produktkalkyler

PRODUKTKALKYLER
Leif Petter Haagestad
::
AGENDA
•
•
•
•
•
•
Kort introduksjon
Produkt kalkulasjon
Kalkyle på produksjonsordre
Salgsordrekalkyler
CO-PA rapportering og bruk av kalkyler
Budsjettering og kalkyler
::
HVORFOR PRODUKTKALKULASJON ?
• Produktkalkyler brukes til å beregne hva det koster å produsere 1
enhet av et produkt
• Produktkalkulasjon brukes til å sette verdi på lageret av råvarer,
halvfabrikata og ferdigvarer
• Produkalkyler danner bindeleddet mellom budsjettering av
arbeidskostnad og utført jobb fra kostnadsstedene
• Kalkyler danner grunnlaget for å fortelle hvilken salgspris man må ta
• Produktkalkulasjon kalkulasjon i SAP kalkulerer ikke salgsprisen
::
PRODUKTKALKYLER INNHOLD
• Produkt kalkyler
• Cost Object Controlling
•
•
•
•
Product Cost by Period
Product Cost by Order
Product Cost by Sales Order
Costs for Intangible Goods and Services
• Faktiske kostnader / Material Ledger
• Vi kommer til å fokusere på kalkyler MED Mengde struktur
(Stykklister og Arbeidsplaner)
::
ORGANISASJONSSTRUKTUR I SAP ERP
Kontrollområde BP01
Firmakode
BP01
Vurderingsområde
BP01
Fabrikk BP01
Firmakode
BP02
Vurderingsområde
BP02
Fabrikk BP02
Firmakode
BP11
Vurderingsområde
ir00
Fabrikk ir00
::
PRODUKSJONSKALKULASJON
Lagerlevering
Ferdigvare
Kostpris
BOM/
Routing
Material
Interne
tjenester
Eksterne
tjenester
Produktkalkyle
Vs. 1
Vs. n
Produksjons ordre
For
kalkyle
Etter
kalkyle
Norm
kost
Materialuttak
Tilbakemelding
Tjeneste mottatt
På bestilling
::
PRODUKTKALKYLER
• Materialmaster, kostpris prinsipper
• Standard pris
• Glidende gjennomsnitt
•
•
•
•
•
Stykklister
Arbeidsplanseleksjon
Arbeidsstasjoner/Kostnadssteder/Aktivitetstyper
Produktkalkulasjon
Pris oppdatering
::
Produktkalkyle i SAP
::
MATERIALMASTER
Artikkel
register
•
•
•Standardpris
•Framtidig pris
Transaksjoner (MM01 – MM03)
For materialer med stykklister (Halvfabrikat + Ferdigvarer) gjelder:
– Mengdestrukturkjennetegn skal være satt.
– Material Origin må være satt om man skal kunne se hvilke
materialnummer som har bidratt til hvilken kostnad i kalkylene også på
produksjonsordre
•
Velg riktig vurderingsklasse
– Dette bestemmer hvilken konto som brukes ved de forskjellige
transaksjoner
::
STANDARD PRIS
MM
Material, std.pris 10,-
Prod.ordre
PO
Innkjøpsordre
Posisjon pris 12,-
VM
IF
VU
Balanse
FI
10,10,-
Diff (Kostnad)
VM/IF
12,- 12,-
Reskontro
12,-
Vareforbruk
10,-
2,-
::
GLIDENDE GJENNOMSNITTS PRIS
MM
Material, Glid. gj.snitt før10,etter 11,-
Produksjonsordre
PO
Innkjøpsordre
Posisjon pris 12,-
VM
IF
VU
Balanse
FI Bal. Meng 1= 10,-
Bal. Meng 1= 12,- 11,Bal. Meng 2= 22,-
VM/IF
12,- 12,-
Reskontro
12,-
Vareforbruk
11,-
::
PRINSIPPER
• Glidende gjennomsnitt bør ikke brukes for halvfabrikata og
ferdigvarer
• Det finnes unntak
• Man bør ikke velge en blanding av standard pris og glidende
gjennomsnitt
::
STYKKLISTER
FV
Stykkliste 1
HF-1
HF-2
Stykkliste 2
R-1
•
•
R-2
R-3
Vedlikeholdes alltid pr. nivå
Transaksjoner CS01 – CS03 evtl. CEWB
::
RÅVAREKALKYLE
Enkel : Bruke MR21
Prisendring gjelder umiddelbart
Slår ikke igjennom på halvfabrikat og ferdigvare før ny kalkyle er kjørt
Strukturert : Bruke KKPAN
Hver råvare får en kalkyle
Slår først igjennom når kalkyle merkes og frigjøres
::
FORDELING AV ARBEIDSKOST
CA01-CA03
Ressursenhet
Arbeidsplan
Operasjon
KS01- KS03
Styringsnøkkel
Kostnadssted
Arbeidsplass
CR01 – CR02
Material
Operasjon
Kostnadssteds
regnskap
•
•
Må allokeres
mot
kostnadssted
Skal ha
allokering
mot
aktivitetstype
r
Pris KP26
Aktivitetstype
KL01- KL03
Kostnadsart
