VÆRETRØA GRENDELAG

SAKSPAPIRER TIL GENERALFORSAMLING
VÆRETRØA GRENDELAG
MANDAG 24. MARS 2014 KL 1830
STED: FOLKETS HUS, SAL B
Dagsorden:
1. Opprop, godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Konstituering, valg av møteleder, referent, protokollunderskrivere
og tellekorps
3. Årsberetning
4. Regnskap for 2013
5. Innkomne forslag/Styrets forslag
6. Budsjett 2014
7. Valg
Det blir en kaffepause i løpet av møtet.
Fullmakter kan medtas, men generalforsamlingen er beslutningsdyktig
med det antall medlemmer som er representert.
Vel møtt!
STYRET
1
3
ÅRSBERETNING 2013
STYRET 2013
•
Jørgen Nordahl (styreleder)
e-post: jorgen@grendelaget.com
Væretrøa 81
mob: 992 33 812
•
Anne Lee Mjøsund (nestleder)
e-post: anne@grendelaget.com
Væretrøa 63
mob: 950 24 612
•
Kjell Jensen (kasserer)
e-post: kjell@grendelaget.com
Væretrøa 12
mob: 976 96 803
•
Bjørn G Redergård (styremedlem) Væretrøa 80
e-post: bjorngunnar@grendelaget.com
mob: 918 86 552
•
Jørn Engberg (styremedlem)
e-post: jorn@grendelaget.com
Væretrøa 84
mob: 922 15 014
•
Gry Skrove (sekretær)
e-post: gry@grendelaget.com
Væretrøa 21
mob: 982 65 710
Det er i 2013 gjennomført 10 styremøter, noen befaringer og en ordinær generalforsamling.
3.1
FORVALTNINGSPLAN OG TREFELLING
Arbeidsgruppen har jobbet med ny forvaltningsplan for perioden 2014-2018 og har avholdt 2
møter. Basis for disse møtene har vært opprettelse og gjennomgang av en såkalt
”masterplan” for forvaltning av skog/grøntareal i Væretrøa.
Det vises for øvrig til Sak 1 under pkt 5 på dagsorden.
3.2
GRUSVEI VED FOTBALLBANEN
Beboere nærmest fotballbanen har ytret ønske om å få satt opp hindring for veien inn til
fotballbanen. Det ble vedtatt av generalforsamlingen å innfri dette ønsket.
Styret besluttet å finne en løsning uten graving pga. faren for å treffe kabler i bakken, samt
montere en fleksibel løsning som medførte at det var lett å flytte den. Det er derfor bestilt
betongklosser som det skal henge en kjetting mellom med reflekser på.
3.3
ASFALTERING
Det var planlagt å reasfaltere vegsløyfene fra busstraseen og fram til nr. 82, og videre opp til
nr. 90 på budsjettet for 2013. Det ble innhentet anbud og styret valgte NCC som entreprenør.
2
Dessverre viste det seg at NCC ikke hadde kapasitet til å gjøre jobben før første snøfall.
NCC vil nå prioritere å utføre dette oppdraget i løpet av våren 2014.
3.4
UTBYGGING VÆRETRØATOPPEN
Styret har hatt møte med utbyggeren, Nidaros Nye Hjem, og fått en orientering om
prosjektet. De har ennå ikke planlagt byggestart da dette vil være avhengig av hvor mange
leiligheter som blir solgt.
Det er flere av grendelagets beboere som har vært plaget med store vannmengder under
arbeidet med utgraving og drenering. Nidaros Nye Hjem opplyser om at de nå er ferdig med
dreneringen og mener at det ikke vil være et problem i fremtiden.
3.5
KUNSTGRESSBANE
Det ble sist vinter avdekt forhøyninger/fordypninger på fotballbanen forårsaket av ekstrem
tele i bakken. Befaring med grunnentreprenør ble gjennomført. Entreprenør forsikret oss om
at valgt løsning var god nok for området, og at problemet ville jevne seg ut etter hvert som
telen forsvant. Banen restituerte seg utover våren og spilleflata jevnet seg ut.
I forbindelse med stormen «Ivar» oppstod det skade på banedekket etter trefall. Styret vil
følge med på skaden og gjøre nødvendig tiltak hvis behov.
Søknaden om tippemidler er ferdigbehandlet i kommunen og er sendt fylkeskommunen for
videre behandling. Vi står som nr. 4 på prioriteringslisten, og det antas derfor at vi får tildelt
midler i 2014. Brev om avslag/tilsagn vil bli sendt fra fylkeskommunene i begynnelsen av
juni.
3.6
GATELYS
Gatelysanlegget vårt har hatt større vedlikeholdsbehov enn på flere år. Det har derimot ikke
vært satt av midler i budsjett for disse uforutsette kostnadene. Dette har medført en del
virksomhet for å finne rimelig og gode entreprenører for å utbedre disse manglene. Enkelt
pæreskift har blitt utført av beboere samt representanter fra styret. Bare i siste halvår 2013
ble det skiftet omtrent 10-12 pærer.
