Kursbeskrivning – Introduktion i Reliable Business Case

Kursbeskrivning – Introduktion i Reliable Business Case‐metoden & RBC Excel ToolTM (2d) De flesta IT‐investeringar tas med business case som beslutsgrund och det står ofta stora värden på spel. På båda sidor, analytikerns och beslutsfattarens, finns idag stora brister med en utbredd sedvänja av acceptans för självupplärning och ”göra som man alltid gjort”. På den här kursen tar du steget mot professionell analys och professionella beslut. Du får en introduktion i metoden Reliable Business Case tränar på att jobba med RBC Excel ToolTM. Du får en introduktion i finansiell analys och en övergripande bild av de olika modeller som är vanliga för IT‐beslut, och deras för‐ och nackdelar. Du lär dig att samla in trovärdiga källdata och hur du kalkylerar och dokumenterar analysen direkt i Excelverktyget. Efter kursen kan du använda RBC Excel ToolTM och göra ’Reliable business case’. Kursmål Efter kursens teoripass, diskussioner och praktiska övningar … 








kan du ta fram beslutsunderlag baserat på metoden Reliable Business Case förstår du orsaker till bristande kvalitet i analys, kalkylering, och beslut får du ett exemplar av verktyget RBC Excel ToolTM, tränar på det och kan använda det känner du till de vanligaste finansiella metoderna för IT‐beslut, t.ex. Kostnad‐Nyttoanalys, Nuvärdesmetoden, Payback, Cash flow, IRR – och dess för och nackdelar känner du till de vanligaste analysmetoderna inom IT‐branschen, t.ex. Total Cost of Ownership (TCO), Return on Investment (ROI), Total Economic Impact (TEI), Applied Information Economics (AIE), och vår svenska PENG, m.fl. – och dess för‐ och nackdelar kan dugenomföra insamling av nyttoeffekter och kostnader och föra in dem i excelverktyget kan duregistrera och dokumentera analys och värdering av nyttoeffekterna och kostnaderna enligt Reliable Business Case‐metoden förstår du excelverktygets information ur dess rapportgenerator kan du genomföra en nyttoanalys enligt Reliable Business Case‐metoden (RBC) Målgrupp & Förkunskaper Du är kanske … CFO, CIO, IT‐strateg, IT‐controller, Businesskonsult, Managementkonsult, projektledare, programledare, förändringsledare. Du har tidigare varit i kontakt med business case och nyttoanalyser som utförare eller mottagare. Du är eller vill bli … analytiker och utredare, förändringsledare eller programledare, eller beslutsfattare av IT‐investeringar. Kursaktiviteter 2 dagar Introduktion ‐
‐
‐
Genomgång av deltagare, deras bakgrund och förväntan Genomgång målsättningar Kort introduktion i Reliable Business Case och RBC Excel ToolTM Problem och behov av beslutsunderlag ‐
‐
‐
De vanligaste orsakerna till att man inte kan lita på business case Vad man använder business case till De vanligaste ROI‐dödarna Finansiell analys och laboration med RBC Excel ToolTM ‐
‐
‐
Kort introduktion i hantering av RBC Excel ToolTM Teori och laboration i Excelverktyget av Nuvärdesmetoden, Annuitetskvot (ROI), Återbetalningsmetoden (Payback), Kassaflödesmetoden (Cash flow) För‐ och nackdelarna med de olika metoderna Nyttoanalysmetoder inom IT‐branschen ‐
‐
Genomgång av vanligt förekommande nyttoanalysmetoder inom IT‐branschen För‐ och nackdelar med de olika metoderna RBC‐metodens hantering av svårvärderad nytta och kostnader ‐
‐
Tillförlitlighetskategorier Säkert, Visuellt, Antaget (Reliable, Visible, Assumed) Hur man uppnår tillförlitlighet inför beslut Värderingsguide och dokumentation ‐
‐
Genomgång av hur metoden värderar nytta och inbesparad tid Genomgång av hur nytta, formler och andra noteringar dokumenteras i excelverktyget Kostnadsanalys ‐
‐
Genomgång av vilka kostnader som brukar ingå i business case för IT‐investeringar Riktlinjer för vilka kostnader som skall ingå enligt RBC‐metoden Introduktion i Nyttostyrning ‐
‐
Genomgång av de kännetecken och idéer som förekommer kring det internationella begreppet ’Benefits Management’, här i Sverige kallat Nyttorealisering eller Nyttostyrning. Summering av de egenskaper som RBC‐metoden och RBC Excel Tool har för att stödja ett införande av ’Benefits Management’ som ramverk/process Gruppövning i nyttoanalys med RBC Excel ToolTM ‐
‐
Går igenom RBC Base Analysis , grundanalysens aktivitetssteg Med ett övningsexempel går vi igenom alla aktivitetsstegen o Definiera handlingsalternativ o Insamling av nyttor, exempel på sätt att moderera en workshop o Insamling av kostnader och indelning i kostnadstyper o Värdering av tillförlitlighet Analys av resultat ‐
‐
‐
‐
Går igenom verktygets rapport‐del från övningsexemplets Skapa ett alternativ till, en ”Uppföljning” Diskuterar hur rapportgeneratorns diagram och tabeller användas vid vilka situationer Titta på hur uppföljningens resultat blir jämfört med prognosen Introduktion i RBC Optional Analysis ‐
Kort genomgång av de tillvals‐aktiviteter som ingår RBC‐metodens andra del Från kunskap till användning ‐
‐
‐
Hur ni går vidare från kurs till användning och process Beslutsprocessen och beslutsfattare Realisering av nyttan