Verksamhetsberättelse för Byalaget Älvan 2014

Verksamhetsberättelse för Byalaget Älvan 2014

Styrelsens förslag till
verksamhetsberättelse
för Byalaget Älvan 2014
Inledning
Byalaget Älvan har nu avslutat sitt tjugoförsta år som förening i Älvsbackabygden. Totalt har
föreningen haft 25 aktiviteter (förutom kafé) med totalt 350 – 400 deltagare (det gick inte att
räkna antalet deltagare i Örtenrundan) samt haft sommarkafé 37 dagar med minst 500
besökare. Den 3 mars återlämnades bygdegården Fyrbo till kommunen och första månaderna
av året ägnades åt försäljning av allt lösöre samt städning av fastigheten. Efter några år med
allt färre uthyrningar, bland annat på grund av minskande lägerverksamhet generellt, hade
föreningen stora svårigheter att bära kostnaderna för det stora huset. En förening utan
föreningslokal har överlevt 2014 mycket bra.
Styrelsen 2014
Ordförande Eriq Pettersson
Kassör Jan Ollars
Sekreterare Kerstin Brandel
Ledamot Stefan Molang
Ledamot Cecilia Skoglund
Ledamot Elisabeth Helms
Revisorer: Rune Brandel och Sune Berger. Suppleant: Marina Johansson
Valberedning: Marina Johansson och Birgitta Öjersson
Styrelsesammanträden
Under 2014 har styrelsen sammanträtt 14 gånger samt har haft ett möte med arrangörer av
Örtenrundan.
Medlemsmöten och årsmöte
Föreningen har under året haft ordinarie årsmöte den 30 mars, extra årsmöte den 8 november,
ett medlemsmöte den 28 september samt ett öppet möte med några av kommunens
tjänstemän den 18 september.
Medlemmar
Föreningen hade den 31 december 2014 64 enskilda medlemmar och 68 familjemedlemskap.
Medlemmarna fördelar sig alltså på 132 hushåll.
Ekonomi
Under 2014 hade vi 26.000 kronor mer i inkomster än utgifter, däri inräknat 10.000 kronor i
arbetsgivaravgifter som belöpte på 2013. Vi har betalat tillbaka lånet på 16.000 kronor och är
skuldfria och har slutbetalat abonnemang med lång uppsägningstid (tele och larm).
2014
2013
2012
Fyrbo med uthyrningar
- 12.500
- 12.000
- 24.700
Kafé och fester
+ 18.600
+ 15.500
+ 27.700
Övrigt
-
5.000
700
+
4.200
Utförsålt Fyrbo
+ 22.200
0
0
Medlemsavgifter
+ 21.300
+ 16.000
+ 17.100
Kommunbidrag och
ersättning strandskötsel
+ 18.000
+ 25.300
+ 40.300
Älvanbladet
-
4.000
-
3.500
-
Tele och hemsida
-
4.000
-
7.900
- 10.700
Löner/avgifter/arbetsmarkna
dsförsäkring
- 25.700
- 65.900
- 53.600
Bank
-
1.000
-
-
Lokalhyra
-
1.500
1.100
5.200
1.000
0
0
Anställd personal
Agneta Wauge har med lönebidrag arbetat halvtid på Fyrbo fram till den 28 februari.
Verksamheten under 2014:
Aktiviteter
7 febr
Rallybuffé
13 vuxna och 4
barn
Datum?
Sportlovsdag vid
Sockenstugan
20 deltagare
1-2 mars
Städdagar på Fyrbo
15 deltagare
9 mars
Tjejjouren Karlstad
15 deltagare
5-6 april
Röjer uthuset vid Fyrbo
12 deltagare
Forska i Älvsbacka
11 deltagare
17 maj
Plantbytardag
20 deltagare
17 maj
Grillfest vid Östanås gård
20 deltagare
1 juni
Städdag på stranden
15 deltagare
Juli
Onsdagsaktiviteter på ängen
4 till 7 barn per
gång
25-26 juli
Övernattning för barn
5 vuxna och 5
barn
27 juli
Leddagen blev tyvärr inställd
på grund av för få deltagare
2-3 aug
Örtenrundan, 19 olika
arrangemang runt Östra
Örten
23 aug
Fest hos Elisabeth
13 sept.