Viser til Vedlegg nr. 1 vedr utbedring av feilpunkter.
3.7
KLOAKKNETT
I løpet av 2013 har det vært flere vedlikeholdsbehov rundt vårt kloakknett. Det oppstod
overløp av kloakk i en kumme i øvre Væretrøa pga. tett ledning. Etter spyling og inspeksjon
ble det påvist rot fra et tre som hadde funnet veien igjennom ledning. Det ble rekvirert
rotfjerning og etterspyling av pårørt strekk.
Trondheim kommune påviste 2 mangler på vårt kloakkanlegg ved jernbanesporet.
Grendelaget eier ledningen som går helt ut i sjøen. Årsaken til at det ble gjennomført
3
inspeksjon fra Trondheim kommune skyldtes forhøyet nivå av tarmbakterier rundt
Væreholmen. Det ble sendt ut prisforespørsel til 4-5 entreprenører for utbedring. Kun en
entreprenør hadde kapasitet av de som ble forespurt. Utbedringen ble utført julen 2013.
Trondheim kommune har godkjent utbedringen så saken ansees som avsluttet.
3.8
SEPTIKTØMMING
Tømming av septikanlegg ble gjennomført 2013.
Trondheim kommune bydrift har tømt dette anlegget etter medgått kostnad. Styret har jobbet
for å redusere kostnader rundt tømming av anlegget.
Styret sendte ut prisforespørsel til ca 5 private aktører som kunne gjøre dette. Det ble påvist
betydelige besparelser ved å bruke private aktører. Trondheim kommune godtok imidlertid
ikke bruken av private aktører, og påpekte at det var kun de som hadde lov til å tømme
anlegget.
Samtidig ble det avdekket at Trondheim kommune ikke har registrert vårt anlegg i sine
systemer, og at tømming skal utføres iht. kubikk og ikke etter medgått. Dette medførte
billigere tømming pr. gang. Intervallet ble også sett på, og ut fra størrelse og antall boenheter
tilknyttet, så må anlegget tømmes med 9 måneders intervall. Nevnte intervall ble anslått fra
Trondheim kommune som snillt i vår favør. I utgangspunktet ble det anslått intervall på 6
måneder.
Økonomisk sett så vil dette slå ut forskjellig fra år til år. Noen ganger vi vil få 2 tømminger og
andre år 1 tømming. De årene vi får 1 tømming vil kostnadene bli mindre enn tidligere
budsjettert. Samtidig kan det nevnes at vårt septikanlegg er det største enkeltanlegget i
Trondheim kommune.
Trondheim kommune Bydrift har påpekt at veien frem til septikanlegget er til tider
uframkommelig pga. at underlaget er for bløtt, samt at skog osv. hindrer enkel framkost av
lastebiler. De har påpekt at vi må besørge veien i en slik stand at den er fremkommelig når
tømming skal utføres. Styret har gjennomført befaring med en entreprenør for vurdering av
tiltak.
3.9
LEKETRØA
Etter at vaieren til vaiersklia røk med flere barn på dissa, ble det besluttet å gjennomføre årlig
ettersyn av sikkerheten på de to lekeplassene på Væretrøa. Nokas ble leid inn for oppdraget
og gjennomførte befaring høsten 2013. De konkluderte med at vaiersklia umiddelbart måtte
kondemneres pga råte og soppdannelse i bærebjelker og stolper i konstruksjonen. Styret har
vært i kontakt med Lek og Sikkerhet (leverandør av produktet) vedrørende saken, men da
garantien er løpt ut har vi ingen klagerett.
3.10 SANDFANGKUMMER
Vedr. våre sandfangkummer må det gjennomføres inspeksjon i løpet av våren 2014. Status
og nivå på kummene er uklart og styret søker bistand fra Trondheim kommune Bydrift for
4
inspeksjon og anbefalt intervall for tømming. Forøvrig har utbygger påtatt seg oppgaven å
tømme sandfangkummer som de har påvirket under utgraving av tomten i øvre del av
Væretrøa.
3.11 SKOLEBRUKSPLAN
I møte 21. januar vedtok formannskapet at gamle Ranheim skole skal tas i bruk fra høsten
2015. Rådmannen skal utrede hvordan dette skal gjøres, og legge fram sak innen 1. juni i år.
Vedtaket fra formannskapet finnes på denne websiden:
http://innsyn.trondheim.kommune.no/motedag?offmoteid=3355940
3.12 JERNBANEOMBYGGING
Jernbanen skal legges om for å gi plass til et dobbeltspor. I den forbindelse ble det avholdt et
informasjonsmøte angående omleggingen på Folkets Hus, hvor det samtidig ble informert
om at berørte beboere og grendelag kunne gi innspill på det foreslåtte planprogrammet for
banen.
