Handledning till SYV - Dexter

Handledning för
Gymnasieantagningen Stockholms län
2011/2012
Postadress Gymnasieantagningen Stockholms Län, Box 4404, 102 68 Stockholm
Besöksadress Medborgarplatsen 25, 2 tr. ned, Fax 08-123 201 19
Hemsida www.gyantagningen.se
Organisationsnummer 222000-0448
Gymnasieantagningen Stockholms län är en verksamhet inom Kommunförbundet Stockholms Län, www.ksl.se
Innehållsförteckning
Gymnasieantagningen Stockholms län .................................................. 2
Gällande lagar och förordningar ............................................................ 3
Skolorganisation .................................................................................... 3
Betyg ...................................................................................................... 3
Ansökan ................................................................................................. 4
Sökande med utländska betyg och asylsökande .................................... 7
Gymnasiesärskolan ................................................................................ 8
Estetiska utbildningar ............................................................................ 9
Idrottsutbildningar ................................................................................. 9
Waldorf................................................................................................. 10
Bilagor.................................................................................................. 10
Beslutsfattare........................................................................................ 12
Sökande som flyttar ............................................................................. 12
Kvalitetskriterier - vad tycker eleverna om sitt program och skola?... 13
Samverkansavtal .................................................................................. 13
Gymnasieskolan -övertagande av reservantagningen.......................... 14
Återapportering från gymnasieskolorna .............................................. 14
1
Gymnasieantagningen Stockholms län
Gymnasieantagningen Stockholms län ansvarar för antagningen till år 1 för 24 av
Stockholms läns kommuner samt Håbo kommun. Gymnasieantagningen
Stockholms län är en verksamhet inom Kommunförbundet Stockholms län (KSL).
Södertälje och Norrtälje kommun har egna antagningskanslier för sina elever.
Gymnasieantagningen handlägger antagningen till de flesta fristående
gymnasieskolor i Stockholms län. En sammanställning över dessa skolor
finns redovisat på www.gyantagningen.se
Arbetsfördelningen inom Gymnasieantagningen
På Gymnasieantagningen Stockholms län arbetar tio handläggare som har fördelat
kontaktmannaskap gentemot kommunerna och dess grundskolor, gymnasieskolor
och studie och yrkesvägledare. I första hand ska, studie- och yrkesvägledare och
övrig personal på skolan, kontakta sin skolas handläggare på
Gymnasieantagningen för alla typer av frågor.
Observera att telefonnummer och e-mail till handläggarna inte skall lämnas ut
till elev och föräldrar.
Telefon- och besökstider för sökande
Gymnasieantagningen har följande telefon- och besökstider för sökande:
Telefon
måndag- torsdag
kl 9-11
Besök
torsdag
kl13-15
Under vissa perioder utökas/ändras telefontiden se därför närmare på vår
hemsida www.gyantagningen.se
Under telefontiden, kl 9-11, kan skolans handläggare på Gymnasieantagningen
inte alltid nås på sitt direktnummer.
E:mail: gyantagningen@ksl.se
Telefon: 08-123 20 120
Fax: 08- 123 20 119
Besöksadress: Medborgarplatsen 25, 2 tr ned
Postadress: Gymnasieantagningen Stockholms län, Box 4404, 102 68 Stockholm
Observera att skolan ska kontakta sin handläggare på direktnummet. Ovanstående
telefonnummer (08- 123 201 20) är främst till för allmänheten.
2
Information till studie och yrkesvägledare
Information gällande antagning och blanketter finns på
www.gyantagningen.se/intern
Tidplan
En detaljerad tidplan för antagningsåret 2011/2012 finns på
www.gyantagningen.se/intern
Gällande lagar och förordningar
Lagar och förordningar som behandlar antagning finns i Skolagen 16 och 17 kap
samt Gymnasieförordningen 7 kap. Information gällande lag och förordningar se
riksdagens hemsida www.riksdagen.se och www.lagrummet.se
Skolorganisation
Information gällande vilka program som startar i Stockholm län uppdateras
kontinuerligt på www.gyantagningen.se varefter Gymnasieantagningen får
kännedom om eventuella förändringar.
