Enkelt med bra överblick - Flex Datasystem i Örebro AB

Enkelt med bra överblick
HR Kompetenskartläggning
FLEX HR stöttar och utvecklar företagsprocesser inom HR. Det är ett lättanvänt
verktyg som ger en omedelbar och lättöverskådlig överblick över medarbetarnas
anställningar, löneutveckling, kompetenser, utbildningar och kurser mm.
•
•
•
•
•
Möjlighet att hantera personalutvecklingsprocessen i alla delar av organisationen.
Systemstöd för kompetenskartläggning och utbildningsadministration.
Stöd och dokumentering för PU/medarbetarsamtal.
Intuitivt och lättanvänt användargränssnitt.
Enkelt att generera statistik och diagram.
FLEX HR stöder flera funktioner i organisationen!
Ledningsgruppen kan använda FLEX HR i dess arbete med ledarutvecklingsprocessen. Kandidater, både
i och utanför organisationen, kan följas upp och läggas in i ersättarplaneringen.
Personalchefen kan använda FLEX HR i arbetet med att skapa rollbeskrivningar och rekrytera personal.
Verktyget ger god visuell överblick, är snabbt och tillgodoser behovet av integritet.
Personalavdelningen kan använda FLEX HR i arbetet med att planera och följa upp genomförandet av
kurser och utbildningar samt dokumentera övrig information rörande personalen.
Avdelningschefen kan använda FLEX HR för att hålla PU-samtal, planera resurser och följa upp resultat.
GAP-analysen ger information om de områden som har behov av kompetensutveckling.
Medarbetaren kan använda FLEX HR för självadministration. Verktyget hjälper till att skapa medvetenhet
och ger motivation att alltid vara anställningsbar.
Kvalitetschefen kan använda FLEX HR i arbetet med att behålla företagets certifieringar och ställa kompetenskrav på roller.
Örebro
019- 10 39 15
Stockholm
08-410 174 47
Göteborg
0723-25 95 10
Visualisera händelser
Kompetenser Företagsspecifika nivåbaserade kompetenser
används i FLEX HR för att definiera de krav som ställs på anställda i deras yrkesroller.
Yrkesroller I programmet registreras roller som finns i organisationen. Som rollkrav kan anges de graderade kompetenser
som rollen kräver.
Utbildningar De anställdas formella utbildningar dokumenteras med SUN-kod. SUN-koderna samt beskrivningarna finns
inbyggda i FLEX HR.
Tidigare anställningar Anställningar personalen haft kan dokumenteras.
Kurser/certifieringar Företagsspecifika kurser och certifieringar dokumenteras och registreras på anställda efter hand som
de genomförs. Ackumulerade kostnader och tidsåtgång visas.
Dokument såsom kursbeskrivning och utvärdering lagras i kursens dokumentmapp. Kursplanering sker smidigt med hjälp av
kursregistret.
Processer Företagets processer kan dokumenteras och
beskrivas. Processernas personalbehov anges och visas i matris.
Aktviterer De olika aktiviteter som anställda utför kan dokmenteras. Aktiviteter kan vara av olika slag ex. arbetsplatsrotation, utlandstjänstgöring, semester.
Ersättare Ersättare på kort och lång sikt anges i FLEX HR.
Nyckelpersoner och “påläggskalvar” kan “pinpointas”.
Dokument De dokument som hör till den anställde placeras
i en dokumentmapp i personformuläret. Denna lagras i databasen.
PU-samtal Aktuell information dokumenteras lämpligen vid
PU-samtalet. Samtalspunkter som tas upp definieras i systemet.
Övriga medarbetardialoger såsom lönesamtal, med lämpliga
frågeställningar kan skapas. Alla samtal sparas.
Sökning Sökning med urvalskriterier kan göras på enskilda
eller kombinationer av ovanstående egenskaper.
Diagram och rapporter FLEX HR visar grafer och rapporter
på valda nivåer och urval. Excel och Word används som rapportverktyg.
Behörighet Det inbyggda behörighetssystemet garanterar att
varje användare endast kan se och arbeta med den information
han/hon har rätt att se.
Språk FLEX HR levereras med både svenska och engelska
språkinställnigar.
Kompetensutveckling För att ta reda på behovet av kompetensutveckling brukar man traditionellt låta personalen fylla
i önskemål i enkäter. Att dessa önskemål sammanfaller med
företagets kan vara svårt att konstatera, om man ej har möjlighet
att matcha personalens kompetens mot företagets behov. I
FLEX HR visar kompetensgapet vilka som är i behov av kompetensutveckling. Dessutom finns möjlighet att ta ut en kompetensöverblick av valda delar av organisationen i form av en
kompetensmatris i Excel.
Självadministration (Self-service)
I FLEX HR finns möjlighet att låta var och en av de anställda
se eller uppdatera uppgifter om den egna personen. Uppgifter
som kan hanteras styrs av behörighetssystemet.
FLEX HR är en del av FLEX Personalsystem
Kontakta säljare för mer info och priser för just ert företag
Tel: 08-410 174 47, e-post: salj@flexdatasystem.se