Velkommen til EQS Brukerforum

Velkommen til EQS Brukerforum
Clarion Hotel & Congress, Trondheim 22. og 23.oktober 2013
Extend AS, Postboks 1237 Pirsenteret, 7462 Trondheim
Sentralbord: 73 54 61 00 - E-post: firmapost@extend.no
Program tirsdag 22. oktober
09.00 – 10.00 Registrering
10.00 – 10.15 Velkommen ved adm. direktør Kjell H. Husby, Extend AS
10.15 – 10.30 Intro om nye kunder siden Brukerforum 2012
10.30 – 11.30 Helhetlig risikoforståelse i en virksomhet. Systemmessige og organisatoriske
utfordringer, ved professor Per Morten Schiefloe, NTNU
11.30 – 12.30 Lunsj
12.30 – 12.45 Anskaffelse og oppstart av EQS, ved adm. dir. Håvard Johansen, Toyota Hell Bil AS
12.45 – 13.00 Viktigheten av god tilrettelegging og oppsett av EQS for sluttbrukere i en organisasjon
med store krav til dokumentasjon og sporbarhet, ved KS-ansvarlig Marianne Stordahl,
Måsøval Fiskeoppdrett AS
13.00 – 13.30 Risikostyring i en stor organisasjon, ved Hamar kommune
EQS Brukerforum 2013 fortsetter for Extend’s kunder etter kl. 13.30
13.30 – 13.45 Kaffepause med noe å bite i
13.45 – 14.45 Nyheter i EQS siden sist ved Geir Helling. Kort introduksjon/repetisjon av
supportsidene ved Tove-Mette Brennhaug.
14.45 – 16.45 Parallelle løp med deltakerne fordelt i 3 grupper
Workshop A: Meldingsoversikten/ta ut rapporter i EQS
Workshop B: Tidsoppgaver/full oversikt over viktige oppgaver
Workshop C: Risikostyring i EQS/praktisk gjennomgang
Gruppe 1
Gruppe 2
Gruppe 3
14.45 – 15.15
Workshop A
Workshop B
Workshop C
15.30 – 16.00
Workshop B
Workshop C
Workshop A
16.15 – 16.45
Workshop C
Workshop A
Workshop B
14.30 - 16.45 Teknisk seminar: Beste praksis – teknisk drift av EQS
18.00
Kveldsarrangement med middag. Kort spasertur til Rockheim.
Extend AS, Postboks 1237 Pirsenteret, 7462 Trondheim
Sentralbord: 73 54 61 00 - E-post: firmapost@extend.no
Program onsdag 23. oktober
09.00 – 10.00 Noen av våre kunder vil i plenum vise sine EQS-løsninger i praksis.
10.00 – 11.30 Kaffe serveres
Parallellsesjoner for nettverkene:
Helse – Silje Regine Freng Fikse, SIV
Kommuner – Jan Roger Sætren, Hamar kommune
Bedrifter – Solfrid Marken, Toyota Material Handling AS
Forberedte innlegg og spørsmål som ledes av tre nettverksledere
Drøfte praksis på ulike områder i den aktuelle bransje
Knytte forbindelser
11.30 - 12.30
Lunsj
12.30 – 13.00 Oppsummering med 10 minutter sammendrag fra hver av sesjonene ved
nettverkslederne
13.10 – 13.30 Beredskap/risiko ved Henning Irvung, Extend AS
13.30– 14.00
Erfaringer med oppfrisking/kurs til kunder som har brukt EQS en stund,
ved Inger-Eline Tjønneland og Aud Brit Sørensen
14.00 – 14.15 Kaffepause med noe å bite i
14.15 – 14.45 EQS og Extend i fremtiden. Hvilke visjoner har vi? Ved Kjell H. Husby og Marianne
Guldberg, Extend AS
14.45 – 15.45 Innspill og diskusjon i plenum. Spørsmålstimen
15.45 – 16.00 Oppsummering og avslutning av Brukerforum 2013
Extend AS, Postboks 1237 Pirsenteret, 7462 Trondheim
Sentralbord: 73 54 61 00 - E-post: firmapost@extend.no
Kurskalender november 2013 – april 2014
Toppadmin
Enhetsadmin
EQS Workflow*
November
Desember
Januar
Februar
Mars
April
19.-20.
5.
22.
17.-18.
3.
12.
14.-15.
7.
9.
11.-12.
4.
6.
11.-12.
5.
6.
8.-9.
2.
3.
EQS Workflow = Skjema og meldingsoversikten.
Alle disse datoene er for kursene som avholdes i Extends lokaler i Trondheim. Frist for påmelding er
14 dager før kursdato. Extend AS forbeholder seg retten til å avlyse kurs om antall deltakere ikke er
tilstrekkelig. Påmelding til kurs sendes til firmapost@extend.no merket med navn på deltaker,
kurstittel og dato. Ønskes opplæring i andre emner, eller at vi holder bedriftsinterne kurs, ta kontakt.
Vi støtter opp om god virksomhetsstyring
Overordnede mål og prioriteringer, faglige krav, krav til internkontroll, dokumenthåndtering,
avvikshåndtering, verktøy for prosessforbedringer og risikostyring samles i et brukervennlig
grensesnitt som alle medarbeiderne kan navigere i. Tilgang til systemet organiseres i grupper og
roller. Innhold og startside kan enkelt tilpasses de enkelte målgrupper slik at kun nødvendig
informasjon blir vist.
Andre tjenester fra Extend
- Bedriftstilpassede kurs/opplæring
- Skjemautforming/-bygging
- Rapport-/filterbygging
- Konsept og skjema for risikostyring
- Generell konsulentbistand
- Workshops
- Utvikling/tilpasning av e-læring
- Utvikling av Enhetens meny
Gunstig pris på workshop for planlegging av Risk Management implementering
Extend AS, Postboks 1237 Pirsenteret, 7462 Trondheim
Sentralbord: 73 54 61 00 - E-post: firmapost@extend.no