Askøy Seilforening

Askøy Seilforening
www.askoy-seilforening.no
post@askoy-seilforening.no
REFERAT STYREMØTE I ASKØY SEILFORENING
Tidspunkt:
Sted:
Styremøte nr:
Tilstede:
Tirsdag 8. april kl 19
Servicebygget, 3. etg
N4/2014
Styreleder Kees Oscar Ekeli, Styremedlemmene, Espen Rosmer, Sverre
Valeur, P-I Thorsen, Åse Espeseth, Rune Hopland, Ove Flatnes, O-J
Michelsen, Jan Rune Hopland, E-T Wiik, Knut –Erik Hjorth
Daglig leder Håkan Gerdbo
Fravær:
Ingen
FØLGENDE SAKER VAR TIL BEHANDLING:
REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER
SAK N44/14: Godkjenning av sist referat
i. Vedtak: "Referatet fra 1. april godkjennes.»
SAK N45/14: Orienteringssaker
a) Daglig leder orienterer
b) Komiteene orienterer
REGNSKAP OG RAPPORTERING
SAK N46/14: Regnskap 1. kvartal 2014. Gjennomgang av foreløpig
kvartalsregnskap.
i. Vedtak: "Styret tar regnskapet til etterretning og vil arbeide videre med tiltak
for å styrke seilforeningens økonomi og likviditet."
Postadresse:
Askøy Seilforening
Friluftvegen 63
5310 Hauglandshella
Askøy Seilsportsenter
Fylkesidrettsanlegg for Seilsport
Kaggevikane – Kollevåg Friluftsområde
Tlf 56151240 – Faks 56151241
Bankkonto
6515 06 06599
Organisasjonsnummer:
983 590 454
Askøy Seilforening
www.askoy-seilforening.no
post@askoy-seilforening.no
SAK N47/14: Gjennomgang av båtkjøp våren 2014.
Styremedlem Sverre Valeur redegjør for båtkjøp, herunder kostnader,
finansiering, tilskudd, videresalg og behandling av restgjeld. Styret
informeres også om anskaffelsens innhold, hensikt og videre bruk.
Vedtak: Styret tar redegjørelsen til etterretning. Styret uttrykker at denne
anskaffelsen har gått utover seilforeningens tilgjengelige midler, men noterer
samtidig at denne anskaffelsen var vedtatt av forrige styre og videre inkludert
i budsjett som vedtatt av årsmøtet dato 20. februar 2014. Styret noterer videre
at anskaffelsen vil ha betydelig nytteverdi i forbindelse med arrangement av
regattaer fremover. Styret poengterer samtidig at for fremtiden kan lignende
investeringer ikke foretas uten at det på forhånd er del av et budsjett vedtatt
av årsmøtet og anskaffelse vedtatt av Styret. Det lages en formell avtale om
lån mellom foreningen og Nordby som gjennomgås på neste møte."
SAK N48/14: Beslutning av anskaffelser, kostnader, bokføring m.m.
ii. Vedtak: Anskaffelser og etablering av forpliktelser på vegne av
seilforeningen skal være godkjent av Styret. Godkjenning av påløpte
kostnader, utbetalinger og bokføring skal være godkjent av Daglig leder og
Styrets leder evt. Merkantil nestleder. Ingen kan i fremtiden forplikte
seilforeningen ved å forskuttere og på den måten sette seilforeningen i gjeld
eller andre former for forpliktelser".
OPPFØLGINGSSAKER
SAK N49/14: Sponsorer og øvrige inntektskilder
Seilforeningen må sette fokus på økte inntekter gjennom sponsorer og
aktiviteter, og utarbeide en strategi for dette. Jan Rune gjennomgår.
iii. Vedtak: ”Det arbeides med en plan for dette som bør være ferdig i løpet av
april.”
BESLUTNINGSSAKER
SAK N50/14: Økte medlemsinntekter og ekstraordinært medlemsmøte
Med bakgrunn i seilforeningens økonomiske situasjon med fremdeles betydelig udekket
leverandørgjeld, vanskeligheter med økt låneopptak, seilsesongen som er startet og et bygg
Postadresse:
Askøy Seilforening
Friluftvegen 63
5310 Hauglandshella
Askøy Seilsportsenter
Fylkesidrettsanlegg for Seilsport
Kaggevikane – Kollevåg Friluftsområde
Tlf 56151240 – Faks 56151241
Bankkonto
6515 06 06599
Organisasjonsnummer:
983 590 454
Askøy Seilforening
www.askoy-seilforening.no
post@askoy-seilforening.no
som ikke ferdigstilt, ser vi oss nødt til å søke å få økonomien bedret gjennom et økte
medlemsinntekter.
For å få gjennomført dette må styret be om et ekstraordinært årsmøte.
Styret legger til grunn at det vil være best å øke eksisterende medlemsavgifter fremfor å be
om en ekstraordinær innbetaling.
Styret ønsker også å få omgjort noen av vedtakene gjort på sist årsmøte, herunder låneopptak
og organisasjonsplan.
Det bør innkalles til ekstraordinært årsmøte i begynnelsen av juni med tema som
informasjon om seilforeningens økonomiske situasjon, økte medlemsinntekter, revidert
organisasjonsplan, fullmakter og revidert budsjett.
i. Vedtak: "Tiltakene fremmes som forslag for ekstraordinært årsmøte i juni.”
SAK N51/14: Regler for bruk av servicebygget
0Regler for bruk av servicebygget
iv. Vedtak: ”Saken utsettes.”
DISKUSJONSSAKER
SAK N52/14: Prosess ferdigstillelse av servicebygget og havn- og anleggskomite`s rolle.
Det har vært en del diskusjon omkring havn og anleggskomiteen etter forrige
styremøtets vedtak. Styrets leder og daglig leder orienterer.
Vedtak: «Orienteringen tas til etterretning”
SAK N53/14: Tyske studenter til seilforeningen
Seilforeningen/Thorvald Haarberg har også i år invitert studenter fra tyske
Erfurth med 2 lærere til seilforeningen. De har tidligere gjort noe arbeid for
foreningen som betaling for overnatting. Daglig leder orienterer.
v. Vedtak: ” Studentene kan overnatte i nøstene. Det må lages en plan for
arbeidet de skal utføre i samarbeid med Thorvald Haarberg. Studentene har
ikke adgang til servicebygget, men kan bruke klubbhuset. De må vaske ut
etter seg selv.”
Postadresse:
Askøy Seilforening
Friluftvegen 63
5310 Hauglandshella
Askøy Seilsportsenter
Fylkesidrettsanlegg for Seilsport
Kaggevikane – Kollevåg Friluftsområde
Tlf 56151240 – Faks 56151241
Bankkonto
6515 06 06599
Organisasjonsnummer:
983 590 454
Askøy Seilforening
www.askoy-seilforening.no
post@askoy-seilforening.no
Eventuelt:
Oppsummering
Evaluering av møtet
Saker for neste styremøte
Sign
Kees Oscar Ekeli
Espen Rosmer
Sverre Valeur
Knut-Erik Hjorth
Per-Ivar Thorsen,
E-T Wiik
Åse Espeseth
Postadresse:
Askøy Seilforening
Friluftvegen 63
5310 Hauglandshella
Rune Hopland
Ove Flatnes.
Ole-Jørgen Michelsen
Askøy Seilsportsenter
Fylkesidrettsanlegg for Seilsport
Kaggevikane – Kollevåg Friluftsområde
Tlf 56151240 – Faks 56151241
Bankkonto
6515 06 06599
Organisasjonsnummer:
983 590 454