r. Velkornmen til årsmøtet v/leder Birger

Protokoll fra Arsmøtet til ldrettslaget Staal J ørpeland 2012
r.
Velkornmen til årsmøtet v/leder Birger Wersland
z. Godkjenning av innkalling, saksliste, foretningsorden og de
stemmeberettigede. Valg av møteleder og referent og z medlemmer
til å skrive under protokoll. Godkjenne de stemmeberettigede
.
3.
Innkalling, saksliste, forretningsorden og de stemmeberettigede
godkjent.
. 24 fremmØtte, alle stemmeberettigede.
. Birger Wersland valgt til ordstyrer, Olav Hjørungnes valgt til referent og
Børge Oanes og Kjell Hansen valgt til å underskrive protokollen.
Presentasjon av regnskapet for zou_for godkjennelse.
r'/Økonomiansvarlig Hege Langeland Sandr.ik
IL Staal har overskudd på kr 96.ooo,Årsmøtet godkjenner regnskapet for zorr under forutsetning at revisorer ikke
har vesentlige anmerkninger.
av budsjett for zorz for godkjennelse.
v/Økonomiansvarlig Hege Langeland Sandr,ik
4. Fremleggelse
Erik Ødegård fremmer et forslag at årsmøtet gir et råd til styret at klubben ikke
bruker penger på lønninger til spillere.
7
stemte for forslaget. 13 stemte mot. 4 blanke stemmer.
Årsmøtet vedtar
å
godkjenne budsjettet!
S.Presentasjon av oppsummering fra rapporter.
Fotball: v/ fotballeder Erik Danielsen
Fotball: z3 lag. Glimrende breddearbeid. Stor aktivitet. Klart mål å holde på
ungdommen lengst mulig, juniorlaget måtte trekke seg. Fotballen er ikke
fornøyd med dagens situasjon men tiltak skal iverksettes.
r.mai legges
nltt
kunstgress.
Veldig stor aktivitet i fotballen.
Fokus fremover på trenerutdanning, og sikre bedre oppfølging av trenerne.
Senioravdeling, mål å rykke opp både på herre og damesiden. Valgte å ikke
spille kvalifikasjonskamper for damesiden og herrelaget greide ikke opprykk.
My positiv energi og begeistring med cupkamper og gode resultater. Stort
engasjement fra frivillige og tillitsvalgte.
side
1
Protokoll fra Årsmøtet til ldrettslaget Staal J fipeland 2oI2
Håndball: v/ håndballeder Torn Barka
Veldig bra aLtivitet. Masse aktivitet hver helg. På jenter har vi lag fra mini
opp til 14. Gutter fra Mini til r5 år. Totalt z9 lag.
Senior herrer kunne rykket opp i fior men sa nei. I år rykker seniorlaget opp.
Bra samarbeid med naboklubbene MIL og Forsand.
Svært godt fornøyd med etablert samarbeid med Viking Håndball.
Dommerkurs er avholdt.
Turneringsglede med gode resultater i flere turneringer, Petter Wesselscup og
Umbro-cup. Reiser blant annet med r5o unger ei helg til Umrocup.
For lite hallkapasitet er en utfordring. Har brukt g,msalen og leid lokale av
Klippen.
Friidrett v/ Torhild Pedersen
Skapt idrettsglede og begeistring i zorr. Friidretten har bygd seg opp med
mange utøvere i løpet av året.
Utfordring på anlegg og trenere, men fornøyd tross alt.
Deltatt på en del stevner og det ble holdt klubbmesterskap med 65 deltakere.
Arrangerte mosjonsløpet Jørpeland Rundt med over 8o deltakere. Prøver å
gjøre dette til en tradisjon.
Målet for zors: fortsette den gode uwiklingen og ta vare på de ca 5o som er på
trening.
Utfordring med dårlige forhold på friidrettsanlegget, men anlegget blir noe
utbedret i vår.
IFO: v/ BirgerWersland
.
r
side 2
God drift og stor aktivitet i IFO.