Etter å ha gjennomgått planprogrammet har styret vurdert midtre alternativ som den beste
løsningen i forhold til beboerne på Væretrøa. Alternativet omhandler en tunnel fra Ranheim
til Vikhammer som sannsynligvis vil medføre minst konsekvenser for beboerne i forhold til
støy, forringelse av uteområde og verditap på tilstøtende boliger. Styret har presisert at
tiltaket må konsekvensutredes, særlig med tanke på kvikkleire og bevegelse i grunnen i
forhold til sprengningsarbeid ved utbyggingen av tunellen.
3.13 CONTAINERE
Containere for tømming av hageavfall ble først plassert ut ved fotballbanen og ved Leketrøa.
Container ved Leketrøa ble etter hvert flyttet til Malvik-grensa.
3.14 VINTERVEDLIKEHOLD
Kontrakt vedr. vintervedlikehold gjeldende frem til 2014 er inngått med Arne Støre. Styret er
fornøyd med vintervedlikeholdet og takker Arne Støre for et godt samarbeid og en godt utført
jobb!
3.15 SOMMERVEDLIKEHOLD
Langtidskontrakt gjeldende ut 2018 ble inngått våren 2013 med Hansen & Co AS for
sommervedlikeholdet. Styret var fornøyd med sommervedlikeholdet og ser fram til et fortsatt
godt samarbeid og godt utført jobb!
5
3.16 DUGNAD
Vårdugnad ble gjennomført 2 dager i månedsskifte april/mai. Fellesområder ble ryddet og
gjort klar for sesongen. Styret takker de som deltok for en strålende innsats.
3.17 PINSE-/ST.HANSAFTEN
Grendelaget inviterte til feiring av Pinse- og Sankthansaften. Begge arrangementene ble
vellykket med stort oppmøte.
3.18 TRØANYTT
En utgave av TrøaNytt ble utgitt i 2013.
3.19 ØKONOMI
Innkrevingen av grendelagsavgiften har stort sett gått som forventet også i 2013.
I løpet av første halvår av 2013 fikk vi oversikt over hvem som har eiendom i området
Bergstua. Tretten enheter svarer nå halv grendelagsavgift til Væretrøa Grendelag.
Styret inngikk avtale med NCC om legging av asfalt i øvre del. Det betyr at ca kr 200.000 av
driftsmidlene etter 31.12.13,altså per 1.1.14, er båndlagt. I tillegg kommer ca kr 140.000 til
dekning av fakturaer for tjenester utført sent i 2013 (påløpte men ikke bokførte kostnader).
Når det gjelder vintervedlikeholdet har grendelaget avtale med en operatør som har utført
arbeidet godt når det har vært nødvendig. Avtalen har imidlertid ført til en merkbar
kostnadsøkning. Sommervedlikeholdet trekker også sterkt på økonomien, spesielt
bortkjøring av vekstavfall.
Vedlikeholdet av avløpssystemet og det elektriske anlegget har gitt, og vil gi, både forutsette
og uforutsette utgifter i tiden som kommer.
For øvrig vises det til kommentarene og notene (merknadene) knyttet til regnskapet 2013 og
budsjettforslaget 2014.
6
4
REGNSKAP 2013
Årsregnskapet skal gi informasjon til grendelagets medlemmer om den økonomiske
utviklingen i grendelaget. Regnskapet ble revidert av grendelagets valgte revisorer Arnfinn
Wolden og Knut Peter Haugdal 29. januar 2014, se vedlegg med noter.
Regnskapet for 2013 viser at grendelaget per 31.12.2013 disponerte kr 888.489 fordelt med
kr 392.934 på driftskonto og kr 493.805 på sparekonto/fondskonto.
Av totalbeløpet 888.489 er kr 461.144 egenkapital og kr 427.345 gjeld. Gjelden består av
kortsiktig gjeld kr 140.092, og lån kr 287.253, per 31.12.2013.
Av midlene, kr 493.805, på sparekonto/fondskonto, er kr 430.293 bundet til fondet og kan
bare brukes etter spesielt vedtak i generalforsamling, se note (11) under regnskap og under
budsjett.
Regnskapet viser et driftsresultat på kr 216.064. Etter at kortsiktig gjeld på kr 140.092, se
note (9), er trukket i fra, får vi et årsresultat på kr 75.972.
Det ble ikke budsjettert med avsetting til fond i budsjettet for 2013, i motsetning til i budsjettet
for 2012 hvor egenkapitalen ble styrket med kr 50.000.
Forslag punkt 4:
Regnskap 2013 godkjennes
Det stemmes «JA» eller «NEI» Styrets innstilling er «JA»
7
8
9
5
INNKOMNE FORSLAG / STYRETS FORSLAG
Styrets forslag:
SAK 1:
Forvaltningsplan 2014-2018
SAK 2:
Informasjon til beboerne
SAK 3:
Nett bak mål på fotballbanen
10
SAK 1
FORVALTNINGSPLAN 2014-2018
Oppdraget fra sist generalforsamling var å lage en plan for et mer parkmessig anlegg der
dette var hensiktsmessig. Området i og rundt Væretrøa er opprinnelig et skogsområde der
man i bebyggelsen av området tok hensyn til dette. Dvs at typiske skogstrær (gran, furu,
bjørk) har fått vokse og man har tidligere hatt en meget restriktiv holdning til felling av trær.
