Styrelsemöte 27 februari - VMF

Styrelsemöte Veterinärmedicinska föreningen
2013-02-27
§48-64
Protokoll styrelsemöte den 27/2
kl 16.30, Konferensrummet VMF
Närvarande
John-Filip Lundin
Caroline Klemming
Monika Domberg
Sofie Henriksson, via Skype
Petra Ödmark
Kristina Lundberg
Ida Lindgren
Anna Sjöblom
Adjungerade
Stina Andersson
§ 48 Mötet öppnas
Ordförande hälsar alla välkomna och mötet öppnas.
§ 49 Val av justerare
Justerare för dagens protokoll väljs till Anna Sjöblom.
§ 50 Godkännande av föregående protokoll
Föregående mötesprotokoll godkänns.
§ 51 Rapporter
a) FN
Det är nu officiellt bestämt att Skara ska flyttas till Ultuna.
Lövsta
Det har visat sig att VH-fakulteten kanske inte kommer att behöva betala för alla kostnader
som uppstått för Lövsta. En utredning av förhållandena för djuren på Lövsta ska även
genomföras.
VHC-huset
Det ser ut som att det kommer bli inflyttning i tid och eventuellt under budget. Kostnaderna
kommer att hamna på cirka 268 miljoner kronor, varav 13% är budgeterade oförutsedda
utgifter som det ser ut idag. Inga fler byggnadsmässiga förändringar sker från årsskiftet.
Varje onsdag erbjuds visningsturer av byggnaderna. John-Filip har som förslag att Styrelsen
får en visning tillsammans med ULS styrelse och sedan exempelvis anordnar en
badtunnekväll efteråt. Eventuellt kan cheferna på Akademiska hus också komma till kåren
och gå igenom ritningar och svara på studenternas frågor.
Beslut att John-Filip kontaktar ULS för ett datum för gemensam visning samt tar kontakt
med Akademiska hus för att ta reda på om de är intresserade av att komma till kåren
exempelvis under nästa föreningsmöte.
Styrelsemöte Veterinärmedicinska föreningen
2013-02-27
§48-64
På nästa FN-möte den 19 mars kan John-Filip inte gå. Monika går i John-Filips ställe.
d) Utbildning
En student uppmärksammade Styrelsen om ett obligatoriskt moment som var förlagt den 28
mars, Skärtorsdagen, i kursen populationsmedicin. Kursledningen har, efter att Kristina
kontaktat dem, flyttat detta moment till onsdagen istället.
e) SLUSS
Monika informerar inför SLUSS-mötet i Umeå i helgen. En diskussion hålls kring vad som ska
tas upp under helgen angående de beslut som fattades på SLU:s styrelsemöte den 20
februari. Handlingarna för SLUSS-mötet gicks igenom.
Utbildningsrådet den 23-24 mars kommer antagligen att flyttas antingen till Alnarp eller
Uppsala. Styrelsen föredrar Uppsala.
Membit vill fortsätta diskussionen från utbildningshelgen. Monika svarar dem att de kan
skicka förslag på datum.
SLU vill ändra till lika långa lån för alla universitetets bibliotek. Styrelsen enas om att åtta
dagar är att föredra.
Frida Mårtensson föreslås som representant från VMF till Valberedningen.
g) UO
KV
KV har skickat in två dokument till Styrelsen. Det första handlar om inköp av glas och
bestick. Förslaget för inköp av glas ligger på 1000kr. Förslagen för bestick är Alternativ 1 på
1000kr och Alternativ 2 ca 4000kr. Fördelen med alternativ 2 är att de ser annorlunda ut än
de vanliga besticken och därmed lättare kan hållas isär. Budgeten för inköp är på 6000kr för
året och då inventering är gjord tror KV att det inte kommer att behöva köpas in mer i år.
Beslut att styrelsen godkänner alternativ 2 för inköp av bestick.
Dokument två handlar om huruvida Styrelsen godkänner att matavgiften för KMK-sexan
betalas av Kåren. Kostnaden är cirka 500kr. Problemet är att bara 5 stycken från KV kommer
att få plats just på denna, men det kommer en KMK-bal och en KMK-sexa i höst. Det tas
också upp en fråga kring en förändring av systemet för biljetterna för mat och alkoholfri
dryck till en lista istället. Dessa skulle sedan gälla under verksamhetsåret.
Beslut att godkänna kostnaden för matavgiften för KMK-sexan samt att stödja förändringen
till en lista istället för biljetter.
FiQ
Har fått en ny mästarinna, Lowa Göransdotter. Utskottsfikan kommer att komma igång efter
Näringslivsdagen då det ska finnas fika i frysen där alla utskott får plocka och kryssa för vad
de har tagit.
Förslag från UO-mötet är att planera för en UO-Kickoff för kommande år.
Styrelsemöte Veterinärmedicinska föreningen
2013-02-27
§48-64
Beslut att detta förslag skjuts till nästa år men att Sofie återupptar diskussionen i höst.
