Skarpö Vänner

1/3
Föreningen Skarpö Vänner
Årsmötesprotokoll
fört vid möte söndagen den 12 augusti 2012.
§ 1 Årsmötets öppnande
Föreningens ordförande, Carl-Gustaf Åkerhielm, förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna.
§ 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet
Till ordförande valdes Carl-Gustaf Åkerhielm och Leif Lundquist valdes till sekreterare.
§ 3 Val av justeringsmän
Till justeringsmän förutom ordförande valdes Torsten Sjögren och Ingegerd Berggren.
§ 4 Justering av röstlängd
Beslöts att i händelse av omröstning deltagarförteckningen ska gälla.
§ 5 Godkännande av kallelse till årsmötet
Kallelse utsänd den 27 juli 2012 godkändes.
§ 6 Godkännande av dagordning
Utsänd dagordning godkändes.
§ 7 Verksamhetsberättelsen för 2011/2012
Verksamhetsberättelsen var utsänd tillsammans med kallelsen till årsmötet. Årsmötet godkände
verksamhetsberättelsen.
§ 8 Redovisning av ekonomin
Kassören, Christina Frööjd, presenterade årets resultat och balansräkning, som även skickats ut med
kallelsen. Ordföranden framhöll att kostnader och intäkter för Skarpöboken balanserades till en nettokostnad
på ca. 60.000 kr., dvs. i linje med den budget som tidigare gjorts upp.
Kassören och sekreteraren redovisade för hur inbetalningarna för 2010/2011 samt 2011/2012 försenats,
vilket lett till att vissa medlemmar betalt för 2010/2011 men varit i god tro att de betalt för 2011/2012.
Resultatet har blivit ett antal uteblivna medlemsavgifter för 2011/2012, men ett påminnelsebrev har gått ut
till alla som inte betalat. I forsättningen kommer processen att styras upp så att fakturan för medlemsavgiften
går ut direkt efter årsmötet tillsammans med årsmötesprotokollet.
§ 9 Revisionsberättelsen för 2011/2012
Föreningens revisorsuppleant, Sven-Eric Örtengren, föredrog revisionsberättelsen på uppdrag av revisorn,
Lena Billing.
§ 10 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011/2012.
§ 11 Medlemsavgift för 2012/2013
Årsmötet beslöt att avgiften ska vara 100 kr, dvs. oförändrad.
§ 12 Budget för verksamhetsåret 2010/2011
Utsänt förslag till budget presenterades av föreningens kassör. Intäkter och kostnader beräknas till ca. 68.000
kr var. Sven-Eric Örtengren förslog att sommarprogrammet bör lamineras innan det delas ut i samband med
försäljningen av biljetter till midsommar. Sekreteraren framhöll att dels var programmet normalt inte klart i
alla detaljer vid utdelningen, och dels var det tidskrävande och dyrt att laminera 250 program, samt att
programmet finns på hemsidan där det uppdateras så fort tider och annat blir känt. E-post med påminnelser
skickas även ut till de som anmält sina e-post adresser.
2/3
§ 13 Val av ordförande
Carl-Gustaf Åkerhielm som varit ordförande i tio år önskar avgå. Valberedningen föreslog att Claude Houdet
väljs till ny ordförande. Flera medlemmar uttryckte sin oro över att den nya ordföranden inte tidigare har
varit medlem i styrelsen. Valberedningen förklarade att den diskussionen hade förts med styrelsen, men att
alla de styrelseledamöter som står till förfogande för omval (se § 15) av olika skäl inte önskar bli ordförande.
De ledamöter som anmält sig för omval uttryckte dock att de kommer på alla sätt att stötta Claude Houdet i
sitt uppdrag. Inger Widoff uttryckte också sitt stöd för Claude Houdet och menade att årsmötet med lugn kan
välja honom som ny ordförande.
Efter avslutad diskussion beslöt årsmötet att välja Claude Houdet till ny ordförande för verksamhetsåret
2012/2013.
§ 14 Val av övriga styrelsemedlemmar och suppleanter
Eva Björk redovisade valberedningens förslag till styrelse. Valberedningens förslag till styrelse för
2012/2013 var:
Claude Houdet
Christina Frööjd
Leif Lundquist
Lars Jansson
Andreas Staedler
Ludvig Milles
Louise Öhrn
Mia Henriksson
Karin Högkil
Therese Liljeqvist-Klockare
Martin Ugander
ord
ord
ord
ord
ord
suppl
suppl
suppl
suppl
suppl
suppl
nyval
omval
omval
omval
omval
omval
omval
nyval
nyval
nyval
nyval
Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag.