Betyg
För meritvärde räknas de sexton bästa betygen i elevens slutbetyg.
När betyg saknas används koderna i betygsraden:
1= när eleven inte nått målen för slutbetyg
2= i fält för sammanfattande betyg om betyg sätt i respektive ämne, t.ex. NO om
eleven har betyg i BI, FY och KE och vice versa.
3= För elev som saknar betyg i ett ämne och istället har anpassad studiegång
Ämnesordning
BL
Bild
EN
Engelska
HKK
Hemkunskap
IDH
Idrott och hälsa
MA
Matematik
M1
Moderna språk steg 1 nybörjarspråk. Kan väljas inom ramen för
elevens val
M2
Moderna språk steg 2
ML
Modersmål
MU
Musik
3
NO
alternativt:
BI
FY
KE
SO
alternativt:
GE
HI
RE
SH
SL
SV
SVA
TN
TK
Naturorienterande ämnen, ett sammanfattande betyg kan sättas om
undervisningen i huvudsak bedrivits i ämnesblock,
Biologi
Fysik
Kemi
Samhällsorienterande ämnen, ett sammanfattande betyg kan sättas
om undervisningen i huvudsak bedrivits i ämnesblock,
Geografi
Historia
Religion
Samhällskunskap
Slöjd
Svenska
Svenska som andraspråk
Teckenspråk
Teknik
Möjlighet till 10 extra poäng upphör
Möjligheten att få tillgodoräkna sig 10 extra poäng, exempelvis för upprepad
förstahandsansökan, kommer inte längre att kunna ges av huvudmannen för
utbildningen.
Ändring av betyg
Höstterminsbetyg och slutbetyg skickas med speciell rutin till
Gymnasieantagningen vid bestämda datum, se tidplan. Om ett eller flera betyg
ändras för enskilda elever eller om betyg tillkommer, efter dessa bestämda
datum, ska ändringarna skickas in till skolans handläggare på
Gymnasieantagningen. Detta görs via en blankett som skolan får av
Gymnasieantagningen.
Viktigt: vid ändring av betyg uppmana elev att kontrollera, via sin inloggning på
www.gyantagningen.se, att betygsändring registrerats.
Ansökan
Vid ansökningstillfället bör den sökande gardera sig med flera val vid den
ordinarie ansökningsperioden. Det är viktigt att rangordna valen enligt önskemål
då sökande endast kan bli antagen på en studieväg. När sökande är antagen på en
studieväg står man som reserv till högre rangordnade val, men inte till alternativ
som har lägre rangordning i ansökan. I samband med antagning till högre
rangordnat val så stryks de underliggande valen i ansökan.
4
Det är viktigt att elever som är obehöriga söker till Introduktionsprogram inom
den ordinarie ansökningsperioden samt bifogar bilaga B1. För Programinriktat
individuellt val behövs ej någon bilaga B1 bifogas.
Ändring av kontaktuppgifter i ansökan
Den sökande kan via sin ansökan på www.gyantagningen.se lägga till eller ändra
kontaktuppgifter (t.ex. mobilnummer till sökande och vårdnadshavare).
Uppdaterade kontaktuppgifter är mycket viktigt vid t.ex. reservantagningen så att
gymnasieskolan snabbt kan nå den sökande.
Lösenord
Brev med lösenord skickas till elever i åk 9 samt elever i Individuellt program
under vecka 4. För elever som är inskriven på ett nationellt/ specialutformat
program och avser att söka ny gymnasieutbildning inför 2011 kan
studievägledaren beställa lösenord, via sin handläggare på Gymnasieantagningen.
