KORSHOLM - Mustasaari

Anbudsförfrågan
JI
KORSHOLM
1 (3)
MUSTASAARI
Diarienummer
9.9.2014
PLOGNINGS- OCH SANDNI NGSTJANSTER
Korsholms kommun begär anbud på plognings- och sandningstjänster på Skolcentrum i smedsby 2014-2017 enligt
följande:
Upphandlingsenhet
Korsholms kommun
Samhällsbyggnad
Fastighetsverket
Centrumvägen 4, 65610 Korsholm
Upphandli n gsförfarande
Oppet förfarande
Upphandlingsannonsen har 14.9.2014 publicerats på adressen www.korsholm.filaktuellt och i tidningen Vasabladet
och Pohjalainen.
Betalningsvillkor
2l
dagar netto, redovisningen ska ske månadsvis och lämnas in senastden 10:e följande månad.
Fakturering sker månadsvis och som bilaga till fakturan ska det finnas en tydlig redogörelse över utfört arbete
Arbetsdagar och antalet timmar ska framgå i samma bilaga.
Obligatoriska krav på anbudsgivaren
Den valda entreprenören ska innan avtal uppgörs redogöra för vilket kollektivavtal eller centrala arbetsvillkor som
följs för respektive yrkesgrupp.
Entreprenören är skyldig att följa kommunens instruktioner. Plogningsområdena bör skötas så att snön inte utgör
ett hinder för användningen under fastigheternas verksamma tid på dygnet. Speciellt bör beaktas att de är farbara
på morgonen när eleverna kommer till skolorna.
Anbudsgivaren skall ha ikraftvarande Arbetssäkerhetskort och våigskydd 1 kort, Den som utför
snöplogningstjänster åt kommunen skall innan avtalet skrivs uppvisa giltiga arbetssäkerhetskort och vägskydd
1
kort.
Entreprenören erhåller en dejureringsavgift på 250€ / månad för perioden november till mars.
Entreprenören erhåller en grundtaxa som motsvarar 2-3 plogningar per månad för perioden november till mars.
Grundtaxan tillämpas om faktureringen för verklig kostnad för en månad är mindre än grundtaxan. Grundtaxan är
1250€ / Månad
Den valda entreprenören ska före avtal ingås lämna utredning om att företaget är antecknat i
forskottsuppbördsregister, arbetsgivarregister och register över mervärdesskatteskyldiga samt ge
handelsregisterutdrag och intyg över att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda. Utdragen och
intygen får inte vara äldre än 3 månader.
Anbudets innehåll
o Anbudspriset ska anges i euro/timme utan moms.
. Specificering över den plognings- och sandningsutrustning som kommer att användas.
¡ Startavgifter och maskinflyttningskostnader ska ingå i timpriset.
. Alternativa anbud accepteras inte
o Anbudet kan uppgöras på svenska eller finska.
Giltighetstid
Anbud begärs in för 3 år, utan option. Avtalstiden är 1.10.2014-30,4.2017
Urvalsgrunder och bedömningskriterier
Korsholms kommun
Samhällsbyggnad
Centrumvägen 4
65610 Korsholm
Telefon (06) 327 7111
Fax (06) 322 3270
www.korsholm fi
info@korsholm fi
FO-nummer 01 81 101-6
Hemort Korsholm
Anbudsförfrågan
KORSHOLM
av,
2 (3)
MUSTASAARI
Diarienummer
9.9.2014
Anbudsgivaren ska ha ekonomiska, tekniska och professionella forutsättningar för att genomföra upphandlingen.
Det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet kommer att väljas under förutsättning att anbudet fyller de krav som
ställs i anbudsforfrågan. De offererade priserna gäller för hela avtalsperioden. Entreprenadpriset binds till
kostnadsindex för vägunderhållsmaskiner i augusti månad. lfall entreprenören under avtalsperioden byter
arbetsredskap eller maskin ska det meddelas till kommunen för uppdatering av bedömningsgrunderna i registret.
Som jååmförelsegrund bedöms priset med 60 % och kvaliteten och utrustningen med
poängsätts anbuden på följande sätt (1 % = 1 poäng):
40%.Vid bedömningen
Vid bedömningen beaktas
%
60 %
40
Samarbetsförmåga och service, kapacitet, resurser, maskiner och utrustning.
Priset.
Vid bedömning av pris erhåller det förmånligaste anbudet 60 poäng, medan poängen för övriga anbud erhålls
genom att dividera det fórmånligast anbudet med det aktuella anbudet, varefter resultatet multipliceras med
koefficienten 60 poäng.
An
budets
g
i
ltighetstid
Anbudet ska vara i kraft till 31.10.2014.
lnlämnande av anbud
Skriftliga anbud inlämnas per post till adressen
Korsholms kommun
Samhällsbyg
g
nad/ Fastig hetsverket
Fastighetsansvarig Erik Rönnqvist
Centrumvägen 4
65610 Korsholm.
Anbuden ska vara märkta "Snöplognings- och sandningstjänster, Smedsby skolområde".
Anbuden ska vara inlämnade till Korsholms kommun senast 29.9.2014 före kl. 12.00
Försenade anbud beaktas inte. Anbud som inte uppfyller anbudsbegäran kommer inte att beaktas.
Anbuden bör uppgöras i sådan form att de inte innehåller affärshemligheter. Personuppgifter och affärshemligheter
ska uppges i separat bilaga med märket "lcke offentlig".
Förfrågningar
Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till adressen erik.ronnqvist@korsholm.fi
Frågor,na ska skickas fóre 18,9.2014 kl. 12.00. Svaren på frågorna publiceras på kommunens hemsida
www.korsholm.fi /aktuellt 19.9.2014. Förfrågningar besvaras inte per telefon.
