iScala 2.3 SR3 - de 14 främsta skälen att uppgradera

iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera
Epicor iScala
iScala 2.3 SR3
– de 14 främsta skälen
att uppgradera
iScala 2.3 SR3 är den senaste versionen i iScala-serien. Vid
utvecklingen av iScala 2.3 SR3 har vi fokuserat på de områden som
är avgörande för att våra kunder ska utmärka sig i konkurrensen i det
rådande ekonomiska klimatet. Lösningen omfattar därmed kraftfulla
funktioner och kontroller som gör det lättare att effektivt driva
verksamheten framåt och vinna nya marknadsandelar. I den här
versionen har vi fokuserat på styrning, skalbarhet, användbarhet och
mobilitet. Samtliga faktorer är viktiga för företag som vill ge sina
kunder bättre service, minska kostnaderna och växa.
Styrning
Verksamhetsstyrning är avgörande inom alla typer av företag, oavsett
om det är en mindre tillväxtorganisation eller en stor multinationell
organisation med distribuerade resurser. Med iScala 2.3 SR3 kan
man införa kontrollmetoder inom viktiga områden, som relationer med
kunder, leverantörer och anställda.
1. Business Transaction Control Engine
I iScala 2.3 SR3 har vi introducerat en ny uppsättning funktioner som
kallas Business Transaction Control Engine (BTCE). Det ger
kunderna möjlighet att kontrollera specifika affärstransaktioner eller
affärshändelser. De nya funktionerna har stöd för följande funktioner i
modulerna Försäljning, Inköp och Service Management:
Licenskontroll (LC)
Policyhantering
Hantering av farligt gods (DG)
2. Avancerad kreditkontroll
I iScala 2.3 SR3 introduceras flera förbättringar med avseende på
kreditkontroll. Bland annat kan företag definiera en matris för
auktorisering/beviljande av kredit som består av upp till 10
användardefinierade kreditgränsåsidosättningar. Varje
kreditgränsåsidosättning kräver en viss användarbehörighet. Tack
vare åsidosättningsmöjligheten kan användaren släppa
kreditspärrade orderrader för leverans via skärmen för
leveransplaneringsåtgärder (introducerades i iScala 2.3 SR2).
Om Epicor
Epicor är ett världsledande företag som
tillhandahåller programlösningar för företag
inom tillverkningsindustrin, distribution,
detaljhandeln, hotellbranschen och
tjänstesektorn. Epicor grundades 1984 och har
20 000 kunder i över 150 länder. Deras
lösningar finns på över 30 språk.
3. Intäktsredovisning
Modulen Intäktsredovisning i iScala 2.3 SR3 används för att ange hur
och när intäkter och utgifter ska redovisas. Intäktsredovisning kan
användas i både kontrakt- och projektledningsmodulerna. Det går att
använda tre olika intäktsredovisningsmodeller i iScala 2.3 SR3,
beroende på källan till beräkningarna:
Kontrakt – rak kurva
Projekt – slutförd procentsats (%)
Projekt – flera leveranser
iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera
Epicor iScala
Funktionen kan användas till följande:
Konfigurera intäktsredovisningsmodeller
Skapa, uppdatera, ta bort, återställa eller skriva
ut intäktsredovisningsförslag
Skriva ut dagboken och uppdatera huvudboken
med intäktsredovisningens
kontotransaktioner.
4. Händelsebaserad fakturering i
Kontraktshantering
iScala 2.3 SR3 har fått stöd för händelsebaserad
fakturering. Det gör det möjligt att specificera en
faktureringsplan för varje kontrakt (en plan per
kontrakt). Vid utskrift av fakturor kan du välja
faktureringskontrakt utifrån händelser i
faktureringsplanen. Faktureringsplanerna kan
konfigureras för fakturering på vissa datum.
5. Regler för att anlita leverantörer
Med iScala 2.3 SR3 kan man styra interaktionen
med sina leverantörer och vilka åtgärder som är
tillåtna. Styrningen kan ske på både företagsnivå
och lokal nivå, vilket medför att företag kan
centralisera inköp och upphandlingar och undvika
opålitliga leverantörer.
Skalbarhet
Skalbarhet innebär att kunna göra mer med samma
mängd resurser. I iScala 2.3 SR3 finns ett antal nya
funktioner som gör att iScala kan omfatta fler
transaktioner och hantera samma transaktioner
effektivare och med färre resurser.
6. Utökad transaktionskapacitet
I iScala 2.3 SR3 kan antalet siffror på
transaktionsräknaren utökas från sex till nio för
kunder med iScala Enterprise Server. Det gäller alla
gränssnitt och moduler i iScala. I iScala 2.3 SR3 kan
dessutom alla fakturanummerräknare, till exempel
för faktura/kreditnotaräknare, leverantörsreskontraräknare och journalräknare ha nio siffror
(kräver Enterprise Server).