Blankett för att beställa lösenord finns att ladda ner via
www.gyantagningen.se/intern
Ett tips är att be eleverna lägga in sitt lösenord i mobiltelefonen.
För sökande som ej går i skolan beställs lösenord via e-post:
gyantagningen@ksl.se
Ansökan till fristående gymnasieskola med egen antagning och val
utanför Stockholms län
De fristående gymnasieskolor som handlägger sin egen antagning har oftast
ansökningsblanketter som ska skickas direkt till skolan. Eleven ska även rangordna
detta val med de övriga valen på www.gyantagningen.se för att undvika
eventuella felaktigheter vid antagningen.
För att lägga till en studieväg på fristående gymnasieskola med egen antagning
loggar sökande in med sin inloggningskod på www.gyantagningen.se. Väljer
sedan sök annan utbildning: friskolor inom länet med egen antagning samt
utbildningar utanför Stockholms län. Sökande fyller sedan i klartext studieväg som
avses söka.
Här lägger även den sökande in val som avser studievägar utanför Stockholms län
och ej finns sökbar på www.gyantagningen.se.
Ansökningsblankett
Pappersansökan används endast vid undantag och efter överenskommelse med
handläggare på Gymnasieantagningen. Ansökan kodas av syv, kontrollera därför
extra noga att följande uppgifter finns med på ansökan:
5
att språkval finns angivet för de program där detta krävs
att ansökningskod för valt program angivits - se vidare på
www.gyantagningen.se
Kvittens
Från och med 2011 krävs ingen underskrift av vårdnadshavaren på ansökan till
gymnasieskolan, enligt skollagen 29 kapitlet 12§. Kvittensen ska därför endast
undertecknas av den sökande.
Kvittensen arkiveras på skolan, detta gäller både för grund- och gymnasieskolan.
Några kommuner har fattat beslut att arkivera kvittenser centralt i kommunen.
Kvittensen ska sparas sökbar via klass och namn. Kvittens för de elever som ej går i
skolan skickas in till Gymnasieantagningen för arkivering.
Efter att hemsidan stängts den 24 februari kan studie och yrkesvägledare påbörja
kvittering av ansökningar. Sista dagen för att kvittera är den 9 mars. Studie- och
yrkesvägledaren ska även kvittera de ansökningar där eleven ej lagt till några val,
(dvs. inga val) detta för att den sökande själv ska kunna öppna sin ansökan vid
omvalsperioden.
Efter omvalsperioden kan studie och yrkesvägledare påbörja kvittering av
ansökningar den 16 maj. Sista dagen att kvittera är då den 27 maj. Är ansökan inte
kvitterad av syv kan den sökande inte se resultat av slutligt antagning via sin
inloggningskod på www.gyantagningen.se
Observera: om sökande överklagat ett mottagandebeslut till
Överklagandenämnden ska den sökande bifoga original kvittensen vid
överklagandet. Har den sökande inte bifogat kvittensen kommer
Gymnasieantagningen att efterfråga kvittensen. Det är därför av största vikt att
kvittenserna finns tillgängliga på skolan eller centralt på kommunen. Under
sommaren, då inte studie och yrkesvägledare eller annan ansvarig personal är på
plats på skolan, ska expeditionspersonal eller annan kunna nås för att skicka
kvittensen till Gymnasieantagningen.
Sökande med skyddad identitet
Studie- och yrkesvägledare ska kontakta sin handläggare på Gymnasieantagningen
inför ansökan. Detta för att få information angående ansökningsförfarandet för
den skyddade, samt information gällande rutin av inrapportering av höst- och
vårterminsbetyg till Gymnasieantagningen.
Elever med skyddad identitet söker via webben. Gymnasieantagningen skapar ett
fiktivt personnummer samt ett lösenord som används vid inloggning på webben.
