Innkalling til generalforsamling i Bortelid Hyttelag

Innkalling til
generalforsamling
i Bortelid Hyttelag
Dag: Onsdag 23. februar 2011
Tid: 19:00
Sted: Kvadraturen skolesenter, Tollbodgt. 75, Aud A.
2
Saksliste:
1. Konstituering:
a. Valg av dirigent
b. Valg av referent
c. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
2. Årsmelding med vedlegg
3. Regnskap m/revisjon
4. Tema for gjennomgang og eventuelt vedtak
a. Styrets orientering om Fjellparken AS – løypekjøring
b. Styrets orientering om tilknytningsplikt til offentlig VA
c. Styrets gjennomgang av nye reguleringsplaner – Bortelid Fjellgrend
Villmakscamp ved Murtetjønn, Turløype fra Berge til Alpinsenteret
d. Orientering om ny kommuneplan for Åseral 2010 - 2012
e. Velforeningens økonomi – kostnader til løypekjøring –
medlemsinntekter og kontingent
f.
Velforeningens nye hjemmeside – innspill på bruk
g. Tv og internett
h. Oversikt over aktørene på Bortelid vedrørende løypekjøring
i.
Tema: Avholdelse av fremtidige årsmøter på Bortelid?
j.
Tema: Butikken på Bortelid – mulige støttetiltak?
k. Rapport fra de ulike komiteene
5. Regnskap for 2010 og budsjett for år 2011
6. Valg
a. Valg av styremedlemmer/varamedlemmer
b. Valg av valgkomité
Det blir servert kaffe og kaker av
Elever ved Kvadraturen Skolesenter
3
Årsmelding 2010
Bortelid Hyttelag
Styret har bestått av:
Formann
Kasserer
Sekretær
Styremedlem
Revisor
Valgkomite
Kim-R. Danielsen
Jan Daland
Tor Øyvind Foss
Lars Traaholdt
Per Schønberg
Alf Erik B Bergstøl
Måltrostveien 24, 4626 Kristiansand
Bjørnebakken 53 4631 Kristiansand
Andøysløyfen 107, 4623 Kr.sand
Vestkollen 9, 4628 Kristiansand
Strandveien 23, 4630 Kristiansand
Marias vei 25, 4515 Mandal
38 00 66 63
97 04 44 56
38 08 56 64
38 02 60 12
915 39 325
905 16 610
danielsen@advkjaer.no
janda@online.no
tor.foss@otera.no
Lars.Traaholt@alloc.no
per.schoenberg@broadpark.no
Alf.erik.andersen@europris.no
Styret og styrets arbeid i 2010
Det er avholdt 2 ordinære styremøter.
Styret har også hatt løpende kontakt pr e-post samt hatt løpende kontakt med medlemmer og Fjellparken /
Grunneierlaget i løpet av året.
a)
Orientering om løypekjøring og avtalen med Fjellparken AS
Grunneierlaget er via selskapet Fjellparken AS ansvarlige
for løypekjøringen. Hyttelaget har en avtale med Fjellparken
om økonomisk bidrag som fra 2008 har økt fra kr 70 000,- i
året inntil kr 175 000,-. Det ble inngått en avtale hvor
betingelsene for bidraget var at styret i hyttelaget skulle ha
innsyn i Fjellparkens AS sine kostnader og ha løpende
dialog med Fjellparken AS om hyppighet, omfang og
kvalitet på løypekjøringen. Fjellparken AS har fakturert
hyttelaget inkl mva tidligere. Dersom det foreligger en
avtale med gjensidige retter og plikter mellom Fjellparken
og Hyttelaget knyttet til kjøring vil det måtte betales moms.
Momsproblematikken har to sider. Det ene er at Fjellparken
må ha momspliktig virksomhet for å få fradrag for
inngående moms på sine investeringer og kjøp. Det andre er
at hyttelagets bidrag da blir redusert med 25 %. Det er
avklart at det ikke blir beregnet moms av hyttelagets bidrag,
men dette avhenger av at bidraget regnes som ”frivillig”.
