INNKALLING TIL ÅRSMØTE I FAU SOFIEMYRTOPPEN SKOLE

INNKALLING TIL
ÅRSMØTE I FAU SOFIEMYRTOPPEN SKOLE
Torsdag 6. juni kl 1900
Musikkrommet på Fløysbonnbygget
Dagsorden:
1. Konstituering av årsmøtet og godkjenning av innkalling
2. Valg av møteleder, referent, to protokollunderskrivere og to personer til tellekorps
3. Fastsettelse av dagsorden
4. Årsberetning og revidert regnskap for styret legges fram til orientering (se vedlegg)
5. Gjennomgang av årsplan og budsjett for foreldrerådet kommende årsmøteperiode
6. Valg av Foreldrerådets styre (FAU-styret)
7. Valg av revisor og valgkomite
8. Innkomne saker
Styret har ikke mottatt forslag til saker til behandling i årsmøtet pr denne dato (23.5). Forslag til
saker man ønsker behandlet sendes: hakon.kavli@live.no. Frist for innsendelse av forslag er en uke
før møtedato. Forslag samt øvrige årsmøtedokumenter offentliggjøres på FAUs hjemmeside.
Forslag til medlemmer til styret sendes hakon.kavli@live.no. (Det er også anledning til å stille til
valg eller med forslag til medlemmer i styret direkte i årsmøtet.)
Årsberetning FAU v/ Sofiemyrtoppen skole 2012-2013.
Styrets sammensetning.
Håkon Kavli (leder)
Svein Angvik (nestleder og kasserer)
Anette Andresen (OKFU-repr.)
Marius Nilsen (webansvarlig)
Marie Mordt
Tommy Brekke
Heidi Stråmyr
Inger Anne Bergersen
Verv
Representanter i skolens samarbeidsutvalg (SU):
Håkon Kavli og Svein Angvik
Representant i Oppegård Kommunale Foreldreutvalg (OKFU):
Anette Andresen
Styrets aktivitet
Styremøtene er i år lagt i tilknytning til SU-møtene. Skoleåret 2012/13 har det blitt avholdt 9
styremøter i FAU, hvor vi har behandlet i alt 68 saker (mot fjorårets 4 styremøter og 25 saker).
Styret gjennomførte i september arrangementet ”Voksne skaper vennskap” i samarbeid med
skolen og foreldre som stilte opp. Arrangementet gikk over tre kvelder og var godt besøkt.
Arrangementet besto av sykkeltur til Kloppa, brettspill på skolen, dans med instruktør, dødball i
skolegården, bandskole på musikkrommet og bingo (hvor FAU sponset bingomaskiner). Etter en
evaluering og behandling i SU, har vi bestemt å gjenta arrangementet med noen justeringer neste
skoleår.
Styremedlemmene deltok på de trinnvise informasjonsmøtene ved oppstart av skoleåret, for å
fortelle om vår virksomhet og hvordan man kan engasjere seg i hjem-skolesamarbeidet som
forelder ved skolen.
I oktober arrangerte styret et allmøte for foreldrene med deltakelse fra skoleledelsen. Møtet
omhandlet det fysiske miljøet på skolen, FAUs økonomi/foreldreforeningen og skolens satsing på
veiledet lesing, og mer utforskende, kreative og problemløsende aktiviteter i matematikk for 1. – 4.
trinn.
Styret engasjerte seg høsten 2012 i kommunens forslag til kutt på Sofiemyråsen, hvor det
opprinnelige kuttforslaget ble opplevd som dramatisk. I handlingsprogrammet var det foreslått å
kutte 2,6 mill, som tilsvarer ca 5 stillinger. FAU ved Sofiemyrtoppen frambragte mer informasjon og
tok saken opp i OKFU hvor vi argumenterte for at dette var et usosialt forslag som ville gå ut over
de svakeste elevene i kommunen. Flere engasjerte seg i saken, og resultatet ble en løsning som ”er
til å leve med” i følge skolen.
Gjennom SU har FAU-styret fulgt med på skolen og kommunens håndtering av rotteplagen vinteren
2013. Styret er tilfreds med at de utbedringene som er foretatt etter anbefalingene fra
skadedyrfirmaet ser ut til å ha hjulpet. Styret oppfordret i denne forbindelse foreldrene til å snakke
med elevene om håndtering av fruktavfallet på skolen.
I løpet av året har vi skiftet løsning for FAUs webside. Publiseringen har blitt mer brukervennlig, og
vil gjøre det lettere å la nettsiden «gå i arv» fra styre til styre. Styrets hjemmesider er dermed
oppdatert og inneholder all relevant informasjon fra styret. På nettsiden blir det regelmessig lagt
ut referater fra styremøter og SU-møter. Vi registrerer med glede at FAUs websider er godt besøkt.
Etter omleggingen har dessverre ikke e-postadressene ”navn@sofimyrtoppen.org” virket.
Webansvarlig i styret jobber for en snarlig løsning på dette.
I mai arrangerte styret vårdugnad på skolen, med rydding av uteområdene og vedlikehold av
møbler og treverk. Oppmøtet fra foreldrene var bra, og like bra som året før. Skolen sto for innkjøp
av materiell, og det ble gjennomført mer enn de planlagte oppgavene.
Styret har gjennom SU fulgt med på inneklimamålingene ved skolen i vinter, og har innkalt foreldre,
lærere, elever og skoleledelsen + politikerne i eget samarbeidsutvalg til et eget informasjonsmøte
om resultatene fra målingene. Rapportene fra målingene er publisert på våre nettsider. Møtet
avholdes samme dato som årsmøtet for FAU.
Økonomi
FAU-styret har i løpet av skoleåret støttet skolen med innkjøp av bingomaskiner, abonnement på
Aftenposten Junior og et eget banner for Fløysbonnmusikalen, etter søknader fra skolens organer.
Vi har også støttet et felles foredrag i Kolben i samarbeid med øvrige FAU-styrer i kommunen.
FAU-styret har gjort alle foreldrene oppmerksomme på foreldreforeningen og muligheten til å
støtte FAUs arbeide med et frivillig beløp gjennom medlemskap i foreningen.
Videre har styret i år fått tilbakebetalt midler som resultat av momsfritak for bygging av ballbingen
på Fløysbonn. Styret har også søkt kommunen om midler til nærmiljøtiltak, og vår søknad om en
ny hinderløype i ”dumpa” ved Sofiemyrbygget ble nylig innvilget.
FAUs økonomi er likevel preget av at vi ikke har faste inntekter. I samråd med deltakerne på
allmøtet i oktober, ble det derfor bestemt å tilby foreldrene frivillige medlemskap i
foreldreforeningen, og i tillegg at FAU stiller med kiosk/kafé ved de arrangementer det er
hensiktsmessig (per i dag ”Voksne skaper vennskap” og sommeravslutningen for 1.-6. trinn).
Regnskap for 2012/13 er vedlagt årsberetningen.