Kallelser till färdighetsprov och antagningsbesked skickas till den sökande från
Gymnasieantagningen via Förmedlingsuppdrag/Skatteverket. Kvittens för den
skyddades ansökan ska skickas in till Gymnasieantagningen för arkivering.
6
Om den sökandes, skyddade identitet upphör under sökperioden, ska den
sökande kontakta Gymnasieantagningen och meddela detta. Bland annat för nya
inloggningsuppgifter på www.gyantagningen.se . När en skyddad identitet upphör
förmedlas inte någon post av Förmedlingsuppdrag/Skatteverket.
Observera: Efter slutantagningen, när skyddad elev antagits till gymnasieskolan
och påbörjat utbildningen, ska den skyddades adress ej längre vara till c/o
Gymnasieantagningen i Stockholms län. Gymnasieantagningen kommer ej att
förmedla post via Förmedlingsuppdrag/Skatteverket när skyddad elev antagits
och påbörjat utbildningen på gymnasieskolan. Det är därför av största vikt att
gymnasieskolan själva skapar rutiner för att förmedla post via
Förmedlingsuppdrag/Skatteverket.
Ansökan år 2
Gymnasieantagningen Stockholms län hanterar inte ansökan till år 2. Den
sökande ska kontakta sökt skola direkt. Om eleven söker en skola utanför
hemkommunen kontaktas ansvarig beslutsfattare i hemkommunen gällande
yttrande/beslut.
Sökande med utländska betyg och asylsökande
Utländska betyg
Elever med utländska betyg och betyg från internationella skolor söker på fri kvot.
Deras betyg kan inte direkt jämföras med betygen från svensk grundskola.
Sökande med utländska betyg konkurrerar inte på sina betygspoäng såsom elever
från svenska grundskolan enligt Skollagen. I stället tas sökande med utländska
betyg in via beslut av huvudman för utbildningen; dvs. av beslutsfattaren i sökt
kommun eller av respektive beslutsansvarig på fristående gymnasieskola. De
utländska betygen ska vara översatta till svenska. Gymnasieantagningen kräver
dock ingen översättning av nordiska, engelska, franska, tyska och spanska betyg.
När det gäller övriga länder krävs översättning av betygen.
För att kunna antas till utbildning via fri kvot måste den sökande vara behörig,
dvs. godkänd i svenska eller svenska som andra språk (SV undantaget för IB),
engelska, och matematik, samt ha den motsvarande behörigheten som krävs för
det program som söks. Sökande från nordiska länder, Finland, Norge, Danmark
och Island behöver inte behöver inte uppvisa betyg i ämnet svenska för att
uppfylla behörighetskravet. Saknas något behörighetsgivande betyg kan den
sökande göra särskild prövning vid grundskola i Sverige och bifoga en kopia på
betyget till Gymnasieantagningen. För sökande som befinner sig utomlands finns
möjlighet att läsa via Sofia Distans, se www.sofiadistans.nu, för mer information
och kontaktuppgifter.
Betyg, underlag för bedömning och eventuellt andra inskickade dokument
skannas in som bilaga B9 av Gymnasieantagningen och ansvarig beslutsfattare kan
genom Dexter läsa bilagorna och fatta beslut om antagning.
7
Bestämmelser om antagning av sökande från utlandet återfinns i
Gymnasieförordningen 7 kap 3 §.
Asylsökande
Asylsökande under 18 år har rätt att bli mottagen både i kommunala och
fristående gymnasieskola på samma sätt som sökande i Sverige.
Alla asylsökande elever ska skicka en kopia av ett giltigt LMA-kort till
Gymnasieantagningen, senast den 23 maj för att kunna delta i den slutliga
antagningen. LMA- kortet är en tillfällig handling som visar att innehavaren är
asylsökande i Sverige, kortet utfärdas av Migrationsverket. LMA- kortet innehåller
foto, personuppgifter, information om uppehållstillstånd samt dossiernummer
och telefonnummer till handläggare på Migrationsverket. Kortets giltighetstid kan
variera mellan tre, fyra och sex månader. Giltighetstiden på LMA-kortet ska
sträcka sig till och med slutantagningen för att eleven ska prövas på sina val. Utan
ett giltigt LMA- kort kommer Gymnasieantagningen inte anta den sökande på
någon gymnasieutbildning. Gymnasieskolan/kommunen får ingen ersättning från
Migrationsverket om giltigt LMA-kort saknas.
