PaperLess Produktsammenligning og priser

PaperLess
Produktsammenligning og priser
6. september 2013
Sammenligning av PaperLess sine produkter
1. Finne korrekt PaperLess-produkt
For kunder som ikke ønsker å ha eget økonomisystem så er PaperLess Klientaksess
tilgjengelige på måndsbasis via regnskapsførere som bruker PaperLess.
Har du eget økonomisystem så er PaperLess tilgjengelig gjennom samarbeidspartnere.
PaperLess installeres da med egen lisens sammen med ditt økonomisystem.
Type
Uten økonomisystem
Med eget økonomisystem
Korrekt PaperLessprodukt
PaperLess Klientaksess
Attestesjon/Arkiv
og
PaperLess Klientaksess
Dokumentoverføring
PaperLess
Tilgjengelig via
Regnskapsførere
PaperLess
samarbeidspartnere
PaperLess vokser med organisasjonen din, og i begynnelsen kan det være at du bruker
regnskapsfører og så ender opp med eget økonomisystem. PaperLess kan da følge deg
hele veien.
Laste ned hvitboken: Fangst > Behandling > Arkivering
PaperLess Software
Europe Ltd.
110 Amiens Street,
Dublin 1, Republic of Ireland
sales@paperlesseurope.com
www.paperlesseurope.com
PaperLess
Produktsammenligning og
priser
2
1. PaperLess Klientaksess-produkter
På nett med din PaperLess regnskapsfører
Mindre selskap og organisasjoner kan arbeide direkte og sikkert via
internett med deres PaperLess regnskapsfører med PaperLess Klientaksess.
Det er ikke behov for noe installasjon av programvare da det kun er en
liten applikasjon som kjøres i Windows. Applikasjonen er selvoppdaterende
når regnskapsførerer oppgraderer til nye versjon av PaperLess.
Sammenligne produktene
Klientaksess
Attestesjon/Arkiv
Klientaksess
Dokumentoverføring
Maksimalt antall klienter
Ingen begrensning
Ingen begrensning
Maksimalt antall dokumenter
Ingen begrensning
Ingen begrensning
Tilgang via Internet
*
*
Min arbeidsliste for godkjenning
*
*
Dokumentflyt
*
2
*2
Overføre bilag til økonomisystemet
*1
*1
Regnskapsrapporter
*
*
Se på bilag i Regnskapsarkiv
*1
*1
*1
*1
Tilgang til arkiv over Øvrige
dokumenter
Legg inn dokumenter og overføre til
regnskapsfører
*
PaperLess Printer
*
Automatisk fakturatolk
*
Oppstartskost
Etter avtale med
regnskapsfører
Etter avtale med
regnskapsfører
Månedlig vedlikehold
Fra kr 100
Fra kr 350
Merknader:
1. Opsjon som settes i samarbeid med din PaperLess regnskapsfører. Kan begrenses.
2. Din PaperLess regnskapsfører kan gi brukerrettighet slik at du selv kan opprette dokumentflyt og
sende til andre bruekre for fakturagodkjenning og godkjenning av andre dokumenter.
Avtale en demo i dag og lære mer om PaperLess!
PaperLess Software
Europe Ltd.
110 Amiens Street,
Dublin 1, Republic of Ireland
sales@paperlesseurope.com
www.paperlesseurope.com
PaperLess
Produktsammenligning og
priser
3
2. PaperLess integrert med ditt økonomisystem
PaperLess er tilgjengelige via samarbeidspartnere som vil hjelpe deg med installasjon
og opplæring. Funksjonalitet kan variere ut fra integrasjonen som eksisterer med
økonomisystemet.
Maksimalt antall klienter
Maksimalt antall dokumenter
Tilgang via internett
Legg inn dokumenter (skanning og filer)
PaperLess Printer
Automatisk fakturatolk, ubegrenset antall
Ubegrenset
Ubegrenset
*
*
*
*
Valutahåndtering
Alle typer bilag (ikke bare leverandørfakturaer)
Innstilinger pr. bruker for oppsett av skjermbilde og
automasjon
Oppdatere leverandørinformasjon i ditt
økonomisystem
Søk etter bilag i Regnskapsarkiv
Regnskapsrapporter
Arkiv for Øvrige dokumenter
Tilgangskontroll til Regnskapsarkiv og mapper og
dokumenter i arkiv for Øvrige dokumenter
Dokumentflyt (fakturagodkjenning)
Brukerregler for attestasjon, beløpskontroll m.v.
Standardmottaker(e) for leverandør
Dokumentflyttmottakere kan bli lagt til som del av
konteringen ut fra mottaker eller kostnadsbærer
Rapporter over dokumenter på flyt
Automatisk overføre til økonomisystemet
Utkopiering til CD/USB
*
*
*
*
*
*
*2
*
*1
*1
*1
*1
*1
*1
*3
Lisens fra
kr 10.990
Årlig vedlikehold fra
kr 5.332
Merknader:
1. Opsjon: Modul for Dokumentflyt (fakturaattestasjon)
2. For kontrakter, årsoppgjør, selvangivelse, m.v. Opsjon: Utvidet dokumentarkiv for å opprette
egendefinerte mapper og felt.
3. Opsjon: Modul for Utkopiering til CD/USB som skaper en selvkjørende kopi som f.eks kan sendes
revisor.
PaperLess Software
Europe Ltd.
110 Amiens Street,
Dublin 1, Republic of Ireland
sales@paperlesseurope.com
www.paperlesseurope.com
PaperLess
Produktsammenligning og
priser
4
3. Investeringsanalyse (ROI)
Avkastningen på investeringen i PaperLess er høy. Du sparer raskt inn investeringen
på følgende måter:
Spare tid
Mindre tid blir brukt av høyere lønnede ansatte på mindre produktivt arbeid
Mindre tid brukes på å finne bilag og andre dokumenter
Redusere tiden det tar å godkjenne fakturaer
Økt overskudd
Eliminere purre- og rentegebyr på for sent betalte fakturaer
Reducsere faste kostander som fyskisk lagring og utskrifter
Frigjør tiden til ansatte som kan utføre mer produktivt arbeid
Redusere risiko
Sikre data med tilgangskontroll og brukerrettigheter
Økt kontroll med godkjenningshistorikk
Sentralisert dokumentbehandling for hele organisasjonen
Finn ut mer om hvordan PaperLess-produktene er tilpasset deg og dine rutiner, få et
tilbud i dag!
PaperLess Software
Europe Ltd.
110 Amiens Street,
Dublin 1, Republic of Ireland
sales@paperlesseurope.com
www.paperlesseurope.com
PaperLess
Produktsammenligning og
priser
5