Kom igång med Webb E-post - SKOLWEBBEN

Datum
2011-01-04
Kom igång med Webb E-post
Din e-postadress
Du har en e-postadress av typen fornamn.efternamn@nykoping.se
Hitta hit
Du kan nå din e-post från vilken Internet-uppkopplad dator som helst. Starta
Internet Explorer, och gör på något av följande sätt:
•
Skriv in adressen epost.nykoping.se i adressfältet
•
På IN finns Webb E-post som en länk under Verktyg
•
Om du är lärare finns Webb E-post i dina Favoriter i Internet Explorer
•
Under våren 2011 finns en länk till Webb E-post på Skolwebben
Logga in
Du får inloggningsuppgifter från din chef. Skriv in användarnamn och lösenord
och klicka sedan på Submit. Beroende på vilken typ av användarnamn du har
kan det se på något av följande sätt:
Du kommer nu in till din e-post.
Byt lösenord
Klicka på knappen Alternativ längst
ner till vänster i e-postfönstret.
Till höger får du nu upp en mängd
inställningar du kan göra. Rulla ner tills
du hittar knappen Ändra lösenord och
klicka på den.
Följande fönster visas. Skriv in ditt
nuvarande lösenord, och det du vill byta
till. Det nya måste vara minst 8 tecken
och du skriva det två gånger exakt lika.
Klicka på OK.
Om du skrivit rätt ändras ditt lösenord,
annars får du ett felmeddelande och får
försöka igen.
Läsa meddelande
Nya meddelanden kommer in i din Inkorg. Dubbelklicka på ett brev när du vill
läsa det så öppnas det i ett nytt fönster. Du får du också tillgång till knapparna
Svara, Vidarebefordra m.fl.
Skriva meddelande och använda adressboken
Du påbörjar ett nytt meddelande genom att klicka på knappen Nytt
I fältet Till kan du skriva in en
e-postadress manuellt, men
lättast är att använda
adressboken. Klicka på
knappen Till … , då visas
adressboken.
2011-01-04
I Adressboken visas först den s.k. Globala adresslistan som innehåller epostadresser till alla som arbetar i Nyköpings kommun. Du når adresserna
genom att söka. Man kan söka på olika sätt, här nedan visas några exempel:
Sökning bara på Efternamn
Sökning bara på Förnamn
Kombinera För- och Efternamn
Sök på Kontor eller Avdelning, tex
Långsätter
2011-01-04
När du har hittat den du vill skriva till, markerar du namnet och klickar på Till.
Du kan naturligtvis fortsätta att söka fler personer, och ha fler personer som
mottagare av samma brev.
När du är klar med din/dina mottagare, klicka på Stäng så kommer du tillbaka
till ditt brev.
Kontakter
Du kan naturligtvis vilja lägga till andra adresser i din adressbok, adresser till
personer som inte arbetar i Nyköpings kommun. Det finns två sätt att lägga in
egna kontakter:
När du har fått ett brev från
någon kan du högerklicka på
adressen och välja Lägg till i
Kontakter
Du kan också klicka på den lilla svarta pilen
på Nytt-knappen och välja Kontakt.
I den ruta som visas räcker det om du fyller i
E-postadress, men För- och Efternamn kan
vara bra. Tänk också på att klicka på
knappen Spara och stäng.
2011-01-04
När du sedan vill använda dina kontakter, tar du fram adressboken på samma
sätt som tidigare, dvs genom att klicka på knappen Till … i ett nytt
meddelande. Men nu ändrar du till Kontakter i det översta fältet. Sedan söker
du på samma sätt som tidigare. Kom ihåg att du bara kan söka på den
information du själva har skrivit in, har du inte angivit förnamn för en kontakt,
går det inte att söka på förnamn för att hitta den kontakten.
Gör en egen distributionslista
Du kan lätt göra egna distributionslistor för att göra
grupputskick. Börja med att klicka på den svarta pilen vid
Nytt-knappen och välj Distributionslista. Följande ruta visas:
Namnge listan
Leta listmedlemmar i
adressboken …
… eller skriv in en
epostadress och klicka
på Lägg till.
Klicka sedan Spara och stäng. Du hittar sedan din lista under Kontakter.
2011-01-04
Bifoga filer
När du skriver ett meddelande kanske du vill bifoga en fil. Klicka då på
knappen som ser ut som ett gem.
Följande ruta visas.
Klicka på Bläddra för att leta reda på en fil att bifoga.
Klicka sedan på Bifoga så visas filen i listan.
Upprepa detta för varje fil du vill bifoga, och klicka sedan på Stäng för att
återvända till det meddelande du håller på ett skriva.
2011-01-04