2a Nordseter Vel – Årsmøte 2014 – Styrets beretning 2013 v4

Nordseter Vel
Styrets beretning for 2013
Innholdsfortegnelse
1.
VIRKSOMHETENS ART OG HVOR DEN DRIVES ................................................. 1
2.
FAKTISK OPPSLUTNING OM NORDSETER VEL ................................................. 3
3.
STYRET ............................................................................................................................ 4
3.1
3.2
4.
ORGANISERING ............................................................................................................ 4
AKTIVITET I PERIODEN ................................................................................................. 5
VIRKSOMHETENS STATUS, RESULTATER OG STILLING ............................... 7
4.1
4.2
4.3
GENERELT ................................................................................................................... 7
ÅRSREGNSKAPET 2013 ................................................................................................ 8
INNSAMLINGSREGIME FOR 2014 .................................................................................. 8
5.
FREMTIDIG UTVIKLING – VIDERE ØKONOMI ................................................... 9
6.
FORTSATT DRIFT ......................................................................................................... 9
7.
ARBEIDSMILJØET ........................................................................................................ 9
8.
YTRE MILJØ ................................................................................................................... 9
9.
LIKESTILLING............................................................................................................. 10
Versjoner av dette dokumentet;
1. 2014-03-16 Utkast til høring blant styremedlemmene til 19. mars 2014
2. 2014-03-18 Utkast på høring blant medlemmene til 24. mars 2014
3. 2014-03-31 Utkast på høring blant medlemmene til 2. april 2014
4. 2014-04-03 Endelig (denne).
1.
VIRKSOMHETENS ART OG HVOR DEN DRIVES
Nordseter Vel er registrert i Foretaksregisteret og Frivillighetsregisteret med
organisasjonsnummer 912 772 845, med næringskode 94.991; Aktiviteter i andre
interesseorganisasjoner ikke nevnt annet sted og med institusjonell sektorkode; 7000 Ideelle
organisasjoner.
Formålet med foreningen (sitat fra forslag til nye vedtekter);
Styret 2013-14
NO 912 772 845
Helge Ottesen (leder)
911 97 570
Jørgen Galtestad
901 19 299
Post: c/o Helge Ottesen, Thorstein Lundes veg 22, 2615 Lillehammer
E-post: hmica@online.no
Varamedlem:
Johan B Dahl
Knut Bjerke
Arne Byfuglien
Harald Stenerud
993 11 575
975 77 801
958 21 314
2a Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Styrets beretning 2013 v4 (endelig)
Nordseter Vel
Nordseter Vel er en paraplyorganisasjon som skal ivareta interessene til hytte- og
leilighetseiere på Nordseter. Dette skal gjøres i samhandel med de øvrige interessenter til
Nordseter, herunder lokale, regionale og sentrale myndigheter, foruten lokalforeningene,
næringsdrivende, grunneiere og rettighetshavere.
Nordseter Vel er en forening uten mål om overskudd, men med ideelle målsettinger for hytte/leilighetseiere som tilrettelegging for hvile og ro, foruten fysiske aktiviteter i naturen som
skigåing om vinteren, samt turgåing og sykling om sommeren. Dette er et bidrag til
folkehelsen.
Foreningens geografiske område er: Nordseter i Lillehammer kommune som inkluderer
fjellområdet nord, øst og syd for den gamle setergrenda med avgrensning mot hytteområdene i
Hafjell, Hornsjøen og Sjusjøen.
Nordseter Vel ble stiftet den 10. april 1952 og hadde denne formålsparagrafen;
Foreningen hvis navn er NORDSETER VEL er upolitisk og består av hytteeiere, grunneiere
og hotelleiere. Den har til formål å ivareta medlemmenes interesse i den utstrekning
generalforsamling og styre bestemmer, og økonomien tillater.