Nå vokser skogen og det tetner seg til slik at både lys og utsikt stenges ute med årene.
Skogen er ikke forvaltet på en hensiktsmessig måte med unntak av de seneste år, der man
har fått bistand og gratis rådgiving fra kommunen. Etter at denne bistand og gratishjelp falt
bort, må grendelaget regne med enten større dugnadsinnsats på skogfronten eller at man
betaler mer for denne type tjenester.
Vår gruppe har diskutert en del rundt dette og kommet frem til at det beste vil være en
kombinasjon av mer penger til forvaltning, men også økt innsats fra beboere. Likevel er vår
hovedtanke at man deler opp grendelagets skog/parkområder og vurderer tiltak for hvert
område for så å gjøre prioriteringer fra år til år.
Dette arbeidet må basere seg på masterplanen som følges så langt som mulig. Vårt forslag
til masterplan er at vi over tid etablerer det vi ønsker å kalle: «Væretrøa – et allergivennlig
bomiljø». Se beskrivelse av dette i neste kapittel.
Gruppas forslag til prioritering i neste periode er å følge plan for området som er angitt i
forvaltningsplan:
Leketrøa
• Erstatte eksisterende bjørketrær og or med frukttrær, f.eks. epletrær og plommetrær
og kirsebærtrær (ca 10 trær)
• Fjerne trær i dumpa der container har stått (dugnad?)
• Bærbusker som rips, solbær og stikkelsesbær plantes. Disse er fine å bruke ved lek
og gjemsel for barna (ca 10 stk)
• Sørge for at det grus på stiene så de ikke gror igjen
Fotballbanen
• Start gjennomføring av plan så langt penger og dugnadsinnsats gjelder
• Benk på haugen
• Utvide område for å holde skogbunn nede, klippes 3-4 gang ekstra pr. år
• Rognelund bevares - husk å merke de trær som skal vokse opp.
• Ta ned trær som er merket (større jobb – dugnad eller gratis mot ved). Sjekker med
beboere om de er interessert i å være behjelpelig med felling av trær.
• Fjerne grener etter hogst (dugnad med idrettslag?)
Dette er en realistisk prioritering for neste periode. Gruppa foreslår å sette av 20.000,- til
dette arbeidet. Dette inkluderer da dugnad og økt vedlikehold i avtalefestet
sommervedlikehold.
I tillegg til dette arbeidet har gruppa vært involvert i ettervirkninger av orkanen Hilde gjennom
å befare området i forhold til tre-nedfall. Det er tatt gjennomgang med entreprenør for fjerning
av nedfelte trær. Man har i styret vurdert at det beste er om interesserte beboere selv på
eget ansvar kan ta dette nedfallet i form av vedhogst da det vil koste en del å få firma til å ta
denne jobben. Eventuelt settes dette opp som arbeidsoppgaver på dugnad.
11
Gruppa har også vært involvert i ønske fra beboer om å felle tre trær ved Malvikgrensa
grunnet utrygghet for at disse skal falle ned på eiendom og gjøre stor skade. Her har man
akseptert anbud fra entreprenør til fast pris. Utfordringen er å bruke skogsmaskin når det
ikke har kommet snø i vinter. Dette har derfor i skrivende stund ikke blitt utført.
Allergivennlig grendelag
Nærmere en million nordmenn sliter i dag med astma og allergi og lokale irritasjoner til tung
bruk av medikamenter og hjelpemidler. Man vet lite om årsakene til at vi mennesker utvikler
slike reaksjoner, og det er derfor ingen vaksiner eller kur som per i dg eller uoverskuelig
fremtid vil få problemet til å forsvinne. Mange av plagene som de rammede har kan minskes
ved å gjøre tiltak i hverdagen i tillegg til medisinering. Med tanke på pollenallergi er det
enkleste tiltaket å holde seg inne i pollensesongen, samt sørge for at tøy og sengetøy holdes
mest mulig fritt for pollen. Det vil i praksis si at det hjelper med inneklimatiltak som
luftkondisjonering, bruk av tørketrommel istedenfor uttørking, holde seg inne. Disse tiltakene
er svært hemmende og vanskelig å opprettholde og da særlig for barn og unge som vi gjerne
ønsker skal holde på ute fremfor å sitte foran TV, PC eller spill. I tillegg er det selvsagt også
hemmende for voksne å ikke kunne gå på tur uten at det klør i øyne og renner fra nesa i
sommerhalvåret.
