22 januari - Institutionen för odontologi

1(5)
Institutionen för odontologi
Minnesanteckningar
Datum
Möte nummer
2014-01-22 1
Minnesanteckningar från Institutionsrådets möte den 22 januari 2014
Förslag till beslut
1. Adjungering förlängning Åsa Leonhardt
Till prefekten har inkommit en begäran om förlängning av adjungering universitetslektor
för Åsa Leonhardt vid avdelningen för oral mikrobiologi, Institutionen för odontologi, i en
omfattning av 20% under 2 år. FTV ställer sig positiv till finansiering inom TUAverksamheten.
Institutionsrådet har inget att invända mot förslaget att Åsa Leonhardt får en förlängning av
adjungering som universitetslektor vid avdelningen för oral mikrobiologi om 20% av heltid
under 2 år.
2. Adjungering förlängning Christer Fransson
Till prefekten har inkommit en begäran om förlängning av adjungering universitetslektor
för Christer Fransson vid avdelningen för parodontologi, Institutionen för odontologi, i en
omfattning av 20% under 2 år. FTV ställer sig positiv till finansiering inom TUAverksamheten.
Institutionsrådet har inget att invända mot förslaget att Christer Fransson får en förlängning
av adjungering som universitetslektor vid avdelningen för parodontologi om 20% av heltid
under 2 år.
3. Adjungering förlängning Fredrik Frisk
Till prefekten har inkommit en begäran om förlängning av adjungering universitetslektor
för Fredrik Frisk vid avdelningen för endodonti, Institutionen för odontologi, i en
omfattning av 20% under 2 år. FTV i Jönköpings län ställer sig positiv till finansiering av
adjungering.
Institutionsrådet har inget att invända mot förslaget att Fredrik Frisk får en förlängning av
adjungering som universitetslektor vid avdelningen för endodonti om 20% av heltid under
2 år.
2(5)
Institutionen för odontologi
Minnesanteckningar
Datum
Möte nummer
2014-01-22 1
Information
4. Prefekten
- Institutionens informationsmöte kommer att hållas onsdagen den 5 februari klockan
13:00. Meddelande om punkter för mötet kommer att skickas ut till personalen.
- Institutionsbunden doktorandplats: fyra ansökningar har inkommit och nu påbörjas
sökandet efter nya bedömare till ansökningarna.
5. Studenterna
- Studenterna har haft projekt nollningskommitté att ”ringa in” de nya studenterna till
termin 1 för att välkomna. Detta är nu gjort för andra gången och resultatet faller väl ut.
Uppringning av studenter termin 1 gäller för alla tre programmen.
- Fortfarande kris med tillgången på rena kläder. Det har inte blivit någon förbättring.
Orsaken är att studenter inte lämnar in tvätten utan det ligger högar med smutstvätt i
omklädningsrum och i skåp. Under morgondagen ska studenterna ha ett möte med SAKS
om hur lösa problemet. Studenterna vill ändå behålla friheten att kunna byta kläder när det
behövs och inte som tidigare kvittera ut.
- Under ronden före jul upptäckte Agneta Robertson att det var tjockt med damm ovanpå
skåpen i studenternas omklädningsrum. Tas upp med städ.
- Privattandläkarna har kontaktat studenterna om att utveckla ett nytt studentnätverk.
Studenterna ska ta ställning till detta via möten.
-Studenterna önskar få information om kickoffdagen den 17 januari då de ej var
närvarande. Fick veta att det var en mycket duktig föreläsare från Göteborgs
rättighetscenter mot diskriminering. Eventuellt försöka planera in föreläsaren till
studenternas introduktionskurs. Även föreläsningen om ”Det svåra samtalet” var bra och
tänkvärd.
3(5)
Institutionen för odontologi
Minnesanteckningar
Datum
Möte nummer
2014-01-22 1
6. Samverkan med VGR
Anders Molander informerar om följande:
-Under mötet i måndags i Odont-SAM togs beslut om följande tre budgetar: TUAbudgeten, Tandhygienist-budgeten och Kut-budgeten.
- Vuxen- och barnkliniken har haft möte.