Etter en strategiprosess for næringslivet på Nordseter i 2001-02, finansiert av Lillehammer
kommune, ble Nordseter Utvikling BA1 etablert i 2004. Stiftere(?) og dagens eiere er;
Navn
Ant aksjer
Andel i %
Nordseter Drift AS
37
32.61%
Nordseter Fjellstue og Hytter AS
37
32.61%
Fåberg Fjellstyre
20
17.39%
Nordseter Vel
20
17.39%
De siste 10 årene har det vært to sentrale aktører på Nordseter med sterke bånd mellom, både
gjennom eierskap, men kanskje viktigere gjennom samarbeid. Samtidig har det nok for
«utenforstående», inkludert hytte- og leilighetseiere, blitt mer og mer utfordrende å se
forskjellen på de to enhetene. Gjennom prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» er det gjort et
forsøk å klargjøre situasjonen, foruten målsettinger og felles oppgaver. Prosjektet har
inkludert alle på Nordseter – i hele geografien.
1
Nordseter Utvikling BA forkortes til NUBA.
2a Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Styrets beretning 2013 v4 (endelig)
Side 2 av 10
Nordseter Vel
NUBA har opprettet dialog direkte
lokalforeningene på Nordseter, blant annet for å
få inn avgift til felles infrastruktur for friluftsliv,
herunder skiløyper.
På et tidspunkt besluttet styret i NUBA at
Nordseter Vel skulle få territoriet og kreve inn
avgifter til NUBA fra medlemmene i «Gamle
Nordseter»2 m/
5. Kaus Veglag
6. Skihyttevegen Hytteierforening
7. Trondsmyra Vel.
Dette har vært krevende, det har lagt
begrensning på Vellets virksomhet og har derfor
vært uheldig. Uheldig i den forstand at de øvrige
lokallagene merker seg at fokus er i «sentrum»
og føler derfor at Nordseter Vel ikke inkluderer
dem og derfor ikke angår dem – dessverre.
Hytter og leiligheter på Nordseter
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Navn
"Gamle Nordseter"
Grøtåsen
Heståsen Vest
Høgfjellia - plan 63?
Kaus Veglag
Lillehammer Seter I
Lillehammer Seter II - plan 100?
Lillehammer Seter III - plan 45
Melsjøen
Nevelåsen
Nordseter Fjellgrend - plan 53
Nordseter Senter
Nordseter Sportell
Nordseterlia "Øst" - plan 30
"Nordseterlia Vest" - plan 12
Reina
Roverud Sameie
Skihyttevegen - plan 100
Snauskallen- Nevelosen
Trondsmyra - plan 40?
Sum
Antall
90
90
40
60
45
22
0
0
120
37
40
13
47
24
0
70
4
93
60
38
893
Gjennom prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» har Nordseter Vel altså invitert til et løft for
hele Nordseter og med på lasset følger NUBA og det øvrige næringsliv på Nordseter. For å bli
troverdig og kunne opptre med trygg autoritet f.eks i Lillehammer kommune er oppslutning
viktig. Vi håper at ledelsen i lokalforeningene og deres medlemmer, ledelsen i NUBA og
ledelsen i øvrig næringsliv på Nordseter ser denne muligheten for vårt fjellområdes fremtid.
2.
FAKTISK OPPSLUTNING OM NORDSETER VEL
Medlemslisten teller ca 250 eiere av hytter og leiligheter. Oppslutningen målt som antall
betalende medlemmer har utviklet seg slik (ca tall for tidligere år);
År
2009
2010
2011
2012
2013
Medlemmer
200
200
200
180
133
2014
(ambisjon)
450
Det lave tallet for 2013 skal nok tilskrives svak og mangelfull innkreving av kontingent – ikke
nødvendigvis dalende interesse fra hytte-/leilighetseierne. Ambisjonen for 2014 er på 50 % av
potensialet på Nordseter. Det er alt for svakt for å kunne opptre som troverdig i rollen som
f.eks offentlig høringsinstans, men det er en god begynnelse for en rask vekst etter at resultater
fra prosjekt «Hva vil vi med Nordseter», særlig knyttet til tettere samarbeid med
lokalforeningene på mange fronter (ikke bare vdr kontingentinnkreving), gjør seg gjeldene
etter årsmøter i alle lokallagene. At Nordseter Vel nå også er aktiv vedrørende sosiale
aktiviteter, dugnader, rabattavtaler, osv mener styret vil bidra til vekst i medlemstallet til
akseptabelt nivå. 100 % vil vi nok aldri nå fordi det alltid er noen som vil benytte felles goder
uten å bidra hverken i praksis eller pekuniært. Så langt i 2014 har ca 40 nye navn dukket opp
2
«Gamle Nordseter» er svakt definert, er ikke organisert som forening og antallet hytter er meget usikkert.
