Manual Thunderbird Kerio

Manual
Thunderbird <-> Kerio
En tjänst från Eriksberg AB, Åland
Innehåll
1
Viktigt innan installation
1
2
Säkerhetscertifikat
2
3
Installation
3
4
Kontrollera dina inställningar
6
5
Webbmail
8
6
Viktigt om inställningar
9
EPOST.AX |
1
Viktigt innan installation
1.1 Begränsingar med
Thunderbird
För Kerio Mailserver kan erbjuda Exchangekompabilitet. Det betyder att epostprogram som tex
Apple Mail, Microsoft Outlook mfl. kan dra nytta
av Exchangefinesser.
Dessa program kan erbjuda att förutom mailen
också synkronisera informationen i kalendrar, attgöra-listor och i adressboken. På alla dina datorer,
telefoner och plattor kan du ha samma information
som synkroniseras via Kerio mailserver.
Thunderbird saknar denna Exchangekompabilitet
och därför kan du inte automatiskt dra nytta av den.
Det finns tillägg till Thunderbird som ger liknande
funktioner. Exempelvis finns ett tillägg till Thunderbird som heter Lightning som ger kalenderfunktionalitet.
1.2 Kontotyper
POP3
POP3 är en äldre teknik som inte längre rekommenderas. Den fungerar så att ditt epostprogram
laddar ner alla mail till din dator och sedan raderar
dem från servern. Med olika inställningar kan man
få POP3 att lämna kvar mailen en viss tid så att du
kan hinna ladda ner dem till din andra dator eller
telefonen. POP3 är innebär ingen äkta synkroniseringsteknik.
Imap
Imap är efterföljaren till POP3. Imap fungerar
med servern som en central lagringspunkt. Oavsett
hur många datorer eller telefoner du har med ditt
epostkonto installerat så ser Imap till att du har alla
mail på alla enheter. Vid uppkoppling synkroniseras
mailmapparna mellan server och uppkopplad enhet.
Kerios Imap-tjänst kan kompletteras med synkronisering av kalender och adressbok
Exchange
Exchange är en Microsoft-teknik för mailserver och
mailprogram. Tekniken erbjuder mer funktioner
som synkroniseras via servern. Förutom mail så är
det kalender, adressbok, noteringar, att göra listor.
Vår mailserver kan serva oss med Echange-kompabilitet däremot fungerar det inte med Thunderbird.
1
2
| Manual Apple Mail <-> Kerio
2
Säkerhetscertifikat
2.1 Säker anslutning
Instruktionerna i kapitel 3 använder sig av sk säker
anslutning. Det bygger på att det finns ett säkerhetscertifikat på servern som garanterar att det är
rätt server man ansluter till.
I samband med installationen så kommer du få ett
meddelande om certifikatet.
Se till att kryssa i rutan nere till vänster;
Lagra detta undantag permanent.
Då slipper du detta meddelande nästa gång du
skickar eller hämtar mail.
Tryck sedan Bekräfta säkerhetsundantag.
EPOST.AX |
3
Installation
3.1 Starta konfigurationen
När du startar Thunderbird första gången får du
möjlighet att direkt börja mata in kontoinformationen. Om du redan har konton sedan tidigare gör så
här;
- Starta Thunderbird
- Gå till menyn Verktyg och välj Inställningar
I nästa fönster får du en lista på dina ev tidigare
skapade epostkonton.
- I menyn nere till vänster väljer du Lägg till epostkonto.
3.2 Lägg till nytt konto
- Ange Fullständigt namn
(= det som står i mailen som avsändare förutom
epostadressen.)
- Ange din epostadress
- Ange lösenordet
Tryck på Fortsätt
3
4
| Manual Apple Mail <-> Kerio
3.3 Server inställningar
Thunderbird försöker nu gissa vilka inställningar
och namn epostservern har. De automatiska inställningarna kommer inte att fungera. Du måste
komplettera inställningarna. Gör så här
- Tryck på knappen Manuell inställning nere till
vänster.
- Fyll i enligt bilden men med dina kontouppgifter.
