Gävle kommun erbjuder elever i årskurs 1 samt

Gävle kommun erbjuder elever i årskurs 1 samt beslutade grupper inom Individuella programmet läsåret 2010/2011 i den kommunala gymnasieskolan och gymnasiesärskolan att låna en bärbar dator (Lenovo ThinkPad L412 med modellbeteckning 642D-960, inkl. nätadapter) under
hela studietiden. Avtalet gäller även de elever i årskurs 2 och 3 som tidigare har lånat en dator av skolan och byter dem till ovanstående modell. Datorn är avsedd att vara ett studiestöd i främst allmänna skolämnen och enligt följande villkor:








Datorn är Gävle kommuns egendom under hela studietiden.
Kommunen äger rätt att häva lånet av datorn. Om eleven avslutar sina studier inom Gävle kommuns gymnasieskola i förtid, så är det
lika med att datorlånet har sagts upp av eleven och datorn skall omgående återlämnas till Gävle kommun, IT-avdelningen i ursprungligt skick.
Du som elev har under studietiden möjlighet att ta hem datorn. Du som elev ansvarar för att använda, förvara och transportera datorn på ett sådant sätt att den inte kommer till skada eller kan riskera att förloras. Om du genom oaktsamhet råkar ut för att datorn
skadas eller förloras kan du och/eller din vårdnadshavare ställas ekonomiskt ansvariga för de kostnader som uppkommer.
Elev eller omyndig elevs vårdnadshavare svarar för kostnader som uppstår vid förlust eller skada på datorn, och/eller tillhörande utrustning som inte omfattas av garantin. Detta gäller både under skoltid och på fritid. Detaljer finns under Villkor vid förlust eller skada.
Det är förbjudet att göra intrång och/eller manipulera datorns hårdvara, system/mjukvara samt Gävle kommuns nätverk. Datorn
kommer regelbundet och automatiskt inventeras centralt på förändringar som gäller hårdvaran.
Otillåten kopiering av programvara eller användning av otillåten programvara kan medföra ett personligt ansvar gentemot licensgivare. Datorn kommer regelbundet och automatiskt inventeras centralt på dess innehållande mjukvaror.
Efter avslutade studier har eleven möjlighet att köpa sin dator till ett utköpsvärde som sätts av ATEA
Det är frivilligt för eleven att låna en dator.
Undertecknade (elev och om elev är omyndig, elevens vårdnadshavare) har läst, förstått och accepterat ovanstående villkor samt bilagor och
kvitterar härmed ut datorn. Genom dessa underskrifter godkänner vi också att elevens personuppgifter lagras i skolans dataregister enligt § 25
personuppgiftslagen (PuL). Medtag detta avtal (endast sidan 1) påskrivet samt legitimation vid utlämning av datorn.
___________________________________________________________
Ort och Datum
Elevens underskrift
___________________________________
Elevens namnförtydligande
____________________
Elevens personnummer
___________________________________
Skolans namn
____________________
Klass
___________________________________________________________
Ort och Datum
Vårdnadshavarens underskrift
___________________________________
Vårdnadshavarens namnförtydligande
____________________
Vårdnadshavarens personnummer
_______________________________________
Återlämnat signatur IT-Avdelningen
Datornamn (IT-avd ant.):
IT-AVDELNINGEN
Gävle Kommun, 80184 Gävle Besöksadress Slottstorget 1
www.gavle.se
Sida 1 av 4
Information angående utlämning av datorn
På respektive gymnasieskola kommer det finnas en utlämningsdisk för datorer.
Skola
Plats
Datum
Öppettid
Polhemsskolan
P1 – ljusgården
V. 35 tis e.m. drop-in
10.00 – 15.00
samt sal 221
för årsk. 2 och 3,
V. 35 tis e.m.till fre drop-in
för årsk. 1,
Borgarskolan
Västertull, sal 15
V. 35 tis för årsk. 2 och 3.
10.00 – 15.00
V. 37 mån till ons för årsk.
1.
Vasaskolan
Biblioteket
V. 36, mån till ons
enl. schema
För att få ut sin dator krävs att man har ett korrekt påskrivet avtal med sig, ta endast med den första avtalssidan och behåll de övriga hemma.
Du måste kunna legitimera dig vid utlämningen, t.ex. genom id-kort, pass eller via vårdnadshavare som kan legitimera sig på plats.
Vid utlämning av datorer på Polhemsskolan kan det komma att bli långa väntetider, speciellt första dagen. Om så är fallet prova igen vid ett
senare tillfälle.
Om man av olika anledningar missar utlämningen på sin respektive skola så får man hämta ut sin dator på Gävle kommuns IT-avdelning, Slottstorget 1 (bibliotekshuset). Ring först på telefon 026-178111 eller e-post it@gavle.se och boka en tid.
Det är bra att ha med en rejäl väska att bära datorn i vid uthämtningen, detta av praktiska skäl samt att skydda datorn. (Det gäller elever på de
skolor som inte delar ut datorväska vid utlämningen)
Förklaring av låneavtal
Ägandeskap
Datorn är Gävle kommuns egendom under hela studietiden. Eleven har möjlighet att använda datorn hemma och kommer ha möjlighet att
köpa ut sin dator efter avslutade studier. Utköpspriset bestäms av ATEA och bygger på det restvärde som finns på datorerna vid tillfället för
utköpet. Hanteringen sköts helt av ATEA. Vid misskötsel av datorn eller studierna kan datorn krävas tillbaka. Vid avhopp från Gävle kommuns
gymnasieutbildning ska datorn och tillbehör omedelbart lämnas tillbaka på elevens/vårdnadshavarens initiativ till Gävle kommuns ITavdelning.
Säkerhet
Med intrång och manipulation av datorns hårdvara, mjukvara/system eller Gävle kommuns nätverk menas att man t.ex. inte får installera
några programvaror, köra programvaror som gör eleven till administratör på datorns system eller göra saker på nätverket som det inte är
ämnat för. Sådana ingrepp betecknas som dataintrång och kan vara straffbart enligt svensk lag eftersom datorn och nätverket är Gävle kommuns egendom. Att använda programvaror som t.ex. är piratkopierade eller på annat sätt man inte har licensrätt att använda är också förbju-
IT-AVDELNINGEN
Gävle Kommun, 80184 Gävle Besöksadress Slottstorget 1
www.gavle.se
det och eleven/vårdnadshavare är själv ansvarig för sina handlingar runt en sådan användning. Förutom att Gävle kommun äger rätt att återta
utlånad dator, så kan datorn behöva komma in till tekniker för kontroll eller service/uppdateringar.
Centralt på IT-avdelningen används med automatik en programvara för att scanna alla Gävle kommuns datorer på hård- och mjukvara. Det
innebär att om ändringar i hårdvaran eller mjukvaran sker på elevens dator kan vi komma att begära in en dator som inte ser ut att vara installerad enligt den standard som är beslutad.
Villkor vid förlust eller skada
Vid skada eller förlust av dator kommer en administrativ avgift motsvarande 1000 eller 3000 kronor att tas ut av den enskilde eleven/målsman.
Vid skada som inte är orsakad av den enskilda eleven tas en avgift av 1000 kronor ut. Vid stöld eller skada orsakad av den enskilda eleven
kommer en avgift av 3000 kronor att tas ut. Hur dator ska vårdas finns under avtalsinformation punkt ”vårda din dator”
Information om din nya dator
Eleven har inte administratörsrättigheter för datorn. Det betyder att man inte kan installera program eller drivrutiner. Detta är gjort i syfte att
säkerställa funktionen på datorn och åstadkomma en så driftsäker och problemfri lösning för datorn som möjligt.
Datorns ursprungliga konfiguration får inte ändras. Vid överträdelse har IT-avdelningen rätt att återta dator.
Att tänka på först