Invigning av Nyedstorget i
Molkom, vi deltog med
informationsbord
18 sept.
Öppet möte med kommunens
tjänstemän angående Lisplanen och Naturvårds- och
friluftsplanen
(samarr. med Svenska kyrkan och
biblioteket)
(samarr. med Svenska
kyrkan och biblioteket)
(samarr. med Älvsbacka
hembygdsförening, Föreningen
Älvsbacka Missionshus och
Tidafors IF)
25 deltagare
31 deltagare
25 okt
Pubafton med Stefan Molang
30 deltagare
26 okt
Röjardag i Ebbas hage
10 deltagare
26 nov
Upptaktsmöte studiecirkel om 11 deltagare
energi
7 dec
Västanå Teater på Östanås
gård
40 deltagare
Älvanbladet Birgitta Öjersson (ansvarig utgivare)
Tidningen har kommit ut med 4 nummer, totalt 40 sidor
Sommarkaféet (Elisabeth Helms och Birgitta Öjersson)
Mellan den 28 juni och 3 augusti hade vi dagligen öppet från kl. 11.00 till 17.00 (söndagar
16.00). Älvans medlemmar hjälptes åt att servera smörgåsar samt hembakta bullar, pajer,
bakelser och andra godsaker. I jämförelse med tidigare år fick kaféet många nya gäster. Många
kom från badlandet, andra var förbipasserande besökare. Uppskattningsvis kom minst 500
gäster.
Örtenrundan Den 2 och 3 augusti prövades ett nytt arrangemang, den så kallade
Örtenrundan då 19 utställningslokaler, hus, trädgårdar med mera höll öppet hus med konst,
och trubadurer, visade historiskt intressanta bostäder, vackra trädgårdar, delar av vår natur,
hade ett barnarrangemang samt serverade mat och höll loppis för besökande. Örtenrundan
gjordes under byalagets ledning i samarbete med övriga föreningar runt Örtensjön, nämligen
föreningen Älvsbacka missionshus, Älvsbacka hembygdsförening samt Tidafors IF. På
Örtenrundans andra dag, söndagen 3 augusti, tillkom en extra upplevelse i form av det väldiga
åskväder som dundrade in över Älvsbackabygden och hela Karlstad efter en månad av solsken
och strålande väder. Örtenrundan blev mycket lyckad och är planerad att bli en återkommande
begivenhet i bygden.
Barnaktiviteter I samband med sommarkaféet anordnades kvällsaktiviteter för barn med spel
eller lekar vid 5 tillfällen. Den 25-26 juli ordnades kanotutflykt och övernattning på ön i sjön
Mangen för barn under ledning av Marie Adengård och Per Mattsson. Vid Örtenrundan fanns en
station öppen med en "trollby" för barnen, som dock tyvärr fick stängas på rundans andra dag
på grund av vädrets makter.
Naturvård och leder Tack vare insatser från medlemmar och med hjälp av
Skogsvårdsstyrelsen har delar av lederna runt Älvsbacka kunnat rustas upp och sättas i stånd
med nya spänger och skyltar, dels den så kallade Finnbacksslingan, dels natur- och kulturstigen
på slingan öster om älven. Föreningen har fört en diskussion med kommunen om att ansvaret
för underhållet av lederna ska tas över av den, såsom sker på övriga leder inom kommunen.
Föreningen har tagit initiativ till lagning av eldstaden i Åttkantsstugan.
Föreningen har med utgångspunkt i synpunkter från medlemmarna yttrat oss ifråga om både
LIS-planen och naturvårdsplanen.