Det är viktigt att du ställer in exakt som på bilden.
Valet för Utgående ser ut som en rullgardinsmeny
men det går att skriva in korrekt värde trots det på
den raden.
OBS; användarnamn är hela epostadressen.
- Tryck på Testa igen
Så här bör de se ut om allt stämmer. Det ska vara
grönt ljus för både inkommande och utgående mail.
- Tryck på Skapa konto.
EPOST.AX |
3.4 Kontroll
Nu bör ditt epostkonto fungera och i mailfönstret
ser du Inkorg m.m.
Kontrollera att det fungerar genom att skicka ett
mail till dig själv.
3.5 Skicka första mailet
När du skickar första mailet kommer du troligen få
ett felmeddelande. Det handlar om säkerhetscertifikatet (som beskrivs i kapitel 2).
Se till att kryssa i rutan nere till vänster;
Lagra detta undantag permanent.
Då slipper du detta meddelande nästa gång du
skickar mail.
Tryck sedan Bekräfta säkerhetsundantag.
5
6
| Manual Apple Mail <-> Kerio
4
Kontrollera dina inställningar
4.1 Kontoinställningar
Om du i efterhand vill kontrollera dina inställningar kan du använda bilderna i detta kapitel som
referens.
På kontoinställningar finns den grundläggande
informationen om ditt epostkonto.
4.2 Serverinställningar
Inställningar för hämtning av mail från servern.
Viktigt att den övre delen ser ut exakt som på bilden men med dina kontouppgifter.
EPOST.AX |
4.3 Server för utgående post
Markera Server för utgående e-post
(det som kallas SMTP).
Välj från listan till höger om du har fler servrar
sedan tidigare.
Kontrollera att inställningarna ser exakt ut som på
bilden men med dina kontouppgifter.
7
8
| Manual Apple Mail <-> Kerio
5
WEBBMAIL
5.1 HTTP eller HTTPS
Du kan ansluta till webbmailen med vanlig eller
med säker anslutning. Det bästa är att alltid använda den säkra anslutningsmetoden. Skillnaden är
hur du anger adressen, det skiljer ett litet s i början
av adressen.
Normal: http://rossa.tidningsstallet.se
Säker: https://rossa.tidningsstallet.se
Logga in med hela din epostadress som användarnamn och ange ditt lösenord.
5.2 Använd webbmail
Användandet av webbmailen är relativt snarlik ett
vanligt epostprogram. Du har samma inkorg och
mappar som i ditt vanliga program.
Däremot finns en del inställningar för ditt epostkonto som du bara kan göra i webbmailen. Se nästa
kapitel.
EPOST.AX |
6
Viktigt om inställningar
via webbmailen
6.1 Inställningar via webbmailen
Vissa inställningar och funktioner kan du bara nå
via webbmailen. Därför bör du även om du inte
tänker använda webbmailen, logga in och studera
inställningarna. Då vet du vart du ska gå om du
behöver dessa funktioner.
Dessa funktioner är blandannat:
- Epostfilter; om du redan på servernivå vill sortera
eller hantera ut eller ingående epost
- Autosvar; det kan tex vara semestermeddelande
eller ”out-of-office-meddelanden”. Dessa autosvar
kan du styra med tider så att de automatiskt aktiveras eller avaktiveras.
- Byta lösenord; här byter du lösenord på ditt epostkonto. Kom ihåg att du även måste uppdatera dina
mailprogram med det nya lösenordet om du byter.
- Synkronisera mappar; här anger du vilka undermappar som du skapat på ditt konto som skall
eller inte skall synkroniseras till andra datorer eller
telefoner.
9
10 | Manual Apple Mail <-> Kerio
Kontakt:
Via mail:
helpdesk@epost.ax
eller direkt till mig, jonny.andersen@eriksberg.ax
På webben
Gå in på www.epost.ax
där kommer en utbyggd supportdel att så småningom finnas.
Eriksberg AB
Lullabergsvägen 1
22100 Mariehamn
Åland
Telefon: +358 40 53 12 700
Rossa som namngett mailservern.