INNKALLING TIL ekstraordinært ÅRSMØTE 070811

Faratangen Samvirke SA, Org nr. 995 549 476
Et selskap etablert i fellesskap av hytteeiere på Østre og Vestre Faratangen
Det innkalles til ekstra ordinært årsmøte 2011
i Faratangen Samvirke SA,
Søndag 7. august 2011, kl. 1500.
Møtet finner sted på Samhold, Viker
Dagsorden:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Godkjenning av innkalling og dagsorden.
Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å underskrive
protokollen.
Gjennomgang av avtaler med grunneier/FVA, Se liste under.
Bilag dokumenter A01 til C02. Vedlagt som egne pdf
Gjennomgang Tilknytningsavtale (FSA og hytteeiere) Vedlegg 1
Valg av nye styremedlemmer og styreleder, Vedlegg 2
Fastsettelse av godtgjørelse til styret. Vedlegg 3
Gjennomgang av budsjettforslag for FSA 2011-2014, Vedlegg 4
Avstemning
- Godkjenning av avtaledokumenter med grunneiere
- Godkjenning av tilknytningsavtale
- Godkjenning av budsjettforslag
Eventuelt andre innkommende forslag (Ingen per dags dato)
Fredrikstad 26.07. 2011
Styret.
VEDLEGG
1. Bilag, Avtaledokumenter (pdf vedlagt innkalling)
A01- Totalentreprisedokument
A02- Teknisk beskrivelse
A03- Oversiktskart med Fremdriftsplan, datert 8. 6.11
A04- Byggherreforskriften kontrakt
B01-Driftsavtale
B02-Vedlegg 1 Priser på drifts og vedlikeholdsarbeider
B03- Vedlegg 2 Brukerinstruks VA system og kværnpumpe
C01-Samarbeidsavtale (godkjent på årsmøte 14.5.11)
C02-Tinglysningsdokument FVA-hytteeier.
2. Vedlegg 1,2, 3 og 4 (side 2-5 i dette dokument)
Medlemsliste per 24.7.11, side 6-8 i dette dokument
1 av 8
Faratangen Samvirke SA (FSA) , c/o Knut Håkensen, Harestien 26 1615 Fredrikstad,
Konto nr. 1503.18.11225
Faratangen Samvirke SA, Org nr. 995 549 476
Et selskap etablert i fellesskap av hytteeiere på Østre og Vestre Faratangen
Vedlegg 1: Tilknytningsavtale FSA – medlemmer inkl betalingsplan.
Utkast 250711
Tilknytningsavtale
Undertegnede:
Navn:............................................................
Navn:............................................................
Adresse:
......................................................................
.......................................................................
som er eier/fester av hytte på Gnr. .................., Bnr.................... Festenr. ................
i Faratangen, Onsøy i Fredrikstad kommune knytter seg herved til prosjektet for framføring av
helårs vann- og kloakk i Faratangen i henhold til de avtaler som er inngått mellom Faratangen
Samvirke (SA) og Faratangen Vann og Avløp (DA) og forplikter seg til å innbetale det avtalte
tilknytningsbeløp på kr. 172 000 + merverdiavgift kr. 43 000. I tillegg skal kr 5000,- inkl mva
innbetales til å dekke byggeherrekostnader iht. budsjett i ekstra årsmøte 7.8.11. Evt.
overskudd vil bli refundert. Totalt kr. 220 000 i henhold til følgende innbetalingsplan:
Kr. 50.000.......senest ......26.8.2011..........
Kr. 50.000.......senest ...1.4. …………..(år fylles inn)
det året hytta skal tilkoples iht fremdriftsplam av 8.6.11)
Kr. 120.000.. senest 2 uker etter ferdigstilles av tilhørende delstrekk eller senest 31.12
samme år
Beløpet skal innbetales til FSA’s kto: ............................................... i .................(bank)
Navn og adresse Faratangen Samvirke SA (FSA) , c/o …………………………………………………………………..(fylles inn etter
valg),
I henhold til brev av 08.02.2011 fra Skatt Øst vil merverdiavgiften bli refundert etter
ferdigstillelse av anlegget.
Eier/fester er kjent med at tilknytningsbeløpet vil bli justert for prisstigning i
utbyggingsperioden i henhold til avtalene mellom selskapene.
Eier/fester forpliktelser seg til å betale de årlige drifts- og vedlikeholdsutgifter som utlignes av
Faratangen Samvirke (SA).
Dato: .................................................
Underskrift: ......................................
FSA styreleder (sign)
Underskrift: .......................................................
Hytteeiere (sign)
2 av 8
Faratangen Samvirke SA (FSA) , c/o Knut Håkensen, Harestien 26 1615 Fredrikstad,
Konto nr. 1503.18.11225
Faratangen Samvirke SA, Org nr. 995 549 476
Et selskap etablert i fellesskap av hytteeiere på Østre og Vestre Faratangen
Vedlegg: 2
Valg
Det sittende styret er:
Styreleder Anders Meinert (på valg)
Styremedlemmer
- Knut Håkonsen (på valg)
- Hans Svelland (på valgt)
- Erik Lund (tar gjenvalg)
Valgkomite:
Ronnei Skogsrud (Vestre faratangen vel)
Roar Julsen (Østre Faratangen Vel)
Styreleder i hvert i begge vel er automatisk medlem av valgkomite.