Prestandaförbättringar för Service Connect
iScala 2.3 SR3 har fått betydligt bättre prestanda i
kombination med Epicor Service Connect och kan
bland annat användas för att söka efter
arbetsflödeselement.
7. Prestandaförbättringar för
inmatning av order
Säljorderinmatningen, både manuell och via Service
Connect, går snabbare och effektivare, vilket
innebär att du kan bearbeta fler transaktioner och
arbeta effektivare. På så sätt ökar du försäljningen
och minskar transaktionskostnaderna.
8. Automatiserad bankhantering
och avstämning
Med iScala 2.3 SR3 kan du importera kontoutdrag i
ett fördefinierat format automatiskt och göra en
avstämning med transaktionerna i leverantörs- eller
kundreskontra eller huvudboken.
9. Bättre datahantering
Datahanteringen i iScala 2.3 SR3 har förbättrats på
flera sätt. Optimeringen av frågor och
datahanteringsrutiner innebär att du kan arbeta
effektivare med större datavolymer än tidigare.
Användbarhet
I iScala 2.3 SR3 kan du arbeta effektivare och får
samtidigt stöd för nya affärsprocesser som
underlättar verksamheten och hjälper företaget
att växa.
iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera
Epicor iScala
10. Excelliknande inmatning av säljorder
I iScala 2.3 SR3 har vi introducerat ett
användardefinierat Excelliknande formulär för
inmatning av säljorder. Användarna kan ange olika
behörighetsreglerade mallar för inmatning av rader i
säljordern. Fördelarna med mallarna är bland annat
följande:
Användaranpassade layouter för celler och
kolumnbredder
Datafiltrering och sortering – fler funktioner för
inmatning, sortering, filtrering och kopiering av
datumvärden.
Ordertypsmallar
Intäktsredovisningsmodeller
11. Lådhantering/containertransport i
Gemensam plockningsmodul
I iScala 2.3 SR3 introducerar vi stöd för hantering av
farligt gods (DG) i iScala. Som ett led i det har den
gemensamma plockningsmodulen utökats och kan
nu användas för plockning/packning i lådor, pallar
och containrar. I iScala 2.3 SR3 kan användarna
skapa, redigera och ta bort lådor. En eller flera
plocklistor kan ingå i varje låda/container/paket.
Alternativt kan en plocklista delas upp på flera lådor.
Transportdokument och annan leveransrelaterad
dokumentation skrivs ut per låda. Lådhanteringen i
den gemensamma plockningsmodulen är endast
tillgänglig om du har licens för iScala Supply Chainverktyg.
12. Förbättrade snabbsökningar
Snabbsökfunktionen har förbättrats på flera sätt:
Oberoende standardsnabbsökningar
Administrationskonsolen för iScala och klienten för
iScala 2.3 SR3 har förbättrats så att du nu kan
koppla en snabbsökning till ett visst fält, inte till hela
fältgruppen. När du skapar en snabbsökningslänk
kan du välja att koppla snabbsökningen på följande
sätt:
Globalt – länkarna gäller alla fält med samma
QuerySetID
Lokalt – länkarna gäller det aktuella fältet
Snabbsökningen kan vara antingen privat eller
publik:
Publik – länkarna kan användas av alla
användare
Privat – länkarna kan endast användas av den
aktuella användaren
Import/Export av parametermappning och
valideringsroller för snabbsökningen
I iScala 2.3 SR3 har hanteringsfunktionerna för
snabbsökning utökats. Från iScala 2.3 SR3-klienten
och administrationskonsolen för iScala kan du
arbeta med parametermappning och valideringsroller för snabbsökningslänkar vid import och export.
Definitionsfilstrukturen för snabbsökningar har
utökats så att de omfattar parametermappning och
valideringsroller. Vid import och export av
snabbsökningslänkar kan användaren välja att
importera/exporter ytterligare information.
Importfunktionen har förbättrats så att det nu går att
mappa exporterade och befintliga roller.
Utskrift från en snabbsökning
I iScala kan användaren enkelt skapa specialfrågor
eller Excelliknande rapporter med hjälp av
snabbsökningar. Det går också att kopiera data som
visas i resultatfönstret för snabbsökningen. I iScala
2.3 SR3 har frågefunktionen utökats så att det går
®
att skriva ut på papper eller till en fil med Microsoft
®
SQL Server Reporting Services (SSRS).
iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera
Epicor iScala
Mobilitet
Mobilitet innebär inte bara att användarna får
åtkomst till iScala från de senaste mobila enheterna.