Økonomien i Fjellparken AS er presset og det vil fremover
bli et økt press på hyttelagets bidrag til løypekjøring.
Trond Egil Åknes vil som i fjor møte på årsmøte for å
orientere om løypekjøringen og økonomien i Fjellparken
AS, samt de tiltakene Fjellparken AS arbeider med hva angår løypekjøring og annen infrastruktur. For de
som ikke har anledning til å delta på årsmøte vil vi legge ut et informasjonsskriv på vår hjemmeside
sammen med referatet fra årsmøte.
4
Innspill til Fjellparken AS kan sendes på mail til bu@bortelid.no.
b)
Kommunens planer om tilknytningsplikt til offentlig VA
Administrasjonen i Åseral kommune har tidligere utredet situasjonen med hensyn til antall
hytter/fritidsboliger som ikke er knyttet til offentlig vann og avløp. Styret i hyttelaget har vært i kontakt
med teknisk etat i kommunen og bedt om en status på denne utredningen. Alle nye hytteområder har slik
tilknytningsplikt. Når det gjelder eldre hytter så vil kommunen ta dette opp ved revidering av
kommunedelplanen for Bortelid. Det er enda ikke inntatt slik tilkoblingsplikt i kommunedelplanen for
Bortelid og det må inntas her for at kommunene skal ha hjemmel for dette. Det vil si at det er enda ikke
avgjort hvorvidt noen hytter vil på tilkoblingsplikt, eller hvilke områder det eventuelt er snakk om.
Følgende fremkommer av utlegget til rullering av ny kommuneplan for Åseral:
”Påkopling av eldre fritidsbustader til vatn og avlaupsnett
Bygningsdelen av den ny Plan og bygningslova trår i kraft i juli 2010. Av § 36 går det fram at
der kommunen bestemmar det i plan, kan den innføre tilknytingsplikt også for eksisterande
fritidsbustader. Ut i frå miljøomsyn og forureiningsproblematikk er det ønskjeleg å få kopla
eldre fritidsbustader på vatn og avlaupsnett. Tilknytingsplikt er eit sentralt verkemiddel for å
oppnå dette. Det vil og i større grad kunne dekke kostnadane til hovudanlegga. Samstundes
vil det føra med seg ein kostnad for den einskilde hytteeigar, noko som og må takast med i
vurderinga.
Innføring av tilknytingsplikt i kommunedelplanområda ser ein som særleg aktuelt i område
aktuelt for fortetting. Spørsmålet om tilknytingsplikt bør derfor takast opp i arbeidet med
kommuneplanen.”
Styret gjentar tidligere orientering om regelverkts rettslige vurderingstema og rettsvilkår som gjelder
kommunens hjemmelsgrunnlag:
Kommunens hjemmels for å pålegge tilknytningsplikt er knyttet til forurensing, kvaliteten på drikkevannet
og nærheten til utbygd offentlig utbygd VVA anlegg. Hytteeierne må betale tilknytningsavgift på rundt kr
70 000,- samt selv opparbeide stikkledningsnett og pumpeanlegg frem til koblingspunkt på offentlig VA.
Dette er både en politisk vurdering og en juridisk vurdering. Hyttene som blir pålagt dette må enten
ligge ”i nærheten” av offentlig VA anlegg eller det må foreligger ”særlige grunner” for å kreve
tilknytning. Særlige grunner kan være natur-, miljø- og helsehensyn.
I bestemmelsene til kommuneplanen er det inntatt følgende bestemmelse i pkt 11.1 c)
”c) Det kan gjevast pålegg om at eksisterande fritidsbustader skal knytte seg til offentleg
vatn- og avløpsnett. Det skal skje gjennom reguleringsplan.”