Så hva kan et grendelag gjøre med dette? Grendelaget kan jo ikke gjøre noe med inneklima
eller eiendommene til beboerne? Svaret har sammenheng med at Væretrøa grendelag eier
store fellesarealer med lekeplasser, skog, idrettsplass og gressplener. Her er det antagelig
flere tiltak man kan iverksette for å forbedre miljøet. I tillegg kan grendelaget iverksette
kampanjer og anbefale produkter til beboere i grendelaget slik at hver beboer selv kan
iverksette tiltak for eget og alles beste. I ytterste konsekvens kan grendelaget om ønskelig
pålegge beboere å følge visse vedtak gjennom sitt medlemskap i grendelaget.
Hvilke tiltak kan vi iverksette? Vil man kunne oppnå effekt? Hvor lang tid vil det ta før en
effekt kan merkes. Kan en slik effekt måles? Hva vil fordelen være dersom grendelaget
iverksetter tiltak?
Man kan håpe og oppnå effekter som for eksempel:
•
•
•
•
Bedre livskvalitet for beboere med allergi og astmaplager
Mindre medisinbruk blant beboere
Økt uteaktivitet – bedre helse for barn
Økt konkurransefortrinn i boligmarkedet (allergivennlig boligområde)
Grendelaget ønsker å søke om støtte til identifisering og gjennomføring av tiltak for å oppnå
de ønskede effekter. Dette kan for eksempel skje gjennom søknader hos kommune,
helseforetak, NAAF eller andre som kan ha interesse av slike tiltak.
Det vises til Vedlegg 2; «Forvaltning av fellesareal 2014-2018».
Forslag 1: Godkjenning av ny forvaltningsplanen 2014-2018
Det stemmes «JA» eller «NEI». Styrets innstilling er «JA».
12
SAK 2
INFORMASJON TIL BEBOERE
Måten mennesker kommuniserer med hverandre på har de siste årene endret seg dramatisk.
I 2012 var 95 % av Norges befolkning internettbrukere. Bruk av brev og fax har sunket i takt
med økt bruk av e-post og digitale løsninger. Styret registrerer at Væretrøa Grendelag ikke
har fulgt endringen i samfunnet forøvrig på dette området.
Per i dag har vi en internettside og en e-postliste, men dette blir ikke brukt optimalt. Styret
foreslår at informasjon fra styremøter og annen informasjon som er relevant for beboerne
skal tilgjengeliggjøres på Væretrøa Grendelags internettsider. I tillegg ønskes det etablert en
epost oppdatering for de av beboerne som ønsker det. Med dette tiltaket foreslår styret at
bruk av trykt informasjonsskriv (Trøanytt, invitasjon til sosiale arrangement etc.)
minimaliseres. Dette vil føre til lavere kostnader for Grendelaget, samtidig som det er et mer
miljøvennlig alternativ.
Forslag 2: Informasjon til beboere distribueres via grendelagets internettsider og
e-post
Det stemmes «JA» eller «NEI». Styrets innstilling er «JA».
13
SAK 3
NETT BAK MÅLENE PÅ FOTBALLBANEN
Det er et problem på fotballbanen at baller forsvinner inn i skogen, og det er ikke alltid lett å
hente disse. Det gjør også at det blir litt mye avbrekk i fotballeken. Det er derfor ønskelig å
sette opp et beskyttelsesnett bak målene slik at ballene ikke forsvinner når man bommer på
mål.
Et slikt beskyttelsesnett med kroker, vaierstrammere og vaier koster ca 10.000,-. Nettet er da
40 meter bredt og 5 meter høyt. Dette kan deles i to slik at vi har 20 meter bredt bak hvert
mål.
I tillegg må man ha stolper som festes i bakken. Stolper må skaffes (det håper vi å klare selv)
og selve arbeidet kan gjøres på dugnad av interesserte.
Vi ønsker oss veldig et slikt nett på Væretrøabanen.
Hilsen Simen og Birk i Væretrøa 84, Oscar i Væretrøa 28, Simen og Børge i Væretrøa 21,
samt sikkert mange flere barn i Væretrøa.
Forslag 3: Sette opp nett bak målene på fotballbanen
Det stemmes «JA» eller «NEI». Styrets innstilling er «JA».
14
6
BUDSJETT 2014
På inntektssiden er grendelagsavgiften beregnet på basis av 167 husstander minus 6
(styret), pluss 13 med halv avgift, minus kr 1.750x3 for mye innbetalt i 2013 i
Bergstuaområdet.
Budsjettforslaget for 2014 er satt opp med to alternativer, og bygger på regnskapet for 2013,
og forventede utgiftsøkninger på en del poster i år.
I alternativ 1 er grendelagsavgiften foreslått til kr 5.000, og i alternativ 2 til kr 5.500. Med det
siste av de to foreslått alternativene til endring i grendelagsavgiften er det funnet rom for å
budsjettere med avsetting til fond for 2014 med kr 50.000.