Det handlar om att mobilisera iScala där
verksamheten behöver det mest, vare sig det
handlar om att öka effektiviteten genom att
serviceteknikerna kan arbeta på distans eller att
företagen kan distribuera iScala där de för
närvarande bedriver eller planerar att bedriva
verksamhet.
13. Integration med Epicor Mobile
Epicor mobil fälttjänst är en mobilitetslösning för
företag som används av fälttekniker. Den omfattar
fälttjänstfunktioner och full datasynkronisering i en
användarvänlig, arbetsflödesbaserad mobil miljö för
trådlösa handdatorer. Integrationen mellan Epicor
mobil fälttjänst och iScala är dubbelriktad och
bygger på Epicor Service Connect.
14. Globala förbättringar
iScala 2.3 SR3 är utvecklad i linje med Epicors
strävan att tillhandahålla iScala där kunderna vill
bedriva verksamhet. Som ett led i det innehåller
iScala 2.3 SR3 flera förbättringar för global
affärsverksamhet.
Fullständigt stöd för SAF-T
Avancerade rabatter och betalningsvillkor
iScala 2.3 SR3 har stöd för rabattavdrag vid
faktureringen. Det är ursprungligen en spansk
funktion som har introducerats i den nya versionen.
Italiensk moms – validering av fakturadatum
För att stödja konsekvent momsrapportering
förbjuder italienska momsregler registrering av nya
inköpsfakturor med bokningsdatum som är tidigare
än datumet för den senast mottagna fakturan. I
iScala 2.3 SR3 finns det nu stöd för den regeln. I
Italien måste skattebeskrivningen anges på fakturan
även om skattesatsen är noll. Användarna kan nu
bestämma om de vill att skattebeskrivningen ska
anges på fakturor där skattesatsen är noll.
IBAN-stöd i iScala Payroll
I Finland måste IBAN-nummer anges för
lönetransaktioner. iScala Payroll i iScala 2.3 SR3
har nu stöd för IBAN-nummer.
Internationellt bankreferensnummer i Finland
I Finland krävs ett nytt internationellt
bankreferensnummer. Numret används för
avstämning av fakturor och betalningar vid
försäljning och inköp. iScala 2.3 SR3 har nu stöd för
det referensnumret.
Stödet för revisionsrapporteringsstandarden SAF-T
har delats in i två faser. Den första utvecklingsfasen
slutfördes i iScala 2.3 SR2. Andra fasen har slutförts
i och med lanseringen av iScala 2.3 SR3. Därmed
har fakturaradshistoriken implementerats i alla
moduler, bland annat för direktfakturering, tjänster,
kontraktshantering, projektledning och inköp.
Rapport för innehållen skatt
Utökade funktioner för SAF-T-rapportering
Ny mekanism för omvänd skatteskyldighet för
europeisk moms (EU) på tjänster
SAF-T-rapporter kan vara mycket omfattande och
det kan ta lång tid att granska och analysera dem.
Den sammanfattande SAF-T-rapporten är en mycket
flexiblare rapport som visar den viktigaste
informationen i SAF-T på ett komprimerat och
sammanfattat sätt.
I iScala 2.3 SR3 har vi utökat stödet för omvänd
skattskyldighet som gäller för alla länder i
Europeiska gemenskapen (EG): Momsen ska
betalas i det land där kunden är etablerad.
Användare kan nu skriva ut en detaljerad
balansrapport med innehållen skatt för utestående
fakturor i leverantörsreskontra. Det underlättar
avstämningen av huvudboken och
leverantörsreskontra.
iScala 2.3 SR3 – de 14 främsta skälen att uppgradera
Epicor iScala
EU-momsregler i Sverige
EU-momsreglerna i Sverige skiljer sig något från
reglerna i andra länder med avseende på hur
skatten bokförs i kundreskontra. När ett företag
säljer till ett annat företag (B2B) tillämpas omvänd
skatteskyldighet. iScala 2.3 SR3 har nu stöd för
denna regel.
UBL och svenska Svefaktura (elektroniska
fakturor)
iScala 2.3 SR3 innehåller flera uppdateringar för
stöd av svenska Svefaktura efter introduktionen av
funktionen i iScala 2.3 SR2 och erbjuder en stabilare
integration som bygger på de senaste Svefakturaformaten.
Förbättringar för betalningsvillkor
Utökade checknummer
I iScala 2.3 SR3 kan användarna konfigurera
utökade betalningsvillkor för kunder vilket gör det
lättare att hantera förändrade kundbehov som
resultat av ändringar i det ekonomiska klimatet.
Bankerna i Egypten har utökat längden på sina
checknummer. Nu kan användarna definiera
längden på checknummer till mellan 6 och 15 siffror.