Om den asylsökande får ett fullständigt personnummer innan slutantagningen är
det av största vikt att detta meddelas Gymnasieantagningen. Kontakta skolans
handläggare på Gymnasieantagningen om detta blir aktuellt.
Gymnasiesärskolan
Skolorna/kommunen meddelar Gymnasieantagningen vilka elever som avser söka
gymnasiesärskolan. Observera: inga särskolebetyg ska rapporteras till
Gymnasieantagningen. Därefter skickar Gymnasieantagningen lösenord till de
sökande. För att vara behörig sökande till en utbildning inom gymnasiesärskolan
måste styrelsen för särskolan i hemkommunen ha bedömt att den sökande har
rätt att gå i gymnasiesärskolan. Gymnasiesärskolans utbildningar är sökbara via
webben www.gyantagningen.se Inför den kommande antagningen, i och med
GY11, ansvarar hemkommunen för att elever från grundsärskolan erbjuds
yrkesintroduktion och individuellt alternativ, om de önskar sådan utbildning och
kommunen bedömer att de har förutsättningar att klara utbildningen.
Frågor gällande antagning till gymnasiesärskolan hänvisas till beslutsfattare för
särskolan i respektive kommun. Kontaktuppgifter till ansvarig beslutsfattarna för
särskolan finns sammanställt kommunvis på www.gyantagningen.se/intern
Antagningsbesked från Gymnasieantagningen skickas till de sökande den 9 juni.
8
Bilagor gymnasiesärskolan
Alla handlingar och bilagor skickas till ansvarig beslutsfattare för särskolan i
sökandes hemkommun. Observera inga handlingar som rör den sökande skickas
till Gymnasieantagningen.
Estetiska utbildningar
Till Estetiska programmet anordnas ofta ett färdighetsprov. Elever som söker
utbildningarna kommer att bli kallade till prov. Information om vilka utbildningar
som har provtillfälle och när kommer att finnas tillgänglig på
Gymnasieantagningens hemsida eller på respektive skolas hemsida. Eventuella
bilagor som elever ska fyllas i lämnas direkt till sökt skola.
Färdighetsprovet är inget behörighetsprov vilket innebär att sökande med låga
provpoäng eller ingen provpoäng alls kan tas in om det finns lediga platser och
uppfyller behörigheten.
Idrottsutbildningar
Från och med hösten 2011 startar Nationellt godkända idrottsutbildningar (NIU)
inom ramen för den nya gymnasieskolan. På www.gyantagningen.se publiceras
vilka skolor i Stockholms län som har fått tillstånd att starta Nationella
idrottsutbildningar. NIU är en helt nytt idrottsgymnasiealternativ som vänder sig
till elever som har nationell elit som mål. Ansökan ska göras, dels till idrotten, dels
till program på skolan vid vilket NIU- utbildningen bedrivs. För mer information
om ansökan till själva idrottsuttagningen ska den sökande kontakta skolan som
bedriver NIU-utbildningen. Det räcker inte med att eleven blir uttagen för själva
idrotten utan ska även ha tillräcklig poäng för att kunna antas till det nationella
program vid vilket NIU-platsen anordnas. Ansökan till det eller de program på
skolan den sökande är intresserad av, där NIU-plats anordnas, görs på vanligt sätt
via www.gyantagningen.se
Riksidrottsgymnasierna har som mål att utveckla internationell elit. Information
om Riksrekryterande idrottsgymnasium, ansökningsförfarandet och
ansökningstider finns på Riksidrottsförbundets hemsida; www.rf.se. Klicka på
innehåll- elitidrott och utbildning . Sista dag för ansökan till idrottsdelen kan
variera beroende på idrott kontrollera därför via www.rf.se datumet. Ansökan ska
göras dels till idrotten, dels till program och skola som bedriver riksidrotten.