På utgiftssiden er posten «Vann/kloakk» satt til kr 65.000, da det nå forventes ekstra
tømming av septik noe som kommer i tillegg til avgiften for tømming av septik. Den er nå lagt
inn i kommunale avgifter, se note (4a, b).
Posten «Drift El. anlegg» er satt til anslagsvis kr 265.000 ut fra forventet kostnad på
utbedring av kabelbrudd og utskifting av reflektorer.
Posten «Konsulenthonorar» er tatt inn igjen ut fra forventet behov for juridisk rådføring.
Øvrige poster er omtrent som forventet ut fra regnskapet for 2013.
Styret legger fram budsjettforslaget for 2014 basert på økonomisk orientering i årsmeldingen,
regnskapet for 2013 og ovenstående kommenterer og noter knyttet til tallmaterialet for
budsjettframlegget.
Styrets innstilling:
Da det er behov for fortsatt styrking av egenkapitalen, og ønskelig at regnskapet for 2014
kommer ut i pluss anbefaler styret «alternativ 2».
Forslag 6: Budsjett 2014, Alternativ 2
Det stemmes «JA» eller «NEI». Styrets innstilling er «JA».
15
Væretrøa Grendelag
BUDSJETT for 2014
Røde tall er negative tall
REGNSKAP
2013
REGNSKAP BUDSJETT
BUDSJETT BUDSJETT Budsjett
AVIK
2 013
2013
2013
2 014
(1)
2014
2 014
Alternativ 1 Alternativ 2 Note nr
Note nr
Inntekter per 31.12.13
3 697,00
4 000
303
1 750
1 750
Renter Sparekonto (per 31.12.13)
12 663,00
10 000
2 663
10 000
10 000
Renter Driftskonto (per 31.12.13)
590,00
600
10
500
500
Fordringer innbetalt
Ekstraordinære inntekter (Tippemidler)
(2)
Ekstraordinære inntekter (Kundeutbytte forsikring)
(2)
Innbetalt Grendelagsavgift med gebyrer
(3)
Inntekter per 31.12.13
-
0
0
(2)
200
200
(2)
916 000
(3)
311,00
200
111
680 637,95
660 000
20 638
674 800
23 099
844 700
928 450
31 954,58
110 000
78 045
65 000
65 000
697 898,95
(1)
832 250
Driftskostnader 2013 per 31.12.13
Vann/kloakk
Strøm( el-kraft og nettleie)
(4)
Kommunale avgifter
Forsikringer
8 810,99
10 000
1 189
10 000
10 000
65 898,52
65 000
899
120 000
120 000
2 024,00
6 000
3 976
6 000
6 000
24 000
24 000
Kontor
(5a)
29 083,50
6 000
23 084
Styrearbeid
(5b)
11 000,00
18 000
7 000
(6)
7 317,53
10 000
2 682
265 000
265 000
2 437,10
7 000
4 563
7 000
7 000
0,00
10 000
10 000
5 000
5 000
Drift El-anlegg
Sosiale utgifter
Diverse
Konsulent honorar
Innkreving grendelagsavgift
Bankgebyr drifts- og sparekonto
(7)
Renter og gebyr på lån (Fotballbanen)
Avdrag lån
6 000
6 000
2 625,00
-
2 625
15 000
15 000
12 477,50
15 000
2 523
15 000
15 000
1 911,20
2 000
89
2 000
2 000
14 470,00
18 000
3 530
14 000
14 000
28 000
28 000
28 145,00
Anlegg Drift Vinter
100 000,00
100 000
0
100 000
100 000
Anlegg Drift Sommer
156 339,88
140 000
16 340
160 000
160 000
0,00
180 000
180 000
-
-
7 339,25
10 000
2 661
17 000
17 000
Forvaltning av grøntareal/skog
0,00
15 000
15 000
18 000
18 000
Trafikksikkerhet
0,00
1 000
1 000
1 000
1 000
481 834,05
723 000
241 166
878 000
878 000
Anlegg Investering (Asfaltering)
Vedlikehold lekeplass og fotballbane
Sum driftskostnader
Inntekter minus utgifter
48200
216 064,90
(9)
Fakturaer fra 2013, forfall 2014
Driftsresultat for 2013
140 092,27
167 865
2014-2015
33 300
50 450
85 000
85 000
(4a)
(4b)
(5a)
(5b)
(6)
(7)
(8)
75 972,63
Fondsavsetning
0
0
0
50000
(10)
Driftskonto, inklusive renter, per 31.12.13
392 934,31
Anslått per 31.12.14
392 934
392 934
(11b)
Spare- og fondskonto, inkl.renter per 31.12.13
493 805,35
Anslått per 31.12.14
503 805
503 805
(11a)
896 740
896 740
5 242
(1)
Fordringer
Eiendeler
1 750,00
-
888 489,66
-
Bergnet utgifter per eiendom
4 316
5 242
Budsjettert utgifter per eiendom
4 000
5 000
5 500
552 632
552 632
Egenkapital 31.12.2013 (Eiendeler-gjeld)
461 144,39
Kortsiktig gjeld per 31.12.2013
(9)
140 092,27
Anslått per 31.12.14
85 000
85 000
Langsiktig gjeld i bank per 31.12.2013
(7)
287 253,00
286 000 Anslått per 31.12.14
259 108
259 108
344 108
344 108
896 740
896 740
Sum gjeld =
Sum egenkapital og gjeld
427 345,27
888 489,66
16
Noter
(1)
BUDSJETT 2014
Utestående fordringer 2014
1) Ikke inndrevet kr 1750. (Halvdel av regning fra Trondheim kommune
på kr 3500 for oppmåling.