Endringer i kommunal støtte f.o.m høsten zorz, stytet må iverksette tiltak
forhold til dette.
i
Protokoll fra Arsmøtet til ldrettslaget Staal J ørpeland 2Ot2
6. Valg
av nyft st1're På valg: Leder
for Staal, Håndballeder, IFO leder
og leder for husstyret
o Årsmøtet vedtar at Birger Wersland er leder r år til.
. Årsmøtet vedtar at Ole Kristian Risa er ny leder for Håndballutvalget.
o IFO: styret sikrer ny leder i etterkant av årsmøtet.
. Leder for husstyret/utvalg: stwet sikrer ny leder i etterkant av årsmØtet.
. Leder for n1,tt utvalg for funksjonshemmede. Forutsatt at årsmøtet vedtar
organisasjonsendringen foreslått av styret i sak 7.5. Inger Marie Seldal
Barkved
Årsmøtet gir s\,'ret fullmakt til å skaffe de nødvendige personene til leden'en'ene
som er ubesatt.
7. Saker til behandling på årsmøtet:
7.1- Forslag fra medlem Åge Klausen om at Staal Jørpeland tar en aktiv rolle
prosessen for å få bygget en flerbrukshall på Jørpeland.
i
Årsmøtet vedtar at IL Staal tar en aktiv rolle for å få bygget en flerbrukshall på
Jørpeland. Enstemmig vedtatt.
7.2- Forslag fra æresmedlem Tom Steinsvåg om å opprette arkiv for å sikre
møtereferater og formalia for fremtiden
Arsmøtet vedtar at IL Staal skaffer seg både et digitalt og papirarkiv på referat og
formalia for fremtiden. Enstemmig vedtatt.
7.3 Forslag fra æresmedlem Tom Steinsvåg om å g1'eninnføre utmerkelser til
medlemmer som har utmerket seg, enten med sitt engasjement i mange år eller
idrettslige prestasjoner i Staal Jørpeland
Årsmøtet vedtar at IL Staal gjeninnfører utmerkelser til medlemmer som har
utmerket seg, enten i mange år eller ved idrettslige prestasjoner. Enstemmig
vedtatt.
7.4 Forslag fra styret om å giøre en endring i organisasjonsstrukturen slik at leder
av husstyret er representert i styret i Staal Jørpeland
Årsmøtet vedtar at leder av husstyret er representert i styret i Staal Jørpeland.
Forslag om å kalle dette et Husutvalg. Enstemmig vedtatt
side 3
Protokoll fra Arsmøtet til ldrettslaget StaalJørpeland 2012
7.5 Forslag fra st).ret om å opprette en ny aktivitetsgruppe for funksjonshemmede
i Staal Jørpeland, med representasjon i s\'ret.
Årsmøtet vedtar nytt utvalg for funksjonshemmede. z3 mot
8. Presentasjon av strategiplan for
2<112-2<115.
1
stemme.
v/Birger Wersland
Resultatmål med konkrete tall og tiltak pr. avdeling for:
.
.
o
.
Antall medlemmer
Frafall
Talentutvikling
Sportslig nivå
jr
og seniornivå
Tiltak går også på samarbeid mellom utvalgene med blant annet tilrettelegging for
trening av både fotball, håndball og friidrett.
Vi bør ha et spesielt fokus på aldersgruppe t2-16 år som har stort frafall.
9. Presentasjon av sannarbeidsavtale mellom Staal Jørpeland
og Strømrnestiftelsen v/Birger Wersland
. Staal vil uMkle et samarbeidsprosjekt med Strømmestiftelsen. Prosjektet
som skal være tuftet på Staals verdier handlekraft, engasjement og respekt
skal sikre barn og ungdom i Strømmestiftelsens prosjekter i Afrika
mulighet til å oppleve idrettsglede og begeistring.
1<r.
Info orn Tilbud fra sponsor AS Ry$lke Trelast. v/ Birger
Wersland.
Nytt tribuneanlegg med tak, speakerbu og kiosk under planlegging til
hovedanlegget. Blir sponset av Ry$zlke Trelast.
Diverse:
11.
Direktør Poulsens innsatspokal ikke delt ut. Denne bør vi dele ut på hvert årsmøte
jfr
sak 7-3.
Staaltun, 28.2.2012
Olav Hjørungnes
Referent
side 4