9
Waldorf
Vissa Waldorfskolor utfärdar läsårsbrev som är skriftliga omdömen. Läsårsbrev
ligger till grund för antagningsbeslut via fri kvot. Sökande med läsårsbrev tas in via
beslut av huvudman för utbildningen, dvs. av beslutsfattaren i sökt kommun eller
av respektive beslutsansvarig på fristående gymnasieskola.
Många Waldorfskolor i Stockholms län utfärdar nationella betyg med tillstånd från
Skolverket och de eleverna konkurrerar på betyg.
Bilagor
Bilagor som avlämnande skola och studie- och yrkesvägledare ska fylla i finns att
ladda ner på www.gyantagningen.se, via studievägledarnas inloggningsuppgifter.
Det är viktigt att personnumret fylls i korrekt då det ska kunna tolkas vid skanning
hos Gymnasieantagningen.
Det finns två alternativ till bilagehantering:
Bilagan fylls i direkt i Dexter, skrivs ut och skickas med eventuella bifogade
dokument. Dessa bilagor går inte att spara ner för fortsatt bearbetning.
Bilagorna finns också som Word dokument som kan sparas ner. Om ni använder
Word dokumentet måste även ett försättsblad skrivas ut bifogas.
För att inskanningen ska fungera på bästa sätt tänk på följande:
Att bilagans streckkoder är tydliga och inte på något sätt är övertäckta. En
bilaga har två streckkoder som är kopplade till elevens personnummer och
bilagetyp
Att bilagan inte är dubbelsidigt ifylld
Att dokumentet inte hophäftas utan att gem används
Att bilagan inte är för skrynklig
Bilagorna skannas in hos Gymnasieantagningen och kommer därefter
beslutsfattare i kommun eller på gymnasieskola tillhanda för beslut. Ligger bilagan
som grund för ett antagningsbeslut måste underskrift från vårdnadshavare finnas
om eleven är omyndig.
Studie- och yrkesvägledare och avlämnade skola ska kontrollera, via
studievägledarens inloggningskod på www.gyantagningen.se, inskickade bilagor.
Detta görs under ”granska ansökningar”, markera sedan ”elever med bilagor”.
Därefter visas vilka sökande som har en bilaga inskannad. Kontrollera de
inskannade dokumenten - saknas något underlag kontakta skolans handläggare på
Gymnasieantagningen. Kontroll av inskickade dokument kan göras ca en vecka
efter att de skickats till Gymnasieantagningen.
Datum för inlämnande av de olika bilagorna finns i SYV- tidplanen.
10
Tidplan och information gällande vilka bilagor som används i respektive kommun
finns på www.gyantagningen.se/intern
Bilaga B1
Bilaga B1 används för som antagningunderlag för:
Individuellt alternativ
Preparandutbildning 1 år
Yrkesintroduktion som utformas för enskild elev
När det gäller Yrkesintroduktion som utformas för en grupp elever används B1
som informationsunderlag till mottagande huvudman och underlag för beslut om
betalning för hemkommun.
B1 bilagan och de eventuella inskickade dokumenten skannas därför in och
ansvarig beslutsfattare kan genom Dexter både läsa bilagorna och fatta beslut om
antagning.
Bilaga B2- fri kvot
Gymnasieförordningen 7 kap 2§ sista stycket; inför ansökan ska huvudmannen
informera de sökande om huruvida huvudmannen har beslutat att tillämpa 3 §
eller 5 § och i så fall på vilket sätt. Gymnasieförordningen 7 kap 3 §;ett begränsat
antal platser (fri kvot) ska avsättas för dem som på grund av särskilda
omständigheter bör ges företräde framför de övriga sökande.
