Møteprotokoll 171214.pdf

MØTEPROTOKOLL
Kommunestyret
Møtested:
Møtedato:
Kommunestyresalen
17.12.2014
Tid: 18:00
Til stede på møtet
Medlemmer:
Karsten Schanche, Unn Berit Guttormsen, Frank Arne Hansen,
Jarmo Finnestrand, Vidar Efraimsen, Hege Mathisen, Sylvia R.
Snijders, Kjell Richardsen, Janne Andreassen, Rolf Laupstad, Beate
Olsen og Karin Eriksen
Jan Andersen
Forfall:
Varamedlemmer:
Fra adm. (evt. andre): Per Øivind Sundell og Siv Efraimsen
Innkalling:
Merknader:
Behandlede saker:
Ingen.
53 – 60/12
Underskrifter:
Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble
bestemt på møtet.
Karsten Schanche
Vidar Efraimsen
Rolf Laupstad
SAKSLISTE
Saksnr.
53/14
Arkivsaksnr.
Tittel
14/701
SENIORPOLITISK HANDLINGSPLAN
54/14
14/734
NÆRINGSPOLITISK UTVALG
55/14
14/789
SELSKAPSAVTALE FOR PEDAGOGOSIK-PSYKOLOGISK
DISTRIKTSKONTOR FOR MIDT-FINNMARK
56/14
14/840
BUDSJETTREGULERING 1 - 2014
57/14
14/810
VAR-AVGIFTER 2015
58/14
14/795
ÅRSBUDSJETT 2015 OG ØKONOMIPLAN 2015-2018
59/14
14/830
BUDSJETT 2015 OG ØKONOMIPLAN 2015 - 2018 - BERLEVÅG
HAVN KF
60/14
14/592
FREMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR - MANDAT
53/14
SENIORPOLITISK HANDLINGSPLAN
Innstilling:
Forslag til seniorpolitisk handlingsplan for Berlevåg kommune vedtas.
Vedtak:
Forslag til seniorpolitisk handlingsplan for Berlevåg kommune vedtas.
Enstemmig.
54/14
NÆRINGSPOLITISK UTVALG
Innstilling:
1. I samsvar med føringer i vedtatt ”Temaplan for strategisk næringsutvikling”
nedsettes et næringspolitisk utvalg med virke fra 1.januar 2015. Utvalget
består av følgende medlemmer og varamedlemmer:
Medlem:
Varamedlem:
Jørn Stensvold
Anne A. Johnsen
Åse Winsents
Petter Gregersen
Frank Arne Hansen
Rep. AP
Unn Berit Guttormsen
Sylvia R. Snijders
Rep. AP
2. Som leder av utvalget oppnevnes: Jørn Stensvold
Som nestleder av utvalget oppnevnes: Frank Arne Hansen
Som utvalgets sekretær oppnevnes: en rep. fra administrasjon
Det bør være en møtende vararepresentant for hele utvalget for å sikre kontinuerlig
informasjon om næringsutvalgets arbeid.
Rådmann møter som representant for administrasjonen i Berlevåg
Utvalget opprettes i første omgang for 2 år. Det vil si at organiseringen må evalueres
innen utgangen av 2016.
Utvalget erstatter avtroppende utviklingsstyre og skal ha ansvar for disponering av
næringsfond, utviklingsfond og egenkapitalfond i Berlevåg.
Det søkes om at gjenstående omstillingsmidler gjøres tilgjengelig for det nye
næringsutvalget. Det forutsetts følgelig at det regelverk som ligger til grunn for disse
midlene følges av det nye utvalget.
Kommunen går inn med lønnsmidler til en stilling som Næringssjef.
Næringssjef er saksbehandler for næringsutvalget.
Næringsutvalget bør være med i utlysningsfasen og tilsetting.
Kommunestyret søker å finne rom for avsetning av midler til nærings- og
egenkapitalfond i driftsbudsjett fra 2015.
Næringsutvalget lager en handlingsplan og styrer restmidlene som ligger tilbake etter
ekstraordinær satsing gjennom omstillingsperioden.
Utvalgets aktivitet evalueres og evalueringen rapporteres årlig til kommunestyret.
Behandling:
Forslag fra AP v/ Janne Andreassen:
Rolf Laupstad medlem og Janne Andreassen varamedlem.
Vedtak:
1. I samsvar med føringer i vedtatt ”Temaplan for strategisk næringsutvikling”
nedsettes et næringspolitisk utvalg med virke fra 1.januar 2015. Utvalget
består av følgende medlemmer og varamedlemmer:
Medlem:
Varamedlem:
Jørn Stensvold
Anne A. Johnsen
Åse Winsents
Petter Gregersen
Frank Arne Hansen
Rolf Laupstad
Unn Berit Guttormsen
Sylvia R. Snijders
Janne Andreassen
