og hundeholdets interesser i
Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund (og
side 8
utviklingen av den enkelte hunderase). NBCK skal også arbeide for
etisk og praktisk riktig behandling av hunder (og for at avl av hunder
skjer i ønsket retning når det gjelder rasestandard og sunnhet).
sin helhet
§ 1-3 Definisjoner
KLUBBENS ORGANER
a)Årsmøtet
b)
Ekstraordinært årsmøte
c)
Styre
d)Valgkomite
KAPITTEL 2 – MEDLEMSKAP OG KRAV TIL DETTE
§ 2.1
MEDLEMSKAP
Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å
oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller
hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet
tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs Appellutvalg.
§ 2.2
MEDLEMSKONTINGENT
Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK
med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap, samt
klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte etter forslag fra styret.
Medlem har ingen rettigheter før klubbkontingenten er betalt.
Styret kan stryke som medlem personer som skylder klubbkontingent
for mer enn ett år.
§ 2.3
MEDLEMSPLIKTER
Medlemmene er forpliktet til å støtte NBCK og NKKs virksomhet
samt å følge NBCKs og NKKs lover og bestemmelser. Medlemmene er
forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold
de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller
klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. Medlemmene forplikter
seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse
fremmes.
Klubbkontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som
ikke har betalt skyldig klubbkontingent eller som ikke har regulert
annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope
seg rettigheter i klubben.
§ 3.2
MØTE OG STEMMERETT
Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år
årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med
medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.
Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er
valgbare til verv i klubben.
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved
forhåndsstemmer.
Forhåndsstemmer kan kun brukes på valg, ikke på saker, og være
styret i hende senest en uke før generalforsamling.
Bruk av forhåndsstemme
• Stemmeseddelen skal legges i egen, lukket konvolutt.
• Konvolutten skal være merket ”forhåndsstemme, GF-årstall”.
• Den lukkede konvolutten legges deretter i en ny konvolutt
• Det skal vedlegges løst lapp med navn til stemmegiver i den
ytterste konvolutten.
• Stemmesedler som ikke er pakket eller utfylt på korrekt måte
forkastes.
På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som
har talerett, men ikke stemmerett.
§ 2.4
OPPHØR AV MEDLEMSKAP
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) Utmeldelse
b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende
klubbkontingent­betaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til
NKK
d) Vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre
e) Vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs
Disiplinærkomite
f) Vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs lover kapittel 7.
§ 3.3
INNKALLING
Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers
varsel.
Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers
frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post,
e-post eller i adressert medlemsblad.
MED INNKALLELSEN SKAL FØLGE:
-Dagsorden
-
Undertegnet Årsberetning
-
Undertegnet regnskap med revisors beretning
-
Budsjett for neste år
-
Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato
-
Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
§ 2.5
DISIPLINÆRE REAKSJONER
(felles regler for alle klubber)
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs
disiplinærkomité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb
uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.
Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for
begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke
begrenset tid.
Strykning av medlemskap krever ¾ flertall av fulltallig styre.
Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan
anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest
4 uker etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig.
Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget
godtas som endelig og inappelabel.
Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfristen og at
Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
Norsk Kennel Klubs lover Kap. 7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i
KAPITTEL 3 - ORGANISASJON
§ 3.1 Høyeste myndighet
Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år
innen 1. juli. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall
av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3
flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾
flertall).
I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.
Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.
Det kan alltid kreves skriftlig avstemning.
§ 3-4
ÅRSMØTETS OPPGAVER
Årsmøtets oppgaver er å:
a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer,
(forhåndsstemmer/fullmakter hvis klubben har dette), innkallingen og
dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede.
b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter
til å undertegne protokollen fra møtet.
c) Behandle årsberetning
d) Godkjenne regnskap med revisors beretning
e) Godkjenne budsjett for neste år
f) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger. (Dette er valgfritt).
side 9
g) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på
innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig
fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er
ikke tillatt.
h)
Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet
i)
Planer for drift og aktivitet neste år
j)
Andre saker som står oppført på dagsorden
ÅRSMØTET BEHANDLER
Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne
protokollen, eventuelt tellekorps.
VALG:
Årsmøtets oppgave er å velge:
-
Leder (for 2 år)
-
Nestleder (for 2 år)
-
2 Styremedlemmer (anbefalt 2 år)
-
2 Vararepresentanter
-
Revisor og vararevisor (anbefalt 2 år)
-
Eventuelt honorarer til revisor
-
Valgkomite med leder og vararepresentanter (anbefalt 2 stk.)
Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer
kontinuitet i styret.
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om
dyrevelferd” kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
§ 5.3
REVISOR
Årsmøtet velger revisor(er) og vararevisor. Revisor reviderer
regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og
vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i
regnskapsførsel.
KAPITTEL 6 – DIVERSE BESTEMMELSER
§ 6.1
LOVENDRING
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med
minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs
Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er
bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.
§ 6.2
TOLKING AV LOVENE
NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler
som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jfr Norsk
Kennel Klubs lover § 6.1.
§ 3-5
EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10% av
medlemmene forlanger det.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse
av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte
saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på
dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg.
Benkeforslag er ikke tillatt.