§ 15 Val av revisor och suppleant
Eva Björk redovisade valberedningens förslag till revisorer. Valberedningens förslag för 2012/2013 var:
Lena Billing
Sven-Erik Örtengren
ord
suppl
omval
omval
Årsmötet beslöt i enlighet med valberedningens förslag.
§ 16 Val av valberedning
Till valberedning omvaldes Eva Björk och Charlotte Northman-Alm med Eva Björk som sammankallande.
Ordföranden framförde å årsmötets vägnar sitt tack till valberedningen för deras arbete och ihärdighet med
att lösa de frågor som uppstått just i år.
§ 17 Rapport från arbetsgrupper/projekt
Skarpöboken: Leif Lundquist rapporterade om distribution och försäljningen. Hittills har föreningen låtit
trycka 354 exemplar varav vi sålt 134. Vi har lämnat ut 179 friexemplar till våra medlemmar, samt ca. 20 till
olika tidskrifter, etc. I lagret finns 19 exemplar, men eftersom vi trycker efter behov så är tillgången till
böckerna i princip obegränsad. Beträffande medlemsexemplar så har ca 63 av föreningens medlemmar inte
hämtat sina. En viss osäkerhet råder dock kring antalet betalande medlemmar för 2011/2012 (se § 8) varför
siffran kan vara något för hög. En påminnelse om att hämta sitt friexemplar har gått ut till de som inte
kvitterat ut sitt exemplar, men betalt in sin medlemsavgift för 2011/2012.
Skärgårdsrådet: Ordföranden och Andreas Staedler har deltagit i skärgårdsrådets möten. Rådet diskuterar
lokala frågor som anmäls av rådets medlemmar. Ärenden som berör Skarpö är färjetrafiken där man bl.a.
konstaterar att färjekapaciteten på trafiken Vaxholm - Rindö blivit mindre, utvecklingen av Rindö hamn,
markköp på Rindö vilket påverkar planeringen av en ny väg mellan bron och färjan och kommunens
3/3
anslutning till Käppalaverket. I Rindö hamn planeras ett all-aktivitetshus för skolungdomar. Ordföranden
tillsammans med Sari Trygg har deltagit i dessa planeringsmöten.
§ 18 Inkomna motioner
Inga motioner har inkommit, men Andreas Staedler rapporterade om frågan om en sommarsimskola på
Skarpö, en fråga som togs upp förra vid förra årsmötet. I korthet finns inga simlärare som är villiga att arbeta
i det kalla havsvattnet. Intresserade kan dock bli medlemmar i Tynningö Idrottsklubb som arrangerar
simskola i det betydligt varmare vattnet i insjön på Tynningö.
§ 19 Övriga frågor
Torsten Sjögren tog upp problemet med allt för många rådjur på ön. Det framhölls att jakt endast kan
genomföras av markägaren eller med markägarens tillstånd. Sven-Eric Örtengren berättade att avskjutning
görs av både markägare och viltvårdare, men att nya djur lika fort flyttar in från andra öar.
Ingrid Widoff frågade om bommen över Gamla Skarpövägen vid skogsbrynet. Ragnar Sjögren, ordförande i
Vägföreningen, rapporterade att han talat med Elisabet Karlöf, som förklarat att dels vill de ha en spärr mot
att bilar kör in och dumpar sopor på deras mark, dels vill de ha en infartskontroll av entreprenörer och
leverantörer för det nya mastbygget. Bommen avses tas bort när mastbygget är klart. Vägföreningen kommer
att skriva till Vaxholm stad och framhålla att Gamla Skarpövägen behöver en vändplan där som bör tas med i
detaljplanen.
Torsten Sjögren önskade att föreningen engagerar sig i att få till stånd fiberkablar för höghastighetsdata på
ön. Ordföranden berättade att föreningen Rindöborna är aktiva i denna fråga och att han i våras fått en fråga
från dem angående intresse att medverka i ett sådant projekt gemensamt för de båda öarna. Det är dock inte
självklart att ett fiberkabelprojekt skall skötas av föreningen Skarpö Vänner.
Orföranden föreslog en arbetsgrupp i frågan, och årsmötet beslöt att tillsätta en arbetsgrupp bestående av
Torsten Sjögren och C-G Åkerhielm.
§ 20 Årsmötets avslutande
Ordföranden avtackade avgående styrelseledamöter. Årsmötet framförde i sin tur sitt tack till C-G Åkerhielm
för hans långa engagemang i Skarpö Vänner. Som sista punkt tackade ordföranden också alla närvarande för
intressanta diskussioner och synpunkter samt förklarade årsmötet avslutat.
Vid protokollet
………………………………………………………………………
Leif Lundquist
Justerat:
………………………………………………………
Carl-Gustaf Åkerhielm
………………………………………………………
Torsten Sjögren
………………………………………………………
Ingegerd Berggren