2. Som leder av utvalget oppnevnes: Jørn Stensvold
Som nestleder av utvalget oppnevnes: Frank Arne Hansen
Som utvalgets sekretær oppnevnes: en rep. fra administrasjon
Det bør være en møtende vararepresentant for hele utvalget for å sikre kontinuerlig
informasjon om næringsutvalgets arbeid.
Rådmann møter som representant for administrasjonen i Berlevåg
Utvalget opprettes i første omgang for 2 år. Det vil si at organiseringen må evalueres
innen utgangen av 2016.
Utvalget erstatter avtroppende utviklingsstyre og skal ha ansvar for disponering av
næringsfond, utviklingsfond og egenkapitalfond i Berlevåg.
Det søkes om at gjenstående omstillingsmidler gjøres tilgjengelig for det nye
næringsutvalget. Det forutsetts følgelig at det regelverk som ligger til grunn for disse
midlene følges av det nye utvalget.
Kommunen går inn med lønnsmidler til en stilling som Næringssjef.
Næringssjef er saksbehandler for næringsutvalget.
Næringsutvalget bør være med i utlysningsfasen og tilsetting.
Kommunestyret søker å finne rom for avsetning av midler til nærings- og
egenkapitalfond i driftsbudsjett fra 2015.
Næringsutvalget lager en handlingsplan og styrer restmidlene som ligger tilbake etter
ekstraordinær satsing gjennom omstillingsperioden.
Utvalgets aktivitet evalueres og evalueringen rapporteres årlig til kommunestyret.
Enstemmig.
55/14
SELSKAPSAVTALE FOR PEDAGOGOSIK-PSYKOLOGISK DISTRIKTSKONTOR
FOR MIDT-FINNMARK
Innstilling:
1. Berlevåg kommune vedtar forslag til selskapsavtale for Pedagogiskpsykologisk distriktskontor for Midt-Finnmark IKS
2. Berlevåg kommune oppnevner følgende representant og personlige vara til
styret i selskapet:
Hege Mathisen
……………………………………
Behandling:
Forslag fra AP v/ Janne Andreassen:
Beate Olsen velges som varamedlem.
Vedtak:
3. Berlevåg kommune vedtar forslag til selskapsavtale for Pedagogiskpsykologisk distriktskontor for Midt-Finnmark IKS
4. Berlevåg kommune oppnevner følgende representant og personlige vara til
styret i selskapet:
Hege Mathisen, representant
Beate Olsen, vara representant
Entemmig.
56/14
BUDSJETTREGULERING 1 - 2014
Innstilling:
Budsjettregulering 1 2014 vedtas jf saksutredningen.
Kr 187 000 dekkes av disposisjonsfond, resterende dekkes via interne reguleringer.
I samsvar med avtale mellom Berlevåg kommune og Finnmark fylkeskommune av
28. april 2014, stiller Berlevåg kommune med kr 650 000,- i egenkapital for
utviklingsprosjektet i 2014. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfondet.
Vedtak:
Budsjettregulering 1 2014 vedtas jf saksutredningen.
Kr 187 000 dekkes av disposisjonsfond, resterende dekkes via interne reguleringer.
I samsvar med avtale mellom Berlevåg kommune og Finnmark fylkeskommune av
28. april 2014, stiller Berlevåg kommune med kr 650 000,- i egenkapital for
utviklingsprosjektet i 2014. Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfondet.
Enstemmig.
57/14
VAR-AVGIFTER 2015
Innstilling:
VAR-avgifter for 2015 fastsettes slik det framgår av saksutredningen.
Et eventuelt underskudd i selvkostregnskapet på vann og avløp dekkes ved bruk av
fondsmidler.
Vedtak:
VAR-avgifter for 2015 fastsettes slik det framgår av saksutredningen.
Et eventuelt underskudd i selvkostregnskapet på vann og avløp dekkes ved bruk av
fondsmidler.
Enstemmig.
58/14
ÅRSBUDSJETT 2015 OG ØKONOMIPLAN 2015-2018
Innstilling:
Det vedlagte forslag til økonomiplan 2015-2018 fastsettes som det fremgår av egen
dokument. Økonomiplan 2015-2018 gir rammer for drift og investeringer i
årsbudsjettet for 2015.
Følgende spesifikke tiltak ligger i tallmaterialet:

Skatteanslaget settes til kr 21 418 000 i hele planperioden. Skattøren for
forskuddspliktige settes til 11,25 pst. for 2015.

I medhold av eiendomsskatteloven §§ 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ
benyttes for 2015: Eiendomsskattesatsen for verk og bruk er 6 promille og betales i to
terminer.

Godtgjørelse for ordfører settes til 638 000 for 2015.

Godtgjørelse for varaordfører settes til kr 53 000 og inkluderer tapt arbeidsfortjeneste
ved funksjon som ordfører.

Budsjettskjema 1A

Budsjettskjema 1B

Budsjettskjema 2A

Budsjettskjema 2B

Opptak av lån i planperioden:
Låneopptak
bygg
Låneopptak
VAR
Sum
2015
2016
52 486 000 21 628 000
4 025 000
2017
2018
4 310 000
56 511 000 25 938 000
Låneopptakene for bygg settes til en løpetid på 40 år både i 2015 og 2016, mens
låneopptakene VAR sektoren for 2015 og 2016 settes løpetiden på 20 år.
Låneopptakene tas opp i hht. økonomiplan. Økonomiske kriterier legges til grunn for
valg av finansieringsinstitusjon, og rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak.
Vedtak:
Det vedlagte forslag til økonomiplan 2015-2018 fastsettes som det fremgår av egen
dokument. Økonomiplan 2015-2018 gir rammer for drift og investeringer i
årsbudsjettet for 2015.
Følgende spesifikke tiltak ligger i tallmaterialet:

Skatteanslaget settes til kr 21 418 000 i hele planperioden. Skattøren for
forskuddspliktige settes til 11,25 pst. for 2015.

I medhold av eiendomsskatteloven §§ 2 og 3 skal følgende utskrivningsalternativ
benyttes for 2015: Eiendomsskattesatsen for verk og bruk er 6 promille og betales i to
terminer.

Godtgjørelse for ordfører settes til 638 000 for 2015.

Godtgjørelse for varaordfører settes til kr 53 000 og inkluderer tapt arbeidsfortjeneste
ved funksjon som ordfører.

Budsjettskjema 1A

Budsjettskjema 1B

Budsjettskjema 2A

Budsjettskjema 2B

Opptak av lån i planperioden:
Låneopptak
bygg
Låneopptak
VAR
Sum
2015
2016
52 486 000 21 628 000
4 025 000
2017
2018
4 310 000
56 511 000 25 938 000
Låneopptakene for bygg settes til en løpetid på 40 år både i 2015 og 2016, mens
låneopptakene VAR sektoren for 2015 og 2016 settes løpetiden på 20 år.
Låneopptakene tas opp i hht. økonomiplan. Økonomiske kriterier legges til grunn for
valg av finansieringsinstitusjon, og rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak.
Enstemmig.
59/14
BUDSJETT 2015 OG ØKONOMIPLAN 2015 - 2018 - BERLEVÅG HAVN KF
Innstilling:
Det vedlagte forslag til budsjett 2015 og økonomiplan 2015 – 2018 fastsettes som det
framgår av eget dokument for Berlevåg havn KF.
Vedtak:
Det vedlagte forslag til budsjett 2015 og økonomiplan 2015 – 2018 fastsettes som det
framgår av eget dokument for Berlevåg havn KF.
Enstemmig.
60/14
FREMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR - MANDAT
Rådmannens innstilling:
Forslag til mandat for arbeidsgruppen vedtas.
Vedtak:
Forslag til mandat for arbeidsgruppen vedtas.
Enstemmig.