130508 - Juridiska föreningen i Stockholm

PROTOKOLL FÖRT VID SAMMANTRÄDE MED JURIDISKA
FÖRENINGENS STYRELSE DEN 08 MAJ 2013
Närvarande styrelseledamöter:
Jonas Sjöberg
Anna da Silva Börjesson
Tommy Hallsten
Jonatan Käll
Sanna Widén
Ellinor Willow
Gustaf Holmström
Marcus Nyberg
Joanna Kulawik
Jonathan Cantillana
ordförande
vice ordförande
sekreterare
skattmästare
internationell sekreterare
klubbmästare
underhållningsmästare
vice skattmästare
öfverfadder
marknadssekreterare
Frånvarande styrelseledamöter:
Gustav Mellin
Hanna Jonsson
Sara Sedighi
informationssekreterare
idrottssekreterare
borgmästare
Bilagor:
1. Protokoll från Arbetsutskottets möte 7 maj 2013.
2.1. Motion om införskaffande av ny DJ-utrustning.
1.1 Mötets öppnande
Styrelseordförande Jonas Sjöberg öppnade mötet klockan 18:20.
1.2 Val av justerare
Till justerare valdes Jonatan Käll.
1.3 Konstaterande av beslutsförhet
Styrelsen fann sig beslutsför.
1.4 Adjungeringar
Inga inadjungeringar.
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
1
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com
1.5 Godkännande av föregående protokoll
Föregående protokoll redogjordes och lades till handlingarna.
1.6 Fastställande av föredragningslista
Styrelsen beslutade:
Att fastställa föredragningslistan.
2 Rapporter
2.1 Redogörelse av föreningens ekonomi
Skattmästeriet redogjorde för föreningens ekonomi.
2.2 Beslutsuppföljning
2.2.1 Motion om införskaffande av ny DJ-utrustning (se bilaga 5.1)
AU rekommenderar styrelsen:
att anta motionen enligt alternativ två i given offert.
Styrelsen beslutade:
Att anta motionen enligt alternativ två i given offert.
2.3 Övriga inkomna rapporter
Inga övriga inkomna rapporter.
3 Anmälningsärenden
Inga anmälningsärenden har kommit in.
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
2
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com
4 Valärenden
4.1 Entledigande av ämbetsmän
Jennifer Lawler
Internationell överfadder
Anders Hedberg
Barchef
Matilda Kaijser
Barchef
Erica Öhlund
Barchef
AU rekommenderade styrelsen:
att entlediga Jennifer Lawler, Anders Hedberg, Matilda Kaijser och Erica Öhlund
som ämbetsmän i Juridiska föreningen.
Styrelsen beslutade:
Att entlediga Jennifer Lawler, Anders Hedberg, Matilda Kaijser och Erica Öhlund
som ämbetsmän i Juridiska föreningen samt tacka dem för deras arbete och
engagemang som ämbetsmän i föreningen.
Vi tackar Jennifer för hennes utomordentliga arbete med att få de internationella
studenterna att känna sig välkomna samt för hennes engagemang med de
internationella faddrarna.
Vi tackar Anders, Matilda och Erica för deras förträffliga arbete bakom baren och det
engagemang de visat i sina respektive festlag. Detta engagemang har de åtskilliga
gånger visat gentemot sina medarbetare i klubbmästeriet och de personer som har
besökt föreningens olika evenemang.
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
3
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com
4.2 Tillsättande av ämbetsmän
Sofi Mathsson
Internationell överfadder
Anna Edlund
Barchef
Amanda Eriksson Törnqvist
Barchef
Britta Olsson
Barchef
AU rekommenderade styrelsen:
att tillsätta Sofi Mathsson, Anna Edlund, Amanda Eriksson Törnqvist och Britta
Olsson som ämbetsmän i Juridiska föreningen.
Styrelsen beslutade:
Att tillsätta Sofi Mathsson, Anna Edlund, Amanda Eriksson Törnqvist och Britta
Olsson som ämbetsmän i Juridiska föreningen.
5 Beslutsärenden
Inga beslutsärenden har kommit in.
6 Diskussionspunkter
Inga diskussionspunkter har kommit in.
7 Övriga frågor
Inga övriga frågor har kommit in.
Gustaf Holmström skrevs in klockan 18:51.
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
4
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com
8 Sammanträdets avslutande
8.1 Mötets avslutande
Styrelseordförande Jonas Sjöberg avslutade mötet klockan 19:02.
_____________________
_____________________
_____________________
Jonas Sjöberg
Mötesordförande
Tommy Hallsten
Mötessekreterare
Jonatan Käll
Protokolljusterare
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
5
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
6
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com
Bilaga 1.
PROTOKOLL FÖR ARBETSUTSKOTTETS MÖTE DEN 7 MAJ 2013
§1. Mötets öppnande
Jonas öppnade mötet klockan 19:43.
§2. Inkomna beslutspunkter
2.1 Motion om införskaffande av ny DJ-utrustning (se bilaga 2.1)
AU rekommenderar styrelsen att anta motionen enligt alternativ två i given offert.