Eftersom datorn har legat oanvänd ett tag så är batteriet inte i bästa kondition, se till att ladda datorn ordentligt flera gånger så blir
det bättre fart i batteriet. Den första timmen är det speciellt viktigt att köra med nätaggregatet i tills batteriet är fulladdad.
Logga in med nätverkskabel på skolan första gången du använder datorn, då skapas ”din profil” på datorn som gör att du kan logga in även om du inte har nätverk tillgängligt. Det är också möjligt att det läggs på en del uppdateringar vilket med fördel görs över
trådbundet nät i jämförelse med trådlöst p.g.a. bandbredden. Om du inte har loggat in alls på datorn medan du är på skolan så kan
du inte använda den hemma överhuvudtaget förrän du har loggat in en gång på skolan.
Internet och nätverk
Det trådlösa nätverket på respektive skola är förstärkt, hastigheten på elevens uppkoppling är förstås ändå beroende av hur många som utnyttjar samma trådlösa accesspunkt samtidigt.
I lånet ingår tillgång till internet inom skolan. Uppkoppling utanför skolan bekostar respektive låntagare själv.
Om man har nätverk hemma så bör uppkoppling mot internet fungera utan problem. Om man har ett privat mobilt bredbandsabonnemang
kan det behövas support från IT-avdelningens ”8111” för att få det att fungera. Se rubriken nedan.
Support ”8111”
Support får eleven via Gävle kommuns kundtjänst för IT ”026-178111” eller ett för eleven kostnadsfritt telefonnummer till kundtjänsten
0200-228811 eller e-post it@gavle.se.
Vid all kontakt med ”8111” ska eleven uppge:





datornamn (finns på en etikett på datorn).
elevens användarkonto.
beskrivning av problemet.
elevens kontaktuppgifter (e-postadress och/eller tele/mobilnummer).
tidpunkt då eleven säkrast kan kontaktas.
Öppettider: vardagar 7-17 (jun – aug 7-16)
Tele:
026 - 17 81 11
0200-22 88 11
Epost:
it@gavle.se
IT-AVDELNINGEN
Gävle Kommun, 80184 Gävle Besöksadress Slottstorget 1
www.gavle.se
Det är mycket viktigt att man kontaktar ”8111” omedelbart om man får problem med sin dator eller tillbehör, eller om något blir skadat/försvunnet.
Utskrift
I samband med att eleven kvitterar ut sin dator så erhåller denne också en så kallad tagg (plastbricka). Denna tagg är en värdehandling
och innehåller funktionen till ett begränsat antal utskrifter. Taggen aktiveras första gången du skriver ut på en skrivare. Se separat instruktion.
Utskrift kan ske på skolan. Särskilda skrivare finns i varje skolbyggnad. Antalet utskrifter är begränsat till 100 sidor/ termin.
Information hur man praktiskt går tillväga finns under skolportalen.
Att tänka sen