(2)
Ekstraordinære inntekter 2014
1) Tilskudd til fotballbanen
Det er for 2014 på nytt søkt om tippemidler kr 200 000. Beløpet er ikke budsjettert.
2)
(3)
Kr 200 er forventet kundeutbytte fra Gjensidige forsikring
Grendelagsavgift
Omfatter 167 husstander, minus styret, pluss 13 med halv avgift, minus kr 5250 for mye innkrevd
I alternativ 1), er grendelagsavgiften foreslått satt til kr 5000, i alt. 2) kr 5500.
(4a,b)
Kommunale avgifter (Eiendomsskatt/septik)
Kommunale avgifter omfatter nå eiendomsskatt og tømming septik.
Avgiften er på hhv kr 27727,46 og kr 1090,38
Av kr 27727,46 er eiendomsskatt kr 15285,88 og tømmingseptik kr 12441,58.
Det opprettholdes to budsjettposter, (4a) og (4b), post (4a) omfatter vann/kloaksystem .
mens post (4b) omfatter eiendomsavgift og septik tømminger.
(5a,b)
Kontor/Styrearbeid.
kr 2000 til kontordekning, og kr 1000 styrehonorar, samlet kr 3000 per styremedlem
6 medlemmer, jfr. valg i gen.f. 2013. Post (5a) kr12000+post (5b) kr 6000,
sum kr 18000 for årsperioden 2014-2015.
Øvrige kostnader på post (5a), kontor, er trykking av generalfors.p., innk.dugnader og trøanytt, etc.
(6)
Drift El-anlegg
Det er satt av 265 000,00 kroner til omfattende vedlikehold og reperasjon av el-anlegg-
(7)
Lån
Styret tok opp et lån på kr 350000,00 iht. vedtak i sak 2a, GF 2011
Per 31.12.13 var lånet på kr 287253, og anslåes per 31.12.14 til å være på
(8)
kr
259 000
Fakturaer fra 2013 med forfall 2014
Fakturaer for tjenester i 2014 med forfall 2015 settes til anslagsvis kr 85000,00.
(9)
(10)
Jfr note (9) under regnskap.
Fondsavsetning.
Styret forslår kr 50000,00 i fondsavsetning for 2014.
(11a,b)
(11a)
Fond og Drift
Fond
Låst del av sparekonto per 1.1.2013
kr
Fondsavsetning ihh til budsjett 2013
(11b)
417 576,35
0,00
Renter 2013
kr
12 663,00
Fond låst per 31.12.13
kr
430 239,35
Drift
Spare/fondskonto per 31.12.2013
kr
493 805,35
Fond låst per 31.12.13
kr
430 239,35
Disponibelt til drift av sparekonto
kr
63 566,00
Sum til drift
kr
456 500,31
Båndlagt: Utsatt asfaltering vedtatt g.f. 2013.
kr
(200 000)
Båndlagt: Fakturaer fra 2013 betles i 2014
kr
(140 092)
Ikke båndlagt
kr
116 408
17
7
Valg
Valgkomitéens innstilling til Generalforsamlingen i Væretrøa Grendelag 2014:
Som tidligere år oppfordrer valgkomiteen beboerne å melde sin interesse for verv i
Grendelaget. Grendelaget er privat, og i den forbindelse er det mange felles oppgaver som
må løses. Det forventes av beboerne i Væretrøa at de er med og bidrar til styre og stell av
Grendelaget. Vi er alle avhengig av at dette skjer.
Hvis noen skulle få inspirasjon eller klare å inspirere andre til å ta et verv, ta kontakt med
valgkomitéen.
Valgkomitéens arbeid har vært utført i perioden januar-mars 2014, og vi har avholdt
tilsammen 3 møter.
Vi takker Kjell Jensen for mangeårige innsats i styret, både som styremedlem og senere
kasserer.
Valgkomitéens innstilling til det nye styret inneholder et nytt medlem; Thor Erlend Fægri.
Thor Erlend bor i nr. 61, og har sitt daglige virke i Sintef.
Vi ønsker det nye styret lykke til med arbeidet!