Älvans webbplats m.m.
Under året hade vi 4000 besök på vår hemsida. Vanligast är att man tittar på vår startsida,
men även fiske- och bruksperiodsidorna är tydligen intressanta. Ett övervägande antal
besökare kommer ifrån Sverige, men sammanlagt har de kommit från nästan 55 olika länder!
Vi har våra protokoll och gamla Älvan-blad finns för medlemmarna för nedladdning på
hemsidan. Dessa finns bakom skyddade sidor. Innehållet har anpassats till att vi inte längre har
någon konferens- och vandrarhemsverksamhet. Under året har vi haft ett mindre dataintrång
på hemsidan. Inget speciellt allvarligt, men ett antal "illegitima" filer placeras på
www.alvsbacka.se. Syftet var sannolikt att omdirigera trafik till en webbplats i Asien.
Webbhotellsleverantören, som ansvarar för infrastrukturen, meddelades. Vi kunde konstatera
en annan av deras kunder på samma server råkade ut för samma typ av intrång. Efter detta
flyttade vi webbplatsen till en säkrare plattform och samtidigt uppdaterade vi lösenordet till
våra skyddade sidor.
Gamla Älvsbacka
Gunnar Permans pärmar, med bland annat avskrifter av Älvsbacka församlings kyrkoböcker,
flyttades till Älvsbacka bibliotek när Älvan tömde Fyrbo. Under sommaren scannade Gunilla
Kvarnström pärmen med gamla foton från Älvsbacka samt texten till fotona. Älvan har under
året sålt cd´skivor med de scannade pärmarnas innehåll.
Medlemsinformation
Älvanbladet har utöver artiklar innehållit information till medlemmar om möten, aktiviteter och
annat som berör medlemmarna. Dessutom har byalaget puffat för aktuella aktiviteter på
hemsidan och där har dessutom publicerats byalagets vinter-, höst-, vår- och sommarprogram.
Det finns en Facebook-sida och en lista med e-mejladresser till medlemmar och andra
intresserade. Även en diskussion om Älvanbladet i digital form har väckts.
Övrigt. Föreningen har genom en arbetsgrupp haft kontakt med Värmlandstrafik och
Trafikverket för att verka för en hållplats i Stenåsen.
Föreningen har tillsammans med vägföreningen fått till stånd en (otillräcklig) sänkning av
hastigheten genom en del av Östanås.
I december genomförde vi ett möte för att diskutera möjligheten att starta en studiecirkel kring
energiförsörjning. Det fanns ett stort intresse och många olika idéer bland de 11 deltagarna. Vi
kom överens om att starta en studiecirkeln under våren 2015. Målet är att genomför olika
studiebesök avseende intressanta energilösningar, kanske besöka olika leverantörer(t.ex.
solcellstillverkare) och få information av expertis (t.ex. kommunens energirådgivare).
Samarbeten
Älvan strävar efter att samarbeta med så många föreningar och organisationer som möjligt,
som delar föreningens mål. Vi samarbetar med Studieförbundet Vuxenskolan och vi samarbetar
också med Svenska kyrkan, Molkoms folkhögskola, Älvsbacka bibliotek, Karlstads kommun,
Mera Molkom, Föreningen Älvsbacka Missionshus, Älvsbacka Hembygdsförening i Torsked samt
Tidafors IF.
Älvan har under året haft samarrangemang med Älvsbacka bibliotek. Åtta gånger har det varit
bibliotekscafé. Under sportlovet (26/2) anordnades en sportlovsdag. Den 23 april ett föredrag
”Forska i Älvsbacka”.
Älvan får information från Bygdegårdarnas Riksförbund men är tills vidare inte medlem i
förbundet. Orsaken är att vi inte har någon lokal.
Vi har på uppdrag från Karlstads kommun skött städningen på Badlandet vid Östra Örten.
Styrelsen