Det betyr altså at det kun er eldre hytter som omfattes av en ny reguleringsplan hvor det skjer fortetning
som kan pålegges slik tilknytning. Eldre hytter som ikke blir tatt med i nyere reguleringsplaner kan ikke
pålegges tilknytningsplikt selv om de ligger i nærheten av nyetableringer av VA anlegg. Styret har
tilskrevet kommunen og bed om at hyttelaget blir orientert om prosessen med å innta tilkoblingsplikt for
eldre hytter i fortetningsområder for de nye reguleringsplaner hvor dette er aktuelt å innføre og at
retningslinjene for hvilke hytteområder som får slik tilkoblingsplikt blir utformet slik at disse får et
fornuftig omfang og innhold og ikke påfører eldre hytter med lav standard urimelige kostnader med
tilkobling. Generelle retningslinjer bør inntas i kommuneplanen.
c)
Orientering om ulike reguleringsplaner
Orientering om reguleringsplan – villmarkscamping Murtetjønn
5
Reguleringsplanene for villmarkscamping ved Murtetjønn er nå vedtatt. Campingplassen vil ha plass til
ca 200 campingvogner hvor en kan leie seg inn for ett eller flere år med bobil eller campingvogn. Det vil
også være plass for teltområde. I tilknytning til campingplassen settes det opp servicebygg og det vil bli
etablert tilførselsløyper til eksisterende ski- og turløyper nordover til Stedjan. Ett av toalettene på
servicebygget vil være åpent for allmennheten. For øvrig skal området, parkeringsplass og løypenett være
tilgjengelig for allmennheten. Området rundt campingplassen og turløype som lages langs Murtejønn vil
bli åpent for allmennheten. Kommunen har inntatt i utbyggingsavtalen med utbyggerne at de skal gi et
årlig bidrag til Fjellparken AS sin løypekjøring. I denne perioden har styret mottatt en del mindre men to
større reguleringsforslag.
Styret har vært positiv til reguleringsplanen og forsøk på å skape mer infrastruktur og ”varme senger”
rundt alpinanlegget på Bortelid så lenge allmennhetens interesser ivaretas med tilgang og løypenett og
tilhørende infrastruktur med veier og adkomst settes som rekkefølgekrav. Det er her gjort.
Orientering om reguleringsplan – turløype langs Bortelidtjønn
Det er vedtatt en plan som legger til rette for en rundløype rundt Bortelidtjønn. Rundløypen rundt selve
Bortelidtjønn på Fylkesveisiden langs butikken på gang- og sykkelstien antas først og fremst å være
aktuell på bar mark og ikke som skiløype. Det lagt inn en løype fra alpinsenteret til Fylkesvegen på 3
meter og videre sørover langs fylkesveien. Ny løype vil binde eksisterende løype på både nordøst og
sydvest for Bortelidtjønn. Vest for Bortelidtjønn er det lagt inn en ”rundkjøring” tenkt som snuplass for
skiløypa om vinteren. Sommerløypa er vist på kartet videre langs den store parkeringsplassen over
bekken som renner i tjønna for så å koples på eksisterende gang- og sykkelsti. Hele løypa rundt tjønna
skal ha universell utforming. Det er lagt opp til asfaltering av løypen med belysning og tilrettelegging av
benker og bord samt grilling og fisking.
Styret er positiv til at løypenettet oppgraderes med asfalterte løyper med universell utforming med lys slik
at disse kan benyttes til helårsbruk. Videre er det positivt at det tilrettelegges med benker og bord langs de
sentrale deler av løypenettet slik at bruksutnyttelsen av løypene blir bedre. Styret har merket seg at
belysning og opparbeidelse av område skal skje slik at en tar hensyn til omkringliggende hytter.
Orientering om reguleringsplan – Bortelid fjellgrend
Det er vedtatt en detaljreguleringsplan for Bortelid hyttegrend med 22 hytter med tilførselsvei. Det skal
opparbeides en turløype med påkobling til løypenettet i forbindelse med campingområde på Murtetjønn i
2 meters bredde med gruset sti i midten på ca 1,5 meter. Det er vedtatt at det skal betales et årlig bidrag til
løypekjøring og fellestiltak i regi av Bortelid Fjellgrend. Dette skal dekkes av den enkelte hytteier. Så
lenge forholdet til kryss ut til RV 351 mellom Grunnvanshøgda og Rundstjønn og tilgang til vedtatte
løyper ivaretas har ikke styret hatt innsigelser til planen. De økonomiske bidragene på kr 30 000,- pr hytte
skal gå til å bedre den infrastrukturen som belastes i område – midlene er øremerket av kommunen.
d)
Orientering om ny rullering av kommuneplan for Åseral 2010 – 2020
Det vises til det som er skrevet om tilknytningsplikt i kommuneplanen.
