Last ned brukerveiledning for DHL BilExpress

Online Shipping
Shipping Management Integration Solutions
DHL INTRASHIP
BRUKERMANUAL BILFORSENDELSE
www.intrashipeu.dhl.com
Logg deg inn på DHL Intraship
2
Lag ny bilforsendelse – innland
3
Legg inn forsendelsesinformasjon
4
Lag ny bilforsendelse – utland
6
Legg inn forsendelsesinformasjon
7
Tollfaktura
9
Bestill opphenting
10
Skriv ut kvitteringsliste
11
Support og brukerstøtte
12
Teknisk krav
12
Online Shipping
www.intrashipeu.dhl.com
Logg deg inn på DHL Intraship
1.
2.
3.
4.
Gå inn på www.intrashipeu.dhl.com
Oppgi brukernavn og passord
Velg Norwegian som språk
Klikk på Login
Shipping Management
Integration Solutions
Online Shipping
Shipping Management
Integration Solutions
www.intrashipeu.dhl.com
Lag ny bilforsendelse – Innland
Sørg for at du har valgt bil ikonet.
Fyll ut informasjon om avsender og mottaker
1.
2.
3.
Klikk på Ny forsendelse.
Klikk på Avsender for å fylle ut avsender klikk på Lagre adresse for å lagre
adressen.
Klikk på Mottaker for opplysninger om mottaker, klikk på Lagre adresse for
å lagre adressen. Du kan også søke opp adresser ved å klikke på Søk.
Online Shipping
Shipping Management
Integration Solutions
www.intrashipeu.dhl.com
Legg inn forsendelsesinformasjon
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk Forsendelse detaljer.
Referanse; Fyll ut referanse på forsendelsen denne kommer frem på
fraktfakturaen.
Vekt (kg) Legg vekt på forsendelsen
Antall kolli
Beskrivelse Skriv inn hva forsendelsen innholder
Klikk på Lagre/Skriv ut, du får nå opp et PDF dokument som skal skrives ut.
Online Shipping
www.intrashipeu.dhl.com
Legg ved fraktbrevet sammen med forsendelsen
Shipping Management
Integration Solutions
Online Shipping
Shipping Management
Integration Solutions
www.intrashipeu.dhl.com
Lag ny bilforsendelse – Utland
Sørg for at du har valgt bil ikonet.
Fyll ut informasjon om avsender og mottaker
4.
5.
6.
Klikk på Ny forsendelse.
Klikk på Avsender for å fylle ut avsender klikk på Lagre adresse for å lagre
adressen.
Klikk på Mottaker for opplysninger om mottaker, klikk på Lagre adresse for
å lagre adressen. Du kan også søke opp adresser ved å klikke på Søk.
Online Shipping
Shipping Management
Integration Solutions
www.intrashipeu.dhl.com
Legg inn forsendelsesinformasjon
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Klikk Forsendelse detaljer.
Referanse; Fyll ut referanse på forsendelsen denne kommer frem på
fraktfakturaen.
Tollverdi Legg inn tollverdien. Hvordan lage tollfaktura? Les avsnittet
Tollfaktura
Vekt (kg) Legg vekt på forsendelsen
Antall kolli
Beskrivelse Skriv inn hva forsendelsen innholder
Leveringsbetingelser, klikk på knappen for å velge leveringsbetingelser
Klikk på Lagre/Skriv ut, du får nå opp et PDF dokument som skal skrives ut.
Online Shipping
Shipping Management
www.intrashipeu.dhl.com
Legg ved fraktbrevet og tollfaktura sammen med forsendelsen
Integration Solutions
Online Shipping
Shipping Management
Integration Solutions
www.intrashipeu.dhl.com
Tollfaktura
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på Eksport dokument
Velg Fakturatype; Proforma Invoice eller Commercial Invoice
Type eksport; Velg mellom P – permanent, R – reprasjon/retur, T –
midlertidig.
Årsak til eksport; Skriv inn hvorfor du sender varen.
Klikk på Legg til varelinje du kommer inn på en ny side hvor du kan legge
inn varebeskrivelse klikk Legg til. Klikk Return når du har lagt inn alle
varelinjene.
Klikk på Lagre/Skriv ut for å skrive ut forsendelse papirer og tollfaktura.
Online Shipping
Shipping Management
www.intrashipeu.dhl.com
Bestill opphenting
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på Opphenting.
Klikk på Opphentingsadresse for å velge opphentingsadresse.
Skriv inn tidspunkt for opphenting.
Du kan også legge til ekstra informasjon til DHL.
Legg inn opphentingssted f. eks lager.
Klikk Bestill opphenting.
Integration Solutions
Online Shipping
www.intrashipeu.dhl.com
Skriv ut kvitteringsliste
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klikk på Kvitteringsliste.
Velg Lag kvitteringsliste.
Velg riktig avsender.
Klikk på Søk
Klikk på Lag kvitteringsliste
Skriv ut dokumentet og legg ved forsendelsen(e).
Shipping Management
Integration Solutions
Online Shipping
Shipping Management
Integration Solutions
www.intrashipeu.dhl.com
Support og brukerstøtte
DHL tilbyr alle våre brukere av elektroniske hjelpemidler gratis brukerstøtte. Du kan
kontakte DHL Support på telefon 810 01 345 eller ved å sende e-post til
noecom@dhl.com.
Tjenesten er åpen mandag til fredag mellom kl.08:00-16:00
Teknisk krav
For å kunne bruke DHL INTRASHIP må du ha et kundenummer.
Tilgang til internett
Internet Explorer 6.0 eller høyere