2a Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Styrets beretning 2013 v4 (endelig)
Side 3 av 10
Nordseter Vel
på våre medlemslister. Når vi nå får bedre orden på innkrevingen, godt hjulpet av
lokalforeningene, har vi god tro på en flott utvikling utover i 2014.
I budsjettsammenheng har vi lagt oss på en ambisjon på 300 betalende medlemmer i 2014.
Det er for å være på den sikre siden, men også fordi vi ikke trenger mere penger. Med en
bedre oppslutning kan aktivitetsnivået økes eller kontingentnivået senkes.
3.
STYRET
3.1
ORGANISERING
Dette styret har blitt valgt under årsmøter, senest i Årsmøte 2013 den 28. mars:
Funksjon
Iht vedtektene
Styret
Formann
Viseformann
Sekretær
Kasserer
Medlem
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Revisor
Suppleant
Navn
Periode
Helge M Ottesen
Jørgen Erik Galtestad
Knut Bjerke
Inga Marie Olin
Arne Byfuglien
Johan Bredrup Dahl
Arne Byfuglien
Harald Stenerud
Ingen
1998 - 2014
2007 - 2014
2011 - 2014
28/3 - 29/10, 2013
Fungerende fra 30/10-13
2010-2014
2010-2014
2010-2014
I praksis
Styreleder
Styremedlem/DL
Styremedlem
Økonomiansvarlig
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Ingen
Ingen
Styret har fordelt arbeidsoppgavene mellom medlemmene slik:
2a Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Styrets beretning 2013 v4 (endelig)
Side 4 av 10
Nordseter Vel
Som det fremgår av ovenstående er hele styret på valg. Revisor må også velges.
3.2
AKTIVITET I PERIODEN
Det tidligere styret hadde 2 møter i 2013 slik;
 19. januar
 23. mars.
 9. mars
Årsmøte 2013 ble gjennomført den 28. mars i Nordseter Sportell. Det er skrevet og fordelt3
egen protokoll fra møtet. Hovedsakene (ut over det vanlige) var;
 Prosjekt «Hva vil vi med Nordseter»
 Virksomheten i Nordseter Utvikling BA
 Frivillig utvalgsarbeid.
Det sittende styret har hatt 5 møter i 2013 slik;
 20. april
 26. oktober
 1.-9. mai (elektronisk)
 30 november.
 14. september
3
Også til vår nettside: http://nordseterutvikling.no/profile-view/userprofile/nordsetervel
2a Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Styrets beretning 2013 v4 (endelig)
Side 5 av 10
Nordseter Vel
Det sittende styret har hatt 2 møter i 2014 slik;
 18. januar
 8. mars.
De viktigste sakene i 2013 (utover det vanlige) har vært;
8. Det forrige styret;
9. Prosjekt «Hva vil vi med Nordseter»
10. Det sittende styret:
 Prosjekt «Hva vil vi med Nordseter»
 Registrering i Foretaksregisteret og Frivillighetsregisteret
 Formell klargjøring for Grasrotmidler
 Klargjøring for finansiering av våre ønsker om ny infrastruktur for friluftsliv og
drift & vedlikehold av eksisterende gjennom spillemidler og grasrotandeler.
Dersom vi presenterer gode prosjekter er vi trygge på at Lillehammer
kommune vil innstille på spillemidler til Nordseter.