For øvrig er det kommunedelplanen for Bortelid som primært legger føringer på utviklingen på Bortelid
og denne går foran kommuneplanen med mindre noe annet er sagt. Eksisterende reguleringsplaner på
Bortelid går også foran kommuneplanen med mindre noe annet er sagt. Kommunedelplanen for Bortelid
har styret redegjort for i tidligere årsmeldinger og dette gjentas her slik at nye medlemmer skal få denne
informasjonen:
Kommunedelplanen for Bortelid 2006 – 2030 er nå vedtatt men med innsigelser fra Fylkesmannens
miljøvernavdeling på planlagte utbyggingsområder H5 og H6. Den mye omtalte veien over til Ljosland er
vedtatt men uten realisering av hytteområdene H5 og H6 står man uten finansiering (100 MNOK) av
6
veien.
Velforeningens tidligere innspill til prioriteringsliste på utbygging og forbedring av eksisterende
løypenett er i liten grad inntatt som rekkefølgekrav i kommuneplanen før nye utbyggingsfelt kan utvikles.
Derimot er utbygging av Gaukheiløypa og Sothomheiløypa inntatt som overordnet rekkefølgekrav før all
utvikling av de nye hyttefeltene. Kommuneplanen har imidlertid som overordnet rekkefølgekrav å gjøre
Bjørneløypa fra alpinsenteret til helårsløype og etablere g/s på nordsiden av Bortelidtjønn i tråd med
velforeningens ønsker. Andre tiltak som er gjort til rekkefølgekrav er utbedring av vei til Panorama før
utbygging av H3 (Bjørkelia) og H4 (Hestheia) samt planfri krysning av skiløype ved Rundatjønn før
utbygging av H7 (Grunnevasslia), H7 a+b (Rundatjønn) og H8 (Juvatn), g/s fra innkjørsel til Panorama
før utbygging av H2 (Skardhei), H9 ( Løyningsknodden) og H10 (Storemyr). Det vil bli foretatt en
gjennomgang av planen på årsmøte.
Det er ikke vedtatt noe forholdstall mellom antall nye sengeplasser og utbygging av antall preparerte
løyper. Løypen rundt skrivarnuten er vedtatt på Åseralsiden men er av naturlige grunner ikke inntatt som
noe rekkefølgekrav pga behovet for samarbeidet med Bygglansdfjord kommune om vernesonen.
For øvrig fremkommer det følgende i høringsutkastet til ny kommuneplan 2010 – 2020 hva angår
Bortelid og Ljosland;
”Kommunedelplan for Bortelid vart vedteken i kommunestyret 11.10.07, og kommunedelplan
for Ljosland vart vedteken i kommunestyret 01.11.07. Kommunedelplanane vart seinare
stadfesta, med endring, av miljøverndepartementet i brev 04.03.09
Ved revisjon av arealdelen av kommuneplanen står hovudlinene i kommunedelplanane fast.
Det er likevel aktuelt å ta opp følgjande problemstilling ved rullering av kommuneplanen:
Grunneigarsamarbeid
Eit formalisert og velfungerande grunneigarsamarbeid har vore ein viktig føresetnad for
kommuneplanen og kommunedelplanane slik dei ligg føre. Dette for å få til ei mest mogleg
harmonisk og positiv utvikling på sikt.