Datorn är låst för egna installationer av programvaror. Uppstår det behov av någon programvara i utbildningen som rör alla elever eller möjligen klassvis så tar vi upp en diskussion runt det och i sådant fall certifierar vi programvaran och installerar det. Ta upp behovet med mentorn/klassläraren. Alla programuppdateringar m.m. körs med fördel när man är uppkopplad med nätverkskabel på skolan. Det är viktigt att låta datorn koppla upp sig på Gävle kommuns nät regelbundet (minst en gång i veckan) för att du ska ha en
komplett och säker dator. Uppdateringar läggs på i bakgrunden medan du arbetar, se till att uppdateringarna får gå klart ordentligt
innan du rycker ur nätverkskabeln eller lämnar skolområdet.”Mina Dokument”, ProgramData och mailboxen som finns i din hemkatalog (M:\) synkroniseras i bakgrunden medan du arbetar på datorn och är uppkopplad på det kommunala nätet. Dessa mappar får
INTE raderas från hemkatalogen om det görs kommer datorn inte att fungera tillfredställande. Det innebär att om du jobbar på datorn hemma, sparar i ”Mina Dokument” och sen kommer tillbaka till skolan så sparas filerna över på din nätverksenhet M: automatiskt. Därmed finns det backup på allt som ligger i ”Mina Dokument”. Tänk på att du bara har 200 Mb på ditt M: (hemmamappen)
och att en del utrymme upptas av olika programdata. För egna ”privata” filer som mediafiler eller filer som inte är SÅ viktiga, rekommenderar vi att du lägger dem på D: där du har tillgång. OBS Det körs ingen backup på D:-disken därför att det är en lokal hårddisk på din dator.
Vårda din dator:
o För att säkerställa dators skick ska dator alltid vara under uppsikt eller vara inlåst i skåp/utrymme där endast elev har
tillträde.
o Onormalt slitage eller förstörelse ska ersättas av eleven/vårdnadshavare.
o Det är viktigt att datorn vårdas och görs ren när den börjar bli smutsig, t.ex. en alltför smutsig/sliten skärm kan komma att
behöva bytas ut.
o Håll datorn i gott skick under hela låneperioden, vid ev. återlämning ska datorn vara i så ursprungligt skick som möjligt.
o Om datorn eller tillbehören går sönder måste den så snart som möjligt lämnas in till tekniker på IT-avdelningen.
o För att få batteriet att hålla så bra som möjligt så ska man inte köra på strömadapter hela tiden. För bästa prestanda ska man
låta batteriet jobba minst en gång per vecka, låt det användas helt slut och därefter laddas upp fullt på nytt.
Allmänna regler
Datorn är ett studieverktyg, den är alltså avsedd för skolarbete. I skolans olika lärsituationer skall du följa lärarens instruktioner om hur och till
vad du ska använda datorn. Skolornas trivselregler och likabehandlingsplaner gäller förstås även vid datoranvändning, speciellt att tänka på vid
kommunikation och sociala medier som e-post, chatt, blogg mm. Spel eller annan användning som kan störa andra elever är inte tillåtet under
lektionstid. Vid upprepade förseelser kommer en utredning att göras av skolan tillsammans med IT-avdelning och vårdnadshavare kommer att
kontaktas.
Det är alla användares skyldighet att använda IT-miljön på ett ansvarsfullt sätt. Samhällets lagar och läroplanens värdegrund gäller som norm.
Detta innebär att alla ska respektera alla människors lika värde, använda ett vårdat språk samt värna om såväl sin egen som andras integritet.
Personangrepp är aldrig tillåtet.
Alla former av upphovsrätt respekteras vilket innebär att det inte är fritt att hämta och använda text, bild- eller ljud-materiel från nätet. Det är
heller inte tillåtet att obehörigt beställa kommersiella varor och tjänster på nätet, att sprida personuppgifter eller publicera bilder på elever
utan godkännande från vårdnadshavare eller myndig elev. Vid misstanke om överträdelse eller brottslig handling, beslutar rektor eller ställföreträdande rektor i samråd med ansvarig på IT-avdelningen hur ärendet ska hanteras.
Om elever eller personal bryter mot gällande lagar och regler kan det leda till polisanmälan, skadeståndsansvar och straff. Var och en ska vara
medveten om att detta kan innebära att innehållet i personligt konto och e-post kan kontrolleras och läsas.
IT-AVDELNINGEN
Gävle Kommun, 80184 Gävle Besöksadress Slottstorget 1
www.gavle.se