Möjligheten att bedömas inom ramen för den så kallade fria kvoten föreligger för
sökande som av olika omständigheter inte kunnat prestera i nivå med sin verkliga
kapacitet på grundskolan och som bör ges företräde framför de övriga sökande vid
antagningen . För att bedömas inom ramen för fri kvot måste den sökande vara
behöriga samt ha den specifika behörighet som krävs för det program som söks.
(används även för introduktionsprogram som utformas för grupp elever)
Bilaga B3
Denna bilaga används ej som antagningsunderlag. Efter den slutliga antagningen
kommer mottagande skola kunna ta del av bilagan där eleven är antagen. Bilagan
användas för att informera mottagande skola om elevens kunskapsnivå och
studiesituation. OBS: För sökande till Programinriktat individuellt val används
bilaga B3 som informationsbilaga.
Bilaga B4- dispens engelska
Elever som på grund av speciella förhållanden inte haft möjlighet att delta i
undervisning i engelska under en så betydande del av tiden i grundskolan att
betyg inte kunnat sättas kan medges dispens i engelska. Beslut fattas av
huvudmannen för utbildningen. Beslut om dispens kan fattas av huvudmannen
under förutsättning att eleven bedöms ha förutsättningar att klara studierna på
det sökta programmet. Det innefattar att eleven ska bedömas kunna uppnå minst
11
godkänt betyg i engelska på gymnasieprogrammet, Skollagen 16 kap 32 §. s
Bilaga B5
Bilagan används när sökande åberopar specifika skäl för att bli
förstahandsmottagna i annan kommun eller utanför samverkansområdet. Bilagan
kan kompletteras med andra dokument t.ex. intyg och brev. Observera att
bilagan gäller dels nationella program, dels introduktionsprogram.
Bilaga B9
Utländska betyg, antagningsunderlag för fri kvot, se även kapitel utländska betyg.
Bilaga B12- språkintroduktion
Antagningsunderlag för Språkintroduktion (för elever folkbokförda i Stockholms
stad används B12 endast om det finns särskilda skäl)
Sökande till språkintroduktion - folkbokförda i Stockholm stad och
inskrivna på grundskola
För de elever som endast söker språkintroduktion ska ingen bilaga skrivas av
grundskolan. Dessa elever blir istället kallade till ett språktest av IVIK gymnasiet.
Detta språktest gör sedan IVIK gymnasiet till en bilaga B11 för eleven. Observera
att denna bilaga från IVIK gymnasiet endast kommer att innehålla själva
språktestet.
Beslutsfattare
Till ett centralt antagningskansli kan inte delegeras beslutanderätt i
antagningsärenden. Bedömning av bilagor gällande sökandes skäl för företräde(fri
kvot), Waldorfbetyg och utländska betyg görs av huvudman för utbildningen; dvs.
av beslutsfattaren i sökt kommun eller av respektive beslutsansvarig på fristående
gymnasieskola. Även beslut om antagning till Introduktionsprogram och
gymnasiesärskolan beslutas av huvudman för utbildningen.
Kontaktuppgifter till beslutsfattare i respektive kommun finns på
www.gyantagningen.se/intern
Sökande som flyttar
Elev som avser att flytta till annan kommun skall ange ny adress, eventuellt nytt
telefonnummer och datum för flytt i särskild bilaga. Bilagan finns att hämta på
www.gyantagningen.se/intern
12
Gymnasieantagningen aviserar planerad flytt med kopia på ansökan till
mottagande antagningskansli. När folkbokföring skett inom den nya
hemkommunen ska den sökande sända sitt personbevis omgående till
Gymnasieantagningen, som därefter sänder komplett ansökningshandling till
inflyttningsortens antagningskansli. Först då kan eleven bli förstahandsmottagen
på den nya hemorten.