Ved revisjon av kommuneplanen er det eit krav at område for konsentrert utbygging av
fritidsbustader inngår i eit formelt grunneigarsamarbeid. Om dette ikkje er på plass vil ikkje
området bli lagt inn i kommuneplanen. Kravet om samarbeid gjeld og for godkjente
byggeområde i kommunedelplanane for Bortelid og Ljosland. Gjennom revisjon av
kommuneplanen kan det vera aktuelt å ta ut byggeområde i kommunedelplanen der kravet til
samarbeid ikkje er oppfylt. Kravet til samarbeid gjeld for felt der opparbeiding ikkje har
starta.
Vidare vert det stilla følgjande krav til grunneigarsamarbeidet:
• Samarbeidet skal vera formalisert gjennom føresegn.
• Samarbeidet må ta for seg eit tilstrekkeleg stort område, slik at også kringliggande
grunneigarar som får auka ferdsel på eigedomen, eller på andre måtar blir råka av
utbygginga, får høve til å delta. Avgrensinga av områda skal gjerast i samråd med
kommunen.
• Det skal ligge føre utjamningsordningar slik at alle grunneigarar innafor samarbeidet
frå del av inntektene”
I tillegg ble tilknytningsplikt for eldre hytteeiere tatt opp som nevnt tidligere i årsmeldingen. Utover
innspill knyttet til tilknytningsplikten for eldre hytter har ikke styret fremmet noen innspill innen fristen
12.2.11 da det først og fremst vil være ved kommunedelplanen og nye reguleringsplaner det vil skje
rettslige endringer i planstatus for områder på Bortelid.
e)
Hyttelagets økonomi - medlemslister – vervekampanje
Hyttelaget gikk som tidligere kjent med et lite underskudd på rundt kr 18 000,- i 2009. Årsaken til dette at
kostnadene med støtten til dugnadsprosjektet på Rundatjønn ikke var medregnet i sin helhet i budsjettet. I
tillegg var det kun rundt 500 betalende medlemmer, selv om styret sendte ut nærmere 750 blanketter. I
2010 gjøres regnskapet opp med et lite overskudd på kr 8.249,-.
7
Styret har brukt en del tid på å få oppdaterte lister på eksisterende hytteeiere på Bortelid. I samarbeid med
utmarkslaget har styret nå fått oppdaterte lister som styret håper vil bidra til at det kommer inn flere
kontingenter. Styret har også rasjonalisert prosessen med trykking og utsendelse av årsmeldingen hvilket
utgjør en stor kostnadspost i regnskapet. Innkalling til årsmøte legges nå ut på nettet på hyttelagets
hjemmeside og på sikt bør en slik innkalling avløse dagens ordning med papirutsendelser. Styret er
imidlertid klar over at en del medlemmer ikke benytter internett pr i dag og vil derfor drøfte omlegging av
rutinene med medlemmene før en gjør endringer. Innbetalingsblankettene samkjøres ikke lenger med røde
kors da styret oppfatter giroene fra Røde Kors som en ”konkurrent” til våre egne giroer i forsendelsen.
Styret vil på Borteliaden og påskeskirennet dele ut medlemsblanketter til hyttelaget for å rekruttere flere
medlemmer. Selve skirennet vil være gratis men blanketten vil bli delt ut sammen med startnummer.
Styret understreker at en økte kontingenten fra kr 400,- til kr 500,- på forrige årsmøte. Avhengig av
effekten av å få oppdaterte lister over hytteeiere vil en måtte vurdere kontingenten fremover. Styret
fremmer ikke noe forslag til endring av kontingenten i år.
f)
Hyttelagets hjemmeside
Styret har som kjent etablert en ny hjemmesiden i samarbeid med ”Bortelidportalen” som nå er en felles
inngangsport for de fleste aktører på Bortelid.
Hyttelaget har en ”link” i dag på ”bortelidportalen” under ”hva skjer på Bortelid”. Hjemmesiden
inneholder to skjema - en link for innmelding og betaling av årsavgift som kasserer administrerer og en
link til styrets leder for spørsmål og innspill til hyttelaget. Det er viktig at en benytter rett link for rett
tema.