Rapportformaten leverantörslista och
kundlista för EU
Användaren kan skriva ut en kundlista för EU
(sammanställning) i både pappersformat och XMLformat. Vid utskrift av leverantörslista för EU kan
användaren specificera hur skattekodsinformationen
ska anges: som totalbelopp eller specificerat per
rad.
Använda faktureringsavgift som
stämpelskatt
iScala har fått stöd för stämpelskatt efter
lagändringar i Tunisien. Stämpelskatten är ett fast
värde som debiteras på fakturor som måste
exkluderas från rabatt- och skatteberäkningar.
Förbättrat Unicode-stöd
iScala 2.3 SR3 kan användas för att konfigurera
längden på ett datafält vid användning av hieroglyfer
(dvs. kinesiska tecken) i iScala.
Besök gärna vår hemsida: https://epicweb.epicor.com
E-postadress: info@epicor.com
+1 800 992 9152
Epicor Huvudkontor
18200 Von Karman Avenue
Suite 1000
Irvine
California 92612
USA
Telefon: +1 949 585 4000
www.epicor.com
Epicor Europa, Mellanöstern & Afrika Huvudkontor
No. 1 The Arena
Downshire Way
Bracknell
Berkshire RG12 1PU
Storbritannien
Telefon: +44 1344 468468
E-post: euromarketing@epicor.com
Epicor Software Sweden
Vikdalsvagen 50
Nacka
S-131 07
Sverige
Telefon: +46 (0)8 601 08 00
E-post: infosweden@epicor.com
www.epicor.se
Detta dokument är endast avsett som information och kan ändras utan föregående meddelande. Detta dokument och dess innehåll, inklusive de synpunkter, datum och funktionelltdet funktionella
innehåll som anges här, anses som korrektkorrekta vid publiceringsdatumet, för detta dokument i februari 2010. Epicor Software Corporation lämnar dock ingen garantiinga garantier avseende
informationen i detta dokument och i synnerhet friskriver sig uttryckligen från alla tillämpliga underförstådda garantier, såsom avseende allmän lämplighet, lämplighet för ett särskilt ändamål,
säljbarhet, tillfredsställande kvalitet, eller fackmannamässigt utförande eller skäligoch aktsamhet. Eftersom alla som använderdet är sannolikt att varje användare av Epicors programvara med
största sannolikhet är unikaär unik vad gäller kravendess krav på användning av sådan programvara och affärsprocesser rekommenderas alla som läser dokumentetdetta dokument att diskutera
innehållet i dokumentet med kontoansvarig hos Epicor. All information i detta dokument kan ändras utan föregående meddelande, och ändringar. Ändringar i detta dokument sedan tryckning och
annan viktig information om programvaran finns eller publiceras i versionsmeddelanden, och du uppmanas att skaffa de senaste versionsmeddelandena för programvaruproduktenprogramvaran.
Vi välkomnar synpunkter från våra användare och förbehåller oss rätten att när som helst omarbeta denna publikation och/eller förbättra eller ändra produkterna eller programmen som beskrivs i
publikationendenna publikation utan föregående meddelande. Användningen av Epicors programvara är endast tillåten enligt Epicors licensavtal från Epicor,för slutanvändare och eventuella
konsulttjänster som tillhandahålls av Epicors personal ska utföras enligt Epicors standardvillkor för tjänster. Användning av lösningarnalösningen/arna som beskrivs i detta dokument med annan
Epicor-programvara eller produkter från andra tillverkare kan kräva licensköpköp av licenser för sådana andra produkter. Om det i detta dokument uttryckligen anges att en programvara uppfyller
lokala lagar och krav grundas detta på Epicors tolkning av dessa lagar och krav vid den aktuella tidpunkten. Eftersom alla lagar och krav när som helst kan ändras kan Epicor inte garantera att
programvaran följer de senaste lag- och kravändringarna. Alla meddelandenSamtliga uttalanden i detta dokument som rör en plattforms eller produkts kompatibilitet avser endast den plattform
eller den produkt som omnämns i meddelandet. Detta innebär att om en Epicor-programvara uppges vara kompatibel med en produkt och även kompatibel med en annan produkt ska det inte
tolkas som att Epicor-programvaran är kompatibel med båda produkterna samtidigt på samma plattform eller i samma miljö. För ytterligare kompatibilitet avseende plattform eller produkt kan
uppdateringar, korrigeringar och/eller service pack behöva installeras för Epicor-programmet eller för program från andra tillverkare. Epicor ansvarar inte för kompatibilitetsproblem som kan
uppstå till följd av uppdateringar, korrigeringar och/eller service pack som ges ut av andra tillverkare efter publiceringen av detta dokument.