Vestre vel som hadde årsmøte 23.6 valgte Owe Floeng som ny styreleder og vil dermed
erstatte Ronnei Skogsrud.
Følgende ressurser er nødvendig i de kommende år:
Styreleder (bla. ansvarlig for å følge opp avtaler)
Sekretær (ansvar for medlemsinformasjon, web side etc)
Økonomi ansvarlig
Teknisk ansvarlig (overtagelse og ferdigbefaringer)
3 av 8
Faratangen Samvirke SA (FSA) , c/o Knut Håkensen, Harestien 26 1615 Fredrikstad,
Konto nr. 1503.18.11225
Faratangen Samvirke SA, Org nr. 995 549 476
Et selskap etablert i fellesskap av hytteeiere på Østre og Vestre Faratangen
Vedlegg 3:
Styret innstiller at sittende styret i perioden 2010 til 11 og neste styret får følgende
godtgjørelse:
Styreleder:
kr 15.000,Styremedlemmer: kr 10.000,Seks stk Vinflasker til hvert styremedlem foreslår styret utgår iht. vedtak i Årsmøte 14.5.11
Valg av regnskapsfører og revisor har det sittende styret foreløpig ikke tatt stilling til.
Skjeberg Regnskapskontor og Center Revisjon AS har meddelt at de ikke kan påta seg
oppgaven med regnskap Det samme har Trevor Sørensen som sitter i styret for Søndre
Kråkerøy og som også fører regnskap for selskapet. Han kan ikke påta seg oppdraget som
regnskapsfører for oss pga at han ikke er autorisert regnskapsfører
Alternativt kan Regnskapsentret (Fredrikstad), leder Eli Ek. tlf. 69 30 24 90 kontaktes hvis
ingen av FSA’s medlemmer som er autoriserte kan påta seg oppgaven (ved hjelp av
regnskapsprogram Mamut eller lignende programvare).
Nytt styre må engasjere en revisor og avtale honorar. Det sittende styret foreslår evt. at det
nye styret kontrakter Inger Johanne Måøø (Vestre Vel) eller andre, til å utføre oppgaven mot
ett honorar. Center Revisjon AS kan evt. utføre revisjonsoppgaven, tilbud gitt kr 15.000,- eks
mva per år.
Årsmøte eller det nye styret må ta stilling til både regnskapsfører og revisor.
4 av 8
Faratangen Samvirke SA (FSA) , c/o Knut Håkensen, Harestien 26 1615 Fredrikstad,
Konto nr. 1503.18.11225
Faratangen Samvirke SA, Org nr. 995 549 476
Et selskap etablert i fellesskap av hytteeiere på Østre og Vestre Faratangen
Vedlegg 4 Budsjettforslag 2011-14
2011
2012
2013
2014 Kommentarer
0
7 500
7 500
7 500 ??
Regnskapsfører
30 000
15 000
15 000
Forsikring av styret
Tinglysninger
Kjøp av Konteiner for
å lagre pumper
Forsikring av
Konteiner
Kjøp av tjenester
byggeherre
Hjemmeside, leie av
samhold med mer
10 000
2 000
10 000
10 000
Styrehonorar
Revisor
Uforutsett
TOTALT
20 000
7 500 ??
3 000
1)Alternativt 1600,- i mnd leie
15 000
10 000
5 000
2 500
20 000
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
10 000
5 000
45 000
45 000
45 000
45 000
20 000
155 000
50 000
157 500
50 000
152 500
Grunneier
22 500 kompensasjon++
120 000
alle kostnader inkl evt.
mva
Sum alle år
På konto FSA juli 2011
Netto kontant behov
Fordelt per medlem
95 stk
Kostnad FVA
MVA FVA
FSA drift og utbygging
Totalt
585 000
-113 000 *
472 000
5 000 antar at noen trekker seg pga betalingsevne
172 000
43 000
5 000
220 000
Totalt 101 medlemmer per juli 2011, se vedlegg
69 stk fra Veste/Fjellkilen 32 stk fra Østre.
10 av disse hyttene ligger i området innerst i Fjellestranda.
*Per 24. 7.11 har FSA kr 113.000 på konto.
4 stk har ikke betalt driftstilskuddet a kr 2000,Tre av disse er usikre.