2.2 Entledigande av ämbetsmän:
Jennifer Lawler
Internationell överfadder
Anders Hedberg
Barchef
Matilda Kaijser
Barchef
Erica Öhlund
Barchef
AU rekommenderar styrelsen att entlediga Jennifer Lawler, Anders Hedberg, Matilda Kaijser
och Erica Öhlund som ämbetsmän i Juridiska föreningen samt tacka dem för deras arbete och
engagemang som ämbetsmän i föreningen.
2.3 Val av ämbetsmän:
Sofi Mathsson
Internationell överfadder
Anna Edlund
Barchef
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
7
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com
Amanda Eriksson Törnqvist
Barchef
Britta Olsson
Barchef
AU rekommenderar styrelsen att tillsätta Sofi Mathsson, Anna Edlund, Amanda Eriksson
Törnqvist och Britta Olsson som ämbetsmän i Juridiska föreningen.
§3. Inkomna anmälningsärenden
3.1 Redogörelse från skattmästeriet
§4. Inkomna informationspunkter
4.2 Redogörelse från föreningens kommittéer
§5. Övriga frågor
Inga övriga frågor har kommit in till AU.
§6. Mötets avslutande
Jonas avslutade mötet klockan 20:38.
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
8
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com
Bilaga 2.1
An Motion om införskaffande av ny DJ-utrustning
Bakgrund
Under vårterminen 2013 har föreningen omkring 20 pubar och runt 12 fester och det
finns ingen anledning att anta att detta kommer att förändras i framtiden, mer än
endast marginellt. Att ha en DJ på praktiskt taget alla pubar och på alla fester och
event där det så önskas, skulle innebära ett stort lyft för stämningen på juristernas
hus. En amatör-DJ kostar emellertid runt 1000 kr per tillfälle att hyra in och det skulle
således innebära en kostnad på ungefär 30000 kr per termin att göra en dylik
kvalitetssäkring av musiken på juristernas hus. Andra föreningar på SU och KTH har
i dagsläget pubar med DJ som spelar musik, dessa DJ:s härstammar ofta från
respektive förenings ideella “DJ-grupp”. Exempelvis SF (Bojan), NF (Gröna villan)
och Nymble (THS).
Vision
Underhållningsmästeriet har som mål under 2013 att bredda sin verksamhet och öka
antalet aktiva medlemmar. En viktig del i detta är att upprätta en DJ-grupp i
juridiska föreningens underhållningsmästeri. Gruppen skulle initialt bestå av sex till
åtta studenter från olika terminer med bred och varierande musiksmak. Gruppens
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
9
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com
skulle löpande kunna spela på föreningens pubar mellan 19-23 samt fester och
sittningar mellan 22-03. Målsättningen är att gruppens medlemmar ska ha en god
vidd musikaliskt sett, så att de varje månad ska kunna täcka många olika
musikgenrer under föreningens pubar. På så vis skulle olika pubar och fester kunna
ha olika musiktemata, vilket skulle bidra till en uppfriskande omväxling för alla,
samt förmedla en känsla av god planering och framförhållning till våra gäster. Detta
betraktas, från underhållningsmästeriets sida, som en god chans att inleda ett
långsiktigt samarbete med klubbmästeriet, då framförallt vid det eventuella
återupprättandet av PRK.
En aktivt spelande DJ-grupp skulle förbättra stämningen på juristernas hus i
allmänhet, med alla fördelar som det innebär. Eftersom DJ-gruppen kommer vara
medlemmar i underhållningsmästeriet snarare än helt självständiga DJ:s, med egna
agendor, så kommer våra medlemmar ha lika stort inflytande över musiken som
spelar som tidigare. Juridiska föreningen skulle på detta sätt locka fler gäster vilket
ligger helt i linje med vår studiesociala strävan.
Behov av inköp
Tidigare har föreningen haft en fullgod DJ-utrustning men denna är tyvärr utdaterad
och väldigt sliten och skulle behöva ersättas med ett modernare alternativ. Målet är
att införskaffa bra utrustning som kan brukas utan kompletterande inköp. Även om
tveksamhet råder, beträffande nyttan med en eventuell DJ-grupp, så menar jag att ny
utrustning behövs även om vi har tänkt fortsätta med att använda tidigare utrustning
och bara hyra in DJ:s i undantagsfall.
Utrustningen ska enkelt kunna kopplas in i den befintliga förstärkaren i Scandia och
förvaras i ett case inne i scenförrådet.
Kostnadskalkyl
Inköpsalternativ enligt bifogad prislista.
Yrkande
Jag yrkar att styrelsen beslutar att föreningen ska införskaffa en ny DJ-utrustning,
förslagsvis enligt något av de tre prisförslagen.
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
1
0
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com
Gustaf Holmström
Underhållningsmästare
Postadress:
Frescativägen 16
114 18 Stockholm
Besöksadress:
Frescativägen 16
Juristernas hus
Telefon:
08-156971
Org. nr.
802008-9614
1
1
E-post:
info@jurstud.com
Webb:
www.jurstud.com