«Ekstern» finansiering av virksomheten
Spillemidler
Investering
Grasrotandeler
Felles infrastruktur for
friluftsliv på Nordseter
Drift
Nordseter Vel
Jørgen Erik Galtestad, 2014-03-01 - Lysark 8












4
Etablere nettside
Etablert organisert kanal til/fra lokalforeningene
Frivillig utvalgsarbeid
Etablering av firmaavtale med DNB med konti for; Drift, Sosialt & Kulturelt
og Grasrotmidler
Fastsatt dugnadsdag til første lørdag ettermiddag i juni med påfølgende sosial
samling ute i naturen
Fordelsavtale for medlemmene med Gausdal Landhandleri AS
Det arbeides med rabattavtaler med sportsbutikker i Lillehammer
Restaurering4 av 4 broer; mot Grøtåsen, to i Neverfaret opp mot Trondsmyra
og i Geitestigen mellom Neverfaret og veien inn mot Grøtåssetra i overkant av
gamle Nordseterbua
Merking av småveier og stier
En privat Facebook-side «Nordseter Ve og vel» etablert av Inga Marie Olin
Sosiale sammenkomster på Sportellet; februar 2013 og februar 2014
Produksjon av film om «Gamle Nordseter»
Nordseter Vel stiller med mannskap og Nordseter Utvikling BA dekker direkte kostnader til materiell, etc.
2a Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Styrets beretning 2013 v4 (endelig)
Side 6 av 10
Nordseter Vel



Samler sviller som er tiltenkt på stien fra toppen i Grøtåsseterveien og flatene
innover mot Neveloset. Dette er et område hvor det er svært vått og er den
eneste stien inn mot Nevertoppen fra Nordseter.
Høsttur i nordseterfjellet med påfølgende grilling ved rasteplassen ved
Nevelvann (som skal gjentas i 2014).
Prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» tok initiativet til Møteplass Nordseter
med Lillehammer kommune. Der har kommunen nå tatt over initiativet og det
blir halvårige møter i en styringsgruppe og med en arbeidsgruppe for
forbereder saker mellom møtene.
4.
VIRKSOMHETENS STATUS, RESULTATER OG STILLING
4.1
GENERELT
Etter pålegg fra Årsmøte 2013 vedrørende «Hva vil vi med Nordseter» har vi nå «snudd alle
steiner», snakket med «alle» og dokumentert våre vurderinger og konklusjoner. Dersom
Årsmøte 2014 vedtar våre anbefalinger bør foreningen nå ha et nytt og enda viktigere liv foran
seg.
2a Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Styrets beretning 2013 v4 (endelig)
Side 7 av 10
Nordseter Vel
4.2
ÅRSREGNSKAPET 2013
Nordseter Vel har hatt for vane å fakturere for perioden mellom årsmøtene slik;
 100 kr som kontingent til Nordseter Vel
 250 kr som avgift til felles infrastruktur for friluftsliv som har blitt overført til
Nordseter Utvikling BA
 150 kr som en oppfordring om å kjøpe oblater for samme formål som også har blitt
overført til Nordseter Utvikling BA.
Kroner 62 500 har på vanlig måte (uavhengig av inngangen) blitt overført til NUBA for 2013.
Årsregnskapet for 2013 preges av disse forholdene;
 Det har vært svak inngang for perioden april 2012 til mars 2013. Det har senest den 5.
mars 2014 gått ut purring på dette – dessverre til alle på medlemslisten (også dem som
hadde betalt). Det er grunn til å beklage dette på det dypeste fordi det har skapt
forvirringen og frustrasjonen langt inn i 2014.
 Det har ikke vært fakturert for perioden april-desember 2013. Tanken var å unngå
forvirring ved inngangen til nytt regime for 2014 og dessuten kan Nordseter Vel klare
seg med de pengene som står «på bok» ved inngangen til 2014.
 Alle kan være trygge på at de ikke har blitt dobbeltfakturert for 2013. De som ikke har
gjort opp for seg for perioden april 2012 til mars 2013 kan trygt gjøre det.
Omsetning i 2013 er:
Kroner -16 272
Årsresultat for 2013 er:
Kroner -40 482
Balansen pr 31. desember 2013 er: Kroner 69 771.