Att tänka på: sökande som planerar att flytta under våren ska skicka in ett
personbevis till Gymnasieantagningen senast 17 juni så att korrekt
folkbokföringsadress finns vid den slutliga antagningen. Detta gäller sökande som
planerar att flytta till Stockholms län samt sökande som flyttar in/ut från
samverkansområdet, se avsnitt om samverkansavtal.
Kvalitetskriterier - vad tycker eleverna om sitt program och
skola?
Skolorna i Stockholms län marknadsför sig olika och det kan vara svårt att hitta
jämförbar information. Kommunerna vill att elever och föräldrar ska ges möjlighet
att jämföra olika skolor, och har för det ändamålet tagit fram en gemensam
modell. De ingående kriterierna är: en skolpresentation, skolan som lärmiljö och
elevresultaten. Elever i årskurs 2 på gymnasiet svarar på dessa frågor. Enkätfrågor
för kvalitetskriterier redovisas på www.gyantagningen.se. Observera att alla skolor
inte har svarat på enkäten, det är frivilligt att medverka. Resultaten är
sammanställda och publicerade under respektive skola på www.gyantagningen.se.
De skolor som har genomfört enkäterna och finns med i förteckningen har en
svarsfrekvens på minst 60 procent samt har ett elevantal på programmet på minst
12 elever.
Samverkansavtal
Samverkansavtal innebär att alla behöriga elever från samverkanskommunerna
blir mottagna som sökande i första hand, dvs. söker på lika villkor med eleverna
från den kommun där det sökta programmet finns. Detta gäller även om det sökta
programmet finns i hemkommunen och det innebär också att elevens
hemkommun åtar sig att betala om eleven tas in på programmet. Observera att
det gäller de program man har med i samverkansavtalet, nationella program,
särskilda varianter och NIU- utbildningar.
Det kan finnas kommuner som tecknat samverkansavtal gällande
introduktionsprogrammen, mer information kring samverkansavtalen finns på
www.gyantagningen.se.
13
Gymnasieskolan -övertagande av reservantagningen
De flesta gymnasieskolor tar över reservantagningen från Gymnasieantagningen i
och med skolstart. Reservlistor för respektive gymnasieskola finns att hämta via
IST analys eller Dexter dvs. www.gyantagningen.se. Saknar gymnasieskolan
tillgång till IST analys- kontakta skolans handläggare på Gymnasieantagningen.
För att gymnasieskolan ska kunna se den sökandes betygsrad i IST analys samt
eventuella bilagor, via Dexter, krävs att den sökande har ett val till skolan i sin
ansökan. Uppstår lediga platser (efter att skolan övertagit reservantagningen) och
ingen står på kö till en studieväg och skolan avser att ta in en sökande som inte
har ett val till gymnasieskolan i sin ansökan, kontakta Gymnasieantagningen.
Detta för att få ett elevkort med den sökandes betygsrad samt tillgång till
eventuella bilagor
Återapportering från gymnasieskolorna
Efter att gymnasieskolorna tagit över reservantagningen ska återapportering till
Gymnasieantagningen ske kontinuerlig, minst en gång per vecka då förändring
skett. Blankett för att återapportera elevförändringar (nya elever, avbrytande av
studier och byte av studieväg) finns på www.gyantagningen.se/intern
Blanketten mailas direkt till skolans handläggare på Gymnasieantagningen. Alla
elevförändringar som sker, från och med att gymnasieskolorna tagit över
reservantagningen fram till och med den 15 september, ska rapporteras in till
Gymnasieantagningen. Observera återapportering gäller alla gymnasieskolor,
fristående och kommunala.
Återrapporteringen är viktig för att kommunerna ska få korrekt underlag för sin
uppföljning, statistik samt för att utbetala rätt ersättning till de kommunala och
fristående gymnasieskolorna.
14