Beslutsförfarandet
Fastighetschef Peder Pedersen besluter i ärendet.
Vid offentlig upphandling är priserna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter
det att avtal har ingåtts. Öppningstillfállet för inkomna anbud är inte offentligt. Korsholms kommun forebehåller sig
rätten att godkänna eller fórkasta givna anbud. Kommunen betalar inte ersättning för eventuella kostnader för
uppgörande av anbud. Om anbudsgivaren vill att utredningsmaterial/visualisering ska returneras bör detta anges i
anbudet.
Avtal
Avtal uppgörs med de ekonomiskt mest fordelaktiga entreprenörerna för valda områden. Avtal uppkommer efter att
beslutet har vunnit laga kraft och avtal har undertecknats av bägge parterna, Vid upphandlingen följs de allmänna
villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2009 TJANSTER
Korsholms kommun
Samhällsbyggnad
Centrumvägen 4
65610 Korsholm
Telefon (06) 327 7111
Fax (06) 3223270
www.korsholm.fi
info@korsholm.fi
FO-nummer 01 81
Hemort Korsholm
101
-6
Anbudsförfrågan
3 (3)
KORSHOLM
av,
MUSTASAARI
Diarienummer
9.9.2014
Vid ingående av avtal tillËimpas följande giltighetsfoljd:
1) upphandlingsavtal
2) anbudsforfrågan
3) anbudet
4) de allmänna villkoren
för offentlig upphandling (JYSE 2009 TJANSTER)
Bilagor
Arbetsbeskrivning.
Riktgivande plogningsområde.
Korsholms kommun
Samhällsbyggnad
Centrumvägen 4
65610 Korsholm
Telefon (06]' 327 711'l
Fax (06) 3223270
wr¡vw korsholm fi
info@korsholm.fi
FO-nummer 0181 1 0l -6
Hemort Korsholm
Arbetsbeskrivnig
KO RS HOLM
MUS TASAARI
av,
1 (1)
10.9.2014
Arbetsbeskrivning för plognings- och sandningstjänster
Allmänt:
Entreprenören ansvarar for att de i avtalet nämnda plogningsområdena är plogade och sandande under hela
avtalsperioden.
Plogning skall utfóras när snÖtËicket på gångvägar och parkeringsområden är 4-5cm eller när snön bildar
drivor på ett sådant sätt att det utgör hinder för fastighetens användning. Plogningsområdena bör var plogade
under plogningsområdets verksamma tid (oftast 07.00 - 21.00).
Snö får inte upplagras så att det utgör sikthinder for trafiken i korsningar eller motsvarande platser.
Entreprenören ger på platsen direktiv om hur plogningsmärken skall placeras. Om plogningsmärken försvinner
skall han själv ansvara för att plogningsmärket förnyas, antingen så att han själv monterar det eller att han
meddelar respektive fastig h etsskötare.
Snöplogning med maskin
Entreprenören skall alltid använda snöslunga så fort det är mojligt, for att forhindra att snövallar bildas.
Entreprenören skall vid snöoväder i första hand ploga parkeringar så att trafiken löper.
Sandning med maskin
Entreprenören sandar parkeringsområden och gångstigar när risk fór halkolyckor förekommer
Kommunen anskaffar sandningssanden och lagrar den centralt på plogningsområdet.
Handarbete
Entreprenören skall även utföra snöplogning och sandning för hand eller med mindre maskin framför de dörrar
som är märkta med ett X på kartbilagorna. Vilka dörrar som skall skötas kan ändra under avtalsperioden.
Handarbetet skall utföras även om inte snömängden är så stor att maskinplogning krävs. Några dörrar
används även på lördagar och söndagar, närmare uppgifter om vilka dörrar det gäller fås av respektive
fastighetsskötare.
Timersättningen för handarbete är samma som för arbete med maskin.
Erik Rönnqvist
Fastighetsansvarig
Korsholms kommun
(Fastighetsverket)
Centrumvägen 4
65610 Korsholm
Telefon (06) 327 7111
Fax (06) 3223270
www korsholm.fi
info@korsholm.fi
FO-nummer 0181101-6
Hemort Korsholm
KORSHOLMS SKOLCENTRUM
MUSTASAAREN KOULUKESKUS
N
DU AR HAB
OLET TÄSSÄ
0
a
@ = Dörrar Soa pofsas
0
A. Korsholms gymnasium
B. Korsholms högstadium
B 1. Huvudingång
B 2. Köket
B 3. Gymnastiksal/Liikuntasali
B 4. Skolhälsovård/Kouluterveydenhuolto
C. Smedsby - Böle skola
D. Korsholms kulturhus (vuxeninstitut och bibliotel
Mustasaaren kulttuuritalo (aikuisopisto ja kirjast
E. Kuperkeikan päiväkoti
F. Mustasaaren keskuskoulu Luokat 1 - 6
G. Mustasaaren keskuskoulu Luokat 7 - 9
H. Solbackens daghem
J. Boll- och isplan
Pallo- ¡a ¡ääkenttä
K. Tennishall
Tennishalli
L. Nannygården, Eftis - llttis
H.
Nyoksl pì;5ans 0r.5her,,,
\
+
+
+
m
+
+
.*
â
t
!2
6
ffi
+
i+
+
ú
+
Þ
C
c)
-o-
Crr
C:O
=
õ
\ør
(
(f)
o, ot;
o ofì\¿^
u)v
a, Eõ
L
:O a)Lr)
ú
coI(o
\-\