Årshjul for planlegging og gjennomføring av turnus/ferie – Pleie og

Årshjul for planlegging og gjennomføring av turnus/ferie – Pleie og omsorg
Mnd: Aktivitet:
Handling:
Ansvar:
Frist: (innen)
Jan:
1: Henge opp ferieplan – informere alle ansatte om at alle skal sette
opp 5 ukers ferie for inneværende år, og om regler/retningslinjer for
ferieavvikling forøvrig.
Teamleder
14.
1. Ferie
2. Påsketurnus og maiturnus 2:
a) Henge opp oversikt over hva den enkelte har krav på av F- dager for Teamleder
påske- og maiturnus utfra hver enkelts F3-avtale
Feb:
1. Påsketurnus
1.
b) Levere/samle inn ønsker fra alle ansatte i turnus om hvordan de
ønsker å arbeide i begge høytidene, hvordan de ønsker F-dagene
fordelt, og om og evt når de ønsker F4 dager.
Alle medarbeidere 14.
Teamleder
c) Innkalle aktuelle tillitsvalgte og drøfte påske- og maiturnusene
Teamleder
21.
d) Lage påsketurnus i GAT
Teamleder
31.
1:
a) Sett påsketurnusen «klar for godkjenning», og «kan publiseres på
Teamleder
Min GAT». Sende mail til seksjonsleder og tillitsvalgte om at turnusen
er klar til godkjenning, og gjort tilgjengelige for de ansatte.
b) Iverksett godkjent påsketurnus i GAT
Teamleder
1
Turnusteam – Pleie- og omsorgstjenesten - kontaktinformasjon: Irene Austad – tlf: 32 86 62 27 – mail: irene.austad@kongsberg.kommune.no
1.
15.
Mars:
1. Ferie
1:
a) Ta ned ferieplan – plassèr ferie hos dem som ikke har satt opp 5
uker ferie på ferieplan
Teamleder
1.
b) Skaffe ferievikarer, planlegge sommeren utfra ferieplan
Teamleder
31.
2:
a) Lage maiturnus i GAT
Teamleder
15.
b) Sett maiturnusen «klar for godkjenning», og «kan publiseres på Min Teamleder
GAT». Sende mail til seksjonsleder og tillitsvalgte om at turnusen er
klar til godkjenning, og gjort tilgjengelige for de ansatte.
16.
c) Innkalle aktuelle tillitsvalgte og drøfte ferieavvikling.
Teamleder
31.
1. Ferie
1: Gi ansatte tilbakemelding om ferieavvikling
Teamleder
1.
2. Maiturnus
2: Iverksett godkjent maiturnus i GAT
Teamleder
1.
Teamleder
16.
b) Henge opp oversikt over hva den enkelte har krav på av F- dager for Teamleder
juleturnus utfra hver enkelts F3-avtale.
16.
c) Levere/samle inn ønsker fra alle ansatte i turnus om hvordan de
Teamleder
ønsker å arbeide i julen, hvordan de ønsker F-dagene fordelt, og om og
evt når de ønsker F4 dager.
23.
2. Maiturnus
April:
Mai:
Juni:
Ferieavvikling
Juli:
Ferieavvikling
Aug:
Ferieavvikling
Sept:
1. Juleturnus
1:
a) Inngå F3-avtale med hver enkelt ansatt i turnus
2
Årshjul for planlegging og gjennomføring av turnus/ferie – pleie og omsorg - 2011
Okt:
Nov:
Des:
1. Juleturnus
1. Juleturnus
c) Innkalle aktuelle tillitsvalgte og drøfte juleturnusen
Teamleder
30.
1:
a) Lage juleturnus i GAT
Teamleder
16.
b) Sett juleturnusen «klar for godkjenning», og «kan publiseres på Min Teamleder
GAT». Sende mail til seksjonsleder og tillitsvalgte om at turnusen er
klar til godkjenning, og gjort tilgjengelige for de ansatte.
17.
1: Iverksett godkjent juleturnus i GAT
Teamleder
1.
Start aktuelle prosesser og planlegging av neste års ferie- og
turnusavvikling
Teamleder
Medarbeidere
Tillitsvalgte
31.
3
Årshjul for planlegging og gjennomføring av turnus/ferie – pleie og omsorg - 2011