Arbetsgrupper för Vadstena Konstrunda 2014

Arbetsgrupper för Vadstena Konstrunda 2014
(Ansvariga personer, fet stil, ingår i styrelsen)
1.
Sekretariat:
Adresser och e-post
Information:
Inbjudan till rundan, inbjudan till möten, protokoll
arbetsgrupper, årsarbetsschema, medlemsmatrikel
Dokumentation:
Kartor och layout, logotypansvarig, skapande av annonser och affisch
Föranmälan till minglet
Curt Nilzén, curt.nilzen@vadstenamail.se
Johan och Cathrin Hesselstrand, cathrinochjohan@hesselstrand.com
2.
Ekonomi och juridik:
In- och utbetalningar
Bokföring och ekonomisk redovisning
Utställaranmälningar och bekräftelser av dessa
Bidragsansökningar (Folkuniversitetet och Östsam)
Kommunala bidrag
Björn Borg, bjornbo@live.se
Karin Lindell, katrin67@hotmail.se
3.
Annonsgrupp:
Beställningar av annonser
Tidsplan för detta
Urval av lämpliga media
Nada Tendzeric, nadaten@glocalnet.net
P Å Roos, perakeroos@spray.se
4.
Marknadsföring och press:
Kontaktar media
Info till bussbolag, turistcentra, grannkommuner och konstföreningar.
Kontakt med Svecia Travels
Införskaffa nytt marknadsförings material
Anne Strömberg, annehantverksboden@gmail.com
Carin Lundblad, nyfiken@carinlundblad.com
5
Hemsidan:
Administration:
Uppdatera och föra in deltagare. Vara behjälplig till konstnärerna.
Ninna Grefbäck, bjorninna@live.se
6.
Sponsorjägarna:
Söka sponsorer för annonsering på kartan och hemsida
Dela ut kartor och sponsoraffischer till sponsorer
Skicka faktura till annonsörerna
Meddela webbansvarig så att sponsorerna kommer med på hemsidan
Gunilla Grindblom, gunilla.grindblom@telia.com
Kjerstin Tegnebo, kjerstintegn@hotmail.com
7.
Mingelgruppen:
Ordnar party för Konstrundan
Vadstena Konstgalleri, annalena.rapp@telia.com bo.gafvert@orion.vokby.se
8.
Praktiska gruppen:
A Ansvar för lokaler och nycklar till gemensam utställning (Turistbyrån)
Tina Schultzberg, tina.schultzberg@vadstena.se
B
C
D
E
F
G
Mottagning av konst till gemensamhetsutställningen
Hämtning och uppställning av utställningsskärmar
Hängning av gemensam utställning + ev. omhängning
Vakthållning (öppna – stänga), göra vaktschema
Ansvarig för vaktanvisningar och prickar
Förvaring, utdelning och insamlandet av gemensamt material (vepor, gardiner
utställarbricka, nummerskylt m.m.)
H Affischera
I Hänga och ta ned veporna.
J Städning av lokal för gemensam utställning
Richard Asp, richardasp@hotmail.se
Stig Blom, stigblom@hotmail.com
9
Lotterigruppen:
Organisera föreningens lotteriverksamhet.
Utse jury. Ta fram ”försäljningslistor”. Kontroller att lotteritillstånd finns/är giltigt. Förrätta
dragning efter avslutad runda. Se till att vinnarna meddelas personligen samt att de kommer in
på hemsidan. Se till att ”Vinstaffisch” tas fram.
Caroline Johansson, carjo_79@hotmail.com
10
Presstalesman/kvinna:
Anlouice Silverwitt, ordförande, anlouice@gmail.com
11
Arbetsgrupp inför 10 års jubiléet:
Nada Tendzeric, nadaten@glocalnet.net
Ida Olai ida.olai@medborgarskolan.se/motala
.
12
Ungdomsgruppen
Ninna Grefbäck, bjorninna@live.se
Kickie Bergengren kickie.bergengren@gmail.com
13
Valberedningen:
Tina Schultzberg, tina.schultzberg@vadstena.se
Kajsa Langeby, kajsa.langeby@dahlstromskagarden.se