Styret er imidlertid ikke fornøyd med eksponeringen på ”Bortelidportalen” og er i dialog med driverne
om å få en egen logo direkte på forsiden som er linket opp til hjemmesiden vår. Styret arbeider også med
å få egne innmeldingskampanjer på forsiden av ”Bortelidportalen” for å verve flere medlemmer i
høysesongen når folk bruker nettsiden.
Styrets mål er at hjemmesiden blir brukt mer aktivt av medlemmene og styret vil ta mål av seg å legge ut
mer informasjon på nettsiden og etablere en ”debatt” link hvor folk kan legge ut informasjon og meninger
som de mener kan være relevant for medlemmene til Hyttelaget. Styret ønsker også innspill på temaer og
informasjon som medlemmene kunne tenke seg å få lagt ut på hjemmeside. Dette gjelder alt fra
reguleringsplaner til innspill på arrangementer og bruk av løyper m.m
g)
TVog internett
Det lokale bakkenette ble tatt ned i 2009 i området. Alternativene da er fiberkabel (Agder Breiband) eller
parabol. Kommunen har tilskrevet hyttelaget og sagt seg villig til å gi et mindre tilskudd til etableringer
av fibernett på Bortelid. Styret har hatt en kampanje hvor en har samlet interessenter for å sette opp en
egen antenne slik at hytteeiere kan motta Riks TV via vanlig antenne og slippe parabol. Leverandør av
dette krevde minst 50 hytter for å ta grunnkostnaden. I løpet av et halvt års tid ble det ikke tilstrekkelig
med påmeldinger til at dette lot seg gjennomføre. Det blir nå opp til de lokale velforeninger å samle seg
om å få tilstrekkelige interessenter til å få gjort noe med dette
Agder Breiband tilbyr nå ”Altibox” for hytter med fibertilgang. Alle nye hytter bygges med slik tilgang.
”Altibox” inneholder både TV, internett og telefoni i en boks. Kommunen har et generelt forbud mot
parabol i kommuneplanen for nye hytter som bygges og som har fibertilgang.
h)
Hvem har ansvar for utbygging, drift og vedlikehold av løypenettet?
8
For nye medlemmer gir vi her i år som tidligere år en kort oversikt hentet fra tidligere års innkallinger til
årsmøtet over hvilke aktører som har ansvar for driftingen og utbyggingen av løypenett og infrastruktur
på Bortelid:
Fjellparken AS
I forbindelse med reguleringsplanen for Bortelid av 1995 ble det etablert et felles selskap for næringsliv
og grunneiere. Selskapet heter Bortelid Fjellpark AS og har ansvar for utbygging og drift av infrastruktur
som bl.a. skiløyper. Fjellparken AS styres i praksis
av grunneiere som er organisert i Utmarkslaget AS.
Utmarkslaget AS
Utmarkslaget AS er de sentrale grunneierne på
Bortelid og de samarbeider om fellesarealer og
infrastruktur som er nødvendig for å få til en
helhetlig utbygging og fordeling av midler i det
sentrale området av fjellparken. Medlemmene i
Utmarkslaget AS får bl.a. ikke betalt for
nødvendige løypetraseer som går over deres grunn i
sentrale deler av anlegget.
Åseral Løypeservice
Hoveddelen av inntektene i Fjellparken AS går til å betale Åseral Løypeservice for tråkking av skiløyper
om vinteren. ÅL eier i dag tråkkemaskinen og står for driften av denne.
Hvem betaler hva?
I reguleringsplaner fra etter 1995 ble ”nye” hytteeierne i reguleringsbestemmelsene pålagt å betale en
avgift til Fjellparken AS, ca NOK 450,- + mva pr. år. I tillegg til disse innbetalingene støtter Hyttelaget
med inntil NOK 175.000,- Åseral Kommune kr 250.000,-, Bortelid Seter (fritatt til 2008) og Alpinsentrert
NOK 10-15.000,-.
