Referat - Løren Borettslag

Beboermøte Løren borettslag - 26.02.13 Klubbhuset Hasle Løren
Vedlikeholdsprosjekt Tak /panel 2013
Agenda
1. innledning /velkommen (ved Løren borettslag)
 Mål for dagens møte
 Presentasjon av deltagerne fra Alliero
 Presentasjon av deltagere fra Bygghuset
 Kommunikasjonslinjene
2. Kort presentasjon av Alliero som firma ( ved Alliero)
3. Riggplan (ved Alliero)
 HMS; bruk av stillas forbudt
 HMS; sikring av stillas mot klatring
 Avfallscontainere/dugnad (ved Løren Borettslag)
4. Framdriftsplan (ved Alliero)
5. Spørrerunde
1. innledning /velkommen (ved Løren borettslag)
Mål for dagens møte
Målet for møtet er å gi beboerne informasjon om det forestående
rehabiliteringsprosjektet som starteri nærmeste framtid, samt at beboerne skal
få en mulighet for å stille spørsmål til dette.
Presentasjon av deltagerne
Alliero AS er valgt som entreprenør og fra Alliero er representert i møte med:
Prosjektleder Jan Trygg som er ansvarlig for prosjektet fra start til mål og
Formann Henning Sandholdt som vil ha den daglige kontrollen på
”anleggsplassen”
Bygghuset AS er engasjert for å ivareta borettslagets interesser og
kvalitetssikre entreprenøren leverer etter avtale. Representantene fra
Bygghuset er Steinar Kvistad som prosjektleder med ansvar for
kvalitetssikring/HMS og Øystein Kristiansen som vil være mye tilstede i
Borettslaget for Bygghuset.
Kommunikasjonslinjene
Alle henvendelser fra beboere skal gå til styret som tar saker videre til
Bygghuset og Alliero. Alle henvendelser må være skriftlig pr e-post til
loren@styrerommet.net eller pr brev for å sikre dokumentasjonen.
2. Firmapresentasjon av Alliero
Håndverksgruppen Alliero er en totalleverandør av håndverkstjenester og
entrepriser innen rehabilitering av eiendom. Alliero har mye erfaring med
arbeider i borettslag og er vant til å jobbe hjemme hos folk.
Beboermøte Løren borettslag - 26.02.13 Klubbhuset Hasle Løren
Alliero er opptatt av å varsle de berørte beboerne skikkelig om arbeidet slik for
at arbeidet skal gå så smertefritt som mulig og at beboerne kan være
foreberedt på det forestående arbeidet.
3. Riggplan (ved Alliero)
Allerede fredag 1. mars vil Brakkerigg og avfallscontainere bli etablert på
ballplassen i Liljeveien. Denne vil bli inngjerdet. Etter hvert vil det også komme
en container i området like ved Spireaveien 11
I uke 10 er oppstart for opprigg av Stillas i Ribstonveien 25.
Det er viktig at ingen beboere klatrer i stillasene da dette er strengt forbudt av
sikkerhetsmessige årsaker.
Avfallscontainere som settes ut på anleggsområdet skal kun benyttes av
Allieros ansatte og må ikke benyttes av beboere. Det vil komme containere for
gammel takstein ved rekken det arbeides på.
Gjesteplasser ved Liljeveien blir reservert til Alliero.
Borettslaget vil sørge for containere som vanlig til dugnad, men disse vil få en
annen plassering. Styret har også planlagt å sørge for en tilhenger som kan
fylles med annet avfall enn hageavfall for å kjøre til Brobekk. Nærmere
informasjon om dette vil komme senere.
4. Framdriftsplan
Det ble lagt ut en foreløpig framdriftsplan og det ble presisert at denne nok vil
måtte justeres, men at arbeidene skal avsl uttes i uke 36 med nedrigg som
avtalt.
Arbeid med tak og panel vil foregå parallelt på hver sin side av rekkene.
Beboermøte Løren borettslag - 26.02.13 Klubbhuset Hasle Løren
Mandag 4/3 begynner arbeidet. Det blir varsling på dørene til de berørte boligene
1 uke før. Det vil bli sikring med provisoriske byggegjerder. Arbeidene vil foregå i
arbeidstiden og det vil ikke bli aktivitet etter kl 17, men normalt ikke etter kl 15.30.
Dersom det av værmessige eller andre årsaker er behov for også arbeidet i
helgene vil det bli varslet og da vil det evt foregå i tiden mellom kl 9-15.
Vinduer monteres innenfra og det er estimert at arbeidet vil ta 1 arbeidsdag pr
boenhet dersom det skal byttes inntil 5 vinduer og 2 dager dersom det skal byttes
mer enn 5. Når dette arbeidet utføres må beboerne enten være hjemme eller
kvittere ut nøkler morgen og ettermiddag. Dersom beboere skal reise bort må
man alliere seg med naboer eller representanter fra styret.
5. Spørrerunde
Følgende kom frem i spørrerunden:






Prosjektet innebefatter også mur og pussearbeider: murskivene og
grunnmur skal males og evt repareres der det er behov
Flytting av dører som følge av tykkere isolering er inkludert i prosjektet
Ventilasjonsluker er med i jobben
Planter, lamper, dørskilt, markiser vil bli demontert og satt tilbake av
Alliero, men beboerne må rydde plass til stillas selv. Planter blir ”tatt ned ”
og pakket inn, men ser gjerne at beboerne selv tar ansvar for plantene
Markiser på stuesiden vil ikke demonteres men maskeres.
Det anbefales å flytte ting dere er redd for
Beboermøte Løren borettslag - 26.02.13 Klubbhuset Hasle Løren












Takrenner blir også erstattet og på kjøkkensiden vil man forsøke å samle
nedløp og føre det ut på tilbygg eller lengst mulig vekk fra huset
Dører og vinduer blir fakturert beboerne når arbeidet er utført og
borettslaget har mottatt faktura fra Alliero.
Dersom beboere ønsker å bestille private ekstraoppdrag fra Alliero kan det
muligens åpnes for det og slike oppdrag må i så fall meldes til Styret som
kan formidle til Alliero.
sikringsskap, trapper må flyttes/fikses men her er variasjonene stor og
arbeidet blir vurdert etter forholdene i hvert tilfelle.
Det blir feiertrinn og snøfangere og pipehatter på pipene.
Takstein (betong), takrenner og alle beslag vil bli svarte med unntak av
beslag rundt vinduer som blir hvite.
Styret vil sende ut en liste over vindu - og dørbestilling slik at beboerne
kan sikre seg at deres bestilling er mottatt og videresendt.
Allieros ansatte vil ha merket arbeidstøy samt være utstyrt med id -kort slik
at beboerne skal være trygge i forhold til hvem som har adgang til
borettslaget.
Det vil bli avholdt faste byggemøter
Alle henvendelser fra beboerne skal gå til styret i borettslaget som vil være
bindeledd mellom Bygghuset og Alliero.
Farger på rekkene er bestemt og alle rekkene vil beholde den fargen de
har i dag, bortsett følgende 4 rekker: Ribstonveien 25 blir Antikkgrå,
Spireaveien 7 blir Antikkgrå, Liljeveien 25 blir Rørosrød, Spireaveien 15
blir Byge (blå/grå).
Verandadøren ser slik ut:
Referent: Gørild Skille