§ 20
STEMMETALL
Det kreves kvalifisert flertall for valg av:
Æresmedlem, lovendring og oppløsning.
Der intet annet er nevnt kreves det absolutt flertall.
§ 21
OPPLØSNING
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært
årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med
minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om
oppløsning i kraft.
For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært
årsmøte.
KAPITTEL 4 – STYRET M.V.
Styret består av leder, 4 styremedlemmer og 2 vararepresentanter
som alle velges av årsmøtet.
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt
formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK.
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av
styremedlemmene er til stede. Styret sammenkalles når fungerende
leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det
skal føres protokoll over styremøtene, og de skal være tilgjengelig for
medlemmene og NKK.
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret har ansvar for å:
A
Lede klubben mellom årsmøtene
B
Avholde årsmøte
C
Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen
D
Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
E
Oppnevne avlsråd (gjelder kun raseklubb/forbund), komiteer, eventuelt redaktør og representanter for klubben
F
Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-region
G
Velge sekretær og kasserer innen- eller utenfor styrets midte
H
Oppnevne komiteer og representanter for klubben
I
Utarbeide retningslinjer for avlsråd, avdelinger, komiteer og eventuelt redaktør
KAPITTEL 5 – ÅRSMØTEVALG VERV/KOMITEER
§ 5.1
VALGKOMITE
Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem.
Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen velger leder
innen sin midte. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på
kandidater til de verv som skal besettes.
§ 5.2
AVDELINGEN (GJELDER FOR RASEKLUBB/FORBUND MED SLIKE)
Avdelingene er organer for geografisk bestemte områder. Klubbens
medlemmer er tilsluttet bodistriktenes avdelinger om slik avdeling
er opprettet. Bare avdelingens medlemmer som har betalt skyldig
kontingent bosatt i vedkommende avdelingsdistrikt kan delta med
stemmerett eller være valgbare ved avdelingens årsmøte.
Medlemmer av andre avdelinger har adgang til alle avdelingsmøter,
dog uten stemmerett.
KAPITTEL 7 – ÆRESMEDLEM
Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som
klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og
voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke klubbkontingent
til klubben.
Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt
store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles
hederstegn.
Definisjoner
ABSOLUTT FLERTALL
Mer enn 50% av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke
stemmer er gyldige stemmer.
KVALIFISERT FLERTALL
Mer enn en spesifisert størrelse (for eksempel 2/3 flertall ved
lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
Tillegg:
Representantskapet gir Hovedstyret fullmakt til å gi enkeltklubber
aksept på å fravike lovmalens bestemmelser dersom disse ikke er
forenlig og tilpasningsmulig for medlemskap i andre organisasjoner
det er naturlig for klubben å søke medlemskap.
side 10
FORKLARING TIL PERSONVALG OG BRUK AV STEMMESEDDEL
Kandidaten må ha minst 50% JA-stemmer for å bli innvalgt.
Strykning av kadidat foregår ved å krysse av ved ruten NEI.
Blanke stemmer teller - (ønsker du å stemme blankt unnlater du å krysse av i JA eller NEI ruten ved en eller flere av kandidatene).
FØLGENDE KANDIDATUR SKAL VELGES
1 styreleder
2 år
1 revisor
1 år
2 styremedlem
2 år
1 vararevisor
1 år
1 styremedlem
1 år
3 valgkomitemedlemmer
1 år
2 varamedlem
1 år
1 vara valgkomitemedlem
1 år
FORHÅNDSSTEMMER
Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før generalforsamling.
•
•
•
•
Stemmeseddelen skal legges i egen, lukket konvolutt.
Konvolutten skal være merket ”forhåndsstemme, GF-2012”.
Den lukkede konvolutten legges deretter i en ny konvolutt
HUSK å vedlegge ark/lapp med navn til stemmegiver i den ytterste konvolutten. (IKKE skriv navnet på den innerste konvolutten)
Dersom flere i husstanden sender stemmesedler i samme konvolutt må hver og en av stemmesedlene legges i separate konvolutter og merkes
på samme måte som ovenfor.
Stemmesedler som ikke er pakket eller utfylt på korrekt måte forkastes.
Forhåndsstemmer sendes til:
Norsk Bearded Collie klubb - v/Åshild B. Haugen - Vigdalsmo, 7350 Buvika
Mvh
For valgkomiteen NBCK
Nina Charlotte Klemp
------------------------------ KLIPP UT STEMMESEDDEL -----------------------------VALGKOMTEENS INNSTILLING
STYREVERV
HER STEMMES
Inger Ronander
Leder 2 år
Ja
Janet Longberg
Styremedlem 2 år
Målfrid Andersen
Styremedlem 2 år
Ingjerd van Bruggen
Styremedlem 1 år
Heidi Steine
Varamedlem 1 år
Tone Kristiansen
Varamedlem 1 år
Hans A Vikhagen
Revisor 1 år
Greta Moen
Vara revisor 1år
Nina Klemp
Valgkomité 1 år
Liselott Hamre
Valgkomité 1 år
Trude Grande Langeng
Valgkomité 1 år
Cecilie Gangåssæter
Vara Valgkomité 1 år Ja
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Ja
Nei
Nei
side 11
side 12