Totalt 98 medlemmer (netto)
5 av 8
Faratangen Samvirke SA (FSA) , c/o Knut Håkensen, Harestien 26 1615 Fredrikstad,
Konto nr. 1503.18.11225
Faratangen Samvirke SA, Org nr. 995 549 476
Et selskap etablert i fellesskap av hytteeiere på Østre og Vestre Faratangen
Medlemsliste per 24.7.11
Medlems Hytte
nr
nr
Gnr. / Brn
Etternavn
Fornavn
Mandt
Olav
1
164
2
167
3
170
Hope, Ringstad
Anne Lise
4
5
173
177
Moseng
Inger Marie
Jensen
Bjørn
6
180
Barkald
Erik
7
181
Hagen
Reidunn og Erling
8
182
Svendsen
Øyvind
9
183
Maaø
Inger-Johanne
10
184 55/6/78
Wæraas
Hans Kristian
11
185
Nohre
Per
12
187
Eikrem
Bjarne og Synnøve
13
188
Cawlin
Gry
14
189
Hovland
Jan Egil
15
190
Berg
16
192 55/88
Meinert
Grete Eli
Jan, Bjørg, Jørn, Bente,
Line, Anders
17
193
Høgvold
Ronny
18
198
Stokkbekk
Trude
19
199
Berg
Eivind
20
200
Axelsen
21
202
Melby
Hans Christian
Svein Melby for/ Knut
Melby
22
203
Tvete
Øyvind
23
204
Jordansen
Ivar Aage
24
205
Hansen/Nordang
Mona og Rune
25
206
Hermansen
Kari
26
207
Olsen
Kari Borgås
27
208
Øian
Jørn
28
209
Karlsen
Arild og Berit
29
211
Andersen
Berit og Jan Erik
30
212
Hauge
Thor
31
213
Kristansen
Pål
32
214 55/63
Presthaug og Grimstad
Eva og Jonas
33
215
Kvelland
Gerd
34
216
Hovelsen
Hans Petter
35
217
Brusletto
Kari Venger
36
218
Sjøberg og Zwilgberger
Sigurd
37
219
Haaland
Øystein
55 /6/11 Kase
Christian
6 av 8
Faratangen Samvirke SA (FSA) , c/o Knut Håkensen, Harestien 26 1615 Fredrikstad,
Konto nr. 1503.18.11225
Faratangen Samvirke SA, Org nr. 995 549 476
Et selskap etablert i fellesskap av hytteeiere på Østre og Vestre Faratangen
38
224
Nonstad
Tor
39
225
Hexeberg
Kjell
40
226
Syversen
Kari
41
227
Johannessen
Anne Britt
42
229
Håkensen
Knut
43
2729
Bakeng
Liv
44
2 893
Weideborg
Svein
45
2894
Angvik
Espen
46
55/224 Moen
Andrew
47
228
Taug
48
191 55/94
Hansen
Jan
Wencke Lovise og Berit
og Inge
49
2856
Aurtande
Ola G
50
1 457
Skogsrud
Ronnei
51
165
Pagander
Dag Eivind
52
168
Englund
Tone (Ole Christan )
53
174
55/195 Kvamme
54
175
Ødegård
Kjell Olaf og Aud
55
176
Danielsen
Elin
56
178 55/260
Hansen
Jan Henrik
57
195
Gystad og Ytterdall
Kari og Bjørn
58
201
Johansen
Louis
59
221
Landrø
Morten
60
2 951
61
55 /232 Jensson
118 55/203
62
2728
63
87
64
111
65
105 55/303
66
144
67
102
68
107
69
116
70
106
71
126
72
99
73
114
74
108
75
137
76
88
77
129
78
136
79
109
Julie Kari
Bjørn Atle
Bennin
Bjæring
Brøndbo
Baardsen
Christensen
Ekeberg , Fossheim
Eriksen
Falch/Orre
Gervin
Gruner
Hansen
Hensmo
Holte
Holmen
Jacobsen
Arne
Janne
Kjell
Svein
William P
Else Marit
Roar
Ragnhild/Thorleif
Anita
Morten
Aud
Sverre
Pål Erik
Stian
Ragnar
Johannessen
Rolv Birger
Johansen
Julsen
Langmo
Bente Ramseid
Elin og Eivind
David
7 av 8
Faratangen Samvirke SA (FSA) , c/o Knut Håkensen, Harestien 26 1615 Fredrikstad,
Konto nr. 1503.18.11225
Faratangen Samvirke SA, Org nr. 995 549 476
Et selskap etablert i fellesskap av hytteeiere på Østre og Vestre Faratangen
80
98
81
121
82
127
83
148
120
Larsen
Lund
Dagfinn
Erik
Espen
Ulf
Johannes
Roald
Elinor
86
135
Løkken
Nilsen
Skjervengen
Sund
Svelland
87
103
Søderberg
May
88
122 55/217
Hilton
Tor
Meldgaard
Cathrine
Moe
Moe Doroteha
Per Harald
Berit
Weum
Tom og Ine
84
85
89
2935
90
115
91
133
92
2 703
93
239 56/15
Thorsen
Knut Arne
94
95
56/17
Fuglerud
Moen
Henrik
96
Monsen
97
Smith
Sarshar
Frenk evert
Halvor Seiløe
Hanne Moe
Ovell
Sveinn
Nesbye
Nils-Henrik
Fjeldberg
Tormod
98
56/11
99
236 56/61
231 56/62
100
101
Marianne Skalland
8 av 8
Faratangen Samvirke SA (FSA) , c/o Knut Håkensen, Harestien 26 1615 Fredrikstad,
Konto nr. 1503.18.11225