KA01- KA03
::
KOSTNADSSTED/ARBEIDSSTASJON/AKTIVITETSTYPE
Arbeidstasjoner
Prod 1
Prod 2
Prod 3
Prod 4
Kostnadssted
Production
Setup
Machine
Aktivitetstyper
Labor
::
ARBEIDSPLANER
APL
FV
Stykkliste 1
HF-1
Ops. 20
HF-2
R-1
Ops. 10
Stykkliste 2
Ops. 10
R-2
Ops. 20
APL
::
TYPER AV OPERASJONER
• Interne
• Arbeids som gjøres internt med angivelse av planlagt tid og ressurser
• Eksterne operasjoner som gjøres av innleid hjelp
• System vil for en produksjonsordre generere innkjøpsrekvisisjoner
• Controlkey (styringsnøkkel ) i operasjonen bestemmer hvordan
systemet skal behandle operasjonen
::
PÅSLAG I KALKYLENE
• Det kan beregnes % påslag i kalkylene
• Basis er de direkte beregnede kostnadene
• %-sats kan settes per påslagsnøkkel i output material eller per
::
MASTERDATA SELEKSJON I KALKYLER
• Logikken er langt på vei den samme som brukes i MRP
• Integrert med engineering change managment
::
COST COMPONENT SPLIT
::
COST COMPONENT SPLIT
• I kalkylene lagres kalkyleresultatet splittet i et
predefinert oppsett med f.eks.
•
•
•
•
Materialkost
Arbeidskost
Ekstern kost
......
• Splitten kan benyttes til å rapportere f.eks.
• Kostnader av solgte varer (COGS) I CO-PA
• Sammenmliging av kalkyler
• ...
::
COST COMPONENT SPLIT I
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Material
Packing material
Material OH rate
Packing material OH rate
External production
Personell production
Personell packing
Machine production
Setup cost
Mischellaneous
::
COST COMPONENT SPLIT II
•
•
•
•
•
•
•
•
Rawmaterials
Packing materials
Variable production cost
Fix production cost
Transport cost
Pallet cost
Variable production cost blending department
Miscellanous
::
COST COMPONENT SPLIT III
•
•
•
•
•
•
•
Copper
Lead
Aluminium
Silver
Fiber
Other raw materials
Labor Burden
::
STANDARDKALKYLE PROSESSEN
::
Opprette Kalkyle
STANDARDKALKYLE SEKVENS
Produktkalkyle
Markere
•
Oppdaterer
Materialmaster
med kalkylepris for
fremtidig kostpris
Frigi
•
•
Oppdaterer
materialmaster
med ny
standardpris
Ekstern
oppdaterer
varelager
verdien i
regnskapet iht.
den nye prisen
::
FUNKSJON MULTILEVEL
Produkt
FV
HF-1
Markere
Frigi
kalkyle
Produkt
HF-2
Markere
Frigi
kalkyle
Produkt
R-1
R-2
Markere
Frigi
kalkyle
•Varelager verdi oppdateres i FI
•Alle Varemottak/Vareuttak etter frigivelse skjer til ny kostpris
FI
::
STANDARD KALKYLEPROSESSEN
Råvarekalkyler gjøres
(KKPAN)
Innen 25 i hver måned -> Innkjøp har gjort en
prisvurdering av alle Råvarer som er i bruk
For de råvarer hvor man vil gjøre en endring gjøres en
manuell kalkyle med KKPAN
Råvarekalkylene merkes
(CK24/CK40N)
Råvarekalkylene "merkes"
•Dette har til effekt at feltet framtidig std.pris blir
oppdatert i materialmaster
Ferdigvarer og halvfabrikata
Kalkuleres (CK11N/CK40N)
Ferdigvarer og halvfabrikata
Merkes (CK24/Ck40)
Alle kalkyler frigis
(CK24/Ck40)
Mot slutten av måneden kjøres en kalkyle for
ferdigvarer og halvfabrikata. Råvarene prises med den
nylig merkede std.prisen
Kalkyleprisene for ferdigvarer og halvfabrikata merkes
Kalkyler frigis
::
FORSLAG TIL PROSESS
• Innen 25 i hver måned -> Innkjøp har gjort en prisvurdering av alle
Råvarer som er i bruk
• De materialnummer hvor man vil gjøre en endring gjøres en manuell
kalkyle med KKPAN
• Kalkylen "merkes"
• Dette har til effekt at feltet framtidig std.pris blir oppdatert i
materialmaster
::
COST OBJECT CONTROLLING
::
PRODUKSJONSORDRE KALKULASJON
•
•
•
•
•
Forkalkyle
Etterkalkyle
Beregning av varer I Arbeid
Avregning
Norm kalkyle
::
PRODUKSJONSKALKULASJON
Lagerlevering
Ferdigvare
Kostpris