Valgkomitéens innstilling:
Ordstyrer på årsmøtet: Lars Åge Nysæther
Styret
Styreleder:
Jørgen Nordahl
81
(1 år)
Kasserer
Jørn Engberg
84
(1 år)
Styremedlem:
Bjørn Gunnar Redergård
86
(G)
Styremedlem:
Gry Skrove
21
(1 år)
Styremedlem:
Anne Lee Mjøsund
63
(1 år)
Styremedlem:
Thor Erlend Fægri
61
(Ny)
18
Revisorer:
Valgkomité:
Arnfinn Volden
135
(1 år)
Knut Petter Haugdal
145
(G)
Bjørn Mjøsund
63
(1 år)
Arne Otto Vedvik
96
(Ny)
Stig Arve Haugen
15
(1 år)
Valgt tid i styret er normalt 2 år. G er gjenvalg for 2 år.
Trondheim, 3. mars 2014
På vegne av valgkomiteen: Bjørn Mjøsund, Ivar Lauritzen og Stig Arve Haugen.
Bjørn Mjøsund
19
VÆRETRØA GRENDELAG - GENERALFORSAMLING 2014
FULLMAKT
Navn: ............................................ Adresse: ………………………………………
gir fullmakt til:
Navn: ............................................ Adresse: ………………………………………
Jeg gir min stemme slik (sett kryss i hver sak som fullmakten gjelder):
SAK 1
Jeg stemmer JA ........ NEI ............
Fullmektigen kan bruke min stemme fritt ................
SAK 2
Jeg stemmer JA ........ NEI ..........
Fullmektigen kan bruke min stemme fritt ................
SAK 3
Jeg stemmer JA ........ NEI ............
Fullmektigen kan bruke min stemme fritt ................
Dato og underskrift av fullmaktsgiver: .....................................................................
Det kan avgis stemme via fullmakt, begrenset til maksimalt 6 fullmakter per medlem. Slike
stemmer godkjennes kun gjennom eget fullmaktsskjema som er fullstendig utfylt.
Fullmaktsskjemaet kan inneholde opplysninger om hvordan stemmegiveren ønsker å
stemme i hver enkelt sak.
20
VEDLEGG 1
GATELYS
Følgende mangler med status er kjent:
Lokasjon:
Ved Væretrøa nr 62 til nr 77 samt fotballbane
Mangel / Årsak:
Lys i tilhørende gate samt fotballbane mørklagt. Skyldes at lysstyring
ved nr. 64.tok fyring under kraftig nedbør.
Status:
Leid entreprenør for utskifting. Mangel utbedret
Lokasjon:
Ved Væretrøa nr 62 til nr 77 samt fotballbane (ny sak)
Mangel / Årsak:
Lys på fotballbane samt gatelys fra nr 62 til nr 77 mørklagt. Mulig
årsak er kabel har fått skade under fotballbanen.
Status:
Midlertidig tiltak sees på samt budsjettering av graving rundt eller ved
fotballbane. Det gjøres tiltak slik at banedekke ikke blir berørt.
Lokasjon:
Ved Væretrøa nr 78 til 90
Mangel / Årsak:
Lys fra nr 78 til 90 mørklagt i perioder til det ble helt utfall. Skyldes
kabelbrudd og jordfeil.
Status:
Forespurt 4 entreprenører for utbedring. Ingen hadde kapasitet før
vinteren. Entreprenør har blitt bestilt og det har blitt gjort midlertidige
tiltak for å gi lys i deler av anlegget til graving kan utføres uten
vintertillegg (opptining). Estimert budsjett for arbeidet er ca 40 000,eks. mva.
Lokasjon:
Ved Væretrøa nr 154
Mangel / Årsak:
Lyspunkt mørkt. Skiftet pære uten resultat. Mulig defekt armatur.
Status:
Forespurt entreprenør om utbedring. De samler opp flere punkter slik
at vi ikke får liftleie mange ganger.
Lokasjon:
Ved Væretrøa nr 105 (gangsti)
Mangel / Årsak:
Lyspunkt skadet av greiner som har slått i stykker lyspunkt.
Status:
Forespurt entreprenør om utbedring. De har frakoblet punktet for at vi
kan plukke ned armatur. De samler opp flere punkter slik at vi ikke får
liftleie mange ganger.
Lokasjon:
Ved Væretrøa nr 3
Mangel / Årsak:
Lyspunkt mørkt. Antatt kabelbrudd.
Status:
Her må det graves og antagelig skjæres opp asfalt. Budsjettert og
framlegges til generalforsamling.
21
Lokasjon:
Ved Væretrøa nr 6
Mangel / Årsak:
Lyspunkt mørkt. Antatt defekt lysstyring.
Status:
Budsjettert og framlegges til generalforsamling.
Lokasjon:
Lekeplass ved Væretrøa nr 42
Mangel / Årsak:
Lyspunkt mørkt. Ukjent årsak.
Status:
Budsjettert og framlegges til generalforsamling.
22
VEDLEGG 2
VÆRETRØA GRENDELAG
FORVALTNING AV FELLESAREAL 2014-2018
23