KU
Nils Roos har börjat titta på städavtalet. ULS avslog projektgruppens förslag att ta över
Studenternas hundgårdar just nu. Nils och Markus ska ta kontakt med Studenternas
hundgårdar och Ida tar frågan kring ULS planer vidare med Markus och Nils.
i) EkU
Membit har lagt över mycket verksamhet till Studentkortet och det har lett till en del
problem med studentlistorna och att vissa studenter har fallit bort. Petra skickar ut till alla
studenter om problemet inte löser sig snarast.
j) Doktorander
Oskar Karlsson är Martin Norlings ersättare.
k) VHN-möte
Belysningen på kåren har diskuterats och är nu ändrad och ska kopplas till brandlarmet. Nya
externa personer eftersöks också just nu till VHN.
§ 52 Policys
Nya Köksutbildningspolicyn, företagspolicyn och brandskyddspolicyn gås igenom.
Beslut att Ida ändrar de kommentarer som uppkom.
§ 53 Viltmiddagen
Anna Bergh har bjudits in till middagen. Styrelsen ska tacka JaktKlubben och KV för
sittningen och därefter sägs några väl valda ord till Anna Bergh.
Beslut att presenter köps in av Kristina till JaktKlubben och KV till middagen.
§ 54 Insparken
Amöbagasquens nya utformning kommer antagligen att leda till att den blir dyrare än
tidigare. Insparksgruppen ska lägga upp en budget för sittningen och presentera det för
Styrelsen, då insparken ska inkluderas i kåren. Ett förslag på hur insparken ska utformas i
samarbete med kåren ska presenteras från Styrelsen på nästa föreningsmöte.
Beslut att John-Filip startar upp arbetet med förslaget.
§ 55 Frysen
En offert har inkommit från Huurre AB på en ny frys på 46 250kr exklusive moms då
uppställning, installation, kontroll och felsökning inkluderas. EkU meddelar att 45 000kr
redan är budgeterat för en ny frys. Inga fler offerter har tagits in och felsökningen som
omnämns i offerten bör kontrolleras med Jakob Svensson.
Styrelsemöte Veterinärmedicinska föreningen
2013-02-27
§48-64
Beslut att Sofie kontaktar Jakob Svensson kring felsökningen och efterfrågar en mer
specificerad offert från Huurre, samt att fler offerter tas in. Därefter kommer styrelsen ta
beslut per capsulam via mail.
§ 56 Skara
Kristina väcker frågan kring studiebevakningen för Skarastudenterna och en diskussion hålls
kring hur kommer att bli när kårer flyttas till Ultuna. Frågor har kommit från klasserna som
berörs kring vad som sker i frågan om Skara.
Beslut tas att Styrelsen ska gå ut och informera i klasserna kring flytten av Skara.
§ 57 Näringslivsdagen
Den 6 mars och alla i styrelsen uppmanas att sprida detta i sina årskurser. Alla funderar kring
vad som är bra och dåligt under dagen för att kunna delge för utvärderingen.
§ 58 Kårstatus
Alla dokument till ansökan behöver förberedas. Monika och John-Filip skriver VMF:s vision
och presenterar för hela styrelsen. Caroline fixar verksamhetsberättelserna så att de blir
layoutmässigt enhetliga. Alla läser igenom verksamhetsplanen för 2013 när denna är klar
och skickar sedan kommentarer till Caroline.
§ 59 Brandskydd
Ett möte hölls med en brandinspektör i den 22/2 för att se över möjligheterna att utöka
antalet personer som får tas in i lokalerna. Generellt är det positivt ju mer som är
automatiserat med brandlarmet, vilket ger högre brandskydd. Inspektören gav några
tjänsteanteckningar med synpunkter. Exempelvis att rökdetektorer i stora salen inte finns i
dagsläget och att kåren måste bli bättre på brandskyddsdokumentationen där tips gavs på
hur detta bör organiseras. Inspektören såg inga problem med planerna för Amöbagasquen.
§ 60 Föreningsmötesprotokoll
Finns utskickat på mail och alla skickar eventuella kommentarer till Caroline.
§ 61 Konsekvensutredningen
En utredning av SNYS har utförts av en norsk och en finländsk representant, Lars Moe och
Hannu Saloniemi. Utbildningen får gott resultat speciellt kring ”Day one-skills”.
§ 62 Att-göra-listan/Åtgärdspunkter
Gås igenom och fylls på.
§ 63 Nästa möte
Nästa möte äger rum den 16/3 2013 kl. 17.00, plats bestäms senare.
Styrelsemöte Veterinärmedicinska föreningen
2013-02-27
§48-64
§ 64 Mötet avslutas
Ordförande förklarar mötet avslutat.
_______________________________
_______________________________
Ordförande John-Filip Lundin
Sekreterare Caroline Klemming
_______________________________
Justerare Anna Sjöblom
Styrelsemöte Veterinärmedicinska föreningen
2013-02-27
§48-64