BOM/
Routing
Material
Interne
tjenester
Eksterne
tjenester
Produktkalkyle
Vs. 1
Vs. n
Produksjons ordre
For
kalkyle
Etter
kalkyle
Norm
kost
Materialuttak
Tilbakemelding
Tjeneste mottatt
På bestilling
::
SERIEPRODUKSJON
• Kalkulasjon pr. regnskapsperiode
• Ingen Kalkulasjon pr. Produksjonsstørrelse
• Man benytter serieproduksjonsplanlegging i PP som betyr en
planlegging av lagertilgang
• En kostnadssamler for planen
• Avregning og avviksrapportering skjer pr. regnskapperiode
::
ORDREKALKULASJON PP
• Systemet lager forkalkyle og etterkalkyle pr. ordre
• Mengdestruktur er representert gjennom Stykklister
(BOM) og Routinger (Prosessbeskrivelser)
• Logikken er lik den som brukes ved Produktkalkyler
• Man planlegger her Mengdebehov og lar
Behovsplanleggingsstrategi beregne
planordre/Produksjonsordre størrelse
• En kostnadssamler pr.ordre
• Avregning og avviksrapportering skjer pr. ordre
::
ORDREKALKULASJON PP-PI
• Langt på vei på samme måte som ordrekalkulasjon med
PP
• PP-PI benytter seg av resepter som inneholder
operasjoner og inngående materialkomponenter. Man
skiller ikke mellom BOM og routing som i vanlig PP
• En kostnadssamler pr.ordre eller på periode basis
• Avregning og avviksrapportering skjer per
kostnadssammler
::
PRODUKSJONSORDRE PROSESSEN FRA ET
KALKULASJONSSTÅSTED
Produksjons ordre
Plan kost
Trans CO01/CO02
Faktisk material kost
Trans MIGO
Lever ordre til lager
Trans MIGO
Faktisk arbeids kost
Trans CO11N
Kalkuler Normkost
Trans CKXX
Kalkuler VIA
Trans CKXX
avregne
ordre
Trans KO88
::
BEREGNING AV VARER I ARBEID
PP-produksjonsordre
CO11N
Tilbakemelding
MIGO
Material Uttak
Arbeids
kost
Materialko
st
kost
Ferdigmel
dt til lager
VIA
kost
MIGO
Til lager
FI
Varer i Arbeid
::
AVREGNING AV PRODUKSJONSORDRE
Ferdig meldt PP-produksjonsordre
CO11N
Tilbakemelding
MIGO
Uttak
FI
Varer i Arbeid
MIGO
Til lager
Arbeids
kost
Materialko
st
kost
Ferdigmel
dt til lager
Differense
::
SALGSORDREKALKYLER
• Det er mulig å sette systemet til å gjøre en kalkyle for hver
salgsordre posisjon som opprettes
• Med dette er det mulig å bruke kalkyleresultatet som et
utgangspunkt for å sette salgspris
• Oppsette her kan være helt anderledes enn det som benyttes i
standardkalkylene.
::
COSTING MODEL WITH CO-PA
OH internal order
OH. cost
Customer Profitcenter
Cost component split
Customer
Profitcenter Material QTY
Revenue
Material cost
Misc. cost
Machine cost
Invoice
FM
SF-1
SF-2
R-1
R-2
Material cost
Machine cost
Misc. cost
Material cost
Machine cost
Misc. cost
Material cost
Machine cost
Misc. cost
::
BUDSJETT KALKYLER
::
OVERSIKT
• Stamdata verifisering
• Materialbasis, BOM, arbeidsplan, mm.
• Budsjett kalkulasjon
• Egen Kalkulasjonsvariant
• CO-PA salgsbudsjettering
• Excel, COGS/COGM, rapportering
• SAP planlegging – inaktiv versjon
• Long Term Planning run (statistisk MRP)
• Resultat:
• Timepriser per akt.type fra budsjettet
::
PROSESSENE
Sjekk
stamdata
Plan/fakt
rapport
Budsjettkalkyle
Faktiske
data
CO-PA
budsjett
Kost.sted
budsjett
SOP/DM
LTP run
Profit ctr
rapport
Timepris
akt.type
Kapasitetssjekk
::
BUDSJETTERING MED LANGTIDSPLANLEGGING OG
KALKYLER
CO-PA
Budget
Demand
Planning
Kjør LTP
MRP
Overfør Aktivitetstype
Plan til kostnadssteder
::
NØKKELFORDELER
• Kvalitetssjekk av sentrale stamdata
• Utnytter SAP standard funksjonalitet
• Budsjett/plan kan sjekkes mot kapasitet
• Systemet beregner timepris per aktivitetstype basert på budsjett
• Rapportering
::
NYTTIGE LINKER
• Produktkalkulasjon og integtrasjon mot FI
• Budsjettering i CO-PA med KEPM
::
THE END
::