Åseral Kommune yter et tilskudd på totalt NOK 350.000,- Inkl. mva pr. år til løyper på Eikerapen,
Ljosland og Bortelid. Styret i hyttelaget vil gå i dialog med kommunen med anmodning om at kommunen
øker sitt bidrag til løypekjøring i tråd med de økte kostnadene til Fjelparken AS og hyttelagets økte bidrag
de siste 3 årene.
i)
Avholdelse av årsmøte i hyttelaget på Bortelid
Fra ulike hold har det kommet innspill til styret om å avholde årsmøte i hyttelaget på Bortelid.
Bakgrunnen for disse forslagene er at det er en del medlemmer som bor i Aust-Agder og Rogaland og
som derfor kan ha vanskeligheter med å møte opp på årsmøte i Kristiansand.
Styret har ikke noen prinsipiell holdning til dette, men ser at avholdelse av årsmøte på Bortelid kan ha
fordeler og ulemper i fht oppmøte. Fordelen er naturligvis at medlemmer utenfor Kristiansand lettere vil
kunne delta. Ulempen er at oppmøte forutsetter at medlemmene faktisk er på Bortelid den aktuelle dato
og at en ikke prioriterer ferie og fritid foran et 3 timers langt møte en kveld.
En måtte ha valgt en dato i vinterferien dersom en skal kunne avholde årsmøte innen februar slik
vedtektene foreskriver.
Styret avventer innspill fra medlemmene på dette og vurderer dette til neste årsmøte basert på innspill
som kommer inn.
j)
9
Støtte til butikken på Bortelid
Styret har fått henvendelse fra ulike aktører på Bortelid, herunder grunneierlaget om å vurdere ulike tiltak
for å støtte butikken på Bortelid. Grunnen til dette
er at økonomien totalt sett gjør det vanskelig rent
økonomisk for dagens drivere. Driften i butikken er
god, men økonomien i selskapet som eier bygget er
samlet sett anstrengt.
Styret vil oppfordre alle medlemmene i hyttelaget å
legge helgehandelen til Bortelid Mat når en reiser
på hytta. Utvalget er blitt veldig bra og prisene er
også konkurransedyktig. Styret er imidlertid
skeptisk til andre former for økonomisk støtte til
slik næringsvirksomhet. Medlemmene kan støtte
driften ved å bruke butikken, men det er ikke
økonomisk rom for pr i dag å yte noe tilskudd eller
annen støtte til butikken.
Det vil bli gitt en orientering om de ulike forslag som har blitt presentert for styret på årsmøte.
k)
Rapport fra komiteene
Rapport fra løypekomiteen.
Løypekomiteen har bestått av:
Jan Rune Pedersen, leder
Eivind Heier
Geir Brøvig
Svein Wigemyr
Styret har ikkje mottatt noen rapport frå løypekomiteen og eventuell rapport frå denne komiteen blir gitt
på årsmøte.
Rapport fra aktivitetskomiteen
Kontaktperson: Styret
Barneskirennet på Bortelid påskeaften ble avholdt som en
årelang tradisjon. Dette skirennet er største gratis
barneskirennet i Norge.
Barna som deltar får premier og gevinster for deltagelse.
Styret har en del trofaste sponsorer og arbeider med å få inn
nye sponsorer på premier og styret benytter anledningen til å
takke disse for bidragene. Også i år var været flott og føret
nydelig. Det ble notert rundt 650 ivrige barn som stilte på
startstreken.
Styret ønsker velkommen til skirenn påskeaften 2011 selv om dette er sent i år skal vi prøve å legge opp
snødeponier slik at vi får nok snø til at dette kan avholdes. Sesongen har jo startet fantastisk i år og vi
håper at dette føret holder seg. Det er masse flotte premier som venter.
Takk og til dere som er med og hjelper med løyper og ellers det praktiske.
Styret har ikke mottatt noen årsrapport fra fortetningskomiteen (Per Schønberg, Atle Færvåg, Ole Bjørn
Hægeland og Kåre jan Myrene). Eventuell informasjon vil bli gitt på årsmøte og inntatt i referatet.
Kristiansand, den 28.1.2011
Kim-Robert Danielsen
Styreleder
.
10