4.3
INNSAMLINGSREGIME FOR 2014
For første gang i historien blir alle hytte- og leilighetseiere på Nordseter for 2014 anmodet om
å bidra likt til fellesskapet på Nordseter;
 400 kroner til Nordseter Utvikling BA
 100 kroner til Nordseter Vel.
Det er i seg selv et fremskritt – før har det vært mye «unøyaktigheter» rundt dette.
Lokalforeningene har lovet å bistå innsamling av frivillig bidrag – en forening har vedtatt
felles kollektiv betaling v/foreningen gjennom flertallsbeslutning. Lokalforeningene er
velorganisert, de har full kontroll på sine medlemslister og de har kraftige
innkrevingssystemer – hvilket Nordseter Vel dessverre ikke har.
Nordseter Vel har likevel påtatt seg å kreve inn avgift for NUBA i «Gamle Nordseter», men
ikke i Kausvegen, Skihyttevegen og Trondsmyra. En kan håpe at det oppstår en eller flere
lokalforeninger i «Gamle Nordseter» slik at også dette området fremstår som velorganisert.
2a Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Styrets beretning 2013 v4 (endelig)
Side 8 av 10
Nordseter Vel
5.
FREMTIDIG UTVIKLING – VIDERE ØKONOMI
Det er gode utsikter for videreutvikling av virksomheten til Nordseter Vel. Med fornyet forankring
av virksomheten både i retning av lokalforeningene, i retning av myndighetene og i retning av nye
finansieringskilder, kan foreningen trolig bidra til et bedre Nordseter generelt og spesielt
vedrørende etablering av ny og vedlikehold av eksisterende infrastruktur for friluftsliv i fjellet vårt.
6.
FORTSATT DRIFT
En akseptabel status og de lyse utsiktene som er beskrevet ovenfor med muligheter til en
positiv videreutvikling, foruten at økonomien er god nok, bringer styret til den konklusjon at
det er grunnlag for videre drift.
Det har skjedd mye i 2014, særlig i prosjekt «Hva vil vi med Nordseter» og på sosialfronten,
som styrker denne konklusjonen.
7.
ARBEIDSMILJØET
Arbeidsmiljøet i styret er godt. Styret kjenner ikke til at det er forhold som forringer
trivselsmiljøet i foreningens geografiske område.
8.
YTRE MILJØ
Etter at vi får brøyting av stadig flere private veger med biltrafikk også om vinteren bidrar vi
med mer klimagassutslipp (CO2) fra fossile kilder enn vi gjorde før vinterbrøytingen startet i
det omfanget vi har nå. Vi bidrar også med klimagassutslipp fra våre vedovner og vedpeiser,
men da kildene her er fornybare bidrar ikke dette til netto økning av CO2 i atmosfæren.
Ovner og peiser bidrar med lukt og støvpartikler i nærområdet. Lukten synes de fleste er god
og mengden støvpartikler er neglisjerbar.
100 % av medlemmene leverer avfallet til GLØR for forsvarlig miljømessig håndtering.
Trolig ca 50 % av medlemmene et tilknyttet Lillehammer kommunes avløpssystem (delvis
gjennom private vann- og avløpsanlegg i lokalforeningene).
2a Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Styrets beretning 2013 v4 (endelig)
Side 9 av 10
Nordseter Vel
9.
LIKESTILLING
Det er dessverre ikke lenger kvinner i styret men en stor andel av dugnads-/utvalgsdeltakerne
er kvinner. Hvordan det er med likestillingen i de ca 1 000 familiene som bruker hyttene på
Nordseter har ikke styret grunnlag for å uttale seg om.
********
Nordseter 31. desember 2013 / 3. april 2014
(sign)
Arne Byfuglien
Styremedlem
Knut Bjerke
Styremedlem
(sign)
Jørgen Erik Galtestad
Styremedlem
(sign)
Johan Bredrup Dahl
Styremedlem
(sign)
Helge Ottesen
Styreleder
2a Nordseter Vel - Årsmøte 2014 - Styrets beretning 2013 v4 (endelig)
Side 10 av 10