- Gemensam forskningsstrategi. Strategidokument finns som först skall förankras i
institutionsledningen och därefter på avdelningarna. Kommer även att tas upp på
institutionsmötet den 5 februari.
- I Odont-SAM togs även upp hur TUA-laboratorierna ser ut. Det finns en skrivelse från
endodonti om arbetsmiljöproblem och en grupp ska tillsättas för att se över lokalerna och
ta fram en plan för de båda laboratorierna på våning 7.
Klockan 10.00 tar Agneta Robertson över ordförandeskapet för dagens möte efter Annika
Ekestubbe.
7. Likabehandlingsrepresentant
Agneta Lith informerar om följande:
- Inom SA finns ett tjänstemannastöd som arbetar med likabehandling. Agneta Lith är länk
mellan institutionen och SA.
- Varje institution ska presentera en likabehandlingsplan.
- Om likabehandlingsfrågor finns från studenter ska de vända sig till prefekten eller Agneta
Lith och ej till klinikchefen. Gäller även för VFU.
- Det planeras inte för någon likabehandlingsdag denna vår.
8. Arbetsmiljö-/miljöombud
Petra Hammarström Johansson informerar som miljöombud:
- Eventuellt blir det en miljörevision efter sommaren. En del behöver göras innan dess t ex
få in kemikalier i Klarasystemet.
- Alla anställda ska ta del av handlingsplanen. Förslag är att Petra ställer en pärm på varje
avdelning att läsa i eller att läsa via hemsidan. Frågor om handlingsplanen kommer på
miljörevisionen.
4(5)
Institutionen för odontologi
Minnesanteckningar
Datum
Möte nummer
2014-01-22 1
- Riskbedömningar, lära sig hur man gör.
- Sortering matavfall: återstår att lösa hur få ut sopkärlen ur huset utan att behöva lyfta ner
dem från lastbryggan. På försök att någon klinik och avdelning ska få en tunna för att se
hur det fungerar. Inköp av kärl till studenternas lunchrum så att sorteringen kommer igång
där också.
Agneta Robertson informerar om arbetsmiljö:
- Protokollen från arbetsmiljöronderna ska gås igenom.
- Val av arbetsmiljöombud: sektion 2 klart, ev är sektion 1 och 3 ej klara ännu.
9. FOR/FUR/Fouk
Anders Molander påminner om Institutionsseminarium den 19/2 där information ges om
TUA-forskningsmedel och ansökningsförfarande m m.
Fouk
Per Svanborg informerar att det finns två representanter för doktoranderna i Fouk.
Ersättare för en av representanterna p g a graviditet.
Övriga frågor
Följande övriga frågor anmäls:
10. Arbetsmiljöproblem laboratorium.
Frågan togs upp under punkten 6. Samverkan med VGR.
11. Tentamenstillfällen vid spärrkurs.
Fråga om hur många tentamenstillfällen som ska erbjudas vid spärrkurs?
Svar: Frågan ligger hos utbildningskommittén och ska tas upp där.
5(5)
Institutionen för odontologi
Minnesanteckningar
Datum
Möte nummer
2014-01-22 1
12. Institutionsseminarium första onsdagen i varje månad.
Fråga om varför Institutionsseminarium onsdagen den 19/2 och ej som sagts första
onsdagen i varje månad? Detta har medfört att frågeställaren har planerat in annan aktivitet
den 19/2 och därför ej kan närvara.
Svar: Annat datum vid detta tillfälle p g a att de inbjudna föreläsarna endast kan då.
Första onsdagen i månaden är annars det som gäller.
13. Institutionsinformation.
Hur få mer information om vad som händer på institutionen? Efterfrågas information som
synliggörs om vad som händer i veckan på institutionen t ex disputationer, seminarier,
föreläsningar m m.
Den 5/2 ges institutionsinformation via möte för all personal.
Diskuteras om skärm vid institutionens ingång på baksidan av huset.
Agneta Lith ska skicka ut information om seminarier öppna för alla vid Sahlgrenska
akademin.
14. Kickoffdagen 17/1 2014.
Frågan behandlades under punkten 5. Studenterna.
Anteckningar avstämda med prefekten och proprefekten, förda av
Katarina Nobelius